員工離職管理制度(精選20篇)
在現實(shí)社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家整理的員工離職管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
員工離職管理制度 1
一、入職程序
1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;風(fēng)險提示:
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風(fēng)險;勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內容、勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬、勞動(dòng)紀律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續,簽訂勞動(dòng)合同;
3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件,銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報到。
二、離職管理程序
1、辭職:
、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續,未申請擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金;
、谖春瀯趧(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者,扣發(fā)當月獎金。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資;
、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續;
、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存,同時(shí)結算工資;
、輰徟鷻嘞蓿航(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
2、辭退、勸退
。1)公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》并報人事部核批;
。2)被辭退、勸退員工持《辭退勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續,員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存;
。3)人事部根據《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金;審批權限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
3、除名開(kāi)除因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送人事部,人事部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退勸退人員離職程序。(如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任)
4、自動(dòng)離職員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償的權利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前xx天填寫(xiě)崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計發(fā)工資的依據。
5、臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續聘用時(shí),應依程序重新辦理聘用手續,經(jīng)人事部核準后方可聘用。風(fēng)險提示:
企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的'證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。
員工離職管理制度 2
1、公司規定,員工申請辭職應滿(mǎn)一年方能辭職,且辭職必須提前一個(gè)月打離職報告,經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可辦理離職手續。
2、辦理離職手續時(shí),需要填寫(xiě)《員工離職申請表》,提交公司辦理的所有證件、勞保用品,且需領(lǐng)導簽字(清單)。
3、對于離職員工,公司規定實(shí)行離廠(chǎng)即給核算工資,但不同的離職方式,結算工資的方法也有所不同。
。1)不向公司辭職,私自離開(kāi)公司的員工,視為自動(dòng)離職(不予發(fā)工資)。
。2)向公司辭職但未提前一個(gè)月寫(xiě)辭職報告且立即要走的員工,公司給予結算工資時(shí),以出勤天數結算“基本工資”。
。3)所有手續齊全,按照規定程序辦理離職手續的',離職時(shí)結清全部未發(fā)工資。
。4)在未滿(mǎn)一年辭職的員工還需承擔公司為其辦理的證件費用(N3證:650元,上崗證:50元等等)。
4、工資按照公司財務(wù)規定,工資結算當月月底打到員工的原有工資卡中。
5、試用期(三個(gè)月)內員工辭職特別規定。
。1)為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為、不辭而別,浪費公司大量人力和物力,故新進(jìn)員工凡在試用期內15天(含)辭職(退),無(wú)任何薪資結算。
。2)試用期辭職的員工以“基本工資”且按出勤天數計薪,在試用期一個(gè)月內(含)辭職(退),其薪資公司將以“基本工資”的60%,試用期二個(gè)月內(含)的員工“基本工資”按70%,試用期三個(gè)月內(含)的員工以“基本工資”80%。
6、本制度從即日起執行。
員工離職管理制度 3
一、目的
公司為進(jìn)一步提高人力資源管理水平,規范員工離職管理,并保證公司財產(chǎn)、信息安全,結合公司實(shí)際,特制定本制度。無(wú)論何種離職行為,均適用本辦法。
二、適用范圍
《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。
三、管理職責
綜合管理部負責公司員工離職的統一管理。
1.直接主管負責十一級以下(含十一級)員工的離職申報,綜合管理部離職面談,部門(mén)負責人負責離職確認,綜合管理部部長(cháng)負責離職審核,主管副總經(jīng)理負責十級以下(不含十級)人員的離職批準。
2.主管副總經(jīng)理負責中層(七至十級人員)管理技術(shù)人員離職面談及審核,由綜合管理部長(cháng)配合離職面談,總經(jīng)理負責七至十級人員離職批準,綜合管理部人事科負責報集團公司備案。
3.總經(jīng)理負責高層(六級以上)人員離職面談與離職審核,董事長(cháng)負責六級以上離職批準,綜合管理部人事科報青山董事局備案。
4.各部門(mén)負責人負責本部門(mén)十級以下(不含十級)人員的工作與物品交接,主管副總經(jīng)理負責中層(七至十級人員)管理技術(shù)人員離職的工作與物品交接與監督。六級以上高級管理人員由總經(jīng)理或董事長(cháng)直接交接。
5.綜合管理部負責經(jīng)批準的離職手續的辦理,并出據《離職證明》,按規定辦理社保手續及工作關(guān)系轉移。
6.財務(wù)部負責經(jīng)批準的離職的工資結算與發(fā)放。
四、離職類(lèi)別
我公司員工離職包括:解除勞動(dòng)關(guān)系、辭退、辭職、自動(dòng)離職、合同期滿(mǎn)、退休等六種情形。
1.解除勞動(dòng)關(guān)系與辭退根據公司規章制度并參照勞動(dòng)法的有關(guān)規定執行,特殊情況下,參照公司當地的勞動(dòng)法規執行;
2.辭職:員工沒(méi)有意愿或無(wú)法繼續工作而主動(dòng)申請離職;
3.自動(dòng)離職:員工連續曠工三日(含)以上、月累計曠工五日(含)以上、年累計曠工十五日(含)以上,且無(wú)任何原因和解釋的離崗行為(請長(cháng)假違規不續假、不按期返崗者,一律不辦理或代辦離職結算手續,均按自動(dòng)離職處理);
4.合約期滿(mǎn):勞動(dòng)合同期滿(mǎn)且沒(méi)有續簽合同而解除勞動(dòng)關(guān)系;
5.退休:員工達到國家規定的退休年齡而解除勞動(dòng)關(guān)系。
五、具體規定
1.解除勞動(dòng)關(guān)系
根據公司規章制度而予以除名的,由用人部門(mén)或綜合管理部通知當事人,要求其立即辦理離職手續,移交工作和各類(lèi)資產(chǎn),且必須于當日離開(kāi)公司和宿舍。解除勞動(dòng)合同的情形包括但不限于以下四類(lèi):
1)嚴重違反或多次違反公司規章制度,屢教不改者;
2)有意或過(guò)失行為給公司造成重大損失者;
3)違法亂紀受公安、司法部門(mén)處理者;
4)具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。
2.辭退
凡具有以下情形,公司將提前告知予以辭退:
1)試用期間被證明不符合崗位要求的,公司提前3天予以告知;
2)員工患病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;
3)不能勝任工作,經(jīng)再培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作的,公司將提前30天予以告知;
4)雙方協(xié)商同意提前解除勞動(dòng)合同,公司將提前30天告知;
5)經(jīng)濟性裁員,提前30天告知。
3.辭職
辭職為員工自愿行為,必須提前提出書(shū)面離職申請(離職面談?dòng)涗?,試用期員工應至少提前三天提出申請,正式員工根據崗位、職責不同,申請時(shí)間不同,具體規定:
1)生產(chǎn)線(xiàn)普通工人提前30天;
2)車(chē)間一般管理人員、技術(shù)人員、大學(xué)生、行政管理人員提前1~3個(gè)月;
3)中層(七級至十級)管理技術(shù)人員提前1~3個(gè)月提出申請;
4.自動(dòng)離職
自動(dòng)離職人員,由本部門(mén)或綜合管理部根據實(shí)際考勤情況認定。所有自動(dòng)離職人員,由綜合管理部發(fā)布除名通告,并不負責辦理任何薪資結算、社保關(guān)系轉移等人事手續。
5.合同期滿(mǎn)
與本公司簽訂勞動(dòng)合同的員工,在合同期滿(mǎn)前30天,綜合管理部以人事通知單(見(jiàn)附表1)通知所屬部門(mén)及本人,是否繼續簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內續簽,則繼續留任;如沒(méi)有以書(shū)面形式答復,一律作自動(dòng)棄權處理。合同期滿(mǎn),勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。
6.退休
當員工達到企業(yè)規定的退休年齡時(shí),需要辦理退休相關(guān)手續,公司將根據其在公司服務(wù)年限給予適當禮品贈送(一般為一年一個(gè)月工資標準)。
六、離職辦理流程
除解除勞動(dòng)關(guān)系和自動(dòng)離職外,所有形式的離職都依照以下流程辦理:
1.離職申請審批
根據規定時(shí)限提前提出離職申請,按照直接主管→部門(mén)負責人→綜合管理部→分管副總→(或)總經(jīng)理→董事長(cháng)的順序逐級審批。6級以上(含)人員離職,由董事長(cháng)審批;10級(含)以上人員的離職申請,由總經(jīng)理審批;11級(含)以下人員離職由分管副總審批。
2.辦理工作、資產(chǎn)移交
離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產(chǎn)交接,否則,不予結算離職薪資。
1)離職員工移交物品類(lèi)別包括:
a.各種公用印章、介紹信
b.現款、有價(jià)證券、帳冊憑證
c.各種圖書(shū)、規章、文書(shū)、檔案證件
d.辦公用品、計量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊
e.本人使用、保管的各類(lèi)公司資產(chǎn)
f.勞保用品、生活用品
g.其他應移交事項
2)移交期限
根據部門(mén)崗位特點(diǎn),由部門(mén)負責人確定。原則上,工作移交必須在員工離職日簽字完畢。
3)監督移交及監交責任
離職員工工作、資產(chǎn)移交,由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監交人),并列出移交清單,必要時(shí)由直接主管接收。離職員工移交清單,由直接主管審查,不合之處,應立即予以更正、補充。如離職人員正式離職后,仍發(fā)現財物、資料或對外的公司應收款項等未結清事項,由直接主管負責追索。
移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或監交人應及時(shí)報告部門(mén)負責人和綜合管理部。
移交人對應移交事項如有虛漏虧短,接收人如有循私包庇等情況,均從嚴查處;如因此而使公司遭受損失,雙方應負賠償責任;情節嚴重、構成犯罪者,將移送公安、司法部門(mén)查辦。
新接任人員如對交接的工作、資產(chǎn)、資料有疑義,由移交人或接收人會(huì )同監交人說(shuō)明緣由,并擬定處理意見(jiàn),呈報上級主管裁定。
3.離職薪資結算
綜合管理部根據簽字完畢的'移交清單核對考勤、核算薪資。離職薪資結算截止到離職員工核準的離職日(或實(shí)際離崗日),特殊情況由離職審核人注明,薪資推遲一個(gè)月發(fā)放。
任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權債務(wù)關(guān)系應當全部結清,且雙方保持結算之后六個(gè)月內的相互解釋的過(guò)程。解釋不清的,可以通過(guò)司法途徑進(jìn)行仲裁。
4.解除勞動(dòng)關(guān)系證明及終止社保
綜合管理部根據離職員工要求,開(kāi)具離職證明,并及時(shí)到社保部門(mén)辦理終止社保事項,退還、轉移相關(guān)的社保材料等。
七、附則
本制度由綜合管理部制定、執行和負責解釋。
員工離職管理制度 4
為保障員工與公司雙方的合法權益,當員工離職時(shí),其工作能明確地移交,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
第一條 離職審批程序
1、個(gè)人提出解除勞動(dòng)關(guān)系
1.1 個(gè)人離職須提前三十天提出書(shū)面申請,填寫(xiě)《離職申請表》。經(jīng)部門(mén)直接主管及部門(mén)負責人同意,人資行政部審核原因事實(shí)后,報總經(jīng)理及總裁批準。對公司有意挽留的員工,人資行政部在了解員工離職真相后,積極幫助對方解決問(wèn)題,盡可能減少人才損失。
1.2 《離職申請表》得到批準后,由員工上級主管直接負責本崗位工作交接,并積極配合其他部門(mén)進(jìn)行相關(guān)事宜交接,交接過(guò)程中填寫(xiě)《工作交接清單》及 《離職手續完備表》 ,由交、接人及相關(guān)部門(mén)負責人三方簽字確認。
1.3 離職人員到人資行政部辦理社會(huì )保險關(guān)系的停辦手續。
1.4 在適用期內,提前三天提出辭職申請;
2、 公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系
2.1 解除條件
2.1.1 個(gè)人績(jì)效考核為“無(wú)法忍受”,且經(jīng)過(guò)培訓無(wú)明顯改進(jìn)的;
2.1.2 因公司組織結構、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調整、經(jīng)營(yíng)虧損等原因造成必須裁減人員的.;
2.1.3 根據《勞動(dòng)合同》中相關(guān)條例要求達到解除合同條件,或符合《獎懲管理辦法》中辭退、開(kāi)除條件的;
2.1.4 因病或工傷,超過(guò)國家規定的休養期,仍不能勝任公司安排崗位工作的;
2.2 離職程序
公司須提前三十日以書(shū)面形式通知員工;但對試用期內員工可以隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。
