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安全生產(chǎn)文件管理制度（精選14篇）
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，各種制度頻頻出現，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的安全生產(chǎn)文件管理制度，希望能夠幫助到大家。
安全生產(chǎn)文件管理制度 1
一、目的
為加強與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理，規范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理。
三、工作職責
1、企業(yè)主要負責人負責批準、發(fā)布安全、環(huán)保、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件。
2、綜合管理部負責體系文件的審核、發(fā)放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷(xiāo)毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關(guān)上級來(lái)文的轉發(fā)。
3、安全環(huán)保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業(yè)指導書(shū)、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發(fā)放。
4、職能部門(mén)負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫(xiě)的規范性進(jìn)行指導及監督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。
四、管理要求
1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類(lèi)
�。�1）安全生產(chǎn)目標；
�。�2）機構和職責；
�。�3）安全投入；
�。�4）法律法規和管理制度；
�。�5）培訓教育；
�。�6）設備設施、工藝信息；
�。�7）作業(yè)安全；
�。�8）隱患排查；
�。�9）重大危險源監控；
�。�10）職業(yè)健康；
�。�11）應急救援；
�。�12）事故調查、報告和處理；
�。�13）績(jì)效評定和持續改進(jìn)。
2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號和標識
安全標準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業(yè)指導書(shū)、記錄等文件的編號由安全保衛科負責，按管理體系要求統一進(jìn)行編號控制。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng)，應將“受控”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。
國家標準、行業(yè)標準、各級政府主管部門(mén)及上級單位下發(fā)的文件、規定等采用原名稱(chēng)及原編號。
3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準
安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛科組織編制、審核，職能部門(mén)負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后，由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布。
4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放
行政辦公室負責安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記、發(fā)放工作，并填寫(xiě)文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出，企業(yè)主管領(lǐng)導或主要負責人批準后，由xx發(fā)放。
安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化辦公的，按照文件網(wǎng)上流轉程序實(shí)施文件的收發(fā)。
政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門(mén)負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。
5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評審、修訂
企業(yè)安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進(jìn)行評估。經(jīng)評估需修訂的，或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評審組織部門(mén)應保存文件評審和修訂的記錄。
對少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線(xiàn)更正法”進(jìn)行更改，當一頁(yè)有三處以上（含三處）的更改時(shí)，采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標注修改次數。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號從1開(kāi)始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調整等情況時(shí)，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。
所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的'修訂方式由安全保衛科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。
6、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復制
安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的，由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請后，以舊換新。若發(fā)生文件遺失，由遺失單位提出申請，經(jīng)行政辦公室負責人審批同意后方可補發(fā)。
內外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí)，應填寫(xiě)文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內外部人員需復制安全管理體系文件時(shí)，由分管領(lǐng)導批準。
7、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設計和填寫(xiě)
各部門(mén)專(zhuān)用的記錄格式，由各部門(mén)組織設計編制并經(jīng)部門(mén)負責人審批后交安全保衛部備案。
記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動(dòng)，滿(mǎn)足支持性文件的有關(guān)要求。一般應包括：名稱(chēng)、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫(xiě)部門(mén)、填寫(xiě)人員、說(shuō)明等。
安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、準確、真實(shí)、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě)；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關(guān)欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。
8、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷(xiāo)毀
安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件，每年或項目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。
受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí)，由原發(fā)放部門(mén)提出申請經(jīng)領(lǐng)導批準后方可作廢，作廢的文件應及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。
對要銷(xiāo)毀的作廢文件，由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷(xiāo)毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤(pán)格式化，損壞光盤(pán)等。
9、安全生產(chǎn)檔案的分類(lèi)
歸檔材料應是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
應對下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：
�。�1）安全生產(chǎn)目標；
�。�2）機構和職責；
�。�3）安全投入；
�。�4）法律法規和管理制度；
�。�5）培訓教育；
�。�6）設備設施、工藝信息；
�。�7）作業(yè)安全；
�。�8）隱患排查；
�。�9）重大危險源監控；
�。�10）職業(yè)健康；
�。�11）應急救援；
�。�12）事故調查、報告和處理；
�。�13）績(jì)效評定和持續改進(jìn)。
10、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應確保完整、準確真實(shí)、系統規范，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。
歸檔材料應按照國家有關(guān)檔案管理的規定、標準和要求，進(jìn)行整理、編目造冊。
具有重要保存價(jià)值的電子文件，應與內容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
11、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間
各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動(dòng)內容歸檔。
12、安全生產(chǎn)檔案保存期限
安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(cháng)期（1—5）年、短期（1年以下）三種。
檔案管理人員調動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續后方可離崗。
13、安全生產(chǎn)檔案的利用
借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規辦理。
安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權益不受損害，又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時(shí)，不得損害國家利益和他人的合法權益。
14、相關(guān)記錄
文件清單
文件發(fā)放記錄
文件回收記錄
文件銷(xiāo)毀記錄
文件評審記錄
文件修訂記錄
文件借閱、復制記錄
安全生產(chǎn)文件管理制度 2
一、目的
為了規范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的.管理。
三、職責
1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監督管理。
2、各部門(mén)負責本部門(mén)文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核；
3、各部門(mén)安全員負責本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門(mén)備案。
四、內容
1、文件資料的收集
安全生產(chǎn)文件檔案內容如下：
�。�1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規、標準規范及其它要求；
