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公司辦公會(huì )議管理制度（精選19篇）
現如今，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的公司辦公會(huì )議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司辦公會(huì )議管理制度 1
一、經(jīng)理辦公會(huì )議由經(jīng)理主持召開(kāi)，公司領(lǐng)導或各部門(mén)有關(guān)負責人參加；
二、經(jīng)理辦公會(huì )的主要任務(wù)和內容：
公司領(lǐng)導及各部門(mén)交流工作情況，分析工作形勢，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問(wèn)題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門(mén)職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經(jīng)理認為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì )研究解決的問(wèn)題；
三、經(jīng)理辦公會(huì )議事規程：
�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會(huì )議題由辦公室負責收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門(mén)需提交經(jīng)理辦公會(huì )研究討論的議題，應在會(huì )前二天以書(shū)面材料送公司辦公室；
�。ǘ┕绢I(lǐng)導在職權范圍內可以解決的問(wèn)題，各部門(mén)之間能夠自行協(xié)調解決的`問(wèn)題，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì )討論；
�。ㄈ┓残杼峤唤�(jīng)理辦公會(huì )研究的議題，議題提交部門(mén)必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會(huì )議提供準確、可靠的決策依據。對需要會(huì )議做出決定的問(wèn)題，議題提交部門(mén)必須有明確、具體的建議和意見(jiàn)；
�。ㄋ模﹨�(huì )人員不準私自錄音及整理會(huì )議記錄，不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導同志的講話(huà)和會(huì )議決定的問(wèn)題。會(huì )議精神需要傳達報道時(shí)，必須報經(jīng)理批準；
四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會(huì )的召集和組織工作，辦公室秘書(shū)作會(huì )議記錄并起草會(huì )議紀要；
五、會(huì )議決定的事項以會(huì )議紀要為準。會(huì )議紀要為正式文件，有關(guān)部門(mén)應認真貫徹執行。會(huì )議紀要由主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)，其他領(lǐng)導會(huì )簽。
六、辦公室要及時(shí)將會(huì )議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門(mén)，并加強督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導匯報；
七、經(jīng)理辦公會(huì )議一般每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要不定期召開(kāi)。會(huì )議具體時(shí)間由辦公室在會(huì )前通知有關(guān)參會(huì )人員。
公司辦公會(huì )議管理制度 2
一、會(huì )議種類(lèi)及時(shí)間
1、公司月經(jīng)營(yíng)例會(huì )定于每月28日18：00召開(kāi)；公司半月經(jīng)營(yíng)例會(huì )于每月15日18：00召開(kāi)，以網(wǎng)絡(luò )會(huì )議形式，部門(mén)負責人參加；
2、各項目部周例會(huì )定于每周五下午18：00，每月第一次周例會(huì )要求班長(cháng)(含)以上管理人員全部參加，以后周例會(huì )主管以上人員參加；
3、服務(wù)中心每天召開(kāi)工作例會(huì )，做會(huì )議記錄，并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同)；
4、部門(mén)全體員工會(huì )議各職能部門(mén)每周召開(kāi)一次，服務(wù)中心每月至少召開(kāi)一次，做好會(huì )議記錄并報公司。
二、會(huì )議要求
1、部門(mén)工作計劃和月報應于每月27日12：00前報公司，半月報于15日12：00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。
2、與會(huì )人員應提前5分鐘到達，不得無(wú)故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級會(huì )議時(shí)，須向總經(jīng)理請假，因故不能按時(shí)參加部門(mén)級會(huì )議時(shí)，應向部門(mén)負責人請假。無(wú)故遲到者，一次罰款20元；無(wú)故缺席者，一次罰款50元。
3、如遇特殊情況，公司級會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間、方式(地點(diǎn))、參會(huì )者需要變更時(shí)，由總辦負責通知，通知不及時(shí)罰款10元/次人。
4、公司會(huì )議由總辦組織并負責作記錄，并于次日下午18：00前整理出會(huì )議紀要并發(fā)至各部門(mén)郵箱。
5、相關(guān)部門(mén)應定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議，時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門(mén)經(jīng)理根據本部實(shí)際情況自行擬定，并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會(huì )人員在會(huì )議開(kāi)始前應將手機置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽(tīng)，經(jīng)主持人同意后應到室外接聽(tīng)，否則罰款50元。手機每響鈴一次，罰款20元。
7、會(huì )議內容未正式發(fā)布前，嚴禁外傳，公司同意傳達的內容應及時(shí)向員工傳達；否則，對責任人處以100~500元的罰款。
公司辦公會(huì )議管理制度 3
為規范會(huì )議秩序，提高會(huì )議辦公效率，及時(shí)追蹤會(huì )議資料的執行效果，特制定以下會(huì )議管理制度。
一、行政例會(huì )，早班會(huì )等應按時(shí)舉行，主題會(huì )議，總經(jīng)理辦公會(huì )議應提前半天通知相關(guān)人員會(huì )議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì )議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會(huì )每?jì)芍芤淮�，時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。
二、行政例會(huì )，總經(jīng)理辦公會(huì )議由總經(jīng)辦負責主持，部門(mén)會(huì )議由部門(mén)經(jīng)理主持，各項會(huì )議都應做會(huì )議記錄。(早班會(huì )除外)
三、與會(huì )人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會(huì )相關(guān)資料等準備工作。
四、與會(huì )人員應遵守會(huì )議紀律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機應調至振動(dòng)，發(fā)言講話(huà)應說(shuō)普通話(huà)，不允許講方言。
五、與會(huì )人員應態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會(huì )后應及時(shí)傳達執行會(huì )議精神或決議。
六、會(huì )議結束后，會(huì )議組織者應及時(shí)整理會(huì )議資料，分類(lèi)進(jìn)行處理，并追蹤會(huì )議精神執行的效果。
七、違反本制度，視情節給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準，自頒布之日起執行。
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一、制定目的
為節約公司資源，提高各部門(mén)會(huì )議效率，保障會(huì )議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現面向公司內部實(shí)施會(huì )意思使用管理制度，具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會(huì )議室的管理和使用。
三、權責
1、綜合管理部：全面負責會(huì )議室的日常管理。
