餐飲固定資產(chǎn)管理制度
在當今社會(huì )生活中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是指一定的規格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的餐飲固定資產(chǎn)管理制度，歡迎大家分享。
餐飲固定資產(chǎn)管理制度1
1.固定資產(chǎn)及其相關(guān)規定
(1)根據相關(guān)的財會(huì )制度規定，固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)。
�、賳挝粌r(jià)值較高。
�、跒樯a(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的。
�、凼褂媚晗蕹^(guò)一年。
(2)本制度將企業(yè)投資建設、購置或以其他方式形成的，交由企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)。
�、倨髽I(yè)房屋、建筑物、構筑物。
�、趶陀C、相片沖印設備、運輸車(chē)輛等。
�、壑醒肟照{、監控系統、消防系統、通信及播音系統、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備。
(3)不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實(shí)物，作為低值易耗品管理，低值易耗品的管理按企業(yè)存貨管理辦法執行。低值易耗品，應包括(但不僅限于)下列項目：
�、俑鞣N用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。
�、陔娨暀C、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。
�、鄄妥�、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。
�、茈娫�(huà)機、傳真機、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機、會(huì )議桌椅、移動(dòng)電話(huà)、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。
�、輳N房中除冷柜以外的所有工、器具。
�、薜靥�、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。
�、咧品�、餐桌用品、麻棉制品等。
�、嘣诮�(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉使用的包裝容器等。
�、峁潭ㄙY產(chǎn)的維修維護用品、用具及備用零部件等。
(4)企業(yè)全部資產(chǎn)的所有權均屬企業(yè)所有，任何個(gè)人或其他組織無(wú)權私自對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行處置、變賣(mài)、毀損、報廢，無(wú)權將企業(yè)資產(chǎn)對外進(jìn)行擔保、抵押、質(zhì)押等民事行為。
(5)企業(yè)管理人員對資產(chǎn)行使經(jīng)營(yíng)、管理、使用和維護的職權。
2.固定資產(chǎn)預算制度
(1)每個(gè)會(huì )計年度初期，企業(yè)各部門(mén)根據本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)情況，將本部門(mén)的現有資產(chǎn)的使用情況、維修計劃、報廢計劃、擬新增資產(chǎn)購置計劃及其他與固定資產(chǎn)相關(guān)的支出計劃，上報給工程技術(shù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)。
(2)企業(yè)財務(wù)部根據企業(yè)下年的資金情況，提出資金安排計劃。
(3)工程技術(shù)部門(mén)根據各部門(mén)對固定資產(chǎn)的使用情況，對上述計劃從技術(shù)角度提出意見(jiàn)。
(4)企業(yè)采購部門(mén)、使用部門(mén)、財務(wù)部門(mén)及企業(yè)財務(wù)部門(mén)，各自遵照固定資產(chǎn)預算執行相應責權，記錄、監督、管理、使用好固定資產(chǎn)。
