公司車(chē)輛管理制度匯編15篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的公司車(chē)輛管理制度,希望對大家有所幫助。
公司車(chē)輛管理制度1
第一章總則
第1條
為了統一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條
本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司公務(wù)用車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。
第二章車(chē)輛管理
第3條
行政部負責所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調派,維修保養,費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條
公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養,確保行車(chē)安全。
第5條
車(chē)輛行駛證,屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負責保管,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管,按車(chē)建立資料、費用檔案。
第6條
每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件3),當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據編號整理,以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第7條
車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。
每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統一發(fā)放的針對每輛車(chē)配置的加油卡加油,同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第8條
行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。
第三章車(chē)輛使用
第9條
車(chē)輛使用范圍
。1)公司員工在本地因公外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
。2)接送公司賓客。
。3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第10條
車(chē)輛使用程序
。1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
1.公務(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機聯(lián)系,不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請盡量作到當班用車(chē)1小時(shí)前申請,下午用車(chē)上午申請,次日用車(chē)當日申請,夜間用車(chē)下班前申請,集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請,以便統一安排。
2.由行政部將《車(chē)輛調派單》(見(jiàn)附件2)交與司機,司機根據《車(chē)輛調派單》予以出車(chē)。
3.遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內由使用人補辦手續。
4.任何人均依上述程序申請派車(chē),否則不予派車(chē),司機不可擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款200元。
。2)司機按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
。3)用車(chē)完畢,司機填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認。
第11條
車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。
第12條
駕駛人員于駕駛車(chē)輛前,應對車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。
第13條
駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。
第14條
車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第15條
駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第四章維修保養
第16條
本公司的車(chē)輛的維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養,并須按照預算執行。
第17條
車(chē)輛維修、保養、加油程序
。1)司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車(chē)輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
。2)維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
。3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。
。4)可自行維修者,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。
。5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費用超過(guò)1000元時(shí),應與公司聯(lián)系請求批示。
。6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費由公司和司機按照比例負擔。(公司30%司機70%)
。7)行政部每月負責統一購買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )中斷等)下需現金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5),以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
7、行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內容包括:本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處50~200元不同程度的罰款,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車(chē)輛保險
第18條
公司通過(guò)商定,確定承險保險公司。
第19條
公司所有車(chē)輛的保險,統一由公司支付分擔。
第20條
公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
第21條
一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,行政部應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。
第六章違規與事故處理
第22條
在下列情形之一的情況下,違犯交通規則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以處罰或除名分。
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
。3)酒后駕車(chē)。
第23條
違反交通規則,其罰款由司機個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)承擔70%/公司承擔30%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次,并做好處理。
第24條
各種車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。
第25條
意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。
第26條
發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章費用報銷(xiāo)
第27條
車(chē)輛維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月10日、25日前將所負責車(chē)輛當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,總經(jīng)理簽字后,方可報銷(xiāo)。
第28條
私車(chē)公用。
。1)公司原則上不支持私車(chē)公用,在外出辦公時(shí),盡量乘坐公司車(chē)輛。在公司車(chē)輛調配不開(kāi)時(shí),可乘坐出租車(chē)至目的'地,并索要車(chē)票,公司將全額報銷(xiāo)乘車(chē)費用。
。2)如公司公車(chē)調配不開(kāi),且在去往遠郊區縣等不方便乘坐出租車(chē)返回公司的情況下,可根據部門(mén)的實(shí)際情況駕駛私家車(chē)出行辦事,但需申請經(jīng)行政部審核,總經(jīng)理批準。
。3)私車(chē)公用產(chǎn)生的費用按照車(chē)輛的排量、百公里油耗、行駛里程、行駛路線(xiàn)等因素全額報銷(xiāo)燃油費用,其間產(chǎn)生的過(guò)路費、過(guò)橋費、停車(chē)費用憑實(shí)證報銷(xiāo)。其間,相關(guān)人員須繳納此行的加油發(fā)票,發(fā)票的額度須和實(shí)際行程產(chǎn)生的費用大致一致,否則將不予認可。
。4)私車(chē)經(jīng)常性公用的,可按照一定標準按月予以補貼。
(5)對于一年內沒(méi)有一次違規行為的駕駛員公司將給與500元的績(jì)效獎勵
第八章附則
第29條
本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
附件1:《車(chē)輛使用申請單》
附件2:《車(chē)輛調派單》
附件3:《車(chē)輛行駛記錄表》
附件4:《車(chē)輛維修保養申請單》
附件5:《車(chē)輛加油記錄表》
附件6:《車(chē)輛情況一覽表》
公司車(chē)輛管理制度2
一、為切實(shí)加強公司車(chē)輛管理
進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運行,根據國家有關(guān)法規規定,結合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1、公司車(chē)輛分為辦公室直管車(chē)輛、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛。辦公室直管車(chē)輛主要用于公司領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情景用車(chē),一般情景下,科室工作人員外出不派車(chē);業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車(chē)。必要時(shí),辦公室對業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛實(shí)行統一調度。
2、辦公室直管車(chē)輛由辦公室安排?剖乙蛱厥馇榫按_需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē),費用按1元公里標準在科室成本中列支。
3、公司所有車(chē)輛保險由辦公室負責統一辦理,辦公室根據相關(guān)政策,考察選擇保險公司。
4、駕駛員通訊必須堅持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停車(chē)入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車(chē)。不準駕車(chē)到娛樂(lè )場(chǎng)所。
5、駕駛員請假半天以上,須將車(chē)鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情景私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導批準。燃油費、過(guò)走過(guò)橋費、司機補助費及其他費用均由用車(chē)人承付。
三、安全管理
1、公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)職責制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。
2、駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應嚴格遵守車(chē)輛操作規程,加強對車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車(chē)。
4、駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。
5、車(chē)庫和車(chē)輛須按規定配備有效的消防器材。
6、任何時(shí)候、任何情景下,發(fā)生事故必須立即電話(huà)報告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情景報告。
四、維修管理
1、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情景下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會(huì )同財務(wù)科負責結算維修費。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認真調查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規定辦理維修報批手續。
