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中小企業(yè)管理制度

時(shí)間:2023-09-18 17:05:29 芊喜 管理制度 我要投稿

中小企業(yè)管理制度(精選20篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的中小企業(yè)管理制度(精選20篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

中小企業(yè)管理制度(精選20篇)

  中小企業(yè)管理制度 1

  第一章、總則:

  一、為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。

  二、公司財務(wù)部門(mén)的職能是:

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

  2、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強資金管理及會(huì )計核算,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,及時(shí)準確的反映公司的財務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果和現金流量,檢查監督財務(wù)紀律。

  3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得最大的經(jīng)濟效益。

  4、厲行節約,合理使用資金。

  5、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交管理費用。

  6、對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  7、完成公司交給的其它工作。

  三、公司財務(wù)由會(huì )計、成本核算和出納等工作人員組成(待定)。

  四、公司各部門(mén)和員工辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。

  第二章、制度細則:

  ● 財務(wù)工作崗位職責

  ● 財務(wù)管理工作

  ● 支票管理(含其它銀行票據)

  ● 現金管理

  ● 會(huì )計檔案管理

  ● 個(gè)人借款管理

  ● 日常費用審批及報銷(xiāo)流程 ● 費用報銷(xiāo)的相關(guān)標準 ● 采購流程及采購付款流程

  ● 銷(xiāo)售流程及銷(xiāo)售收款流程 ● 發(fā)票管理

  ● 成本核算的管理 ● 固定資產(chǎn)的管理

  第三章、財務(wù)工作崗位職責:

  二、會(huì )計的主要工作職責是:

  1、按照國家會(huì )計制度的規定、記賬、復賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,原始單據的審核、現金的監督。

  2、負責核對往來(lái)賬務(wù)及清理。

  3、材料,庫存品總賬的登記,指導庫房管理員進(jìn)行庫存商品二級賬的登記,保證賬賬、賬實(shí)﹑賬證、賬表相符。

  4、負責固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務(wù)的處理,實(shí)行固定資產(chǎn)分類(lèi)管理,保證固定資產(chǎn)增加、減少、報廢、封存、手續齊全,并進(jìn)行賬務(wù)處理。

  5、負責財務(wù)資料的編報、整理、裝訂、并妥善保管,做到查有實(shí)據。

  6、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,提出合理化建議,當好公司參謀。

  7、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計數據。

  三、出納的主要工作職責是:

  1、認真執行現金管理制度。

  2、嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不得坐支現金

  不認白條抵壓現金。做到日清月結,做到賬實(shí)相符。

  3、建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證,負責本公司與銀行之間各種款項的原始票據的傳遞工作。

  4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  5、積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

  6、配合會(huì )計做好各種賬務(wù)處理。

  7、根據審批過(guò)的付款申請單,及時(shí)保證付款的辦理。并將相關(guān)付款憑證及時(shí)轉到會(huì )計處,以便及時(shí)入賬。

  8、在收款后,根據公司的要求,填寫(xiě)資金日報表后將收款原始單據轉到公司財務(wù)處,以便及時(shí)入賬,銀行電匯的把電匯、手續費單轉到會(huì )計,收取現金的,將現金收據的記賬聯(lián)入賬沖減應收賬款。

  9、負責公司發(fā)票的開(kāi)據和及時(shí)發(fā)送。

  10、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

  第四章、財務(wù)工作管理:

  一、會(huì )計年度自一月一日起至十二月二十五日止

  二、會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計數據必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。

  三、財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并將審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì )計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

  四、財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。

  五、財務(wù)工作人員應根據賬簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須會(huì )計簽名或蓋章。

  六、 財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  七、財務(wù)工作人員發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。

  第五章、支票管理(含其它銀行票據):

  一、支票由出納員保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼、領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用上簽字備查。

  二、支票付款后憑支票存根入賬,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、財務(wù)進(jìn)行核對(購置物品由保管員簽字)總經(jīng)理批準審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交財務(wù)人員。原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。

  三、 財務(wù)收取客戶(hù)支票時(shí),應識別填寫(xiě)等基本錯誤,在12小時(shí)內到銀行進(jìn)賬處理,及時(shí)查清是否到款,對無(wú)效支票聯(lián)系客戶(hù)進(jìn)行換票處理,同時(shí)上報上級領(lǐng)導。所有操作要求做好支票及相關(guān)票據收、支、換記錄。

  第六章、現金管理:

  一、公司可以在下列范圍內使用現金:

  1、員工工資、津貼、獎金。

  2、個(gè)人勞務(wù)報酬。

  3、出差人員必須攜帶的差旅費。

  4、結算起點(diǎn)以下的零星支出。

  5、總經(jīng)理批準的其它開(kāi)支。

  6、現金結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。

  二、除本規定第一條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分 ,應當以支票或者轉賬支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。

  三、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應采取轉賬結算方式,盡量減少現金的使用。

  四、日常零星開(kāi)支所需庫存現金應按照常規現金支付量備用,超額部分應存入銀行。

  五、財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

  六、財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金(現金支票)使用申請表》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

  七、公司職工因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認、會(huì )計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過(guò)還款期限而未歸還的借款,在其當月工資中扣還。

  八、符合本規定第一條的,憑發(fā)票、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,財務(wù)審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。

  九、發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由財務(wù)審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記賬憑證。

  十、差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)用單),由總經(jīng)理授權的部門(mén)領(lǐng)導簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤后填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。

  十一、無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都必須有審核過(guò)的《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、總經(jīng)理簽字。財務(wù)審核有關(guān)憑證。

  十二、出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金收付。賬目應當日清日結,每日結算,賬款相符。

  第七章、會(huì )計檔案管理:

  一、凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件等其它有保存價(jià)值的數據,均應歸檔。

  二、會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  三、會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由公司財務(wù)部負責保管,并分類(lèi)填制目錄。

  四、會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  第八章、借款管理部分:

  一、適用范圍:

  1、需要出差到外地的員工

  2、需要集中辦公用品,零星采購的其它物資

  3、其它需要的臨時(shí)性借款

  二、操作流程:

  1、所有的個(gè)人借款都必須有當事人提出申請,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理或者主管部門(mén)經(jīng)理授權,到公司財務(wù)審核有無(wú)未歸還借款并簽署意見(jiàn),然后上報公司總經(jīng)理審批。

  2、當事人憑獲的批準后的正式借款單,到財務(wù)出納處領(lǐng)取借款,出納在借款單據上“現金付訖”印章,并進(jìn)行財務(wù)憑證入賬!

  3、還款時(shí),將借款歸還到出納處,出納向還款人開(kāi)收據,出納將收據記賬聯(lián)加蓋“現金收訖”章后,據此做記賬憑證,沖減借款人的借款!

  4、借款當事人辦完相關(guān)業(yè)務(wù)后,應及時(shí)歸還或者按公司費用報銷(xiāo)的相關(guān)規定進(jìn)行報銷(xiāo),以便及時(shí)沖減個(gè)人借款,仍有未歸還借款的當事人嚴禁再行借款,其個(gè)人借款在報請公司總經(jīng)理同意后,從其本人工資中予以扣除,工資不足于歸還借款的,在以后月份的工資中予以扣除抵賬,直至將個(gè)人借款歸還完畢。

  三、要求:

  1、通過(guò)公司財務(wù)支付每一筆資金,都必須有總經(jīng)理簽字后方可支付。

  2、借款當事人必須按照借款用途使用資金,不得挪做它用;否則,按情節嚴重程度追究相關(guān)當事人的責任。

  3、每個(gè)月底公司各部門(mén)要會(huì )同財務(wù)部門(mén)清理個(gè)人借款。對逾期未還,未報者,重報者,最后發(fā)送報銷(xiāo)催辦單仍未報銷(xiāo)者,作為個(gè)人在公司借款信譽(yù)度,限制其個(gè)人借款,對違犯公司報銷(xiāo)紀律的,應報請公司總經(jīng)理進(jìn)行嚴肅處理。

  第九章、日常費用審批程序及報銷(xiāo)流程:

  一、每月費用報銷(xiāo)正常截止日期為每個(gè)月25日,每月25日以后的費用隨下月費用一起報銷(xiāo)。

  二、報銷(xiāo)費用票據有當事人按{差旅費/通訊費/業(yè)務(wù)招待費/辦公費用等}各個(gè)類(lèi)別分別粘貼,并提供該期間所報費用的費用明細表,詳細寫(xiě)明發(fā)生費用具體情況,不允許在原始票據上填寫(xiě)比較敏感的報銷(xiāo)事由,報銷(xiāo)粘貼單相關(guān)事項的填寫(xiě)及相關(guān)人員的簽名必須用黑色簽字筆或者黑色墨水鋼筆簽字,嚴禁使用圓珠筆填寫(xiě)簽字。涉及出差補貼的,仍按公司以前公布的相關(guān)政策進(jìn)行執行。

  三、粘貼完畢后先報請部門(mén)經(jīng)理審批,再由公司財務(wù)審核票據的真實(shí)性/合法性并簽字確認,最后再報送總經(jīng)理審批,當事人把簽字完畢的費用票據交到財務(wù)處,據此編制記賬憑證,有財務(wù)出納通知當時(shí)人辦理領(lǐng)款手續!

  四、為了進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,報銷(xiāo)費用中應控制“業(yè)務(wù)招待費”的報銷(xiāo)比例。在需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費時(shí),由部門(mén)經(jīng)理提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待費的支出,招待餐費應另附單據寫(xiě)明招待人員或者用鉛筆在費用粘貼單上寫(xiě)明原因,待報銷(xiāo)完畢后用橡皮擦去!另附屬對 “業(yè)務(wù)招待費”費用項的說(shuō)明:發(fā)生的各種餐費,煙酒,禮品費,娛樂(lè )費等等。

  五、報銷(xiāo)費用業(yè)務(wù)流程圖:報銷(xiāo)人整理粘貼票據→部門(mén)經(jīng)理簽字審核→財務(wù)審核真實(shí)性/合法性→總經(jīng)理簽字審批→做記賬憑證入賬→付現!

  六、出差歸來(lái)需要報銷(xiāo)的員工,應按上述要求粘貼原始憑證,在出差歸來(lái)三日內按上述要求進(jìn)行報銷(xiāo),逾期未報銷(xiāo)的費用一律不得報銷(xiāo)!