(5)企業(yè)總經(jīng)理召集相關(guān)部門(mén)，根據上述意見(jiàn)制定出固定資產(chǎn)的增減、維修計劃后報企業(yè)相關(guān)部門(mén)。
(6)企業(yè)管理委員會(huì )將上述計劃討論通過(guò)后形成企業(yè)的年度固定資產(chǎn)預算。
3.固定資產(chǎn)購建及形成
(1)在年度預算范圍內的固定資產(chǎn)，由相關(guān)部門(mén)按預算執行購建任務(wù)。
(2)未列入預算范圍而急需使用的資產(chǎn)，按照預算形成程序，由使用部門(mén)提出報告，相關(guān)部門(mén)(含企業(yè)財務(wù)部)出具意見(jiàn)后，由企業(yè)總經(jīng)理決定是否確需購建資產(chǎn)。
(3)對于確需購建的資產(chǎn)，由企業(yè)總經(jīng)理將購建計劃提請企業(yè)的決策人員審批。
(4)各相關(guān)部門(mén)按審批意見(jiàn)執行購建任務(wù)。
4.固定資產(chǎn)的管理
(1)根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的具體情況，企業(yè)固定資產(chǎn)按賬務(wù)和實(shí)物分別進(jìn)行管理。
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理。
�、倨髽I(yè)固定資產(chǎn)賬務(wù)統一由企業(yè)財務(wù)部門(mén)核算，固定資產(chǎn)的核算按照企業(yè)的相關(guān)規定執行。
�、谄髽I(yè)財務(wù)部組織相關(guān)部門(mén)，每半年和不定期地清點(diǎn)、盤(pán)查企業(yè)的固定資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)的使用、維護、維修、服役狀態(tài)、報廢情況與賬面記錄情況進(jìn)行核實(shí)，并對各責任人的資產(chǎn)管理執行情況提出獎懲建議。
�、燮髽I(yè)財務(wù)部負責企業(yè)固定資產(chǎn)的增加、報廢、折舊、資產(chǎn)減值等的賬務(wù)處理、記錄、核算工作。
�、軐τ谝烟嵬暾叟f，尚在服役的固定資產(chǎn)，應登記造冊，與其他資產(chǎn)同等管理。
(3)企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。
�、俑鞑块T(mén)應對本部門(mén)所管理的資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案，對本部門(mén)的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種信息作詳細記錄，并將管理責任落實(shí)到個(gè)人，以確保資產(chǎn)的安全和有效使用。
�、谄髽I(yè)財務(wù)部雖不對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核算，但應按固定資產(chǎn)原始入賬價(jià)值設置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺賬及固定資產(chǎn)卡片，將固定資產(chǎn)統一編號、歸類(lèi)，對固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)作詳細記錄，對固定資產(chǎn)的管理負全面監督責任。
�、鄹鞑块T(mén)應對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期的清查盤(pán)點(diǎn)，積極配合財務(wù)部門(mén)對資產(chǎn)的清點(diǎn)和監督管理工作。
�、茉谟韶攧�(wù)部統一記錄的基礎上，將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責任分解到各個(gè)部門(mén)。各個(gè)部門(mén)的負責人對本部門(mén)責任內的資產(chǎn)負有全面管理的責任。
�、莞鞑块T(mén)應對管轄內的資產(chǎn)制定定期檢修制度，以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。
�、迣τ趯�(zhuān)業(yè)性較強，需要特殊技能、須持證人員操作的設備，應配備專(zhuān)門(mén)的操作人員，嚴格按照設備的操作規程和國家的相關(guān)規定執行。