2、因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現故障需臨時(shí)維修,須請示隨車(chē)領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進(jìn)行費用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的.,費用自行承擔。
五、油料管理
1、實(shí)行“統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財務(wù)人員購買(mǎi),主卡由辦公室管理。
2、除長(cháng)途行車(chē)和特殊情景外,不得自行購買(mǎi)油料。外出途中購買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷(xiāo)。
3、駕駛員應建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情景,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷(xiāo)的依據。
六、獎懲辦法
(一)對模范執行本制度,工作成績(jì)顯著(zhù)的駕駛員給予獎勵。
設立車(chē)輛安全獎。對安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認后,實(shí)施獎勵。
(二)對違反紀律及有關(guān)規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開(kāi)除公司。
2、擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部職責,并給予開(kāi)除處理。
3、駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切職責,并給予開(kāi)除處理。
4、工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究職責人相關(guān)職責。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由職責人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
6、酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部職責,并給予開(kāi)除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報批評。
8、駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。
公司車(chē)輛管理制度3
第一章公司概況
深圳市喬元星科技有限公司成立于二零零陸年四月廿四日,注冊資金為50萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)范圍是塑膠五金模具的技術(shù)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)加工、銷(xiāo)售、上門(mén)維修,化工原料、化工產(chǎn)品購銷(xiāo),國內貿易,貨物及技術(shù)進(jìn)出口。法定代表人是譚富華,深圳市喬元星科技有限公司已購置1輛廂式貨車(chē),駕駛員1名:唐小燕。
第二章安全生產(chǎn)責任制度
總則
安全生產(chǎn)是關(guān)系到國家、企業(yè)和人民群眾生命財產(chǎn)的大事,為了加強機動(dòng)車(chē)和駕駛的安全管理,消除各種隱患,防止行車(chē)事故的發(fā)生,提高運輸的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。根據本公司的.運輸工作實(shí)際情況,制定本制度。本公司屬下各運輸安全管理及所有從事道路貨物運輸人員都必須嚴格遵守本制度。
細則
一、管理機構及工作職責
(一)公司安全生產(chǎn)第一負責人譚小軍,職務(wù):經(jīng)理主要工作職責:
1、宣傳和貫徹政府分布的安全法規、條例、規定,組織各項活動(dòng)、技術(shù)培訓。
2、根據上級要求和企業(yè)實(shí)際制訂的安全工作計劃和有關(guān)管理措施,修訂本公司安全管理規章制度和安全考核標準并負責組織實(shí)施。
3、組織召開(kāi)安全會(huì )議,總結、分析各階段的安全生產(chǎn)情況,并針對存在問(wèn)題制度相應的防范措施。
(二)第二負責人胡佳,職務(wù)主管,主要工作職責是:
1、布置和檢查公司各部門(mén)工作人員的安全學(xué)習。
2、負責駕駛員的安全考核、培訓及安全獎罰,參與公司重大生產(chǎn)、交通事故的調處及善后工作。
3、負責機動(dòng)車(chē)和駕駛員的建檔管理以及有關(guān)牌證的換發(fā)、年檢審業(yè)務(wù)的組織、管理事項,并做好有關(guān)資料的收集、統計和各階段工作總結。
4、培訓駕駛員掌汽車(chē)基本原理,及對交通事故有一定的分析水平和現現場(chǎng)能力。
(三)駕駛員的崗位職責:
1、遵守交通法規和操作程序,抵制違章行為,維護交通秩序,確保安全行車(chē)。
2、積極參加各項學(xué)習活動(dòng),提高安全行為意識和技術(shù)水平。
3、嚴格執行公司安全管理規章制度,遵守勞動(dòng)紀律,服從指揮,按時(shí)、按質(zhì)完成運輸任務(wù)
4、遵守車(chē)輛管理和保修制度,自覺(jué)做好車(chē)輛“三清例!惫ぷ,保持車(chē)輛、輪胎、附屬裝備、隨車(chē)工具的整潔及車(chē)輛、證件齊全和完好。
5、熟悉車(chē)輛性能、熟練駕駛技術(shù),學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,掌握行車(chē)規律。
6、服從安全管理人員(負責人)的指揮和檢查,接受上級布置的有關(guān)任務(wù)和培訓。
第三章安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)操作規程
貨物運輸的流程圖:
一、貨物裝載
。ㄒ唬┴浳镆汛a要整齊,捆扎牢固,關(guān)好車(chē)門(mén),不超寬、超高、超重,保證運輸全過(guò)程安全。
。ǘ┭b載時(shí)防止貨物混雜、撒漏、破損。
。ㄈ┱浳镅b載完畢后,敞蓬車(chē)輛如需遮蓬布時(shí)必須嚴密,綁扎牢固,關(guān)好車(chē)門(mén),嚴防車(chē)輛行駛途中松動(dòng)和甩物傷人。
二、貨物運輸
。ㄒ唬┰谶\貨過(guò)程中嚴格遵守交通規則,嚴禁盲目開(kāi)車(chē)、超速駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運輸過(guò)程中發(fā)生散落或丟失的情況。
。ǘ┬熊(chē)過(guò)程中注意行車(chē)安全,文明禮讓?zhuān)乐挂驗檫`規或違章行駛發(fā)生交通事故,延誤交貨時(shí)間。
三、貨物卸載
。ㄒ唬┊數竭_貨物的目的地時(shí),觀(guān)察和選擇最佳的停車(chē)位置。
。ǘ┊斳(chē)輛停穩熄火后方可卸貨。
。ㄈ┬敦洉r(shí)注意貨車(chē)周?chē)男腥税踩?/p>
。ㄋ模┡c收貨人(收貨單位)核對貨物后返回。
公司車(chē)輛管理制度4
第一章車(chē)輛使用
1.公司車(chē)輛不得借予非本公司人員使用。
2.使用人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
3.駕駛人須嚴守交通規則,若有違規罰款由駕駛員承擔。
4.駕駛人不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家,或作私用,違者處罰50~200元,經(jīng)公司特許或返回時(shí)已逾晚上8時(shí)者例外。
5.車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當、合法位置。任意放置車(chē)輛導致違犯交規、損毀、失竊,則由駕駛人賠償損失,并予以處分。
6.為私人目的借用公車(chē)應先事先向主管申報,由主管核實(shí)車(chē)輛暫無(wú)公用方可批準。私用時(shí)若發(fā)生事故,而導致違規、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人承擔。
7.駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,并定期將車(chē)輛清洗干凈。
8.車(chē)輛的各類(lèi)證件要保管完好,貴重物品及車(chē)匙不得放在車(chē)內,以防發(fā)生盜竊。
第二章車(chē)輛保養
1.車(chē)輛維修、保養、打蠟等,應先填“車(chē)輛保養申請單”,注明行駛里程,核準后方得送修。
2.車(chē)輛應由指定地點(diǎn)保養,特約修護廠(chǎng)維修?勺孕行迯驼,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料零件費用。
3.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)300元時(shí),應與主管聯(lián)系請求批示。
4.若由于駕駛人使用不當或車(chē)輛疏于保養,而導致車(chē)輛損壞或機件故障,所需的修護費,應依實(shí)際情況與情節輕重,由單位與駕駛人或主管負擔。
第三章駕駛員管理
1公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則安全駕車(chē),并應遵守本公司其它相關(guān)的規章制度。
2.司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件,發(fā)現有故障的應及時(shí)報告領(lǐng)導,經(jīng)批準后送汽修廠(chǎng)維修。
3.駕車(chē)一定要遵守交通規則、文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速緊跟、爭道、賽車(chē)等),不準疲勞駕車(chē)、不準酒后駕車(chē)。如因故意違章或以上原因被罰款的,費用由當事人負責(因公務(wù)經(jīng)特批的情況除外)。
4.上班時(shí)間未派出車(chē)的,應在公司配合工廠(chǎng)做好各方面工作,必要時(shí)協(xié)助其它部門(mén)工作。
5.未經(jīng)批準不得將車(chē)輛隨意交給他人駕駛或練習駕駛,嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。否則由此造成的`一切負面效果由當事人全部承擔。
第四章違規與事故處理
1.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人員,立即向附近交警部門(mén)報案,并立即與公司領(lǐng)導聯(lián)絡(luò )協(xié)助處理。
2.意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由駕駛人與公司共同負擔。
3.發(fā)生意外交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛人與公司經(jīng)協(xié)商后共同負擔。
第五章獎勵條例
1.駕駛員在一月內若沒(méi)有任何交通違章以及賠付,并且在安裝過(guò)程中沒(méi)有出現包括返工、客戶(hù)投訴、延時(shí)延期等在內的一切造成影響公司聲譽(yù)和形象以及損失的事件,則獎勵駕駛員100元的額外績(jì)效獎。
2.對全年無(wú)違章、無(wú)事故的駕駛員獎勵300元。
3.積極向公司提出合理化建議,為公司采納的獎勵100元。
4.舉發(fā)、設法防止危害公司利益之事情,使公司免受損失者,獎勵100元。
公司車(chē)輛管理制度5
第一條公務(wù)車(chē)僅限用于公司公務(wù)接待,各車(chē)輛由辦公室統一管理,車(chē)輛費用納入用車(chē)人(部門(mén))核定的車(chē)輛費用,所有人員需嚴格遵守公務(wù)用車(chē)管理制度。
第二條派車(chē)單制。公務(wù)車(chē)輛派出執行派車(chē)單制,用車(chē)人用車(chē)前需嚴格填寫(xiě)統一印制的《某某公司派車(chē)單》(見(jiàn)附表一,以下簡(jiǎn)稱(chēng)派車(chē)單),司機見(jiàn)派車(chē)單出車(chē),若無(wú)派車(chē)單嚴禁出車(chē),否則由司機個(gè)人承擔一切費用及后果;車(chē)輛返回后由用車(chē)人簽字并由司機在一個(gè)工作日內持派車(chē)單由車(chē)輛管理人簽字確認。
第三條派車(chē)流程。用車(chē)人到辦公室填寫(xiě)派車(chē)單完畢后交由本部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導批簽,后交由車(chē)輛管理人審核,由行政主管簽批,最后由董事長(cháng)確認后方可派車(chē)。事情緊急時(shí)經(jīng)董事長(cháng)同意后,可由行政主管電話(huà)通知司機出車(chē),回來(lái)后由用車(chē)人于半個(gè)工作日內補齊派車(chē)單及相關(guān)程序,否則由用車(chē)人個(gè)人負責本次出車(chē)的一切費用。
第四條公司公務(wù)車(chē)必須配備專(zhuān)職司機,嚴禁非公司專(zhuān)職司機駕駛公務(wù)車(chē),否則由該車(chē)輛專(zhuān)職司機和駕駛者共同承擔一切費用及后果,并對該車(chē)輛專(zhuān)職司機和駕駛者各處以1萬(wàn)元/次經(jīng)濟處罰。
第五條用車(chē)費用。公務(wù)車(chē)按其排量核定燃油費(見(jiàn)附表二),行車(chē)里程按實(shí)際發(fā)生數計算;司機報銷(xiāo)時(shí)需附派車(chē)單,一次一報,財務(wù)部門(mén)按派車(chē)單進(jìn)行審核報支,并計入用車(chē)人部門(mén)車(chē)輛費用,沒(méi)有派車(chē)單或派車(chē)單沒(méi)有嚴格履行簽批程序的一律不予審核報支,否則由財務(wù)部門(mén)負擔費用。
第六條其他費用。公務(wù)車(chē)發(fā)生的'過(guò)路費、過(guò)橋費、停車(chē)費等憑票實(shí)銷(xiāo)。
第七條差旅費。司機差旅費按普通員工出差標準憑票報銷(xiāo),若一天多次往返濟南等就近地區且當天返回的,補助40元伙食補助,報支時(shí)必須由車(chē)輛管理人審核簽批,實(shí)際發(fā)生費用超出此標準者須由分管領(lǐng)導簽批、經(jīng)車(chē)輛管理人、行政主管和財務(wù)部核查后報支。