�、贂�(huì )議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調工作；
�、跁�(huì )議室物資準備
�、蹠�(huì )后會(huì )議室整理
2、各部門(mén)：負責會(huì )議室的`申請并遵循本規定規范使用會(huì )議室。
�、軙�(huì )議室的及時(shí)申請（在前一天17：00前）；
�、輹�(huì )議中會(huì )議室所有器材設備的保管維護；
四、具體流程
五、注意事項
1、會(huì )議室如需使用電腦請各部門(mén)自行準備，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業(yè)機密。
2、會(huì )議室使用須愛(ài)護設備和物品。
3、會(huì )議室使用遵循先全局后部門(mén)會(huì )議、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì )議室占用，綜合部將負責協(xié)調。
4、投影儀等設備有專(zhuān)門(mén)的人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。
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為充分利用會(huì )議室的功能，使會(huì )議室的.管理和使用更加規范化、合理化，現結合學(xué)校的實(shí)際狀況，制定本制度。
一、會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、開(kāi)展研討活動(dòng)的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、學(xué)校各會(huì )議室的管理由辦公室統一負責，各類(lèi)設備、設施由資料中心管理、調試。
三、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會(huì )議室，需提前通知辦公室，以便統一安排。
四、臨時(shí)召開(kāi)的短時(shí)會(huì )議或教研活動(dòng)需要占用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。
五、各處室申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設備應及時(shí)與資料中心聯(lián)系，以便提前準備，確保會(huì )議或研討活動(dòng)順利進(jìn)行。
六、會(huì )議或研討活動(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專(zhuān)人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。
七、使用會(huì )議室的處室，要維持室內清潔，使用完畢后及時(shí)清理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位。
八、會(huì )議結束后，相關(guān)人員應及時(shí)關(guān)掉門(mén)窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)報辦公室，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。
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為了提高會(huì )議的質(zhì)量，體現會(huì )議的'嚴肅性，整頓會(huì )風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì )議的效能，特制定會(huì )議室紀律管理規定：
一、進(jìn)入會(huì )議室必須著(zhù)裝整潔
二、在會(huì )議室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
三、辦會(huì )部門(mén)在使用會(huì )議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護公物，保持會(huì )議室的整潔，用完后所有設備放置原位。
四、會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用。
五、與會(huì )人員要講究公共衛生。
六、與會(huì )人員需準時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到或離會(huì )，有事必須在會(huì )前請假。
七、會(huì )議期間，凡與會(huì )人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報告辦會(huì )組織者)、不得開(kāi)“小會(huì )”、不得看閱與會(huì )議無(wú)關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會(huì )議期間，與會(huì )人員要集中精力開(kāi)會(huì )，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調為震動(dòng)狀態(tài)。
九、凡與會(huì )遲到者，普通員工需自覺(jué)向愛(ài)心箱投放一元，以示警醒；部門(mén)主管級別以上人員需自覺(jué)投放一元以上(金額不限)，以示警醒。 注： 員工每天在上班時(shí)間內需佩戴員工卡，員工間相互監督。發(fā)現不帶者，需像愛(ài)心箱投放一元錢(qián)，以示警醒。
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1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì )議，會(huì )前應與保衛、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育，規定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會(huì )議，應選擇具備安全保密條件的會(huì )議場(chǎng)所，嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì )場(chǎng)，對需要列席會(huì )議的人員，應將名單呈報主管會(huì )議的`領(lǐng)導同志審定。
5、凡規定不準記錄的會(huì )議內容，與會(huì )人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進(jìn)入會(huì )場(chǎng)錄音。
6、嚴禁復印會(huì )議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過(guò)批準，并標明密級，到指定地點(diǎn)復制。
7、會(huì )議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì )人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容，新聞部門(mén)不得公開(kāi)報道會(huì )議秘密事項。
9、會(huì )議結束后，要對會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
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一、校辦公室負責承辦校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )、教職工代表大會(huì )及校領(lǐng)導委托承辦的其他各類(lèi)會(huì )議。
二、其他業(yè)務(wù)性會(huì )議，分別由教導處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。
三、校長(cháng)辦公室負責草擬下周會(huì )議活動(dòng)安排表，報校長(cháng)審定，于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據此按時(shí)參加或組織會(huì )議，承辦會(huì )議者負責會(huì )務(wù)。
四、校長(cháng)召集的各種專(zhuān)題會(huì )議，由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會(huì )務(wù)組織程序：
1.按每周會(huì )議安排表準備好會(huì )議室。
2.擬好會(huì )議議程，開(kāi)會(huì )前一天呈送會(huì )議主持人。
3.通知到會(huì )領(lǐng)導，會(huì )前半小時(shí)加催。
4.會(huì )議承辦者提前半小時(shí)到達會(huì )議室（會(huì )場(chǎng)），按時(shí)清點(diǎn)到會(huì )人數，及時(shí)催請未到者。
六、做好會(huì )議記錄。校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )及部分專(zhuān)題會(huì )議會(huì )后，要整理會(huì )議紀要。紀要一般在會(huì )后一日內完成印發(fā)。
七、學(xué)校會(huì )議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時(shí)召開(kāi)的'會(huì )議較多時(shí)，學(xué)校辦公室做好協(xié)調工作。
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為嚴明會(huì )議紀律，維持會(huì )場(chǎng)秩序，保證會(huì )議的質(zhì)量和效果，特作如下規定：