2.2.1 直接主管填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同申請表》,提出解除理由及意見(jiàn),報部門(mén)負責人審批后,送人資行政部核實(shí),報總經(jīng)理及總裁批準。
3、 當然解職
當然解職包括因合同期滿(mǎn)、觸犯刑律等原因離職。按現實(shí)情況隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,并遵照公司相關(guān)規定辦理工作交接。
第二條 離職手續
1、員工無(wú)論何種原因離職,均應履行交接手續,填寫(xiě)《離職手續完備表》及《工作交接清單》,部門(mén)負責人配合人資行政部進(jìn)行交接。
2、工作交接需嚴格按照《離職手續完備表》中的規定執行,包括歸還公司物品、欠款、清點(diǎn)庫存等。
3、員工未依規定辦理離職手續,或未按規定時(shí)間離職,應以一個(gè)月薪資作為賠償金,如招致公司利益受損者, 應依法承擔賠償責任,情節嚴重者將追究法律責任。
4、人資行政部負責配合離職員工辦理工資、保險、人事關(guān)系轉移等手續。
第三條 薪酬結算
1、工資結算日以員工正式離開(kāi)公司之日為準,于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開(kāi)除人員在辦理好一切工作移交手續之當日計算發(fā)放薪資。
2、離職人員如有績(jì)效獎金,獎金發(fā)放依照公司《績(jì)效及薪酬管理辦法》執行。
本辦法經(jīng)總裁核準后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。
員工離職管理制度 5
第一條:為保證公司人員相對穩定,規定正常的人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。
第二條:本辦法適用于集團所有在職員工。
第三條:正式員工辭職應提前30天向其部門(mén)主管提交書(shū)面辭職申請。
第四條:試用期員工辭職應提前7天向部門(mén)主管提交書(shū)面辭職申請。
第五條:?jiǎn)T工辭職申請獲準后,部門(mén)主管應安排辦理離職工作移交手續,對相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理,并詳細填寫(xiě)《離職資料移交單》,離職資料包括:電子版資料、書(shū)面版資料、磁盤(pán)、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門(mén)的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展狀況及待辦事項等。
第六條:到相關(guān)部門(mén)辦理離職物品移交手續,并詳細填寫(xiě)《離職物品移交單》移交物品主要包括:公司價(jià)值在30 元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。
第七條:以上資料及物品交接完畢后,離職人員應到財務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財務(wù)帳目清算,主要項目包括:
1.員工拖欠未報銷(xiāo)或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預付款;
2.員工應承擔的賠償金、抵押金或罰金;
3.未滿(mǎn)一年的工裝制作費;
4.其他未盡款項。
第八條:上述工作交接完畢后,請各部門(mén)主管在《離職審核表》上簽字確認,人事部根據以上部門(mén)的清交記錄狀況,做最后的簽字確認與薪金結算。
第九條:因為違反公司規章制度達解聘程度或者是試用期被解聘的員工,用人部門(mén)應向人事部提交《解聘申請審批表》,經(jīng)過(guò)相關(guān)權限部門(mén)審核批準后,由人事部提前30天通知被解聘人員離職,特殊情況經(jīng)過(guò)權限主管審批后特殊對待。
第十條:被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
第十一條:?jiǎn)T工離職均應辦理離職交接手續,經(jīng)各部門(mén)主管答字確認后方可離職。
第十二條:?jiǎn)T工離職工作以保密方式進(jìn)行,應確保工作進(jìn)展連貫、順利。
第十三條:?jiǎn)T工離職時(shí),必須按照規定在一個(gè)月內把所有工作交接清楚,沒(méi)有按時(shí)交接的員工,收入扣除不再發(fā)放。
第十四條:?jiǎn)T工離職前工作交接必須由員工的上級主管或上級主管指定人員監交,交接記錄要求書(shū)面化,由于交接不清楚而給公司造成的.一切損失或為工作帶來(lái)的不便,均由監交人和相應接收人共同負責。
第十五條:?jiǎn)T工離職時(shí),部門(mén)主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統,該系統應該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作,如果沒(méi)有及時(shí)清查而造成損失,該系統主管負責。
第十六條:部門(mén)工作交接記錄原件由本部門(mén)主管保存,復印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料,原件要由責任副總保存,復印件由接收人保存。
第十七條:離職手續辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
第十八條:離職人員應于離職生效日當月內將本人檔案、戶(hù)口及其他一切人事關(guān)系從公司轉出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉出手續者,本人將負擔離職后的一切相關(guān)管理費用,并承擔一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后,公司將不負責任何保險及出具任何與調動(dòng)檔案等人事關(guān)系無(wú)關(guān)的證明。
第十九條:?jiǎn)T工離職時(shí)公司可應要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jì)效證明。
第二十條:辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續時(shí),應寄回有關(guān)公司物品,或請人代理交接工作。
第二十二條 所有員工離職時(shí),該部門(mén)主管與權限主管與辭職人進(jìn)行離職面談,人力資源部進(jìn)行電話(huà)面談。談話(huà)應分別完成下列內容:
部門(mén)主管完成:
1 .審查文件、資料的所有權;
2. 審查其了解公司秘密的程度;
3. 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。
4. 回答員工可能有的問(wèn)題;
5. 征求對公司的評價(jià)及建議。
6.了解辭職原因與動(dòng)機。
人事部完成:
1.審查其勞動(dòng)合同;
2. 闡明公司和員工的權利和義務(wù)。
3. 審查員工的福利狀況;
4. 回答員工可能有的問(wèn)題;
5. 征求對公司的評價(jià)及建議。
6.了解辭職原因與動(dòng)機。
第二十四條:離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關(guān)主管出具書(shū)面證明后再另行處理。
第二十五條:離職員工結算款項:
1.結算工資;
2.應付未付的獎金、傭金;
3.公司拖欠員工的其他款項;
4.被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟補償金等。
5.離職結算收入不進(jìn)行現金發(fā)放(特殊情況需總裁批準),要在離職30天后公司收入發(fā)放時(shí)由銀行統一發(fā)放。
6.特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現由于原工作失誤而造成的后續經(jīng)濟損失,相關(guān)負責人向人事部出具書(shū)面證明后,可以在離職后從其個(gè)人收入中扣除,并及時(shí)電話(huà)通知到該離職人員。
第二十六條:本辦法由人事部解釋、補充和修訂,總經(jīng)理辦公會(huì )討論決定。
第二十七條:本辦法自公布之日起執行,如有補充、修訂,則依新辦法為準。
員工離職管理制度 6
第一章總則
第一條股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)為規范員工離職行為,維護公司和員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律法規的相關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條相關(guān)定義
公司是指公司總部及各級分支機構。
人事管理部門(mén)是指履行離職管理職責的總公司人事行政管理部和分公司綜合管理部。
離職是指公司和員工結束雙方之間勞動(dòng)關(guān)系的行為,包括協(xié)商解除、員工辭職(公司維持或提高勞動(dòng)合同約定條件續訂勞動(dòng)合同,員工不同意續訂的,視為員工辭職)及被動(dòng)解除、公司辭退、經(jīng)濟性裁員及勞動(dòng)合同終止等情形。
公司辭退是指公司單方解除員工勞動(dòng)合同的行為。
第三條本制度適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工。
第二章離職管理部門(mén)
第四條總公司人事行政管理部負責公司總部、分公司班子、外派財務(wù)負責人及中心(含電銷(xiāo)中心、財務(wù)機構管理中心及客服呼叫中心)員工的離職管理工作;分公司綜合管理部負責前述人員以外分公司所轄員工的離職管理工作。
第五條總公司各部門(mén)及其管理者均無(wú)解除或終止員工勞動(dòng)合同的權利,只有提請人事行政管理部解除或終止員工勞動(dòng)合同的建議權;分公司及所轄機構的各層級管理者均無(wú)解除或終止所轄員工勞動(dòng)合同的權利,只有提請分公司綜合管理部解除或終止員工勞動(dòng)合同的建議權。
第六條管理人員因違反法律、法規及本制度的相關(guān)規定,違法解除或終止員工的勞動(dòng)合同造成不利后果的,公司將視情節輕重給與不同程度的獎懲,直至以“嚴重違反公司規章制度”為由解除勞動(dòng)合同。
第三章離職流程
第一節協(xié)商解除
第七條若公司動(dòng)議與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,人事管理部門(mén)應征得員工同意,并就薪資結算、工作交接等事宜達成一致后,訂立《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》。
第八條若員工動(dòng)議與公司協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,員工應征得人事管理部門(mén)同意,并就薪資結算、工作交接等事宜達成一致后,訂立《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》。
第九條協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)合同按照《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》約定的日期和方式解除。
第二節員工辭職
第十條員工提前30日以書(shū)面形式通知公司的,可以解除勞動(dòng)合同。員工在試用期內提前3日通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。
第十一條員工辭職的,應按以下規定處理
1、員工辭職應填寫(xiě)公司人事管理部門(mén)制作的《離職申請單》,按照公司規定填寫(xiě)辭職原因為“合同未到期,個(gè)人要求解除勞動(dòng)合同”。未按本制度規定填寫(xiě)離職單或填寫(xiě)不規范的,不視為正式的和有法律效力的書(shū)面通知行為;
2、員工應通過(guò)公司0A系統提交離職申請,并將《離職申請單》交予公司人事管理部門(mén)。人事管理部門(mén)收到員工《離職申請單》后,確認離職理由、是否簽有服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或相關(guān)約定;人事管理部門(mén)經(jīng)確認員工離職符合本制度、服務(wù)期協(xié)議等相關(guān)規定的,提交離職流程并關(guān)閉該員工的0A系統;
3、員工辭職經(jīng)本部門(mén)(含分支機構)領(lǐng)導、人事管理部門(mén)和公司領(lǐng)導同意后,由人事管理部門(mén)通知辭職員工的交接事宜以及離開(kāi)公司的確切日期;
4、在確認交接事宜完畢后,人事管理部門(mén)開(kāi)具《勞動(dòng)合同解除、終止證明單》,并送達辭職員工;通過(guò)郵寄方式送達的書(shū)面通知投郵時(shí)生效,通過(guò)其它方式的書(shū)面通知到達對方時(shí)生效,無(wú)需對方簽字認可;
5、《勞動(dòng)合同解除、終止證明單》采取直接送達的,自送達之日起雙方的勞動(dòng)關(guān)系正式解除;以郵寄方式送達的,自投郵之日起雙方的勞動(dòng)關(guān)系正式解除。
第十二條公司有下列情形之一的,員工可以書(shū)面通知公司解除勞動(dòng)合同:
1、未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護或勞動(dòng)條件的;
2、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報酬的;
3、未依法為員工繳納社會(huì )保險費的;
4、公司規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動(dòng)者權益的;
5、因公司的欺詐行為導致員工違背真實(shí)意思表示入職的;
6、法律、行政法規規定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
第十三條因公司過(guò)錯致使員工被動(dòng)解除勞動(dòng)合同的,應按以下規定處理:
1、員工向人事管理部門(mén)遞交由本人簽名的《離職申請單》,填寫(xiě)離職原因為“因公司過(guò)錯導致員工被動(dòng)離職”,并附上相關(guān)說(shuō)明;
2、人事管理部門(mén)在調查核實(shí)后將相關(guān)情況通報公司工會(huì ),并通過(guò)適當途徑進(jìn)行調解;
3、若員工反映事實(shí)確鑿并經(jīng)調解無(wú)效后,由人事管理部門(mén)按第十一條規定的流程辦理交接和離職手續。
第三節公司辭退
第十四條員工在任職期間有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2、嚴重違反公司規章制度的,包括但不限于:
(1)涉嫌違反治安處罰法及構成犯罪的行為,包括但不限于盜竊同事、公司財物(包括知識產(chǎn)權等無(wú)形資產(chǎn));對同事施以暴力、敲詐勒索或有重大侮辱威脅行為;聚眾鬧事妨害正常工作秩序,在公司內聚眾賭博的;
(2)月度內連續曠工3個(gè)工作日,月度內累計曠工5個(gè)工作日,或年度累計曠工10個(gè)工作日的;
(3)故意毀壞公司財物,直接經(jīng)濟損失達人民幣【xx】元及以上;
(4)利用職權受賄或以不正當手段謀取私利達人民幣【xx】元及以上;
(5)嚴重違反各種安全制度,導致重大人身或設備事故;
(6)利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受名譽(yù)或經(jīng)濟損失達人民幣【xx】元及以上;
(7)偽造公司公文或者公章;
(8)無(wú)正當理由,對季度、年中/年終考核結果未在規定期限內簽字認可的;
(9)其他嚴重違反公司規章制度的行為。
3、嚴重失職、營(yíng)私舞弊,導致公司遭受人民幣【xx】元及以上的重大損失的;
4、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響,或由公司提出,拒不改正的;
5、提供虛假信息或實(shí)施其它欺詐行為致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
6、被依法追究刑事責任的;
7、員工被證明以欺詐、脅迫的手段,使本公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
8、法律法規規定的其他情形。