�。�2）上級主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會(huì )議資料等；
�。�3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規程、安全會(huì )議記錄材料、安全學(xué)習資料、住建指示材料等；
�。�4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等；、
�。�5）各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；
�。�6）供應商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；
�。�7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；
�。�8）食品安全、職業(yè)衛生評價(jià)報告等；
2、立卷歸檔
�。�1）、文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；
�。�2）、應根據文件資料的重要性，立案時(shí)間分永久、長(cháng)期和短期三種，進(jìn)行時(shí)間整理、分類(lèi)歸檔；
�。�3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統一保存；
�。�4）、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統化，應層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、標定卷內文件資料目錄；
�。�5）、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理，單獨立卷；
3、檔案保管
�。�1）、檔案應入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；
�。�2）、應采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱
�。�1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續借手續；
�。�2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉借他人；
�。�3）、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)；
5、檔案銷(xiāo)毀
對于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導批準，可以定期銷(xiāo)毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄；
五、相關(guān)記錄
《文件檔案清單》
六、本制度由安保部制定并負解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。
安全生產(chǎn)文件管理制度 3
為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規范化、科學(xué)化，使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用，根據國家相關(guān)規定，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
安全文件管理目標及內容：
1、 安全管理各項臺賬要有專(zhuān)門(mén)的`存放地點(diǎn)，并由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理。
2、 要對文件的內容、份數、標題等逐一核對，如發(fā)現不符應及時(shí)向上級報告。
3、 應及時(shí)送交領(lǐng)導，不要擠壓。
4、 應及時(shí)登記編號、分類(lèi)整理并存檔，做好詳細記錄。
5、 保存時(shí)，要保持文件的完整性。
6、 需上報的文件必須經(jīng)過(guò)負責人及法人的審核、簽字批準后方可上報，文件上必須詳細寫(xiě)明文件標題、主送單位、經(jīng)辦人等。
7、 存檔人員應及時(shí)分類(lèi)整理、存檔，并統計編號、編制目錄等，以方便查閱。
8、 存檔時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
9、 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場(chǎng)所。
10、 借閱時(shí)要明確責任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復印，不能轉借他人。
11、 對于不具備存檔和存查價(jià)值的文件應填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀清單》，經(jīng)安全科長(cháng)批準后，可以銷(xiāo)毀。
安全生產(chǎn)文件管理制度 4
一、文件與資料識別
1、各單位、部門(mén)在制定安全生產(chǎn)文件時(shí)，必須按標準化要求制定符合標準的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)
2、對外來(lái)文件要進(jìn)行識別與分析，在轉發(fā)或修訂下發(fā)時(shí)要進(jìn)行標準性轉換，下傳的文件必須符合標準化文件要求。
3、各種資料的收集、整理要以標準資料格式進(jìn)行裝訂收藏。
4、對資料的內容進(jìn)行識別分析，不符合標準化要求的要修改完善。
二、文件與資料的`管理規定
1、文件、資料都要按標準格式進(jìn)行分類(lèi)、保存、管理。
2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”，登記表格式必須符合標準化要求，并將保存文件下發(fā)登記表存檔。
3、建立文件、資料檔案庫，專(zhuān)人負責管理和保存。
4、借閱、查詢(xún)各種資料、文件時(shí)，要建立借閱、查詢(xún)登記表。
5、文件、資料要整理規范，保存有序，管理到位，查找便捷。
6、若文件、資料需更新、補充、增加，必須經(jīng)過(guò)保管員進(jìn)行操作，非工作人員不得隨意進(jìn)行修改。
7、妥善保護文件、資料，不得隨意外借;查詢(xún)文件時(shí)不得在文件上做任何標記，不得損壞。
8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作，制定相應的安全措施，保證文件、資料的安全。
安全生產(chǎn)文件管理制度 5
為規范和加強站內的'安全檔案的管理，實(shí)行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專(zhuān)人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內容:
(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書(shū)及變動(dòng)情況記錄。
(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息)。
(3)特種作業(yè)人員資格證名單。
(4)特種設備清單及有關(guān)檔案。
(5)危險源管理清單。
(6)監測資料(設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。
(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。
(9)安全例會(huì )及安全日、月活動(dòng)記錄。
(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況;
(11)事故記錄和統計資料。
(12)傷亡登記表存檔情況。
(13)崗位作業(yè)操作規程。
(14)安全措施經(jīng)費及使用情況。
(15)事故應急救援預案、演練、實(shí)施記錄。
2、要編寫(xiě)詳細的目錄并分檔存放，以形成標準化、規范化。
3、按期上報給各有關(guān)部門(mén)，定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領(lǐng)導要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學(xué)化。
安全生產(chǎn)文件管理制度 6
1、目的
為了規范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻，特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2、職責
2.1、安全生產(chǎn)規章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產(chǎn)部主管收集、整理、編制并擬定文件和制度，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門(mén)實(shí)施和遵守。
文件的使用:安全生產(chǎn)標準化體系管理文件由行政部統一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門(mén)負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作;其他部門(mén)的專(zhuān)業(yè)文件由主管部門(mén)負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負責本單位文件檔案的`管理， 并負責監督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內容
3.1、 文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內容如下:安全生產(chǎn)會(huì )議記錄(含紀要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動(dòng)防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來(lái)施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時(shí)”、風(fēng)險評價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監護記錄、應急演習信息、技術(shù)圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證檔 案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。 3.2.2 應根據文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長(cháng)期和短期等三 種進(jìn)行時(shí)間整理，分類(lèi)歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔， 統 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統化， 應層次分明， 編寫(xiě)頁(yè)碼，填寫(xiě)卷內文件資料目錄。
3.2.5、 不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理，單獨立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱， 必須借閱手續， 借閱當案要注意保護， 不得丟失、 損壞、 涂改， 要如期歸還， 到期不能歸還者， 要說(shuō)明情況， 并辦理續借手續。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表 或轉借他人。
3.4.3、 歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)。
3.5、 檔案銷(xiāo)毀 對于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導批準，可以定 期銷(xiāo)毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。
4、 本制度由行政部制定并負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。
安全生產(chǎn)文件管理制度 7
�。ㄒ唬┠康�
為規范管理本企業(yè)的安全生產(chǎn)規章制度，確保符合國家相關(guān)法律法規、標準和規范，符合本企業(yè)的特點(diǎn)，具有實(shí)際的指導意義，制訂本制度。
�。ǘ┻m用范圍
本制度適用于xx水泥有限公司安全生產(chǎn)規章制度，安全操作規程及其他安全生產(chǎn)文件的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等管理。