第八條車(chē)輛維護與維修。司機要對車(chē)輛及時(shí)進(jìn)行維護與維修,以確保車(chē)輛的正常運行;車(chē)輛付費維護、維修前由司機填寫(xiě)《某某公司車(chē)輛維護和維修申請單》(簡(jiǎn)稱(chēng):《車(chē)輛維護和維修申請單》見(jiàn)附表三)經(jīng)車(chē)輛管理人簽字同意并經(jīng)行政主管審批,董事長(cháng)審批后方可到公司指定的汽車(chē)修理公司進(jìn)行維護、維修,并憑《車(chē)輛維護和維修申請單》報銷(xiāo)維護、維修費用。
維修、維護費用低于1000元(包括1000元)時(shí)由行政主管簽批;超過(guò)1000元時(shí)由董事長(cháng)簽批。無(wú)《車(chē)輛維護和維修申請單》或未到指定汽車(chē)修理公司進(jìn)行維護、維修的不予報銷(xiāo);如因司機未能對車(chē)輛及時(shí)進(jìn)行維護、維修而致車(chē)輛不能正常運行者,對司機給予1000元/次經(jīng)濟處罰,情節嚴重者給予5萬(wàn)元以下經(jīng)濟處罰,并同時(shí)給予停職或解除勞動(dòng)合同的處罰。
第九條外租車(chē)輛。當公司公務(wù)車(chē)輛不在或不足時(shí),須報經(jīng)行政主管及部門(mén)經(jīng)理同意后,方可由用車(chē)部門(mén)自行向外租用車(chē)輛,返回后由用車(chē)人持單由行政主管簽字確認,否則不予報支;外租車(chē)輛按1.35元/公里報支費用,過(guò)路過(guò)橋費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。租車(chē)所有費用全部在用車(chē)部門(mén)費用內列支。
第十條嚴禁將公司公務(wù)車(chē)輛非派出時(shí)間開(kāi)離單位,特殊情況時(shí)需經(jīng)行政主管批準,否則一經(jīng)發(fā)現給予司機1000元/次經(jīng)濟處罰,所發(fā)生的后果由司機承擔全部責任。
第十一條車(chē)輛管理人。
。ㄒ唬┺k公室指派專(zhuān)人負責車(chē)輛管理。
。ǘ┸(chē)輛管理人須嚴格審批派車(chē)單,保證派車(chē)單所填項目真實(shí)。
。ㄈ﹪栏駥彶橛密(chē)費用。
。ㄋ模┒ㄆ跈z查車(chē)況,監督司機對車(chē)輛的修護和保養。
。ㄎ澹┴撠煂λ緳C的安排與管理。
第十二條用車(chē)人管理。
。ㄒ唬┯密(chē)人須公務(wù)需要才可申請派車(chē),嚴禁公車(chē)私用。
。ǘ┤鐚(shí)填寫(xiě)派車(chē)單,寫(xiě)明目的地等項目。
。ㄈ┩獬鐾局,無(wú)正當理由不得要求司機繞行或中途停留等。
。ㄋ模┩獬鐾局,如因工作需要或情況緊急,確需繞行或中途停留,須電話(huà)向行政主管請示并獲得批準后方可實(shí)施。否則一經(jīng)發(fā)現給予用車(chē)人1000元/次經(jīng)濟處罰,所發(fā)生的后果由用車(chē)人承擔全部責任。
第十二條司機管理(對所有司機適用)。
。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰獣r(shí),司機必須無(wú)條件執行派出任務(wù)。
。ǘ┧緳C務(wù)必保證全天手機暢通,否則依據公司手機管理制度執行。
。ㄈ┧緳C非出車(chē)時(shí)間必須按指定時(shí)間到指定地點(diǎn)坐班,因事外出需履行請假外出手續,否則按公司考勤管理規定執行。
。ㄋ模┧緳C出車(chē)返回后務(wù)必按第二條規定到辦公室報到,否則依據公司考勤管理制度按遲到、曠工執行。
。ㄎ澹┮蚬ぷ髟蛘加盟緳C休息時(shí)間可由司機向行政主管申請于非出車(chē)時(shí)間補足。
。┧緳C必須熟練掌握公司企業(yè)簡(jiǎn)介、發(fā)展戰略、企業(yè)文化、公共禮儀、青島市簡(jiǎn)介,此項內容作為司機上崗資格的基本考核內容。
。ㄆ撸┧緳C須嚴格按照派車(chē)單所載目的地出車(chē)。出車(chē)后,及時(shí)返回,不得隨意繞行或無(wú)故拖延時(shí)間。
。ò耍┩獬鐾局,如因工作需要或情況緊急,用車(chē)人確需繞行或中途停留,司機經(jīng)核實(shí)后須無(wú)條件配合。
第十二條本制度從發(fā)布之日起開(kāi)始執行。
公司車(chē)輛管理制度6
第一條為切實(shí)加強公司車(chē)輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運行,根據國家有關(guān)法規規定,結合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條日常管理
(一)車(chē)輛由行政部統一管理。員工根據情況確需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,報請部門(mén)經(jīng)理審核,再交行政部審核。駕駛員憑《用車(chē)申請單》出車(chē)。
(二)主管副總批準后,駕駛員憑派用單出車(chē),出車(chē)前要進(jìn)行出車(chē)登記,登記時(shí)間,出車(chē)路線(xiàn),嚴格按照行車(chē)路線(xiàn)和目的地行車(chē)。
(三)駕駛員在使用途中,必須保持通訊24小時(shí)暢通。
(四)用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)用車(chē)單,經(jīng)部門(mén)長(cháng)審核后交行政部。
(五)出車(chē)前進(jìn)行例行檢查:1、檢查證照是否齊全;2、車(chē)況,如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)、輪胎、油等是否正常;3、核對公里數;4、替車(chē)時(shí),加油量計入被替車(chē)輛油耗。
(六)嚴禁無(wú)照駕車(chē)、酒后駕車(chē)、帶病駕車(chē)。
(七)駕駛員對所駕車(chē)輛負保管的職責,經(jīng)證明有故意或過(guò)失的行為,造成所保管車(chē)輛有損害或丟失等后果,應負相應責任。
(八)嚴禁私人用車(chē)。不得私自將車(chē)輛交由他人駕駛,否則視情況給予嚴肅處理,逐漸達到車(chē)輛管理到人,責任一對一。
(九)保持車(chē)內清潔,禁止吸煙。
(十)依車(chē)輛的限載為準,乘員、載物均不得超載。
(十一)駕駛員因自身原因違反交通法規,罰款由駕駛員自行負擔。
(十二)因違規被扣駕照或交納罰款外出的,按事假處理。
(十三)公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導批準。燃油費、過(guò)路過(guò)橋費、司機補助費及其他費用均由用車(chē)人承付。
第三條安全管理
(一)公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責任制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。
(二)駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
(三)駕駛員應嚴格遵守車(chē)輛操作規程,加強對車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車(chē)。
(四)駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。
(五)車(chē)庫和車(chē)輛須按規定配備有效的`消防器材。
(六)任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話(huà)報告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報告。
(七)交通事故的處理。
a)事故發(fā)生后,應先保護現場(chǎng)并急救傷員,及時(shí)撥打122報案,立即與行政部聯(lián)絡(luò ),通知保險公司,以利于車(chē)險索賠。
b)因交通事故造成的車(chē)輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償的部分外,差額部分根據交警部門(mén)處理結果,由使用者與公司共同負擔,使用者負擔視責任性質(zhì)而定。
(八)車(chē)輛被盜賠償。發(fā)生車(chē)輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當事人依據下列情況承擔相應的賠償責任。
a)因駕駛員個(gè)人原因,不能提供車(chē)輛證件,導致交警部門(mén)及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟損失由駕駛員承擔。
b)駕駛員擅自將車(chē)借給他人使用或私自用車(chē),賠償車(chē)輛全部實(shí)際損失。
c)經(jīng)批準的私事用車(chē)。
(九)車(chē)輛發(fā)生損壞時(shí),除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當事人分別承擔賠償責任。
a)班后不按規定地點(diǎn)停放車(chē)輛,由當事人全部承擔。
b)擅自將車(chē)輛借給他人使用或私自用車(chē),由駕駛員全部承擔。
c)車(chē)輛因公停放在指定停車(chē)場(chǎng)地或在工廠(chǎng)內停車(chē)場(chǎng)地,發(fā)生相互碰撞損壞,由當事人或肇事者賠償。
第四條維修管理
(一)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會(huì )同財務(wù)科負責結算維修費。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認真調查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規定辦理維修報批手續。
(二)因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現故障需臨時(shí)維修,須請示隨車(chē)領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進(jìn)行費用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。
第五條油料管理
(一)實(shí)行'統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布'制度,駕駛員持油卡加油。行政部直管車(chē)輛,油卡充值由財務(wù)人員購買(mǎi),主卡由行政部管理。
(二)除長(cháng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購買(mǎi)油料。外出途中購買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷(xiāo)。
(三)駕駛員應建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷(xiāo)的依據。
第六條獎懲辦法
(一)對模范執行本制度,工作成績(jì)顯著(zhù)的駕駛員給予獎勵。
設立車(chē)輛安全獎。對安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認后,實(shí)施獎勵。
(二)對違反紀律及有關(guān)規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。
a)凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開(kāi)除公司。
b)擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
c)駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切責任,并給予開(kāi)除處理。
d)工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。
e)未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由責任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
f)酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。
g)駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報批評。
第七條個(gè)人用車(chē)
(一)如公司使用員工車(chē)輛外出,員工可向公司申請報銷(xiāo)油費等相關(guān)事項。
(二)員工因個(gè)人需要外出拜訪(fǎng)客人等情況,公司不予報銷(xiāo)個(gè)人油費。
第八條附則
(一)行政部對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。
(二)本制度解釋權、修改權歸公司,自公布之日起生效。
公司車(chē)輛管理制度7
為了更好地完善公司的內部管理,增強企業(yè)的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機的工作責任心,特定如下制度。
一、貨運車(chē)輛與司機的管理制度和獎罰制度
(1)車(chē)輛由公司車(chē)隊長(cháng)負責管理,公司根據司機全年工作表現,從司機產(chǎn)值、安全行車(chē)、維修費用等各方面全面考慮,對表現好的司機給予獎勵,對表現差的司機按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(2)公司駕駛員駕駛指定車(chē)輛,司機不經(jīng)過(guò)允許不得隨意調換駕駛車(chē)輛,司機不能將車(chē)轉借他人使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機本人承擔。
(3)車(chē)輛除執行運輸任務(wù)外,未經(jīng)批準不得隨便駛離指定的停車(chē)場(chǎng),包括不得私自開(kāi)車(chē)回家和辦私事,任務(wù)完成后應及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回指定的停車(chē)場(chǎng),不準起動(dòng)發(fā)動(dòng)機在車(chē)內睡覺(jué)和卸貨,以上如發(fā)現第一次扣罰一百元,第二次扣罰兩百元并追究責任,再犯則予以開(kāi)除。