一、會(huì )議安排原則：小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體、臨時(shí)會(huì )議服從例行會(huì )議。
二、嚴格參會(huì )制度：參會(huì )人員應準時(shí)到場(chǎng)。
三、加強會(huì )議紀律：
�。ㄒ唬⿻�(huì )議召集人員提前10分鐘入場(chǎng)，與會(huì )人員提前5分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退；遲到早退者按違章予以處罰；
�。ǘ┮蛱厥馇闆r確實(shí)無(wú)法參會(huì )的'人員，應提前向會(huì )議召集領(lǐng)導報批。未經(jīng)報批的從嚴追究；
�。ㄈ┻M(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，與會(huì )人員應按通知要求著(zhù)裝，做到衣冠整齊，精神飽滿(mǎn)；會(huì )議期間要集中精力、認真聽(tīng)會(huì )，不得交頭接耳；
�。ㄋ模⿻�(huì )議期間嚴禁吸煙；
�。ㄎ澹┳硕苏�，不隨意走動(dòng)，不打瞌睡，不玩手機，不接打電話(huà)或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情；手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，手機每響一次或在會(huì )場(chǎng)接打電話(huà)一次罰款100元。
�。┡c會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密，并妥善保管會(huì )議材料；
�。ㄆ撸┌l(fā)言人員會(huì )前要做充分準備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白；
�。ò耍┪唇�(jīng)會(huì )議召集領(lǐng)導同意，不得安排他人代會(huì )。
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1、所有在電視電話(huà)會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議由行政管理部秘書(shū)組負責會(huì )務(wù)管理，行政辦負責設備管理。
2、電視電話(huà)會(huì )議設備的管理維護由網(wǎng)絡(luò )管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò )管理員完成工作。
3、召開(kāi)非電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由行政辦秘書(shū)組書(shū)面通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟會(huì )議室設備。
4、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由行政辦機要組通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟設備，行政辦秘書(shū)組派人做好會(huì )議室衛生工作。
5、會(huì )議系統管理人員定期（按公司行政辦安排）與公司電視電話(huà)會(huì )議室進(jìn)行聯(lián)合調試。
6、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議前，會(huì )議系統管理人員應預先進(jìn)行設備檢查和網(wǎng)絡(luò )調試，切實(shí)做好會(huì )議前各項準備工作。
7、會(huì )議系統管理人員在調試和會(huì )議期間，應堅守崗位，對會(huì )議全程的'圖像、聲音實(shí)行連續監看、監聽(tīng)。
8、會(huì )議系統管理人員每周一對設備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設備，排查線(xiàn)路故障并做好會(huì )議系統運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開(kāi)會(huì )期間，嚴禁在會(huì )議室使用手機。
11、會(huì )議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話(huà)會(huì )議優(yōu)先。
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1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會(huì )議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，需填寫(xiě)相應的申請表，包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施，并保持會(huì )議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會(huì )議室活動(dòng)結束后，使用人應進(jìn)行必要的`檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項規定，將停止其繼續借用會(huì )議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
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1.0客服部負責項目會(huì )議室(多功能廳)的使用管理工作。
2.0客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí)，請提前與客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí)，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí)，應與客服部聯(lián)系，按項目規定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的'，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5.0與會(huì )人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。
6.0入住公司需要會(huì )議室時(shí)，應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》，由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。
7.0客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴格按消防安全規定實(shí)施，客戶(hù)自請工程人員操作時(shí)，應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時(shí)，項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。
8.0對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
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學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì )議室的使用效率，制定本辦法。
一、會(huì )議室由管理員負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。
二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì )議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的'情況。
四、學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì )議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì )議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。
五、會(huì )議室使用部門(mén)要愛(ài)護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環(huán)境衛生。會(huì )議結束后，應及時(shí)關(guān)閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會(huì )議室，經(jīng)常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會(huì )議或接待結束后，應及時(shí)對會(huì )議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調、電燈等。
公司辦公會(huì )議管理制度 14
第1章會(huì )議管理制度
第1條為了規范公司的會(huì )議管理工作，減少不必要的會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高公司會(huì )議效率，特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開(kāi)的各種會(huì )議。
第2章會(huì )議組織
第3條公司級會(huì )議指公司員工大會(huì )、全公司技術(shù)人員及各種代表大會(huì )，應由總經(jīng)理批準，由各相關(guān)部門(mén)負責組織召開(kāi)，公司領(lǐng)導參加。