  第十章、費用報銷(xiāo)的相關(guān)標準:

  一、出差開(kāi)支標準及報銷(xiāo)審批:

  1、住宿費的相關(guān)標準:按公司原先公布的相關(guān)標準執行。各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員,對外出人員進(jìn)行必要管理。

  2、 出差補助:按公司原先公布的相關(guān)標準執行(應扣除人為因素占用天數)。

  3、公司工作人員參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議、培訓與學(xué)習,在有會(huì )議主辦單位出具的食宿自理的有效證明情況下,可回公司按出差標準核報住宿費,住宿費憑住宿處發(fā)票和邀請函按公司規定標準執行外,不發(fā)放任何補助。

  4、車(chē)船票: 在每張票據上注明出差規定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據核準報銷(xiāo)。

  5、工作人員出差的交通費,具體對下列情況均以有關(guān)規定執行如下(按公司相關(guān)標準執行):

 。1)乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)十二小時(shí)的,可購臥鋪票(硬臥),未購置硬臥票的人員,可按以下標準享受臥鋪補助:

 、 乘坐快、慢車(chē)硬坐的,按其票價(jià)的60%計發(fā)。

 、诔俗胀ㄌ乜煊沧,按其票價(jià)的50%計發(fā)。

 、鄢俗驴照{特快和新空調直達特快硬坐的,按其票價(jià)的30%計發(fā)。

 。2) 工作人員趁出差或調動(dòng)工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,其繞道車(chē)、船費、扣除出差直線(xiàn)單程車(chē)、船費(按出差人應享受標準),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。如果繞道車(chē)、船費少于直線(xiàn)單程車(chē)、船費時(shí),應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿和交通費。

 。3) 夜間乘坐長(cháng)途汽車(chē)(不含豪華旅游汽車(chē))輪船最低一等艙位(統艙)超過(guò)六小時(shí)的,每人每夜加發(fā)一天補助費17元。

 。4) 副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導出差可乘坐火車(chē)軟臥及二等艙位;主任級(含總經(jīng)理助理、副主任)且年齡在35歲以上人員出共差可乘坐非空調列車(chē)軟臥及二等艙位。

 。6)出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補助費。

 。5) 如遇到緊急任務(wù)或特殊情況,須乘坐飛機時(shí),須事先報總經(jīng)理批準,否則,不予報銷(xiāo)。

  第十一章,采購流程:

  一、首先由需求部門(mén)提出申請,報請需求部門(mén)負責人審批,再上報總經(jīng)理審批,最后把審批過(guò)的采購申請單進(jìn)行采購。

  二、根據采購申請單向上游廠(chǎng)家進(jìn)行采購,所有采購材料必須取得上游供貨商開(kāi)具的正規發(fā)票,對方能開(kāi)具增值稅發(fā)票一定要向上游供貨商索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票,并根據采購原材料的不含稅價(jià)格填寫(xiě)入庫單(入庫單需有采購負責人,總經(jīng)理,庫房管理員簽字確認)入庫單第一聯(lián)采購留底,第二聯(lián)留庫房,第三聯(lián)交財務(wù)核對發(fā)票并入賬。月底財務(wù)結賬之前沒(méi)有取的采購發(fā)票的,按照采購入庫單的價(jià)格暫估入庫,待下月發(fā)票到來(lái)時(shí)紅沖原來(lái)暫估入庫憑證,按照郵寄來(lái)的發(fā)票金額做正式入庫憑證。向對方索取普通商業(yè)發(fā)票,按發(fā)票記載價(jià)格入賬,入賬處理同上述增值稅專(zhuān)用發(fā)票處理方式。

  三、采購的貨物送達公司后,由采購提供采購入庫清單,入庫單應嚴格按照本章第二條的要求填寫(xiě),并交給庫管據此清點(diǎn)貨物,并驗收入庫,并在入庫單上簽字確認!

  四、公司采購人員將入庫單及對方開(kāi)具的發(fā)票一并交到財務(wù)進(jìn)行核對!當月采購的材料供應商未開(kāi)發(fā)票的,應將入庫單記賬聯(lián)交財務(wù)暫估價(jià)入賬,待下月供應商開(kāi)具發(fā)票后再紅沖。

  第十二章,付款流程:

  一、先有采購人員或者采購部門(mén)負責人填寫(xiě)付款申請單!

  二、報經(jīng)總經(jīng)理批準。

  三、采購當事人根據總經(jīng)理審批后付款申請單交到公司出納處作為支付貨款的審批依據!由出納去銀行向客戶(hù)付款。有采購單位送貨上門(mén)的,除提供相應的付款審批手續外,銷(xiāo)貨單位需提供銷(xiāo)貨發(fā)票以及收款憑據(使用現金支付的,對方需提供收款收據方能付款,使用支票付款的,對方經(jīng)手人需支票存根聯(lián)下方簽字簽收)。來(lái)財務(wù)出納處收取貨款。使用承兌匯票的,需要供貨商提供收據,我方將承兌匯票前后面復印后連同供貨商提供的收據入賬。

  四、出納每日將付款后的原始憑證交到會(huì )計處作為入賬的原始付款憑證!

  第十三章,銷(xiāo)售流程:

  一、銷(xiāo)售出貨:

  1、由公司業(yè)務(wù)人員提供所要銷(xiāo)售商品的明細表。

  2、有成品庫庫管開(kāi)據出庫單!出庫單應該包括商品名稱(chēng)/數量/單價(jià) /金額/合計金額

  3、出庫單由主管業(yè)務(wù)經(jīng)理/業(yè)務(wù)員/庫管/客戶(hù)/會(huì )計簽字后準于出庫

  4、庫管將出庫單的第三聯(lián)財務(wù)記賬聯(lián)交于財務(wù),財務(wù)據此給客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票并入賬!

  二、銷(xiāo)售收款:

  1、向客戶(hù)收取現金的,由出納開(kāi)具現金收據,第二聯(lián)給客戶(hù),第三聯(lián)財務(wù)記賬聯(lián)加蓋本公司財務(wù)章交由會(huì )計做財務(wù)憑證入賬。

  2、如客戶(hù)不要收據,也要按上述流程開(kāi)具收據入賬。

  3、由業(yè)務(wù)人員負責及時(shí)向客戶(hù)收取貨款!

  第十四章,發(fā)票管理:

  一、發(fā)票由具體負責該客戶(hù)的業(yè)務(wù)人員提出開(kāi)具!業(yè)務(wù)人員負責向財務(wù)人員提供該客戶(hù)的開(kāi)票信息,商品名稱(chēng),數量,單價(jià),金額,作為向客戶(hù)收取貨款的依據,要求提供的開(kāi)票商品明細必須同出庫單的名稱(chēng)描述一致。

  二、業(yè)務(wù)人員提出開(kāi)票要求后,財務(wù)人員根據業(yè)務(wù)人員提供的開(kāi)票信息/開(kāi)票所需商品明細表等給客戶(hù)開(kāi)具,并將有公司內部相關(guān)人員(庫房、業(yè)務(wù)人員、銷(xiāo)售主管經(jīng)理等)及客戶(hù)簽字確認的出庫單交有財務(wù)作賬,財務(wù)開(kāi)具發(fā)票后將按客戶(hù)名稱(chēng)/發(fā)票號/開(kāi)票金額/等欄目設置登記備查表,由負責該客戶(hù)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)人員簽字領(lǐng)取送給或者由郵寄人簽字確認后郵寄給該客戶(hù)。

  三、發(fā)票開(kāi)具的`注意事項: 發(fā)票必須由公司財務(wù)負責開(kāi)具;

  四、發(fā)票填開(kāi)時(shí)注意事項:

  1、書(shū)寫(xiě)規范、字跡干凈整齊。

  2、開(kāi)具發(fā)票應當按照規定的時(shí)限、順序、逐欄全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具如品名規格、單位、數量、單價(jià),嚴禁漏開(kāi)、涂改。

  3、發(fā)票日期必須從小到大依次填寫(xiě),不得出現跳開(kāi)現象。

  4、當金額發(fā)生為整數時(shí),大寫(xiě)金額后幾位應填寫(xiě)“零”,不能填寫(xiě)成“另”“x”,或其它。對于未填寫(xiě)的大寫(xiě)金額單位應劃上“”符號封頂小寫(xiě)金額前應填寫(xiě)封頂符號“¥”,若小寫(xiě)金額已經(jīng)頂頭則不必填寫(xiě)封頂符號。

  5、發(fā)票的作廢,應整份返還財務(wù),并在備注欄內注明“作廢”字樣。

  6、大寫(xiě)數字的正確填寫(xiě):壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零。

  7、開(kāi)票人,收款人必須填寫(xiě)全名。

  8、每月按財務(wù)通知結賬后發(fā)票必須開(kāi)具下月日期。

  9、嚴禁開(kāi)具陰陽(yáng)票。

  10、企業(yè)要求開(kāi)具增值稅發(fā)票的,業(yè)務(wù)人員要把企業(yè)的開(kāi)票信息、商品名稱(chēng),數量,單價(jià),金額等開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要的所有信息在填寫(xiě)清楚后提供給財務(wù),財務(wù)據此開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

  11、當月所有業(yè)務(wù)必須開(kāi)據發(fā)票,嚴禁打白條現象出現。

  第十五章,成本核算的管理:

  一、基本思路:庫存商品成本核算有三部分組成:材料,項目部門(mén)及質(zhì)檢部門(mén)人員工資及福利費,制造費用。原材料攤入成本按照“產(chǎn)成品”分類(lèi)的計入,領(lǐng)用的材料用于那種商品生產(chǎn)的計入那種產(chǎn)品成本。工資及福利費、制造費用按照項目部門(mén)上報的施工支出分配施工成本。需要相關(guān)部門(mén)報送的報表見(jiàn)附表!

  二、具體操作方法及流程如下:

  1、項目部需要領(lǐng)用材料時(shí),應首先填寫(xiě)材料領(lǐng)用單(領(lǐng)料單需要經(jīng)手人,所在部門(mén)負責人,庫管,財務(wù)簽字確認),領(lǐng)用單應該包括:領(lǐng)用部門(mén),領(lǐng)用人,領(lǐng)用用途{這點(diǎn)非常重要,就是領(lǐng)用材料用于什么產(chǎn)成品的生產(chǎn),財務(wù)將其作為成本核算非常重要的一部分},數量,單價(jià)(系采購價(jià)),金額。領(lǐng)用單由庫管負責填寫(xiě),庫房按照查原材料二級賬后進(jìn)行填寫(xiě)領(lǐng)用單,價(jià)格按照賬本計算的全月一次加權平均價(jià)來(lái)填寫(xiě)。如果是當時(shí)采購當時(shí)領(lǐng)用的原材料,先有采購將供貨商開(kāi)具的發(fā)票同合同核對無(wú)誤后,填寫(xiě)入庫單據,并將入庫單財務(wù)記賬第三聯(lián)連同發(fā)票到總經(jīng)理簽字后拿財務(wù)入賬,財務(wù)入賬后有庫管根據入庫單明細表登記原材料二級明細賬,庫管按入庫單價(jià)填寫(xiě)領(lǐng)料單!

  2、有“庫管”負責統計本月項目部門(mén)領(lǐng)用原材料的種類(lèi)/數量/單價(jià)/采購金額,如果有庫存的價(jià)格應該是全月一次加權平均價(jià)填寫(xiě),并在月底之前匯總交到財務(wù),方便財務(wù)計算產(chǎn)品成本,材料被項目部門(mén)領(lǐng)用后計入“施工成本——基本施工成本——直接材料”科目進(jìn)行核算,并將其歸集到所屬產(chǎn)品明細賬。

  3、有“生產(chǎn)車(chē)間”負責統計當月生產(chǎn)的產(chǎn)成品種類(lèi)/商品名稱(chēng)/數量以及半成品的種類(lèi)/商品名稱(chēng)/數量/完工程度(就是達到完工產(chǎn)品的百分比是多少)。項目部/質(zhì)檢部門(mén)人員的工資/福利費/職工教育經(jīng)費等計入“制造費用-工資及福利費”科目進(jìn)行核算,攤入“施工成本”,按照每一種產(chǎn)成品耗用工時(shí)多少的方法攤入生產(chǎn)成本,由生產(chǎn)部門(mén)負責統計并上報到財務(wù)部門(mén),據核算要攤入到具體每種產(chǎn)成品中“制造費用”的多少,計入成本價(jià)中。

  3中表述的方法攤

  4、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的折舊計入“制造費用”,按上述計入產(chǎn)成品成本。

  5、由財務(wù)據以計算當月成本!具體核算用表見(jiàn)附表-成本核算明細表。

  第十六章,固定資產(chǎn)的管理及賬務(wù)處理:

  一、按照會(huì )計法的規定,入財務(wù)賬的固定資產(chǎn)標準應該是使用3年以上,單位價(jià)值超過(guò)2000元的入財務(wù)賬固定資產(chǎn)科目,其它購買(mǎi)的諸如購買(mǎi)辦公桌﹑計算機桌﹑辦公椅﹑文件柜等入辦公用品入“管理費用--辦公用品”由辦公室做登記表備案備查,已經(jīng)領(lǐng)用的領(lǐng)用登記表備查,并詳細記錄各個(gè)大件辦公用品的相關(guān)責任人。