第十五條員工在任職期間有下列情形之一的,公司在提前30日以書(shū)面形式通知員工或額外支付一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
1、員工患病或非因工負傷,在規定醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;
2、員工經(jīng)考核為不勝任工作,經(jīng)培訓或調整工作崗位后,在下一個(gè)考核周期仍考核為不勝任工作的,包括但不限于:
(1)管理、技術(shù)序列人員在一個(gè)考核年度內連續四次考核結果(含季度、年中及年終考核)為不勝任或兩個(gè)考核年度內累計六次考核結果為不勝任(含季度、年中及年終考核);
(2)銷(xiāo)售序列人員在勞動(dòng)合同期限內因季度考核結果不合格,經(jīng)培訓或轉崗后下一季度考核仍為不合格的。
3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的。
第十六條公司以非過(guò)錯性辭退或過(guò)錯解除而辭退員工的,應按以下規定處理:
1、由人事管理部門(mén)填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同情況說(shuō)明》,同時(shí)附上相關(guān)材料;
2、將解除理由通報公司工會(huì );
3、按公司規定,呈報公司領(lǐng)導批準;
4、由人事管理部門(mén)將《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達至被解除勞動(dòng)合同的員工;通過(guò)郵寄方式送達的書(shū)面通知自送達員工時(shí)生效,通過(guò)其它方式的書(shū)面通知到達對方時(shí)生效,無(wú)需對方簽字認可;
5、被解除勞動(dòng)合同的員工按照交接清單所列項目逐項辦理交接及離職手續。
第四節經(jīng)濟性裁員
第十七條有下列情形之一的,需裁減人員二十人以上或裁減不足二十人但超過(guò)公司全轄員工總數10%以上的,公司提前30日向工會(huì )說(shuō)明情況,聽(tīng)取公司工會(huì )意見(jiàn)后,裁減人員的方案向所在地的勞動(dòng)行政部門(mén)報告,可以裁減人員:
1、依照企業(yè)破產(chǎn)法規定進(jìn)行重整的;
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴重困難的;
3、公司轉產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營(yíng)方式調整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;
4、其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。
裁減人員時(shí),應優(yōu)先留用以下人員:
1、與本公司訂立較長(cháng)期限固定期限勞動(dòng)合同的;
2、與本公司訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;
3、家庭無(wú)其他就業(yè)人員,有需扶養的老人或未成年人的。
公司依照本條第一款裁減人員,在6個(gè)月內重新招用人員的,應當通知被裁減人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減人員。
第十八條經(jīng)濟性裁員的,應按以下規定處理:
1、人事管理部門(mén)梳理裁減人員方案,核實(shí)是否符合法律法規規定的條件及在程序執行和經(jīng)濟補償方面是否有遺漏,核實(shí)裁減人員中是否有不得解除或終止的情形;
2、提前30日將裁員方案(草稿)通知工會(huì ),并同時(shí)提交所在地勞動(dòng)行政主管部門(mén)備案;
3、在提前通知期屆滿(mǎn)前根據工會(huì )或勞動(dòng)行政主管部門(mén)意見(jiàn)進(jìn)行完善,在30日的提前通知期屆滿(mǎn)后實(shí)施裁員,并依法支付經(jīng)濟補償金。
第五節勞動(dòng)合同終止
第十九條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的`;
2、員工開(kāi)始依法享受基本養老保險金待遇的;
3、員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
4、公司被依法宣告破產(chǎn)的;
5、公司被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或公司提前解散的;
6、法律法規規定的其他情形。
第二十條勞動(dòng)合同終止的,應按以下規定處理:
1、公司應在合同終止前十五日以書(shū)面形式通知對方(除員工死亡或被人民法院宣告死亡或者失蹤的情形外);
2、通過(guò)郵寄方式送達的書(shū)面通知自送達該員工時(shí)生效,通過(guò)其它方式的書(shū)面通知到達對方時(shí)生效,無(wú)需對方簽字認可;
3、由人事管理部門(mén)按照法律法規的規定辦理相關(guān)手續。
第六節不得解除和終止勞動(dòng)合同的情形
第二十一條有下列情形之一的,公司不得實(shí)施非過(guò)錯性解除勞動(dòng)合同或經(jīng)濟裁員:
1、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或醫學(xué)觀(guān)察期間的;
2、在本公司患職業(yè)病或因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;
3、患病或非因工負傷,在規定醫療期內的;
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
5、在公司連續工作滿(mǎn)十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
6、法律法規規定的其他情形的。
第二十二條勞動(dòng)合同期滿(mǎn),有第二十一條規定情形之一的,勞動(dòng)合同應延續至相應的情形消失時(shí)終止;但涉及工傷員工的,按照國家有關(guān)工傷保險的規定辦理。
第四章離職交接手續管理
第一節工作交接
第二十三條員工應在解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)中確定的離職日的當日前往所屬部門(mén)、人事行政管理部(分公司綜合管理部)、計劃財務(wù)部及信息技術(shù)部等部門(mén),將其工作職責、所經(jīng)管的財物及事務(wù)、未辦及未了事項、保管的文件等,進(jìn)行工作交接。該工作交接無(wú)誤,才可以視為其已經(jīng)辦結工作交接。
第二十四條重要崗位人員離職,公司可安排離職審計,經(jīng)審計無(wú)誤,并且其依第二十三條完成工作交接的,才可以認為其已辦結工作交接。
第二節債務(wù)清算
第二十五條離職人員辦理工作交接后憑《離職交接表》以及其他相關(guān)資料到人事管理部門(mén)領(lǐng)取《離職薪資結算表》,并據此發(fā)放工資。
離職人員薪酬結算截止日為員工離職流程審批完結之日,薪酬支付、福利發(fā)放按《【】財產(chǎn)保險股份有限公司薪酬福利管理制度》執行。
第二十六條公司可在培訓服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或條款中約定,員工違反協(xié)議約定應支付違約金:
1、公司與員工訂立有培訓服務(wù)期協(xié)議或條款的,員工辭職或公司因員工過(guò)錯辭退員工的,應依據協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金;
2、公司與員工訂立有競業(yè)限制協(xié)議或條款的,在公司依約支付經(jīng)濟補償的前提下,應依據協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金。
第二十七條解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),需要依據法律法規支付經(jīng)濟補償金的,在員工辦結工作交接時(shí),公司支付經(jīng)濟補償金。
有下列情形之一的,公司無(wú)需支付經(jīng)濟補償金:
1、員工在試用期提前3日或正式合同期間提前30日解除勞動(dòng)合同的;
2、員工因嚴重違反公司規章制度被公司辭退的;
3、合同到期,公司在不降低現有勞動(dòng)待遇的前提下征求繼簽意愿時(shí)員工表示不續簽的;
4、員工依法享受養老保險待遇、死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;
5、若員工動(dòng)議協(xié)商解除勞動(dòng)合同,雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的。
經(jīng)濟補償按員工在本公司工作的年限,每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標準向員工支付。6個(gè)月以上不滿(mǎn)1年的,按1年計算;不滿(mǎn)6個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟補償。
員工月工資高于公司(分公司)所在地政府公布的上年度職工平均工資3倍的,向其支付經(jīng)濟補償按該月平均工資3倍的數額向其支付,向其支付經(jīng)濟補償的年限最高不超過(guò)12年。
本條所稱(chēng)月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或終止前12個(gè)月的平均工資。
第二十八條公司或員工任何一方違反法律法規規定,對員工或公司造成損失的,均應按照法律或合同的規定或約定支付賠償金。
1、公司違反法律法規解除或終止勞動(dòng)合同,員工要求繼續履行勞動(dòng)合同的,經(jīng)公司核實(shí)確認解除理由不充分的,公司應當繼續履行;若員工不要求繼續履行的或勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續履行的,公司依照第二十七條規定的經(jīng)濟補償標準的2倍支付賠償金。
2、員工違反法律法規解除或終止勞動(dòng)合同,公司有權要求其繼續履行勞動(dòng)合同的,員工拒不履行或勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續履行的,公司有權要求員工基于實(shí)際損害原則或者勞動(dòng)合同或專(zhuān)項協(xié)議的約定支付賠償金。若勞動(dòng)合同或專(zhuān)項協(xié)議載有違約金條款的,員工按照約定支付違約金后,違約金不足以抵充實(shí)際和預期損失的,公司有權要求其支付賠償金。
第三節離職證明、檔案及社保辦理
第二十九條離職人員按照本制度規定辦結工作交接后的3日內,公司向其出具《解除、終止勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)》。
第三十條公司在解除或終止勞動(dòng)合同后15日內,為離職人員辦理檔案及社會(huì )保險轉移手續。
第四節離職面談
第三十一條員工因辭職而離職的,所在部門(mén)負責人或機構負責人應進(jìn)行離職面談,了解離職原因、聽(tīng)取員工意見(jiàn),并做好記錄。
第五章附則
第三十二條本制度由總公司負責解釋。
第三十三條本制度于頒行之日開(kāi)始施行。
員工離職管理制度 7
一、目的
為加強公司人力資源管理,規范員工離職的相關(guān)程序,依據《勞動(dòng)合同法》等國家法律和有關(guān)地方法規,結合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。
三、術(shù)語(yǔ)和定義
1.離職
指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據不同的原因,離職可分為試用期內解除勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同到期不再續簽、辭職、辭退、自動(dòng)離職、協(xié)商解除勞動(dòng)合同以及開(kāi)除等七類(lèi)情況。
1.1試用期內解除勞動(dòng)關(guān)系:指在勞動(dòng)合同中規定的試用期內,公司與員工任何一方提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.2勞動(dòng)合同到期不再續簽:指公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同在合約期滿(mǎn)后,公司或員工任何一方提出不再續簽合同,雙方解除勞動(dòng)關(guān)系。
1.3辭職:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,員工因自身原因提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.4辭退:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,因某種原因,公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.5自動(dòng)離職:指員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)不履行解除手續,擅自出走離崗,或者解除手續沒(méi)有辦理完畢而離開(kāi)單位的情況。
1.6協(xié)商解除勞動(dòng)合同:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,當事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.7開(kāi)除:指員工因觸犯國家法律法規或公司制度規定中予以開(kāi)除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
四、職責劃分
1.綜合服務(wù)部負責離職面談、離職手續的辦理工作;
2.各職能部門(mén)配合綜合服務(wù)部進(jìn)行離職面談、離職手續辦理工作。
五、程序和內容
(一)試用期員工離職處理辦法
1.試用期內公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
1.1員工所在部門(mén)應在試用期結束前15個(gè)工作日,根據員工轉正的有關(guān)規定,完成對新員工的轉正評估和考核;如果轉正評估或考核結果不符合公司要求,所在部門(mén)應及時(shí)與綜合服務(wù)部進(jìn)行溝通,如需要終止試用的,應立即辦理離職手續;
1.2員工的直接上級應與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談,提出解除勞動(dòng)關(guān)系的理由,并聽(tīng)取員工的意見(jiàn),包括試用期內的工作意見(jiàn)。
1.3由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續。
2.試用期內員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
2.1員工本人應填寫(xiě)《離職申請和審批表》向所在部門(mén)負責人提出申請,部門(mén)負責人應及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見(jiàn),并及時(shí)上報綜合服務(wù)部;
2.2綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請后,要及時(shí)安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實(shí)離職原因后,應視情予以挽留;
2.3如員工堅持離職,則由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續。
(二)勞動(dòng)合同到期不再續簽
1.公司提出不再續簽勞動(dòng)合同的處理方法
1.1員工所在部門(mén)應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前45天,根據對該員工的考核結果或公司業(yè)務(wù)調整的需要,確定是否與該員工續簽勞動(dòng)合同,并將意見(jiàn)上報綜合服務(wù)部;
1.2綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門(mén)溝通,并報主管上級批準后,應向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;