第4條專(zhuān)業(yè)會(huì )議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )，由公司分管領(lǐng)導批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
第5條各部門(mén)、支部、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì )議由各部門(mén)、支部、車(chē)間領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
第6條班組會(huì )由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
第7條上級或外單位在公司召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )、用戶(hù)座談會(huì )等)，一律由公司負責安排，相關(guān)部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
第3章會(huì )議管理
第8條會(huì )議準備。
1、明確參加人員。
(1)對會(huì )議所要實(shí)現的目標負有主要或直接責任的人。
(2)對會(huì )議中心議題有專(zhuān)門(mén)知識和經(jīng)驗的人。
(3)與會(huì )后行動(dòng)直接相關(guān)人。
(4)有能力或權力參與會(huì )議決議討論者。
(5)議論問(wèn)題的會(huì )議人數一般不要超過(guò)20人。
(6)無(wú)關(guān)人員不參加。
2，選擇開(kāi)會(huì )地點(diǎn)。
(1)選擇與會(huì )人員相對較近的地點(diǎn)召開(kāi)會(huì )議。
(2)會(huì )場(chǎng)內外整潔衛生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車(chē)輛進(jìn)出、疏散與停放。
3.安排會(huì )議時(shí)間。
(1)會(huì )前調查，時(shí)間安排上能保證與會(huì )人員精力集中。
(2)滿(mǎn)足與會(huì )最關(guān)鍵人員的最佳開(kāi)會(huì )時(shí)間，
(3)力求開(kāi)短會(huì )，但又能確保效果最好。
(4)把握開(kāi)會(huì )時(shí)機。時(shí)間性強的要提早開(kāi)，留給與會(huì )者執行落實(shí)會(huì )議的時(shí)間；需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內容及主題，應留足夠時(shí)間讓大家準備。
4、會(huì )議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會(huì )議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、大約時(shí)長(cháng)、需要發(fā)言的人員和內容、要求等。
(1)重點(diǎn)、重要議題安排在會(huì )議前一時(shí)間段。
(2)明確或控制會(huì )議中各議題的時(shí)長(cháng)以防失控。
(3)控制議題數量，保證議而有決。
(4)保證與會(huì )者有備而來(lái)。
(5)注意引導、歸納、提升會(huì )議議題。
(6)需印發(fā)的資料應提早發(fā)下去，讓與會(huì )人員到會(huì )時(shí)已十分明確會(huì )議內容。(7)連續2~3小時(shí)以上的會(huì )議應安排中間10分鐘的休息時(shí)間。
5，會(huì )場(chǎng)布置。會(huì )場(chǎng)布置包括會(huì )場(chǎng)空間安排、座位安排、條幅標語(yǔ)安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等，
(1)會(huì )場(chǎng)空間安排應便于人員進(jìn)出。
(2)座位安排要保證與會(huì )人員能聽(tīng)清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會(huì )議必需的設備應有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過(guò)。
(4)會(huì )場(chǎng)一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會(huì )議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會(huì )期、開(kāi)始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準備的事項及要求。
(2)通知書(shū)寫(xiě)要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解；全面、周到，不要漏項；用電話(huà)或其他形式的通知要寫(xiě)出通知底稿，照稿通知。
(3)無(wú)記名參加的人員，對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。
(4)重要會(huì )議為保證與會(huì )人員精力集中，可采用預先通知及正式通知兩步進(jìn)行。
(5)書(shū)面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話(huà)號碼、職務(wù)、通知開(kāi)會(huì )的單位并加蓋印章，以及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會(huì )議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開(kāi)會(huì )時(shí)各方面均準備到位。
(7)對會(huì )議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復核實(shí)準備情況，征求對會(huì )議準備和開(kāi)展的意見(jiàn)
第9條會(huì )中管理。
1.人員簽到。
(1)會(huì )議組織部門(mén)應編制《參會(huì )人員簽到表》，參加會(huì )議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會(huì )。
(2)會(huì )議簽到完成后，工作人員應盡快統計出應到、實(shí)到人數及未到人員姓名，交大會(huì )主持人。
2.會(huì )場(chǎng)服務(wù)。
(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會(huì )人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。
(2)分發(fā)會(huì )議文件、材料。重要文件可發(fā)到個(gè)人或主要負責人手里，既可事先認領(lǐng)簽收，也可會(huì )場(chǎng)提前認領(lǐng)簽收，
(3)內外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會(huì )進(jìn)行中，妥善處理領(lǐng)導需要辦理的事項，如接待外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)、重要日程安排布置、外來(lái)記者等接待陪同等事項。
(4)維護會(huì )場(chǎng)秩序。保證會(huì )場(chǎng)內外的肅靜，注意周?chē)浜捅Ｐl，嚴防各種事故發(fā)生，
(5)處理會(huì )中臨時(shí)事項。承辦主要領(lǐng)導或重要與會(huì )人員交辦的緊急事項
(6)其他服務(wù)。對會(huì )中一般需用物資應有余量準備，以應付個(gè)別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈；時(shí)間長(cháng)的應準備茶水。
(7)會(huì )議期間需提供食宿的，應委派專(zhuān)人負責辦理。
3.會(huì )議記錄。會(huì )議記錄主要包括會(huì )議組織情況、會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、主持人等；重點(diǎn)內容包括會(huì )議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。
(1)應有專(zhuān)用會(huì )議記錄本。
(2)會(huì )議記錄人員應對本會(huì )議內容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。
第10條會(huì )后工作。整理會(huì )議記錄，形成會(huì )議文件。
1.分析、總結、提升記錄，形成會(huì )議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。
2.按提綱和中心議題，起草會(huì )議結論性材料。
3.會(huì )議紀要，
(1)會(huì )議簡(jiǎn)況包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題。
(2)會(huì )議結果是會(huì )議的重點(diǎn)，是會(huì )議效果的反映，紀要應記實(shí)、扼要
4.會(huì )議紀要等結論材料經(jīng)上級領(lǐng)導審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
5.按照一會(huì )一卷的立卷方法設立會(huì )議案卷并加以保存。
第11條各相關(guān)部門(mén)按會(huì )議紀要，逐項落實(shí)，真正起到開(kāi)會(huì )的預期目的。