�、咂髽I(yè)總經(jīng)理對企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理負有全面責任，企業(yè)工程技術(shù)部門(mén)協(xié)助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護工作。
5.固定資產(chǎn)的折舊
(1)固定資產(chǎn)的折舊由企業(yè)統一核算。除以下情況外，應對所有固定資產(chǎn)計提折舊。
�、僖烟嵴叟f仍繼續使用的固定資產(chǎn)。
�、诎凑找幎▎为毠纼r(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
(2)固定資產(chǎn)的折舊采用直線(xiàn)法、按單項資產(chǎn)計提，各類(lèi)資產(chǎn)的折舊年限如下。
�、俜课轄I(yíng)業(yè)用房年、非營(yíng)業(yè)用房年、簡(jiǎn)易房年。
�、诮ㄖ锬�。
�、蹤C器設備類(lèi)。供電系統設備年、供熱系統設備年、中央空調設備年、通信設備年、洗滌設備年、維修設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統設備年、電梯年、相片沖印設備年、復印設備年、其他機器設備年。
�、芙煌ㄟ\輸工具類(lèi)。大中型客車(chē)(座以上)萬(wàn)公里年、小轎車(chē)萬(wàn)公里年、貨車(chē)萬(wàn)公里年、摩托車(chē)萬(wàn)公里年。
�、蓦娖骷坝耙曉O備類(lèi)。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰箱柜年、空調器柜式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。
(3)企業(yè)固定資產(chǎn)凈殘值按稅務(wù)機關(guān)的要求執行。
(4)固定資產(chǎn)減值，按企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行處理。
6.固定資產(chǎn)的修理、維護及日常保養
(1)企業(yè)的固定資產(chǎn)應定期維護和保養，以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟、有效地運行。資產(chǎn)的維修按年度固定資產(chǎn)預算進(jìn)行。
(2)資產(chǎn)維修部門(mén)和物資采購部門(mén)，根據總經(jīng)理的批示意見(jiàn)執行維修任務(wù)。
(3)各責任部門(mén)應隨時(shí)掌握本部門(mén)的資產(chǎn)運轉情況。若發(fā)現急需修理而又未納入預算的情形，應做出報告經(jīng)工程技術(shù)部門(mén)鑒定并出具意見(jiàn)，由財務(wù)部門(mén)審核后，上報企業(yè)總經(jīng)理批準。
(4)若與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續支出金額較大(通常按超過(guò)固定資產(chǎn)原值的為準)，則應當計入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。相應的支出，應由企業(yè)負責人審批。
(5)零部件等維修費用，按企業(yè)費用報銷(xiāo)辦法執行，相關(guān)費用計入企業(yè)當期損益。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。
(6)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)期間，若需對建筑物進(jìn)行裝修。裝修方案和相應支出應由企業(yè)負責人批準。
若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標準，則企業(yè)財務(wù)應將此項支出在固定資產(chǎn)賬下單獨設“固定資產(chǎn)裝修”明細科目核算，并采用合理的方法單獨計提折舊。
7.固定資產(chǎn)的清理及報廢
(1)企業(yè)財務(wù)部和企業(yè)財務(wù)，應按會(huì )計制度、會(huì )計核算辦法和本固定資產(chǎn)管理規定，及時(shí)對固定資產(chǎn)的盤(pán)虧、盤(pán)盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進(jìn)行賬務(wù)處理。