(4)車(chē)輛進(jìn)出碼頭、礦山均要遵守碼頭、礦山的`有關(guān)紀律、制度在裝、卸貨時(shí)均要遵守廠(chǎng)方的有關(guān)紀律、制度或行車(chē)指示,如有違反第一次追究責任,罰款并寫(xiě)檢討書(shū),再犯則予以開(kāi)除。
(5)司機每天按時(shí)上班,特殊情況除外,不得無(wú)故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準后方可休息。否則,如發(fā)現扣罰一百元。
(6)司機不得得參與賭博等違法犯罪行為。否則,如發(fā)現扣罰一百元。
(7)司機執行運輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知公司領(lǐng)導或公司管理人員,并報告交通管理部門(mén)人員。
(8)司機在執行運輸任務(wù)時(shí),若發(fā)生交通事故,不得擅自離開(kāi)事故現場(chǎng),否則一切責任由本人承擔。
(9)司機報銷(xiāo)過(guò)橋費等必須要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開(kāi)發(fā)票收據,如發(fā)現經(jīng)核實(shí)后要從嚴處理。
(10)司機需于每月2號前上繳回單至財務(wù)室。
(11)在運輸途中私自攜帶他人上車(chē)的,第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次則予以開(kāi)除。
(12)對在工作時(shí)間內穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次則予以開(kāi)除。
二、安全行車(chē)制度
(1)司機必須積極參加安全學(xué)習,進(jìn)一步落實(shí)各項交通安全措施,加強安全行車(chē)意識。
(2)司機必須嚴格遵守公安、交通部門(mén)所頒發(fā)的一切條例規定,嚴格按機動(dòng)車(chē)駕駛操作規程行車(chē),嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛。
(3)嚴格遵守交通規則,不能超速、亂搶道等違章行車(chē)。
(4)司機在上班時(shí)間內嚴禁酒后駕駛,開(kāi)車(chē)時(shí)要集中精神。
(5)由貨物或車(chē)輛造成的違章罰款(如證件不全、車(chē)輛發(fā)生故障、貨物超重等),公司給予全報。
(6)若司機個(gè)人造成的違章罰款,如有下列情況的公司不予報銷(xiāo)。
1)進(jìn)入導向車(chē)道后,不按規定方向行駛。
2)在禁行的時(shí)間,道路上行駛的。
3)不按規定會(huì )車(chē)、倒車(chē)、掉頭。
4)違反交通信號指示的。
5)違反交通標志,標線(xiàn)指示的。
6)在禁止停放車(chē)輛的地方停放車(chē)輛。
7)不按規定臨時(shí)停車(chē)。
(7)在運輸作業(yè)過(guò)程中,對安全行車(chē)的司機,公司根據其全年實(shí)際表現設立安全行車(chē)獎,年終時(shí)一次性獎勵給司機,以作鼓勵。
獎勵方法:
1)對全年沒(méi)有發(fā)生任何交通事故、能為公司節約維修等費用、工作積極的司機給予5000元的獎勵。
2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵1000元。
3)對全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機獎勵500元。
(8)在運輸作業(yè)裝卸貨過(guò)程中,由于司機不負責任,導致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟損失的,公司根據其事故責任以及經(jīng)濟損失的程度扣罰。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經(jīng)濟損失的5%罰款,同等責任的按經(jīng)濟損失的10%罰款,主責的按經(jīng)濟損失的15%罰款,全責的按經(jīng)濟損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機負次責的罰款100元,同等責任罰款150元,主責罰款200元,全責罰款300元。
3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等責任罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。
4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機負次責的罰款500元,同等責任罰款1000元,主責罰款20xx元,全責罰款3000元。
5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等責任的罰款10000元,主要責任的罰款15000元,全責的罰款20000元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有責任。
7)出事故不得離開(kāi)現場(chǎng),肇事逃逸的一切后果有本人承擔。
公司車(chē)輛管理制度8
第一條總則
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有駕駛公務(wù)車(chē)員工。
第三條車(chē)輛管理
。1)公司公用車(chē)輛的管理、調度、保養、維護、費用核算,以及車(chē)輛的證照保管、年審及保險辦理等均統一由公司行政辦公室負責。所有公用車(chē)輛的鑰匙統一由公司行政辦公室負責保管或由辦公室指定的車(chē)輛管理負責人保管。
。2)車(chē)輛調度實(shí)行急事、特事優(yōu)先使用、先申請先用、外出同路并用的原則。盡力保證各部門(mén)工作需要及急事急辦者的必要用車(chē)。目前公司有三輛公務(wù)車(chē),公務(wù)車(chē)的各類(lèi)證照由車(chē)隊的直屬上級統一保管,各種稽核事務(wù)由車(chē)隊上報直屬上級后派人員辦理,車(chē)隊隊長(cháng)負責監管維修、檢驗、清潔等。
。3)本公司人員因公用車(chē)須于事前上報總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可派車(chē)。如不按規定辦理申請,禁止派車(chē)。
。4)使用公務(wù)車(chē)須填寫(xiě)《用車(chē)通知單》,使用前應核對車(chē)輛里程表和前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、加郵費、過(guò)路費、維修保養費、停車(chē)費、洗車(chē)費等。辦公室每
1月統計整理并不定時(shí)抽查,發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者應呈報并給予批評,對不聽(tīng)勸阻屢次犯錯者應給予處罰,并停止其使用權利。
第四條車(chē)輛使用
。1)公務(wù)車(chē)嚴禁私自租借給非本公司人員。公司以外單位或客戶(hù)個(gè)人借調公司車(chē)輛,須由行政辦公室調度,經(jīng)總經(jīng)理同意后,方可借用。
。2)公務(wù)車(chē)由公司專(zhuān)職司機駕駛,如司機不在,駕車(chē)員必須持有合法駕照。
。3)使用人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告。否則最后使用人要對由此引發(fā)的一切后果負責。
。4)駕駛員須遵守交通規則,安全駕駛。
。5)駕駛員禁止將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者罰款(經(jīng)公司特許者例外)。
。6)車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當、合法位置。任意放置車(chē)輛導致違犯交規、損毀、失竊,由駕駛員賠償損失,并處以罰款。
。7)駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好車(chē)門(mén),防止車(chē)輛被盜。
。8)駕駛員應文明駕車(chē),嚴禁疲勞開(kāi)車(chē),嚴禁酒后駕車(chē)。
。9)使用人應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,維護車(chē)輛的清潔干凈。惡意破壞車(chē)輛機件、外觀(guān)者,給予重罰。
。10)為私人目的借用公務(wù)車(chē)也須填寫(xiě)《用車(chē)通知單》,注明“私用”,并上報總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可使用。
。11)私用時(shí)若發(fā)生事故,而導致違規、損毀、失竊等,全部由使用2人負擔。
。12)公司車(chē)輛修理,須經(jīng)辦公室核準,并開(kāi)具《車(chē)輛維修單》,明確維修項目,駕駛員憑《車(chē)輛維修單》,在公司指定的修理廠(chǎng)修理(除特約維修外)。因故未在指定點(diǎn)修理的,應說(shuō)明正當理由(報銷(xiāo)前應經(jīng)辦公室核準),否則,不予報銷(xiāo)修理費用。
。13)車(chē)輛修理后,駕駛員應對修理項目作詳細核對,確保無(wú)誤后簽證。修理費用由辦公室負責,經(jīng)總經(jīng)理和專(zhuān)管員審核后,并報財務(wù)室結算。車(chē)輛維修謹防小故障大修,無(wú)故障送修,以及弄虛作假等行為,一經(jīng)發(fā)現,嚴格按照公司規章制度處理。
。14)駕駛員對車(chē)輛修理應作合理安排,盡量利用休息日、節假日修車(chē),以確保平時(shí)工作用車(chē)需要。
第五條車(chē)輛保養事宜
。1)每輛車(chē)行駛滿(mǎn)5000公里須做一次保養,車(chē)隊負責對每輛車(chē)做詳細記錄,車(chē)輛需要保養時(shí)車(chē)隊隊長(cháng)須向直屬上級領(lǐng)導申請,總經(jīng)理簽字后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養。
。2)車(chē)輛的油費報銷(xiāo)和維修費、保養費及清洗費報銷(xiāo)須有相關(guān)憑證,總經(jīng)理審核簽字后方可報銷(xiāo)。
。3)車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修復或更換零件時(shí),可視情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)元時(shí),應與總經(jīng)辦聯(lián)系請示。
。4)如由于駕駛員于行駛途中使用不當或者車(chē)隊疏于保養,而導致車(chē)輛損壞或機件故障,所需的維護費,應依情節輕重,由單位與駕駛員或車(chē)隊負責人負擔。
第六條違規與事故處理
。1)無(wú)照駕駛引發(fā)的一切后果由駕駛員承擔,并給予罰款和免職處分。
。2)私自將車(chē)輛租借給他人使而造成的`一系列后果(如交通事故),經(jīng)查明后,由當事人自行承擔,并給予罰款和免職處分。
。3)違反交通規則,其罰款由駕駛員承擔。
。4)各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人員,立即向附近交警部門(mén)報案,并即與公司領(lǐng)導聯(lián)絡(luò )協(xié)商處理。
。5)意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由駕駛人員于公司共同負擔。
。6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛人員與公司協(xié)商后共同負擔。
第七條如有員工違反以上禁止事件,參照《黔西南州嘉瑜工貿有限責任公司員工獎懲制度》進(jìn)行處理。第八條
本制度自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。
第九條附配車(chē)人員配車(chē)規定
配車(chē)人員配車(chē)規定為規范配車(chē)使用人正確使用其享有的配車(chē)權益,明確配車(chē)使用人配車(chē)使用過(guò)程與公司的權利義務(wù),特制定本規定。
一、車(chē)輛所有權歸公司,配車(chē)使用人是屬于享有配置個(gè)人用車(chē)的公司管理層人員,配車(chē)使用人只享有車(chē)輛的使用權,在使用車(chē)輛過(guò)程中必須服從公司管理和車(chē)輛的調配。
配車(chē)使用人所配車(chē)輛車(chē)牌型號為:
二、配車(chē)使用人用車(chē)年限按其在公司任命的管理崗位確定,離職或者不再擔任管理職務(wù),所配用車(chē)歸還公司。
公司領(lǐng)導特別授意收回或者調配車(chē)輛,配車(chē)使用人必須服從。
三、配車(chē)使用人應嚴格按照下列使用規則享用配置車(chē)輛:
1、配車(chē)使用人車(chē)輛使用過(guò)程中,車(chē)輛費用劃分:
1.1屬于沒(méi)有業(yè)務(wù)提成(包括生產(chǎn)部后勤保障車(chē)輛)配車(chē)使用人配車(chē)費用劃分:公司承擔使用過(guò)程中所產(chǎn)生的車(chē)船使用稅,公路交通規費,保險費,油料費,過(guò)路費,車(chē)輛正常磨損、維修、保養費;配車(chē)使用人承擔其它用車(chē)產(chǎn)生的費用。
1.2屬于有業(yè)務(wù)提成配車(chē)使用人配車(chē)費用劃分:公司承擔使用過(guò)程中所產(chǎn)生的車(chē)船使用稅,公路交通規費,保險費,油料費,過(guò)路費;配車(chē)使用人承擔車(chē)輛維修、保養等其它用車(chē)產(chǎn)生的費用。
1.3配車(chē)使用人必須如實(shí)報銷(xiāo)過(guò)路費和油料費,不得虛報。
2、每月的最后五日內,必須把車(chē)輛開(kāi)回公司由辦公室進(jìn)行全面的檢查,并對里程數和車(chē)況登記備案,根據里程數審計油料費和過(guò)路費報銷(xiāo)情況,如出現明顯超支或虛報現象,公司有權處罰配車(chē)使用人。
3、配車(chē)使用人必須愛(ài)護所配車(chē)輛,定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養、維護及維修。如公司檢查出車(chē)況不佳等情況,配車(chē)使用人需將配車(chē)按流程送至維修廠(chǎng)進(jìn)行維修,一切費用由配車(chē)使用人承擔。如有兩次檢查不合格,公司有權強制將車(chē)輛送修理廠(chǎng)進(jìn)行維修,一切費用由配車(chē)使用人承擔。
