保密管理制度(集合15篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的保密管理制度，希望對大家有所幫助。
保密管理制度1
1 總則
1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位（部門(mén)）和全體員工的觀(guān)念，更好地貫徹國家法，為保障改革開(kāi)放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的作用，特制訂本制度。
1.2 在黨委統一領(lǐng)導下，公司成立委員會(huì )，委員會(huì )的工作機構設在黨委工作部，負責日常工作。
1.3 公司密級分為三級，即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預防為主，突出重點(diǎn)，既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針。
2 管理職責
2.1 貫徹執行國家的法律、法規和公司制度及上級主管部門(mén)的工作部署。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規文件及規章制度的實(shí)施和貫徹。
2.3 對全體員工及其出國人員進(jìn)行教育，防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負責對工作的安排、指導和檢查，對工作中的問(wèn)題及時(shí)采取措施，總結經(jīng)驗。
2.5 負責對失、泄密事件的調查、處理，嚴重事件報上級主管部門(mén)處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國家的安全，為經(jīng)濟工作服務(wù)。
3.2 保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
3.3 嚴格劃分圍，嚴格劃分密級。
3.4 嚴格管理事項。
4 工作的圍
4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的.事項。
4.2 公司控數據、統計報表及文件資料。
4.3 屬于國際、國先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應的數據、報告、論文等。
4.4 黨、政重要會(huì )議的記錄，重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛、財務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀(guān)線(xiàn)路、介紹材料、會(huì )議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
保密管理制度2
第一章 總 則
第一條 為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）的保密工作，加強對重點(diǎn)部門(mén)、部位的監管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門(mén)、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規定等規定，結合本公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 保密范圍
第三條 公司秘密是指：設計過(guò)程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1．本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2．本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來(lái)現實(shí)的或者潛在的
經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3．本制度所稱(chēng)的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書(shū)或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢(xún)報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價(jià)咨詢(xún)、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰略規劃、客戶(hù)名單、公司管理制度、招投標中的投標報價(jià)及標書(shū)內容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1．公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰略中的秘密事項。
2．公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項。
3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4．公司對外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。
5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟中的秘密事項。
6．承擔國家有關(guān)要求的秘密事項。
7．其他公司秘密事項。
第三章 密級分類(lèi)
第五條 公司秘密分為三類(lèi)：絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內容。
1．公司招投標資料。
2．公司經(jīng)營(yíng)指導及底線(xiàn)單價(jià)。
3．按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會(huì )議紀要。
第七條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受?chē)乐負p害的事項，主要包括以下內容。
1．公司核心技術(shù)涉及的.設計圖紙和相關(guān)資料。
2．尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3．公司薪金制度，財務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)、統計報表，電腦開(kāi)啟密碼，重要磁盤(pán)等電子媒介的內容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略、商務(wù)談判內容及載體，正式合同和協(xié)議文書(shū)。
5．按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。
6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7．外事活動(dòng)中內部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。
1．公司領(lǐng)導的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
2．經(jīng)營(yíng)企劃方案。
3．綜合辦公室、財務(wù)部、紀律檢查、總工辦等部門(mén)所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設計圖紙、各類(lèi)技術(shù)文件等。
6．按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第九條 公司成立保密工作領(lǐng)導小組，由公司黨政主管領(lǐng)導任組長(cháng)、班子副職任副組長(cháng)、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門(mén)的保密工作負責人，部室可根據本部室業(yè)務(wù)情況設立兼職保密員。
第十條 各密級知曉范圍
1．絕密級
公司領(lǐng)導班子成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。
2．機密級
副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。
3．秘密級
部門(mén)負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對不說(shuō)，不該看的絕對不看。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領(lǐng)導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時(shí)，要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條 嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)應嚴格保密。
第十四條 公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應立即采取補救措施并及時(shí)報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現工作變動(dòng)時(shí)應及時(shí)辦理交接手續，并由公司主管領(lǐng)導簽字確認。
第十六條 加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習，提高保密意識。
第五章 保密環(huán)節控制
第十七條 涉密文件打印
1．文件送打印前，應由原稿提供部門(mén)領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時(shí)確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數。
2．打印部門(mén)要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。
3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應全部銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)的電子文檔應消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1．文件打印完畢，由文件印制部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負責轉交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉交無(wú)關(guān)人員。