  二、對于單位價(jià)值較小又用量大的辦公用品{如:辦公用紙,傳真紙,簽字筆,訂書(shū)釘,訂書(shū)機等等小的辦公用品入“管理費用-辦公用品”科目,有辦公室負責日常領(lǐng)用登記表備查。對于符合上述固定資產(chǎn)標準的固定資產(chǎn)由財務(wù)負責建立固定資產(chǎn)明細賬,辦公室負責對固定資產(chǎn)分類(lèi)管理,如發(fā)生固定資產(chǎn)增加、減少、報廢、封存、要把各種辦理手續齊全,并將各種手續交有財務(wù),由財務(wù)據此進(jìn)行固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務(wù)的處理。

  第十七章,附則:

  一、本規定由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司財務(wù)負責解釋?zhuān)瑢Σ煌桩斨幱行薷牡臋嗬?/p>

  二、本規定自發(fā)布之日起生效, 以前所發(fā)的有關(guān)財務(wù)規定如與本規章制度有沖突之處時(shí)以本規章制度為準。

  三、本規定由總經(jīng)理、副總經(jīng)理監督執行,有爭議時(shí)由總經(jīng)理負責協(xié)調處理。

  中小企業(yè)管理制度 2

  一、引言

  隨著(zhù)中小企業(yè)數量的遞增和規模的擴大,中小企業(yè)已在我國國民經(jīng)濟中占據了半壁江山,在發(fā)展和壯大的過(guò)程中,由于市場(chǎng)競爭日趨激烈,原有的管理水平已不適應企業(yè)新的發(fā)展,成為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的桎梏。中小企業(yè)的發(fā)展面臨著(zhù)兩個(gè)基本問(wèn)題:一是如何適應外部環(huán)境的變化,二是如何協(xié)調內部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應性是建立在內部協(xié)調性的基礎之上,因此加強企業(yè)內部管理,是企業(yè)最基礎的工作,也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。

  二、建立一個(gè)完善的管理環(huán)境

  管理環(huán)境是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。管理環(huán)境建設的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)內部制度的貫徹、執行以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標及整體戰略目標的實(shí)現,加強企業(yè)內部管理環(huán)境應從以下幾個(gè)方面入手。

  1、完善法人治理結構

  加強企業(yè)管理的建設,強化管理主體職能,應依據中小企業(yè)實(shí)際情況,首先建立股東大會(huì )和董事會(huì ),發(fā)揮董事會(huì )的作用和潛能,提高管理者的素質(zhì)和能力,使股東及其他利益團體的利益真正得到保護。目前,我國部分中小企業(yè)沒(méi)有董事會(huì ),即使有董事會(huì )其監控作用也嚴重弱化。董事會(huì )是公司管理系統的核心,它負責為公司經(jīng)理制定博弈的規則,形成管理控制的逐級向下延伸,建立良性循環(huán)的職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)入、退出機制。對企業(yè)管理而言,一個(gè)積極主動(dòng)的董事會(huì )是相當重要的。

  2、合理設置組織結構

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的在于實(shí)現其整體目標,而一個(gè)企業(yè)的組織結構則在于提供規劃、執行、控制和監督活動(dòng)的框架,企業(yè)組織結構建設直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果及控制效果。企業(yè)要有效地從事各項業(yè)務(wù)活動(dòng),必須設置相應的組織機構,行使管理與控制的職能。中小企業(yè)要根據企業(yè)目標和自身特點(diǎn),設置不同的組織機構,充分注意部門(mén)之間職能的科學(xué)劃分,做到高效、協(xié)調、簡(jiǎn)潔,并確保企業(yè)的目標以最合理的成本實(shí)現。

  3、適當的權責分配

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是一個(gè)復雜的系統工程,保證這個(gè)系統的正常運行,合理授權是必然的。企業(yè)要根據責、權、利相結合的原則,明確規定各職能機構的權限與責任,根據各職能機構的經(jīng)營(yíng)任務(wù)與特點(diǎn)劃分崗位系列,確定需要的崗位,根據崗位的需要選擇合適的人才,并將責任落實(shí)到每一個(gè)人。對于企業(yè)法定代表人,既要保證其經(jīng)營(yíng)決策的獨立性和權威性,又要保證其經(jīng)濟行為的效益性和廉潔性。權力和責任是關(guān)鍵一環(huán),對不同的管理環(huán)節要有不同的授權,并承擔與之相當的責任,使之“越權”將付出更高的成本和代價(jià)。

  4、信用和責任

  信用是商業(yè)社會(huì )的基石,責任是信用的基礎,現代企業(yè)組織管理中,無(wú)論是崗位與崗位的關(guān)系,還是管理者與被管理者的關(guān)系,都可視為責任關(guān)系。第一,責任的可傳遞性。組織中的每一個(gè)人都對內部控制負有責任,從企業(yè)最高管理者至企業(yè)的一個(gè)具體員工,應根據其職責大小、工作性質(zhì)、標準要求,逐級傳遞,并以此形成企業(yè)的責任體系和責任流程。第二,責任的可量化性。企業(yè)責任的實(shí)質(zhì)是保證企業(yè)戰略目標和經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,目標(指標)的逐級量化實(shí)際上是隨著(zhù)責任的可傳遞而得到量化。第三,責任的可追溯性。企業(yè)的任何過(guò)失行為以及由此造成的后果,都應對責任的主體和相應的責任人進(jìn)行追究,包括對過(guò)去的責任過(guò)失行為進(jìn)行追溯性追究。

  5、人力資源政策及實(shí)務(wù)

  秉承“以人為本,知人善任”的人事政策和實(shí)務(wù)的宗旨,保執行公司政策和程序的人員具有正直品行和勝任能力。管理者素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起絕對重要的作用,管理者的素質(zhì)直接影響到企業(yè)的行為,進(jìn)而影響到企業(yè)內部控制的效率和效果。公司職員的勝任能力和正直性在很大程度上取決于公司有關(guān)薪酬、雇傭、培訓、福利、業(yè)績(jì)考評及晉升等政策的公正性和程序的合理程度。公司應當合理配置崗位人員并給予能完成所分配任務(wù)的資源,這是建立合適的控制環(huán)境的基礎。對于中小企業(yè)而言,良好的人力資源政策對培養員工更好地貫徹和執行內部制度有很大的幫助。

  三、設立有效的控制活動(dòng)

  在完善了管理環(huán)境后,中小企業(yè)應當執行控制活動(dòng)?刂苹顒(dòng)是確保管理階層的指令得以實(shí)現的政策和程序,旨在幫助企業(yè)保證其已針對“使企業(yè)目標不能達成的風(fēng)險”采取了必要行動(dòng)。中小企業(yè)應當結合自身實(shí)際情況,具體設置以下控制活動(dòng)。

  1、獨立內部審計

  公司內審人員的內審工作直接對公司的董事長(cháng)或總經(jīng)理負責,負責對貨幣資金、有價(jià)證券、憑證和賬簿記錄、物資采購、定額消耗標準、付款流程、工資管理、賒銷(xiāo)流程、客戶(hù)信用等級評定標準、賬實(shí)相符等的真實(shí)性、準確性、手續的齊全程度進(jìn)行審查、考核。

  2、明確授權控制

  明確授權批準范圍、權限、程序、責任等相關(guān)內容。公司內部的各級管理層必須在授權范圍內行使相應的職權,經(jīng)辦人員也必須在授權范圍內辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。例如,企業(yè)的采購循環(huán)就應注意請購單、訂購單、采購單等的授權與審批,要注意對采購的'單價(jià)、質(zhì)量、數量等的控制審核。

  3、職能分工控制

  合理設置分工,科學(xué)劃分職責權限,貫徹不相容職務(wù)相分離,即每一個(gè)人工作能自動(dòng)檢查另一個(gè)人或更多人工作的原則,形成相互制衡機制。不相容職務(wù)主要包括授權批準與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì )計記錄、會(huì )計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核、授權批準與監督檢查等。

  4、合理的憑證流轉控制

  合理地制定憑證流轉程序,使得經(jīng)營(yíng)人員在執行交易時(shí)能及早送交會(huì )計部門(mén)以便填制憑證,已登賬憑證依序歸檔。各種交易必須做相關(guān)記錄,如固定資產(chǎn)的審批及驗收記錄、存貨的購銷(xiāo)記錄、支票的領(lǐng)取登記記錄等,并且將記錄與相對應的分錄獨立比較。

  5、嚴格的資產(chǎn)控制管理

  保護資產(chǎn)和記錄安全的重要措施是采用實(shí)物和技術(shù)防護措施。嚴格限制未經(jīng)授權的人員對財產(chǎn)的直接接觸,采用定期盤(pán)點(diǎn)、財產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對、財產(chǎn)保險等措施,以使各項財產(chǎn)安全、完整、有效。

  6、績(jì)效考評

  為了實(shí)現既定的工作目標,應實(shí)施有效的激勵、獎懲機制,激勵全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀(guān)能動(dòng)性。各部門(mén)應定期舉行績(jì)效考評會(huì )議,作為對工作目標完成情況的事后控制,它不僅可以總結一定時(shí)期的工作成果,同時(shí)也是發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)工作的過(guò)程。通過(guò)績(jì)效考評,配合一些必要的獎懲措施,將部門(mén)的工作目標與個(gè)人工作目標緊密地聯(lián)系在一起,部門(mén)的工作目標將通過(guò)個(gè)人工作目標的實(shí)現而實(shí)現。

  7、完善企業(yè)的內部監測

  企業(yè)內部控制是一個(gè)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程是通過(guò)納入管理過(guò)程的大量制度及活動(dòng)實(shí)現的,因此,要確保內部控制制度被切實(shí)執行且執行效果良好、內部控制能夠隨時(shí)適應新情況等,內部控制就必須被監測。監測是一種隨著(zhù)時(shí)間的推移而評估制度執行質(zhì)量的過(guò)程。內部監測的核心之一是在單位內部建立起相互制約、相互監督的機制。監督可通過(guò)日常的、持續的監測活動(dòng)來(lái)完成,也可以通過(guò)個(gè)別的、單獨的評估來(lái)實(shí)現,或兩者結合,保障內控制度的執行和及時(shí)修正。

  在實(shí)踐工作中,中小企業(yè)應結合自身實(shí)際,考慮成本、效益的原則,把完善管理環(huán)境、設置有效的控制活動(dòng)等幾個(gè)相互聯(lián)系的環(huán)節落實(shí)到具體的工作流程中來(lái)完善公司治理結構,從而為中小企業(yè)在現有的市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境中持續成長(cháng)和發(fā)展壯大提供保障。

  中小企業(yè)管理制度 3

  第一章總則

  第一條為通過(guò)有效的薪酬體系設計,激勵員工提高工效,穩定員工隊伍。

  第二條本規定的執行本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則,將所有崗位的`薪資結構合理化、規范化,通過(guò)有效的晉升通道,使薪資真正成為激勵員工成長(cháng),實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)目標的重要手段之一。

  第三條本規定適用于所有崗位之員工試用期、崗位工資、晉升、調動(dòng)和工資核算等相關(guān)程序,此時(shí)使薪酬體系的各環(huán)節都有章可循。

  第二章權責

  第一條各部門(mén)部長(cháng)有對本部門(mén)員工錄用、薪資調整的建議權。

  第二條人力資源部按此規定執行各崗員工的試用期工資、崗位工資、薪資調整、工資核算等工作的建議權限和審核權限。

  第三條人力資源部依此規定對特別調薪案例的申請、審批、上報。

  第四條人力資源部根據社會(huì )和公司發(fā)展需要,及時(shí)對此規定進(jìn)行修訂。

  第三章薪資結構及相關(guān)規定

  第一條行政人員的薪資結構為:基本工資(基礎工資+績(jì)效工資)+補貼+其它;

