集團公司管理制度合集15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編幫大家整理的集團公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。
集團公司管理制度1
第一條因工作需要,各單位可申請領(lǐng)用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
第二條辦公設備申領(lǐng)流程
一、新員工經(jīng)入職培訓后,憑單位人事部門(mén)簽發(fā)的《人員錄用審批表》(見(jiàn)“集團人事招聘制度”),到單位辦公室申領(lǐng)相應的辦公設備。
二、單位辦公室信息技術(shù)員負責檢查辦公設備庫存,充足可直接發(fā)放;如不足,設備管理員則做好登記,對外進(jìn)行采購。
三、設備到庫后,單位辦公室的.信息技術(shù)人員應認真驗收設備后,登記《辦公設備初始表》(附表1)、《辦公設備狀態(tài)變更表》(附表2)、《辦公設備狀態(tài)表》(附表3)。
四、設備發(fā)放時(shí),信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常,領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設備領(lǐng)用單》(附表4),以明確保管責任。設備管理員需填寫(xiě)《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第三條辦理設備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門(mén)簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續。信息技術(shù)員核對《辦公設備狀態(tài)表》,查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況,收回設備。
二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設備,在無(wú)損壞、無(wú)缺少配件、無(wú)欠費情況下,領(lǐng)用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的,應按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格(配件價(jià)格由供應商提供)、還清欠費后,設備管理員才可簽字確認,并經(jīng)由單位辦公室負責人蓋章審核后,方可繼續辦理離崗手續。
三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當場(chǎng)將電子設備做返廠(chǎng)設置,如返廠(chǎng)設置失敗,信息技術(shù)員不得在《離崗通知函》上簽字。
四、辦公設備歸還人、信息技術(shù)員需填寫(xiě)《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第四條辦公設備采購流程
一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進(jìn)行采購。
二、設備發(fā)放時(shí),信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常,領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設備領(lǐng)用單》,以明確保管責任。設備管理員需填寫(xiě)《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第五條機器設備管理流程
一、辦公設備臺賬與盤(pán)點(diǎn)
1、《辦公設備初始表》:當設備購入并出庫后,管理責任即移交至使用單位,就開(kāi)始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài),表格中的數據一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設備狀態(tài)變更表》:記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況,是記錄設備資產(chǎn)變化的流水賬,從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫(xiě)。
3、《辦公設備狀態(tài)表》:表格反映了固定資產(chǎn)的最新?tīng)顟B(tài),表格中的數據不得隨意修改,修改的唯一依據是《辦公設備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫(xiě)。
4、《辦公設備領(lǐng)用表》:表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫(xiě)。
5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》、《辦公設備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。
二、盤(pán)點(diǎn)
1、根據各單位的發(fā)放及統計臺賬,各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進(jìn)行局部盤(pán)點(diǎn),集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進(jìn)行全局盤(pán)點(diǎn)。
2、盤(pán)點(diǎn)內容:核對機器設備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致,是否有丟失。
3、在規定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個(gè)人承擔。
4、信息技術(shù)員根據盤(pán)點(diǎn)情況,對于毀損、丟失、及配少配件情況,向上級部門(mén)匯報,經(jīng)集團行政管理中心最終確認,再交由單位財務(wù)部門(mén)劃價(jià)。
集團公司管理制度2
第一條發(fā)文
1、公司各部門(mén)擬發(fā)稿(文)件,均須填制文件簽發(fā)單,報總經(jīng)理簽發(fā)。
2、人事行政部需定專(zhuān)人對每份文件作好文號編制,及時(shí)準確按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門(mén),并認真作好文件簽收工作。
3、外送文件,經(jīng)辦人須用公司標準信封封存,并送(郵)至相關(guān)單位或上級部門(mén),力求準確、無(wú)誤。
第二條打印
1、公司公文的打印工作由人事行政部負責。
2、公司各級部門(mén)所需打印的公文或其它文字資料,均由部門(mén)專(zhuān)人(文員)負責。
3、各類(lèi)公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門(mén)(人員)負責。
4、公司各類(lèi)公文、文件、通知,人事行政部須分類(lèi)存檔一份。
第三條收文
1、凡外來(lái)文件或參會(huì )人員帶回的.會(huì )議文件,任何部門(mén)或個(gè)人收到后均應及時(shí)交至人事行政部,不得無(wú)故截留文件。
2、人事行政部收文后應及時(shí)作好收文登記工作,并根據文件精神或要求,認真填寫(xiě)公文處理傳閱單,經(jīng)人事行政部主管閱后及時(shí)由專(zhuān)人將文件送至相關(guān)部門(mén)負責人處予以辦理。
第四條傳閱
1、人事行政部須及時(shí)準確地將傳閱文件按文件處理要求送相關(guān)部門(mén)負責人處。
2、人事行政部在規定時(shí)間內應及時(shí)收回傳閱文件,不得有漏、損、銷(xiāo)情況發(fā)生。
3、文件閱示人須認真閱文,并根據文件精神及公司要求布置好本部門(mén)或相關(guān)人員執行文件所要求事項,并在文件傳閱單上簽閱意見(jiàn)。
4、人事行政部根據領(lǐng)導批閱意見(jiàn)及文件精神,對執行未果的部門(mén)應督辦,直至將公司領(lǐng)導意見(jiàn)及指示落到實(shí)處,并將執行情況報公司領(lǐng)導。
集團公司管理制度3
一、目的
為適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的需要,規范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,維護公司的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及國家其它有關(guān)法律、法規和《XX集團有限公司法律事務(wù)管理制度(試行)》、《XX集團有限公司法定代表人授權委托管理辦法(試行)》、《XX集團有限公司合同管理辦法(試行)》,結合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于XX有限責任公司與其它法人、非法人組織及個(gè)人簽訂的、變更、解除、終止各類(lèi)經(jīng)濟合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。
三、職責
。ㄒ唬┰O備部負責設備、備品備件采購及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。
。ǘ┗ú控撠煶袛埡贤、建設工程施工合同的資信審查、談判、起草和履行。
。ㄈ┴攧(wù)部負責借款合同的資信審查、談判、起草和履行。
。ㄋ模┘夹g(shù)部負責技術(shù)合同的資信審查、談判、起草和履行。
。ㄎ澹┦袌(chǎng)部負責原材料采購、產(chǎn)品銷(xiāo)售及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。
。┚C合部是公司合同管理的綜合部門(mén),設合同綜合管理員和法律事務(wù)員,負責本公司的經(jīng)濟、技術(shù)等合同和法定代表人授權委托書(shū)的管理,參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂,檢查和監督合同專(zhuān)用章的管理及合同的履行情況,制定、修改合同管理方面的規章制度,指導參與辦理合同登記、公證、簽證工作,參與合同糾紛的調解、仲裁和訴訟,對違反合同管理制度的問(wèn)題進(jìn)行調查了解,并負責公司租賃合同、聯(lián)營(yíng)合同和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。
。ㄆ撸┓ǘù砣嘶蚴跈啻砣素撠熀贤暮炁。
。ò耍n案管理人員負責合同的歸檔保管。
四、合同管理程序
。ㄒ唬└鶕旧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。