1.3通知單發(fā)出后,員工的直接上級應與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談,說(shuō)明不續簽的理由,并聽(tīng)取員工的意見(jiàn),包括工作意見(jiàn);
1.4由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續。
2.員工提出不再續簽勞動(dòng)合同的處理方法
2.1同試用期內員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
(三)辭職
1.辭職條件
1.1根據《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規定,員工享有在勞動(dòng)合同期內提前解除勞動(dòng)合同的權利,但應至少在離職前30天以書(shū)面形式向所在部門(mén)負責人提出辭職申請。
2.辭職的處理方法
2.1同試用期內員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
(四)辭退
1.辭退處理方法
1.1對于需要進(jìn)行辭退的員工,部門(mén)負責人應按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;
1.2接到部門(mén)負責人提交的辭退建議后,綜合服務(wù)部應在3個(gè)工作日內進(jìn)行調查,核實(shí)是否滿(mǎn)足辭退條件,并將審核意見(jiàn)及時(shí)反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門(mén)。如遇有重大或事實(shí)不易認定的事件,可根據具體情況適當延長(cháng)調查時(shí)間;
1.3《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,由綜合服務(wù)部向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;
1.4根據辭退原因、結合員工實(shí)際業(yè)績(jì)表現由用人部門(mén)負責人與綜合服務(wù)部與員工進(jìn)行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》并聽(tīng)取員工意見(jiàn);
1.5綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》后,應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),以便于這些部門(mén)提前做好準備工作;
1.6由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續。
(五)自動(dòng)離職
1.自動(dòng)離職的員工需承擔違約責任,公司有權利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失;
2.對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟或聲譽(yù)帶來(lái)?yè)p害的,公司有權利向該員工追索因其行為給公司造成的.經(jīng)濟損失,必要時(shí)將追究其法律責任。
(六)協(xié)商解除勞動(dòng)合同
經(jīng)員工和所在部門(mén)、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,雙方可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續。
(七)開(kāi)除
因員工觸犯國家法律法規或公司制度規定中予以開(kāi)除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系,限期辦理離職手續。對于違法違紀情節嚴重者,公司將送交執法機關(guān)追究其民事和刑事責任。
六、員工離職交接程序
1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內的各項內容,逐項辦理交接。
1.1工作移交
1.11員工離職前應提前準備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應準備的工作移交文檔包括:
1.111員工執行的主要工作任務(wù)事項說(shuō)明,主要工作流程、對外聯(lián)絡(luò )協(xié)調關(guān)系說(shuō)明等,其明細程度以便于工作接手人據此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準。
1.112員工保管的書(shū)面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。
1.113相關(guān)電子文件及存放說(shuō)明。
1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門(mén)負責人在其《員工離職交接單》工作移交項目下,書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。
1.2資產(chǎn)移交
1.21員工應對其保管和使用的辦公車(chē)輛、辦公家具、辦公電腦及設備、通訊設備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書(shū)、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車(chē)證等物品編制詳細的資產(chǎn)移交清單目錄;
1.22綜合服務(wù)部依據移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄,逐項盤(pán)點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;
1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對無(wú)誤,則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項目下,書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現缺損,則綜合服務(wù)部應先與員工依據公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報登記,如確定資產(chǎn)缺損責任由員工承擔,則應由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財務(wù)部,由財務(wù)部在財務(wù)結算時(shí)進(jìn)行扣繳。
1.3財務(wù)結算
1.31員工離職前應將其任職期間因公費用依程序報銷(xiāo),并結清個(gè)人現金借款、支票領(lǐng)用結算等事項。員工同時(shí)應完成其執行工作職責承擔的款項追繳、發(fā)票追繳等財務(wù)工作事項,無(wú)法當時(shí)完成的應明確列明相關(guān)事項并加以說(shuō)明,以便財務(wù)部統一管理并委托他人辦理;
1.32員工辦理完畢個(gè)人財務(wù)事項結算,由公司財務(wù)部負責人在其《員工離職交接單》財務(wù)結算欄目下簽署結清證明意見(jiàn);
1.33擔任公司重要崗位或承擔公司重要工作的員工,應公司財務(wù)經(jīng)理要求,可以對其執行的財務(wù)事項進(jìn)行離職內部財務(wù)審計,審計無(wú)異議后經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽署財務(wù)結算完成證明意見(jiàn)。
1.4薪資及補償金結算
1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項交接工作完成無(wú)誤后,向離職員工說(shuō)明勞資結算情況以及社會(huì )保險轉出等事宜,并由綜合服務(wù)部負責人在《員工離職交接單》勞資交接項下簽署確認意見(jiàn);
1.42綜合服務(wù)部向財務(wù)部發(fā)出員工薪資及補償金結算通知,財務(wù)部依據離職審批批準的薪資結算日和補償金發(fā)放辦法,依財務(wù)規定流程發(fā)放薪資及補償金;
1.43員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資及補償金;
1.44財務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補償金后,應通知綜合服務(wù)部,并由財務(wù)部負責人在《員工離職交接單》薪資及補償金結算項目下簽署結清意見(jiàn);
1.45員工離職時(shí)應在《員工離職交接單》上填報真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò )方法,以便公司就員工原負責工作或交接事項與員工聯(lián)絡(luò )。
七、附則
1.本制度自起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報總公司審批后執行。
3.本制度最終解釋權歸總公司綜合管理部。
員工離職管理制度 8
一、目的:
規范公司與離職員工的離職結算活動(dòng),方便工作的交接,以利于公司工作的延續性,保護公司免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平。
二、適用范圍:
公司所有員工離職(辭職、解聘)。
三、操作規程
1、辭職程序:
、俟締T工因個(gè)人原因辭職,操作層員工應提前半個(gè)月提交辭職申請,管理層員工應提前一個(gè)月提交辭職申請,試用期間的`人員認為工作不適合自己的期望,須提前三天提交辭職申請書(shū)。辭職申請提交其部門(mén)經(jīng)理或上級領(lǐng)導審批。上崗少于5天(包括5天),個(gè)人提出離職,公司不予結算工資。②部門(mén)經(jīng)理在收到辭職申請后當天,安排時(shí)間與其溝通、面談,掌握其辭職原因及心態(tài),妥善解決提出的問(wèn)題或困難,努力挽留。如若無(wú)法挽留,要征詢(xún)其對公司的建議或意見(jiàn),同時(shí)報總辦,由總辦視情況決定是否與其面談,管理層員工要報總經(jīng)理,總經(jīng)理根據需要決定是否面談或派品質(zhì)部面談或落實(shí)情況。
、蹎T工提交的辭職申請按審批權限獲準,操作層員工由部門(mén)經(jīng)理、品質(zhì)部、總辦獲準;管理層員工要經(jīng)總經(jīng)理批準。
、軉T工辭職獲準后,應到總辦領(lǐng)取《員工離職手續單》并由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě),做好交接工作,需交接物品:
a本部門(mén):文件資料交接、工作交接;
b倉庫:工作用品、物品、工具、設備;
c總辦:工資結算、人事關(guān)系辦理、檔案調轉、統籌轉移;
d財務(wù)部:借款、票據、工資及統籌等;
e各部門(mén)手續填寫(xiě)完畢后把此手續單送交總辦存檔。
2、解聘
、俟居萌顺珜(yōu)勝劣汰,對于不適應公司發(fā)展,不符合公司發(fā)展需要的員工,公司將予以解聘。
、谠囉闷趦,員工不適應崗位工作,公司有權隨時(shí)予以解聘。
、劢馄竼T工由部門(mén)經(jīng)理及公司總辦考核討論后予以決定,報知總經(jīng)理。
、苤鞴芤陨先藛T的解聘由公司總經(jīng)理獲準后執行。
、輪T工若有下列情形之一者(可參照《獎懲條例》中有關(guān)除名的情節),公司將予以解聘:
a隨公司發(fā)展,不能勝任崗位工作要求,經(jīng)崗位調整或培訓后,仍不能適應工作者;
b違反考勤紀律,月內無(wú)故遲到、早退5次(含5次),經(jīng)批評教育無(wú)效者;月內無(wú)故曠工達3天以上,經(jīng)批評教育無(wú)效者;
c不服從工作分配和調動(dòng),聚眾鬧事,打架斗毆、賭博,經(jīng)批評教育無(wú)效者;
d玩忽職守,工作自由散漫,不負責任,影響公司團結,給公司造成嚴重經(jīng)濟損失者;
e濫用職權,假公濟私,給公司形象、聲譽(yù)造成極大損害者;
f違犯工作紀律,多次教育批評無(wú)效者;
g在其他單位有兼職者;
h工作時(shí)間利用工具、設備、名譽(yù)做私活者;
i身體不適應崗位工作要求,或長(cháng)期請病假,無(wú)法正常上班者;
j泄露公司重要商業(yè)機密,給公司經(jīng)濟,名譽(yù)造成重大損失者;
k觸犯國家法律,被刑事拘留或批捕者。
、贈Q定解聘的員工由部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)明解聘原因報總辦,經(jīng)總辦或總經(jīng)理批準,辦理相關(guān)手續(手續同辭職)。
四、相關(guān)規定
1、凡不按公司離職規定程序而離職者,應承擔由此造成的一切損失,情節嚴重的追究其法律責任。
2、離職人員應在規定時(shí)間內辦理相關(guān)離職手續,及時(shí)交接相關(guān)工作,否則由其承擔損失后果。
3、離職人員在相關(guān)手續未辦理完畢前應繼續堅持崗位,正常上班,否則按曠工記錄考勤。
員工離職管理制度 9
1、公司規定,員工申請辭職應滿(mǎn)一年方能辭職,且辭職必須提前一個(gè)月打離職報告,經(jīng)領(lǐng)導批準后,方可辦理離職手續。
2、辦理離職手續時(shí),需要填寫(xiě)《員工離職申請表》,提交公司辦理的所有證件、勞保用品,且需領(lǐng)導簽字(清單)。
3、對于離職員工,公司規定實(shí)行離廠(chǎng)即給核算工資,但不同的離職方式,結算工資的方法也有所不同。
。1)不向公司辭職,私自離開(kāi)公司的員工,視為自動(dòng)離職(不予發(fā)工資)。
。2)向公司辭職但未提前一個(gè)月寫(xiě)辭職報告且立即要走的員工,公司給予結算工資時(shí),以出勤天數結算“基本工資”。
。3)所有手續齊全,按照規定程序辦理離職手續的,離職時(shí)結清全部未發(fā)工資。
。4)在未滿(mǎn)一年辭職的員工還需承擔公司為其辦理的證件費用(N3證:650元,上崗證:50元等等)。
4、工資按照公司財務(wù)規定,工資結算當月月底打到員工的`原有工資卡中。
5、試用期(三個(gè)月)內員工辭職特別規定。
。1)為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為、不辭而別,浪費公司大量人力和物力,故新進(jìn)員工凡在試用期內15天(含)辭職(退),無(wú)任何薪資結算。
。2)試用期辭職的員工以“基本工資”且按出勤天數計薪,在試用期一個(gè)月內(含)辭職(退),其薪資公司將以“基本工資”的60%,試用期二個(gè)月內(含)的員工“基本工資”按70%,試用期三個(gè)月內(含)的員工以“基本工資”80%。
6、本制度從即日起執行。
員工離職管理制度 10
每個(gè)正在運作中的公司,都有員工入職或離職,這都要定出相應的正規制度才能更有效的管理,以下提供的是公司員工離職管理制度,僅供參考。
1.0目的
為規范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當權益,特制訂本制度。
2.0范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認可。
3.0內容
3.1離職類(lèi)別與定義
3.1.1解除勞動(dòng)合同關(guān)系
3.1.1.1辭職:是指在任職期間內,由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。
3.1.1.2辭退:是指在任職期間內,員工不合格或工作表現、學(xué)識、技能等不符合公司要求,或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續履行等,公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:
a、試用期內,被證明不符合錄用條件或能力較差、表現不佳者。
b、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫療期滿(mǎn)后,經(jīng)醫療部門(mén)證實(shí)身體不適,不能勝任本職工作的。
c、工作能力明顯不適應本職工作要求,又無(wú)法轉任其它崗位者。
d、參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且又無(wú)法轉任其它崗位者。