2．發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應認真做好發(fā)文記錄。
保密管理制度3
為加強計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合工作實(shí)際，制定本制度。
第一條 各單位信息中心負責計算機網(wǎng)絡(luò )的統一建設和管理，維護網(wǎng)絡(luò )正常運轉。
第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡(luò )必須與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各單位接涉密網(wǎng)絡(luò )的計算機不得上國際互聯(lián)網(wǎng)。
第三條 凡是上國際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位分管領(lǐng)導審批。做到涉密的'信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)的信息不涉密。堅持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負責”的原則，加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理，提高上網(wǎng)人員的保密觀(guān)念，增強防范意識，自覺(jué)執行有關(guān)規定。
第四條 使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流，應當遵守國家有關(guān)保密規定。不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
第五條 凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修，應保證儲存的國家秘密信息不被泄露，到保密工作部門(mén)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修，并派技術(shù)人員在現場(chǎng)負責監督。
第六條 如果發(fā)現計算機系統泄密后，應及時(shí)采取補救措施，并按規定在24小時(shí)內向上級主管部門(mén)報告。
第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時(shí)，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過(guò)程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁(yè)應當及時(shí)銷(xiāo)毀。
第八條工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依照法規追究責任，構成犯罪的將移送司法機關(guān)處理。
保密管理制度4
1、要害部位范圍:財務(wù)室、辦公室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
�、俑鶕罢l(shuí)主管、誰(shuí)負責”原則，黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。
�、谂c本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位，因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導同意后，才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。
�、圪F重物品、現金、票證落實(shí)專(zhuān)人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施，防范于未然。
�、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫�，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。
�、萁⒏饕徫槐Ｃ馨踩熑沃�，開(kāi)展經(jīng)常性安全保衛保密檢查，針對存在隱患及時(shí)整改不留后患。
�、薨匆幏兑髮σΣ课蛔龇辣胧┘鞍踩秒�。結合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個(gè)環(huán)節，制定嚴格的保密防范措施，并組織實(shí)施。
�、呒訌娪嬎銠C系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分，涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防范。
3、責任追究:
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的`，按照“四不放過(guò)”原則進(jìn)行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進(jìn)行處罰，直至追究泄密刑事責任。
保密管理制度5
一、總則
為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密，泄露會(huì )給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密，泄露會(huì )給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密，泄露會(huì )給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、重要會(huì )議記錄;
4)公司財務(wù)預決算報告、審計報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的'各類(lèi)信息;
6)公司的管理策略、客戶(hù)信息、貨源情報、產(chǎn)銷(xiāo)策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;
8)公司持有、掌握的廠(chǎng)家技術(shù)資料、光盤(pán)、書(shū)籍、文檔;
9)公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
2)公司的年度規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠(chǎng)家技術(shù)資料為機密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息、營(yíng)業(yè)執照及相關(guān)證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門(mén)依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，除要求繼續保密的事項外，自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后，方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后，方可復印或借出(營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后，可復印);
5)各公司指派專(zhuān)人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施;6)若發(fā)現或發(fā)生泄密情況，應立即向總公司領(lǐng)導報告，以便及時(shí)采取補救措施。
五、責任與獎懲
1、有下列情形之一者，對有關(guān)部門(mén)或人員給予獎勵:
1)及時(shí)舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時(shí)采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者，對有關(guān)部門(mén)或人員給予處罰，情節嚴重的，將依法追究相關(guān)法律責任:
1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3)違反本制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或提供公司秘密的;
4)利用職權強制他人違反保密規定的。
3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執行。
六、本制度自發(fā)布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
保密管理制度6
一、總則
第一條 為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守，保護公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)，措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或職員實(shí)行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略，經(jīng)營(yíng)方向，經(jīng)營(yíng)規劃，經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、公司內部掌握的合同，協(xié)議，意向書(shū)及可行性報告，重要會(huì )議記錄;
4、公司財務(wù)預，決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表，統計報表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機密分為絕密，機密，秘密三個(gè)等級。
1、絕密是最主要的`公司秘密，一旦泄露會(huì )對公司的權益造成特別嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會(huì )對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì )對公司的權益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：
2、公司規劃，財務(wù)報表，統計資料，重要會(huì )議記錄，公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級：
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過(guò)口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密.
