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物業(yè)設備設施管理制度

時(shí)間:2023-03-31 10:23:18 管理制度 我要投稿

物業(yè)設備設施管理制度

  在學(xué)習、工作、生活中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)設備設施管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

物業(yè)設備設施管理制度

物業(yè)設備設施管理制度1

  1、各物業(yè)公司一律不許自行對高壓供電設備進(jìn)行維修保養。如遇此類(lèi)設備出現故障,應報請專(zhuān)業(yè)供電主管部門(mén)處理。

  2、各物業(yè)公司所有特種設備設施(如空調、電梯、鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、消防系統、安防系統機械維修檢查等)一律實(shí)行外委維護保養。對于外委項目維保,工程部應指派專(zhuān)人監督維修保養質(zhì)量;每次外委項目實(shí)施作業(yè)前,外委單位應先到工程部辦理進(jìn)場(chǎng)作業(yè)手續方可到設備安裝地點(diǎn)進(jìn)行作業(yè)。

  3、維修

 。1)檢查中如發(fā)現設備設施存在隱患或性能劣變,維修主管應提前備好相關(guān)備件,預訂維修時(shí)間實(shí)施作業(yè)。

 。2)如在預定維修時(shí)間施工影響業(yè)戶(hù)正常生活,則需報經(jīng)管理處主任同意后方可實(shí)施,并提前告知轄區內業(yè)戶(hù)。

 。3)維修主管應督導維修人員按時(shí)作業(yè)。

 。4)施工前,維修人員應備好工具及備件,提前攜至作業(yè)現場(chǎng)。

 。5)維修完畢后,工程部應就維修情況進(jìn)行檢查,填寫(xiě)《設備設施維修記錄》。

  4、保養

 。1)實(shí)施保養計劃前,各維修班長(cháng)應制訂材料采購計劃并報批,提前組織維修保養材料。

 。2)正式施工前,維修人員應準備好操作工具、協(xié)調相關(guān)部門(mén)創(chuàng )造保養條件,提前攜至作業(yè)現場(chǎng);施工時(shí),應先按安全要求懸掛警示牌,做好安全防護措施,要求相關(guān)人員做好配合。

 。3)保養完畢后,保養人應如實(shí)填寫(xiě)《設備設施保養記錄》

  5、緊急故障處理

 。1)接到緊急故障處理請求,工程部主管應迅速組織人力至故障現場(chǎng)搶修;重大故障,應同時(shí)向管理處主任、公司主管領(lǐng)導報告。

 。2)到達現場(chǎng)后,工程部主管應查看現場(chǎng)、了解故障原因,制訂搶修方案。

 。3)實(shí)施搶修前,嚴格按照安全規范做好防護措施,并要求相關(guān)人員予以配合。

 。4)維修時(shí)以不擴大故障及隱患為前提。無(wú)法確認故障原因時(shí),切不可盲目亂動(dòng),應集中商議,找出最佳方案;如屬特種設備,應請求有關(guān)單位配合支援,并按中華人民共和國國務(wù)院令(第373號)《特種設備安全監察條例》執行。

 。5)故障處理完畢后,應做好事故起因分析,制訂相應的防范措施。

 。6)每次緊急故障處理完畢后,工程部經(jīng)理應如實(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告上報相關(guān)部門(mén)。

物業(yè)設備設施管理制度2

  星河國際物業(yè)設備、設施管理

  1、任務(wù)。工程部是實(shí)施小區工程管理,保障設備、設施正常運行的職能部門(mén)。工程部的管理具有嚴密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,它是為用戶(hù)創(chuàng )造安全、文明、舒適、方便的居住環(huán)境的基礎保證和堅強后盾,是反映小區服務(wù)水準、良好形象和聲譽(yù)的重要標志。