e、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能達成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。
f、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。
g、試用期滿(mǎn)后工作態(tài)度差,工作缺乏責任心和主動(dòng)性的,無(wú)法滿(mǎn)足工作需求者。
h、公司制度或法律法規規定的其它情形。
3.1.1.3開(kāi)除:是指在任職期間內,員工違反公司有關(guān)規定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據有關(guān)規定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同,予以開(kāi)除。有下列情況之一者,公司有權開(kāi)除員工:
a、嚴重違反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的。
b、嚴重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為,對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
c、對公司有嚴重欺騙行為的。
d、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。
e、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。
f、年度內被處以大過(guò)處罰達3次的。
g、其它違反公司制度中有關(guān)開(kāi)除類(lèi)規定者。
h、國家或地方政府法律法規規定的其它情形。
3.1.1.4自動(dòng)離職:是指在合同期內,員工未經(jīng)公司批準而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動(dòng)離職處理,并暫時(shí)凍結其工資:
a、連續曠工3個(gè)工作日或在1年內累計曠工達7個(gè)工作日,經(jīng)勸誡無(wú)效者。
b、未按正規手續申請離職而自行離開(kāi)工作崗位者。
c、已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開(kāi)公司者。
3.1.2合同期滿(mǎn)(不再續簽勞動(dòng)合同)
3.1.2.1公司提出不再續簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿(mǎn),公司根據情況不再與員工續簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知員工的行為。
3.1.2.2員工提出不再續簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿(mǎn),員工不愿與公司續簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知公司的行為。
3.2辭職程序
3.2.1辭職申請的提出
員工申請辭職,須填寫(xiě)《員工離職申請表》,提前30天通知公司(試用期須提前7天通知公司),經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應天數的基本工資作為違約金。
3.2.2辭職申請的審批
3.2.2.1員工所在部門(mén)負責人或直接上級就員工提出的辭職申請,需與員工進(jìn)行積極的溝通,對績(jì)效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
3.2.2.2經(jīng)溝通無(wú)效,由部門(mén)負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報行政部審核。
3.2.2.3行政部有責任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無(wú)效后,由行政部簽字同意離職。
3.2.2.4《員工離職申請表》經(jīng)最終批準后,由行政部保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準結果。由其直屬主管根據批準結果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日到行政部辦理相關(guān)離職手續。
3.3辭退程序
3.3.1辭退申請的提出
3.3.1.1公司辭退員工,原則上由其直屬部門(mén)主管填寫(xiě)《員工離職申請表》,非員工過(guò)失性辭退,應提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí),須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.3.1.2在辭退員工時(shí),其直屬部門(mén)主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負責解答其與被辭退有關(guān)問(wèn)題,行政部可陪同提供必要的支持。
3.3.2辭退申請的審批先由部門(mén)主管提出申請,再由部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.4開(kāi)除程序
3.4.1開(kāi)除申請的提出
公司開(kāi)除員工時(shí),由其直屬單位主管填寫(xiě)《員工離職申請表》,通知被開(kāi)除員工。
3.4.2開(kāi)除申請的審批先由部門(mén)主管提出申請,再由部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.5自動(dòng)離職程序
3.5.1對于未經(jīng)預告而自動(dòng)離職的員工,所屬單位須于當天及時(shí)填寫(xiě)《員工離職申請表》,報行政部。
3.5.2屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者,須由員工本人填寫(xiě)《員工離職申請表》,經(jīng)直屬單位主管簽署后,到行政部辦妥離職手續后方可放行出廠(chǎng)。
3.6合同期滿(mǎn)(不再續簽勞動(dòng)合同)
3.6.1屬于公司提出不再續簽勞動(dòng)合同時(shí),行政部應在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續簽合同人員名單提交各部門(mén)負責人,各部門(mén)根據員工工作表現及公司發(fā)展需要,決定是否續簽勞動(dòng)合同人員名單,并在15天內反饋給行政部,由行政部安排合同續簽事宜,或提前一個(gè)月填寫(xiě)《員工離職申請表》,通知員工不再續簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續按辭退程序辦理。
3.6.2屬于員工提出不再續簽勞動(dòng)合同時(shí),員工應在合同期滿(mǎn)前一個(gè)月,填寫(xiě)《員工離職申請表》,通知公司不再續簽勞動(dòng)合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應天數的基本工資作為違約金。相關(guān)離職手續按辭職程序辦理。
3.7離職談話(huà)
3.7.1員工離職時(shí),該部門(mén)負責人或直接上級需與離職人進(jìn)行談話(huà)。如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話(huà)完成下列內容:
a、審查文件、資料的所有權,及核實(shí)管控情形;
b、審查其了解公司秘密的程度;
c、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
d、闡明公司和員工的權利和義務(wù);
e、有權代表公司根據其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開(kāi)公司日期。
f、記錄離職談話(huà)清單,經(jīng)員工和談話(huà)負責人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
3.7.2員工離職時(shí),行政部應與離職人進(jìn)行談話(huà),談話(huà)完成下列內容:
a、了解員工進(jìn)職以來(lái)的工作業(yè)績(jì);
b、解答員工可能有的問(wèn)題;
c、征求對公司的評價(jià)及建議。
3.7.3工作期間內,離職員工不得拒盡接受公司所要求的會(huì )談,否則將予以處分。
3.8離職移交
3.8.1工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類(lèi)工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《員工離職申請表》交接部分簽字確認,具體內容如下:
3.8.1.1公司的各項內部文件;
3.8.1.2經(jīng)管工作詳細說(shuō)明;
3.8.1.3《客戶(hù)信息表》、《供銷(xiāo)關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
3.8.1.4培訓資料原件;
3.8.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書(shū)悶笠倒芾砟檔和電子文檔兩類(lèi));
3.8.1.6項目工作情況說(shuō)明,包括:
a、項目計劃書(shū);
b、項目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明;
c、項目相關(guān)技術(shù)資料;
d、其它項目相關(guān)情況詳細說(shuō)明。
3.8.1.7目前工作的進(jìn)展程度。
3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。
3.8.2事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應交接雙方簽字確認。
3.8.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部;
3.8.2.2公司配置的通訊工具;
3.8.2.3各類(lèi)鑰匙;
3.8.2.4借閱的圖書(shū)資料;
3.8.2.5各類(lèi)工具(如維修用品、移動(dòng)存儲、保管工具等)。
3.8.3款項移交
3.8.3.1將經(jīng)手各類(lèi)項目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項事宜移交至財務(wù)。
3.8.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至總經(jīng)理或行政部。
3.8.4以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認,并經(jīng)行政部審核備案后方可認定為交接完成。
3.8.5在離職手續辦理中,出現部分文件或資料遺失時(shí),采取以下措施:
3.8.5.1出現文件遺失,相關(guān)部門(mén)有備案的,可以拷貝一份。
3.8.5.2出現文件遺失,其它部門(mén)沒(méi)有備案的,由移交人回憶文件內容,并將回憶的內容,報部門(mén)負責人審核,經(jīng)審核通過(guò),方可將遺失的文件交接。否則,因個(gè)人原因,造成的文件遺失無(wú)法追回的,后果由個(gè)人承擔,視文件的重要性,由部門(mén)負責人聯(lián)合公司高層確定應由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。
3.8.5.3出現物品、圖書(shū)遺失,依據物品、圖書(shū)記錄的價(jià)格,按本制度規定的賠償標準賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和圖書(shū),按市場(chǎng)現行價(jià)格最高價(jià)賠償。
3.8.6相關(guān)部門(mén)簽字
3.8.6.1相關(guān)部門(mén)負責人需要做好本部門(mén)與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
3.8.6.2辦理交接手續時(shí),如遇相關(guān)部門(mén)負責人不在崗,可由相關(guān)部門(mén)人員打電話(huà)通知相關(guān)部門(mén)負責人,獲得批準后,方可由相關(guān)部門(mén)負責人指定代理人代簽。
3.8.6.3員工離職交接,涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續,各部門(mén)負責人需本著(zhù)對公司負責、對個(gè)人負責的原則,認真檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的`工作事宜;如發(fā)現相關(guān)部門(mén)不負責任,敷衍了事,出現問(wèn)題,公司將根據給公司造成的損失,要求相關(guān)部門(mén)負責人加倍賠償。
3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續,并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續。
3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續而擅自離開(kāi)公司者,公司有權通過(guò)法律手段追究其法律責任。
3.9離職結算
3.9.1結算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結算。
3.9.2結算部門(mén):離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務(wù)部和行政部共同進(jìn)行。
3.9.3結算項目
3.9.3.1違約金:因開(kāi)除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由行政部按照合同違約條款進(jìn)行核算:
a、《勞動(dòng)合同》合同期未滿(mǎn)違約金;
b、其它違約金。
3.9.3.2賠償金
a、物品損失賠償金:1000元以下按物品購進(jìn)原價(jià)賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
b、培訓損失賠償金:培訓費×合同未滿(mǎn)月數/合同期限月數,或依相關(guān)規定辦理。
3.9.3.3工資
3.9.3.3.1屬于辭退和開(kāi)除類(lèi)別的離職員工,在其辦妥離職手續和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過(guò)失造成的經(jīng)濟賠償等后,即可結算支付其全部應得薪資。
3.9.3.3.2屬于辭職類(lèi)別的離職員工,在其辦妥離職手續和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費、或因員工員工過(guò)失造成的經(jīng)濟賠償等后,可結算支付其離職當月上月尚未結算的薪資,而離職當月薪資及其它項目金額,統一于離職后的第一個(gè)工資結算日結算支付。若不能親自結算者,可在辦理離職手續時(shí),填寫(xiě)《工資結算委托書(shū)》委托公司在職員工代理結算。
3.9.3.3.3未辦妥離職手續和完成工作交接者,公司有權凍結其工資,直到辦妥各項手續為止。
3.9.3.3.4辭職違約金:員工若未按要求提前提出辭職申請,則扣以相應應出勤工作日的基本工資作為辭職違約金,其計算公式如下:
辭職違約金=應提前提出辭職申請日歷天數內的工作日數×日基本工資
3.9.3.3.5若員工提前提出辭職申請后,繼而提出要求提前辦理離職手續,經(jīng)部門(mén)(單位)主管與行政部批準后,對于提前日期內所包含的工作日可不扣相應的代通知金,其應扣辭職違約金計算公式如下:
辭職違約金=(應提前提出辭職申請日歷天數內的工作日數—允許提前離職天數內的工作日數)×日基本工資
3.9.3.3.6若員工提前提出辭職申請后,部門(mén)主管根據客觀(guān)情況,主動(dòng)提出同意讓該員工提前辦理離職手續,報行政部批準后,即可不扣辭職違約金。
3.9.3.3.7離職員工所應扣辭職違約金的基本工資天數,由行政部在《員工離職申請表》內明確標注,財務(wù)部據此天數在結算時(shí)扣除相應基本工資。
3.9.3.4項目損失補償金:項目開(kāi)發(fā)人員違約性離職,其負責的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應付公司項目損失補償金。