�。ㄈ┮幏缎砸梦募�
《文件控制程序》
�。ㄋ模┞氊�
1.總經(jīng)理負責組織制定、審核、簽發(fā)并落實(shí)本單位安全生產(chǎn)規章制度和、崗位安全操作規程和崗位生產(chǎn)責任制。
2.生產(chǎn)技術(shù)處負責實(shí)施對安全規章制度、崗位安全操作規程和崗位生產(chǎn)責任制文件的編制組織、審核修訂，包括與安全標準化有關(guān)的外來(lái)文件。
3.各分廠(chǎng)、處室在職權范圍內分工負責本單位的安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規程和崗位生產(chǎn)責任制的編制和管理。
(五)管理要求
1.安全標準化文件的分類(lèi)、編號
1.1本企業(yè)的安全標準化文件主要包括：安全生產(chǎn)規章制度、安全操作規程、崗位安全生產(chǎn)責任制、事故應急救援預案等。
1.2安全標準化文件的受控狀態(tài)
安全標準化文件分“受控”和“非受控”兩種形式�！笆芸亍蔽募陌l(fā)放對象為本公司與標準化運行有關(guān)的部門(mén)或個(gè)人�！笆芸亍蔽募l(fā)放時(shí)其封面加蓋“受控”章，進(jìn)行統一編號，并對持有者進(jìn)行登記，必要時(shí)蓋xx水泥有限公司專(zhuān)用章�！胺鞘芸亍蔽募贿M(jìn)行編號和記錄，可作為一次性文件提供給顧客，發(fā)出后不再進(jìn)行管理。
1.3安全標準化文件的編號規則：
1.3.1公司自行編制的安全標準化文件的編號規則：
注：
“WNXN”，是“xx水泥有限公司”的代碼
“WN”是，“威寧”的拼音第一個(gè)字母縮寫(xiě)；
“XN”，指公司名稱(chēng)“西南”；
“R”是指“記錄”；
“AQ”，指各安全文件的編號，安全生產(chǎn)規章制度WNXN-AQZD，操作規程WNXN-CZGC，安全責任制WNXN-AQZRZ等開(kāi)始編，需保留文件控制的相關(guān)記錄。
1.3.2國家行業(yè)地方等標準采用原編號。
2.安全標準化文件的編制
2.1生產(chǎn)技術(shù)處負責組織編寫(xiě)《安全生產(chǎn)管理制度匯編》，包括《應急救援預案》《崗位安全操作規程》《崗位安全生產(chǎn)責任制》等文件的編寫(xiě)，按照安全標準化的13個(gè)要素進(jìn)行分解，各分廠(chǎng)、處室按照職權范圍負責本部門(mén)所涉及的安全標準化要素進(jìn)行安全文件的編寫(xiě)。
2.2 《安全生產(chǎn)管理制度匯編》至少包含下列內容：安全目標管理、安全生產(chǎn)責任制管理、法律法規標準規范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風(fēng)險評估和控制管理、安全教育培訓管理、特種作業(yè)人員管理、設備設施安全管理、建設項目安全“三同時(shí)”管理、生產(chǎn)設備設施驗收管理、生產(chǎn)設備設施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業(yè)安全管理、相關(guān)方及外用工（單位）管理、職業(yè)健康管理、勞動(dòng)防護用品（具）和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應急管理、事故管理、安全績(jì)效評定管理等。
2.3制度內容要符合國家相關(guān)法律、法規，標準和規范，應符合本企業(yè)的實(shí)際，不能照抄照搬。
2.4制度的編寫(xiě)人員應了解國家相關(guān)法律、法規，標準和規范，熟悉本企業(yè)的組織架構和管理特點(diǎn)，確保合規性。制度的格式建議包括以下內容：目的、適用范圍、規范性引用文件、職責、管理要求、記錄等。
2.5 《崗位安全操作規程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位（或設備），內容要基于特定的危險源（危害因素）辨識和風(fēng)險分析評價(jià)和控制。其格式建議包括以下內容：目的、范圍、主要風(fēng)險及控制措施、操作規程、安全注意事項、應急處置、附件等。
2.6應急預案的編寫(xiě)應符合《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)事故應急預案編制導則》的要求，應按規定評審，并報安監部門(mén)備案。
3.安全標準化文件的會(huì )簽
3.1安全標準化文件草稿編制結束后，生產(chǎn)技術(shù)處應將草稿發(fā)放到相關(guān)部門(mén)，或組織相關(guān)部門(mén)、人員討論，廣泛征求各部門(mén)人員的意見(jiàn)。
3.2各部門(mén)人員提出的意見(jiàn)，生產(chǎn)技術(shù)處應做好記錄，斟酌采納后融入到其中。
4.安全標準化文件的審批
4.1《安全生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術(shù)處組織編寫(xiě)，生產(chǎn)技術(shù)處負責人審核后報請主管領(lǐng)導，由總經(jīng)理批準。
4.2各部門(mén)負責編制的安全標準化文件由各單位自行起草，生產(chǎn)技術(shù)處負責人審核后報請主管領(lǐng)導，公司總經(jīng)理批準。
4.3安全標準化文件在發(fā)布前，審核時(shí)規定發(fā)放范圍。
4.4各分廠(chǎng)、處室負責人負責審核部門(mén)起草的文件，報公司總經(jīng)理批準。
5.安全標準化文件的發(fā)布
5.1受控文件由行政人事處根據文件的發(fā)放范圍統一發(fā)放。
5.1.1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過(guò)公司OA或ERP管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門(mén)，相關(guān)部門(mén)應及時(shí)查閱，獲取存檔。
5.1.2一般的安全文件，由擬定文件部門(mén)，按文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過(guò)公司OA或ERP管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門(mén)或本部門(mén)，相關(guān)部門(mén)或本部門(mén)應及時(shí)查閱，獲取存檔。
5.2安全標準化文件發(fā)放應在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記，受控文件應記錄發(fā)放號，并有文件接收人簽名，保留發(fā)放記錄。
5.3各分廠(chǎng)編制的安全生產(chǎn)管理制度及崗位安全操作規程應由行政人事處發(fā)放到相關(guān)崗位，并組織培訓考核，保留記錄資料。
5.4安全標準化文件應以公司正式文件發(fā)布。
5.5各分廠(chǎng)、處室應嚴格按照安全標準化文件的要求執行。
6.安全標準化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破損嚴重影響使用時(shí)，應向辦公室辦理更換手續，交回破損文件，補發(fā)新文件。補發(fā)新文件，分發(fā)號不變。
6.2文件使用人丟失受控文件應向行政人事處報告，說(shuō)明丟失原因，經(jīng)原批準人批準后補發(fā)新文件。
6.3行政人事處保存相關(guān)《受控文件目錄》。
7.安全標準化文件的'評審
7.1公司每年至少組織一次對安全生產(chǎn)法律法規、標準規范、規章制度和操作規程、崗位安全生產(chǎn)責任制的執行情況及適用情況進(jìn)行全面檢查和評估，并編寫(xiě)評估報告。
7.2個(gè)別文件因可操作性等原因需要臨時(shí)評審的，由使用單位提出，生產(chǎn)技術(shù)處負責組織安全標準化文件評審，以確定是否需要修改。
7.3出現下列情況時(shí)，評審工作可以立即開(kāi)展，確保安全規章制度和安全操作規程的適用性和有效性：
7.3.1國家安全生產(chǎn)新的法律法規標準及其他要求在官方媒體公布或通過(guò)文件精神下達時(shí)。
7.3.2省市等上級部門(mén)安全生產(chǎn)行政管理部門(mén)新下發(fā)的安全管理相關(guān)文件通知時(shí)。
7.3.3公司新工藝新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品和新方法的投入使用時(shí)。
7.3.4當發(fā)生事故時(shí)，工藝技術(shù)材料等發(fā)生變更時(shí)。
7.3.5企業(yè)發(fā)生并購重組時(shí)。
8.安全標準化文件的修訂
8.1制定文件修訂的計劃，并根據文件評審結果、安全檢查反饋的問(wèn)題、生產(chǎn)安全事故案例和績(jì)效評定結果等，對安全生產(chǎn)規章制度及崗位安全操作規程進(jìn)行修訂，確保其有效和適用；
8.2安全標準化文件需要更改時(shí)，應有文件更改人書(shū)面說(shuō)明原因及更改內容；重大更改（如技術(shù)等）還應附有充分的理由和依據，經(jīng)單位負責人簽字，文件主管部門(mén)審核后，報原文件批準人批準。原批準人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時(shí)，應報接替其職能的人員批準。
8.3安全標準化文件經(jīng)修改后應注明修改狀態(tài)，自0開(kāi)始順序編號，修改頁(yè)超過(guò)2/3時(shí)應換版。
8.4安全標準化文件的換版和文件的作廢及銷(xiāo)毀要進(jìn)行登記。
9.安全標準化文件的管理
9.1經(jīng)批準的文件應按文件的編號規則予以編號登記。文件起草部門(mén)應將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應加密/將磁盤(pán)標識存檔。
9.2需臨時(shí)借閱安全標準化文件時(shí)，應經(jīng)安全文件管理部門(mén)負責人批準并予以登記，借閱者應在規定的日期時(shí)間內歸還文件。文件原稿不對外借閱。
9.3文件復印和拷貝需填寫(xiě)申請單，由行政人事處負責人批準后執行。未經(jīng)批準任何人不得擅自打印復印和拷貝。
安全生產(chǎn)文件管理制度 8
為進(jìn)一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作，預防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱(chēng)安全臺帳）管理制度，請遵照執行。
一、安全臺帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專(zhuān)人負責，保證資料收集的及時(shí)、準確、齊全。
二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門(mén)別類(lèi)，按時(shí)間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫(xiě)相應的目錄。
三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類(lèi)：
1、責任書(shū)：承包合同、安全管理機構設置的.文件、安全組織網(wǎng)絡(luò )圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、車(chē)間主任（工區、段、隊）長(cháng)、班組長(cháng)安全生產(chǎn)崗位責任制。
2、制度文件：有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報：有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。
4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復印件。
5、新工人（含民工和臨時(shí)工）三級教育資料。
6、安全檢查、安全學(xué)習、安全宣傳培訓教育活動(dòng)情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。
8、安全技術(shù)交底資料。
9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買(mǎi)、發(fā)放登記臺帳（附票證復印件）。
四、以上安全臺帳統一采用a4紙格式，各部門(mén)可根據具體情況要求增加表格。
五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。
六、公司對各部門(mén)安全臺帳的建立落實(shí)情況督促和監督，并定期進(jìn)行檢查，檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。
安全生產(chǎn)文件管理制度 9
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建立主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全記錄檔案，并加強對安全記錄的有效管理，充分利用文件和檔案信息資源，為安全生產(chǎn)服務(wù)，規范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷(xiāo)毀程序，特制定本規定。