第12條由會(huì )議主持單位對會(huì )務(wù)情況進(jìn)行總結，不斷提高會(huì )務(wù)能力。會(huì )務(wù)總結與會(huì )議記錄、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第4章會(huì )議安排
第13條為避免會(huì )議過(guò)多或重復，公司正常性的會(huì )議(如質(zhì)量分析會(huì )、安全工作會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì ))一般納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的'時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。
第14條其他會(huì )議安排。
1.凡涉及多部門(mén)負責人參加的會(huì )議，均需于會(huì )議召開(kāi)前日經(jīng)部門(mén)或公司分管領(lǐng)導批準后，分別報行政部匯總，由行政部統一安排，
2，行政部應于每周五下班前將全廠(chǎng)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議統一平衡編制會(huì )議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)。
3.已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì )議時(shí)，召集部門(mén)應提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導同意。
4、對于參加人員相同、內容相近、時(shí)間沖突的幾個(gè)會(huì )議，公司有權安排合并召開(kāi)，
5、各部門(mén)的會(huì )期必須服從公司統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在與公司例會(huì )同期召開(kāi)(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應堅持“小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體”的原則。
第5章會(huì )議紀律
第15條凡不能參加會(huì )議或不能準時(shí)參加會(huì )議的人員，要向主管領(lǐng)導請假；不請假又不按時(shí)到場(chǎng)的，將記工作差錯一次，并責令寫(xiě)出檢查。
第16條與會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì )第17條與會(huì )人員在會(huì )議期間應關(guān)閉手機或將手機設為振動(dòng)狀態(tài)
第18條會(huì )議期間，與會(huì )人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)衛生整潔。
第20條與會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項，不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第21條不準泄露會(huì )議機密，妥善保管會(huì )議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。
第22條會(huì )議發(fā)言?xún)热菀熬薄皩?shí)”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施。
第24條本制度自20xx年xx月xx日起執行。
會(huì )議室管理規定：
第1條為加強管理，確保合理有效地使用會(huì )議室，保證正常工作有序進(jìn)行，特制定本規定。
第2條會(huì )議室由行政部負責管理，統一安排使用。
第3條會(huì )議室內的衛生由行政部派專(zhuān)人負責，每周至少要清潔一次遇有會(huì )議時(shí)，要一次一清潔。
第4條會(huì )議室電子設備的管理、使用和維護由專(zhuān)人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應照價(jià)賠償。
第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。
第6條會(huì )議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到行政部辦理借用手續。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室借給外單位使用。
第7條公司各部門(mén)使用會(huì )議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續后領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙
第8條每次會(huì )議前，會(huì )議室管理人員應進(jìn)行電源檢查，配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
第9條使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。
第10條與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞須予以賠償。
第11條會(huì )議室用完后，應及時(shí)通知會(huì )議室管理人員進(jìn)行清掃，并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
第13條會(huì )議室管理人員要嚴格室內物資的管理和維護，做到“會(huì )散、人走、關(guān)電源、門(mén)上鎖”，
第14條本規定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執行。
公司辦公會(huì )議管理制度 15
第一條管理原則：
一、為保證管理效率和會(huì )議質(zhì)量，根據服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規范要求，制訂本管理制度。
二、會(huì )議管理制度旨在增強會(huì )議的規范性和操作性，提供會(huì )議質(zhì)量和效果。
第二條會(huì )議組織
會(huì )議組織遵照誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織的原則。
一、部門(mén)綜合會(huì )議：公司員工大會(huì )，整體工作部署、安排、計劃總結等，由辦公負責組織，部門(mén)領(lǐng)導主持召開(kāi)。
二、專(zhuān)業(yè)會(huì )議：公司性技術(shù)，業(yè)務(wù)綜合會(huì )，由主管部門(mén)提出，部門(mén)負責人審批，部門(mén)主管負責組織召開(kāi)。
三、部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )由各部門(mén)負責人決定召開(kāi)并負責組織。
四、外辦會(huì )議：有外辦單位組織的各種會(huì )議，由辦公負責組織安排。
五、會(huì )議主持人須遵守以下規定：
(一)主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
(二)主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
(三)會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
(四)屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn)；對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
(五)主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。
第三條會(huì )議安排
一、行政事務(wù)會(huì )--總評當月行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
二、公司員工大會(huì )--總結上期工作情況，部署本期工作任務(wù)。
三、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )--匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司的經(jīng)濟效益。
四、部門(mén)事務(wù)--檢查、總結、布置工作。
五、每周例會(huì )--每周五2：30由部門(mén)負責人組織召開(kāi)例會(huì )，提出對各部門(mén)的工作安排及各部門(mén)匯報一周工作情況，布置下周工作安排。
六、每日晨會(huì )--每天早上8：00由部門(mén)負責人組織召開(kāi)晨會(huì )，聽(tīng)取各部門(mén)昨日的工作匯報，存在問(wèn)題，提出具體要求，對本日工作進(jìn)行安排。
七、臨時(shí)會(huì )議--主要是臨時(shí)交辦的工作任務(wù)，突發(fā)事件，和其他外辦單位會(huì )議等。
八、會(huì )議安排的原則--小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為：公司例會(huì )、公司臨時(shí)行政會(huì )議、部門(mén)會(huì )議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受此限。
九、公司月度例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議一般應控制在2小時(shí)以?xún)�，其他�?huì )議盡量控制時(shí)間。