(2)各部門(mén)應不定期地對所管轄的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對盤(pán)虧、盤(pán)盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產(chǎn)，應及時(shí)與企業(yè)財務(wù)部和企業(yè)財務(wù)取得聯(lián)系。對于盤(pán)虧、報廢、毀損的資產(chǎn)，應查明原因。若系人為因素造成，須追究相關(guān)人員的責任。企業(yè)資產(chǎn)的轉出和轉入應征得企業(yè)負責人的批準。
(3)對于超過(guò)服役期或尚在服役期內的設備，如存在下列現象則按程序進(jìn)行清理或報廢處理。
�、儆捎谝庀氩坏降囊蛩�，資產(chǎn)受到不可抗力損壞，已無(wú)法繼續服役。
�、跓o(wú)法正常運行，且無(wú)法修復。
�、勰茉聪牡仁褂贸杀具^(guò)高，購置新設備比使用現有設備更經(jīng)濟。
�、苄蘩碣M用過(guò)高，不如購買(mǎi)新設備。
�、菰性O備的工藝、技術(shù)已被新工藝、新技術(shù)淘汰，繼續使用已經(jīng)不經(jīng)濟。
�、抻捎趪倚路ㄒ�、新標準頒布，現有設備的使用已違反了這些新規定。
�、咂渌枰獙υO備進(jìn)行報廢的原因。
�、嗬^續使用將對環(huán)境造成重大不良影響。
(4)對于未來(lái)得及納入預算的資產(chǎn)報廢，應按預算形成程序，最終由企業(yè)負責人立項審批。各相關(guān)部門(mén)根據審批意見(jiàn)辦理。
(5)對于需要清理、報廢的資產(chǎn)，由各資產(chǎn)管理部門(mén)提出書(shū)面報告，經(jīng)工程技術(shù)部門(mén)鑒定、財務(wù)部門(mén)(含企業(yè)財務(wù))驗證后，由企業(yè)總經(jīng)理確認，按程序納入年度固定資產(chǎn)預算管理。各相關(guān)部門(mén)根據預算處理。
(6)對在政府行政主管部門(mén)登記備案的資產(chǎn)，相應資產(chǎn)管理部門(mén)應及時(shí)辦理好報廢資產(chǎn)的銷(xiāo)戶(hù)、轉出轉入資產(chǎn)的過(guò)戶(hù)等相關(guān)手續。
(7)財務(wù)部門(mén)(含企業(yè)財務(wù))應配合并監督好各相關(guān)部門(mén)的清理工作，做到資產(chǎn)清理費用按規定開(kāi)支、資產(chǎn)殘值收入及時(shí)入賬。
對于保險賠償范圍內的資產(chǎn)報廢，應及時(shí)與保險公司取得聯(lián)系，做到財產(chǎn)賠償及時(shí)、足額入賬。
8.附則
本制度自批準之日起執行，此前與本辦法不一致的規定自動(dòng)作廢。
餐飲固定資產(chǎn)管理制度2
金百萬(wàn)餐飲資產(chǎn)管理流程想管理好資產(chǎn)。首先要明白什么叫固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)就是使用年限在一年以上,常規性資產(chǎn)和單位價(jià)值在1000元以上并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋建筑、機器設備、電子設備、運輸設備、工具器具、辦公家具、教學(xué)儀器等。資產(chǎn)管理流程分類(lèi):
一、xx資產(chǎn)申購審核(與財務(wù)做的物品、用具流程一樣,省略);
二、xx資產(chǎn)收貨、出庫(與財務(wù)做的物品、用具流程一樣,省略);
三、xx資產(chǎn)登記入賬;
四、xx資產(chǎn)設備日常維修流程;
五、xx資產(chǎn)調撥;
六、xx資產(chǎn)日常維護檢修保養流程(注:設備涉及太多,大概寫(xiě)公司比較大的設備維護保養流程)
1、鍋爐;xx
2、電梯;
3、空調;等等
七、xx資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
八、xx資產(chǎn)設備安全操作流程(主要是針對廚房的各種電器設備的操作);
九、xx資產(chǎn)折舊處理;
十、xx資產(chǎn)報損(報廢)及處理;
十一、xx資產(chǎn)更新、新增;xx第
一、xx第二個(gè)流程省略(第一個(gè)流程附加一條,必須由總經(jīng)理簽字審批后方可申購)
三、資產(chǎn)登記入帳流程:xx
1、自購入的資產(chǎn),管家部收貨后,按照四方簽字的驗貨實(shí)收單,根據財務(wù)實(shí)付出的資產(chǎn)金額,編寫(xiě)進(jìn)制式的資產(chǎn)表格里;xx