1、重大合同包括但不限于月銷(xiāo)售、采購額20xx萬(wàn)元以上的供銷(xiāo)合同以及其他標的額在500萬(wàn)元以上的合同;對外擔保合同(包括抵押、質(zhì)押、保證擔保合同等);財產(chǎn)租賃合同;聯(lián)營(yíng)合同;法律關(guān)系復雜的合同、涉外合同等。
2、重要合同包括但不限于:月銷(xiāo)售、采購額500萬(wàn)元以上、20xx萬(wàn)元以下的供銷(xiāo)合同以及其他標的額在100萬(wàn)元以上、500萬(wàn)元以下的合同。
3、一般合同包括:月銷(xiāo)售、采購額500萬(wàn)元以下的供銷(xiāo)合同以及其他標的額在100萬(wàn)元以下的合同。
。ǘ┖贤芾淼闹饕獌热
1、建立、健全合同管理制度。
2、保管、使用《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權委托書(shū)》。
3、監督合同依法、依有關(guān)規章制度簽訂。
4、建立合同檔案,對合同進(jìn)行登錄、統計、保管。
5、監督檢查合同的履行。
6、處理合同的糾紛。
7、在合同管理過(guò)程中,實(shí)行承辦人制度和合同備案制度。
8、其它合同管理工作。
。ㄈ┖贤芾韺(shí)行承辦人制度
1、每一項合同應當由法定代表人或職能部門(mén)確定至少一名承辦人,合同承辦人應當具備相應的專(zhuān)業(yè)知識和法律常識。
2、合同訂立或履行過(guò)程中,合同承辦人離開(kāi)工作崗位的,由其原所在的職能部門(mén)負責人或法定代表人指定其它人繼續履行承辦人職責,直至合同履行完畢。
3、合同承辦人不得是臨時(shí)性借用或聘用人員。
4、承辦人須依法律、法規以及本辦法進(jìn)行工作。
5、承辦人應對合同自談判起至履行完畢的全過(guò)程負責,在此期間合同若出現任何問(wèn)題,承辦人應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)及法律事務(wù)人員進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。
。ㄋ模┖贤膶彶榕c簽訂
1、在合同簽訂前,合同承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:
。1)主體資格合法:具有經(jīng)工商管理部門(mén)年檢的營(yíng)業(yè)執照,其核載的內容與實(shí)際相符。
。2)合同的標的應符合當事人的經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書(shū)。
。3)由代理人代簽合同的,應出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權委托書(shū)、代表人身份證明。
。4)具有相應的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時(shí)應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會(huì )計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。
。5)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現時(shí)未涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件。
2、合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔保。其中,以保證形式做出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實(shí)體,并應對擔保人適用前款規定進(jìn)行審查。
3、合同談判與管理
。1)重大合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門(mén)、財務(wù)部、綜合部、集團政策法律室及公司法定代表人根據需要指定的其他部門(mén)和人員共同參與,合同承辦人應在合同談判前十天將市場(chǎng)調查、資信審查及談判準備的有關(guān)材料提交參與部門(mén)和人員,由公司政策法律室出具法律意見(jiàn)書(shū)后將相關(guān)文件報集團政策法律室復審備案。
。2)重要合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門(mén)、財務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據需要指定的其他部門(mén)和人員共同參與,合同承辦人應在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門(mén)和人員,由公司政策法律室出具法律意見(jiàn)書(shū)并備案。
。3)一般合同由合同承辦人牽頭,有關(guān)職能部門(mén)、財務(wù)部、綜合部及公司法定代表人根據需要指定的其他部門(mén)和人員共同參與,合同承辦人應在合同談判前五天將有關(guān)資料提交有關(guān)部門(mén)和人員,由公司政策法律室出具法律意見(jiàn)書(shū)并備案。
。4)參與合同談判的各部門(mén)應當相互配合、相互協(xié)作,對事先達成的內部意見(jiàn),應當予以保密。
。5)簽訂并辦理完有關(guān)手續的合同,由合同承辦人在二天內將合同正本一份交綜合部存檔備查。
4、合同的形式
。1)合同除及時(shí)清結者外,一律采用書(shū)面形式。雖屬及時(shí)清結,但合同標的物有專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求,清結當時(shí)難以檢測產(chǎn)品的內在質(zhì)量,或應有試用期、保質(zhì)期要求的交易,也應當訂立書(shū)面合同。凡國家或行業(yè)有標準或示范文本的,應當優(yōu)先適用。
。2)書(shū)面合同是指采用合同書(shū)、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形的表現所載內容的合同形式。
。3)當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書(shū)、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
。4)計劃單、調撥單、任務(wù)單、定貨單、預算單等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分,但不能代替合同。
5、合同應當包括以下內容
。1)合同各方的法定名稱(chēng)、住所、法定代表人的姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式。
。2)簽約的目的和依據。
。3)合同標的(包括名稱(chēng)、型號、規格等)。
。4)數量和質(zhì)量(包括檢測標準和方式)。
。5)價(jià)款或酬金(包括支付方式)。
。6)履行的地點(diǎn)、期限和方式。
。7)爭議解決方法。
。8)違約責任。
。9)變更或解除合同的條件。
。10)根據法律或合同性質(zhì)必須具備的其它條款以及各方當事人認為有必要約定的其它條款。
。11)合同生效的時(shí)間和條件。
。12)合同附件的名稱(chēng)。
。13)合同簽訂的日期、地點(diǎn)。
。14)合同當事人的開(kāi)戶(hù)銀行及帳號。
6、合同文本應當做到:條款齊全、內容具體、權責明確、邏輯嚴密、表述清楚。
合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念等,應當設立定義條款。
合同中涉及數字、日期的,應當注明是否包含本數。
7、合同應加蓋簽約各方的公章或合同專(zhuān)用章,并由法定代表人或代理人簽章。
除特殊情況外,合同文本應當正式打印或印刷制成。
法定代表人授權委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權委托書(shū)。
授權委托書(shū)是法定代表人授權委托代理人進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的書(shū)面憑證(格式見(jiàn)附件)。凡在合同上代表本公司簽字者,必須有法定代表人簽發(fā)的授權委托書(shū),授權委托書(shū)原件由委托人持有,綜合部和委托人所在部門(mén)分別備案一份復印件。
8、公司各職能部門(mén)不得以自己的名義對外簽訂合同;如因業(yè)務(wù)需要,必須要以有關(guān)職能部門(mén)的名義對外簽訂合同時(shí),應由法定代表人書(shū)面授權。
9、承辦人應對其提供的材料的真實(shí)性負責。
10、任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。
11、公司在訂立下列合同前,合同承辦人應就商談約定內容草擬合同文本,送交綜合部和集團政策法律室,按公司章程規定,需提交股東會(huì )或董事會(huì )的,提交股東會(huì )或董事會(huì )討論決定:
。1)利用外資合同。
。2)資產(chǎn)抵押、轉讓、出售、租賃合同。
。3)擔保合同。
。4)標的較大的.借款合同。
。5)企業(yè)合并、分立合同。
。6)股份制改制、資產(chǎn)重組、重大投資合同。
。7)具有全局影響的或數額巨大的土地使用權轉讓合同。
。8)其它重大合同或集團公司規定報送審查的合同。
12、為保證合同的真實(shí)性、合法性和可行性,必要時(shí),由業(yè)務(wù)主管部門(mén)負責報工商行政管理部門(mén)鑒證或請公證處公證。
(五)合同的履行
1、合同實(shí)行先簽訂,后履行的原則。合同生效前,不得實(shí)際履行。合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同。
2、合同雖已簽訂,如因重大誤解訂立或發(fā)現顯示公平,嚴重損害公司利益的,應及時(shí)與對方協(xié)商變更或解除合同,必要時(shí)請求仲裁機關(guān)或人民法院予以變更或撤銷(xiāo);合同一經(jīng)簽訂,但事后發(fā)現對方有重大欺詐行為時(shí),應立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,并及時(shí)請求仲裁機關(guān)或人民法院確認合同無(wú)效。
3、承擔履約責任的業(yè)務(wù)部門(mén),對合同對方當事人不按照合同約定履行義務(wù)的,應在法定或約定的期限內向對方當事人提出書(shū)面異議。
合同履行過(guò)程中,如收到合同對方當事人發(fā)出的履行異議,承擔履約責任的業(yè)務(wù)部門(mén)也應在法定或合同約定的期限內以法定或約定的方式予以答復。
異議文件及答復文件須經(jīng)合同承辦人及法律事務(wù)人員審查。