  2、工程部的職責范圍:

  a、負責小區電力系統、電訊系統、電梯系統、空調系統、供水系統的運行管理、維護保養和故障檢修。

  b、負責公共設施、設備的維修保養。

  c、負責用戶(hù)室內二次裝修的申批、監管。

  d、負責對用戶(hù)室內設施、設備提供有償維修服務(wù)。

  e、負責小區外判工程的監管工作。

  3、設備管理

  a、設備的檢查保養分周、月度、季度、半年、年度,按保養項目、內容、達標參數制定保養計劃實(shí)施。

  b、每次完成常規保養后,責任人和領(lǐng)班填寫(xiě)保養記錄并存檔。

  c、設備的維修分小修、中修、大修三種,根據設備的性能等規劃編制維修方案。

  d、小修項目如一般的零部件修補或更換,由熟練技工負責;中修項目如較重要又有一定工藝難度的零部件檢修或更換,由領(lǐng)班負責;大修項目如關(guān)健主件檢修或更換,由工程主管負責。

  e、為切實(shí)保證工程質(zhì)量,小修項目由領(lǐng)班檢查驗收;中修項目由工程主管監管、驗收;大修項目由經(jīng)理監督、驗收。

  4、管理規定

  4.1值班規定

  a、值班員必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準擅自脫離崗位者,作違反勞動(dòng)紀律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟責任。

  b、值班員必須集中精力,保持警覺(jué),認真工作,不得麻痹大意或做任何與值班崗位無(wú)關(guān)的事情。

  c、值班員必須服從當值主管的安排,聽(tīng)從調配,執行當值主管的工作指令。

  d、值班員必須嚴格執行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時(shí)發(fā)現隱患,迅速排除故障,保證設備安全運作。

  e、值班工外出作業(yè)必須隨身攜帶對講機,保持聯(lián)系。

  f、值班員必須掌握并正確實(shí)施應急處理方案。遇突發(fā)性事件,應保持冷靜,果斷處理。

  g、值班員必須做好事故現場(chǎng)的保護工作,收集有關(guān)數據和原始記錄,等候上級到場(chǎng)處理。

  h、值班員必須做好當班的工作記錄,按欄目要求認真如實(shí)填寫(xiě)。

  4.2巡檢規定

  a、值班人員必須按本系統規定的時(shí)間、路線(xiàn)和項目巡視檢查轄下的'設備。

  b、值班人員外出巡檢,必須隨身攜帶對講機,隨時(shí)與當值主管保持聯(lián)系。

  c、值班人員每次巡檢均須在相應的運行日志上依順序做好巡查情況記錄。

  d、值班人員必須執行巡檢簽到規定,在設備現場(chǎng)設置的簽到表上依時(shí)簽到。

  e、值班人員應根據當班設備的具體運行情況,對'手動(dòng)'檔運行的設備和有異常苗頭、運行不穩定的設備加強巡檢和監控。

  f、發(fā)現設備儀表和電流表、電壓表、壓力表、濕度表等有缺陷,發(fā)現設備運行狀態(tài)指示燈有損壞,發(fā)現安全保護元件有變化,均應即時(shí)調整或更換,保證設備的監控元件在完好狀態(tài)下運行。

  g、發(fā)現有不正常的噪音、壓力、濕度、振動(dòng)、泄露等又不能迅速排除的,必須立即報告當值主管,并采取適當的防護措施,防止事故的發(fā)生或擴大。

  h、每周一次對巡查情況和結果進(jìn)行抽查,發(fā)現問(wèn)題追查原因,如屬人為應追究當事人責任。

  5、機房管理。設備機房有二大類(lèi)型。一類(lèi)是生產(chǎn)機房如變配電房、電梯機房、冷水機房、水泵房等;另一類(lèi)是監控管理中心如消防控制中心、緊急廣播控制室、電訊機房、樓宇自動(dòng)化管理中心等。前者是生產(chǎn)重地,后者是機要重地。

  a、機房門(mén)口醒目位置懸掛機房名稱(chēng),并張貼'機房重地,謝絕來(lái)訪(fǎng)'或'生產(chǎn)重地,請勿進(jìn)入'的告示牌。