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷(xiāo)毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.
第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密，由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責，并采取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦方應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
2、根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;
3、依照保密規定使用會(huì )議設備,管理會(huì )議文件;
4、確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍.
第十五條 不準在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導,由其及時(shí)作出處理.
四、責任與處罰
第十七條 出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任:
1、故意或過(guò)去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣(mài)公司秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的.
五、附 則
第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.
保密管理制度7
第一條 公司秘密是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中不公開(kāi)的信息、經(jīng)驗、技術(shù)資料，它包括商業(yè)機密，專(zhuān)有技術(shù)、會(huì )議紀要、技術(shù)方案、技術(shù)報告、檢驗報告、技術(shù)文檔、樣品、相關(guān)函件、采購價(jià)格、供應商信息、客戶(hù)信息和其它相關(guān)技術(shù)、財務(wù)、市場(chǎng)、人事資料等。
第二條 嚴格履行客戶(hù)承諾，堅守客戶(hù)商業(yè)秘密。
第三條 未經(jīng)客戶(hù)同意，嚴禁將客戶(hù)有關(guān)資料以各種方式(如傳真、軟盤(pán)、E-mail等)向其他人傳遞。
第四條 對已完成(打印、復印)文印項目做好善后處理，銷(xiāo)毀無(wú)用資料，必要時(shí)刪除電子文件等。
第五條 不得詢(xún)問(wèn)和記錄與工作無(wú)關(guān)的客戶(hù)信息。
第六條，非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關(guān)軟件。
第七條 不得向他人探聽(tīng)與本職無(wú)關(guān)的涉及公司秘密的任何情況。
第八條 不得在家中或公共場(chǎng)合閑談，議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開(kāi)而需保密的消息，不得向外泄露公司情況。
第九條員工必須履行以下保密義務(wù)：
1、嚴格遵守公司保密制度，自覺(jué)防止泄露公司機密。
2、不得向他人泄露公司秘密。
3、未經(jīng)公司同意，不得利用公司秘密進(jìn)行有損公司利益的活動(dòng)。
4、員工若從事管理、技術(shù)等涉及公司核心機密的工作，在離開(kāi)公司后一年內仍有保守公司秘密的'義務(wù)。
5、員工在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不得與第三者串通謀取非法利益，致使公司遭受經(jīng)濟損失。
6、員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不得以公司名義從事與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)而謀取利益。
第十條 離職兩年內，員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司，否則按照競業(yè)限制協(xié)議追究責任。
第十一條 凡公司員工對保守公司秘密負有全權責任和義務(wù)，嚴格執行保密紀律，對公司機密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為，公司視情節輕重，追究員工相關(guān)責任，給予紀律處分或依法追究民事責任或刑事責任。
保密管理制度8
本公司于20xx年5月17日注冊成立，于20xx年8月30日取得《印刷經(jīng)營(yíng)許可證》，許可證號碼為：(川)新出印證字xxx號。公司注冊資本貳萬(wàn)元人民幣，經(jīng)營(yíng)范圍：包裝裝潢印刷品印刷。根據《印刷業(yè)管理條例》、《印刷品承印管理規定》以及xx市關(guān)于印刷企業(yè)的有關(guān)規定，現將本公司20xx年度從事印刷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的.自查報告如下：
一、根據國家檔案法和印刷業(yè)管理規定，建立了印刷品接單、承印驗證、登記、保管、交付、殘次品銷(xiāo)毀等規章制度，所有客戶(hù)一律簽定印刷委托合同、印件原件、印樣、菲林、委印證明文件，統一建檔立卷保管，以備查驗。印刷管理規定張貼于公司業(yè)務(wù)部門(mén)顯眼墻上，牢固樹(shù)立依法印刷觀(guān)念。
二、建立以法人代表為主的安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組，對新入職員工進(jìn)行三級安全培訓，從消防、環(huán)保、印刷開(kāi)機、后道裝訂、印刷品識別等方面的安全知識進(jìn)行培訓，公司制定了安全生產(chǎn)規章制度和員工作業(yè)指導書(shū)。對不允許印刷的物品不接單、不設計、不印刷;生產(chǎn)中存在的安全隱患立即整改。
定期(每季度)組織有關(guān)部門(mén)負責人對安全技術(shù)措施方案、執行情況進(jìn)行檢查，并由生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)作出工作總結。
三、20xx年度實(shí)現工業(yè)總產(chǎn)值7800萬(wàn)元，實(shí)現主營(yíng)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售額7800萬(wàn)元，交納稅金及附加194.9266萬(wàn)元。年末資產(chǎn)總計9330萬(wàn)元。
四、本公司目前擁有海德堡5+1印刷機1臺，全自動(dòng)裱紙機1臺，全自動(dòng)模切燙金機1臺。全部為非國家淘汰印刷設備，20xx年度未發(fā)生任何安全事故和機械故障，所有生產(chǎn)設備處于良好狀態(tài)。
保密管理制度9