4、合同承辦人有證據證明對方當事人不履行或不完全履行合同,或存在其它損害本公司合法權益的情形,應及時(shí)報告法定代表人,同時(shí)通知法律事務(wù)人員,并根據具體情況行使抗辯權、代位權、及撤銷(xiāo)權等權利,盡可能減少和避免損失,以維護公司的合法權益。
(六)合同的變更和解除
1、已簽訂并依法生效的合同,確需變更或解除的,由原承辦部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面申請報告,由綜合部指導或參與按法律規定的方式及程序辦理。
2、變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內作出。
3、變更或解除合同的通知和協(xié)議,應當采用書(shū)面形式。未達成書(shū)面協(xié)議或作出書(shū)面通知前,原合同仍然有效。
4、合同變更或解除應嚴格按照法定或約定的期限。
因不可抗力或特殊原因不能履行合同的,應當以書(shū)面形式及時(shí)通知對方當事人;對方當事人要求變更或解除合同的,應當在法定或約定的期限內書(shū)面明確回復意見(jiàn),協(xié)商變更或者解除合同,并履行相應的手續。
符合法定解除合同條件的,有權通知對方當事人依法解除合同,因此遭受經(jīng)濟損失的,除依法可予免責外,應向責任方追償損失。
(七)合同糾紛的處理
1、合同發(fā)生糾紛時(shí),應先采用協(xié)商方式解決,承辦人應及時(shí)將有關(guān)情況通知法律事務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),由他們共同與對方當事人協(xié)商,能達成一致意見(jiàn)時(shí),應依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。該書(shū)面協(xié)議作為合同的補充應予以歸檔保存。
2、通過(guò)協(xié)商不能達成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。承辦人應與法律事務(wù)人員協(xié)商確定代理人、訴訟方案等,并向法定代表人報告。必要時(shí)請集團政策法律室參與,并將糾紛情況及處理結果書(shū)面報集團政策法律室。
3、集團政策法律室審查或參與簽訂的重大合同發(fā)生糾紛,承辦人在糾紛發(fā)生一日內書(shū)面報公司政策法律室,公司政策法律室一日內報集團政策法律室,由集團政策法律室指導或參與處理。
4、公司與集團內各子公司、分公司之間發(fā)生合同糾紛,由承辦部門(mén)及時(shí)協(xié)商解決;當協(xié)商達不到一致意見(jiàn)時(shí),及時(shí)報集團政策法律室,集團政策法律室會(huì )同有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。未經(jīng)集團政策法律室批準不得就糾紛擅自起訴、申訴仲裁或請公司以外的單位進(jìn)行調解。
5、合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦人應及時(shí)收集下列有關(guān)證據:
。1)合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽(tīng)材料等。
。2)有關(guān)的票據、票證。
。4)證人證言。
。5)其它有關(guān)材料。
。6)有關(guān)部門(mén)應盡可能為承辦人收集證據的工作提供協(xié)助。
6、對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應及時(shí)會(huì )同法律事務(wù)人員并經(jīng)法定代表人同意后,向人民法院申請強制執行。
。ò耍┖贤谋O督與檢查
1、合同承辦部門(mén)應按合同履行階段向綜合部進(jìn)行書(shū)面報告。
2、綜合部每季度對合同履行情況進(jìn)行一次檢查。
3、重大合同簽訂后,承辦部門(mén)每季度向綜合部和集團政策法律室書(shū)面報告合同履行情況。
。ň牛┖贤瑱n案的管理
1、公司對合同建立檔案,業(yè)務(wù)主管部門(mén)在合同簽訂完成后應及時(shí)將合同正本送交綜合部,承辦部門(mén)妥善保管好合同文本副本及相關(guān)資料,加強合同檔案的日常管理和定期歸檔工作,確保其完整安全。合同執行完成后,除在日常工作中需經(jīng)常查閱的合同可于隔年3月底前向公司檔案室歸檔外,其它合同全部于次年3月底向公司檔案室歸檔。
2、合同檔案的內容
。1)合同文本及份數、各文本存置記錄。
。2)承辦人登記。
。3)合同附件、審查意見(jiàn)書(shū)及其它有關(guān)文件。
。4)合同履行情況記載。
。5)糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。
3、各種合同檔案的管理工作在正式向公司檔案室移交之前由業(yè)務(wù)主管部門(mén)和綜合部的專(zhuān)兼職檔案管理人員負責,正式移交后,由公司檔案室檔案管理人員負責。檔案室檔案管理人員應指導和協(xié)助各業(yè)務(wù)主管部門(mén)檔案管理人員做好合同檔案管理工作。
4、各業(yè)務(wù)主管部門(mén)和綜合部要建立合同管理臺帳,作為執行合同管理的依據。合同管理臺帳的主要內容包括:序號、合同號、簽訂日期、合同名稱(chēng)、合同對方當事人、合同類(lèi)型、承辦人、執行部門(mén)、合同金額、備注等。備注欄主要記載合同的變更、解除等事項。合同管理臺帳應做到準確、及時(shí)。
。ㄊ┆剟钆c懲罰
1、對符合下列條件之一者,應給予表彰或獎勵。
。1)在合同簽訂過(guò)程中,發(fā)現并糾正重大缺陷使公司免受重大經(jīng)濟損失的。
。2)在合同履行過(guò)程中,發(fā)現重大問(wèn)題,積極采取補救措施避免重大經(jīng)濟損失的。
。3)在合同管理工作中認真負責,做出突出貢獻的。
2、有下列情形之一,情節嚴重,造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的,對責任人員予以經(jīng)濟處罰或行政處分,構成犯罪的,由司法機關(guān)追究刑事責任。
。1)未經(jīng)授權或超越授權或授權委托期滿(mǎn)仍以委托人名義對外簽訂合同,事后又未經(jīng)委托人追認的。
。2)代理人在簽訂履行合同中存在假公濟私、損公肥私、謀取私利或未泄私憤而損害公司的各種行為。
。3)代理人對外簽訂、履行合同過(guò)程中不勤勉盡責、馬虎大意致使公司遭受損失的。
。4)偽造公章或合同章,偽造法定代表人或法定代表人授權的代理人的簽字對外簽訂合同的。
。5)公章或合同專(zhuān)用章保管人員未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,私自在合同上蓋章的。
。6)合同經(jīng)辦人員在簽訂、履行合同過(guò)程中疏忽大意丟失、遺漏、毀損與合同有關(guān)的一些重要的材料,致使公司遭受損失的。
。7)發(fā)生合同糾紛后,隱瞞不報或不及時(shí)采取措施的。
。8)應當或可以追究對方當事人的違約責任而擅自放棄的。
。9)泄露合同意向、商業(yè)或技術(shù)秘密和其它有關(guān)機密的。
集團公司管理制度4
目錄/提綱:
。ㄒ唬﹫猿趾暧^(guān)控制、分類(lèi)管理的原則
。ǘ﹫猿謨(yōu)化機制、按勞分配的原則
。ㄈ﹫猿謴娀己、效率優(yōu)先的.原則
。ㄒ唬﹩T工包干基數
。ǘ﹩T工的工資結構及其標準
。ㄈ╉椖拷蛸N及科研獎勵基金
。ㄋ模┘影喙べY
。ㄎ澹┏山ㄖ苿澽D員工的工資
。┕九鷾实男陆椖客懂a(chǎn)增加的工資
。ㄆ撸└鶕鞠逻_的包干基數,對超包干基數的單位按規定扣減其績(jì)效工資
。ò耍┢渌
。ㄒ唬﹩挝挥霉p少獎勵=月績(jì)效工資標準×40%×獎勵比例
。ǘ﹩挝粍趧(dòng)生產(chǎn)率提高獎勵=月績(jì)效工資標準×60%×獎勵比例
。ㄈ┏(jì)效獎勵總額=用工減少獎勵+勞動(dòng)生產(chǎn)率提高獎勵
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集團公司管理制度5
1、食堂所需物品的采購都必須履行采購程序;
2、炊事人員或其他管理人員根據盤(pán)點(diǎn)庫存情況,結合各類(lèi)主輔材料單日均消耗量,按米面油、調料不少于一周,肉食不少于三天,蔬菜不少于兩天的儲備標準提出采購計劃,采購計劃經(jīng)食堂主管簽字審核后,交采購小組采購。臨時(shí)采購計劃,根據上級安排隨時(shí)進(jìn)行。
3、采購小組按采購計劃確定供貨商,采購小組應不定期對采購價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)比對,對提供價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格又無(wú)合理解釋的供應商及時(shí)提出警告,連續出現的要向食堂主管報告。
4、嚴禁采購過(guò)期、腐爛、變質(zhì)食物、無(wú)檢驗合格證明的'肉類(lèi)食品,超過(guò)保質(zhì)期限及其他不符合食品標簽規定的定型包裝食品,以及無(wú)衛生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品。
5、供應商供貨時(shí),由食堂主管指定人員與炊事員一同進(jìn)行驗收入庫,驗收要按采購單所列項目逐項對食品質(zhì)量、重量進(jìn)行檢查;對不合格食品,拒收并按規定上報食堂主管處理。
6、驗收無(wú)誤后,采購小組將參加驗收人員簽字的驗收入庫單交食堂主管及財務(wù)部門(mén)記賬,食堂財務(wù)人員對各種票證及時(shí)登記,妥善保管,定期清理,按月公布收支帳目,接受群眾的監督和有關(guān)部的檢查。
集團公司管理制度6
1 目的
為貫徹執行《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》、《特大安全事故行政責任追究規定》等國家有關(guān)法律、法規,規范公司工傷事故管理,做好事故預防工作,保證安全生產(chǎn),特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門(mén)。
3 管理內容和要求
3.1 執行原則
本制度所指工傷事故,是指職工(包括勞動(dòng)合同制職工、勞務(wù)工)在生產(chǎn)崗位上,從事與生產(chǎn)勞動(dòng)相關(guān)的工作,或者由于勞動(dòng)條件、作業(yè)環(huán)境等原因引起的人身傷害事故或職業(yè)病。
3.1.1 公司全體職工參加天津市企業(yè)職工工傷保險。
3.1.2 工傷事故調查處理堅持實(shí)事求是、尊重科學(xué)的原則。
3.1.3 工傷事故管理堅持“四不放過(guò)”原則。
3.1.4 公司和相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)必須建立并實(shí)施生產(chǎn)安全事故應急救援制度。