  b、凡易燃易爆的設備場(chǎng)站,高電壓、高溫等設備場(chǎng)所,在外圍的入口或通道等顯眼位置掛貼規范的警示牌。

  c、各系統的設備必須在顯眼位置張貼有統一規格的標識。

  d、各系統按有利工作和安全原則在相應的設備管道閥門(mén)和電器開(kāi)關(guān)上掛貼表明用途和狀態(tài)的告示牌。

  e、機房鑰匙是專(zhuān)用鑰匙,未經(jīng)該批準并登記在冊,任何員工不得持有或隨意配制機房鑰匙。

  f、未經(jīng)領(lǐng)導批準,外來(lái)人員(包括參觀(guān)學(xué)習和施工等)禁止進(jìn)入機房;經(jīng)批準進(jìn)入機房的外來(lái)人員必須遵守機房有關(guān)規定,服從機房工作人員安排指導。

  g、政府職能部門(mén)如消防局、供電局、電訊局突然到場(chǎng)檢查或抽查相應的機房如消防中心、變配電房、電訊機房等,當值人員在查驗證件核實(shí)身份后,應熱情接待,主動(dòng)配合,做好記錄,并應立即通知主管或領(lǐng)導。

  h、保持機房的安靜、嚴肅、整潔,嚴禁在機房?jì)染蹠?huì )、聊天、嬉戲、睡覺(jué)、喧嘩等,不得有影響工作、分散注意力的行為。

  i、嚴禁攜帶火種進(jìn)入易燃易爆的設備場(chǎng)站和電子類(lèi)設備機房,嚴禁在機房?jì)任鼰。未?jīng)書(shū)面批準并落實(shí)安全措施,不得在機房?jì)冗M(jìn)行動(dòng)火類(lèi)作業(yè)。

  j、機房的內線(xiàn)和外線(xiàn)電話(huà),均為值班專(zhuān)用電話(huà),應時(shí)刻保持待機狀態(tài),嚴禁打私人電話(huà)或長(cháng)時(shí)間占用電話(huà)。

  k、各機房工作員工必須按要求如實(shí)認真填寫(xiě)各種表格,主要設備的參數記錄必須齊全,工作記錄應清晰明了。

  l、嚴禁在機房電腦終端上使用配套之外的軟件,無(wú)書(shū)面指令不得更改工作程序或改動(dòng)任何數據。

  6、承包商監督

  a、嚴格審查承包商的資質(zhì)證書(shū)和營(yíng)業(yè)執照等,凡不具備相應資質(zhì)等級證書(shū)和合格營(yíng)業(yè)執照的保養維修商或承造商,均不與之進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。

  b、在選定承包商的過(guò)程中,編寫(xiě)《報價(jià)分析表》以建議最佳承包商人選。

  c、承包商進(jìn)場(chǎng)前,必須提供工程藍圖、施工程序、工期計劃各三套,經(jīng)審查批準后方允許入場(chǎng)。

  d、應指定專(zhuān)人協(xié)調、監督承包商的工作,做好承包商到場(chǎng)作業(yè)記錄。

  e、承包商進(jìn)場(chǎng)作業(yè)期間,必須遵守各項管理規定。

  f、督促承包商嚴格按國家規范(如環(huán)保、勞保條例等)及合同要求施工。

  g、承包商的用料,必須與合同條款規定的相一致,承包商用料的任何變更須事先經(jīng)該工程主管簽認,否則,作違反合同處理。

  h、承包商因故需變更施工圖紙或施工工藝,必須提出書(shū)面報告,經(jīng)核準后方允許實(shí)施。

  i、承包商的竣工報告、資料、圖紙等,必須檢查核對,雙方填寫(xiě)《工程驗收報告書(shū)》,經(jīng)審查批準后,方可通知財務(wù)結算。

  7、維修管理

  7.1維修承諾

  a、住戶(hù)室內停電和漏水之類(lèi)緊急事件保證10分鐘內到達現場(chǎng)處理。

  b、住戶(hù)室內一般維修在接到通知后20分鐘內到達現場(chǎng)處理,遇到特殊情況,不能及時(shí)到達現場(chǎng),用電話(huà)通知住戶(hù),另約上門(mén)維修時(shí)間。