一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門(mén)和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng )造、專(zhuān)利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴格履行審批手續，未經(jīng)批準的'，嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門(mén)批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責任，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷(xiāo)毀的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統一銷(xiāo)毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權處理或自行銷(xiāo)毀。
七、發(fā)現有關(guān)泄密事件，應立即報告，及時(shí)追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友，出入公共場(chǎng)所。
十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。
保密管理制度10
第一條：在印刷過(guò)程中產(chǎn)生的出版物殘次品、廢品，不得隨意丟棄，由車(chē)間負責收集交給倉庫，由倉管員負責銷(xiāo)毀。
第二條：在印刷過(guò)程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品也不得隨意丟棄，由車(chē)間收集并交給倉庫。再交給委托印單位，或經(jīng)委印單位同意后銷(xiāo)毀。
第三條：在印刷其他印刷品過(guò)程中產(chǎn)生的殘次品及廢品，也須按有關(guān)規定處理，不得隨意丟棄。
第四條：屬于國家秘密載體或特種印刷品，或者使用電子方法排版印制或打印國家秘密載體的'，應當嚴格按照有關(guān)法律、法規或者規章的規定辦理。
保密管理制度11
1、為了處理工作中涉及的辦公秘密信息和業(yè)務(wù)秘密信息，特制定計算機信息系統安全保密規定。
2、學(xué)校信息處負責指導全校各部門(mén)入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓，并負責落實(shí)技術(shù)防范措施。
3、各部門(mén)主管領(lǐng)導要重視此項工作。要指定專(zhuān)人（網(wǎng)絡(luò )協(xié)管員）負責接入網(wǎng)絡(luò )的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的保密檢查，落實(shí)好保密防范措施，對本部門(mén)上網(wǎng)人員進(jìn)行保密教育和管理。
4、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò )聯(lián)網(wǎng)的計算機系統中存儲處理和傳輸。
5、凡上網(wǎng)的信息，上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查，進(jìn)行登記，“誰(shuí)上網(wǎng)，誰(shuí)負責”，確保國家機密不上網(wǎng)。
6、不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全，泄露國家機密的活動(dòng)。
7、如在網(wǎng)上發(fā)現泄露國家機密的.情況，發(fā)現反動(dòng)、黃色的宣傳品和出版物，要保護好現場(chǎng)，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告，依據有關(guān)規定處理。對違反規定造成后果的，要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任。
8、未經(jīng)批準，任何人不得開(kāi)設BBS，一經(jīng)發(fā)現立即依法取締。
9、對校園網(wǎng)內開(kāi)設的合法論壇要積極推行論壇管理員負責制，論壇主持人經(jīng)校園網(wǎng)建設和安全管理領(lǐng)導小組批準備案。堅決取締未經(jīng)批準開(kāi)設的非法論壇。
10、加強個(gè)人主頁(yè)管理，對于在個(gè)人主頁(yè)中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理，并刪除個(gè)人主頁(yè)。
11、校內電子機房要嚴格管理制度，落實(shí)責任人。引導學(xué)生開(kāi)展健康、文明的網(wǎng)上活動(dòng)，杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂(lè )場(chǎng)所。
12、對于問(wèn)題突出，管理失控，造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè)，堅決依法予以關(guān)閉和清除；對于制作、復制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個(gè)人要依法移交有關(guān)部門(mén)處理。
保密管理制度12
1、總則
1.1目的
為了提高公司內控管理水平，加強公司各類(lèi)文件的保密，防止公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各類(lèi)信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來(lái)文件、函件、文檔、報告、報表、會(huì )議紀要等。
2、密級劃分
2.1保密文件根據其內容不同，分為絕密、機密、秘密文件；
2.2“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關(guān)系公司未來(lái)發(fā)展的前途命運，對公司根本利益有著(zhù)決定性影響的`保密文件；
2.3“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受?chē)乐負p害的保密文件；
2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會(huì )使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3、密級標識
3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專(zhuān)用印章由綜合管理部指定專(zhuān)人負責保管。
3.2絕密文件應當在其文件每一頁(yè)的右上角加蓋“絕密”專(zhuān)用印章。
3.3機密文件應當在其文件每一頁(yè)的右上角加印“機密”專(zhuān)用印章。
3.4秘密文件應在其文件首頁(yè)的右上角加印印“秘密”專(zhuān)用印章。
4、文件打印
4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專(zhuān)人負責打印。
4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤(pán)文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。
5、文件分發(fā)