3.1.5 公司和相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)應建立工傷事故檔案。
3.1.6 公司實(shí)施工傷事故考核制度,同時(shí)實(shí)行工傷事故舉報獎勵,禁止工傷事故瞞報、遲報或虛報。
3.1.7 公司鼓勵職工為搞好本部門(mén)的安全生產(chǎn)工作,積極提出合理化建議,對于堅持原則、敢于管理糾正“三違”行為以及發(fā)現重大隱患、避免事故的職工給予獎勵。
3.1.8 各部門(mén)應用計算機進(jìn)行傷亡事故資料管理、信息反饋和事故統計分析、預測工作,防止重復事故發(fā)生。
3.2 工傷事故范圍及其認定
3.2.1 工傷事故范圍及其認定依據《工傷保險條例》(國務(wù)院令第375號)和《天津市工傷保險若干規定》(天津市人民政府令第12號)執行。
3.2.2 公司各部門(mén)工傷的認定由工傷管理中心負責申報。各部門(mén)職工發(fā)生工傷事故后,要立即上報安全管理部并同時(shí)通知工傷管理中心,工傷管理中心在24小時(shí)內報送屬地工傷管理部門(mén)認定。
3.3 工傷事故劃分和報告程序
3.3.1 工傷事故按照嚴重程度分為:
3.3.1.1 輕傷:造成職工肢體傷殘,或某些器官功能性或器質(zhì)性輕度損傷,表現為勞動(dòng)能力輕度或暫時(shí)喪失的`傷害。一般指受傷職工歇工在一個(gè)工作日以上,但夠不上重傷的傷害。
輕傷事故指一次事故中只發(fā)生輕傷的事故。
3.3.1.2 重傷:造成職工肢體殘缺或視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)等器官受到嚴重損傷,一般能引起人體長(cháng)期存在功能障礙,或勞動(dòng)能力有重大損失的傷害;蛘邠p失工作日等于和超過(guò)105日,勞動(dòng)能力有重大損失的失能傷害。
重傷事故:指一次事故中發(fā)生重傷(包括伴有輕傷)、無(wú)死亡的事故。
重大人身險肇事故:指險些造成重傷、死亡或多人傷亡的事故。
3.3.1.3 死亡:指事故發(fā)生后當即死亡,或者負傷后在30日以?xún)人劳觥?/p>
3.3.1.4 急性中毒:是指生產(chǎn)性毒物一次或短期內通過(guò)人的呼吸道、皮膚和消化道大量進(jìn)入人體,使人體在短時(shí)間內發(fā)生病變,導致職工立即中斷工作,須進(jìn)行急救或死亡的事故。
3.3.1.5 特別重大事故:按國家相關(guān)文件執行。
3.3.2 工傷事故報告程序:
3.3.2.1 工傷事故發(fā)生后,事故現場(chǎng)有關(guān)人員必須立即報告班組長(cháng),班組長(cháng)報告作業(yè)長(cháng),作業(yè)長(cháng)報告本部門(mén)安全部門(mén)或本部門(mén)負責人(同時(shí),還應立即報告調度室)。事故部門(mén)應立即采取措施,保護現場(chǎng),組織搶救,防止事故擴大,減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。
3.3.2.2 輕傷事故由作業(yè)區負責人負責組織分析;事故所在安全部門(mén)應在當天向安全管理部報告事故經(jīng)過(guò)、事故原因、人員受傷情況等。
3.3.2.3 重傷事故、重大人身險肇事故由所在部門(mén)主管安全生產(chǎn)領(lǐng)導負責調查處理。重傷事故、重大人身險肇事故發(fā)生后,所在部門(mén)要立即上報安全管理部、總調度室(晚上、節假日亦同)。
3.3.2.4 死亡事故發(fā)生后,所在部門(mén)在上報安全管理部、總調度室的同時(shí),要立即上報公司總經(jīng)理、主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理。安全管理部接到事故報告后立即上報屬地安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)。公司組織事故調查組進(jìn)行調查。
3.3.2.5 發(fā)生緊急情況時(shí),發(fā)現者可直接向安全管理部、總調度室報告。
3.4 工傷事故調查
3.4.1 工傷事故調查:
3.4.1.1 輕傷事故,由事故所在作業(yè)區(科室)領(lǐng)導組織進(jìn)行調查分析,事故所在安全部門(mén)參加;涉及新工藝、新技術(shù)、新設備、新材料、新工人等情況,相應職能部門(mén)要參加;事故涉及兩個(gè)作業(yè)區以上的,由事故部門(mén)主管安全生產(chǎn)領(lǐng)導組織進(jìn)行事故調查。
3.4.1.2 重傷事故、重大人身險肇事故,應由所在部門(mén)主管安全生產(chǎn)領(lǐng)導組織生產(chǎn)技術(shù)、安全、工會(huì )、設備、人事、保衛等有關(guān)部門(mén)成員組成調查組及時(shí)進(jìn)行調查,安全管理部參加。
3.4.1.3 一次重傷三人以上(含三人)或死亡事故,按政府安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)規定執行,公司組織生產(chǎn)技術(shù)部、人力資源部、工會(huì )、設備部、保衛部、安全管理部等有關(guān)職能部門(mén)成立調查組進(jìn)行調查。
3.4.2 事故調查組組成和工作要求:
3.4.2.1 事故調查組成員應具備兩方面條件:具有事故調查所需要的某一方面的專(zhuān)長(cháng);與發(fā)生事故沒(méi)有直接利害關(guān)系。
3.4.2.2 事故調查組職責:查明事故發(fā)生經(jīng)過(guò)、原因和人員傷亡、經(jīng)濟損失情況;確定事故責任者;提出事故處理意見(jiàn)和防范措施的建議;寫(xiě)出事故調查報告。
3.4.2.3 事故調查組向事故發(fā)生部門(mén)了解有關(guān)情況和索取有關(guān)資料,事故部門(mén)和個(gè)人不得拒絕,不得阻礙、干涉事故調查組的正常工作。事故調查組在查明事故情況后,如果對事故的分析和事故責任者的處理不能取得一致意見(jiàn),由安全管理部做出結論性意見(jiàn),報公司領(lǐng)導審批。參加事故調查組成員必須在事故調查報告書(shū)上簽字。
3.4.3 事故調查工作內容:按國家標準《企業(yè)職工傷亡事故分類(lèi)》、《企業(yè)職工傷亡事故調查分析規則》有關(guān)要求執行。
3.4.4 事故原因確定:根據事故調查所確認的事實(shí),正確分析,確定事故直接原因、事故間接原因、事故主要原因。事故分析按國家標準《企業(yè)職工傷亡事故調查分析規則》有關(guān)要求執行。
事故直接原因:即直接導致事故發(fā)生的原因,包括人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)。
事故間接原因:即導致事故發(fā)生的間接原因,(管理原因-管理缺陷)
3.4.4.1 技術(shù)和設計上有缺陷
3.4.4.2 教育培訓不夠、未經(jīng)培訓、缺乏或不懂安全操作技術(shù)知識;
3.4.4.3 勞動(dòng)組織不合理;
3.4.4.4 對現場(chǎng)工作缺乏檢查或指導錯誤;
3.4.4.5 沒(méi)有安全操作規程或不健全;
3.4.4.6 沒(méi)有或不認真實(shí)施事故預防措施,對事故隱患整改不力;
集團公司管理制度7
第一條目的
為嚴明會(huì )議紀律,維持會(huì )場(chǎng)秩序,保證會(huì )議的質(zhì)量和效果,提高會(huì )議嚴肅性及紀律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。
第三條歸口部門(mén)
行政管理部負責監督該制度的執行。
第四條會(huì )議紀律
為嚴明會(huì )議記錄,維持會(huì )場(chǎng)秩序,保持會(huì )議的質(zhì)量和效果,特將會(huì )議紀律及相關(guān)事宜要求如下:
1、小組會(huì )所有人員必須提前30分鐘到達,做好會(huì )前定向,與會(huì )人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng),各小組主持人清點(diǎn)、通報人數,各小組統一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì )人員,應提前向當期主持人和董事長(cháng)請假,經(jīng)批準后方可視為請假。
3、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,與會(huì )人員應統一著(zhù)的隊服,佩戴標志,做到衣冠整齊,精神飽滿(mǎn)。
4、會(huì )議期間要集中精力,認真聆聽(tīng),積極投入,不得交頭接耳,私開(kāi)小會(huì ),坐姿要端正,不得隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
5、會(huì )議期間嚴禁吸煙,手機關(guān)機或置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機或上網(wǎng)。
6、會(huì )議內容要“精”、“短”、“實(shí)”,嚴格按照流程進(jìn)行。
7、發(fā)言人員在會(huì )前做好準備工作,發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要,不講與主題無(wú)關(guān)的。內容,規定時(shí)間內未講完需增加時(shí)間需舉手申請,經(jīng)主持人批準后方可繼續發(fā)言。
8、討論環(huán)節發(fā)言需舉手申請,主持人批準方可發(fā)言,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話(huà),不允許攻擊他人或惡語(yǔ)相向。
9、參會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
10、參會(huì )人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假,否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會(huì )因故不能出席,需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。
12、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,參會(huì )人員應整理自己的.儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳。
13、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話(huà),到會(huì )議室外接聽(tīng)。
14、會(huì )議期間嚴禁吸煙。
15、開(kāi)會(huì )時(shí)參會(huì )人員應坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