第四條會(huì )議準備：
一、會(huì )議主持人和召集單位都應分別做好有關(guān)準備工作(會(huì )議議程，提案，匯報總結提綱，發(fā)言要點(diǎn)，工作計劃草案決議決定草案，落實(shí)會(huì )場(chǎng)，安排好座位，通知參會(huì )者)。
二、已列入月度會(huì )議計劃表的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由中心/部門(mén)按計劃表直接通知與會(huì )人；
三、屬下列情況之一者，按誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知的原則進(jìn)行會(huì )議通知：
1、未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議；
2、雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明；
3、其它提擬人認為應另行通知的情況。
4、參加公司例會(huì )人員無(wú)特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。
四、會(huì )議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會(huì )人、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)；
五、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知；涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數眾多的大型會(huì )議，主辦部門(mén)還應編制詳細的會(huì )議計劃通知相關(guān)部門(mén)。
六、會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定：
1、會(huì )議提擬部門(mén)應提前做好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等)準備的`組織工作；
2、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應提前做好會(huì )務(wù)準備工作，如落實(shí)會(huì )場(chǎng)，布置會(huì )場(chǎng)，備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等；
3、公司總部召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口總經(jīng)辦負責。
第五條會(huì )議紀律：
一、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到，主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
二、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
三、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。
四、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言。
五、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
六、做好本人的會(huì )議紀錄。
七、討論式會(huì )議參會(huì )人員應知無(wú)不言，集思廣義，一經(jīng)會(huì )議決定之事，應按期完成。
八、遲到、早退、缺席按正�？记谥贫忍幚�，通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
第六條會(huì )議記錄：
一、各類(lèi)會(huì )議原則上由辦公負責記錄。
二、部門(mén)會(huì )議由部門(mén)主管或指定人員負責記錄。
三、下列情況下，應整理會(huì )議紀要：
(一)公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議；
(二)須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議；
(三)其它主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。
第七條會(huì )議室管理：
一、公司所有的員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入和會(huì )議室。
二、愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持清潔，會(huì )議結束后要整理好會(huì )場(chǎng)。
三、不得隨意移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具和物品，不得隨意拿走接待室的報刊，雜志等資料。
公司辦公會(huì )議管理制度 16
1目的
為規范公司會(huì )議形式及內容，強化會(huì )議解決問(wèn)題的能力，確保會(huì )議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡(jiǎn)會(huì )議、有效會(huì )議，制定本規定。
2范圍
適用于公司各層次的內部辦公會(huì )議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )、部門(mén)內部會(huì )議、部門(mén)間溝通會(huì )議等，不包括公司對外活動(dòng)會(huì )議和洽談會(huì )議。
3會(huì )議的分類(lèi)
3.1總經(jīng)理辦公會(huì )：總經(jīng)理辦公會(huì )議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會(huì )議�？偨�(jīng)理辦公會(huì )議出席人員為董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)或辦公室主任，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會(huì )：辦公例會(huì )是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì )議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門(mén)經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì )一般由各部門(mén)負責人參加，必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。
3.3專(zhuān)題會(huì )議：專(zhuān)題會(huì )議是指公司為籌建某個(gè)特殊項目、解決某種特定問(wèn)題、或開(kāi)展某項特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì )議，具有很強的專(zhuān)題性，特點(diǎn)是一事一議。專(zhuān)題會(huì )議一般由與該項目、該問(wèn)題、該活動(dòng)有關(guān)的部門(mén)負責人和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請公司董事長(cháng)、總經(jīng)理參加。
3.4內部管理會(huì )議：內部管理會(huì )議指某個(gè)部門(mén)為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì )議，如行政部經(jīng)理組織的'內部人員會(huì )議；有時(shí)也可以是為加強部門(mén)之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì )議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門(mén)人員的會(huì )議。
4職責與權限
4.1公司總經(jīng)理負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì )，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持�？偨�(jīng)辦主任負責記錄總經(jīng)理辦公會(huì )內容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì )，并記錄例會(huì )內容。
4.3項目經(jīng)理負責召集和主持項目層面的辦公例會(huì )，并記錄例會(huì )內容。
1辦公會(huì )議管理制度
4.4專(zhuān)題發(fā)起部門(mén)負責召集和主持專(zhuān)題會(huì )議，并記錄專(zhuān)題會(huì )議內容。
4.5內部管理會(huì )議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì )議內容。
4.3各職能部門(mén)負責會(huì )議任務(wù)的執行，并在會(huì )議要求的時(shí)限內將完成情況書(shū)面匯報直接上級，抄送會(huì )議記錄人。
4.4會(huì )議記錄人負責更新會(huì )議任務(wù)完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據。
5會(huì )議要求及程序