  第二條行政辦公人員(加工廠(chǎng)一線(xiàn)員工及駐外業(yè)務(wù)員除外)每月26天為全勤,此時(shí)全勤天數以外,加班工資以每天10元計算。

  第三條基本工資部分,依據崗位和級別的不同而定。此時(shí)具體標準見(jiàn)(崗位工資級別表):

  第四條績(jì)效工資按基本工資的30%為基數,根據各系統各部門(mén)的績(jì)效考核標準,核算不同人員的月績(jì)效工資。

  公司人力資源部每季度組織一次晉升評定。晉升評定,每季度由人力資源部、企管部、統一組織。每季度績(jì)效考核總成績(jì)在270分以上者,均有資格填寫(xiě)晉升表,由公司薪酬委員會(huì )批復。

  第五條通過(guò)評定者,即可按相應級別在下個(gè)月的工資中統一調整。成績(jì)不合格者,根據成績(jì)或不能晉升,或降級,若降級工資同樣在個(gè)月的工資中調整。

  中小企業(yè)管理制度 4

  為了認真貫徹《中華人民共和國職業(yè)病防治法》,預防、控制和消除職業(yè)病危害,防治職業(yè)病,保護我廠(chǎng)職工的健康及其相關(guān)權益,特制定本制度。

  1、各部門(mén)在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,履行各自職責,做好職業(yè)病防治工作。建立好公司的職業(yè)衛生管理臺帳及有關(guān)檔案,并妥善保存。

  2、依法履行向本部門(mén)勞動(dòng)者職業(yè)病危害告知義務(wù)。與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí),將工作過(guò)程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素及其后果、職業(yè)病防護措施和待遇如實(shí)告知勞動(dòng)者,并在勞動(dòng)合同中寫(xiě)明。并以標志、公告等形式提高職工對職業(yè)病危害的防范意識。

  3、依法執行建設項目“三同時(shí)”審查制度,按照《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規定進(jìn)行職業(yè)病危害的預評價(jià)、審查認可、職業(yè)病危害控制效果評價(jià)、驗收認可等程序。

  4、配備必要的防護設施、防護用品等,落實(shí)各項防護措施,積極改善勞動(dòng)條件。

  5、定期、不定期組織各部門(mén)職業(yè)病防治措施落實(shí)情況的檢查,對查出的.問(wèn)題及時(shí)處理,或上報領(lǐng)導處理。

  6、依法組織對勞動(dòng)者的職業(yè)衛生教育與培訓。

  7、建立好本單位的職業(yè)病危害因素監測檔案,并妥善保存。

  中小企業(yè)管理制度 5

  一、基本素質(zhì)

  尊重自己,尊重他人,團結互助,忠誠和藹,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè )于奉獻,虛心學(xué)習,不斷進(jìn)取,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,富有積極的上進(jìn)心和職業(yè)自豪感及奉獻精神。

  二、考勤制度

 。ㄒ唬﹩T工因事請假4小時(shí)內由組長(cháng)簽名,主管審批方可生效,如超過(guò)4小時(shí)需經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽名生效。管理人請假在2小時(shí)以?xún)扔芍鞴芎灻,超過(guò)2小時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽名生效。管理人請假如超過(guò)3天者需總經(jīng)理審批生效,方可離開(kāi)工作崗位;

 。ǘ┙闺娫(huà)請假或代人請假(特殊情況除外);

 。ㄈ﹩T工請病假超過(guò)8小時(shí),則需要醫務(wù)機構出具建議休息和持有醫院電腦收費單方可獲得生效;

 。ㄋ模﹩T工若因病及特殊情況未來(lái)得及請假,需在二天內通知廠(chǎng)方并填寫(xiě)請假單,如超過(guò)3天未通知者則按自動(dòng)離廠(chǎng)及無(wú)薪處理。

  三、工資待遇

 。ㄒ唬┬聠T工經(jīng)初步審定工資后試用期為1個(gè)月,1個(gè)月內廠(chǎng)方有權隨時(shí)解雇,工資視其技術(shù)水平及工作表現確定,一個(gè)月后屬合格員工,工資按初定工資給予;

 。ǘ┧行逻M(jìn)員工需連續在公司工作滿(mǎn)2個(gè)月后,在公司統一發(fā)放工資時(shí)方可領(lǐng)取第一個(gè)月工資(工資發(fā)放時(shí)間為每月15號)。員工若中途請假5天以上者,公司將順延本人的工資發(fā)放時(shí)間;

 。ㄈ﹩T工無(wú)請假、遲到、曠工及早退,可享受公司每月20―30元的全勤獎(未滿(mǎn)一個(gè)月的員工無(wú)全勤獎);

 。ㄋ模┤缭诠具B續服務(wù)3年以上的.老員工,公司則根據其工作表現,參照工作業(yè)績(jì),可考慮往后每年調整一次工資;

 。ㄎ澹┧泄芾砑皢T工若在公司連續服務(wù)滿(mǎn)1年,無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠(chǎng)規制度,以后每月或獲得工齡獎20元;凡連續在公司服務(wù)滿(mǎn)2年以上的,同樣無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠(chǎng)規制度,每月可獲得工齡獎30元;

 。﹩T工若對工資發(fā)放額有疑問(wèn)的,應在工資發(fā)放后二天內向財務(wù)部查詢(xún),逾期者廠(chǎng)方可以不予受理。

  四、辭職規定

 。ㄒ唬┤粜杼岢鲛o職申請的員工,經(jīng)組長(cháng)、主管簽名,廠(chǎng)長(cháng)審批方可生效;

 。ǘ┤粢训玫脚鷾兽o職的員工,廠(chǎng)方在一個(gè)月內招聘替補人員,如提前招到公司可安排提前離職,工資按正常發(fā)放領(lǐng);如在一個(gè)月內沒(méi)招到合適人員,公司則有權推遲離職期限,工資可考慮離職就領(lǐng);

 。ㄈ┓残逻M(jìn)員工從本制度公布之日起,可在做滿(mǎn)一年后隨時(shí)提出辭職申請;(具體程序按第一條、第二條執行);

 。ㄋ模┧泄芾砣藛T、生手員工進(jìn)入公司后需做滿(mǎn)2年方可提出辭職申請,未滿(mǎn)2年時(shí)間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無(wú)薪離職。

  五、處罰條例

 。ㄒ唬┘最(lèi)過(guò)失(屬于重大過(guò)失,每次至少處50元以上罰款)

  1、未經(jīng)允許在廠(chǎng)區車(chē)間內拍照;

  2、飲酒或酗酒后回工廠(chǎng)上班,有粗暴語(yǔ)言及侮辱其他員工;

  3、威脅或散布謠言損害他人或公司聲譽(yù)的;

  4、消極怠工,不服從管理及領(lǐng)導安排;

  5、辱罵管理人員及威脅管理人員的;

  6、有意破壞公司財物,機械設備,消防設備的(除罰款外還需照價(jià)賠償);

  7、管理人員濫用職權或私泄報復者;

  8、除正常休息在廠(chǎng)內聚眾賭博;

  9、在廠(chǎng)區禁煙區吸煙,攜帶危險物品進(jìn)入工廠(chǎng)的;

  10、公司組織統一加班,私自下班者;

  11、公司在趕貨期間無(wú)故曠工者(除罰款外還需按曠一扣六處罰)。

 。ǘ┮翌(lèi)過(guò)失(屬于輕微過(guò)失,每次至少處10元以上罰款)

  1、不注意節約水電,不愛(ài)護機械設備、工具器材等公物;

  2、上班時(shí)間私自離開(kāi)工作崗位辦其他事情的;

  3、工作時(shí)間吃零食的;

  4、工作時(shí)間大聲說(shuō)話(huà)者;

  5、工作效益欠佳,達不到工作基本要求的;

  6、上班時(shí)間聊天,看書(shū)刊雜志,及做與工作無(wú)關(guān)的事情;

  7、隨地吐痰,亂丟食物;

  8、未經(jīng)批準打聽(tīng)私人電話(huà)的;

  9、工作疏忽大意,造成輕微損失的;

  10、挑撥是非,亂傳閑話(huà),影響團結,擾亂秩序的。

  注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時(shí)一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠(chǎng)規條例的各項處罰,任何人不得人任何異議。

  六、獎勵條件(凡符合以下條件,可獲得50―1000元獎金)

  1、對改進(jìn)企業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻者;

  2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng )造良好聲譽(yù)者(可定月或不定月評選);

  3、如有重大事故發(fā)生,及時(shí)采取有效措施者;

  4、有合理化建議提出,經(jīng)采納實(shí)施有成效者;

  5、成本控制,注重節約,有明顯成績(jì)者;

  6、敢于抵制不正之風(fēng),事跡突出者。

  中小企業(yè)管理制度 6

  一、綜合管理辦公室主任的崗位職責

  1、 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下,主管行政、人事、后勤、財務(wù)、文秘、檔案、保衛并負責公司辦公財產(chǎn)的調用、管理等工作。

  2、 主持綜合辦公室的日常工作,組織領(lǐng)導公司本部員工做好本職工作。

  3、 負責對公司領(lǐng)導的決策、決定和工作部署的督辦、落實(shí)、協(xié)調、完成。

  4、 代表總經(jīng)理負責與各部門(mén)簽訂目標管理責任狀,并監督、檢查、落實(shí)目標管理完成情況。

  5、 協(xié)助總經(jīng)理對各部門(mén)的工作進(jìn)行全程監督檢查,全面管理。

  6、 負責組織開(kāi)展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評定。

  7、 負責公司的.來(lái)訪(fǎng)接待工作,并將接待情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  8、 制定并實(shí)施行政管理費用計劃,力求節約開(kāi)支,講究實(shí)效。對各部門(mén)申報辦公用品購置計劃進(jìn)行審核。

  9、 認真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。

  二、辦公室干事崗位職責

  1、 建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實(shí)行一人一檔制,隨時(shí)向主管提供人事檔案資料。

  2、 協(xié)助部門(mén)主管做好辦公室日常工作。

  3、 協(xié)助部門(mén)主管做好新聘員工的招聘工作。

  4、 認真做好公司內員工的技術(shù)等級評定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。

  5、 配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。

  6、 做好各類(lèi)物品材料的交接、建檔、保管工作。

  7、 做好公司的文秘、打印等工作。

  8、完成部門(mén)主管交辦的其它臨時(shí)性工作。

  中小企業(yè)管理制度 7

  一、中小民營(yíng)企業(yè)現狀

  普遍認為,500人以?xún)鹊钠髽I(yè)屬于中型企業(yè),200-300人以?xún)鹊钠髽I(yè)屬于中小型企業(yè),100人以?xún)鹊钠髽I(yè)屬于小型企業(yè),10人以?xún)葘儆谖⑿推髽I(yè),這類(lèi)企業(yè)的共同特點(diǎn):管理相對薄弱,實(shí)施正規化管理成本高,人員配置不齊全,很難專(zhuān)業(yè)化,職業(yè)化,因此需要一套簡(jiǎn)單、易于理解、便于操作的人力資源運用策略。薪酬政策在中小企業(yè)中是人力資源開(kāi)發(fā)管理策略最重要的實(shí)施基礎。

  中小型企業(yè)普遍存在生命周期短暫的問(wèn)題,在美國每年新成立的小公司約50萬(wàn)戶(hù),其中3/4在當年就倒閉破產(chǎn),只有約20%的成功率,日本公司的成功率只有12%。這種狀況,對中小型公司來(lái)說(shuō),其挑戰是巨大的,自始至終變化是其最重要的特征。創(chuàng )業(yè)期,發(fā)展成長(cháng)期,衰退期的變化迅速。