16、參會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密,并妥善保管會(huì )議材料。
17、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得安排他人代會(huì )。
18、違反會(huì )議紀律者,公司根據情節的輕重做出處罰(見(jiàn)附表)。
第五條實(shí)施日期
本制度自單位負責人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
集團公司管理制度8
1、周一至周六為公司正常上班時(shí)間,周日休息,正常上班時(shí)間上午8:00-12:00;下午14:00-18:00,具體以公司通知為準。
2、有事請假需履行書(shū)面手續,同時(shí)應把業(yè)務(wù)范圍的工作情況呈報部門(mén)領(lǐng)導,做到隨時(shí)協(xié)調,工作有序進(jìn)行。
3、辦公室衛生:公共區域輪流值班,衛生滿(mǎn)意程度由當天工作人員滿(mǎn)意為標準:私人區域各負其責,要求文件整齊擺放,相關(guān)辦公用品有序、簡(jiǎn)潔的.歸位。
4、愛(ài)護公司財產(chǎn),珍惜使用,物品自然損壞的公司及時(shí)更換,人為損壞照價(jià)賠償。
5、同事之間語(yǔ)言文明,舉止優(yōu)雅,團結一致,協(xié)調發(fā)展。
6、工作態(tài)度力求端正,心態(tài)平和,待客禮貌周到,送客步至門(mén)前。
7、辦公之時(shí),切勿大聲喧嘩,請勿談工作之外話(huà)題,討論問(wèn)題低聲細語(yǔ),走路挪凳子力求安靜。
8、養成節儉習慣,對于可利用資源,比如舊復印紙,舊報紙等,平整收藏,成量出售所得款項用于臵辦公共用品。
9、尊重女性,切勿在辦公區域吸煙,吐痰。
10、不得在辦公時(shí)間會(huì )客、聚談。
11、不得使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入電話(huà)。
12、下班時(shí),整理好自己的辦公桌,關(guān)閉空調、斷電、鎖門(mén)。
集團公司管理制度9
第一章 總則
第一條 為使本公司員的薪金管理規范化、國際化,特制定本制度。
第二條 本公司有關(guān)職薪、薪金的計算、薪金的發(fā)放,除另有規定外,均依本制度辦理。
第三條 本公司員工的職薪,依其學(xué)歷、工作經(jīng)驗、技能、內在潛力及其擔任工作難易程度、責任輕重等綜合因素核發(fā)。
第四條 本公司的顧問(wèn)及特約人員、臨時(shí)人員薪金,根據其實(shí)際情況另行規定或參考本制度核發(fā)。
第二章 員工薪金類(lèi)別
第五條 本公司從業(yè)員工薪金含義如下:
1.本薪 (基本月薪)。
2.加給:主管的加給、職務(wù)的加給、技術(shù)的加給、特別的加給。
3.津貼:伙食的津貼、加班 (勤)津貼和其他津貼。
4.獎金:全勤獎金、績(jì)效獎金、年終獎金和其他獎金。
第六條 從業(yè)員工薪金分項說(shuō)明如下:
1.本薪:本薪乃基本月薪,其金額根據 《職薪等級表》的規定核發(fā)。
2.主管加給:凡主管人員根據其職責輕重,按月支付加給。
3.職務(wù)加給:凡擔任特殊職務(wù)人員根據其職務(wù)輕重,按月支付加給。
4.技術(shù)加給 (特別加給):凡擔任技術(shù)部門(mén)或在其職務(wù)上有特別表現的人員,酌情支付技術(shù)加給 (特別加給)。
5.伙食津貼:凡公司未供應伙食者,均發(fā)給伙食津貼。
6.加班津貼 (加勤津貼):凡于規定工作時(shí)間外延長(cháng)上班時(shí)間,按實(shí)際情況酌情支付加班津貼,或按時(shí)計發(fā)加班津貼。若于休假日照常出勤而未補休者,按日發(fā)給加勤津貼。
7.其他津貼:凡上述各項本薪、獎金、津貼以外的津貼,其發(fā)給均需要由單位主管會(huì )同人事單位商定支付。
8.全勤獎金:每月除公司規定的`休假日外,均無(wú)請假、曠工、遲到、早退記錄的人員,應給予全勤獎金。
9.績(jì)效獎金:凡本公司員工,均享有績(jì)效獎金支領(lǐng)權利,其辦法另行規定。
10.年終獎金:凡本公司員工,年終獎金由董事會(huì )根據公司利潤情況及員工年度考績(jì)等級核給,其辦法另行規定。
11.其他獎金:包括個(gè)人獎金、團體獎金或對公司有特別貢獻的獎金,均由董事會(huì )支付。
第三章 員工薪酬管理
第七條 從業(yè)人員的薪金計算時(shí)間為報到服務(wù)之日到退職之日,對于新任用及辭職的員工,當月薪金均以其實(shí)際工作天數乘以當月薪給日額。若是下旬 26日以后報到的新進(jìn)人員,為了便于薪金作業(yè),合并于下月份發(fā)給薪金。
第八條 從業(yè)人員在工作中,若遇職稱(chēng)調動(dòng)、提升,從變更之日起,適用新職等級薪金。
第九條 兼任下級或同級主管者,視情形支給或不支給特別加給。
第十條 較低級的員工代理較高級之職稱(chēng)時(shí),仍按其原等級本薪支給,但支領(lǐng)代理職稱(chēng)的職務(wù)加給。
第十一條 有關(guān)本公司各職等人員考勤加薪規定按國際企業(yè)雇員考勤管理 制中有關(guān)條款計算。
第四章 員工薪金發(fā)放
第十二條 從業(yè)人員的薪金訂為每月 5 日發(fā)給上月份的薪金,除另有規定外,應扣除薪金所得稅、保險費以及其他應扣款項。
第十三條 從業(yè)人員領(lǐng)薪時(shí)必須本人親自簽章領(lǐng)取,如有特殊原因,不能親自領(lǐng)取時(shí),由部門(mén)主管代領(lǐng)。
第十四條 領(lǐng)薪時(shí),須將錢(qián)數點(diǎn)清,如有疑問(wèn)或錯誤,應盡快呈報主管求證,以免日后發(fā)生糾紛。
第十五條 退職人員薪金于辦妥離職及移交手續后的發(fā)薪日發(fā)給,如遇有特殊情況,經(jīng)批準后在退職日當天核發(fā)。
第十六條 員工應對本身的薪金保密,不得公開(kāi)談?wù),否則降級處分。
第五章 員工晉升管理
第十七條 從業(yè)人員晉升規定如下:
1.效率晉升:凡平日表現優(yōu)秀、情況特殊者由主管辦理臨時(shí)考績(jì),給予效率晉升,效率晉升包括職稱(chēng)、職等、職級晉升三種。
2.定期晉升:每年 1月 1日起為上年度考績(jì)辦理期,每年 3月 1日為晉級生效日,晉級依考績(jì)等次分別加級。
3.本公司特殊職務(wù)人員 (專(zhuān)員、特助)其晉升等級最高不得超過(guò)本公司主管之職等。
4.從業(yè)人員在年度內曾受累計記大過(guò)一次處分而未撤銷(xiāo)者,次年內不得晉升職等。
第六章 附則
十八條《職薪等級表》的金額及各項加給、津貼,可價(jià)波動(dòng)及公司財務(wù)狀況作適當彈性調整。
十九條 本制度經(jīng)董事會(huì )核準后實(shí)施,修正時(shí)亦同。
集團公司管理制度10
第一條為加強工程變更管理,規范工程建設中的變更行為,控制工程投資和工期,根據縣政府有關(guān)規定,制定本制度。
第二條項目建設應嚴格按概算、預算控制,原則上不允許發(fā)生變更。確需變更的應當遵循科學(xué)、合理、真實(shí)、經(jīng)濟和及時(shí)的原則,按照本規定辦理變更審批手續。
第三條本制度所指的工程變更是指:
。ㄒ唬┕こ淘O計變更;
。ǘ┥婕肮こ藤M用增減的施工組織設計變更;
。ㄈ┎牧吓c設備的換用;
。ㄋ模o(wú)價(jià)材料價(jià)格及暫定價(jià)的`簽證;
。ㄎ澹┕こ塘亢唾M用的增減;
。┕こ藤|(zhì)量標準的改變;
。ㄆ撸┢渌鼘(shí)質(zhì)性變更。
第四條工程變更應該以提高工程質(zhì)量、節省投資、節約資源和推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步為目標,符合國家有關(guān)強制性標準及技術(shù)規范,符合工程質(zhì)量和使用功能要求,符合環(huán)境保護要求。
第五條工程變更等級分為一般工程變更、重要工程變更、主要工程變更三種:
一般工程變更是指單項變更增加工程投資(超出合同價(jià),下同)金額在5萬(wàn)元(含)以下,且累計變更金額在工程預算批復數以?xún)鹊墓こ套兏?/p>
重要工程變更是指單項變更增加工程投資金額在5萬(wàn)元以上或累計變更金額超過(guò)預算批復數但在概算批復數(含)以?xún)鹊墓こ套兏?/p>
重大工程變更是指累計變更金額超過(guò)概算批復數(包括重大的工程事故處理)的工程變更。
第六條工程變更審批權限
一般工程變更由集團公司負責審批,并在當月匯總后報縣財政局、發(fā)展和改革局、審計局備案。
重要工程變更由縣財政局會(huì )同發(fā)展和改革局、審計局負責審批。
重大工程變更由縣發(fā)展和改革局會(huì )同財政局、審計局負責審批。工程變更金額超過(guò)概算批復數50萬(wàn)元以下的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會(huì )同財政局、審計局審定后批復;工程變更金額超過(guò)概算批復數50萬(wàn)元(含)上的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會(huì )同財政局、審計局審查并報縣政府投資項目審查領(lǐng)導小組審定后批復。概算調整后,財政部門(mén)相應調整項目預算。
第七條集團公司在審核一般工程變更和報批重要工程變更時(shí),需填報工程變更報告單一式六份,說(shuō)明變更原由、內容及預算金額,并附如下資料:
。ㄒ唬┙(jīng)設計和監理等單位簽字認可的工程變更單及附件資料;
。ǘ┕こ套兏A算單及工程量計算表;
。ㄈ┱型稑宋募,施工合同適用變更的條款,變更前、后的施工圖;
。ㄋ模┢渌嚓P(guān)資料。
第八條重大工程變更由集團公司組織勘察設計、施工和監理單位對工程變更進(jìn)行內部審查后,向縣發(fā)展和改革局提出書(shū)面申請報告,同時(shí)抄報縣財政局、審計局,說(shuō)明變更原因、內容及概算擬調整金額,并附送如下資料:
。ㄒ唬┕こ套兏蓬A算書(shū);
。ǘ┕こ淘O計變更方案及變更前、后施工圖紙;
。ㄈ┰O計、監理、施工單位意見(jiàn);
。ㄋ模┢渌嚓P(guān)資料。
第九條工程變更報批期限
一般工程變更,集團公司應在3個(gè)工作日內審核完畢;重要工程變更,聯(lián)合審查小組應在5個(gè)工作日內審批完畢;重大工程變更,應在10個(gè)工作日(確需委托咨詢(xún)評估的,不含委托咨詢(xún)評估時(shí)間)內審批完畢或審查后報縣政府投資項目審查領(lǐng)導小組審定。
第十條工程變更審批后,由監理工程師向施工單位發(fā)出變更通知,施工單位根據變更內容組織施工。
由于工程變更導致工期、費用增減的,由集團公司和施工單位預先書(shū)面協(xié)定并同步按審批權限報批。但施工單位因組織施工需要等原因而提出的變更,增加的費用由施工單位承擔。