  c、住戶(hù)室內維修當天完成率在95%以上。

  d、公共區域影響大樓形象的維修當天完成率在95%以上。

  e、公共區域的大修三天內完成率在95%以上。

  7.2維修工作驗收及統計

  a、用戶(hù)室內部分由住戶(hù)驗收。維修單上有專(zhuān)門(mén)的欄目,請用戶(hù)對維修工作的及時(shí)率、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技術(shù)提出意見(jiàn),以便維修人員在今后的工作中加以改進(jìn)。

  b、公共區域由客務(wù)部主管驗收,1000元以上的公共區域的維修,由管理處經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)主管共同驗收;

  c、維修工作完成后,將維修單交班長(cháng)確認簽名后存檔,并輸入電腦。

  d、每月的工程維修情況及材料消耗在下月5日前報管理處。

  7、3設立工程倉庫及材料消耗量的確定

  a、設立工程倉庫,建立倉庫管理制度。

物業(yè)設備設施管理制度3

  1、工程部(設備設施主管部門(mén))根據設備使用狀況提出設備中修、大修、更新、改造的實(shí)施方案,上報物業(yè)公司領(lǐng)導審核后,交由小區/大廈業(yè)主委員會(huì )審批(業(yè)主委員會(huì )應按規定向全體業(yè)主公示,征求意見(jiàn))。

  2、實(shí)施方案獲得業(yè)主委員會(huì )批準后,按相關(guān)規定申請或續籌物業(yè)專(zhuān)項維修資金。

  3、資金籌集到位后,工程部負責方案實(shí)施。

  4、工程竣工后,工程部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收確認,并按規定辦理款項支付簽字手續(按《**市物業(yè)管理條例》規定,須由業(yè)主委員會(huì )全體成員簽字)。

物業(yè)設備設施管理制度4

  各類(lèi)設備、設施是集團固定資產(chǎn)的主要組成部分。設備、設施的技術(shù)狀況和完好率,直接影響著(zhù)集團和小區的能耗、修理費用及居民生活。設備設施管理工作的成效,對集團的開(kāi)發(fā)成本和經(jīng)濟效益,有著(zhù)直接的關(guān)系。所以必須從技術(shù)、經(jīng)濟、組織等各個(gè)方面加強綜合管理,以達到最大限度地發(fā)揮設備設施的綜合效能和投資效益。

  一、設備管理組織機構

  物業(yè)總公司設備工程主管

  分公司(處)設備維修主管

  電工班水暖班瓦工班熱力站

  二、設備設施技術(shù)資料管理

  設備、設施管理資料,主要指其應具的臺帳、卡片、檔案等的建立和管理。

  1、設備分類(lèi):

  a.供暖、供熱水設備;

  b.供電設備;

  c.給排水設備;

  d.通訊設備;

  e.交通運輸設備;

  f.辦公設備

  g.生活設備

  h.機械加工設備

  i.土建設備

  j.社區文化宣傳設

  k.社區文娛健身設施l.其它設備

  2、設備設施編號:

  3、a、已經(jīng)安裝完畢并驗收合格的設備設施,在轉入固定資產(chǎn)的同時(shí),均應由設備管理員統一建帳登記。臺帳、卡片一式兩份,由主管部門(mén)和財務(wù)部各執一份。

  3、設備設施臺帳和卡片的.管理:

  臺帳和卡片由設備管理員管理,財務(wù)部由分管設備的財會(huì )人員負責。

  b、集團新添設備設施和退出使用的設備設施,憑有關(guān)憑證,記入臺帳卡和銷(xiāo)帳注銷(xiāo)卡片。

  c、設備設施折舊、大修、事故、內部調配、調出、報廢等,都應根據有關(guān)憑證登記在卡片內,集團內部調配轉移時(shí),卡片隨機轉移接收單位。

  4、設備設施的檔案管理:

  設備檔案包括設備一生的規劃、設計、制造、購置、安裝、使用、維修、改造直到報廢過(guò)程中所形成的圖紙、文字、使用說(shuō)明、計算數據、科技參數、憑證照片、記錄文字等文件資料,通過(guò)收集整理簽字歸檔建立而成。是綜合記載設備設施管理成果,是完善管理的重要依據和條件。

  a:要為每臺設備建立檔案,一臺設備一個(gè)檔案,袋內主要內容為:

  設備選型和技術(shù)經(jīng)濟論證報告書(shū);