  企業(yè)運營(yíng)所擁有的資源包括:資本資源、人力資源、技術(shù)設備資源、信息資源和自然資源等。在企業(yè)所有可調配的資源中,人力資源的運用是最重要體現,制定企業(yè)競爭策略,反映企業(yè)文化,實(shí)施價(jià)值創(chuàng )造,形成商業(yè)模式,組成組織架構,執行目標追求。對于中小企業(yè)特別是小型企業(yè)更難以像大型企業(yè)一樣,配置專(zhuān)業(yè)專(zhuān)門(mén)的人力資源管理部門(mén)。因此人力資源管理就是中小企業(yè)管理的關(guān)鍵點(diǎn),而薪酬政策和策略理所當然成為中小型企業(yè)人力資源管理的核心和首要考慮的問(wèn)題,從而薪酬策略成為中小企業(yè)實(shí)施企業(yè)管理的重要手段和工具。絕大多數中小企業(yè)在成立之初,都普遍缺少相應的專(zhuān)業(yè)管理知識和技能。其實(shí),可操作的薪酬策略主要是適合和能夠適時(shí)調整。

  二、薪酬的三個(gè)組成部分

  薪酬涵蓋了員工由于為某一組織工作而獲得的所有直接和間接的經(jīng)濟收入,其中包括薪資、獎金、津貼、養老金以及其他各種福利收入。換言之,所謂薪酬,就是指員工因為雇傭關(guān)系而從雇主那里獲得的所有各種形式的經(jīng)濟收入和服務(wù)、福利。薪酬可以劃分為基本薪酬、可變薪酬以及間接薪酬(福利與服務(wù))三個(gè)部分。

 。ㄒ唬┗拘匠

  它是指一個(gè)組織根據員工所承擔或完成的工作本身或者是員工所具備的完成工作的技能而向員工支付的穩定性報酬。一般情況下,企業(yè)是根據員工所承擔的工作本身的重要性、難度以及對企業(yè)的價(jià)值來(lái)確定員工的基本薪酬的,這就是職位薪資制。此外,企業(yè)對于組織中的一些特殊人員采用技能薪資制或能力薪資制。

  基本薪酬是一位員工從企業(yè)那里獲得的較為穩定的經(jīng)濟報酬,因此,這一薪酬組成部分對于員工來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。它不僅為員工提供了基本的生活保障和穩定的收入來(lái)源,而且是可變薪酬確定的一個(gè)主要依據。如前所述,員工基本薪酬的確定依據通常是員工所從事的工作本身或員工所具備的完成工作的技能,基本薪酬的變動(dòng)主要取決于以下三個(gè)方面:一是總體生活費用的變化和通貨膨脹的程度;二是其他雇主支付給同類(lèi)勞動(dòng)者的基本薪酬的變化;三是員工本人所擁有的知識、經(jīng)驗、技能的變化以及由此而導致的員工績(jì)效的變化。

  此外,企業(yè)所處的行業(yè)、地區以及企業(yè)所在產(chǎn)品市場(chǎng)的競爭程度等等,都會(huì )對員工的基本薪酬水平構成影響。在員工基本薪酬的變化中,最重要的一種基本薪酬增長(cháng)方式是績(jì)效加薪的做法。

 。ǘ┛勺冃匠

  可變薪酬是薪酬結構中與績(jì)效直接掛鉤的部分,有時(shí)也被稱(chēng)為浮動(dòng)薪酬或獎金?勺冃匠甑哪康氖窃诳(jì)效和薪酬之間建立起一種直接的聯(lián)系,這種業(yè)績(jì)既可以是員工個(gè)人的業(yè)績(jì),也可以是企業(yè)中某一業(yè)務(wù)單位、員工群體、團隊甚至整個(gè)公司的業(yè)績(jì)。由于績(jì)效和薪酬之間建立了這種直接的聯(lián)系,因此,可變薪酬對員工具有很強的激勵性,對企業(yè)績(jì)效目標的實(shí)現起著(zhù)非常積極的作用。它有助于企業(yè)強化員工個(gè)人、員工群體乃至公司全體員工的優(yōu)秀績(jì)效,從而達到節約成本、提高產(chǎn)量、改善質(zhì)量以及增加收益等目的。通常而言,可變薪酬可以劃分為短期和長(cháng)期兩種。

  短期可變薪酬一般是建立在非常具體的績(jì)效目標之上的。長(cháng)期可變薪酬的目的則在于鼓勵員工努力實(shí)現跨年度或多年度的績(jì)效目標。

  事實(shí)上,許多企業(yè)的高層管理人員和一些核心的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員所獲得的企業(yè)股權以及與企業(yè)長(cháng)期目標(如投資收益、市場(chǎng)份額、凈資產(chǎn)收益等)的實(shí)現掛鉤的紅利等等,都屬于長(cháng)期可變薪酬的范疇。與短期獎勵相比,長(cháng)期獎勵能夠將員工的薪酬與企業(yè)的長(cháng)期目標實(shí)現緊密聯(lián)系在一起,并能對一個(gè)企業(yè)的組織文化起到一種更強大的支持作用。需要說(shuō)明的一點(diǎn)是,績(jì)效加薪和可變薪酬都與員工相聯(lián)系,績(jì)效加薪一旦確定,就會(huì )增加到基本薪酬之上,第二年的績(jì)效加薪會(huì )在上一年已經(jīng)加過(guò)薪的基本薪酬的基礎上再加薪,這樣,績(jì)效加薪就會(huì )產(chǎn)生一種累積作用?勺冃匠陞s不存在這種累積作用,可變薪酬往往只適用于員工和企業(yè)約定的某一個(gè)績(jì)效周期,一旦績(jì)效周期結束,獎金已經(jīng)兌現,那么過(guò)去的約定就不復存在,雙方必須開(kāi)始下一輪新的約定,員工也必須重新努力工作才能獲得新的績(jì)效獎勵。

  因此,由于績(jì)效加薪的累積效應,即使在較短的時(shí)間內不會(huì )對企業(yè)的成本開(kāi)支構成太大的問(wèn)題,但是在一段較長(cháng)的時(shí)間內卻很有可能給企業(yè)帶來(lái)較大的成本壓力,尤其是當企業(yè)面臨困境的時(shí)候,績(jì)效加薪有可能對企業(yè)的資金流量和運營(yíng)成本構成威脅?勺冃匠陝t基本上沒(méi)有這方面的問(wèn)題,由于它是與員工的業(yè)績(jì)或者企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)聯(lián)系在一起的,因而具有較強的靈活性,一般不會(huì )對公司的成本構成持續性的影響,因為一旦員工的績(jì)效或者是企業(yè)的績(jì)效下滑,員工可以得到的獎金數量也會(huì )隨之下降。

 。ㄈ╅g接薪酬

  員工福利與服務(wù)之所以被稱(chēng)為間接薪酬,是因為它與基本薪酬和可變薪酬存在一個(gè)明顯的不同點(diǎn),即福利與服務(wù)主要不是以員工向企業(yè)供給的工作時(shí)間為單位來(lái)計算的薪酬。間接薪酬一般包括帶薪非工作時(shí)間(例如年休假、承擔法院陪審任務(wù)而不能工作等)員工個(gè)人及其家庭服務(wù)(兒童看護、家庭理財咨詢(xún)、工作期間的餐飲服務(wù)等)健康以及醫療保健、人壽保險以及養老金等等。一般情況下,間接薪酬的費用是由資方全部支付的,但有時(shí)也要求員工承擔其中的一部分。

  作為一種不同于基本薪酬的薪酬支付手段,福利和服務(wù)這種薪酬支付方式有其獨特的意義:首先,由于減少了以現金形式支付給員工的薪酬,因此,企業(yè)通過(guò)這種方式能達到適當避稅的目的;其次,福利和服務(wù)為員工將來(lái)的退休生活和一些可能發(fā)生的不測事件提供了保障(有些間接薪酬被員工看成是“以后的錢(qián)”);最后,福利和服務(wù)亦是調整員工購買(mǎi)力的一種手段,使得員工能以較低的成本購買(mǎi)自己所需的產(chǎn)品,比如健康保險、人壽保險等等。因此,福利和服務(wù)成本在國外許多企業(yè)中的上升速度相當快,許多企業(yè)采取了自助餐式的福利計劃來(lái)幫助員工從福利和服務(wù)中獲取更大的價(jià)值。

  在計劃經(jīng)濟下企業(yè)福利和社會(huì )福利混淆,許多人將國有企業(yè)的生產(chǎn)率低下部分地歸咎于企業(yè)的福利制度,導致許多企業(yè)對福利的看法消極多于積極,在現實(shí)中的一個(gè)重要表現就是許多企業(yè)只愿意多發(fā)工資,不大愿意去搞福利,陷入了“福利工資貨幣化”的陷阱。事實(shí)上,福利的特殊作用是薪酬的其他組成部分所無(wú)法取代的,如何吸取國外企業(yè)在福利方面的一些好的做法,如增加福利比例和考慮員工職業(yè)遠景等方面著(zhù)手,從而幫助和提升企業(yè)在吸引、留住人才方面獲得主動(dòng),是企業(yè)需要學(xué)習、思考和設法解決的一個(gè)重要問(wèn)題。

  三、中小民營(yíng)企業(yè)薪酬管理存在的問(wèn)題

  企業(yè)薪酬策略對招聘,用人,留人,吸引人才,甄選人才都起著(zhù)重要作用。中小企業(yè)的薪酬管理普遍存在的問(wèn)題有以下幾個(gè):

 。ㄒ唬┬匠陸鹇匀笔

  企業(yè)戰略其實(shí)就是企業(yè)謀略,是對企業(yè)整體性、長(cháng)期性、基本性問(wèn)題的規劃,它以未來(lái)為基點(diǎn),為適應環(huán)境變化、贏(yíng)得競爭優(yōu)勢和取得經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)而做出的事關(guān)全局的選擇和行動(dòng)。其所要解決的是“我們經(jīng)營(yíng)什么以及如何在經(jīng)營(yíng)中獲勝”的問(wèn)題。人力資源戰略是對企業(yè)戰略的一個(gè)有效支撐,其所要解決的是“人力資源對我們取勝有何作用”的問(wèn)題。企業(yè)的薪酬戰略是公司人力資源戰略的分解和細化,薪酬戰略的中心是以一系列薪酬選擇幫助企業(yè)贏(yíng)得并保持競爭優(yōu)勢,其所要解決的是“整體薪酬制度如何幫助我們取勝”的問(wèn)題。在中小民營(yíng)企業(yè)中,制定有切實(shí)可行的企業(yè)戰略的公司很少,擁有符合企業(yè)戰略和企業(yè)現狀的人力資源戰略、薪酬戰略的更是鳳毛麟角。

 。ǘ┬匠昀砟钊狈

  薪酬理念明確了企業(yè)在薪酬管理方面所倡導的價(jià)值導向,是薪酬體系的靈魂。它指明了公司為什么樣的行為和什么樣的業(yè)績(jì)進(jìn)行付酬。大多數民營(yíng)企業(yè)不知道應該對何種價(jià)值付酬,薪酬理念缺乏。他們通常的做法是按照行政級別、學(xué)歷和在企業(yè)的工作年限來(lái)進(jìn)行價(jià)值分配,而對職位所承擔的責任和風(fēng)險、員工的技能水平、員工的能力等產(chǎn)生績(jì)效的真正關(guān)鍵因素,沒(méi)有引起足夠的重視。

 。ㄈ┬匠暝O計不科學(xué)

  中小民營(yíng)企業(yè)幾乎不做薪酬調查,即使做薪酬調查,調查范圍也很有限,只是很粗放地簡(jiǎn)略觀(guān)察市場(chǎng)總體薪酬行情,其收集的數據缺乏真實(shí)可靠性,使得薪酬水平的確定缺乏科學(xué)性。此外,中小民營(yíng)企業(yè)的職位評價(jià)體系不夠完善。管理者主觀(guān)設定職級職位,然后運用簡(jiǎn)單的排序法排出員工等級,將同等級同類(lèi)別的職位歸類(lèi)歸檔確定薪酬等級。