第十一條項目施工過(guò)程中,遇暗塘、暗溝、流沙、軟基等不可見(jiàn)且急需處理的地質(zhì)情況及地震、臺風(fēng)等不可抗力的原因時(shí),為保證工程建設進(jìn)度,集團公司提請縣發(fā)展和改革局、財政局、審計局等相關(guān)部門(mén)召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議,商定處理方案,形成書(shū)面意見(jiàn)后邊實(shí)施邊報批。
第十二條隱蔽工程驗收記錄、工程量計算應當在分項工程被隱蔽前完成復核,并附詳圖和工程量計算式,并提供有明顯尺度的影像資料,經(jīng)辦人和復核人應在附件上簽字。復核必須要有具體意見(jiàn),禁止僅簽原則性意見(jiàn)或只簽名無(wú)具體意見(jiàn)。
工程變更洽商記錄和隱蔽工程簽證必須手續完備,不允許事后補辦。變更報告不得隨意涂改,并注明日期。不得用直接在施工圖上修改簽字的形式來(lái)代替工程變更報告單。
第十三條因工程變更發(fā)生工程費用增減的,單價(jià)或費率應執行中標價(jià);合同價(jià)外新增項目的單價(jià),根據招標文件相應基礎價(jià)、國家和省有關(guān)計價(jià)規定及中標下浮率重新組價(jià)。
第十四條由上級主管部門(mén)審批的政府投資項目,其工程變更須報上級主管部門(mén)審批的,按上級有關(guān)規定和本規定同步報批。
第十五條本制度由集團公司負責解釋。
第十八條本制度自下發(fā)之日起施行。
集團公司管理制度11
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長(cháng)審批。(見(jiàn)附件:表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個(gè)人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統一到指定的機關(guān)辦理雕刻手續,印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行,并經(jīng)北京市局備案。
(三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門(mén)根據工作需要自行決定其形體、規格。
(四)未經(jīng)公司董事長(cháng)、總裁批準,任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記,并統一在行政管理中心留樣保存,以便備查。(見(jiàn)附件:表2《印章保管登記表》)
(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(cháng)(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為:
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調動(dòng)。
7 、員工的'任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書(shū)。
(二)公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為:
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。
(三)公司董事長(cháng)(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。
(四)財務(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用,不得對外。
五、公司印章的管理職責
(一)公司董事長(cháng)、總裁 負責行政章的使用審批工作。
(二)行政管理中心總監 負責授權范圍內的印章使用審批工作。
(三)各部門(mén)負責人 負責各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負責管理。
2、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專(zhuān)人負責管理。
3、法人個(gè)人名章,由公司指定財務(wù)管理中心專(zhuān)人負責管理。
4、各部門(mén)須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續,并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件:表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使
用范圍,經(jīng)審批后方可用章。(見(jiàn)附件:表4《印章使用申請表》)
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。(見(jiàn)附件:表5《印章使用登記表》)
3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監私章由法人或總監本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導及總裁/董事長(cháng)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。(見(jiàn)附件:表6《攜帶印章外出申請表》)
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專(zhuān)業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監審批后,方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng),應及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異,F象或遺失,應保護現場(chǎng),管理員應及時(shí)向行政管理中心總監報告,并備案,配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
集團公司管理制度12
1、工作日食堂每日供應三餐,就餐時(shí)間為早餐:7:30—8:25;中餐12:00—12:30;晚餐18:00—18:30 。全體就餐人員應按規定時(shí)間就餐,未經(jīng)批準無(wú)特殊原因不得出現把飯菜帶出食堂、替他人打飯及私帶未辦餐卡的人員就餐等情況。
2、用餐時(shí)須保持良好的排隊用餐秩序先刷卡后打飯,保持餐廳衛生整潔,禁止隨地吐痰,亂丟紙屑。
3、員工用餐以吃飽為原則,吃多少打多少,做到不挑食、不剩飯、剩菜,避免浪費;用餐后剩余殘物倒入指定地點(diǎn)。
4、節約用水,對未售完且能利用的飯菜應分類(lèi)存放,在確保食品安全的前提下,完全加熱后利用,避免不必要的浪費。
5、炊事人員必須遵守食堂的`規定,對不刷卡或持無(wú)費卡、無(wú)效卡的人員應拒絕提供食物,否則一經(jīng)發(fā)現罰款20元。
6、用餐人員要服從食堂管理人員的管理,愛(ài)護公物,餐具,講究道德,如有損壞照價(jià)賠償。
7、食堂操作間,除食堂工作人員外,其他人員不得隨意進(jìn)入。
8、凡因公來(lái)訪(fǎng)的人員需要就餐的,可由接待部門(mén)負責人于上午10:00,下午15:00以前通知食堂管理人員備餐,由接待部門(mén)負責人帶入餐廳就餐。
9、休息日因單位安排加班需要用餐的,需提前一天向食堂管理部門(mén)提出用餐申請,申請需寫(xiě)明用餐人數、時(shí)間及原因,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后由食堂管理負責人安排采購及備餐。
集團公司管理制度13
第二條本公司員工的聘用、試用、報到、調遷、服務(wù)、給假、出差、考核、獎懲、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規定外,皆按本規定辦理。
第三條本公司自董事長(cháng)、總經(jīng)理以下工作人員,均稱(chēng)為本公司職員。
第四條本公司各級員工,均應遵守本規定各項制度。
第二章人力資源
第五條人事聘用管理規定
1、本公司所有員工均實(shí)行競聘上崗。
2、集團公司各級員工均以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體能適合于職務(wù)或工作崗位為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
3、員工的聘用,根據業(yè)務(wù)需要,由總經(jīng)理授權人事主管部門(mén)統籌計劃,上報總經(jīng)理批準。
4、對競聘管理崗位人員,由組織部門(mén)、人力資源部對其進(jìn)行資格審核。
5、副總經(jīng)理以上職位,心須具備大專(zhuān)以上學(xué)歷,中級以上職稱(chēng),具有5年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗。
6、中層管理者,必須具備大專(zhuān)以上文化水平或中級以上技術(shù)職務(wù),年齡在45周歲以下,身體健康,具有三年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗。(其它按中層管理都管理暫行條例執行)
7、一般職員,其學(xué)歷、年齡、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)等條件,符合職務(wù)要求。
第六條員工調配管理制度
1、員工的調入,必須有董事長(cháng)、總經(jīng)理的簽批,方可辦理調入手續。
2、員工的調入須按國家人事調動(dòng)的有關(guān)規定辦理。
3、員工在集團公司各獨立核算單位之間調動(dòng),必須遵循以生產(chǎn)工作需要為前提,經(jīng)雙方單位領(lǐng)導同意,主管領(lǐng)導簽字,總經(jīng)理許可后辦理調動(dòng)手續。
4、調出人員應向本單位、部門(mén)提出申請,請調申請報告獲準后,請調人到人力資源部填寫(xiě)員工調移交手續會(huì )簽表。
5、請調人必須在調出前對辦公用品、勞保用品、工具、帳款、證件、文件資料書(shū)籍、軟盤(pán)和業(yè)務(wù)進(jìn)行交接。不則不予辦理調動(dòng)手續。
6、員工請調告未經(jīng)批準,私自離開(kāi)工作崗位達1個(gè)月者,公司有權按有關(guān)規定予以除名并停止社會(huì )養老保險、失業(yè)保險、醫療保險的繳納。
第七條員工調動(dòng)管理規定
1、集團公司基于工作業(yè)務(wù)的需要,經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì )議通過(guò),可隨時(shí)調動(dòng)任何員工的職務(wù)或服務(wù)單位,被調動(dòng)員工如借故推諉,概以不服從工作分配論處。
2、奉調員工接到調任通知后,中層領(lǐng)導人員應于10日內,其他人員應于7日內辦妥移交手續就任新職。