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本制度適用于公司的文件、檔案管理。
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《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
《中華人民共和國檔案法》
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1、行政人事處負責公司安全文件和檔案的日常管理。
2、公司各部門(mén)負責本部門(mén)的安全記錄和檔案的管理。
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1.檔案管理范圍
1.1公司對涉及主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全生產(chǎn)資料（包括文件和記錄）定期歸檔，實(shí)施檔案管理。
1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執行。
2.保管事項
2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的`保管，要符合國家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類(lèi)清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。
2.2重要的文件檔案，要按時(shí)歸檔，存放在公司檔案室。
2.3一般文件、記錄，由各分廠(chǎng)、處室自行按規定保管。
2.4保管檔案的場(chǎng)所要做到有專(zhuān)人負責、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。
2.5檔案箱、柜；鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。
2.7案資料的保管和存放應科學(xué)、規范，便于查找。
3.歸檔時(shí)間
3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。
3.2按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。
3.3凡是有法律效用的文件材料，一經(jīng)識別就立即歸檔。
3.4凡是有機密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
4.文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。
5.安全檔案的借閱
5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案，技術(shù)人員登記后方可查閱，其它人員須部門(mén)負責人批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；如查閱財務(wù)數據、考勤、工資等須部門(mén)分管領(lǐng)導批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；查閱其它文件的，須部門(mén)主管批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱。
5.2查閱檔案需辦理登記手續，原件不外借，確因工作需要，須經(jīng)主管部門(mén)批準，予以復制。
5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議)，未經(jīng)公司領(lǐng)導批準同意，任何人不得查閱、借閱。
5.4專(zhuān)業(yè)工具書(shū)，一律實(shí)行先歸檔保存，再辦理借閱手續，如長(cháng)期使用的，部門(mén)內部應自備一本。
5.5外單位來(lái)公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導的批準同意。
5.6每次借閱檔案資料時(shí)間最長(cháng)為半個(gè)月，可以續借，到期由檔案室人員負責催討，如須長(cháng)期使用的部門(mén)內部則復印予以備份，并保證文件內容不得外泄。
5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛(ài)護公司財產(chǎn)，使用過(guò)程中嚴禁在檔案、資料上劃線(xiàn)、標號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生，違者嚴肅處理。
6.保密事項
6.1檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
6.2對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì )議材料各部門(mén)進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放
6.3保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進(jìn)行管理，復制中形成的廢頁(yè)應作為密件銷(xiāo)毀。
6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并履行登記手續。未經(jīng)同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。
6.5報廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監督銷(xiāo)毀，確保保密安全。
6.6對夠不上密級又不宜公開(kāi)的檔案，可劃為“內部”。
6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導審核批準。
6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準不得復制和摘抄。
6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。
6.10定期檢查檔案保密工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。檔案人員應嚴格遵守保密紀律，防止泄密事件發(fā)生，對造成泄密事件的責任者，要視情節嚴肅處理。
7.修改、補充事項
7.1修改、補充科技檔案，必須填寫(xiě)修改、補充申請單，并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批后，方可修改，任何個(gè)人或部門(mén)不得擅自改動(dòng)。
7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改，進(jìn)行監督和檢查。
8.銷(xiāo)毀
8.1檔案室對已保管期滿(mǎn)，擬銷(xiāo)毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn)，并對擬銷(xiāo)毀檔案按類(lèi)別登記，由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷(xiāo)毀或續存，分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導進(jìn)行初審。
8.2匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷(xiāo)毀清單。銷(xiāo)毀清單是準備銷(xiāo)毀案卷的登記簿。同時(shí)還應該撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報告。
8.3銷(xiāo)毀清單連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報告送交公司總經(jīng)理審核批準。
8.4銷(xiāo)毀時(shí)要進(jìn)行監銷(xiāo)。
經(jīng)鑒定批準銷(xiāo)毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀，不準出賣(mài)或做其它用；銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須派專(zhuān)人護送到指定地點(diǎn)，由兩人（或兩人以上）監督銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清單上注明"已銷(xiāo)毀"字樣和銷(xiāo)毀日期，監銷(xiāo)人要簽名蓋章，以示負責。經(jīng)審查不準銷(xiāo)毀的檔案仍繼續保存，并再銷(xiāo)毀清單上詳細注明。
8.5檔案銷(xiāo)毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷(xiāo)毀清單歸檔。
對已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)提出申請，由公司分管領(lǐng)導及相關(guān)負責人審核簽批，對審批同意銷(xiāo)毀的材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀記錄上簽字。
安全生產(chǎn)文件管理制度 10
1.目的
為進(jìn)一步規范公司安全文件、檔案管理工作，有效地保障安全生產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規定，結合公司實(shí)際，制定本制度。
2.適用范圍
適用于本公司安全文件、檔案管理
本制度所稱(chēng)安全文件、檔案是指在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的，對國家、社會(huì )及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
3.管理體制與職責
3.1公司的安全生產(chǎn)直接責任人負責安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導，指定一位檔案管理員，負責檔案日常管理工作。
3.2安全生產(chǎn)檔案管理員應具有安全生產(chǎn)及檔案專(zhuān)業(yè)知識，集中統一管理本公司安全生產(chǎn)檔案，對各部門(mén)、車(chē)間的安全生產(chǎn)檔案工作進(jìn)行監督與指導。
3.3安全生產(chǎn)管理檔案員職責
(1)凡是企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應按規定收集齊全，整理歸檔。
(2)建立健全安全生產(chǎn)檔案管理責任制和規章制度。
(3)安全生產(chǎn)檔案管理員應忠于職守，認真執行有關(guān)法律、法規和相關(guān)標準，協(xié)助各職能部門(mén)、車(chē)間對收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。
(4)公司辦公室負責收集公司領(lǐng)導在企業(yè)安全管理和參加重大安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的材料。
4.檔案的范圍、收集與移交
4.1安全生產(chǎn)檔案范圍包括以下內容：
1)基礎檔案
(1)企業(yè)基本情況；
(2)廠(chǎng)區平面布置圖；
(3)主要管理人員登記表；
(4)企業(yè)證照文書(shū)；
(5)危險化學(xué)品登記證；
(6)職業(yè)危害申報表及申報回執單；
(7)應急預案備案回執單；
(8)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵裝置和危險崗位一覽表；
(10)特種設備登記表；
(11)特種作業(yè)人員登記表(附操作證復印件)。
2)組織機構
(1)安全生產(chǎn)組織架構圖；
(2)關(guān)于成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組的通知；
(3)關(guān)于任命安全生產(chǎn)管理人員的決定；
(4)關(guān)于印發(fā)安全生產(chǎn)職責和安全管理制度的通知。
(5)其他與安全組織有關(guān)的內容。
3)安全職責
各部門(mén)、各級人員安全生產(chǎn)職責
4)安全管理制度
安全標準化規定的安全管理制度。
5)安全操作規程
6)教育培訓
(1)企業(yè)安全教育培訓計劃；
(2)企業(yè)主要負責人、管理人員的安全教育培訓記錄；
(3)員工三級教育培訓卡；
(4)員工三級安全教育培訓記錄；
(5)特種作業(yè)人員安全教育培訓記錄；
(6)復轉崗、“四新”安全教育培訓記錄；