2、自行建造的資產(chǎn),按在建造過(guò)程實(shí)際發(fā)生的全部支出入賬登記;xx
3、其他單位轉入的固定資產(chǎn),應按照原單位的帳面原價(jià)記賬,按照評估確認后的.價(jià)值作為固定資產(chǎn)的凈值來(lái)進(jìn)行登記入帳;xx
4、融資租入的固定資產(chǎn),應按照 協(xié)議確定的設備價(jià)款、運輸費、途中保險費、安裝調試費等支出登記入帳;xx
5、在原有資產(chǎn)上進(jìn)行改建、擴建的,按原有固定資產(chǎn)的價(jià)值,減去改建、擴建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入,加上由于改建、擴建而增加的費用登記入帳;
6、在清查財產(chǎn)中有盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按從制、重置完全價(jià)值記賬登記;
7、接受捐贈的固定資產(chǎn),應按照市場(chǎng)價(jià)值的金額登記入帳;
8、所有的資產(chǎn)在管家部登記入帳后,做出一份統一的制式表,制式表必須以下部門(mén)負責人簽字認可:a、使用部門(mén);b、管家部;c、財務(wù);d、庫管;e、店經(jīng)理
9、確認以上工作無(wú)誤后,管家部把五方簽字的制式表格復印兩份,一份給財務(wù)備檔;一份把所屬部門(mén)的資產(chǎn)表發(fā)放到使用部門(mén);原有的一份做為管家部清查盤(pán)點(diǎn)的依據。xx
四、資產(chǎn)設備日常維修流程:xx
1、資產(chǎn)設備使用部門(mén)如果發(fā)生故障,必須填寫(xiě)單位統一制式的“維修通知單”,通知單必須注明:部門(mén)、設備名稱(chēng)、故障原因、要求完成時(shí)間(各店視緊急情況而定,緊急情況特殊處理);xx
2、“維修通知單”一式兩聯(lián),必須以下人簽字:a、所維修部門(mén)負責人;b、填寫(xiě)維修單人;d、管家部負責人(或電工);xx
3、“維修通知單”簽字完畢后,一聯(lián)給管家部做為修理的依據,一聯(lián)部門(mén)留著(zhù)核查所修理的設備;
4、管家部收到“維修通知單”后,立即派電工根據輕重緩急及時(shí)安排處理,并在記錄本中登記維修時(shí)間;
5、維修工作完畢后,主修人應在“維修通知單”中填寫(xiě)有關(guān)內容,經(jīng)使用部門(mén)主管驗收簽字,并將通知單收回;
6、主修人在通知單交回管家部時(shí),必須在記錄簿上填寫(xiě)以下內容:a、完工時(shí)間;b、維修內容;c、用料數量;d、大概用料的金額。并將“維修通知單”依次粘貼在登記簿上;
7、緊急情況的設備維修,由適應部門(mén)的主管用電話(huà)口頭通知管家部,收到通知后要立即派人維修,同時(shí)使用部門(mén)補交“維修通知單”;
8、如果管家部接單后,電工在當時(shí)不能修復的,主修人在通知單上注明原因,并及時(shí)上報上一級主管部門(mén)。若影響正常營(yíng)業(yè),要馬上電話(huà)通知上一級領(lǐng)導,得到指示后,按照指示采取相關(guān)的措施,盡快修復;
9、如果設備發(fā)生的故障管家部不能修復的,主修人也要在通知單上簽字并注明原因。再上報上一級主管部門(mén),找設備廠(chǎng)家或專(zhuān)業(yè)的維修技術(shù)人員來(lái)及時(shí)修復。修復后在記錄簿上要寫(xiě)清內容(內容和前面一樣),并注明所修復的廠(chǎng)家或技術(shù)人員,登記好聯(lián)系方式,以便設備發(fā)生新的問(wèn)題可以及時(shí)溝通、及時(shí)解決。
五、資產(chǎn)調撥流程:
1、固定資產(chǎn)的內部轉移,由固定資產(chǎn)調入或調出的單位填寫(xiě)申請單或由部門(mén)主管口頭通知店經(jīng)理,經(jīng)批準后,由店經(jīng)理電話(huà)通知酒店酒店管理公司董事長(cháng),經(jīng)過(guò)管理公司董事長(cháng)批準后方可辦理調撥手續;
2、申請通過(guò)批準后,再由固定資產(chǎn)調入或調出的單位填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內部轉移單”;
3、轉移單由庫管填寫(xiě)一式三聯(lián),一聯(lián)采購交接收部門(mén)簽字后返到原財務(wù)做轉入或轉出帳目的依據;一聯(lián)原單位留著(zhù)備查;一聯(lián)由管家部把轉移單粘貼在資產(chǎn)原始表后,以便核查;