3.9.3.5公司應付員工的其他款項。
3.9.3.6員工應付的公司借款、扣款。
3.9.4如員工應付、扣費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才給予辦理相關(guān)手續。
3.10其它事項
3.10.1在被辭退與開(kāi)除員工辦理離職手續時(shí),根據實(shí)際需要,行政部可派保安或其他人員全程監督辦理
3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續后,填寫(xiě)《員工離職申請表》相應內容,財務(wù)部方能結算工資,再通知大門(mén)值班保安檢查行李放行。
3.10.3離職人員離廠(chǎng)時(shí)間:原則上所有離職員工,必須在一個(gè)工作日內辦妥全部離廠(chǎng)手續,并于當天離廠(chǎng)。特殊情況需繼續在公司食宿者,須在辦理手續時(shí),向行政部提出,由行政部根據實(shí)際情況批準,但以一個(gè)晚上為限,且必須于次日13:00前離廠(chǎng)。特殊情況需延長(cháng)食宿時(shí)間者,需報行政副總經(jīng)理批準。
3.11本制度自公司批準之日起實(shí)施,修改亦同。
員工離職管理制度 11
1.總則
為適應市場(chǎng)經(jīng)濟的人才競爭機制,維護員工和公司合法權益,特制定本制度。
2.適用范圍和主要內容
2.1本制度適用范圍是公司全體員工。
2.2員工離職的主要內容:
2.2.1辭職:因員工個(gè)人原因辭去工作;
2.2.2辭退(解除勞動(dòng)合同):?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動(dòng)合同;
2.2.3違紀辭退:嚴重違反公司規章制度,達到辭退條件的,或有違法犯罪行為;
2.2.4自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無(wú)故連續曠工3天以上,或全年累計曠工5天以上,其離職自動(dòng)生效;
2.2.5除名:按有關(guān)法律規定達到除名條件的,作除名處理。
2.2.6勞動(dòng)合同終止:合同期到期或合同終止的條件出現。
3.離職程序
3.1辭職:
3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報告表》,按合同約定的時(shí)間提出申請。
3.1.2對于辭職者,若平時(shí)工作成績(jì)優(yōu)秀,應由工作部門(mén)主管加以挽留,進(jìn)行離職面談,如員工仍堅持辭職再批準其申請。
3.1.3部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)。
3.1.4人力資源部按管理權限審批。
3.1.5人力資源部通知申請人所在部門(mén)負責人,部門(mén)負責人通知申請人辦理離職手續。
3.2辭退(解除勞動(dòng)合同)
3.2.1部門(mén)負責人提出對員工辭退書(shū)面報告,并附事實(shí)材料報上級主管領(lǐng)導同意。
3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí),并與員工本人進(jìn)行溝通。
3.2.3人力資源部按管理權限審批。
3.2.4員工所在部門(mén)負責人通知被辭退者辦理離職手續。
3.3違紀辭退
3.3.1部門(mén)負責人提出對員工違紀辭退書(shū)面報告,并附員工嚴重違紀事實(shí)的.書(shū)面材料報人力資源部;
3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí),并與員工進(jìn)行溝通;
3.3.3人力資源部按管理權限審批。
3.3.4人力資源部通知被違紀辭退者所在部門(mén)負責人,部門(mén)負責人通知被違紀辭退者辦理離職手續。
3.4自動(dòng)離職
3.4.1部門(mén)負責人提交員工曠工的事實(shí)書(shū)面材料;
3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)
3.4.3人力資源部按管理規定對員工作出自動(dòng)離職的處理。
3.5除名:
3.5.1部門(mén)負責人提交員工除名的書(shū)面材料;
3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí);
3.5.3人力資源部按管理規定對符合除名條件的員工作出除名處理;
3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門(mén)負責人,部門(mén)負責人通知被除名員工辦理離職手續。
3.6勞動(dòng)合同終止:
3.6.1合同的任何一方在合同期滿(mǎn)后不再與對方續簽合同,須在合同期滿(mǎn)之前的一個(gè)星期內以書(shū)面的形式通知對方;
3.6.2合同期滿(mǎn)后,員工辦理離職手續。
4.離職手續
4.1員工持《離職員工交接表》到各部門(mén)辦理移交手續,辦妥后,再送人力資源部審核;
4.2移交內容和期限:
4.2.1工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司規章、技術(shù)資料、圖樣)等均應列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門(mén),并應將應辦而未辦的事項交代清楚(技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收);
4.2.2物品移交:餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門(mén)人員;
4.2.3移交期限2天;
4.3離職人員辦理離職移交時(shí)應由直屬負責人指定接替人員接收,如未定接替人員應臨時(shí)指定人員先行辦理接收工作,待人選確定后再轉交;如無(wú)人可派時(shí)暫由部門(mén)負責人自行接收。
4.4各員工所列移交清單,應由其直屬負責人詳加審查,不合理之處及時(shí)更正;如離職人員正式離職后,發(fā)現財務(wù)、資料未交還或對外公司應收款項有虧欠未清的,應由該部門(mén)負責人負責追索。
4.5各種移交手續辦妥后,方可領(lǐng)取薪金。薪金結算如下:
4.5.1未滿(mǎn)合同期而辭職者,發(fā)給其至離職批準日期的工資,無(wú)補助費。合同違約金,培訓費等應扣款項按合同規定處理。
4.5.2未按合同約定時(shí)間提前辭職者,按未提前的天數根據日工資總額賠償給公司作為代通知費;
4.5.3自動(dòng)離職者及未按規定辦理離職移交手續者,不進(jìn)行薪金結算。對公司財務(wù)交接不清而自動(dòng)離職者,視情節輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。
4.5.4正常辭退者,發(fā)給正常工資外,另按《勞動(dòng)法》規定予以補助。
4.5.5被違紀辭退、除名者,不予經(jīng)濟賠償。
5.離職責任
5.1部門(mén)交接人與離職者辦理移交手續時(shí),由于移交不清楚,而對公司或業(yè)務(wù)造成損失的,責任由交接部門(mén)負擔。
5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的,應對公司進(jìn)行賠償,公司有對離職者進(jìn)行索賠的權利。
6.員工辦理了離職手續后,公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)》,并在30天內為員工安排辦理停交社會(huì )保險手續。
7.離職公告:
員工離職前,人力資源部在公司內部網(wǎng)上發(fā)布通告,告知員工將要離職的時(shí)間、交接安排、離職原因。
8.本規定自20xx年5月份起執行,本管理辦法的解釋權歸屬人力資源部。
員工離職管理制度 12
一、引言
為提高公司管理水平,增強員工的歸屬感,保障公司和員工的合法權益,特制定本員工離職管理制度。本制度明確了離職流程、離職補償、離職保密、離職證明等方面的規定,適用于公司所有正式員工。
二、離職流程
員工離職應提前三十天向直屬主管提出書(shū)面申請,經(jīng)直屬主管批準后,到部辦理離職手續。離職流程包括以下步驟:
1、辦理工作交接;
2、簽署離職協(xié)議,明確薪資、補償金支付時(shí)間和方式等條款;
3、人力資源部辦理離職證明;
4、完成離職手續,領(lǐng)取離職證明文件。
三、離職補償
員工離職補償標準根據員工的工作年限和職位確定,具體如下:
1、每工作一年,補償金為一個(gè)月工資;
2、高級職位或核心員工將根據實(shí)際情況給予更高補償;
3、補償金應在離職手續辦理完畢后十個(gè)工作日內支付完畢。
四、離職保密和禁止競爭規定
員工離職后,需遵守保密和禁止競爭規定。保密范圍包括公司商業(yè)機密、客戶(hù)資料、財務(wù)數據等。禁止競爭規定包括:
1、離職員工在半年內不得加入與公司業(yè)務(wù)競爭的同類(lèi)企業(yè);
2、離職員工在兩年內不得泄露公司商業(yè)機密和客戶(hù)資料,不得利用公司資源或技術(shù)資源幫助競爭對手;
3、離職員工應妥善處理與原公司合作事宜,如合同解除、賠償等。
五、其他規定
1、員工在離職期間,應妥善保管公司資料和信息,不得泄露或用于其他用途;
2、公司有權對員工的離職原因進(jìn)行調查,員工有義務(wù)配合公司調查;
3、對于違反本制度的員工,公司將依法追究其責任,并視情況給予處罰。
六、附則
本管理制度自發(fā)布之日起執行。如有未盡事宜,由公司管理層解釋說(shuō)明。如本管理制度與國家法律法規沖突,以國家法律法規為準。
七、執行與監督
本管理制度的執行由人力資源部負責,各級主管有責任和義務(wù)向人力資源部提供員工離職管理相關(guān)信息和數據。人力資源部應定期對離職管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和評估,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。公司管理層將對違反本管理制度的行為進(jìn)行嚴肅處理。
八、結語(yǔ)
本管理制度旨在為公司提供一個(gè)良好的人才流動(dòng)環(huán)境,提高員工的.歸屬感,保障公司和員工的合法權益。希望全體員工能夠認真遵守本管理制度,共同維護公司的穩定和發(fā)展。如有任何疑問(wèn)或建議,請隨時(shí)向人力資源部提出,我們將竭誠為您解答和改進(jìn)。
員工離職管理制度 13
員工離職分為:辭職、自動(dòng)離職、辭退、終止勞動(dòng)關(guān)系四種。本制度將針對每一種離職行為做出具體解釋?zhuān)魑k理的流程。
一、辭職
1、試用期內的員工如感覺(jué)工作不適應,原則上可隨時(shí)提出離職申請,但從企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況出發(fā),要求當事人提前7天(財務(wù)人員提前15天)向所在部門(mén)負責人提出書(shū)面辭職申請,經(jīng)人力資資源部門(mén)和所在部門(mén)面談確認后,將在7天內(財務(wù)人員在15天內)為該員工辦理離職手續。
2、已轉正員工辭職,至少需提前一個(gè)月向部門(mén)領(lǐng)導提出書(shū)面辭職申請,經(jīng)部門(mén)負責人和相關(guān)領(lǐng)導批準后,公司將在規定時(shí)限內為其辦理離職手續。
二、自動(dòng)離職
自動(dòng)離職是指員工在沒(méi)有按照公司制度規定流程辦理辭職相關(guān)手續的情況下,擅自曠工達到一定時(shí)間,從而認定為自動(dòng)離職的情況。
企業(yè)堅決反對此類(lèi)行為,并將根據企業(yè)制度對此類(lèi)行為給予相應的懲處。
1、試用期內員工如果不考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,沒(méi)有提交書(shū)面辭職申請,或者提交書(shū)面申請后沒(méi)有按公司安排辦理離職手續,擅自不上班超過(guò)兩天者,按照自動(dòng)離職辦理,扣發(fā)該員工最后一個(gè)結算月的工資。
2、對于已轉正人員如果不考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,沒(méi)有提交書(shū)面辭職申請,或者提交書(shū)面申請后沒(méi)有按公司安排辦理離職手續,擅自不上班超過(guò)五天者,按照自動(dòng)離職辦理,扣發(fā)該員工最后2個(gè)月的工資及獎金,相關(guān)獎金福利全部取消。
三、辭退
1、對于試用期內,經(jīng)企業(yè)考察覺(jué)得不適合企業(yè)招聘要求的員工,所在部門(mén)應及時(shí)
向人力資源部提出,經(jīng)人力資源部認定屬實(shí)后,提前一天向該員工提出辭退告知,安排辦理相應離職手續,正常辦理手續離職者工資在次月工資發(fā)放日結清。
在被告知辦理離職手續后,沒(méi)有辦理離職手續而擅自離職者,按照自動(dòng)離職處理,扣發(fā)該員工最后一個(gè)結算月的工資。
2、對于已轉正員工如果出現重大瀆職、嚴重違紀、不勝任該崗位工作,或者生病出院后不能適應原工作崗位,進(jìn)行調崗后仍不能勝任新崗位者,或在考核中連續三個(gè)月最后一名者,或全年考核最后一名超過(guò)四次者,公司將要求該員工離職,在一個(gè)月內辦理離職手續,正常辦理手續離職者工資在次月工資發(fā)放日結清。
在被告知辦理離職手續后,沒(méi)有辦理離職手續而擅自離職者,按照自動(dòng)離職處理,扣發(fā)該員工最后一個(gè)月的工資和獎金福利。
3、對于發(fā)生打架斗毆、違法行為遭到公安部門(mén)拘留和判刑的員工,公司將對該員工做出辭退處理,并提前兩天告知辦理離職手續,正常辦理手續離職者工資在次月工資發(fā)放日結清。
4、對嚴重違規違紀給企業(yè)造成重大損失者,在予以辭退的同時(shí),啟動(dòng)責任追究機制,視其違規違紀具體情節進(jìn)行相應的處理。
四、終止勞動(dòng)關(guān)系
1、對于和公司簽訂固定期勞動(dòng)合同的員工,如果在合同期結束前一個(gè)月沒(méi)有接到公司續簽合同的通知,視為自動(dòng)終止勞動(dòng)關(guān)系,可以在合同期結束后一周內辦理正式的離職手續;公司也可以直接以書(shū)面形式通知員工在什么時(shí)間段辦理正式離職手續。
對于沒(méi)有按照制度辦理正規離職手續者,扣發(fā)最后一個(gè)月工資和福利獎金。
2、對于合同期滿(mǎn)公司通知續簽勞動(dòng)合同的員工,如果本人不愿意和公司繼續簽訂勞動(dòng)合同的,要提前一個(gè)月以書(shū)面形式提出申請,經(jīng)公司同意后屆時(shí)為其辦理離職手續。
對于沒(méi)有按照制度辦理正規離職手續者,扣發(fā)最后一個(gè)月工資和福利獎金。
3、對于達到退休期限的'員工,公司將通知終止勞動(dòng)合同關(guān)系,辦理正式離職手續,停繳各項社會(huì )保險金。
對于辦完退休手續,個(gè)人有意向繼續在公司擔任一定工作的老員工,可書(shū)面向公司提出申請,經(jīng)公司研究同意后,可以以返聘的形式,重新辦理入職。
同樣,如果公司需要聘用已退休的專(zhuān)家和人才,也必須以返聘的形式辦理入職,同其他在職人員區別開(kāi)來(lái)。
五、離職談話(huà)
對于所有主動(dòng)提出辭職的員工,公司要求100%進(jìn)行離職前談話(huà),均要留下書(shū)面談話(huà)記錄。目的主要是:一方面,通過(guò)談話(huà)盡可能留住員工,減少人才流失;另一方面,通過(guò)談話(huà)了解員工離職的原因,及時(shí)調整公司相應管理。
一線(xiàn)員工談話(huà)責任人為車(chē)間主任,一般管理人員、一般技術(shù)人員和關(guān)鍵一線(xiàn)崗位談話(huà)責任人為部門(mén)負責人,主管以上管理人員、中層技術(shù)人員談話(huà)責任人為主管副總(或總經(jīng)理),部門(mén)負責人以上人員談話(huà)責任人為總經(jīng)理。
人力資源管理部門(mén)可根據實(shí)際情況,抽查參與各層級員工的離職談話(huà),談話(huà)記錄額外提供。
各公司行政人事部門(mén)在年底拿出本員工離職談話(huà)的總結,認真分析各部門(mén)員工離職原因,拿出下一針對性措施或解決方案。
員工離職管理制度 14
第一條離職形式
離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式:
。ㄒ唬┳匀浑x職:《勞動(dòng)合同》期滿(mǎn)且用人單位不同意續簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除雙方勞動(dòng)關(guān)系而形成的離職。