(7)日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結；
(8)應急救援預案演練記錄及總結，
(9)其他安全培訓記錄。
7)安全檢查
(1)各級政府及行業(yè)主管部門(mén)監督檢查所發(fā)的安全檢查指令書(shū)、整改通知書(shū)等各類(lèi)執法文書(shū)；
(2)企業(yè)執行各類(lèi)執法文書(shū)所采取的措施及上報主管部門(mén)的報告；
(3)安全監督執法方面的其他文件、文書(shū)和記錄。
(4)安全檢查及整改通知書(shū)(企業(yè)自檢部分)。
(5)車(chē)間(部門(mén))、班組例行安全檢查記錄；
(6)各專(zhuān)項安全檢查的計劃安排、檢查記錄；
(7)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組織季度、年度安全檢查記錄；
(8)各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄；
(9)各項安全檢查的總結匯報材料；
8)安全投入
(1)全年安全投入的計劃及專(zhuān)項安全投入計劃；
(2)安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；
(3)安全隱患整改方面的投入記錄；
(4)勞動(dòng)防護用品方面的投入記錄；
(5)安全防護設備、設施方面的投入記錄；
(6)安全評價(jià)、職業(yè)安全健康管理體系、安全文化建設的投入；
(7)其他與安全有關(guān)的投入。
9)“三同時(shí)”
(1)有關(guān)安全設施和勞動(dòng)防護職業(yè)衛生方面“三同時(shí)”項目的文件、資料；
(2)“三同時(shí)”項目的設計圖紙及相關(guān)資料；
(3)“三同時(shí)”項目的竣工驗收報告及相關(guān)資料；
(4)其他與“三同時(shí)”項目相關(guān)的文件、資料。
10)防護裝置(含職業(yè)衛生設備、下同)
(1)各類(lèi)安全防護設備的種類(lèi)及型號等基本情況資料；
(2)各類(lèi)安全防護設備運行維護保養情況記錄；
(3)應急救援設備的種類(lèi)、數量、型號及管理部門(mén)、狀況記錄；
(4)其他與安全防護設備相關(guān)的文件、資料和記錄；
11)特種設備
(1)特種設備制造單位、合格證書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、安裝技術(shù)文件和資料；
(2)特種設備的定期檢驗記錄；
(3)特種設備的日常使用及維護保養記錄；
(4)特種設備安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維修保養記錄；
(5)特種設備運行故障和事故記錄。
12)安全用電
(1)變、配電室運行狀況記錄。
(2)臨時(shí)用電申請及拆除記錄；
(3)配電柜(箱)、控制柜(箱)等用電設施運行記錄；
(4)變配電室平面圖及供電系統圖。
13)工傷保險
(1)參加工傷保險員工的名單；
(2)企業(yè)為員工繳納保險費的憑證或單據；
(3)發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據；
(4)其他與工傷保險相關(guān)的文件、憑證或單據。
14)職業(yè)病防治
(1)本公司內產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類(lèi)；
(2)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預防措施情況；
(3)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告；
(4)接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；
(5)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；
(6)其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。
15)勞動(dòng)防護用品
(1)各類(lèi)勞動(dòng)防護用品發(fā)放記錄；
(2)員工使用和佩戴勞動(dòng)防護用品的記錄；
(3)其他與勞動(dòng)防護用品有關(guān)的文件、材料。
16)事故調查處理
(1)事故調查收集各類(lèi)證據；
(2)事故調查的相關(guān)會(huì )議記錄；
(3)工傷事故調查處理報告書(shū)(表)；
(4)按“四不放過(guò)”原則對事故進(jìn)行處理的文件；
(5)其他與事故相關(guān)的文件、資料。
17)消防安全
(1)消防安全管理制度及落實(shí)情況記錄；
(2)消防安全管理組織機構和各級消防安全責任人的崗位職責；
(3)消防設施、器材平面布置及應急疏散平面圖；
(4)火險火災應急處置預案框圖及實(shí)施細則；
(5)義務(wù)消防隊人員名單及其消防裝備情況；
(6)建筑物或者場(chǎng)所施工、使用前的消防設計審核、驗收以及消防安全檢查的文件、資料；
(7)消防設施、器材及防火材料的合格證明材料；
(8)消防設施、器材定期檢查、測試報告以及維修保養記錄；
(9)有關(guān)電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料；
(10)火災隱患及其整改情況記錄；
(11)其他與消防安全相關(guān)的文件、資料和記錄。
18)其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的.內容。
4.2收集與移交
(1)歸檔材料應是企業(yè)開(kāi)展安全生產(chǎn)標準化管理中形成的各種文件、記錄、臺帳、規章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術(shù)資料等。
(2)歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映企業(yè)安全生產(chǎn)標準化管理活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。
(3)用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰。
(4)具有重要保存價(jià)值的電子文件，應與內容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。
(5)本公司及各部門(mén)在安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的材料應隨時(shí)歸檔，對基礎建設、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與安全相關(guān)材料，可在項目結束后整理歸檔。
(6)安全生產(chǎn)檔案管理員負責有關(guān)歸檔材料的審核。
(7)安全生產(chǎn)檔案管理員應對各部門(mén)送交的各類(lèi)安全生產(chǎn)檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式二份)上簽字，正式履行交接手續。接受電子安全生產(chǎn)檔案時(shí)，應在相應設備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性，并確定其與內容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續。
(8)在資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)時(shí)，本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組應負責安全生產(chǎn)檔案處置工作的組織協(xié)調，按國家有關(guān)法規做好善后工作。其安全生產(chǎn)檔案由接受單位或原主辦單位保存。
5.檔案處理
1)根據公司安全標準化管理要求，安全管理檔案建檔，與�；菲髽I(yè)安全標準化《評審標準》一致，設立以下檔案類(lèi)別，并根據其歸檔內容分別編制檔案目錄。
(1)法律、法規和標準
(2)機構和職責
(3)風(fēng)險管理；
(4)管理制度；
(5)培訓教育；
(6)生產(chǎn)設施及工藝安全
(7)作業(yè)安全
(8)職業(yè)健康
(9)危險化學(xué)品管理
(10)事故與應急
(11)檢查與自評
2)特殊載體安全生產(chǎn)檔案(錄像帶、照片、磁盤(pán))可按載體形式、所反映問(wèn)題或形成時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)編目，并分別保存，注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案文件的編號。
3)檔案保存，設專(zhuān)用柜屜，采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補和復制。
4)安全生產(chǎn)檔案保管期限分永久、長(cháng)期(五年)、短期(一年)三種。
5)對保管到期的安全生產(chǎn)檔案，由本公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組及檔案工作人員進(jìn)行鑒定，對經(jīng)過(guò)鑒定后已失去保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案，應寫(xiě)出鑒定報告并編制銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)鑒定人員簽字后，報安全生產(chǎn)第一責任人審批。銷(xiāo)毀安全生產(chǎn)檔案時(shí)必須履行簽字手續，由兩人以上監銷(xiāo)，銷(xiāo)毀清冊長(cháng)期保存。
6)安全生產(chǎn)檔案工作人員調動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續后方可離崗。
6.檔案利用
(1)安全生產(chǎn)檔案的借閱、復制必須經(jīng)本公司安全生產(chǎn)第一責任人或安全生產(chǎn)直接責任人的批準。
(2)在提供、利用、公布安全生產(chǎn)檔案時(shí)，不得損害國家利益和他人的合法權益。
(3)應積極主動(dòng)地接受安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)對安全生產(chǎn)檔案管理工作的監督指導。
安全生產(chǎn)文件管理制度 11
�。ㄒ唬� 消防安全教育、培訓制度
1、每年以創(chuàng )辦消防知識宣傳欄、開(kāi)展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學(xué)習消防法規和各項規章制度，做到依法治火。
3、對消防設施維護保養和使用人員應進(jìn)行實(shí)地演示和培訓。
4、對新員工進(jìn)行消防培訓（主要是研發(fā)及品質(zhì)對設備的使用培訓）。
5、因工作需要職員換崗前必須進(jìn)行再教育培訓（主要是研發(fā)及品質(zhì)對設備的使用培訓）。
�。ǘ┓阑鹧膊�、檢查制度
1、落實(shí)逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實(shí)巡查檢查制度。
2、消防工作歸安全管理職能部門(mén)每日對公司進(jìn)行防火巡查。每月對公司進(jìn)行一次防火檢查并復查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現火災隱患，檢查人員填寫(xiě)防火檢查記錄。
4、檢查部門(mén)應將檢查情況及時(shí)通知受檢部門(mén)，若發(fā)現本部門(mén)存在火災隱患，應及時(shí)整改。
5、對檢查中發(fā)現的火災隱患未按規定時(shí)間及時(shí)整改的，根據獎懲制度給予處罰。
�。ㄈ┌踩枭⒃O施管理制度
1、公司應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應按規范設置符合國家規定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。
3、應保持防火門(mén)、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風(fēng)、火災事故廣播等設施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測試、維護和保養。
4、嚴禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全疏散指示標志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。
�。ㄋ模⿷本仍刂浦行墓芾碇贫�
1、熟悉并掌握各類(lèi)消防設施的使用性能，保證撲救火災過(guò)程中操作有序、準確迅速。
2、做好消防值班記錄，處理消防報警電話(huà)。
3、按時(shí)做好值班記錄、設備情況、事故處理等情況的手續。