4、一式三聯(lián)的轉移單上必須有以下部門(mén)簽字:原單位資產(chǎn)簽字有:a、庫管;b、采購;c、管家部(或加上設備專(zhuān)業(yè)電工);d、部門(mén)主管;e、店經(jīng)理。接收資產(chǎn)單位簽字的人員和上面一樣。
5、以上工作完畢后,由采購把簽字好的轉移單返回原單位財務(wù),以作為資產(chǎn) 和調整明細的依據。
餐飲固定資產(chǎn)管理制度3
1、目的
加強公司固定資產(chǎn)管理,正確核算固定資產(chǎn)的采購、驗收、安裝、使用、增加、減少、內部調動(dòng)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、盈虧處理等,確保公司財產(chǎn)帳、卡、物相符。
2、責任
2.1各使用部門(mén)為固定資產(chǎn)的保管部門(mén),負責本部門(mén)固定資產(chǎn)的使用和維護,保證固定資產(chǎn)的實(shí)物存在以及性能完好、存放安全,各部門(mén)主管為固定資產(chǎn)管理的直接責任人;
2.2行政部為固定資產(chǎn)的管理部門(mén),負責固定資產(chǎn)的調撥,盤(pán)點(diǎn)工作的審批手續和工作組織;
2.3采購部門(mén)或采購責任人負責固定資產(chǎn)的購置(特殊專(zhuān)用設備可以除外);
2.4財務(wù)部為固定資產(chǎn)的核算和監督部門(mén)。
3、制度
3.1名詞解釋:
本制度核算的固定資產(chǎn)是指使用時(shí)間在1年以上,單位價(jià)值在2,000元以上,能獨立工作的非消耗性勞動(dòng)資料。
3.2固定資產(chǎn)分類(lèi):
租入固定資產(chǎn)改良支出:指公司辦公地或倉庫的裝修費用,以及與之相關(guān)的設計費和管理支出;租入的固定資產(chǎn)從“長(cháng)期待攤費用”科目按合理期限列支;
冷藏設備:指公司冷庫冰箱等與物料保管有關(guān)的設備;
運輸設備:指公司管理用車(chē)輛;
辦公及其他設備:指公司辦公用電腦設備、家具等以及除上述以外的符合固定資產(chǎn)定義的長(cháng)期資產(chǎn)。
3.3固定資產(chǎn)的購置審批與管理:
每年編制公司預算時(shí),各部門(mén)應將當年的固定資產(chǎn)購置作為資本性支出列入公司年度預算,統一報股東會(huì )批準;
預算外資產(chǎn)購置,總經(jīng)理或其授權人審批,并由使用部門(mén)提交包括設備性能、需要數量、購置廠(chǎng)商概況、售后服務(wù)質(zhì)量等方面的書(shū)面報告以供決策參考;
固定資產(chǎn)的采購統一由采購部或采購負責人負責辦理,在購置資產(chǎn)前應多方咨詢(xún),做到貨比三家,要求對同類(lèi)型設備,應確定固定的廠(chǎng)商購置,并簽定供貨協(xié)議(包括價(jià)格折讓、結算與售后服務(wù)),型號、配置采取相同標準,以利于售后服務(wù)和降低購置成本,如采購部對設備性能不了解,由相關(guān)技術(shù)人員協(xié)助購置;
固定資產(chǎn)購置手續,由使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)購置審批表”,詳細填列所購置資產(chǎn)的用途,報公司行政負責人、財務(wù)部審批,總經(jīng)理或其授權人核準。對于公司有可替代設備的,由總經(jīng)理最終確定核準;
固定資產(chǎn)驗收:購置、籌建固定資產(chǎn)在交付使用部門(mén)時(shí),由使用部門(mén)填制固定資產(chǎn)驗收單,分別由財務(wù)部、使用部門(mén)、(在建工程要有決算合同等移交清冊),并隨同原始發(fā)票一并報財務(wù)部辦理入帳手續,進(jìn)口設備應辦理海關(guān)等有關(guān)手續齊全后,履行驗收報帳手續。對于地上附著(zhù)的房屋建筑物,除提交工程驗收報告外,由行政部到房屋管理部門(mén)辦理產(chǎn)權登記證后,再辦理有關(guān)資產(chǎn)移交手續;
固定資產(chǎn)減少:根據減少原因由使用部門(mén)提出議案,報總經(jīng)理或其授權人核準。然后辦理有關(guān)報廢、出售手續。公司內部手續辦理完畢后,財務(wù)部將有關(guān)資料報稅務(wù)局審批;