 。ㄋ模┬匠杲Y構失衡

  薪酬結構是由各種薪酬部分組成,這些薪酬部分一般可分為靜態(tài)薪酬(基本工資等)動(dòng)態(tài)薪酬(績(jì)效工資、獎金等)和人態(tài)工資(福利、津貼等)三類(lèi)。薪酬結構失衡主要體現為兩種:第一種是薪酬結構的失衡。比如在很多中小民營(yíng)企業(yè)中,福利這一薪酬要素往往沒(méi)有引起應有的重視。薪酬結構失衡會(huì )致使企業(yè)的薪酬體系在運行過(guò)程中缺乏足夠的靈活性,無(wú)法滿(mǎn)足多數員工在薪酬方面的不同需求,特別是對員工的短、中、長(cháng)期激勵的組合效果產(chǎn)生影響。很多中小民營(yíng)企業(yè),將福利因素完全變成了保健因素,激勵效果差,自助福利的設計沒(méi)有引起重視。第二種是各類(lèi)人員的薪酬單元組合比例失調,如固定工資比例過(guò)高,績(jì)效工資比例過(guò)低,導致薪酬的激勵作用無(wú)法有效發(fā)揮。

 。ㄎ澹┬匠暾卟缓侠

  中小民營(yíng)企業(yè)薪酬對外缺乏競爭力受企業(yè)規模的限制,中小民營(yíng)企業(yè)難以承受過(guò)高的薪酬成本,員工整體薪酬水平普遍低于市場(chǎng)水平,多數中小民營(yíng)企業(yè)的`薪酬政策不合理,薪酬分配不以員工對企業(yè)的重要性及其工作貢獻度為標準,而是簡(jiǎn)單的以員工所處級別及工作內容為參考,造成中小民營(yíng)企業(yè)薪酬管理對外競爭力不足加劇,企業(yè)陷入難以吸納和有效運用優(yōu)秀人才的窘境。

 。┬匠攴峙淙狈炔抗叫

  多數中小民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有完善的薪酬管理體系,員工的薪酬多半由老板憑經(jīng)驗及個(gè)人喜好在員工應聘時(shí)與之談判后確定,隨意性較大,從而造成企業(yè)員工薪酬標準的混亂。根據美國行為科學(xué)家亞當斯的公平理論,一個(gè)人的工作動(dòng)機不僅受其所得報酬的絕對數目的影響,而且還受到相對報酬多少的影響。中小民營(yíng)企業(yè)內部薪酬管理體系不規范,同工不同酬或同酬不同工現象嚴重,使員工產(chǎn)生不公平感,從而極大地挫傷了員工的工作積極性。尤其是中國勞動(dòng)力充裕,一些中小民營(yíng)企業(yè)主抱著(zhù)三條腿的青蛙難找,兩條腿的人滿(mǎn)大街跑的心理,不肯糾正其薪酬管理理念,殊不知,這樣沒(méi)有制度保障單純以老板喜好為導向的薪酬管理體系,最終只會(huì )使員工產(chǎn)生消極怠工工作不負責等對抗心理,從而影響企業(yè)正常工作的開(kāi)展。

 。ㄆ撸┬匠旯芾砑罟δ苋

  中小民營(yíng)企業(yè)形式上都實(shí)行績(jì)效工資制,但員工的薪酬實(shí)際上無(wú)法真正同員工的績(jì)效掛鉤,特別是知識型員工,因為缺少科學(xué)合理的績(jì)效評價(jià)標準而使他們的工作貢獻度無(wú)法得到準確的衡量,其薪酬自然沒(méi)辦法與他們的績(jì)效相匹配?(jì)效評估的不準確會(huì )導致員工工作效率下降,薪酬激勵功能弱化。一些中小民營(yíng)企業(yè)老板難改一貫只注重物質(zhì)資本,忽視人力資本的傳統觀(guān)念,認為員工付出的勞動(dòng)由其所得薪酬補償,只要支付及時(shí)性的高薪酬就能吸引并留住人才,并沒(méi)有認識到人力資本巨大的增值潛力,從而導致其薪酬制度缺乏長(cháng)期激勵機制來(lái)引導員工行為的長(cháng)期化。

  四、對策

 。ㄒ唬⿵膽鹇猿霭l(fā)的薪酬管理

  中小企業(yè)在設計薪酬時(shí),要考慮薪酬管理對企業(yè)戰略目標的支持,考慮如何使企業(yè)通過(guò)薪酬管理體系來(lái)支撐企業(yè)的競爭戰略,獲得競爭優(yōu)勢。使員工的努力和行為集中到幫助企業(yè)在市場(chǎng)的競爭和生存的方向上去,使員工和企業(yè)確立共同的價(jià)值觀(guān)和行為準則。建議企業(yè)在確立組織的公司戰略和業(yè)務(wù)單元戰略的基礎上,確定企業(yè)的人力資源戰略,而薪酬戰略則建立在人力資源戰略基礎之上,體現出作為人力資源系統子系統的薪酬系統是如何支持人力資源戰略實(shí)現的。在確立了薪酬戰略以后,必須將薪酬戰略轉化為具體的薪酬制度和薪酬管理流程,才可以完善戰略性薪酬體系的設計。通過(guò)完善設計有效地引導員工的態(tài)度和行為方式。

 。ǘ┙⒁匀藶楸镜男匠旯芾碇贫

  人才是企業(yè)發(fā)展的核心要素,中小民營(yíng)企業(yè)要留住人才,建立以人為本的薪酬管理理念和體系至關(guān)重要。以人為本的薪酬管理制度,是以員工的需求為出發(fā)點(diǎn)的。企業(yè)內員工的需求不盡相同,有的員工把獎金看得很重,有的員工特別是知識分子和管理干部則更看重晉升職務(wù)、尊重人格、授予職稱(chēng)等。管理者要想取得很好的領(lǐng)導效果,使員工的激勵水平最大化,就必須以人本主義理念為根本,以員工為中心,了解他們多樣化的需求并做出積極的反應,建立以人為本的薪酬管理制度。

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  公平是保證企業(yè)薪酬管理制度達到激勵目的的前提條件,而有競爭力的薪酬政策是企業(yè)在市場(chǎng)上吸引人才的重要手段。對于通過(guò)努力工作來(lái)獲得薪酬的員工來(lái)說(shuō),企業(yè)只有保證薪酬政策的公平性,才能使他們相信付出與相應的薪酬是對等的,否則會(huì )挫傷員工的工作積極性和主動(dòng)性。公平并不等于平均,薪酬政策的公平,是指在同一企業(yè)中不同職務(wù)所獲得的薪酬應正比于各自的工作貢獻,只要比值一致就是公平,它允許企業(yè)內部薪酬分配適當拉開(kāi)差距。對外競爭性的薪酬政策,并不是指提高企業(yè)整體薪酬水平,而是指將現有的薪酬成本進(jìn)行合理分配,重要程度不同的工作崗位、知識結構工作能力不同的人員給企業(yè)帶來(lái)的效益是有差異的,可以賦予不同的薪酬分配權重,從而充分發(fā)揮薪酬的激勵效益。將企業(yè)的高級管理人員、高級技術(shù)人員等對企業(yè)貢獻度大的員工的薪酬水平定位在市場(chǎng)薪酬水平之上,以保證其具有市場(chǎng)競爭力;而對于一般崗位的員工,因為市場(chǎng)上供過(guò)于求,替代成本較低,可將薪酬水平定位在等于或低于市場(chǎng)薪酬水平,以約束企業(yè)的薪酬成本。

 。ㄋ模⿲(shí)行公開(kāi)透明的薪酬支付制度

  科學(xué)的薪酬管理體系要求公平的薪酬制度,而公平的薪酬制度,其前提必須是企業(yè)高層能將薪酬分配信息準確地傳達給員工,使員工了解企業(yè)薪級制度和可以晉升的職級,每一薪級的起薪點(diǎn),最高的頂薪點(diǎn)等,減少員工不必要的猜測,保證員工的工作熱情。保密的薪酬支付制度只會(huì )使員工之間互相猜測,引發(fā)員工的不滿(mǎn)。實(shí)行公開(kāi)透明的薪酬支付制度,讓員工了解這樣的信息,即薪酬高的人自有其高的道理,薪酬低的人也自有其不足之處。同時(shí),企業(yè)在制定薪酬制度時(shí),可以讓一定數量的員工代表參加。薪酬制度實(shí)施后,企業(yè)可以設立一個(gè)員工信箱,隨時(shí)解答員工在薪酬方面的疑問(wèn),確保企業(yè)薪酬制度的透明化。這樣,才能使企業(yè)員工體會(huì )到公平。

 。ㄎ澹┰O置以績(jì)效為導向的薪酬結構

  企業(yè)薪酬結構的設計對企業(yè)員工的行為具有一定的導向作用,從而鼓勵員工產(chǎn)生企業(yè)需要的行為。薪酬具有保健和激勵兩大功能,剛性薪酬制會(huì )強化薪酬的保健功能,弱化薪酬的激勵功能,鼓勵員工出勤不出力。因此,中小民營(yíng)企業(yè)薪酬結構設計時(shí)應設置績(jì)效工資,而且績(jì)效工資的比例隨著(zhù)崗位級別、崗位所承擔責任的增加而增加,真正做到使企業(yè)各個(gè)級別員工的薪酬收入均與其工作績(jì)效掛鉤,并通過(guò)對員工工作績(jì)效的量化考核來(lái)確定績(jì)效工資的多少,充分發(fā)揮薪酬的正向激勵功能。

 。┖侠砝_(kāi)差距,更加注重公平

  工資是薪酬的基本組成部分,應該體現效率優(yōu)先,從而刺激員工之間的競爭性,提高工作效率。但在薪酬的其他組成部分,就更應該體現薪酬的公平性,從而給予員工安全感。

  中小企業(yè)管理制度 8

  第一章:總則

  第一條:為保證順利完成各項生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標、管理目標而制定本規章制度。

  第二條:規章制度包括生產(chǎn)制度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。第三條:本規章制度適用本公司的各部門(mén)的每一個(gè)員工。

  第二章:行政辦公制度第四條:根據公司實(shí)際運作情況,定期召開(kāi)生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓會(huì )議。

  第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會(huì )議

  第六條:衛生管理制度

  1、生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。

  2、各類(lèi)原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。

  3、每臺設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。

  4、必須服從公司統一安排,做好公司環(huán)境衛生工作,保證廠(chǎng)容廠(chǎng)貌的整潔。

  5、食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責,預防食物中毒。

  第七條:公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無(wú)關(guān)的事宜。

  第八條:生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所嚴禁吸煙第九條:任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

  第十條:不說(shuō)任何不利于公司和有損公司形象的話(huà)。

  第十一條:不作任何有害公司的事

  第十二條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠(chǎng)物品人員必須填寫(xiě)出入廠(chǎng)證,同意核準方可進(jìn)出。

  第十三條:宿舍里嚴禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴禁打架斗毆、聚眾賭博。

  第十四條:必須按公司值日規定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛生。

  第三章:考勤制度第十五條:嚴格遵守公司時(shí)間,不準遲到、早退,發(fā)現遲到、早退,視時(shí)間長(cháng)短作相應處罰。

  第十六條:有事請假者,必須向負責人啟示,批準同意后休假,未辦理請假手續者作曠工處理。

  第十七條:任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門(mén)負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。

  第四章:安全生產(chǎn)管理制度

  第十八條:嚴格按照操作規程操作,任何崗位都樹(shù)立“安全第一”的思想,違反操作規程造成后果者,責任自負。

  第十九條:未經(jīng)允許不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負。

  第二十條:各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時(shí)發(fā)現、排除。

  第二十一條:維修機器、電器、電線(xiàn)必須關(guān)閉電源或關(guān)機,并由相關(guān)技術(shù)人員或電工負責作業(yè);