4、配車(chē)使用人車(chē)輛離開(kāi)公司所在地區范圍之外必須通知公司辦公室,并在出發(fā)前檢查車(chē)況后方可出行,車(chē)輛外出期間如發(fā)生事故必須在第一時(shí)間、第一現場(chǎng)通知保險公司和公司辦公室,以便于及時(shí)處理,及時(shí)解決,凡在第一時(shí)間未通知保險公司而出現后果,所產(chǎn)生的費用一切由配車(chē)使用人自負。
5、配車(chē)使用人在使用過(guò)程中,不得擅自損壞車(chē)輛GPS功能內外設施,如有發(fā)生,公司有權處罰配車(chē)使用人。
6、配車(chē)使用人所使用車(chē)輛原則上是個(gè)人及所屬部門(mén)使用,由公司辦公室統一管理,配車(chē)使用人必須遵守公司相關(guān)車(chē)輛管理規定及要求。
7、配車(chē)使用人在接車(chē)前須認真檢查車(chē)況,并與公司相關(guān)人員共同填寫(xiě)《車(chē)況交接表》。
四、違規與事故處理
1、配車(chē)使用人在使用公司配置的車(chē)輛時(shí)必須遵紀守法,嚴禁做損害公司形象或違法的行為,否則由配車(chē)使用人全權承擔責任及損失,并交相關(guān)部門(mén)處理。
2、配車(chē)使用人應自覺(jué)遵守交通法規,如有違法行為由配車(chē)使用人自負,罰款金額公司一律不報銷(xiāo)。
3、配車(chē)使用人要嚴守交通法規,不開(kāi)英雄車(chē),嚴禁酒后駕車(chē),如有違反,產(chǎn)生的一切后果由配車(chē)使用人自行承擔。
4、配車(chē)使用人不得將車(chē)輛借給與公司無(wú)任何業(yè)務(wù)關(guān)系、無(wú)隸屬關(guān)系的其他人員或交給無(wú)證人員駕駛,如有違反除收回車(chē)輛外,若發(fā)生事故、違規、損毀、失竊等一切責任由配車(chē)使用人承擔。
5、配車(chē)使用人執行公司任務(wù)中發(fā)生交通事故,經(jīng)交警判決,公司根據裁定書(shū)鑒定事故責任輕重、主次與配車(chē)使用人劃分損失。
6、配車(chē)使用人本身操作失誤而負主要事故責任的,經(jīng)保險公司所賠付的以外部份,其差額由駕駛人員與公司協(xié)商后共同負擔。
7、配車(chē)使用人本身只負次要責任或連帶責任的,除保險公司所賠付以外部份,其差額由駕駛人員與公司協(xié)商后共同負擔。
8、事故賠償資金可以先由公司全部支付,配車(chē)使用人承擔部份在工資中扣除。配車(chē)使用人違反交通規則,造成違章罰款,罰款費自理。
9、未經(jīng)批準,私自駕車(chē)外出,若發(fā)生交通事故,一切損失由當事人承擔。
10、配車(chē)使用人發(fā)生交通事故潛逃者,公司將與其解除勞動(dòng)關(guān)系,并報公安機關(guān)輯辦。
11、由于駕駛不慎造成的交通責任事故,應追究當事人的責任,并根據交警裁決的我方損失承擔情況,由當事人全額支付修理費。
五、本規定在配車(chē)使用人簽字后,統一由公司辦公室存檔保管。
車(chē)輛調配發(fā)生改變后本規定自行失效。以上未盡事宜另行補充
配車(chē)使用人:
簽訂時(shí)間:年月日
公司車(chē)輛管理制度9
1.車(chē)輛管理
1.1基本原則
l公司車(chē)輛由公司行政部統一管理。
l公司有關(guān)車(chē)輛的購置費、保險費、租賃費、汽油費、維修保養費等費用均由行政部向總經(jīng)理辦公室報批后統一辦理。
l公司的車(chē)輛由公司的專(zhuān)職司機駕駛,其他有駕駛執照的員工駕駛公司車(chē)輛須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公室同意,否則將按違規處理,并由相關(guān)責任人承擔因此造成的一切經(jīng)濟責任和法律責任。
l嚴禁無(wú)駕駛執照的員工駕駛公司車(chē)輛。
l總經(jīng)理出國期間或非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停放在公司指定的停車(chē)地點(diǎn)。
1.2用車(chē)原則
l公司車(chē)輛用于保障總經(jīng)理日常接送,業(yè)務(wù)活動(dòng)中接著(zhù)公司領(lǐng)導、政府部門(mén)領(lǐng)導、重要客戶(hù)和重要合作伙伴。
l本公司人員在業(yè)務(wù)中下列情況可以申請用車(chē):陪同重經(jīng)領(lǐng)導或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現金、公共交通無(wú)法到達、氣候條件很差、事情緊急。
l員工和家庭成員出現生病或緊急情況可以向公司申請用車(chē)。
l員工非緊急事項的私事用車(chē)請勿申請公司車(chē)輛。
2.車(chē)輛調度流程
2.1申請和調度
l公司員工使用車(chē)輛請提前向行政部申請,填寫(xiě)《派車(chē)單》,明確用車(chē)事由、用車(chē)人、出車(chē)時(shí)間、返回時(shí)間、到達地點(diǎn)、行駛路線(xiàn)、過(guò)橋過(guò)路費數額;經(jīng)總經(jīng)理批準后,交行政部辦理車(chē)輛調度。
l公司員工因特殊原因無(wú)法到公司填寫(xiě)《派車(chē)單》的,可以通過(guò)電話(huà)向行政部申請,由行政部報總經(jīng)理辦公室批準后方可出車(chē)(回公司當天即補辦手續)。
l行政部接到派車(chē)申請后,根據事情的輕重緩急合理調度。
l行政部做出調度后,確認《派車(chē)單》中所填信息,并通知司機。
l司機出車(chē)前在《派車(chē)單》上填寫(xiě)車(chē)輛初始公里數,用車(chē)結束后填寫(xiě)截止公里數,并交由用車(chē)人簽字確認。
2.2車(chē)輛使用
l用車(chē)人憑經(jīng)確認的《派車(chē)單》使用車(chē)輛。無(wú)《派車(chē)單》或行政部(或總經(jīng)理)的口頭通知,司機不能出車(chē)。
l司機須提前作好出車(chē)準備工作,保證能夠按時(shí)出車(chē);用車(chē)人上車(chē)后,司機問(wèn)清到達地點(diǎn)及行車(chē)路線(xiàn)。
l司機在行車(chē)過(guò)程中要謹慎駕駛,避免違章或發(fā)生事故。對于用車(chē)人應熱情服務(wù),盡最大可能滿(mǎn)足用車(chē)人的工作需要。
l如果用車(chē)人因工作需要改變車(chē)輛使用時(shí)間、行車(chē)路線(xiàn)時(shí),請提前通知行政部,便于行政部合理安排后續用車(chē)。用車(chē)人請勿利用工作用車(chē)的'機會(huì ),在未得到批準的情況下,用于非工作需要。
l用車(chē)人應遵循交通規則合理用車(chē),請勿要求司機違反交通規則,否則一切責任由用車(chē)人承擔。
l車(chē)輛使用過(guò)程中發(fā)生違章或事故等意外事件,司機或用車(chē)人應及時(shí)通知行政部,并采取必要的補救措施。
l車(chē)輛使用結束后,司機應及時(shí)向行政部報到,并報告車(chē)輛截止公里數,便于行政部掌握車(chē)輛狀況或作進(jìn)一步安排。
3.車(chē)輛維護
3. 1車(chē)輛維護工作
l公司的車(chē)輛應落實(shí)司機負責維護。車(chē)輛維護的優(yōu)劣作為司機績(jì)效考核的一個(gè)項目。
l司機應負責公司車(chē)輛的車(chē)況車(chē)貌,保證隨到隨用。車(chē)輛內使用的裝飾用品、清潔工具和簡(jiǎn)單維修工具由司機向行政部申請,并報總經(jīng)理批準。
l司機應充分了解車(chē)輛使用的狀況,及時(shí)對車(chē)輛作保養和維修處理。
l司機負責完善車(chē)輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險資料等,并交由行政部統一歸檔。
3.2車(chē)輛維護費用
l車(chē)輛需要裝飾、保養、維修時(shí),司機應提出申請,由行政部選擇價(jià)格合理、質(zhì)量?jì)?yōu)良的修理廠(chǎng)家,詢(xún)價(jià)后報總經(jīng)理辦公室核批,獲準后及時(shí)執行。
公司車(chē)輛管理制度10
第一章總則
第1條為統一管理公司工作用車(chē),確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司生產(chǎn)用車(chē)、管理用車(chē)和公務(wù)指揮車(chē)輛,由綜合部統一負責管理。
第二章車(chē)輛管理
第3條綜合部負責車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調派,維修保養,費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條公司車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機駕駛,其它持有駕照人員不得駕駛公司車(chē)輛公出或私用,無(wú)駕照人員嚴禁駕駛車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養,確保行車(chē)安全。
第5條車(chē)輛行駛證、專(zhuān)車(chē)加油卡、車(chē)輛保險單、日常車(chē)輛鑰匙由專(zhuān)職司機負責保管,如專(zhuān)職司機出差或休假,需將車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由綜合部保管。
第6條車(chē)輛每天使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,鑰匙妥為保管。駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統一發(fā)放的針對每輛車(chē)配置的加油卡加油。
第三章車(chē)輛使用
第7條使用范圍:
。1)各部門(mén)人員下工地工作使用;
。2)公司員工在本地或短途(含福州、寧德市區域)出差、辦事、業(yè)務(wù)聯(lián)系接送;
。3)接送公司賓客。
第8條使用程序:
。1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
、俟珓(wù)用車(chē),使用人向本部門(mén)提出申請,并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》(見(jiàn)附件1),說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)負責人簽字后交綜合部負責人審批。綜合部車(chē)管人員依重要性順序派車(chē)。各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機聯(lián)系,不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請盡量作到當班用車(chē)1小時(shí)前申請,下午用車(chē)上午申請,次日用車(chē)當日申請,夜間用車(chē)下班前申請,集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請,以便統一安排。
、谟删C合部將審批后的《車(chē)輛使用申請單》交與司機,司機根據申請單予以出車(chē)。
、塾鼍o急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內由使用人補辦手續。
、芩袉T工均依上述程序申請派車(chē),否則不予派車(chē),司機不可擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次扣罰工資200元,并進(jìn)行誡勉談話(huà)。
。2)派車(chē)的基本要求。對同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)以滿(mǎn)座合用為原則,減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
。3)司機按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前應選擇好最佳路線(xiàn),用車(chē)完畢應及時(shí)停放規定停車(chē)地點(diǎn)。
第9條司機駕駛車(chē)輛前,應提前對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由司機負責。
第10條除經(jīng)公司特別批準外,司機不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者按公司《員工管理制度》有關(guān)規定處理。
第11條公司所有公務(wù)用車(chē)在完成工作日出車(chē)任務(wù)后,以及雙休日、節假日等非工作時(shí)間,均應停放指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第12條司機應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第四章維修保養
第13條公司車(chē)輛的'維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養,并按照預算執行。
第14條車(chē)輛維修、保養、加油程序
。1)司機發(fā)現車(chē)輛故障或需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(見(jiàn)附件2)提交保養維修申請,申報維修保養的項目及費用預算,綜合部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后才準予送指定維修廠(chǎng)檢修。
。2)維修結束提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
。3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。
。4)對司機可以自行維修的項目,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。
。5)車(chē)輛行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費用超過(guò)20xx元時(shí),應與公司聯(lián)系請示。