3、奉調員工如在異地工作可比照差旅費報規定報旅費,其隨往的直系親屬得憑乘車(chē)證明報銷(xiāo)交通費用。
4、調任員工在新任者未到職前,其職務(wù)可由直屬主管領(lǐng)導或指定他人暫代理。
第四條人事檔案管理規定
1、人事檔案由專(zhuān)人負責管理,保證檔案的安全性和保密性。
2、資料歸檔要及時(shí),完整無(wú)缺。每年對人事檔案情況進(jìn)行一次系統檢查,防止遺漏。
3、要求查閱檔案時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱,查閱時(shí)未經(jīng)批準不得改寫(xiě)。
4、人事檔案原則上要求就地查閱,如有極特殊情況須借出時(shí),要嚴格辦理借閱手續,并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
5、借閱的檔案不得超過(guò)規定的時(shí)間,須提前或按時(shí)返回,檔案管理人員要逐卷、逐頁(yè)進(jìn)行清點(diǎn)和檢查。
6、借閱人員如因保管不善,丟失檔案或缺頁(yè)、有涂改現象,將嚴格查有關(guān)人員責任。
7、為服務(wù)員,建立健全職工花名冊,根據員工的變動(dòng)和檔案內容變動(dòng)及時(shí)更改,以方便員工的查詢(xún)。
第八條職稱(chēng)評定管理規定
1、職稱(chēng)評定工作是人力資源開(kāi)發(fā)的重要環(huán)節,需要按國家有關(guān)政策嚴格掌握。
2、職稱(chēng)的評定,要與企業(yè)發(fā)展的需要,嚴格評審過(guò)程,堅決杜絕“濫竽充數”現象。
3、凡是申報專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的人員,其申報的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)要與本人所從事的崗位相符或相關(guān)的崗位和專(zhuān)業(yè)。
4、指導基層單位做好對專(zhuān)業(yè)評聘任工作。
5、做好職稱(chēng)檔案的分類(lèi)管理工作和各項服務(wù)答疑工作。
第九條培訓管理規定
1、為提高企業(yè)員工素質(zhì),有效地開(kāi)發(fā)利用好人力資源的質(zhì)量和潛能,增強員工的適應能力,公司將加對員工的培訓工作。
2、人力資源部培訓中心將制定每年的年度培訓計劃和培訓大綱,監督指導下屬企業(yè)和制造、營(yíng)銷(xiāo)兩個(gè)模擬公司開(kāi)展培訓工作,
使培訓計劃有組織、有步驟地落實(shí)。
3、所有員工都應按計劃、分期分批參加培訓,提高自己的崗位技能和相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識。
4、各單位都應制定年季度培訓計劃上報人力資源部,并將培訓考核結果歸檔,人力資源部備案。
5、培訓的范圍要從實(shí)際出發(fā),做好崗前培訓、轉崗培訓、在崗培訓。脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓、業(yè)余培訓。
6、鼓勵員工參加與本崗位有關(guān)的業(yè)余學(xué)習,走自學(xué)成才之路。
7、公司將根據今后的發(fā)展需要制定專(zhuān)門(mén)人才需求規劃,并選送一些有培養前途的優(yōu)秀員工到專(zhuān)業(yè)院校進(jìn)行培訓。
第十條臨時(shí)用工管理辦法
1、各單位有臨時(shí)性工作(期間在3個(gè)月以?xún)?需雇用臨時(shí)人員工作,應提出申請,注明工作內容、時(shí)間、崗位、要求等呈主管領(lǐng)導核準,總經(jīng)理簽批后,送人力資源部憑此招聘人員。
2、年未滿(mǎn)16周歲者不得聘用,經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證券、倉儲、銷(xiāo)售管理人員、會(huì )計(除物品搬運等力工工作外)不得聘用。
3、人力資源部招聘臨時(shí)員工,應填寫(xiě)“臨時(shí)員工聘用核定表”,呈總經(jīng)理核準后錄用。
4、臨時(shí)員在公司工作期間,其待遇和其他事項按公司條款執行。
5、臨時(shí)人員的考勤、出差比照正式員工辦理。
6、臨時(shí)人員聘用期滿(mǎn),如因工作未完成,須繼續聘用時(shí),應由聘用單位和部門(mén)重新申請,敘明理由呈總經(jīng)理核準后始得聘用,并將核準的申請書(shū)一份報總經(jīng)理備查。
7、因工作性質(zhì)和需要須聘用長(cháng)期臨時(shí)工的,可一年核準一次簽定一年合同,報總經(jīng)理備查。
第十一條職工內退管理規定
1、根據國家有關(guān)規定,結合我公司實(shí)際情況,不能從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理崗位的員工可以實(shí)行內退。
2、對于達下到內退年齡的職工胡因身體有病,不能從事體力勞動(dòng),需拿市級以上的醫院診斷證明,申請內退。
3、對因工致殘的職工要經(jīng)州勞動(dòng)局專(zhuān)家小組做勞動(dòng)鑒定,評出傷殘等級的最終審批或鑒定方為有效,其它任何部門(mén)、單位和企業(yè)辦理的勞動(dòng)鑒定一律無(wú)效。根據傷殘等級,四級以下傷殘可以提前八年內退,提前三年辦正式退休。
4、對弄虛作假,擅自改動(dòng)年齡病例的要立即糾正,予以嚴肅處理,并追究有關(guān)人員的責任。
第十二條內退待遇:
1、內退工資執行國家規定的退休時(shí)的工資基數,以1996年12月31日截止的工資做為工資基數,加上各種補貼59元。
2、工作年限滿(mǎn)20年以上的按70%開(kāi)基本工資(內退的最高比例不超過(guò)70%),工作年限滿(mǎn)20—20xx年的按65%開(kāi)基本工資,20xx年以下(不含20xx年)的開(kāi)60%的基本工資。
3、工傷四級以下的享受1--%的基本工資,待辦好退休后轉入社會(huì )統籌,五級傷殘的享受70%基本工資,可以提前三年辦退休,六級以上和基它享受同樣待遇。
4、辦理內退的職工,一律按《吉林省統一企業(yè)職工基本養老保險制定實(shí)施辦法》辦理社會(huì )保險統籌,繳納比列、例和在職職工享受同樣待遇。
第十三條內退程序
1、由本人先提出內退申請書(shū)。
2、不到內退年齡的要有醫院的診斷或州勞動(dòng)局的勞動(dòng)鑒定審批表。
3、經(jīng)主管經(jīng)理批準,各分公司主管領(lǐng)導批準。
4、由人力資源部研究后批準。
5、凡公司有重大改革特殊情況下,涉及到內退事宜并和上述規定相抵觸的,可按重大改革的有關(guān)規定執行。
6、凡是工傷鑒定后,要求內退的,均按國家規定執行,特殊情況除外。
第十四條營(yíng)銷(xiāo)人員聘用管理規定
1、營(yíng)銷(xiāo)人員的聘用,原則上以聘用公司內部正式員工為主,以職工子女和外單位人員為輔。
2、應聘人員要有固定的住所,通迅地址,應聘時(shí)要攜帶本人身份證、工作證、畢業(yè)證、職稱(chēng)證等有關(guān)證件,和原工作單位個(gè)人財務(wù)往來(lái)證明。
3、對應聘的人員要認真審核,嚴格把關(guān),有下列情節者,不得錄用。
(1)身份不明的人;
(2)在原工作單位有欠款的人員;
(3)被司法機關(guān)采取強制措施的人員;
(4)沒(méi)有經(jīng)濟實(shí)力抵押和擔保人的人員;
(5)與他人和單位有經(jīng)濟糾紛被司法機關(guān)裁決,沒(méi)有結案的人員;
4、對被聘用的人員,根據崗位的性質(zhì)試用期規定為一年,試用期滿(mǎn)合格者可以繼續留用,不合格者清理完貨款后可予以辭退。
5、錄用期間如有違法違紀現象由此造成后果,其本人承擔全部責任。
6、其他事項按營(yíng)銷(xiāo)政策執行。
第三章勞動(dòng)紀律
第十五條員工出入管理規定
1、所有員工進(jìn)入廠(chǎng)區(辦公區、生產(chǎn)區)一律禁止攜帶危險品和行業(yè)規定禁止的物品。
2、員工出入廠(chǎng)區限在上班時(shí)間內,節假日或下班后禁止員工進(jìn)出廠(chǎng)區和辦公區。
3、本公司辦公樓和廠(chǎng)區大門(mén)每天自晚6:00點(diǎn)以后至次日清晨7:00點(diǎn)以前關(guān)閉。由保安和更夫分別守衛,除特殊情況經(jīng)核準后方可出入,否則一律禁止出入。
4、員工夜間加班或節假日加班時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導同意并辦理登記手續后,方可入內。
5、員工陪同親友進(jìn)入廠(chǎng)區或辦公區,須辦理入廠(chǎng)登記手續后方準進(jìn)入。
6、員工出入有攜帶物品者,警衛要嚴格檢查。
第十六條來(lái)賓進(jìn)入管理規定‘
1、凡是來(lái)賓訪(fǎng)客(包括協(xié)作廠(chǎng)商,其他單位人員、員工親友等)進(jìn)入廠(chǎng)區時(shí),一律在警衛室辦妥來(lái)賓出入登記手續,并查明來(lái)訪(fǎng)事由,
經(jīng)過(guò)受訪(fǎng)人同意及填寫(xiě)“會(huì )客登記單”后,方可進(jìn)入廠(chǎng)區。
2、團體來(lái)賓參觀(guān)時(shí),須由有關(guān)單位、部門(mén)領(lǐng)導及主管領(lǐng)導陪同才準進(jìn)入。
3、員工親友來(lái)訪(fǎng)時(shí),除特殊緊急情況,經(jīng)由主管領(lǐng)導核準外,不得在上班時(shí)間會(huì )客,不得于會(huì )客室等候,在下班時(shí)會(huì )見(jiàn)。
4、外協(xié)廠(chǎng)商出入廠(chǎng)區頻繁者,由有關(guān)部門(mén)申請識別證,憑識別證出入廠(chǎng)區,保衛人員須檢查隨身攜帶物品,嚴禁危險品進(jìn)入。
5、嚴禁外界推銷(xiāo)人員或小商販進(jìn)入廠(chǎng)區。
第十七條出差管理規定
1、員工出差的審核決定權限:7日內由部門(mén)領(lǐng)導核準,7日以上的由主客領(lǐng)導核準,15日以上由總經(jīng)理核準;部室長(cháng)出差15日內由主管領(lǐng)導核準,15日以上由總經(jīng)理核準;國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
2、員工出差前應填寫(xiě):“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定。
3、出差人憑核準的“現狀申請單”向財務(wù)部暫支相當數額的差旅費,返回后填寫(xiě)“出差旅費報銷(xiāo)單”,并結清暫支款,未于一周內報銷(xiāo)者,財務(wù)部門(mén)應于當月工資中先予扣回,等報銷(xiāo)時(shí)再行核對。