  第二十二條:收工時(shí)要整理機械、器具、原材料及產(chǎn)成品等,確認火、電、氣的安全,關(guān)好門(mén)窗、上好門(mén)鎖。

  第五章:?jiǎn)T工的權利

  第二十三條:平等就業(yè)的權利。

  第二十四條:參加企業(yè)民主管理的權利。

  第二十五條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。

  第二十六條:按公司規定休息和休假。

  第二十七條:享受勞動(dòng)安全、衛生和保護。

  第二十八條:請求勞動(dòng)爭議處理的權利。

  第六章:?jiǎn)T工的義務(wù)

  第二十九條:保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)和各項生產(chǎn)指標的.義務(wù)。

  第三十條:遵守國家法律法規,公司規章制度的義務(wù)。

  第三十一條:執行勞動(dòng)規程,按規定操作的義務(wù)。

  第三十二條:?jiǎn)T工有義務(wù)提高勞動(dòng)技能水平

  第七章:獎罰制度

  第三十三條:按民主選舉獲“優(yōu)秀職工”者公司予以嘉獎,獎金:300元。

  第三十四條:整月全勤者,獎勵全勤獎,獎金100元。

  第三十五條:違反公司管理制度的給予全廠(chǎng)通報的處分,對于通報處罰不認可的給予打掃廠(chǎng)區衛生處分(工作時(shí)間以外,不計報酬)。

  第三十六條:?jiǎn)T工以書(shū)面形式提出對于公司發(fā)展有利的建議,經(jīng)公司領(lǐng)導考慮其可行性后,給予現金獎勵(10—100元)。

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  中小企業(yè)管理制度 9

  一、目的:

  為加強采購計劃管理,規范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統稱(chēng)為采購物品)。

  三、職責權限

  1、總經(jīng)理負責采購管理制度的審批;

  2、分管副總、財務(wù)總監負責采購管理制度的審核;

  3、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。

  4、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負責;非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。

  四、采購原則

  1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則物品采購必須有三家以上供應商提供報價(jià),在權衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎上進(jìn)行綜合評估,并與供應商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應急購買(mǎi)的物品除外。

  2、一致性原則:

  采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請購部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下,采購人員須及時(shí)反饋信息供申請部門(mén)更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請購量的5—10%。

  3、低價(jià)搜索原則:

  采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現最優(yōu)化采購。

  4、廉潔原則:

  (1)自覺(jué)維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

  (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。

  (3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺(jué)接受監督。

  (4)加強學(xué)習,廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設備及市場(chǎng)信息。

  (5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

  5、招標采購原則:

  凡大宗或經(jīng)常使用的.物品,都應通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與,定出一段時(shí)間內(一年或半年)的供應商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購程序,提高工作效率。對于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標間隔時(shí)限外,還應隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調整采購價(jià)格。

  6、審計監督原則:

  采購人員要自覺(jué)接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導對采購活動(dòng)的監督和質(zhì)詢(xún)。對采購人員在采購過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責任。

  中小企業(yè)管理制度 10

  企業(yè)管理,薪酬管理可以激勵職工發(fā)展業(yè)績(jì)。那么如何制定薪酬管理制度呢?現向你提供某公司的薪酬管理制度,希望助你了解有關(guān)的內容。

  一、目的:

  需要貫徹以人為本,創(chuàng )造價(jià)值的發(fā)展理念;完善薪資管理制度,強化部門(mén)職能。

  二、適用范圍:

  公司職員。

  三、制訂標準:

  在原有薪資的基礎上,參照同行相關(guān)的薪資待遇而設定。

  四、參照依據:

  原薪資標準、地方收入標準、市場(chǎng)行情收入標準。

  五、薪資等級制度:

  1、薪資構成:

  基本工資+項目津貼+獎金。

  2、基礎工資:

  作為該員工從事工作的基礎保障收入,發(fā)放標準參照(薪資等級一覽表)。

  3、等級劃分:

  分五個(gè)檔,每檔設二十五級。

 。1)一檔(高管):正(副)總裁、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁助理;

 。2)二檔(部門(mén)):總公司部門(mén)正(副)經(jīng)理、事業(yè)部副總經(jīng)理、項目經(jīng)理、分公司正(副)總經(jīng)理、銷(xiāo)售大區經(jīng)理、事業(yè)部部門(mén)正(副)經(jīng)理、高級專(zhuān)業(yè)人員;

 。3)三檔(主管):總公司部門(mén)助理或主辦、總裁秘書(shū)、分公司部門(mén)正(副)經(jīng)理、設計師、省級業(yè)務(wù)主管、中級專(zhuān)業(yè)人員;

 。4)四檔(主辦):分公司部門(mén)助理或主辦、車(chē)間主任、業(yè)務(wù)主辦、初級專(zhuān)業(yè)人員;

 。5)五檔(職員):出納、會(huì )計、文員、銷(xiāo)售內勤、統計員、后勤管理員、設備管理員、倉管員、水電管理員、檢驗員、兌獎員、文員、駕駛員、接待員、工勤人員、工人;

 。6)注:

  A、凡未列入以上檔次者,其薪資標準另行制訂;

  B、業(yè)務(wù)部助理在職權上高于大區經(jīng)理,其薪資級別要比大區經(jīng)理高;

  C、公司與事業(yè)部、子公司是上下級隸屬關(guān)系,本薪資制度中,已將此關(guān)系考慮在內。

  4、說(shuō)明:

 。1)二檔、三檔管理人員由本公司總裁任命為準。

 。2)技師類(lèi)員工原則上以三檔起薪,特殊人才可享受二檔或更高一級待遇。

  5、工齡津貼:

 。1)計算標準:以該員工進(jìn)入公司滿(mǎn)一年后始計,第二年開(kāi)始每滿(mǎn)一年每月20元。

 。2)工齡工資以十年封頂,即工作滿(mǎn)十年后不再遞增計算工齡。

 。3)工齡津貼統一在年終發(fā)放,凡在年終前離職人員(辭職、辭退、開(kāi)除),均不發(fā)放。

  6、學(xué)歷或職稱(chēng)津貼:

 。1)高中、中專(zhuān)生或取得(員)資格認證(能出具相關(guān)證書(shū)的)每月50元;

 。2)大專(zhuān)生或取得(助理)資格認證(能出具相關(guān)證書(shū)的)每月100元;

 。3)本科生或取得(師)資格認證(能出具相關(guān)證書(shū)的)每月150元;

 。4)碩士生或取得(高級)資格認證(能出具相關(guān)證書(shū)的)每月200元;

 。5)博士生或相關(guān)任職資格的(能出具相關(guān)證書(shū)的)每月300元;

 。6)既取得學(xué)位又獲得資格認證的'只能享受一項津貼,但在晉職同等條件下,優(yōu)先考慮。

 。7)所取得職稱(chēng)資格認證必須與所從事的專(zhuān)業(yè)對口,方可享受該項津貼。

  7、特許津貼:

  特別人才津貼由本公司總裁特批。

  8、發(fā)放標準:

 。1)凡新進(jìn)員工需要三個(gè)月的試用期,因工作表現優(yōu)秀或對公司有較大貢獻者,經(jīng)部門(mén)上報,人力資源部核實(shí),經(jīng)審批后(根據公司人事管理權限而定)可縮短試用期;薪資發(fā)放依不同職務(wù)或工作而定;

 。2)總裁助理需要試用期一檔一級起薪,任命后一級三檔;總公司部門(mén)經(jīng)理、事業(yè)部副總經(jīng)理試用期二檔十三級起薪,任命后二檔十七級;事業(yè)部部門(mén)經(jīng)理、分公司副總經(jīng)理試用期二檔十一級起薪,任命后二檔十五級起薪;總公司部門(mén)副理試用期二檔六級起薪,任命后二檔九級起薪;大區經(jīng)理試用期二檔三級起薪,任命后二檔七級起薪;事業(yè)部部門(mén)副理試用期二檔三級起薪,任命后二檔九級起薪;

 。3)省級A業(yè)務(wù)主管、分公司部門(mén)經(jīng)理、設計師試用期三檔七級起薪,任命后由三檔十四級起薪;省級B業(yè)務(wù)主管試用期三檔四級起薪,任命后三檔九級起薪;總公司部門(mén)助理或主辦、總裁秘書(shū)、分公司部門(mén)副理試用期三檔四級起薪,任命后三檔七級起薪;

 。4)車(chē)間主任需要試用期四檔五級起薪,任命后四檔十一級起薪;分公司部門(mén)助理或主辦試用期四檔十七級起薪,轉正后四檔二十三級起薪;

 。5)文員、出納、倉管員、銷(xiāo)售內勤、檢驗員、統計員、廚師、司機、水電管理員需要試用期五檔八級起薪,轉正后五檔十五級起薪;保安員試用期五檔六級起薪,轉正后五檔十級起薪;食堂幫廚、綠化工、清潔工試用期五檔二級起薪,轉正后五檔六級起薪;

 。6)新進(jìn)員工試用期薪資定級將在原定薪資點(diǎn)基礎上考慮其工作經(jīng)驗及其它技能而高套兩至三個(gè)級別。

 。7)特殊情況經(jīng)本公司總裁審批可高套級別。

 。8)注:本薪資管理制度的制訂與發(fā)放,已綜合考慮各方面因素,并朝著(zhù)以人為本管理的積極方向發(fā)展,為今后出臺標準提供依據,因此,不會(huì )產(chǎn)生負面影響。

  六、薪資考核:

 。1)公司對各崗位分別進(jìn)行考核。

 。2)考核結果將分為差、不及格、及格、優(yōu)良、優(yōu)秀。

 。3)其中優(yōu)秀員工占公司全員的5%,優(yōu)良員工占公司全員的5%,及格員工占全員的60%,不及格員工占全員的15%,差員工占全員的5%。

 。4)需要考核一次達優(yōu)秀者將給予調薪三級,考核連續三次達優(yōu)秀者,給予晉級一檔同級。全年考核達優(yōu)秀者可晉升職位。

 。5)需要考核一次優(yōu)良者將給予調薪一級,考核連續二次達優(yōu)良者,給予調薪三級。全年考核優(yōu)良者,給予調薪五級。

 。6)考核及格者不加薪亦不減薪。

 。7)考核一次不及格者給予降薪一級;接受公司相關(guān)職業(yè)培訓,考核連續二次不及格者,給予降薪三級;由人力資源部對其工作全面了解與評估,決定是否調職;全年考核不及格者,給予降職。無(wú)職位者以辭退論處。

 。8)需要考核一次差者工資將給予降薪三級,并給予調職;考核連續二次差者或全年考核累計三次者以辭退論處。

 。9)營(yíng)銷(xiāo)人員另有規定獎懲標準的,不在此限。

  中小企業(yè)管理制度 11

  一、中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設應當遵循的原則

  根據以上對我國中小企業(yè)財務(wù)管理現狀及其主要問(wèn)題的分析,結合當前市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展方向。財務(wù)管理制度建設應當遵循整體性、彈性、比例、優(yōu)化等原則,在此基礎上有效發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理制度的作用。

  1.整體性原則

  對于中小企業(yè)的財務(wù)管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經(jīng)歷較多的環(huán)節。而且以上環(huán)節相互作用和聯(lián)系,具有整體性。同時(shí),中小企業(yè)具有資金流動(dòng)較快的特點(diǎn),因此在財務(wù)管理制度建設上,應當從財務(wù)管理的內外部的聯(lián)系出發(fā),重視各個(gè)組成部分之間的統一協(xié)調。比如,財務(wù)管理在實(shí)行分權管理中,需要協(xié)調各個(gè)責任部門(mén)的利益,促使整體效益的最優(yōu)化。