  設備購置意向書(shū)和競標內容;

  購置合同或協(xié)議簽字副本;

  設備驗收合格證;

  設備裝箱單及開(kāi)箱檢驗記錄;

  進(jìn)口設備索賠相關(guān)資料;

  設備安裝記錄和驗收移交記錄;

  設備登記卡片;

  設備調試、運行記錄;

  設備故障分析報告、事故報告;

  設備定期檢查和監測記錄;

  設備維修、檢修工作記錄;

  設備報廢申請和記錄、其它記錄。

  b、設備施檔等管理原則和辦法:設備設施檔案內主管單位資料室統一管理,設備設施檔案應建立目錄和索引。

  設備檔案原則上不外借,只供查閱,特殊需要,需經(jīng)主管單位領(lǐng)導批準。

  三、設備設施的日常管理:

  1、新置設備設施一經(jīng)驗收應及時(shí)入庫妥善保管。

  2、在用設備設施分級管理,責任落實(shí)到部門(mén)、班組和個(gè)人。

  四、設備的日常使用和維護:

  1、設備在使用操作過(guò)程中,操作人員必須熟練掌握設備的結構、性能、維護和技術(shù)、安全等方面的業(yè)務(wù)知識,熟悉所操作的設備的關(guān)鍵部位,嚴格遵守本工種的技術(shù)安全規程。

  2、設備的日常維護保養要落實(shí)到人,表面保持整潔,安裝要牢固可靠,部分設備設施要按時(shí)加油,潤滑油裝置種類(lèi)齊全并符合技術(shù)規定。

  3、設備在使用過(guò)程中,操作人員必須做到;'三好';即管理好、使用好、維修保養好。

  五、設備的調遷、租賃、報廢:

  1、集團設備因需要內部調遷使用部門(mén),必須由主管領(lǐng)導批準,交接雙方共同檢驗設備現狀,簽字并移交附屬設施物品。

  2、集團的設備向外租賃,需先交押金。在合同或協(xié)議中對租賃期限、租金標準、付款方式、違約責任等明確體現,經(jīng)集團總裁批準后方可租賃。

  3、設備報廢由使用部門(mén)提出申請,有關(guān)負責人、技術(shù)人員和財務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,并寫(xiě)出報告,經(jīng)總裁批準后方可辦理報廢手續。

  六、設備事故:

  4、設備事故類(lèi)別:

  a.一般事故(直接損失在500元以下)

  b.設備大事故(直接損失在20xx元以下)

  c.重大設備事故(直接損失在20xx元以上)

  5、事故責任劃分:a.由于人為原因或操作者違規造成的設備事故。

  b.因設計、制造質(zhì)量不好、安裝不當造成的屬質(zhì)量事故。

  c.設備在正常使用下,因自然災害或非人力所能抗拒的災害造成設備事故屬自然事故。

  6、設備事故處理:a.一旦設備發(fā)生事故,設備管理員組織操作員、技術(shù)人員、有關(guān)領(lǐng)導共同分析原因,確定事故類(lèi)別、責任并寫(xiě)出報告和處理意見(jiàn)。

  b.一般事故由主管單位領(lǐng)導做處理決定。

  c.大事故和重大事故由集團總裁簽署處理決定。

  七、設備的維修保養:

  1、要根據本部門(mén)所管設備的性能特點(diǎn),使設備的維修保養各項規定落實(shí)到人,多人操作的設備每一臺都要有專(zhuān)人負責,集團公用設備指定專(zhuān)人保管維護,根據設備實(shí)際使用情況建立日常檢查保養制度和定期檢查保養制度以及日常巡回檢查制度。

  2、考核指標:a.設備完好率:熱能、供電、供水在90%以上。

  b.故障停機率小于3%。

  c.一、二級保養完好率98%以上。

  d.巡回檢查率達100%。

  3、交接班制度:交班作者下班前,負責清掃衛生,完成本班次交班設備運轉記

  錄并簽字;接班操作者必須提前十五分鐘到達崗位,對照交班記錄認真檢查設備運轉情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出,必要時(shí)拒絕接班,請主管負責人協(xié)調處理。設備運轉記錄應字跡清晰、描述真實(shí),各類(lèi)記錄不準撕毀和丟失。