。6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。
。7)綜合部負責統一充值汽油總卡,并分配到各車(chē)輛油卡上,采用一車(chē)一卡加油,非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )中斷等)需現金加油者,向綜合部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。
第15條綜合部對車(chē)輛進(jìn)行不定期檢查,內容包括:本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人視情節輕重予以處理。
第五章車(chē)輛保險
第16條公司通過(guò)商定,確定承險保險公司。
第17條公司所有車(chē)輛的保險,統一由綜合部辦理并由公司支付相關(guān)費用。
第18條公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,不得私自提高和降低額度。
第19條一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,駕駛員和綜合部負責車(chē)輛管理人員應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。
第六章違規與事故處理
第20條下列情形之一,違反交通法規或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以記過(guò)或免職處分。
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
。3)酒后駕車(chē)。
第21條違反交規,其罰款由司乘人員共同承擔,涉及駕照扣分的由當事人負擔。
第22條車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近交管部門(mén)報案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。
第23條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。
第24條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章費用報銷(xiāo)
第25條車(chē)輛維修保養及過(guò)境、過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。核銷(xiāo)程序按公司財務(wù)制度辦理。
附件1:《車(chē)輛使用申請單》
附件2:《車(chē)輛維修保養申請單》
公司車(chē)輛管理制度11
為使公司車(chē)輛管理合理化、規范化,最大限度的節約成本,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,做到有效的管理公司車(chē)輛,以確保車(chē)輛安全、良好的運行,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度適用公司所使用的車(chē)輛。
2、公司車(chē)輛用于公司人員業(yè)務(wù)外出辦事使用。
二、用車(chē)責權
1、公司車(chē)輛由行政部調度,主管人員管理。業(yè)務(wù)用車(chē)應向領(lǐng)導申請,填寫(xiě)用車(chē)申請表,領(lǐng)取鑰匙,出差用車(chē)需報總經(jīng)理批準。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險及車(chē)船稅支出等事項統一由主管人員負責管理。
三、駕駛人責權
1、駕駛人必須自覺(jué)遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章制度,應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,做到謹慎駕駛,安全駕車(chē)。
2、公司車(chē)輛駕駛人須持有合法駕駛證件,出車(chē)時(shí)一定要檢查駕駛證、行車(chē)證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關(guān)法規和云南省道路及市區路況,根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn),降低車(chē)輛的費用。
3、駕駛人應愛(ài)惜公司車(chē)輛,保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內和車(chē)外的清潔),禁止在車(chē)內吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時(shí)用車(chē)要注意洗車(chē)保養,檢查車(chē)輛的主要機件,確保車(chē)輛正常行駛。
4、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得再出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、駕駛人發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)應立即報告主管負責人,并提出具體的維修意見(jiàn),車(chē)輛去修理廠(chǎng)維修前,駕駛人應提前咨詢(xún)維修價(jià)格。維修時(shí),必須要有公司人員在場(chǎng),換零部件時(shí),可自己購買(mǎi),維修完畢,方可繼續用車(chē)。
6、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。駕駛人離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要仔細檢查是否鎖好門(mén)窗,防止車(chē)輛被盜。
7、晚間駕駛人要注意休息,不準開(kāi)疲勞車(chē),不準酒后駕車(chē)。
8、駕駛人駕車(chē)一定要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭道、賽車(chē)等)。
四、公務(wù)用車(chē)使用管理
1、員工外出辦事,首先應選擇公交車(chē)為主要交通工具,其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請。
2、節假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的`使用應呈請總經(jīng)理批準后方可用車(chē)。
3、每次出車(chē)時(shí),駕駛人必須到行政部填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,詳細記錄外出時(shí)間、用途、來(lái)往目的地、起始公里數、油量等內容,并簽字確認,表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛人應及時(shí)將鑰匙交回行政部,并在《車(chē)輛使用登記表》上填寫(xiě)歸來(lái)時(shí)間、返回公里數,并簽字確認,表明車(chē)輛已返回。如發(fā)現未做記錄的,罰款20元/次。
4、駕駛人應相互監督,用車(chē)前后應環(huán)車(chē)一周,認真檢查車(chē)體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車(chē)胎癟陷等問(wèn)題,車(chē)輛內部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數是否屬實(shí),如發(fā)現車(chē)況異;蛱顚(xiě)數據不真實(shí)應及時(shí)上報,并有權拒絕接車(chē)使用,責任由前一位駕駛人承擔。
5、駕駛人在離開(kāi)公車(chē)時(shí),需確認車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現有未關(guān)者,罰款50元/次。
6、公司車(chē)輛需出車(chē)、送貨、接貨等需告知總經(jīng)理,公司任何人不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,公司車(chē)輛不得對外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現,罰款200元/次,情節嚴重者予以開(kāi)除。私自外借車(chē)輛發(fā)生交通事故或出現車(chē)體損壞,由外借人承擔所有責任并負責賠償。
7、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理,駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經(jīng)理批準。如未停放在規定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現,罰款50元/次。
8、公司駕駛人在駕駛過(guò)程中,要嚴格遵守交通法規,不得無(wú)照駕車(chē),酒后駕車(chē),若出現違反交通規則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規駕駛、違規停車(chē)等現象產(chǎn)生違章罰款時(shí),由駕駛人自行承擔。
9、在駕駛過(guò)程中未按規范開(kāi)車(chē),出現違反交通規則,發(fā)生違章罰款,發(fā)生交通事故,肇事,追尾,或造成車(chē)輛損壞等,所有責任均由駕駛人承擔。
五、附則
1、行政部對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。
2、本制度由行政部負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行
公司車(chē)輛管理制度12
第一條車(chē)輛管理
公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統由管理部負責管理。配屬于營(yíng)業(yè)所之車(chē)輛由主管指派專(zhuān)人調派,并負責維修、檢驗、清潔等。
本公司人員因公用車(chē)須于事前向車(chē)管專(zhuān)人申請調派,車(chē)管專(zhuān)人依重要性順序派車(chē)。不按規定辦理申請,不得派車(chē)。
每車(chē)應設置車(chē)輛行駛記錄表”,使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。管理部每月抽查一次。發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者應呈報主管提出批評,對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權利。
每車(chē)設置車(chē)輛使用記錄表”,由營(yíng)業(yè)會(huì )計于每次加油及修護時(shí)記錄,以了解車(chē)輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉管理部稽核。
第二條車(chē)輛使用
使用人必須具有駕照。
公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用。
使用人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
駕駛人須嚴守交通規則。
駕駛人不得擅將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時(shí)已逾晚上9時(shí)者例外修改編輯為私人目的'借用公車(chē)應先填車(chē)輛使用申請單”,注明私用”,并經(jīng)主管核準后轉管理部營(yíng)業(yè)會(huì )計稽核。
使用人應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后并應將車(chē)輛清洗干凈。
私用時(shí)若發(fā)生事故,而導致違規、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。
第三條車(chē)輛保養
車(chē)輛維修、清洗、打蠟等,應先填車(chē)輛使用申請單”,注明行駛里程,核準后方得送修。
車(chē)輛應由車(chē)管專(zhuān)人指定各廠(chǎng)牌保養,特約修護廠(chǎng)維修,否則修護費一律不準報銷(xiāo)?勺孕行迯驼,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料零件費用。
車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)20xx元時(shí),應與車(chē)管專(zhuān)人聯(lián)系請求批示。
如由于駕駛人使用不當或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養,而導致車(chē)輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節輕重,由公司與駕駛人或車(chē)管專(zhuān)人負擔。
第四條違規與事故處理
在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔,并予以記過(guò)或免職處分。
。1)無(wú)照駕駛。
。2)無(wú)照駕駛。
簽發(fā)人:
責任人簽名:
制度名:
公司車(chē)輛管理制度
電子文件編碼AWTZD237
頁(yè)碼3—3
公司車(chē)輛管理制度13
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、 適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。、
二、 車(chē)輛使用管理
1、 職責
1.1 行政經(jīng)理負責辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
1.2 運營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負責車(chē)輛調度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
2、 公務(wù)車(chē)輛使用管理
2.1 公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。