4、發(fā)現設備故障時(shí)，及時(shí)報告，并通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)修復。
5、發(fā)現火災時(shí)，迅速按滅火作戰預案緊急處理，并撥打119電話(huà)通知公安消防部門(mén)并報告部門(mén)主管。
�。ㄎ澹┫涝O施、器材維護管理制度
1、消防設施日常使用管理由安全管理部門(mén)負責，安全管理部門(mén)每日檢查消防設施的使用狀況，保持設施整潔、衛生、完好。
2、消防設施及消防設備的技術(shù)性能的維修保養和定期技術(shù)檢測由安全管理部門(mén)負責，發(fā)現異常及時(shí)安排維修，使設備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。
3、消防設施和消防設備定期測試：
�。�1）煙、溫感報警系統的測試由安全管理部門(mén)負責組織實(shí)施，物業(yè)保安部參加，每個(gè)煙、溫感探頭至少每年輪測一次。
�。�2）消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開(kāi)泵一次，檢查其是否完整好用。
�。�3）正壓送風(fēng)、防排煙系統每半年檢測一次。
�。�4）室內消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。
�。�5）其它消防設備的測試，根據不同情況決定測試時(shí)間。
4、消防器材管理：
�。�1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進(jìn)行普查換藥。
�。�2）安全管理部門(mén)專(zhuān)人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。
�。�3）對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。
�。�4）各部門(mén)的消防器材由安全管理部門(mén)負責管理，并指定專(zhuān)人負責。
�。┗馂碾[患整改制度
1、各部門(mén)對存在的火災隱患應當及時(shí)報告消防安全負責人并予以消除。
2、消防安全負責人在防火安全檢查中，對所發(fā)現的火災隱患進(jìn)行逐項登記，并將隱患情況書(shū)面發(fā)送各部門(mén)限期整改，同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災隱患未消除前，各部門(mén)應當落實(shí)防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無(wú)能力解決的重大火災隱患及時(shí)向公司消防安全負責人報告。
4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患，消防安全負責人應當在規定的期限內改正并寫(xiě)出隱患整改的復函，報送公安消防機構。
�。ㄆ撸┯没�、用電安全管理制度
1、用電安全管理：
(1)嚴禁隨意拉設電線(xiàn)，嚴禁超負荷用電。
(2)電氣線(xiàn)路、設備安裝應由持證電工負責。
(3)各部門(mén)下班后，該關(guān)閉的電源應予以關(guān)閉。
(4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
2、用火安全管理：
�。�1）嚴格執行動(dòng)火審批制度，確需動(dòng)火作業(yè)時(shí)，作業(yè)部門(mén)應按規定向安全管理管理部門(mén)申請“動(dòng)火許可證”。
�。�2）動(dòng)火作業(yè)前應清除動(dòng)火點(diǎn)附近5米區域范圍內的易燃易爆危險物品或作適當的安全隔離，并向安全管理部門(mén)借取適當種類(lèi)、數量的滅火器材隨時(shí)備用，結束作業(yè)后應即時(shí)歸還，若有動(dòng)用應如實(shí)報告。
�。�3）如在作業(yè)點(diǎn)就地動(dòng)火作業(yè)，需派人現場(chǎng)監督并不定時(shí)派人巡查。動(dòng)火作業(yè)必須保證有
一人專(zhuān)職負責隨時(shí)撲滅可能引燃其它物品的火花。
�。ò耍┮兹家妆ｋU物品和場(chǎng)所防火防爆制度
1、易燃易爆危險物品應有專(zhuān)用的庫房，配備必要的消防器材設施，倉管人員必須由消防安全培訓合格的人員擔任。
2、易燃易爆危險物品應分類(lèi)、分項儲存�；瘜W(xué)性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學(xué)物品，應分庫存放。
3、易燃易爆危險物品入庫前應經(jīng)檢驗部門(mén)檢驗，出入庫應進(jìn)行登記。
4、易燃易爆危險物品存取應按安全操作規程執行
5、易燃易爆場(chǎng)所應根據消防規范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆設施的維護保養工作。
�。ň牛┝x務(wù)消防隊組織管理制度
1、義務(wù)消防員應在消防安全管理部門(mén)領(lǐng)導下開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習和滅火技能訓練，各項技術(shù)考核應達到規定的指標。
2、要結合對消防設施、設備、器材維護檢查，有計劃地對每個(gè)義務(wù)消防員進(jìn)行輪訓，使每個(gè)人都具有實(shí)際操作技能。
3、按照滅火和應急疏散預案每半年進(jìn)行一次演練，并結合實(shí)際不斷完善預案。
4、每年舉行一次防火、滅火知識考核，考核優(yōu)秀給予表彰。
5、不斷總結經(jīng)驗，提高防火滅火自救能力。
�。ㄊ缁鸷蛻笔枭㈩A案演練制度
1、制定符合本單位實(shí)際情況的滅火和應急疏散預案。
2、組織全員學(xué)習和熟悉滅火和應急疏散預案。
3、每次組織預案演練前應精心開(kāi)會(huì )部署，明確分工。
4、應按制定的預案，至少每半年進(jìn)行一次演練。
5、演練結束后應召開(kāi)講評會(huì )，認真總結預案演練的情況，發(fā)現不足之處應及時(shí)修改和完善預案。
�。ㄊ唬┤細夂碗姎庠O備的檢查和管理制度
1、應按規定正確安裝、使用電器設備，相關(guān)人員必須經(jīng)必要的培訓，獲得相關(guān)部門(mén)核發(fā)的有效證書(shū)方可操作。各類(lèi)設備均需具備法律、法規規定的有效合格證明并經(jīng)維修部確認后方可投入使用，禁止使用無(wú)廠(chǎng)家、無(wú)生產(chǎn)許可證、無(wú)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證及國家明令淘汰的電氣設備。電氣設備應由持證人員定期進(jìn)行檢查(至少每月一次)。
2、防雷、防靜電設施定期檢查、檢測，每季度至少檢查一次、每年至少檢測一次并記錄。
3、電器設備負荷應嚴格按照標準執行，接頭牢固，絕緣良好，保險裝置合格、正常并具備良好的接地，接地電阻應嚴格按照電氣施工要求測試。
4、各類(lèi)線(xiàn)路均應以套管加以隔絕，特殊情況下，亦應使用絕緣良好的鉛皮或膠皮電纜線(xiàn)。各類(lèi)電氣設備及線(xiàn)路均應定期檢修，隨時(shí)排除因絕緣損壞可能引起的消防安全隱患。
5、未經(jīng)批準，嚴禁擅自加長(cháng)電線(xiàn)。各部門(mén)應積極配合安全小組、維修部人員檢查加長(cháng)電線(xiàn)
是否僅供緊急使用、外殼是否完好、是否有維修部人員檢測后投入使用。
6、電器設備、開(kāi)關(guān)箱線(xiàn)路附近按照本單位標準劃定黃色的區域，嚴禁堆放易燃易爆物并定期檢查、排除隱患。
7、設備用畢應切斷電源。未經(jīng)試驗正式通電的設備，安裝、維修人員離開(kāi)現場(chǎng)時(shí)應切斷電源。
8、除已采取防范措施的部門(mén)外，工作場(chǎng)所內嚴禁使用明火。
9、使用明火的部門(mén)應嚴格遵守各項安全規定和操作流程，做到用火不離人、人離火滅。
10、場(chǎng)所內嚴禁吸煙并張貼禁煙標識，每一位員工均有義務(wù)提醒其他人員共同遵守公共場(chǎng)所禁煙的規定。
�。ㄊ┥a(chǎn)安全事故的報告和調查處理制度
1、員工發(fā)現在生產(chǎn)中發(fā)生火災事故，應積極采取必要的措施，防止事態(tài)的擴大，并保護好現場(chǎng)，不得隱瞞和故意拖延，立即向企業(yè)主要領(lǐng)導和安全生產(chǎn)管理機構報告。
2、企業(yè)負責人、安全管理人員接到事故報告后，應及時(shí)趕到事故現場(chǎng)進(jìn)行處理，對發(fā)生或有可能發(fā)生危急情況的，迅速啟動(dòng)事故應急救援預案。
3、企業(yè)負責人對發(fā)生的需向有關(guān)部門(mén)報告的生產(chǎn)安全事故，必須在1小時(shí)內，以公司名義報告安監等有關(guān)部門(mén)。
4、發(fā)生重傷、死亡事故，派專(zhuān)人保護事故現場(chǎng)，并迅速采取必要的措施搶救人員和財產(chǎn)，防止事故擴大。需要移動(dòng)現場(chǎng)部分物體時(shí)，必須做出標志，繪制事故現場(chǎng)圖、照相、錄像，并詳細說(shuō)明。
5、清理事故現場(chǎng)時(shí)，要事先經(jīng)事故調查組或安監部門(mén)同意。
6、發(fā)生輕傷事故要進(jìn)行現場(chǎng)照相，經(jīng)安監部門(mén)同意，由企業(yè)領(lǐng)導牽頭組成事故調查組，調查分析事故原因，劃分責任提出處理意見(jiàn)，制定和落實(shí)整改措施，按規定填報“傷亡事故登記表”，并對干部職工進(jìn)行教育。
7、企業(yè)事故調查組成員應符合下列條件：
�。�1）具有事故調查所需要的某一方面專(zhuān)長(cháng)；
�。�2）與所發(fā)生事故沒(méi)有直接利害關(guān)系。
8、發(fā)生事故要按照“四不放過(guò)”的原則進(jìn)行處理�！八牟环胚^(guò)”的原則是：事故原因沒(méi)有查清不放過(guò)；事故責任者沒(méi)有受到嚴肅處理不放過(guò)；職工沒(méi)有受到安全教育不放過(guò)；預防事故重復發(fā)生的'防范措施沒(méi)有落實(shí)不放過(guò)。并按照事故的性質(zhì)和造成的損失危害程度，根據規定對有關(guān)責任人員進(jìn)行處罰。
9、發(fā)生事故，必須按照企業(yè)各級安全生產(chǎn)職責的規定，分清事故的直接責任、領(lǐng)導責任和主要責任。
10、對因玩忽職守、違章指揮、違章作業(yè)、違反安全規章制度以及工作不負責任等行為而造成的事故，視情況按規定追究責任并進(jìn)行處罰
11、事故查清后，應及時(shí)擬定改進(jìn)措施，提出對事故責任者的處理意見(jiàn)，填寫(xiě)“職工傷亡事故報告表”報送安監部門(mén)。
12、事故處理結案后，公開(kāi)宣布處理結果。
13、安全生產(chǎn)管理機構建立事故管理檔案，其內容應包括事故現場(chǎng)記錄、照片、鑒定材料、事故教育、改進(jìn)措施等資料。
14、安全生產(chǎn)管理機構定期進(jìn)行事故的統計分析，并及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)。
�。ㄊ┫腊踩ぷ骺荚u和獎懲制度
1、對消防安全工作作出成績(jì)的，予以通報表?yè)P或物質(zhì)獎勵。
2、對造成消防安全事故的責任人，將依據所造成后果的嚴重性予以不同的處理，除已達到依照國家《治安管理處罰條例》或已夠追究刑事責任的事故責任人將依法移送國家有關(guān)部門(mén)處理外，根據本單位的規定，對下列行為予以處罰：
�。�1）有下列情形之一的，視損失情況與認識態(tài)度除責令賠償全部或部分損失外，予以口頭告誡：
a、使用易燃危險品未嚴格按照操作程序進(jìn)行或保管不當而造成火警、火災，損失不大的； b、在禁煙場(chǎng)所吸煙或處置煙頭不當而引起火警、火災，損失不大的；
c、未及時(shí)清理區域內易燃物品，而造成火災隱患的；
d、未經(jīng)批準，違規使用加長(cháng)電線(xiàn)、用電未使用安全保險裝置的或擅自增加小負荷電器的； e、謊報火警；
f、未經(jīng)批準，玩弄消防設施、器材，未造成不良后果的；
g、對安全小組提出的消防隱患未予以及時(shí)整改而無(wú)法說(shuō)明原因的部門(mén)管理人員； h、阻塞消防通道、遮擋安全指示標志等未造成嚴重后果的。
�。�2）有下列情形之一的，視情節輕重和認識態(tài)度，除責令賠償全部或部分損失外，予以通報批評：
a、擅自使用易燃、易爆物品的；
b、擅自挪用消防設施、器材的位置或改為它用的；
c、違反安全管理和操作規程、擅離職守從而導致火警、火災損失輕微的；
d、強迫其他員工違規操作的管理人員；
e、發(fā)現火警，未及時(shí)依照緊急情況處理程序處理的；
f、對安全小組的檢查未予以配合、拒絕整改的管理人員。
�。�3）對任何事故隱瞞事實(shí)，不處理、不追究的或提供虛假信息的，予以解聘。
�。�4）對違反消防安全管理導致事故發(fā)生(損失輕微的)，但能主動(dòng)坦白并積極協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理事故、挽回損失的肇事者或責任人可視情況予以減輕或免予處罰.