5.1公司一切會(huì )議必須在24小時(shí)內形成書(shū)面會(huì )議紀要，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執行。
5.2會(huì )議紀要統一使用公司會(huì )議記錄模板，詳見(jiàn)附件1。
5.3會(huì )議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責任人、完成時(shí)限，會(huì )上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會(huì )人員應保守會(huì )議秘密，需要及時(shí)傳達給下屬的內容會(huì )后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。
5.4當因不可抗因素導致會(huì )議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書(shū)面匯報會(huì )議組織者并抄送會(huì )議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。
5.5會(huì )議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì )：會(huì )前，總經(jīng)理擬定本次會(huì )議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長(cháng)做過(guò)基本溝通后，確認時(shí)間召集會(huì )議；會(huì )上，總經(jīng)理把握會(huì )議節奏，引導參會(huì )人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見(jiàn)、形成計劃；會(huì )后，記錄者整理會(huì )議內容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執行。
5.5.2辦公例會(huì )：會(huì )前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì )議完成情況并通報；會(huì )上，主持人安排階段工作任務(wù)，責任人根據工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行協(xié)調，確定工作計劃；會(huì )后，記錄者整理會(huì )議內容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績(jì)效考核的依據。
5.5.3專(zhuān)題會(huì )議：會(huì )前，會(huì )議組織者應匯總完成本次會(huì )議需要的素材和信息，有針對性地理出會(huì )議綱要，確定會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間；會(huì )上，主持人必須先說(shuō)明會(huì )議的議題，然后闡述會(huì )議內容，需要征求意見(jiàn)、討論研究的項目應充分展開(kāi)，主持人控制會(huì )議節奏，避免拖延和跑題，及時(shí)解決問(wèn)題；會(huì )后，記錄者整理會(huì )議內容。
5.5.4內部管理會(huì )議：內部管理會(huì )議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會(huì )議紀要會(huì )后組織者只發(fā)給其直接上級。
6附件
6.1會(huì )議紀要表
公司辦公會(huì )議管理制度 17
一、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下負責本公司各相關(guān)部門(mén)的工作。
二、協(xié)助公司總經(jīng)理制度公司計劃，設計項目計劃審查，項目進(jìn)度和項目質(zhì)量監督。
三、負責公司的各崗位的管理制度與程序的編制、執行以及不斷更新的`工作。
四、協(xié)助公司總經(jīng)理管理公司正常業(yè)務(wù)。開(kāi)拓設計市場(chǎng)，擴展業(yè)務(wù)范圍，提高公司設計水平。
五、協(xié)助公司總經(jīng)理完善企業(yè)內部管理機制，不斷提升企業(yè)內部管理水平，不斷提生公司資質(zhì)等級。
六、協(xié)助公司總經(jīng)理管理公司辦公室和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的工作。
七、協(xié)助公司總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)形象樹(shù)立和企業(yè)文化的建立。
公司辦公會(huì )議管理制度 18
1、公司安全辦公會(huì )議，每月召開(kāi)一次。
2、安全辦公會(huì )由公司安全第一責任者主持，安全第一責任者因故不能主持時(shí)，由黨委書(shū)記或安全副總經(jīng)理主持。
3、會(huì )議參加人員：公司安委會(huì )全體或部分成員以及安委會(huì )指定參加會(huì )議的相關(guān)人員。（具體參會(huì )人員由主持人根據會(huì )議內容確定）
4、會(huì )議內容及議程安排由安全副總經(jīng)理預先向安全第一責任者匯報并提前作出安排。每次會(huì )議都應有明確的主題或議定事項。
5、安全辦公會(huì )的形式
5.1會(huì )議。
5.2現場(chǎng)辦公。
5.3開(kāi)展各種安全活動(dòng)等。
6、安全辦公會(huì )議主要內容是
6.1學(xué)習貫徹上級有關(guān)安全的方針、政策、規定、指示、指令等。
6.2聽(tīng)取安監部門(mén)和各業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)于執行三大規程、落實(shí)安技措工程、重點(diǎn)工程、掛牌督辦隱患和安全工作的情況匯報，研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問(wèn)題，并提出解決的措施及，重點(diǎn)問(wèn)題形成決議或會(huì )議紀要落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和人員。
6.3對公司內發(fā)生的重大事故和未遂事故進(jìn)行分析、制訂防范措施，接受事故教訓，研究和通過(guò)事故處理意見(jiàn)。
6.4研究和通過(guò)公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度，組織安排各項安全活動(dòng)。
6.5組織和參加重點(diǎn)工程、疑難工程和臨時(shí)工程的現場(chǎng)辦公及決策工作。
6.6根據會(huì )議紀要內容檢查和落實(shí)上次會(huì )議安排的`有關(guān)安全工作的實(shí)施情況。
6.7按工作需要在會(huì )上述職的有關(guān)單位的正職，進(jìn)行述職。
7、要求與考核
7.1辦公會(huì )由公司行政辦公室負責和組織，秘書(shū)處做好完整的會(huì )議記錄。需要落實(shí)的工作要下發(fā)會(huì )議紀要。會(huì )議記錄、紀要應納入檔案管理。
7.2對會(huì )議遲到和無(wú)故缺席人員，分別罰款100元、200元由會(huì )議組織者執行。
7.3為使會(huì )議富有成效，各參會(huì )人員、特別是在會(huì )上發(fā)言和匯報的單位負責人，要提前作好準備。
7.4凡會(huì )議決定、決議或紀要安排的工作、工程、措施、辦法，主管業(yè)務(wù)部門(mén)必須按規定時(shí)間認真落實(shí)、匯報，安監部負責監督檢查、考核、獎懲。
公司辦公會(huì )議管理制度 19
第一條 總則
為了進(jìn)一步規范公司領(lǐng)導集體的決策行為，實(shí)現公司決策的科學(xué)化、制度化和規范化，有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，提高決策效率，促進(jìn)公司經(jīng)濟及各項事業(yè)持續、穩步、健康發(fā)展，根據上級有關(guān)規定，特制訂本會(huì )議制度。
為了體現減少會(huì )議、規范公務(wù)活動(dòng)的精神，將黨政領(lǐng)導聯(lián)席會(huì )與領(lǐng)導辦公會(huì )合并。
第二條 會(huì )議原則
公司領(lǐng)導辦公會(huì )實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì )議決定的原則。
第三條 會(huì )議內容
1、研究貫徹執行上級會(huì )議精神、方針、政策和指示、決議的實(shí)施意見(jiàn)及實(shí)施中的重大問(wèn)題，部署和總結一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作；
2、研究決定公司改革發(fā)展中的重大問(wèn)題，討論決定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針目標和主要經(jīng)濟技術(shù)指標，討論確定公司中、長(cháng)期發(fā)展規劃；
3、研究決定公司內部行政管理機構設置和變更方案；
4、審定公司年度財務(wù)預算、決算方案，研究決定公司重大資產(chǎn)購并、重組及資產(chǎn)處置等事宜，討論決定公司大額資金使用，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案；
5、研究決定公司內部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包方案，審定公司與所屬單位、部門(mén)簽訂的各種經(jīng)濟責任書(shū)；