2.2 公務(wù)車(chē)輛使用安排
2.2.2 行政部對審批通過(guò)的用車(chē)申請,填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。
2.2.3 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數據。
2.2.4 公務(wù)車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí),應嚴格按照派遣表中所規定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
2.2.5 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準。
2.2.6 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
2.3 運營(yíng)車(chē)輛使用管理
2.3.1 公司配送部、備件庫、售后部均配有營(yíng)運貨車(chē),且車(chē)輛數量較多,應設專(zhuān)人管理,旨在保證車(chē)輛安全運營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運營(yíng)。
2.3.2 各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應由車(chē)輛管理人員統一調度,公司任何人員不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。
2.3.3 車(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求,對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排,駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2.3.4 公司車(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規和上海市路況、路名。
2.3.5 公司車(chē)輛不得對外出租和出借。
2.3.6 公司所有車(chē)輛鑰匙應有車(chē)輛管理人員統一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛人員,駕駛人員應在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2.3.7 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。
2.3.8 車(chē)輛管理人員根據公司運營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對需要出車(chē)的車(chē)輛應填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
2.3.9 駕駛人員在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí),在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準后方可。
2.3.10 車(chē)輛管理人員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《車(chē)輛送貨登記表》,當車(chē)輛返回時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)返回公里數,并由駕駛員確認簽字。對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因,情況嚴重的應上報公司。
2.3.11 駕駛人員在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規,在允許停車(chē)的區域停放車(chē)輛,防止因此罰款。
2.3.12 部門(mén)間車(chē)輛調用應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
三、 車(chē)輛用油管理
1、 職責
1.1 行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
1.2 運營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負責對車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
1.3 各部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。
2、 車(chē)輛油卡管理
2.1 公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2.2 公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
2.3 車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應按車(chē)牌號與油卡的號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
2.4 禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2.5 車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。
2.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí),應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上。
2.7 駕駛員在油卡充值前,應統一根據車(chē)輛管理人員的口令,在某一統一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數據,其中:
a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b.本月充值為油卡上次充值的金額。
c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油
f.起始公里數為上次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
l.中止公里數為本次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數據時(shí)油箱的油量金額化。
2.8 一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請充值時(shí)應將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。
2.9 車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號,交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車(chē)輛用油統計表》一齊上報財務(wù)審核。
2.10 特別注意事項:《車(chē)輛用油統計表》中的'現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡的號。
3、充值申請流程
3.1 車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請油卡充值。
3.2 車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統計表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統計表》及時(shí)上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3.3 車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后,財務(wù)部將以支票或本票轉交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
3.4 車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
3.5 車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應將各車(chē)輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。
四、 車(chē)輛維修、保養管理
1、 職責
1.1對維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠(chǎng)原則上使用4S店的維修。車(chē)輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。
1.2車(chē)輛管理人員負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
1.4駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、 工作流程
2.1日常檢查、保養、維護
2.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內、外清潔。
2.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養。
2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
2.1.6每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。
2.1.7車(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2.1.8車(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4S店進(jìn)行,取得正規發(fā)票,不允許抵票報銷(xiāo)。
2.2定期保養
2.2. 1駕駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)《保養標準表》。
2.2.2保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
2.2.3駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理,不允許先斬后奏。
2.2.5定期保養操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)通過(guò)報帳中心借款---對審批后的項目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項目,由部門(mén)經(jīng)理確認維修---對維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì )計人員對維修項目進(jìn)行審核------通過(guò)報帳中心沖銷(xiāo)借款。
2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障。
2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車(chē)輛管理人員對車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請---獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))---補填《車(chē)輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷(xiāo)。
2.4保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進(jìn)行運輸。
3、特別事項
3.1公司應指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應根據修理點(diǎn)單獨指定汽車(chē)配件供應點(diǎn)。
3.3公司應根據修理點(diǎn)提供的保養及維修清單去指定的配件供應點(diǎn)購買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3.4車(chē)輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統一支付。
3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費保養,各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1.1 客運車(chē)載貨罰款
1.1.1此類(lèi)罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過(guò)程中有意識的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應良好,爭取少罰款或不罰款。
1.1.2駕駛員應妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷(xiāo)。
1.2 車(chē)輛停車(chē)罰款
1.2.1駕駛員應熟知交通停車(chē)相關(guān)規定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
1.2.2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報銷(xiāo)時(shí)應特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
2.1 車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時(shí),認真遵守交通法規,鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2.2 車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應及時(shí)聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。