5.1絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關(guān)部門(mén)指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網(wǎng)絡(luò )上發(fā)布、公開(kāi)和傳送。
5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經(jīng)理書(shū)面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
6、查閱、申請復制
6.1查閱權限：
6.1.1查閱公司文件必須填寫(xiě)文件查閱申請表。（附件表格《文件調閱、復印申請表》）
6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。
6.1.3秘密文件：主辦部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。
6.2復制權限：
6.2.1申請復制文件必須填寫(xiě)文件復印申請單。（附件《文件調閱、復印申請表》）
6.2.2嚴禁復制絕密文件。
6.2.3機密文件復�。罕仨氈鬓k部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理簽字批準。
6.2.4秘密文件復�。和瓿刹块T(mén)負責人、分管領(lǐng)導簽字批準。
7、文件保管、存檔
7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。
7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。
7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領(lǐng)導匯報情況。
8、保密責任
8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無(wú)關(guān)人員接觸這些文件。
8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
8.3員工在離職時(shí)不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。
8.4如以上行為一旦發(fā)現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法律責任。
9、作廢文件的處理
文件保管人應對保管的文件進(jìn)行定期清理。已過(guò)時(shí)或作廢的文件要進(jìn)行銷(xiāo)毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷(xiāo)毀須由部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導、公司總經(jīng)理簽字批準后進(jìn)行。（附件《文件銷(xiāo)毀申請表》）
10、監督和檢查
各部門(mén)負責人應當對本部門(mén)機密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監管，對違反管理規定的行為要及時(shí)指正，對嚴重違反者要立即上報。
同時(shí)對本部門(mén)保密文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執行情況進(jìn)行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領(lǐng)導班子。
11、附則
本制度由綜合管理部負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起執行�！ �
保密管理制度13
�。�、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質(zhì)量監督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線(xiàn)、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書(shū)兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實(shí)行統一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。
3、檔案庫房必須具備衛生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補和復制，保證檔案的完整。
5、應根據國家和有關(guān)部門(mén)制定的檔案分類(lèi)編號辦法和保密規定，嚴格、科學(xué)、規范地進(jìn)行檔案分類(lèi)編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關(guān)部門(mén)或保密機構報告，并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍：
�、贇v史檔案資料和編研材料中，涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料；
�、谂窟\輸檔案的時(shí)間、路線(xiàn)的保衛方案；
�、蹤n案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施；
�、軞v史檔案及其編研材料中涉及的'特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權的內容；
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：
�、傥唇�(jīng)公布的檔案工作統計數字；
�、谡谘芯�、尚未做出結論的干部調配、內部評議問(wèn)題。
�、蹥v史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
保密管理制度14
一、總則
第一條：為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。
第二條：公司秘密是關(guān)系公司權利和權益，依照特定程序確定，在必須時(shí)間內只限必須范圍的人員知悉的事項。
第三條：公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條：公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條：對保守，保護公司秘密以及改善保密技術(shù)，措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或職員實(shí)行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條：公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：
1、公司財務(wù)預，決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表，統計報表;
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略，經(jīng)營(yíng)方向，經(jīng)營(yíng)規劃，經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