。ǘ┲型倦x職:分為如下三種形式:
1、辭職
。1)辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司或部門(mén)領(lǐng)導認為其不適應現任工作崗位而勸其離開(kāi)公司,并與公司解除工作關(guān)系。
。2)辭職人員應按公司規定提前30日向公司管理部遞交書(shū)面辭職申請。
。3)員工有下列情形之一的,不準或暫時(shí)不準辭職。
、俟局匾ぷ魃形刺幚硗戤,須由該員工繼續處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。
、谟晒境鲑Y培訓、進(jìn)修或由公司負擔學(xué)費參加業(yè)余學(xué)習,服務(wù)期限未滿(mǎn)的。
、壅诮邮芄緦彶,在經(jīng)濟或其他問(wèn)題上未做結論的。
、芷渌驎翰灰宿o職的。
2、辭退
辭退是根據國家有關(guān)規定、公司相關(guān)的規章制度或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。
。1)符合下列條件之一的員工,公司可隨時(shí)辭退且不給予任何經(jīng)濟補償:
、賳T工在試用期內被證明不符合錄用條件的.。
、趪乐剡`反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的。
、蹏乐厥、營(yíng)私舞弊,對公司利益造成重大損害的。
、芾寐殭酁閭(gè)人謀利。
、輪T工被依法追究刑事責任的。
、迒T工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料,一經(jīng)發(fā)現的。
、邌T工在任職期間,未經(jīng)批準在其它公司兼職的。
、辔唇(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟商貿活動(dòng),泄露公司重大商業(yè)秘密的。
、徇B續曠工超過(guò)5個(gè)工作日、一年內累計曠工超過(guò)10個(gè)工作日或當年事假超過(guò)30天之一者。
、膺`反公司其它規定達到辭退條件者。
。2)符合下列條件之一的員工,公司可辭退,但應當提前30日以書(shū)面形式通知員工:
、僖虿』蚍且蚬へ搨t療期滿(mǎn)后,不能從事原崗位工作也無(wú)適當崗位安排的。
、谡絾T工不能勝任現任工作,經(jīng)培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的。
、垡騿T工及公司雙方原因,員工與公司雙方協(xié)商一致,提前解除勞動(dòng)合同而形成的離職。
3、自動(dòng)離職
。1)對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開(kāi)公司三天以上的行為視為自動(dòng)離職。
。2)員工自動(dòng)離職者,工資不予結算。其所在部門(mén)負責人在員工自動(dòng)離職后5天內向公司管理部提交《員工自動(dòng)離職報告》,并配合相關(guān)部門(mén)清查該員工是否有財、物等遺留問(wèn)題,并予以追繳。
第二條離職補償
符合離職補償條件的員工,根據在本公司的工作年限,每滿(mǎn)一年發(fā)一個(gè)月的工資,不滿(mǎn)一年按一年計。發(fā)放標準為離職前12個(gè)月的個(gè)人平均工資。
第三條審批權限
。ㄒ唬┯刹块T(mén)經(jīng)理提出意見(jiàn),主管副總審核,總經(jīng)理批準。
。ǘ┕究偨(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準。
。ㄈ楸阌谛畔⒌臏贤,員工在離職后,由管理部在辦公平臺上發(fā)布公告(注明原工作部門(mén)、任職崗位及離職時(shí)間、離職原因等事項)。
第四條離職程序
。ㄒ唬╇x職申請
1、辭職
員工辭職需提前1個(gè)月向所在部門(mén)提交書(shū)面辭職申請(或通過(guò)辦公平臺),填寫(xiě)《中誠嘉盛公司員工離職審批表》,按權限進(jìn)行審批。
2、辭退
需辭退員工的,部門(mén)經(jīng)理根據情況提出辭退建議,填寫(xiě)《中誠嘉盛公司員工離職審批表》,按權限進(jìn)行審批。
。ǘ╇x職溝通
管理部在得知員工離職想法的第一時(shí)間內與離職員工積極溝通,對工作良好的員工努力挽留,了解員工離職的真正動(dòng)機、反饋所在部門(mén)負責人。
。ㄈ╇x職辦理
離職申請或辭退建議被批準后,由部門(mén)經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續,填寫(xiě)《中誠嘉盛公司員工離職清產(chǎn)表》,進(jìn)行簽批。
。ㄋ模┕ぷ鹘唤
離職人員與接任人員進(jìn)行交接,交接手續須在3個(gè)工作日內完成。由本部門(mén)負責人進(jìn)行監交,工作交接手續包括:
1、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
2、向指定的接任人交接經(jīng)手過(guò)的工作事項;
3、報銷(xiāo)公司賬目,歸還公司欠款;
4、結算工裝、內部購房等賬務(wù);
5、戶(hù)口及人事檔案關(guān)系在公司的,應在離職日將戶(hù)口、檔案及人事關(guān)系轉離公司,不能馬上轉離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關(guān)費用;
6、員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應按合同規定,支付有關(guān)費用;
7、如與公司簽訂有其它合同(如培訓協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;
8、完備所在單位規定的其他調離手續。
。ㄎ澹┙Y算費用
1、離職手續辦妥后,離職員工把離職單報管理部備案,并進(jìn)行薪資的結算。
2、正式離職日期為離職員工薪資的截止日。
3、離職員工結算款項:
。1)結算薪資:應付未付的工資、獎金。
。2)公司未支付員工的其他款項。
4、需扣除離職員工款項:
。1)員工拖欠未付的公司借款、罰款。
。2)償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項險種的費用。
5、如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續。
。╆P(guān)系解除
1、員工離職手續辦理結束,由管理部負責辦理勞動(dòng)合同解除的工作。
2、管理部負責辦理員工人事檔案的轉出手續及社會(huì )保險的停止辦理工作。
。ㄆ撸╅_(kāi)具證明
1、根據個(gè)人需求,由管理部出具解除(或終止)勞動(dòng)合同的證明。
2、公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jì)效證明。
。ò耍╇x職審計
公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時(shí),公司將安排離職審計。
員工離職管理制度 15
第一章總則
第一條為保證醫院人員相對穩定、維護正常人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。
第二章辭職程序
第二條員工應于辭職前至少1個(gè)月向其主管院長(cháng)及院長(cháng)提出辭職請求。
第三條主管院長(cháng)與辭職員工積極溝通,對績(jì)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
第四條辭職員工填寫(xiě)辭職申請表,經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見(jiàn)審批。第五條員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續。醫院應安排其他人員接替其工作和職責。
第六條在所有必須的離職手續辦妥后,到財務(wù)部領(lǐng)取工資。
第七條醫院可出具辭職人員在醫院的工作履歷和績(jì)效證明。
第三章離職談話(huà)
第八條員工辭職時(shí),該科室主任與辭職人進(jìn)行談話(huà);如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話(huà)完成下列內容:
1、審查其勞動(dòng)合同;
2、審查文件、資料的所有權;
3、審查其了解醫院秘密的程度;
4、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
5、闡明醫院和員工的權利和義務(wù)。
記錄離職談話(huà)清單,經(jīng)員工和談話(huà)科室主任共同簽字,并分存醫院和員工檔案。
第九條員工辭職時(shí),人事科室主任應與辭職人進(jìn)行談話(huà),交接工作包括:
1、收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等;
2、審查員工的福利狀況;
3、回答員工可能有的問(wèn)題;
4、征求對醫院的評價(jià)及建議。
記錄離職談話(huà)清單,經(jīng)員工和談話(huà)科室主任共同簽字,并分存醫院和員工檔案。
第十條辭職員工因故不能親臨醫院會(huì )談,應通過(guò)電話(huà)交談。
第四章辭職手續
第十一條辭職員工應移交的工作及物品:
1、醫院的文件資料、電腦磁盤(pán);
2、醫院的項目資料;
3、醫院價(jià)值在40元以上的辦公用品;
4、醫院工作證、名片、識別證、鑰匙;
5、醫院分配使用的車(chē)輛、住房;
6、其他屬于醫院的財物。
第十二條清算財務(wù)部門(mén)的領(lǐng)借款手續。
第十三條轉調人事關(guān)系、檔案、黨團關(guān)系、保險關(guān)系。
第十四條辭職人員若到競爭對手醫院就職,應迅速要求其交出使用、掌握的醫院專(zhuān)有資料。
第十五條辭職人員不能親自辦理離職手續時(shí),應寄回有關(guān)醫院物品,或請人代理交接工作。
第五章工資福利結算
第十六條辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
第十七條辭職員工結算款項:
1、結算工資。
2、應得到但尚未使用的`年休假時(shí)間。
3、應付未付的獎金、傭金。
4、辭職補償金。按國家規定,每年醫院工齡補貼1個(gè)月、最多不超過(guò)24個(gè)月的本人工資。
5、醫院拖欠員工的其他款項。
須扣除以下項目:
1、員工拖欠未付的醫院借款、罰金;
2、員工對醫院未交接手續的賠償金、抵押金;
3、原承諾培訓服務(wù)期未滿(mǎn)的補償費用。
如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續。
第六章附則
第十八條醫院辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
第十九條辭職手續辦理完畢后,辭職者即與醫院脫離勞動(dòng)關(guān)系,醫院亦不受理在3個(gè)月內提出的復職要求。
第二十條本辦法由醫院辦公室主任解釋、補充,經(jīng)醫院院長(cháng)批準頒行。
員工離職管理制度 16
第一條 員工辭職應提前三十日(試用期員工應提前三日)以書(shū)面形式向管理處提出,可以解除勞動(dòng)關(guān)系。
第二條 員工在試用期被證明不符合錄用條件;嚴重違反單位規章制度;同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,經(jīng)管理處提出,拒不改正的`;不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的;管理處可以和員工解除勞動(dòng)關(guān)系。
第三條 員工辭職,應以書(shū)面形式提出,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn),至行政部領(lǐng)取離職申請表,由部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理簽批。
第四條 員工離職必須辦理工作交接手續;凡與管理處有經(jīng)濟往來(lái)賬款或借款未結清的,暫緩辦理離職手續。
第五條 員工離職應將業(yè)務(wù)關(guān)系、通訊錄和工作未完事項以書(shū)面形式辦理工作交接。
第六條 員工離職時(shí),按工服管理制度辦理工服保證金的退款和扣款手續。
第七條 員工離職時(shí),自入職起截止本年度內未休年假可折合成工作天數計發(fā)工資。
第八條 離職員工凡未辦理完工作交接手續的,其最后月度薪資暫緩發(fā)放。
第九條 員工辦理完離職交接手續后,管理處方可以為員工出具離職證明。
本制度自20xx年11月1日起執行。
員工離職管理制度 17
1、目的 規范工廠(chǎng)員工離職管理,確保工廠(chǎng)和離職人員的合法權益,特制訂本辦法。
適用范圍 工廠(chǎng)所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理離職手續。
2、離職類(lèi)別 辭職:?jiǎn)T工因個(gè)人原因辭去工作。
員工因故辭職,應填寫(xiě)“員工離職申請書(shū)”,并依分層負責辦法的核決權限呈核。
工廠(chǎng)普通職員離職應提前一個(gè)月提出書(shū)面申請,采購、倉庫、業(yè)務(wù)、跟單、財務(wù)等特殊崗位離職,需提前 2 個(gè)月提交申請待廠(chǎng)部找到頂替人員方可。
本廠(chǎng)規定普通員工離職須在當年 11 月前提交離職申請單,11 月后一律不接受任何人請辭。
試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職應提前三天提出申請。
辭急工:沒(méi)按正常離職程序規定離職的,視為辭急工。辭急工者,公司將扣留員工一個(gè)月薪資作為損失補償。
辭退(解雇):?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或工廠(chǎng)因不景氣原因裁員。
開(kāi)除:嚴重違反工廠(chǎng)規章制度或有其他嚴重不良行為而被除名。
自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無(wú)故曠工 3 日以上脫離其工作崗位。
3、離職程序 員工獲準離職或被辭退時(shí),由人力資源部發(fā)放“離職通知書(shū)”,依規定辦理檔案、社保等移交手續。
人力資源部及相關(guān)人員與員工進(jìn)行離職面談,了解員工離職的真實(shí)情況及工廠(chǎng)存在的問(wèn)題。
離職人員應填寫(xiě)“移交清單”(一式三份),并由移交人及監交人簽名(蓋章)!耙平磺鍐巍庇梢平蝗、接交人各持一份,另一份送人事部備查。
4、工作移交 工作移交指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類(lèi)工作資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在“移交清單”上簽字確認。
工作移交的具體內容如下。
工廠(chǎng)的各項內部文件、資料、印章等。
工廠(chǎng)的技術(shù)資料(包括電腦密碼、書(shū)面文檔、電子文檔等)。
未完成的工作事項等。
5、事物移交 移交員工在工廠(chǎng)就職期間所有領(lǐng)用的物品,交接雙方應在“移交清單”上簽字確認。
事務(wù)移交內容如下。
領(lǐng)用的工服因交還行政部門(mén)。
辦公室文具(消耗性的免)應交還員工服務(wù)部門(mén)或相關(guān)部門(mén)。
工廠(chǎng)配置的通信工具應移交至辦公室。
考勤卡、(辦公室、辦公桌、工衣柜、宿舍)鑰匙、餐卡應移交至辦公室。
借閱資料應移交至原保管處。
各類(lèi)工具(如維修用品、移動(dòng)存儲器、保管工具等)應移交至直接上級。
6、款項移交 員工所管款項應移交至財務(wù),交接雙方應在“移交清單”上簽字確認。
款項移交內容如下。
將經(jīng)手各類(lèi)項目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項事宜移交至財務(wù)部門(mén)。
將經(jīng)手辦理的`業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財務(wù)。
7、結算 結算條件:當交接事項全部完成,并經(jīng)直接上級、人力資源部、總經(jīng)理三級簽字認可后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結算。
結算部門(mén):離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務(wù)部、人力資源部共同進(jìn)行。