物業(yè)設備設施管理制度5

  1、工程部(設備設施管理部門(mén))應建立健全《設備臺賬》。

  2、設備管理以安全、正常、經(jīng)濟運行為標準,設備的操作、保養、維修由工程部(設備設施管理部門(mén))專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員實(shí)施;相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員必須具備相應的資質(zhì)、上崗證。

  3、智能控制、消防、電梯、供電、供水設備管理實(shí)行24小時(shí)值班制度;未經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導許可,非值班人員一律不得進(jìn)入值班室及設備運行間。

  4、設備運行、維修、保養必須嚴格按照相關(guān)操作規程進(jìn)行,并做好相應的`安全措施和技術(shù)措施,謹防事故發(fā)生。

  5、設備管理、運行、維修人員應全面了解和掌握設備運行規律,貫徹'預防為主'方針,防止安全事故發(fā)生。

  6、值班室、設備運行間應按規范要求,配備合格的消防器材及相關(guān)警示標志。

  7、值班室、設備運行間等工作場(chǎng)地,嚴禁吸煙。

  8、值班室、設備運行間等工作場(chǎng)地、設備及附屬設施應始終保持清潔衛生,嚴禁堆放雜物及搭晾衣物。

  9、設備運行間應保持通風(fēng)、照明良好,應急燈始終完好,門(mén)窗開(kāi)啟靈活無(wú)破損,并有防鼠、防蛇、防小動(dòng)物進(jìn)入的相關(guān)措施。

  10、每年年底前,工程部(設備設施管理部門(mén))對所管物業(yè)項目的設備設施維護保養情況進(jìn)行一次拉網(wǎng)式大檢查,針對檢查中發(fā)現的問(wèn)題制訂下一年《年度設備設施保養計劃》、《年度設備設施大中修計劃》。

物業(yè)設備設施管理制度6

  各類(lèi)設備、設施是集團固定資產(chǎn)的主要組成部分。設備、設施的技術(shù)狀況和完好率,直接影響著(zhù)集團和小區的能耗、修理費用及居民生活。設備設施管理工作的成效,對集團的開(kāi)發(fā)成本和經(jīng)濟效益,有著(zhù)直接的關(guān)系。所以必須從技術(shù)、經(jīng)濟、組織等各個(gè)方面加強綜合管理,以達到最大限度地發(fā)揮設備設施的綜合效能和投資效益。

  一、設備管理組織機構

  物業(yè)總公司設備工程主管

  分公司(處)設備維修主管

  電工班水暖班瓦工班熱力站

  二、設備設施技術(shù)資料管理

  設備、設施管理資料,主要指其應具的臺帳、卡片、檔案等的建立和管理。

  1、設備分類(lèi):

  A.供暖、供熱水設備;B.供電設備;C.給排水設備;D.通訊設備;

  E.交通運輸設備;F.辦公設備G.生活設備H.機械加工設備

  I.土建設備J.社區文化宣傳設K.社區文娛健身設施L.其它設備

  2、設備設施編號:

  3、A、已經(jīng)安裝完畢并驗收合格的設備設施,在轉入固定資產(chǎn)的同時(shí),均應由設備管理員統一建帳登記。臺帳、卡片一式兩份,由主管部門(mén)和財務(wù)部各執一份。

  3、設備設施臺帳和卡片的管理:

  臺帳和卡片由設備管理員管理,財務(wù)部由分管設備的財會(huì )人員負責。

  B、集團新添設備設施和退出使用的設備設施,憑有關(guān)憑證,記入臺帳卡和銷(xiāo)帳注銷(xiāo)卡片。

  C、設備設施折舊、大修、事故、內部調配、調出、報廢等,都應根據有關(guān)憑證登記在卡片內,集團內部調配轉移時(shí),卡片隨機轉移接收單位。

  4、設備設施的檔案管理:

  設備檔案包括設備一生的規劃、設計、制造、購置、安裝、使用、維修、改造直到報廢過(guò)程中所形成的圖紙、文字、使用說(shuō)明、計算數據、科技參數、憑證照片、記錄文字等文件資料,通過(guò)收集整理簽字歸檔建立而成。是綜合記載設備設施管理成果,是完善管理的重要依據和條件。

  A:要為每臺設備建立檔案,一臺設備一個(gè)檔案,袋內主要內容為:

  設備選型和技術(shù)經(jīng)濟論證報告書(shū);

  設備購置意向書(shū)和競標內容;

  購置合同或協(xié)議簽字副本;

  設備驗收合格證;

  設備裝箱單及開(kāi)箱檢驗記錄;

  進(jìn)口設備索賠相關(guān)資料;

  設備安裝記錄和驗收移交記錄;

  設備登記卡片;

  設備調試、運行記錄;

  設備故障分析報告、事故報告;

  設備定期檢查和監測記錄;

  設備維修、檢修工作記錄;

  設備報廢申請和記錄、其它記錄。

  B、設備施檔等管理原則和辦法:

  1、設備設施檔案內主管單位資料室統一管理,設備設施檔案應建立目錄和索引。

  2、設備檔案原則上不外借,只供查閱,特殊需要,需經(jīng)主管單位領(lǐng)導批準。

  三、設備設施的`日常管理:

 。、新置設備設施一經(jīng)驗收應及時(shí)入庫妥善保管。

 。、在用設備設施分級管理,責任落實(shí)到部門(mén)、班組和個(gè)人。

  四、設備的日常使用和維護

  1、設備在使用操作過(guò)程中,操作人員必須熟練掌握設備的結構、性能、維護和技術(shù)、安全等方面的業(yè)務(wù)知識,熟悉所操作的設備的關(guān)鍵部位,嚴格遵守本工種的技術(shù)安全規程。

  2、設備的日常維護保養要落實(shí)到人,表面保持整潔,安裝要牢固可靠,部分設備設施要按時(shí)加油,潤滑油裝置種類(lèi)齊全并符合技術(shù)規定。

  3、設備在使用過(guò)程中,操作人員必須做到;"三好";即管理好、使用好、維修保養好。

  五、設備的調遷、租賃、報廢:

  1、集團設備因需要內部調遷使用部門(mén),必須由主管領(lǐng)導批準,交接雙方共同檢驗設備現狀,簽字并移交附屬設施物品。

  2、集團的設備向外租賃,需先交押金。在合同或協(xié)議中對租賃期限、租金標準、付款方式、違約責任等明確體現,經(jīng)集團總裁批準后方可租賃。

  3、設備報廢由使用部門(mén)提出申請,有關(guān)負責人、技術(shù)人員和財務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,并寫(xiě)出報告,經(jīng)總裁批準后方可辦理報廢手續。

  六、設備事故:

  4、設備事故類(lèi)別:

 。.一般事故(直接損失在500元以下)

 。.設備大事故(直接損失在2000元以下)

 。.重大設備事故(直接損失在2000元以上)

  5、事故責任劃分:

  A.由于人為原因或操作者違規造成的設備事故。

  B.因設計、制造質(zhì)量不好、安裝不當造成的屬質(zhì)量事故。

  C.設備在正常使用下,因自然災害或非人力所能抗拒的災害造成設備事故屬自然事故。

  6、設備事故處理:

  A.一旦設備發(fā)生事故,設備管理員組織操作員、技術(shù)人員、有關(guān)領(lǐng)導共同分析原因,確定事故類(lèi)別、責任并寫(xiě)出報告和處理意見(jiàn)。

  B.一般事故由主管單位領(lǐng)導做處理決定。

  C.大事故和重大事故由集團總裁簽署處理決定。

  七、設備的維修保養:

  1、要根據本部門(mén)所管設備的性能特點(diǎn),使設備的維修保養各項規定落實(shí)到人,多人操作的設備每一臺都要有專(zhuān)人負責,集團公用設備指定專(zhuān)人保管維護,根據設備實(shí)際使用情況建立日常檢查保養制度和定期檢查保養制度以及日常巡回檢查制度。

  2、考核指標:

  A.設備完好率:熱能、供電、供水在90%以上。

  B.故障停機率小于3%。

  C.一、二級保養完好率98%以上。

  D.巡回檢查率達100%。

  3、交接班制度:交班作者下班前,負責清掃衛生,完成本班次交班設備運轉記錄并簽字;接班操作者必須提前十五分鐘到達崗位,對照交班記錄認真檢查設備運轉情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出,必要時(shí)拒絕接班,請主管負責人協(xié)調處理。設備運轉記錄應字跡清晰、描述真實(shí),各類(lèi)記錄不準撕毀和丟失。

物業(yè)設備設施管理制度7

  物業(yè)設備設施緊急維修管理制度

  1、必須進(jìn)行緊急維修時(shí),須立即通知工程部經(jīng)理,安排有關(guān)人員立即赴現場(chǎng)檢查情況,并按實(shí)際情況進(jìn)行處理。

  2、如因緊急維修,必須對用戶(hù)使用產(chǎn)生影響時(shí),須立即通知客服部,并由客服部向受影響之用戶(hù)發(fā)出緊急通告,同時(shí),需考慮盡量減少影響范圍。

  3、如發(fā)生故障的設備在保修期內,應做出適當的應急處理,以盡量減少對用戶(hù)的影響,并立即通知有關(guān)供應商的`保修負責人。

  4、緊急維修結束后,須由主管填寫(xiě)維修記錄及更換零配件記錄,并以書(shū)面形式將故障原因、處理方法、更換零配件的名稱(chēng)、規格及數量、品牌等、處理結果、故障發(fā)生時(shí)間、恢復正常時(shí)間等向專(zhuān)業(yè)工程師報告,并提交工程部經(jīng)理審閱。此報告由工程部經(jīng)理負責存入設備維修檔案備查。

物業(yè)設備設施管理制度8

  1、每季度(或每月),工程部經(jīng)理組織專(zhuān)業(yè)人員對年度計劃落實(shí)情況進(jìn)行監督檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督促整改,并填寫(xiě)《季度/月度設備設施檢查記錄》。

  2、每天(或每周),由設備專(zhuān)業(yè)主管人員對所管轄設備的運行狀況進(jìn)行全面檢查,發(fā)現異;蚴鹿孰[患時(shí)應及時(shí)排除,重大問(wèn)題應及時(shí)向工程部(設備設施主管部門(mén))、管理處主任匯報;同時(shí)應按要求如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)設備日檢記錄。

  3、設備責任人必須保證設備安全運行,每天對設備安全狀況、線(xiàn)路、零部件等進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現故障隱患及時(shí)排除,確保安全。

物業(yè)設備設施管理制度9

  1、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,不得干與工作無(wú)關(guān)的事宜。

  2、嚴格按照操作規程及崗位職責要求,進(jìn)行巡視檢查,準點(diǎn)抄錄各設備運行數據,認真填寫(xiě)《設備運行記錄》、《交接班記錄》。

  3、密切監控設備運行情況,發(fā)現事故隱患后及時(shí)處理。當班人員無(wú)法處理時(shí),應及時(shí)報告上一級主管協(xié)調處理。

  4、交接班規程

 。1)值班人員按統一安排的班次值班,不得遲到、早退、無(wú)故缺勤,不能私自調班、頂班。因故不能值班時(shí),必須提前辦理請假手續,返回后及時(shí)銷(xiāo)假。

 。2)交班時(shí),交班人員必須提前20分鐘做好交班準備。

 。3)接班時(shí),接班人員必須提前15分鐘到達值班崗位準備接班。

 。4)交接班時(shí)主要做好'五交'——'交安全、交記錄、交工具、交場(chǎng)地衛生、交設備運行狀態(tài)'。交班后,雙方在交接班記錄上簽字確認。

 。5)下列情況下不得交接班:

 、贈](méi)有完全達到'五交'規范要求時(shí)。

 、诮影嗳宋吹綅,交班人不準下班。

 、劢影嗳藛T有酒醉現象或其它神志不清情況而未找到頂班人時(shí)。

 、芙唤舆^(guò)程中發(fā)生故障,應停止交接,由交班人負責處理事故,接班人協(xié)助。

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