6、研究公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)進(jìn)步和質(zhì)量管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
7、研究公司生產(chǎn)管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
8、研究公司經(jīng)營(yíng)、合同管理、法律事務(wù)等工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
9、研究決定公司基建、礦建、技改項目、設備購置、投資計劃等工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案；研究決定5萬(wàn)元以上計劃外資金使用；
10、研究公司審計工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
11、研究效能監察工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
12、研究公司信息化建設工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
13、研究公司生活、福利工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
14、研究公司工業(yè)、交通、消防、民用氣等安全管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
15、研究公司設備管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
16、研究公司某場(chǎng)管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
17、研究公司勞動(dòng)人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作，研究公司內部分配和工資、獎金調整工作，審定有關(guān)勞動(dòng)人事管理方面的計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。研究決定公司職工招錄、調入、分配等事項；研究決定公司內部人事調動(dòng)、獎勵、行政處分等事項；
18、研究公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案；
19、研究公司企業(yè)文化建設工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案；
20、研究公司住房改革、分配工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案；
21、研究公司愛(ài)國衛生和綠化管理工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
22、研究公司武裝保衛工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
23、研究公司物資采購、物資供應工作，審定有關(guān)計劃、制度、規定、標準、規范和實(shí)施方案。
24、討論決定公司向管理局、總公司、山東某某及有關(guān)上級行政機構申報推薦的勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物和科技人才；
25、討論決定公司向管理局、總公司及有關(guān)上級行政機構的重要請示和報告；研究決定下級單位和有關(guān)部門(mén)提請公司議定的重大問(wèn)題。
26、其他應由公司領(lǐng)導辦公會(huì )議研究決定的事項。
第四條 會(huì )議規則
1、領(lǐng)導辦公會(huì )議由公司經(jīng)理負責召集并主持。公司經(jīng)理因故不能主持會(huì )議的，應指定一名公司領(lǐng)導代其主持會(huì )議。領(lǐng)導辦公會(huì )議成員為公司領(lǐng)導班子成員。
2、領(lǐng)導辦公會(huì )議必須有會(huì )議成員三分之二以上參加方能舉行。會(huì )議成員無(wú)特殊情況不準請假。領(lǐng)導班子成員參加公司其它會(huì )議、活動(dòng)與領(lǐng)導辦公會(huì )有沖突的，應服從于領(lǐng)導辦公會(huì )議。
3、公司黨政辦公室主任和會(huì )議內容涉及的部門(mén)（單位）主要負責同志列席會(huì )議（如有關(guān)部門(mén)和單位的主要負責同志因故不能列席，由主持工作的負責同志列席）。根據會(huì )議內容，會(huì )議主持人可指定有關(guān)副總師和其他部門(mén)的`負責同志列席會(huì )議。
4、公司黨政辦公室負責領(lǐng)導辦公會(huì )議議題的整理收集、會(huì )議安排、會(huì )議記錄、紀要整理等工作，并負責監督、檢查、落實(shí)會(huì )議決議。
5、領(lǐng)導辦公會(huì )議議題由公司經(jīng)理決定；或由公司領(lǐng)導在工作分工范圍內提出，交黨政辦公室報公司經(jīng)理審定。提交會(huì )議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。
6、領(lǐng)導辦公會(huì )議討論決定問(wèn)題實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì )議決定的原則，由公司經(jīng)理歸納出席會(huì )議成員的多數意見(jiàn)后作出決策。對經(jīng)會(huì )議討論尚不宜做出決議的議題，公司經(jīng)理有權決定下次再議。
7、領(lǐng)導辦公會(huì )議決議所有領(lǐng)導成員都必須認真服從和執行，自覺(jué)維護辦公會(huì )議決議的嚴肅性和權威性。
8、領(lǐng)導辦公會(huì )議成員必須認真負責地行使職權，遵守保密紀律，維護公司領(lǐng)導班子的團結。有關(guān)會(huì )議議題、材料，會(huì )議討論情況，會(huì )議做出的決定、決議和會(huì )議記錄，在一定時(shí)限內屬于保密范疇的，與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律。
9、領(lǐng)導辦公會(huì )所議內容涉及公司“三重一大”事項，須經(jīng)公司黨委常委會(huì )研究通過(guò)后組織實(shí)施。
第五條 會(huì )議程序
1、議題提出。提交公司領(lǐng)導辦公會(huì )研究討論的議題，會(huì )前必須做好充分準備。公司領(lǐng)導同志如有提交領(lǐng)導辦公會(huì )研究的事項，應寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的會(huì )議材料，提前一至兩天送公司黨政辦公室；公司經(jīng)理可根據需要指定有關(guān)部門(mén)（單位）向領(lǐng)導辦公會(huì )議匯報工作，有關(guān)責任部門(mén)（單位）將匯報稿提前2天報黨政辦公室。各部門(mén)（單位）有需經(jīng)公司領(lǐng)導辦公會(huì )研究決定的議題，必須事先由公司分管領(lǐng)導進(jìn)行協(xié)調，提出明確意見(jiàn)，并形成簡(jiǎn)明的文字材料后，再提交公司領(lǐng)導辦公會(huì )討論。公司分管領(lǐng)導在職權范圍內能夠決定的問(wèn)題，不要提交公司領(lǐng)導辦公會(huì )討論。
2、議題匯總。黨政辦公室負責對提交公司領(lǐng)導辦公會(huì )討論的議題進(jìn)行匯總，報公司經(jīng)理審定。公司經(jīng)理審定后的議題，列入領(lǐng)導辦公會(huì )議議程。
3、準備材料。與會(huì )人員要分別做好有關(guān)準備工作，包括提案、匯報提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案等。
4、會(huì )議組織和會(huì )議準備。公司領(lǐng)導辦公會(huì )的組織工作由黨政辦公室負責。黨政辦公室按照確定的會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人以及議題討論順序，在會(huì )前1天通知與會(huì )人員。
5、會(huì )議研究。領(lǐng)導辦公會(huì )議議題應在會(huì )外廣泛征求意見(jiàn)，反復進(jìn)行研討，會(huì )上領(lǐng)導班子成員都應充分發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)和看法，會(huì )議通過(guò)討論，統一觀(guān)點(diǎn)，在此基礎上由公司經(jīng)理歸納出席會(huì )議成員的多數意見(jiàn)后做出決策。
6、會(huì )議記錄。領(lǐng)導辦公會(huì )要有專(zhuān)人記錄，詳細記錄會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會(huì )議的議題和會(huì )議決議。黨政辦公室根據會(huì )議決議形成領(lǐng)導辦公會(huì )議紀要。領(lǐng)導辦公會(huì )議紀要由公司經(jīng)理簽發(fā)。
7、決議落實(shí)。黨政辦公室定期督促落實(shí)領(lǐng)導辦公會(huì )決議執行情況，重點(diǎn)事項立項督查。領(lǐng)導辦公會(huì )決議執行落實(shí)情況，黨政辦公室定期向公司主要領(lǐng)導匯報。
第六條 會(huì )議時(shí)間
領(lǐng)導辦公會(huì )暫定每周召開(kāi)一次。遇突發(fā)事件或重大事項可臨時(shí)提議召開(kāi)。
第七條 附則
1、本制度由黨政辦公室負責解釋。
2、本制度自20xx年xx月xx日起實(shí)施。
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