8、結算項目 違約金:違反服務(wù)期約規定的,離職人員應按照約定向工廠(chǎng)支付違約金,由人力資源部按照合同違約條款進(jìn)行核算。
賠償款項:?jiǎn)T工離職對工廠(chǎng)造成的損失,由人力資源部、財務(wù)部進(jìn)行核算。
工資福利:離職員工的工資福利,由人力資源部、財務(wù)部進(jìn)行核算。
9、關(guān)系轉移 關(guān)系轉移的前提:交接工作全部完成(以簽字為準);違約金、賠償款項等結算完成(以簽字為準)。
轉移內容:檔案關(guān)系、社保關(guān)系。
10、離職紀律規定 各級人員應親自辦理移交,倘是因調任、重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí),可委托有關(guān)人員代為辦理,所有責任仍由原移交人員承擔。
前任人員在規定或核準移交期限屆滿(mǎn),未將移交表格送齊,致使后來(lái)接任人員無(wú)法接收或有短交遺漏事項經(jīng)通知仍不依期限補交者,應由接任人員同監交人員呈報以逾期不移交或移交不清論,徇情不報,予以相應的懲處。
移交人于離職后 1 個(gè)月內,經(jīng)發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)違法的事情,除負責賠償責任外,情節嚴重者,將被追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失,要受連帶處分。
員工離職管理制度 18
一、離職管理的目的
為規范醫院日常管理,明確責任,理順程序,堵塞漏洞,確保醫院和員工合法權益不受損害,結合具體實(shí)際,特制定本制度。
二、離職管理的適用范圍
醫院全體員工,包括中高層管理人員。
三、離職定義
以任何方式辭職、辭退不再與醫院發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系或因事、因病離崗超過(guò)三個(gè)月的員工均按離職對待。
四、離職手續的辦理程序
1、員工因故辭職或休長(cháng)假必須提前三個(gè)月以書(shū)面形式向醫院提出申請,并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請表》,按照表格要求辦理審批事項。審批完成后,將書(shū)面申請連同申請表一起返交人事部保存。
2、員工辭職或長(cháng)假申請得到批準后滿(mǎn)三個(gè)月(以離職申請中最后一個(gè)審批人簽字日期為起始日計算)及接到辭退通知之日起,必須在三日內開(kāi)始辦理離職手續,七日內全部辦結,超過(guò)七日,超過(guò)部分按500元/日標準從其本人責任金和工資中予以扣除。超過(guò)15天不辦理交接和離職手續,醫院將派人或通過(guò)法律途徑上門(mén)解決,由此而造成的一切后果及所發(fā)生的交通費、差旅費、食宿費、人員工資等均由當事人全額承擔。
3、辦理離職手續時(shí)首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》,然后按表格規定的內容和要求逐部門(mén)辦理交接、清結手續,其操作流程為:本部門(mén)——關(guān)聯(lián)部門(mén)——行政部——人事部——財務(wù)部——部門(mén)經(jīng)理——總經(jīng)理——財務(wù)部。
4、本部門(mén)主要負責審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日?己私Y果、債權債務(wù)清結情況等;關(guān)聯(lián)部門(mén)主要負責審核離職人員與本部門(mén)在日常往來(lái)中有無(wú)未了事項、財物交接是否清楚等;后勤管理部門(mén)主要負責審查離職人員公配物品是否交回,有無(wú)損壞或丟失現象,損失具體價(jià)值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設施交還與完好情況及文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎勵處罰情況、保密協(xié)議執行情況、其他與醫院相關(guān)的.特殊事項等;財務(wù)部主要負責離職人員財務(wù)手續辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。
5、各項手續完備后,經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字,總經(jīng)理批準,財務(wù)部即可按有關(guān)規定為離職者辦理財務(wù)清算手續。
6、凡對外有經(jīng)濟往來(lái)或在重要崗位擔任職務(wù)的人員,因其工作性質(zhì)的特殊性,財務(wù)部在發(fā)放薪資時(shí)必須留取一定額度(責任金全額及最后一個(gè)月工資)作為風(fēng)險控制金,離職后三個(gè)月內若未發(fā)生新的問(wèn)題,即可發(fā)放清結。試用期內入職不滿(mǎn)一月離職的,其風(fēng)險控制金為實(shí)核薪資全額,發(fā)放時(shí)間必須控制在15天以后。
7、特殊情況可由總經(jīng)理根據具體情況例外酌情處理,不受本制度相關(guān)條款限制。
五、責任劃分與違規處理
各部門(mén)在審核時(shí)必須從嚴把關(guān),細致入微,不允許出現任何疏失,否則責任部門(mén)將承擔由此造成的一切后果。核查完畢后,由部門(mén)經(jīng)理出具結論并簽字認定。上一道環(huán)節未完成手續,下一道環(huán)節不得承接辦理,違反者由承接部門(mén)承擔責任。凡因工作失誤造成醫院利益或信譽(yù)受到損害者,將從嚴追究相關(guān)責任人經(jīng)濟、行政和管理責任。
員工離職管理制度 19
一、員工離職:
1、員工離職須按照《員工離職會(huì )簽單》要求,到各有關(guān)部門(mén)辦理離職手續,并經(jīng)有關(guān)部門(mén)主管簽字確認后交回人力資源部。
2、員工辦理離職手續時(shí),交還所配發(fā)的公物、工具、工作服等勞保用品和胸卡、工牌等有關(guān)證件。
3、員工離職必須交接清楚。管理層員工離職時(shí)應填寫(xiě)交接清單,注明移交材料、設備、工具,各項工作進(jìn)展情況,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導確認簽字,方可辦理結算。
二、工服費用:
員工離職結算時(shí)應扣除工服制作費用:
1、員工辭職:離職日期距領(lǐng)用工服日期不足六個(gè)月的',結算時(shí)扣除工服制作費用的50%,離職日期距領(lǐng)用工服日期超過(guò)六個(gè)月的,結算時(shí)不再扣除工服制作費用。
2、公司辭退:被辭退員工結算時(shí)扣除工服制作費用的比例,按照上述規定酌減。
三、費用結算:員工辦妥離職手續,人力資源部給予費用結算:
1、支付員工在公司工作期間的應得薪金;
2、計發(fā)至離職日止應享受的有薪假期補償;
3、代扣稅金及有關(guān)費用;
4、經(jīng)濟補償金按公司制度及國家有關(guān)政策、法規執行。
員工離職管理制度 20
一、目的
為規范公司員工的入職、轉正及離職管理程序,確保公司和員工的正當權益,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工。
三、入職管理
。ㄒ唬┤肼毲疤
凡通過(guò)公司初試、復試和雙方確認崗位及職務(wù)者,按公司明確規定的時(shí)間和方式準時(shí)到達公司者,予以正式辦理入職手續。
。ǘ┤肼毷掷m辦理
1、新員工入職時(shí)填寫(xiě)《新員工入職登記表》、《員工社會(huì )保險審批表》并向人力資源部提供以下有關(guān)證明文件:
。1)身份證原件及復印件3份(新版身份證需復印正面及反面)。
。2)學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件及復印件各1份。
。3)相關(guān)等級證書(shū)原件及復印件各1份。
。4)紙版1寸白底彩色照片3張。
。5)興業(yè)銀行卡1張(需正面復印且手抄簽字)。
。5)原單位的離職證明或與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)證明原件1份。
注:以上原件只用于審核,審核后發(fā)還本人。
2、到人力資源部錄入考勤指紋、領(lǐng)取企業(yè)郵箱及辦公用品,特殊崗位員工領(lǐng)取工作牌、工作制服等。
3、新員工入職一月內公司將與之簽署《勞動(dòng)合同》及《保密協(xié)議》,如員工本人不能提供相關(guān)證明或員工本人不進(jìn)行簽訂致使勞動(dòng)合同拖延簽訂的,產(chǎn)生的一切后果由本人承擔。
4、公司將于每月15日統一為新入職員工繳納社會(huì )保險;除國家規定繳納保險外,公司會(huì )為特殊崗位員工繳納意外傷害險,因個(gè)人未提供材料影響社保繳納者,公司不予補繳也不承擔相關(guān)責任。
。ㄈ┬聠T工入職培訓
1、人力資源部負責對新員工進(jìn)行入職培訓,新員工入職必須經(jīng)過(guò)公司制度培訓與工作技能培訓。
2、用人部門(mén)負責對新員工進(jìn)行到崗引導、崗前培訓及崗位分配。
四、轉正管理
新員工入職后即開(kāi)始試用期,考核合格者轉為公司正式員工,轉正后享受公司正式員工的薪資及福利待遇。
。ㄒ唬┛己藰藴
1、責任心:著(zhù)重考核員工能否主動(dòng)跟進(jìn)工作事項及承擔額外工作,承擔責任與否。
2、紀律性:根據員工考核期內的出勤紀錄(包括:遲到、早退、事假及病假標準界定)。
3、主動(dòng)性:著(zhù)重考核員工能否按要求及時(shí)創(chuàng )造條件、主動(dòng)地完成工作。
4、協(xié)作性:著(zhù)重考核員工能否與不同崗位員工合作,共同完成目標。
5、理解力:著(zhù)重考核員工能否理解上級指示,接受新概念及良好的溝通能力。
6、判斷力:著(zhù)重考核員工對行業(yè)及工作的預見(jiàn)性及前瞻性。
7、創(chuàng )新力:著(zhù)重考核員工自主學(xué)習能力及創(chuàng )新意識。
8、工作效率:著(zhù)重考核員工能否準時(shí)及有效完成直接上級所指派工作。
9、工作質(zhì)量:著(zhù)重考核員工的能否按照要求、保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
10、工作飽和:著(zhù)重考核員工能否恰如其分地把工作做好。
。ǘ┺D正辦理流程
員工試用期到期3日前,待轉正員工到人力資源部領(lǐng)取填寫(xiě)《新員工轉正自評表》、《新員工轉正考核表》及《員工轉正審批表》,用人部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導根據試用期員工表現簽署意見(jiàn)并評分,待轉正員工自領(lǐng)取表格2日內需完成填寫(xiě)并交至人力資源部,完成審批后人力資源部以郵件形式告知轉正審核結果;審批后的《新員工轉正自評表》、《新員工轉正考核表》及《員工轉正審批表》存入員工個(gè)人檔案。
。ㄈ┺D正類(lèi)型
1、如期轉正:按入職約定時(shí)間轉正。
2、提前轉正:對于試用期間表現異常突出、經(jīng)領(lǐng)導推薦、工作能力認定或因突出貢獻而記小功的人員可以提前轉正。
3、延期轉正:試用期請假或者考核不合格者,需延長(cháng)試用期,延長(cháng)期限最長(cháng)不超過(guò)6個(gè)月。
注:試用期內請假者,需延長(cháng)同等天數的試用期后方可申請轉正。
五、調崗管理
公司員工可根據工作表現和工作能力申請調整其工作崗位和職務(wù),考核合格者批準調動(dòng)。
。ㄒ唬┱{崗類(lèi)型
1、晉職:在原工作崗位表現異常突出、經(jīng)領(lǐng)導推薦、工作能力得到認定,可申請晉職。
2、降職:在崗位上工作不努力,思想作風(fēng)差,工作成績(jì)不佳,或缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和技能、因架構調整應予以轉任、不服從工作安排、公司機構精簡(jiǎn)。(降職員工在原崗位已是最低級別時(shí),做調崗或辭退處理)。
3、平級調動(dòng):公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或崗位需要,對在崗職工進(jìn)行調動(dòng)。
4、請假頂替崗位:因為員工病、事、產(chǎn)等假期,工作需要別人頂替,可申請調崗。
。ǘ┱{崗流程
如各部門(mén)內員工準備被調動(dòng),該員工直屬上級應將調動(dòng)人員情況與人力資源部溝通確認后,該員工到人力資源部領(lǐng)取《調崗申請表》;按流程審批,人力資源部以郵
件形式告知審核結果;審批后的《調崗申請表》存入員工個(gè)人檔案。
。ㄈ┱{崗方式
1、個(gè)人申請:?jiǎn)T工根據自身工作需要,且符合調崗標準可主動(dòng)申請。
2、部門(mén)推薦:部門(mén)領(lǐng)導根據工作安排及員工表現可推薦。
注:因調崗產(chǎn)生薪資變化的,需同時(shí)填寫(xiě)《調薪申請表》。
六、離職管理
。ㄒ唬╇x職類(lèi)型
1、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
2、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
。1)員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
、 在試用期間被證明不符合錄用條件的。
、 嚴重違反用人單位的規章制度的。
、 嚴重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的'。
、 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。
、 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的。
、 被依法追究刑事責任的。
、 員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續,擅自離開(kāi)公司工作崗位。
、 公司其他制度規定的解除勞動(dòng)合同條款。
。2)有下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
、賱趧(dòng)者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的。
、趧趧(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。
、蹌趧(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的。
、芤蛏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的。
、莺贤狡诓焕m簽,提前三十日通知,審批權限及流程同辭職審批權限相同,批準后,辦理解除勞動(dòng)合同及相應離職手續。
。ǘ╇x職流程辦理
1、員工提出辭職:
離職員工應提前 30 天(試用期員工提前 3 天)向所在部門(mén)提交辭職申請,部門(mén)經(jīng)理要在知悉當日通知人力資源部,溝通確認意見(jiàn)后,由離職員工到人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》、《員工離職工作交接表》部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后,提交至人力資源部審核。
2、公司辭退
辭退員工用人部門(mén)應向人力資源部提交書(shū)面辭退意見(jiàn),并對不符合工作要求情況進(jìn)行詳細說(shuō)明,審批權限及流程同辭職審批權限相同,批準后,辦理解除勞動(dòng)合同及相應離職手續。
3、離職員工需持《員工離職工作交接表》、《員工離職審批表》到相關(guān)部門(mén)辦理離職手續,各相關(guān)部門(mén)負責人簽字確認,完成流程后交回人力資源部。人力資源部在辦理完離職手續后為員工開(kāi)具《離職證明》,并于 15 個(gè)工作日內為其辦理完調轉社保等手續。
4、離職員工的直接上級負責監督離職員工工作交接情況。
注:?jiǎn)T工離職,部門(mén)經(jīng)理要在知悉當日通知人力資源部,人力資源部在當日根據情況通知相關(guān)部門(mén),凍結該員工信息訪(fǎng)問(wèn)的系統權限等。若因通知不及時(shí),造成的一切后果由相關(guān)部門(mén)承擔責任。
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