安全生產(chǎn)文件管理制度 12
1.目的：統籌管理本公司管理有效運作所需文件，確保文件的有效性，并使公司各部門(mén)能合理地獲得并使用正確的文件。
2.范圍：本公司日常管理有效運作的流程、各類(lèi)管理卡、規范、標準、方案、表格、管理制度以及外來(lái)文件或電子文件均屬之。(技術(shù)類(lèi)文件由技術(shù)中心另行統籌管理)
3.定義：
3.1外來(lái)文件：本公司范圍之外的機構所提供的文件，如客戶(hù)資料、法律法規等。
4.工作內容：
4.1文件制作：
由各部門(mén)負責人按日常工作所需進(jìn)行策劃，或由公司按發(fā)展所需進(jìn)行確定所需制訂的文件主題，安排各部門(mén)對應工作負責人進(jìn)行撰寫(xiě)，文件格式由文管中心統一安排、確保文件清晰，易于識別。
4.2文件在正式發(fā)行前，需根據需要安排相關(guān)人員共同對文件內容進(jìn)行研討，撰寫(xiě)人再根據研討結果對文件進(jìn)行調整，再交由各相關(guān)部門(mén)負責人進(jìn)行會(huì )簽，最終交由總經(jīng)理批準，會(huì )簽人員若有休假，則由上一級主管或職務(wù)代理人簽核。
4.3文件編號：目前公司實(shí)施的文件按如下規則進(jìn)行編號：
4.3.1SF-JH-00SF：生發(fā)簡(jiǎn)稱(chēng)JH：部門(mén)之稽核中心簡(jiǎn)稱(chēng)00：流水號
4.3.2技術(shù)類(lèi)文件由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行編號;外來(lái)文件不予編號，由文管中心采用登記表進(jìn)行登記管理。
4.4文件版本管理：文件若有不合現狀需修改、增訂者，由提議部門(mén)填寫(xiě)《文件制訂(修訂)申請單》，提出修訂原因，交原擬案部門(mén)研討修改，送上級主管批準，由文管中心進(jìn)行修訂、更換，文件修改后，版本號上升一位流水號，當修訂次數超過(guò)9次時(shí)，則版本號字母更改為下一字母。為考慮節約成本，如修改內容較少時(shí)，文管中心根據實(shí)際情況可只對修改當頁(yè)進(jìn)行更換或利用文件修改章進(jìn)行明確標示，但需在封面修訂記錄欄上進(jìn)行簡(jiǎn)要記錄，修訂次數可無(wú)限制延伸，修訂日期為該次更換之日期。
4.5文件分發(fā)回收：
4.5.1經(jīng)會(huì )簽發(fā)行之文件，由文管中心以《文件總覽表》列帳管理，并依所需分發(fā)的部門(mén)，影印相應分數，加蓋“受控文件”章后發(fā)行。
4.5.2文件修訂及廢止時(shí)，舊版失效之文件應于新版文件頒布發(fā)行時(shí)即刻回收。舊版之原案由文管中心加蓋“作廢暫留”章，并寫(xiě)上日期，加以保存，需與有效之新文件分開(kāi)。
4.5.3對外發(fā)行之文件，由適當之對外部門(mén)填寫(xiě)《文件增(補)發(fā)申請單》，經(jīng)制訂部門(mén)主管簽核，呈總經(jīng)理人員核準后，方可由文管中心登記入冊、發(fā)行，失效文件不予回收。
4.5.4外來(lái)文件分發(fā)：各部門(mén)如收到外來(lái)文件，應交由文管中心統一處理，登記于《外來(lái)文件登記表》上，進(jìn)行歸檔，如文件需分發(fā)至其它部門(mén)，由文管中心按實(shí)際需要，確定分發(fā)部門(mén)及份數，并做好簽收記錄，登記在《外來(lái)文件登記表》上，同時(shí)加蓋發(fā)行章進(jìn)行控制。
4.5.5外來(lái)文件之更改：
4.5.5.1外來(lái)文件變更：
�、偻鈦�(lái)標準發(fā)行新版本且為本公司采用時(shí)。
�、诳蛻�(hù)提供之規格、圖樣等變更時(shí)。
�、奂夹g(shù)參數發(fā)生更改時(shí)。
4.5.5.2外來(lái)文件若有更改通知，則由文管中心在《外來(lái)文件登記表》上找出簽收記錄，在備注欄內注明“更正”。如有分發(fā)，依原部門(mén)重新分發(fā)，舊版文件收回，銷(xiāo)毀或蓋作廢章處理。
4.5.5.3技術(shù)資料發(fā)生局部更改時(shí)，由發(fā)文部門(mén)通知各接收部門(mén)，可在原分發(fā)資料上進(jìn)行修改，并在收發(fā)登記表上注明“更正”，將函文附于原件上。
4.6文件增補發(fā)作業(yè)：
4.6.1各部門(mén)如須增發(fā)文件，應填寫(xiě)《文件增補發(fā)申請單》。提出申請，并經(jīng)其主管審核，副總經(jīng)理以上人員核準后，由文管中心發(fā)行。
4.6.2若文件遺失或破損時(shí)，須由責任部門(mén)填寫(xiě)《文件增補發(fā)申請單》。提出補發(fā)申請，經(jīng)審查、核準后，由文管中心發(fā)行。
4.7文件保存、銷(xiāo)毀作業(yè)：
4.7.1文件保存：
4.7.1.1經(jīng)頒布發(fā)行之全部原稿文件，由文管中心以《文件總覽表》列賬管理。
4.7.1.2經(jīng)發(fā)行之文件，現場(chǎng)使用的應分類(lèi)置放于適當場(chǎng)所，非現場(chǎng)使用的由收件部門(mén)依文件類(lèi)別集中保管。
4.7.1.3外來(lái)文件的保存：
�、偎型鈦�(lái)文件與資料都應妥善保存，避免受潮受損。
�、谔厥鈾C密文件由對應部門(mén)主管保存。
�、蹅髡骖�(lèi)：各部門(mén)應在接收傳真資料時(shí)復印保存，以免傳真紙失效。
�、苡嬎銠C軟件檔案應備份保存。
�、萃鈦�(lái)文件保存期限由部門(mén)主管依實(shí)際情況決定。
4.7.2文件銷(xiāo)毀：文件如需銷(xiāo)毀時(shí)，由文管中心負責收回并在正面加蓋作廢文件章。背面如可利用則進(jìn)行利用，如不可利用則銷(xiāo)毀。文件原稿不進(jìn)行銷(xiāo)毀，不可挪作他用，由文管中心加蓋“作廢暫留”章加以保存。其它文件由各部門(mén)視需要自行決定銷(xiāo)毀與否。如不進(jìn)行銷(xiāo)毀時(shí)，應能夠清楚識別其狀態(tài)以免誤用。
4.8文件管理：
4.8.1文管中心：
4.8.1.1文管中心設專(zhuān)人管理，以確保文件之正確使用。
4.8.1.2經(jīng)發(fā)行之文件的全部原稿由文管中心依文件類(lèi)別在計算機中備份存盤(pán)。
4.8.2使用部門(mén)：
4.8.2.1分發(fā)至各部門(mén)的正式文件，嚴禁影印及私自借予非相關(guān)人員或帶出廠(chǎng)外。
4.8.2.2現場(chǎng)部門(mén)使用的文件必須置于作業(yè)場(chǎng)所適當位置。
4.8.2.3非現場(chǎng)部門(mén)使用之文件必須由部門(mén)派專(zhuān)人集中保管，但應便于取閱。
4.8.2.4使用者不得在正式文件上標注文字、符號，不得隨意修改文件內容。
4.9文件借閱：當各部門(mén)有需要向文管中心借閱文件時(shí)，借閱者須經(jīng)部門(mén)主管核準后，再由文管中心備案，方可借閱文件。如向其它部門(mén)借閱相關(guān)文件時(shí)，應取得該部門(mén)主管的許可。
4.10文件評審：
4.10.1文件制訂初期，文件制訂部門(mén)應召集與該文件內容相關(guān)的`部門(mén)人員，對新訂文件內容進(jìn)行統一研討，待取得一致后該文件方可生效。制訂部門(mén)也可根據實(shí)際情況以《文件傳閱單》的形式由相關(guān)的人員對文件內容進(jìn)行評審，待取得統一意見(jiàn)后該文件方可生效。
4.10.2文件修訂時(shí)，修訂部門(mén)亦可根據需要召集相關(guān)作業(yè)部門(mén)人員對新訂文件內容進(jìn)行評審，待取得一致后該修訂內容方可生效。
4.11電子資料管理：由資訊管理人員根據公司實(shí)際編制相關(guān)管理辦法進(jìn)行有效管理。
4.12表格、記錄管理：
4.12.1空白記錄表格的編制、審批由主要使用部門(mén)組織編制，其部門(mén)負責人負責審批。為利于統一管理，所有空白表格均須進(jìn)行編號，編號原則如下：
例：RS-001/A。
RS代表人事，001代表流水號，A代表表格修訂次數。
各部門(mén)取部門(mén)前兩個(gè)中文字的拼音第一個(gè)字母作為部門(mén)代碼，將部門(mén)編制的表格統一進(jìn)行編號，制作所有使用表格的清單，連同編號、空白表格樣版一并送交文管中心。
4.12.2標識、歸口、編目、保存期限：
1)空白記錄表格由主要使用部門(mén)管制，將原版格式交由文管中心文件管理員統一歸口管理。文管中心文件管理員編制《記錄總覽表》，其中應根據產(chǎn)品的保質(zhì)期、保修期、壽命期、法律法規要求的保存期及合同的有效期等規定出記錄的保存期限(保存期限由該記錄的形成部門(mén)進(jìn)行規定)。
2)已填寫(xiě)的記錄由規定的保存(發(fā)出與送達)部門(mén)按易于識別、查閱和檢索的原則進(jìn)行歸口管理。在歸檔時(shí)進(jìn)行按類(lèi)別編目和標記，以方便檢索。
3)各部門(mén)人員在接收記錄時(shí)，應檢查記錄項目填寫(xiě)是否齊全，確保所收集的記錄有效。
4.12.3記錄空白表格的使用和填寫(xiě)規定
4.12.3.1文管中心文件管理員根據《記錄總覽表》，將最新版本的空白表格復制或印刷后發(fā)放給使用部門(mén)。
4.12.3.2記錄人員應清楚地填寫(xiě)記錄的每項內容，確保記錄完整、準確、清晰，反映實(shí)際情況。
4.12.4管理、保護和過(guò)期處置
4.12.4.1各部門(mén)應確保記錄的貯存地點(diǎn)、貯存方式、貯存環(huán)境適宜，同時(shí)注意防潮、防蛀、防止丟失、防止混亂，使記錄在保存期內不會(huì )丟失、損壞或變質(zhì)。
4.12.4.2必要時(shí)，文管中心可檢查各部門(mén)對記錄的管理和保存情況，查看是否符合規定的要求，確保記錄方便存取、檢索，在保存期內不會(huì )丟失、損壞或變質(zhì)。
4.12.4.3對于超過(guò)保存期限的記錄，由各部門(mén)整理后，報部門(mén)負責人審批后，統一銷(xiāo)毀。
4.12.5空白記錄表格的增減、更改：
1)記錄表格類(lèi)別的增減通過(guò)修改相應程序文件的方式進(jìn)行。
2)同一類(lèi)別記錄表格的增減，根據各項工作任務(wù)的策劃結果直接確定。