固定資產(chǎn)轉移:由接收部門(mén)提出申請,填制固定資產(chǎn)內部調撥單,總經(jīng)理或其授權人核準,到財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)調入、調出手續,并作好資產(chǎn)轉移記錄;
固定資產(chǎn)保管使用:各部門(mén)的主管為資產(chǎn)管理的直接責任人。責任人負責安排固定資產(chǎn)的定期檢修和保養。固定資產(chǎn)使用部門(mén)不得對資產(chǎn)進(jìn)行拆除、改裝、拼湊;
接受捐贈的固定資產(chǎn)應填明價(jià)格,如果無(wú)法取得原價(jià)值,應由行政部會(huì )同財務(wù)部予以估列,并辦理固定資產(chǎn)增加相關(guān)手續。
3.4固定資產(chǎn)臺帳管理:
財務(wù)部對公司固定資產(chǎn)增加減少、內部調動(dòng)、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、盈虧處理、折舊計提等進(jìn)行帳務(wù)核算;
財務(wù)部在做好帳務(wù)處理的同時(shí),根據資產(chǎn)增加、減少、內部調撥等原始記錄,及時(shí)完整地登記、更新固定資產(chǎn)卡片,保證固定資產(chǎn)卡片所記載的資產(chǎn)狀況、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、折舊凈值狀況等與帳務(wù)記載內容、事物存在狀況相符;
3.5固定資產(chǎn)出租出借管理:
對于公司營(yíng)業(yè)用固定資產(chǎn)的出租,應與租賃人簽定租賃合同,收取一定數額的押金,按規定的價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格收取租賃費。由業(yè)務(wù)聯(lián)系人負責將租賃到期的固定資產(chǎn)收回;
對無(wú)償臨時(shí)(短期)借出的固定資產(chǎn),必須由使用部門(mén)報總經(jīng)理批準,并出具書(shū)面手續,雙方經(jīng)辦人簽字,以便于責任追究。嚴禁將公司資產(chǎn)私借他人使用。
3.6固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理:
流動(dòng)性固定資產(chǎn)的定期抽查制:由于可流動(dòng)性固定資產(chǎn)容易改變存放地點(diǎn),變換使用部門(mén),并且容易丟失和損壞,因此財務(wù)部與行政部每半年安排固定資產(chǎn)的定期抽查,發(fā)現有關(guān)資產(chǎn)發(fā)生變化,督促有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)手續。
固定資產(chǎn)年終盤(pán)點(diǎn)制:每年12月,由行政部負責牽頭組織固定資產(chǎn)年終盤(pán)點(diǎn)工作。首先由財務(wù)部提供各部門(mén)最新的資產(chǎn)卡片,各部門(mén)按資產(chǎn)卡片所記載情況進(jìn)行自查,年終最后一周,行政部組織各部門(mén)人員,對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。由財務(wù)部將資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)結果做出書(shū)面報告,提出盤(pán)盈、盤(pán)虧處理意見(jiàn),報總經(jīng)理審批后,呈報股東會(huì )。
3.7固定資產(chǎn)報廢管理:
a固定資產(chǎn)報廢處理的條件:
資產(chǎn)已經(jīng)損壞,且無(wú)重新修復利用價(jià)值。
由于生產(chǎn)工藝改進(jìn),盡管資產(chǎn)尚可運轉,但已經(jīng)不能運用于生產(chǎn)工作,且其他部門(mén)也不能利用。
設備已經(jīng)老化,繼續使用會(huì )影響生產(chǎn)工作效率或產(chǎn)生整個(gè)系統的不協(xié)調。
資產(chǎn)丟失。
盤(pán)虧。
b由資產(chǎn)使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)報廢申請單”報送行政部,經(jīng)技術(shù)鑒定確認后,報總經(jīng)理審批。
3.8固定資產(chǎn)的計價(jià)、折舊等會(huì )計處理業(yè)務(wù),按《公司會(huì )計政策規定》處理
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