4、出差途中因病或遇意外災害,或因工作實(shí)際需要按期不能返回的`,必須電話(huà)聯(lián)系,除去批準延時(shí)外,不得因私事或借故延長(cháng)出差期間,否則除不予報銷(xiāo)旅費外,并依情節輕重論處。
5、出差不得報支加班費。
6、員工出差的各項費用標準按集團公司差旅費管理標準辦法執行。
第十八條請假休假管理規定
1、本公司根據勞動(dòng)法規定:元旦、春節、勞動(dòng)節、國慶節為法定休假日,全年不得超過(guò)十天;每星期六、日為例假日。
2、法定假日若適逢星期六、日,其隔日不予補假。
3、事假:因事必須本人處理者可請事假。一周內由分管領(lǐng)導簽批,一周以上常務(wù)副總簽批。沒(méi)有簽批處出辦事者按曠工處理。月累計假達到半天以上(含半天)的按事假處理;未經(jīng)公司同意的各類(lèi)函授學(xué)習視為事假,事假期間不開(kāi)工資。全年累計事假一個(gè)月(含一個(gè)月)以上者扣除全年的年終獎金。
4、病假:因病治療或休養者,持縣級醫療單位診斷可以申請病假。病假工資按日薪的60%支付,累計病假超過(guò)三個(gè)月內的按月扣除年終獎金,超出三個(gè)月的扣除全年獎金。
5、長(cháng)期病假的職工按國家有關(guān)規定辦理。
6、產(chǎn)假:按規定員工生育可給產(chǎn)假90天,大齡青年110天產(chǎn)假。
7、婚假:?jiǎn)T工結婚可給婚假三天。大齡(男27周歲,女25周歲)給予7天婚假。
8、喪假:直系親屬喪亡可給予喪假三天。
9、本公司員工請假除因急病不能自行請假時(shí),可由同事或家屬代辦外,須親自辦理請假手續。未辦妥請假手續,不得出行離職,否則以曠工論處。
第十九條停薪留職管理規定
1、要求停薪留職員工,由本人提出書(shū)面申請,經(jīng)所在單位領(lǐng)導批準后,簽訂停薪留職協(xié)議書(shū),集團公司人事部門(mén)備案。
2、對未批準面擅自離職的職工,按自動(dòng)離職處理。
3、停薪留職一次簽訂協(xié)議書(shū)的時(shí)間一般不超過(guò)二年,停薪留職期滿(mǎn)本人自愿回原單位工作的,須在期滿(mǎn)前一個(gè)月向單位提出申請;期滿(mǎn)一個(gè)月以后,本人既未要求回原單位,又未辦理續簽手續的,按有關(guān)規定可按自動(dòng)離職處理。
4、停薪留職期間停止廠(chǎng)內規定的一切待遇,因病或致殘喪失勞動(dòng)能力的,可按退職有關(guān)規定處理。
5、停薪留職其協(xié)議書(shū)一經(jīng)簽訂,必須一次性向財務(wù)部繳納停薪留職管理費和全額承擔社會(huì )統籌養老金、失業(yè)保險金、醫療保險金。
6、停薪留職期間,在社會(huì )上觸犯法津或違規違紀勤儉責任一律由本人承擔,并視情節輕重予以處分直至除名并除廠(chǎng)籍。
第二十條員工保險管理規定
1、本公司正式職員工必須參加社會(huì )養老保險、失業(yè)保險、醫療保險。
2、員工要按時(shí)繳納保險金,不得欠繳。
3、辦公樓管理人員的保險金由人力資源部直接下單到財務(wù)部由財務(wù)部在工資中扣繳。
4、車(chē)間工人的保險金由車(chē)間核算員統一核算,并交到人力資源部,由人力資源部審核無(wú)誤后下單到財務(wù)部在工資中扣繳。
5、各分公司、子公司(其檔案和關(guān)系在集團公司管理人員)的保險金由人力資源部下單到財務(wù)部扣其往來(lái)帳款,公司財務(wù)部沒(méi)有其往來(lái)帳款的由人力資源部下單到其單位,由其單位的財務(wù)負責人到集團公司財務(wù)部繳納現金。
6、公司的臨時(shí)工作人員不得參加養老保險、失業(yè)保險、醫療保險。
7、公司的停薪留職人員要全額繳納各項保險金。
8、公司內退人員要繳納各項保險金額的個(gè)人部分。
辦公樓工作人員考勤管理辦法
為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象,進(jìn)一步規范化管理。特制定考勤管理辦法,具體內容如下:
第一條本辦法適用于集團公司辦公大樓內所有工作人員。
第二條公司實(shí)施新的作息時(shí)間,每周五天工作日,周六周日休息。辦公樓內工作人員實(shí)行上下班打卡。
第三條本公司辦公樓工作人員每天正常上下班打卡四次。
第四條凡下班后還完成工作者須先打完卡再進(jìn)行工作,否則按早退處理,
第五條節假日因工作需要必須上班工作的人員不必打卡,但進(jìn)辦公樓須經(jīng)分管領(lǐng)導同意保安人員方可放行。
第六條所有工作人員按作息時(shí)間先公司后,方可外出辦理各項業(yè)務(wù),外出時(shí)必須由分管領(lǐng)導簽批,規定大約外出時(shí)間。并在外出進(jìn)將批條交給考勤員,
無(wú)批條考勤員有權阻止外出,強行外出者做好記錄,視為脫崗,分管領(lǐng)導不工作崗位時(shí)可則臨時(shí)委托負責人代簽,制造公司打卡人員因工作需要,班前、班后在車(chē)間工作打卡時(shí)間不能返回的,事后可由分管領(lǐng)導簽字證明,考勤員按出勤統計。
第七條公司工作時(shí)間經(jīng)常外出辦事的工作人員,可按崗位辦理出門(mén)卡,時(shí)行特殊管理。
第八條工作人員因出差需要離開(kāi)公司,且當天不能返回公司者,須經(jīng)分管領(lǐng)導同意后將審批單交給考勤員方可出差。出差超期由分管領(lǐng)導在原出差審批單上簽字,作為月考勤憑證。
第九條在上下班時(shí)間忘記打卡者,須經(jīng)分管領(lǐng)導出據證明,否則按曠工處理。
第十條公司高屋管理人員參加上下班打卡,外出辦事時(shí)可不打卡。
第十一條本公司上下班時(shí)間由人力資源部考勤員監督打卡。
第十二條考勤員要按日統計報表,每月進(jìn)行匯總。
第十三條考勤員要嚴格要求自身紀律,不準隱瞞事實(shí),如有舉報一經(jīng)核實(shí),一次經(jīng)予警告,二次按轉崗處理。分管領(lǐng)導按考勤制度嚴格把關(guān),接受工作人員監督。對隱瞞、虛報現象經(jīng)考勤人員核實(shí),除違規人員按曠工處理外,分管領(lǐng)導將予以通報警告。
第十四條每遲到一次罰款10元。曠工半天罰款25元,曠工一天罰款50元(曠工期間不開(kāi)工資)。罰款從本人工資中扣除,遲到三次以上按曠工一天辦理,年內曠工超過(guò)三次按待崗處理。
第十五條本辦法由發(fā)展管理部負責解釋。
集團公司管理制度14
1、目的及適用范圍
1.1加強管理,避免公司財產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費。
1.2適用于公司采購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理。
2、管理組織
分公司行政部負責執行。
3、管理內容
3.1物品入庫。
3.1.1凡需放入行政部庫房的物資,都需辦理入庫手續。
3.1.2需要檢測才能入庫的物品,行政部必須協(xié)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢測,檢測合格后方可入庫填寫(xiě)《入庫單》。
3.1.3所有采購物品需憑《實(shí)物資產(chǎn)申購單》、《入庫單》、購貨發(fā)票報銷(xiāo)。
3.2貨物確認:屬于收寄物資,分公司行政部應填寫(xiě)《貨物確認單》(附件1)。其中,印刷品的貨物確認直接電郵確認即可,其他物資必須手工填寫(xiě)后由財務(wù)簽字,傳真確認;傳真確認件作為文檔保存。
3.3物資領(lǐng)用。
3.3.1物品出庫時(shí)由領(lǐng)用人員檢驗其完整性后填寫(xiě)《出庫單》并簽字確認。行政資產(chǎn)管理專(zhuān)員在《庫房物資臺帳》(附件2)中注明。
3.3.2涉及到公司禮品的領(lǐng)用,具體見(jiàn)《禮品管理規定》。
3.4庫房管理。
3.4.1行政部指定專(zhuān)人負責庫房管理,建立《庫房物資臺帳》,在每次有物資出入庫時(shí),應在臺帳上填寫(xiě)注明。
3.4.2每月資產(chǎn)管理專(zhuān)員應對庫房物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月5日前完成上月《x月庫房物資盤(pán)點(diǎn)報表》(附件3),報行政經(jīng)理及行政總監審閱。
3.4.3每個(gè)季度《x月庫房物資盤(pán)點(diǎn)報表》隨《實(shí)物資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報表》報大區及總部行政部,便于公司總體調配。
3.4.4庫房物資應擺放整齊有序,對需要有溫度、陽(yáng)光等要求的物資應按要求擺放。
3.4.5未經(jīng)許可,任何人不得擅自進(jìn)入庫房。
3.5物資清理。
3.5.1在每月庫房物資盤(pán)點(diǎn)時(shí),因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的無(wú)用物資應及時(shí)清理,填寫(xiě)《物資清理申請表》(附件4),詳細寫(xiě)明其損壞、無(wú)用原因并請行政總監簽批同意后,報財務(wù)作相關(guān)處理,并總結其原因,以便避免造成重復損耗。
3.5.2對于盤(pán)點(diǎn)中出現實(shí)物與《庫房物資臺帳》不符的情況,資產(chǎn)管理專(zhuān)員必須查明原因,做出相應的`處理報行政經(jīng)理,經(jīng)行政總監同意處理意見(jiàn)后,進(jìn)行物資清理。
3.5.3涉及到總部發(fā)放的庫存物資清理,必須通過(guò)總部相關(guān)管理部門(mén)同意。如,合同的清理需要總部商務(wù)管理部同意,宣傳彩頁(yè)的處理需要總部市場(chǎng)部同意等等。
4、附件
4.1《貨物確認單》;
4.2《庫房物資臺帳》;
4.3《x月庫房物資盤(pán)點(diǎn)報表》;
4.4《物資清理申請表》。
集團公司管理制度15
1、講究個(gè)人衛生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不隨地吐痰;
2、工作時(shí)按要求穿工作服、不吸煙;
3、嚴格按照食品衛生要求操作,做到生熟、葷素分別、分餐具加工,防止食物中毒。
4、餐具洗凈、消毒后要擺放整齊。
5、按時(shí)開(kāi)飯,根據就餐人員的變化,嚴格按伙食標準及衛生要求備餐,不斷提高烹飪技術(shù),做到色香味俱全,花樣、品種多樣化。
6、每年按照防疫部門(mén)要求進(jìn)行定期體檢并取得健康證,否則禁止上崗。
7、保持室內外環(huán)境衛生,做到每餐一打掃,每天一清洗,每周一次大清掃,達到餐廳、廚房無(wú)雜物、無(wú)異味、整潔干凈。
8、了解各種炊事器具和設備、設施的'性能和使用方法,不違規操作使用。
9、按食材購進(jìn)時(shí)間先后順序使用食材,定期盤(pán)點(diǎn)庫存,發(fā)現食材不足的要及時(shí)提出采購申請;發(fā)現變質(zhì)或過(guò)期食品要及時(shí)報管理人員進(jìn)行處理。
10、不得以任何理由拿走廚房任何物品。
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