3)修改：提出部門(mén)填寫(xiě)《文件制訂〈修訂〉申請單》，部門(mén)負責人確認后，由引用該記錄的文件審批崗位審批。
4)更改申請獲得批準后，由文件管理員按要求對記錄進(jìn)行修改，并進(jìn)行記錄。
5)文管中心文件管理員按《記錄總覽表》的規定將最新的版本的空白表格復制并發(fā)放給使用部門(mén)，收回舊版的空白表格并對其使用加以限制。
5.管理約定：
5.1未按本文件規定要求使用統一格式編寫(xiě)文件或未按程序進(jìn)行會(huì )簽者，罰款5元/次;
5.2未經(jīng)許可私自影印文件者，每次對責任人罰款20元;
5.3未經(jīng)許可私自對文件內容進(jìn)行修改者，每次對責任人罰款10元;
5.4文件因管理不善導致有亂涂亂畫(huà)或損壞者對其部門(mén)負責人罰款10元/份，導致文件丟失者罰款20元/份;
5.5將有效文件私自挪作他用者，每次對責任人罰款20元;
5.6私自將公司文件或電子檔案傳遞給外部人員或機構者處罰50元/份(正常業(yè)務(wù)往來(lái)除外)，造成公司機密外泄者按公司相關(guān)規定進(jìn)行處理。
6.記錄表格：
6.1《文件制訂〈修訂〉申請單》
6.2《文件收發(fā)登記表》
6.3《外來(lái)文件登記表》
6.4《文件總覽表》
6.5《記錄總覽表》
安全生產(chǎn)文件管理制度 13
一、編制目的
通過(guò)對項目部制定的、與安全生產(chǎn)、安全標準化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制，保證文件的適用性、系統性、協(xié)調性、完整性和有效性。
二、適用范圍
本制度適用于對項目部安全標準化實(shí)施、安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全技術(shù)規程、應急預案、危險性較大的分部分項工程專(zhuān)項方案的管理。
三、工作職責
1.項目經(jīng)理負責本項目安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標、安全標準化文件、應急預案、危險性較大的分部分項工程專(zhuān)項方案的批準和發(fā)布。
2.分管安全副經(jīng)理負責管理制度和崗位安全操作規程的審核。
3.安全科負責組織編寫(xiě)安全標準化文件。
4.各職能部門(mén)負責組織本部門(mén)歸口的安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全操作規程的編寫(xiě)與審核。
5.安全科負責組織標準化文件、安全生產(chǎn)管理制度的修改、修訂。
四、工作程序
(一)文件的制定
1.安全科根據《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規范》要求，結合本項目實(shí)際，組織制定項目的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)目標及安全標準化文件，經(jīng)分管安全副經(jīng)理審核、項目經(jīng)理批準后發(fā)布、實(shí)施。
2.各職能部門(mén)根據《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規范》要求，根據本公司實(shí)際，制定符合法律、法規的、本部門(mén)歸口的安全生產(chǎn)管理制度，經(jīng)部門(mén)負責人審核、分管安全副經(jīng)理審批后發(fā)布、實(shí)施。
(二)發(fā)放管理
1.文件在發(fā)放前，安全科確定發(fā)放范圍。
2.安全科按確定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放，填寫(xiě)《文件發(fā)放(回收)登記表》，領(lǐng)取人簽字。
3.當文件破損或字跡不清影響使用時(shí)，領(lǐng)取科室、施工隊應寫(xiě)明原因，經(jīng)科室、施工隊負責人審核、分管安全副經(jīng)理審批后，到安全科辦理更換手續，交舊領(lǐng)新，文件使用原發(fā)放號。
4.文件丟失，當事人應寫(xiě)明原因，經(jīng)科室、施工隊負責人審核、分管安全副經(jīng)理審核批準后，到安全科辦理補發(fā)手續，新文件給予新發(fā)放號，并注明原號作廢。必要時(shí)，安全科將作廢文件發(fā)放號通知各相關(guān)部門(mén)，防止誤用。
(三)文件的修改與修訂
1.文件出現下列情況時(shí)，需進(jìn)行修改或修訂:
1.1文件編制本身重大失誤;
1.2安全標準化運行過(guò)程中出現變動(dòng);
1.3與上級有關(guān)規定、法令、法規相悖;
1.4其它情況。
2.安全生產(chǎn)管理文件需修改或修訂時(shí)，必須向分管安全副經(jīng)理提出書(shū)面申請，項目經(jīng)理批準后，才能進(jìn)行修改或修訂。
3.安全生產(chǎn)管理文件的修改均采用換頁(yè)的.方式進(jìn)行修改或修訂。
4.安全科將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理文件收回。
5.安全科對修改或修訂后的文件進(jìn)行文件狀態(tài)登記。
(四)文件的評審
1.安全科每年組織一次文件的評審工作，對文件的符合性進(jìn)行評價(jià)。
2.任何人不得在文件上亂涂亂畫(huà)，確保文件的清晰、易于識別和檢索。
(五)文件的借閱
1.文件屬于保密級的，不可私自向外來(lái)單位提供、借閱。
2.外來(lái)人員需借閱時(shí)，必須經(jīng)項目經(jīng)理審批后方可向用戶(hù)提供。
(六)廢止和回收
新版本文件發(fā)布時(shí)，舊版本文件同時(shí)廢止或失效，安全科文件按發(fā)放臺賬全部收回并銷(xiāo)毀。
安全生產(chǎn)文件管理制度 14
1.目的
為了加強對安全生產(chǎn)制度的管理，確保安全生產(chǎn)制度和操作規程的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等得到控制，確保使用文件的適宜性和有效性，特制定本規定。
2.適用范圍
本規定適用于燒結廠(chǎng)各部門(mén)。
3.管理職責:
3.1綜合辦公室是文件的歸口管理部門(mén)，負責所有廠(chǎng)級文件的發(fā)布和歸檔工作。負責起草有關(guān)培訓、職業(yè)衛生、經(jīng)濟責任考核等文件的編制。
3.2安全科負責起草有關(guān)安全文件的編制。
3.3技術(shù)科負責起草有關(guān)質(zhì)量、工藝等文件的編寫(xiě)。
3.4機動(dòng)科負責起草有關(guān)設備、維護、能源消耗、備件材料等文件的編制。
3.5生產(chǎn)科負責起草有關(guān)生產(chǎn)、環(huán)保等文件的編寫(xiě)。
4.文件管理要求:
4.1引用法規、標準
文件制定要依據國家法律法規、天津市地方法規、《冶金企業(yè)安全生產(chǎn)標準化評定標準》、《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規范》及公司相關(guān)標準。
4.2文件編寫(xiě)要求:
4.2.1簡(jiǎn)單說(shuō)明編寫(xiě)目的;
4.2.2明確執行文件涉及的范圍;
4.2.3實(shí)施活動(dòng)的主管部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的職責和權限。
4.2.4文件內容和要求:作為文件的主要內容，要明確相關(guān)部門(mén)應做些什么，由誰(shuí)來(lái)做，如何做，達到什么標準，信息如何反饋，獎勵與考核等。
4.2.5文件實(shí)施日期。
5.文件審批
文件編寫(xiě)后，由部門(mén)負責人核稿后，送交主管廠(chǎng)領(lǐng)導審批簽發(fā)。
6.評審與修訂
6.1文件評審
6.1.1評審的頻次:正常情況下，每年組織評審一次;當出現以下情況時(shí)，可隨時(shí)組織評審。
a)安全生產(chǎn)的'法律、法規發(fā)生變化;
b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
c)安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機構發(fā)生重大變化;
d)管理機構的管理職責發(fā)生重大變化時(shí);
6.1.2評審內容
a)與法律、法規符合性;
b)與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應性;
c)與工藝流程和裝置變化的相適應性;
d)安全管理制度之間的相容性和匹配性;
6.2文件修訂
6.2.1修訂頻次:正常情況下，每?jì)赡杲M織修訂一次。當出現以下情況，可隨時(shí)組織修訂。
a)安全生產(chǎn)法律、法規發(fā)生變化，現行安全規章制度與之出現沖突，或不能充分滿(mǎn)足法律、法規要求;
b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
c)新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn)，現行管理制度不能覆蓋其安全管理;
d)組織機構發(fā)生重大變化，需重新分配安全生產(chǎn)職責;
e)各級人員素質(zhì)發(fā)生較大變化，規章制度的要求已經(jīng)充分轉變?yōu)閱T工的自覺(jué)行動(dòng);
6.2.2修訂組織權限:制度文件的修訂，本著(zhù)制訂部門(mén)組織修訂的原則，當制訂部門(mén)發(fā)生職能變化時(shí)，由該職能的后續承接部門(mén)組織。必要時(shí)，需了解該制度的制訂的原始背景。
6.2.3修訂依據:
6.2.3.1國家行業(yè)的安全生產(chǎn)法律、法規、條例。
6.2.3.2安全生產(chǎn)制度評審結果。
6.2.3.3制度執行過(guò)程中，員工提出的合理化建議。
6.2.4修訂后的制度文件，要履行會(huì )簽手續，最后由廠(chǎng)長(cháng)審批后，修訂版發(fā)布實(shí)施。
7.制度文件的終止執行
因特殊原因，終止執行的安全生產(chǎn)制度，按原審批程序申請批準終止。
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