5、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料;
6、公司內部掌握的合同，協(xié)議，意向書(shū)及可行性報告，重要會(huì )議記錄;
7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條：公司機密分為絕密，機密，秘密三個(gè)等級。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會(huì )對公司的權益造成個(gè)性嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會(huì )對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì )對公司的權益造成損害。
第八條：公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益的'重要決策文件資料為絕秘級：
2、公司規劃，財務(wù)報表，統計資料，重要會(huì )議記錄，公司經(jīng)營(yíng)狀況為機密級：
3、公司人事檔案，合同，協(xié)議，員工工資性收入，尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的，透過(guò)口頭通知，傳達接觸范圍的人員.
第九條：屬于公司秘密的文件，資料，應當依據本制度第七條，第八條之規定標明密級，并確定保密期限，
保密期限屆滿(mǎn)，自行解密.
三、保密措施
第十條：屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作，收發(fā)，傳遞，使用，復制，摘抄，保存和銷(xiāo)毀，由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條：對于密級的文件，資料和其他物品，務(wù)必采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個(gè)性授權人員批準，不得復制和摘抄.
2、收發(fā)，傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條：屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密，由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責，并采取相應的保密措施。第十三條：在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條：具有屬于公司秘密資料的會(huì )議和其他活動(dòng)，主辦方應采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
2、依照保密規定使用會(huì )議設備，管理會(huì )議文件;
3、根據工作需要，限定參加會(huì )議人員的范圍，對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;
4、確定會(huì )議資料是否傳達及傳達范圍.
第十五條：不準在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密，不準透過(guò)其他方式傳遞公司秘密.
第十六條：公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導，由其及時(shí)作來(lái)源理.
四、職責與處罰
第十七條：出現下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條：出現下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事職責:
1、違反本制度規定，為他人窮取，出賣(mài)公司秘密的;
2、故意或過(guò)去泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的
五、附則
第十九條：本制度規定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的，
3.檔案管理人員和利用者均應樹(shù)立保密觀(guān)念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
4.對各類(lèi)檔案均應按規定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
5.對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料，不得在普通電話(huà)、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
7.利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。
8.對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。
9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén)，當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。
9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領(lǐng)導批準外，非本室工作人員不得入內。
9.2保管檔案務(wù)必有專(zhuān)用庫房，并設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У姆雷o措施，保證檔案安全。
9.3檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
9.4檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光的措施。
9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
9.6庫房?jì)劝仓脺貪穸扔�，每一天定時(shí)測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60%之間。
9.7庫房?jì)葢掷m清潔，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
9.8每學(xué)期結束前，要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。
9.9每一天下班前，應關(guān)掉庫房門(mén)窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
9.10定期打掃庫房衛生，持續庫房與檔案的清潔。
保密管理制度15
第一條：印刷品的保管和發(fā)放等工作，由企業(yè)倉庫保管員負責。
第二條：印刷品印刷完畢后，要全部交由倉庫保管，倉管員要根據各工序的交接單進(jìn)行核對，確保所有產(chǎn)品都進(jìn)倉。
第三條：倉管員要妥善保管印刷品，作好保密工作，防止印刷品遺失，并做好防潮、防火工作。
第四條：印刷品的出倉，要嚴格按財務(wù)部門(mén)開(kāi)具的.出倉單發(fā)貨。
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