2.3 駕駛員應及時(shí)到保險公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
2.4 保險公司在受理交通事故后,會(huì )將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統會(huì )將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。
2.5 駕駛人員應將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號。
2.6 當公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來(lái)財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續。
2.7 財務(wù)部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車(chē)牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
公司車(chē)輛管理制度14
第一章 總則
第一條 為嚴格管理車(chē)輛,合理使用車(chē)輛,節約開(kāi)支,最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益,以適應公司公務(wù)用車(chē)的需要,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度所指車(chē)輛均指公司的行政辦公用車(chē)。
第三條 權責單位
本公司的辦公用車(chē)統一由行政管理部管理。
第二章 行政用車(chē)管理
第四條 公司各部門(mén)用車(chē)均應按要求填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,經(jīng)行政管理部指派負責人簽名同意后方可出車(chē)。
第五條 部門(mén)用車(chē)超過(guò)半天以上(包括半天),應提前一天申請。
第六條 若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請用車(chē),行政管理部有權根據用車(chē)的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統籌安排,任何人不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。對無(wú)法安排的用車(chē),行政管理部會(huì )在《用車(chē)申請單》上注明,員工報銷(xiāo)公務(wù)交通費應出示相關(guān)有效的報銷(xiāo)憑證。
第三章 車(chē)輛和駕駛員管理
第七條 公司車(chē)輛的'相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統一由行政管理部管理。
第八條 每部車(chē)輛應設置《車(chē)輛行駛記錄表》,在使用前應核對《車(chē)輛里程表》與《記錄表》前一次用車(chē)的記載是否相符,在使用車(chē)輛后,應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。
第九條 駕駛員行為管理
1、司機必須遵守《中華人民共和國國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規定和相關(guān)操作規程,安全駕駛。
2、為體現公司形象,駕駛員工作時(shí)間必須衣著(zhù)整潔,舉止大方,禮貌待人。
3、嚴禁在未經(jīng)領(lǐng)導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或租借給他人。
4、司機應愛(ài)護車(chē)輛,隨時(shí)保證車(chē)輛的整潔,歸隊后應將車(chē)輛擦洗干凈、停放整齊。
5、不得擅自將公務(wù)用車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者按相關(guān)規定予以處理。
6、嚴禁酒后開(kāi)車(chē),酒后開(kāi)車(chē)損壞車(chē)輛者,由司機負責維修費;如發(fā)生交通事故除負責維修費外,還應承擔法律責任。
7、司機對行政管理部的工作安排應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē),有公事應隨叫隨到。
8、司機出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知行政管理部負責人,并說(shuō)明原因。下班后,應將車(chē)輛停放在規定地點(diǎn)保管,不準私自用車(chē)。
9、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即補加或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
10、司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì )檢修的,應立即報告行政管理部負責人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
11、司機應嚴格執行出車(chē)任務(wù),不得在途中辦私事。司機同用車(chē)人必須完善用車(chē)手續,填寫(xiě)《行車(chē)記錄》。
12、原則上由司機負責公司的出車(chē)任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛公司車(chē)輛。非專(zhuān)職司機用車(chē)應在《車(chē)輛使用登記本》上登記,注意保持車(chē)輛清潔,行車(chē)后,司機有責任及時(shí)檢查車(chē)況,發(fā)生問(wèn)題應立即向有關(guān)各方匯報。
13、為保證車(chē)輛安全,除領(lǐng)導同意外,出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)時(shí),車(chē)輛應停放在指定的車(chē)位。
第十條 凡有下列過(guò)失之一者,給予警告或罰款處理
1、上、下班前不搞好車(chē)內外衛生。
2、上班時(shí)開(kāi)車(chē)探親訪(fǎng)友、會(huì )客、辦私事。
3、不服從調度,上班不按規定時(shí)間出車(chē),擅離工作崗位。
4、事前不辦理請假手續,缺勤影響工作,補休、調休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導批準,接車(chē)給他人駕駛或學(xué)車(chē)。
5、服務(wù)態(tài)度不好,影響公司聲譽(yù)。
6、遺失車(chē)上設備、證件等。
第十一條 違規與事故處理
1、因下列情形之一違反交通規則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛員負擔,并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規則,其罰款由駕駛員負擔。
2、意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由司機與公司共同負擔。
第四章 車(chē)輛維修保養管理
第十二條 車(chē)輛的年審、保養維修統一由行政管理部安排辦理。
第十三條 司機應加強對車(chē)輛的保養,愛(ài)護車(chē)輛,勤檢查、勤打掃,出車(chē)前、收車(chē)后要進(jìn)行檢查,如有異常,應及時(shí)向主管報告,保證車(chē)輛的正常行駛。
第十四條 車(chē)輛需要維修時(shí),先由司機填寫(xiě)《維修項目單》,部門(mén)主管審查并制訂修理計劃后,車(chē)輛方可進(jìn)廠(chǎng)修理。
第十五條 公司車(chē)輛的維修,須在指定的修理廠(chǎng)修理。定點(diǎn)修理廠(chǎng)應該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規模的廠(chǎng)家。
第五章 費用報銷(xiāo)
第十六條 公務(wù)用車(chē)油料及維修費根據相關(guān)憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
第十七條 私車(chē)公用按公司規定的報銷(xiāo)額度,憑合法票據報銷(xiāo)。
第六章 附則
第十八條 行政管理部負責本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。
第十九條 總經(jīng)理負責本制度的核準工作。
第二十條 本制度自頒布之日起執行。
公司車(chē)輛管理制度15
1、駕駛員必須服從管理與調度、聽(tīng)從安排,嚴格遵守工地和車(chē)隊的規章制度,持證上崗。
2、駕駛員必須愛(ài)護車(chē)輛,時(shí)刻保持車(chē)輛的良好技術(shù)狀況,時(shí)刻保持車(chē)輛清潔、室內舒適。
3、駕駛員必須保持通訊聯(lián)系暢通,隨時(shí)聽(tīng)從車(chē)隊安排出車(chē)任務(wù),嚴禁駕駛員擅自出車(chē),必須由公司領(lǐng)班人員指派方可出車(chē)。
4、加強安全學(xué)習,加強行車(chē)安全意識和責任感。嚴禁駕駛員違反操作規程,嚴禁駕駛員違法違規行車(chē)、停車(chē),預防和避免交通事故的發(fā)生。
5、駕駛員完成當日任務(wù)后,應將車(chē)輛及時(shí)清洗,停放安全可靠,不得私自將車(chē)在外停放,防止車(chē)輛被盜和損壞。
7、駕駛員對車(chē)輛加油應在每天上班時(shí)有領(lǐng)班統一安排加油,特殊情況需加油時(shí),應報告當班領(lǐng)班,由領(lǐng)班協(xié)調安排加油,不得擅自加油。每次加油后必須要領(lǐng)班人員報告加油量以作記錄。
8、待人和氣、搞好團結。嚴禁打架斗毆,違者罰款每人次100元。相互之間不得撥弄是非,維護車(chē)隊團結,維護車(chē)隊集體利益。
9、搞好駕駛員所駕駛車(chē)輛的日常維護保養工作,做好班前5分鐘車(chē)輛檢查工作,對車(chē)輛的輪胎氣壓,機油油量,方向,剎車(chē)及車(chē)輛外觀(guān)損壞情況等做仔細檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)班報告、處理。做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好,不帶故障行車(chē),以確保行車(chē)安全。白班駕駛員每天早上在班前5分鐘行車(chē)準備時(shí)間內對自己負責車(chē)輛的空濾進(jìn)行除塵處理。公司將不定時(shí)進(jìn)行檢查,一經(jīng)發(fā)現沒(méi)有進(jìn)行車(chē)前準備,機油、空濾沒(méi)有檢查處理的,對當班司機做罰款30元/每次進(jìn)行處理。由領(lǐng)班安排時(shí)間,一周左右,由領(lǐng)班監督,白班司機對每臺車(chē)輛打黃油,必須全方位,不能漏位置。駕駛員必須做好車(chē)輛保養工作,同時(shí)認真填寫(xiě)運轉、檢修保養、加油及完成工作量記錄。
10、為保行車(chē)安全,駕駛員嚴禁酒后駕車(chē)、疲勞駕駛、穿拖鞋開(kāi)車(chē),在行駛過(guò)程中應禁止接聽(tīng)手機,更禁發(fā)短信,如有發(fā)現,處以30元/次的罰款。
11、有領(lǐng)班安排的臨時(shí)出車(chē)任務(wù),完成任務(wù)時(shí)應及時(shí)向領(lǐng)班報告所完成任務(wù)的詳細情況。
12、嚴格執行上下班時(shí)間,早上7:00上班,中午12:00下班,13:00上班,下午7:00下班,嚴禁遲到與早退,違者罰款20元/次。一個(gè)月累計達到3次遲到或早退者,當月做罰款200元處理。
13、嚴厲禁止無(wú)故曠工,違者罰款200元/次。一個(gè)月累計曠工達3次者,公司有權將其無(wú)薪辭退。
14、上班期間,駕駛員除工作出車(chē)外,均必須留守在工作崗位上(領(lǐng)班安排提前下班除外),如若有事需離開(kāi)也要先請示領(lǐng)班,并必須保持手機暢通,以便于領(lǐng)班進(jìn)行統一調度。如果在領(lǐng)班不知情的情況下隨意離開(kāi)工作崗位,造成耽誤出車(chē)超過(guò)1小時(shí)者,直接按曠工處理。
15、必須統一服從領(lǐng)班的調度命令,不聽(tīng)命令或者領(lǐng)班下達命令后不執行的,處以100元/次的罰款。
16、駕駛員不得私自將自己所保管的車(chē)輛交與車(chē)隊成員以外的人員駕駛,違者視情節嚴重處以100-200元/次的罰款,因此而產(chǎn)生的車(chē)輛磨損費和其他所有損失由違規者自行負責。
17、嚴格執行交接班制度,每班領(lǐng)班和司機要對當班車(chē)輛運行情況向領(lǐng)班匯報,向接班司機交代車(chē)輛的車(chē)況和存在的問(wèn)題。并在車(chē)輛運行記錄上記錄清楚。接班司機要對車(chē)輛的.外觀(guān)、油料、制動(dòng)等方面進(jìn)行檢查,對車(chē)輛的外觀(guān)要當面交接清楚,在當班作業(yè)中,如發(fā)現車(chē)輛有新的碰撞痕跡,一切責任視為該當班司機的責任。
18、駕駛員辭工必須提前30天向公司提出書(shū)面申請,批準后方安排時(shí)間結薪離職。若未經(jīng)批準私自離職,做扣除所有工資處理。
19、愛(ài)護車(chē)輛及公共財物,作業(yè)過(guò)程中,時(shí)刻注意道路路況,看有無(wú)散落的石渣,施工現場(chǎng)是否存在不安全隱患等。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,如個(gè)人無(wú)法處理應馬上停止作業(yè),向領(lǐng)班匯報,由領(lǐng)班協(xié)調處理。每趟檢查一次輪胎情況,減少輪胎損耗,提高生產(chǎn)效率。堅決杜絕將輪胎碾壓報廢和雙爆胎等情況發(fā)生,如因個(gè)人檢查不到位,造成以上情況的,所產(chǎn)生的損失,由該司機承擔40%。
20、規范駕駛習慣,節省油料及輪胎消耗,不同的路況,及時(shí)換擋,合理控制油門(mén)。公司每月將對各車(chē)的油料、輪胎消耗及工作量進(jìn)行對比考評,對好的車(chē)輛進(jìn)行適當獎勵,對使用較差的車(chē)輛進(jìn)行適當處罰。
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