  2.彈性原則

  彈性原則強調收治平衡,最好是略有結余的實(shí)現。由于任何決策都存在一定的不確定性,也即存在風(fēng)險性。對此,財務(wù)管理制度建設應當確保合理的彈性。當然,該彈性范圍受到企業(yè)環(huán)境、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業(yè)科學(xué)評估面對的財務(wù)風(fēng)險,從而提高財務(wù)管理系統的確定性。

  3.比例原則

  財務(wù)管理不僅規劃和控制著(zhù)絕對量的資金,還必須利用各因素的'比例關(guān)系,從而找到管理中的問(wèn)題,并采取相應的對策,促使比例合理化。比如,財務(wù)管理中經(jīng)常碰到的負債比率、流動(dòng)比率等內容。在財務(wù)管理工作中,需要進(jìn)行比率分析,保持各種比例關(guān)系的合理,從而確保企業(yè)資金結構的穩定、合理。

  4.優(yōu)化原則

  一般來(lái)說(shuō),最優(yōu)原則包括三個(gè)方面:首先就是多方案中的最優(yōu)選擇,也即在財務(wù)管理制度建設中選擇最優(yōu)的問(wèn)題解決方案;其次就是確定最優(yōu)總量,比如理想現金金額,企業(yè)籌資總額等總量的確定;最后就是確認最優(yōu)比例關(guān)系,包括利潤分配比例、資本結構比例等。

  二、加強中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設的措施

  1.優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境

  對于中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設,必須構建良好的財務(wù)管理環(huán)境,從而為確保財務(wù)管理的質(zhì)量。為此,首先是掌握企業(yè)外部財務(wù)管理環(huán)境。企業(yè)財務(wù)人員應當清醒認識到影響財務(wù)管理的因素,比如政治、經(jīng)濟、法律制度、市場(chǎng)狀況等,對搜集的相關(guān)資料全面分析研究。其次,中小企業(yè)應當增強企業(yè)管理層對財務(wù)管理的認識程度,提升財務(wù)管理的重視程度。另外,企業(yè)應當保證財務(wù)管理的獨立性,確保審計工作和財務(wù)監督工作得到切實(shí)執行,從而為企業(yè)管理層提供真實(shí)、完整的財務(wù)信息,促使企業(yè)決策科學(xué)性、合理性。

  2.提高財務(wù)人員的素質(zhì)

  財務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)管理工作的主體,也是財務(wù)管理制度的執行者。只要充分提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強財務(wù)人員責任意識,企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量才能不斷提高。對此,企業(yè)需要增強財務(wù)人員的培訓教育力度,尤其是重視在崗培訓,促使財務(wù)人員了解企業(yè)自身的特點(diǎn),并掌握企業(yè)財務(wù)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),進(jìn)而根據各自的崗位需求,開(kāi)展做很對性的培訓工作。同時(shí),中小企業(yè)還需要加大高素質(zhì)人才的引進(jìn)力度,嚴把財務(wù)人員的用人關(guān)。另外,通過(guò)科學(xué)的激勵約束體制的建設,增強財務(wù)人員工作的積極性和主動(dòng)性,尤其是培養財務(wù)人員職業(yè)道德意識,通過(guò)高素質(zhì)的財務(wù)人員來(lái)完善財務(wù)管理制度上的不足,進(jìn)而提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

  3.完善財務(wù)管理體制,明確財務(wù)管理職責與權限

  結合某國有中小企業(yè)的實(shí)際情況,該公司財務(wù)管理基本任務(wù)包括加強企業(yè)財務(wù)管理,建立健全財務(wù)監督機制,規范企業(yè)財務(wù)行為,提高財務(wù)運行效率,明確母子公司財務(wù)管理職責,有效利用資源,以實(shí)現企業(yè)效益最大化和提升企業(yè)管理水平為目的,努力提高經(jīng)濟效益。其次,在財務(wù)管理體制建設上,公司財務(wù)管理體制實(shí)行統一管理,分級負責制。各級單位須按照國家有關(guān)財經(jīng)法規,獨立從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),獨立納稅,規范會(huì )計核算,加強財務(wù)管理,獨立承擔民事及經(jīng)濟責任,自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧,保證出資人、投資者、債權人權益不受侵犯,確保國有資產(chǎn)的保值增值。另外,財務(wù)部分的職責包括以下幾個(gè)方面:一是會(huì )計核算的職責。遵循會(huì )計核算原則,真實(shí)、準確、完整、及時(shí)地對企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)收支狀況進(jìn)行會(huì )計核算,編制資金、成本、費用、利潤預算,編報月、年度財務(wù)報告,反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。二是財務(wù)監督的職責。規范企業(yè)的日常財務(wù)收支行為,對本企業(yè)的日常財務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行監督,杜絕和糾正企業(yè)經(jīng)營(yíng)中違規和違紀財務(wù)事項。如發(fā)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)中違規違紀甚至違法行為的,應立即向單位負責人報告。三是參與經(jīng)營(yíng)管理的職責。參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和重大經(jīng)營(yíng)決策。按照有關(guān)規定并結合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定和完善內部控制制度和財務(wù)管理制度,有效降低和控制成本費用增長(cháng)。四是財務(wù)信息管理的職責。利用會(huì )計信息,分析、預測、控制、評價(jià)和考核公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,揭示管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)提出增收節支的措施和建議。

  三、結語(yǔ)

  綜上所述,針對我國中小企業(yè)財務(wù)管理的現狀,分析了中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設應當遵循的原則,在此基礎上探討了加強我國中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設的措施?偠灾,中小企業(yè)必須結合市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展方向,不斷健全財務(wù)管理制度,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

  中小企業(yè)管理制度 12

  一、目前我國中小企業(yè)財務(wù)管理中的存在問(wèn)題

 。ㄒ唬┪覈行∑髽I(yè)財務(wù)管理思想較為落后

  中小企業(yè)管理中的一個(gè)最重要的特點(diǎn)就是所有權和經(jīng)營(yíng)權的統一,這給企業(yè)的財務(wù)管理帶來(lái)了一定的困難。尤其是一些個(gè)體或者私營(yíng)的中小企業(yè)中,企業(yè)中存在著(zhù)十分嚴重的集權現象,在企業(yè)財務(wù)管理方面不夠規范和明了,職責劃分不夠清晰,存在著(zhù)越權的行為,對財務(wù)的監控不夠嚴格,會(huì )計信息的準確性不高等一些問(wèn)題,這些都與財務(wù)管理思想的落后有著(zhù)重要的關(guān)系。

 。ǘ┲行∑髽I(yè)很難進(jìn)行融資

  我國的中小企業(yè)在發(fā)展中遇到的最大的一個(gè)難題就是很那找到合適的擔保,融資較為困難。造成這種現象的原因主要有以下幾個(gè):第一,中小企業(yè)在融資時(shí)存在的風(fēng)險要比大型企業(yè)大,融資需要較高的成本,其負債率十分高,這對企業(yè)的信用等級產(chǎn)生著(zhù)很大的影響;第二,目前我國的一些相關(guān)政策,對于國有大型企業(yè)照顧較多,享受的優(yōu)惠也較多,這就使得中小型企業(yè)在融資過(guò)程中處于不利的地位,很難進(jìn)行借助相關(guān)的優(yōu)惠政策進(jìn)行融資;第三,目前的我國中小型企業(yè)中,以個(gè)體和私營(yíng)企業(yè)為主,而銀行對大型國有企業(yè)較為重視,對這些小的私人企業(yè)沒(méi)有太大的興趣,在為其服務(wù)時(shí)積極性不高,影響著(zhù)中小企業(yè)的融資;最后,在我國,為中小企業(yè)融資進(jìn)行服務(wù)的部門(mén)和機構相對較少,使得中小企業(yè)在融資時(shí)很難獲取有效的幫助和擔保,造成融資的困難。

 。ㄈ┲行∑髽I(yè)的投資能力不強

  在企業(yè)中,投資是一種十分重要的理財手段,在我國的中小型企業(yè)中,其投資能力還不強,在投資時(shí)較為隨意和盲目,主要體現在一下幾個(gè)方面:首先中小企業(yè)在投資時(shí)資金不足,銀行的貸款利率有很高,這在無(wú)形中為中小企業(yè)的發(fā)展增加了困難,使得其不敢輕易去投資;其次,中小企業(yè)在投資的過(guò)程中,重注較多的是短時(shí)間內的利益。我國中小企業(yè)本身的資金實(shí)力不強,主要是通過(guò)向銀行貸款來(lái)維持企業(yè)的發(fā)展,這就使得進(jìn)行投資時(shí)的風(fēng)險增大,更加追求投資的短期收益;最后,中小企業(yè)在投資時(shí)不夠謹慎,存在著(zhù)一定的盲目性和隨意性,很難找準市場(chǎng)發(fā)展的方向,對一些高風(fēng)險的行業(yè)進(jìn)行投資,以求獲得高收益,這給財務(wù)管理帶來(lái)了很大的風(fēng)險。

  二、中小企業(yè)財務(wù)管理制度改革的必要性分析

  進(jìn)入二十一世紀,特別是我國加入世貿組織以后,我國中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段,這就需要對現有的財務(wù)管理制度進(jìn)行改變,以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。以往傳統的"家長(cháng)制"的財務(wù)管理方式,對企業(yè)內部制度的平衡造成了危害,使得財務(wù)管理制度不能與企業(yè)組織結構、管理經(jīng)營(yíng)理念等形成有效的統一,制約著(zhù)企業(yè)的`發(fā)展。我國中小企業(yè)在資產(chǎn)結構、成本管理、負債率控制和現金流向管理方面都要進(jìn)行有效的風(fēng)險控制,要根據中小企業(yè)在發(fā)展中出現的實(shí)際問(wèn)題,面臨的實(shí)際情況對其財務(wù)管理制度進(jìn)行改革和創(chuàng )新,使得其與企業(yè)活動(dòng)的其它方面達到有效的統一,協(xié)調發(fā)展,使得企業(yè)能夠健康的發(fā)展,在市場(chǎng)競爭中占有一席之地。

  三、中小企業(yè)財務(wù)管理制度改革的具體措施

 。ㄒ唬└鹿芾碛^(guān)念和模式,提高員工素質(zhì),做好對企業(yè)財會(huì )人員的培訓工作

  雖然財會(huì )工作的對象是企業(yè)的資金,工作的內容是對資金的使用、籌集、投放和分配等等,但是這些活動(dòng)都受到相關(guān)人員的支配。要全面提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),使其熟練地掌握先關(guān)知識,這樣才能確保企業(yè)能獲得較好的效益。但是在如今的我國中小型企業(yè)中,企業(yè)員工的素質(zhì)普遍不高,相關(guān)財務(wù)人員的素質(zhì)達不到標準,普遍采用家族式的管理,沒(méi)有對財務(wù)管理制度給予足夠的重視,使得企業(yè)的財務(wù)管理不夠清晰。要想使這個(gè)問(wèn)題得到有效的解決,要加強對在崗財務(wù)人員的培訓教育,提高其業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì),同時(shí)還要加強對企業(yè)全體員工的培訓教育,提高員工的文化水平和管理素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展獻言獻策,這樣才能夠有效的改變企業(yè)原有的管理觀(guān)念和模式,增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。

 。ǘ┙∪屯晟破髽I(yè)內部的財務(wù)管理制度,進(jìn)行嚴格有效的監督管理

  1、明確企業(yè)財務(wù)管理制度以及企業(yè)中各個(gè)部門(mén)的具體職責,進(jìn)行有效的監管。在企業(yè)內部要落實(shí)和執行好職務(wù)分離制度和授權批準制度。在具體的財務(wù)活動(dòng)中,以業(yè)務(wù)的實(shí)際情況為基礎,規劃授權批準的程序和范圍,明確相關(guān)人員的責任,對企業(yè)員工的行為進(jìn)行約束,沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的授權就不能開(kāi)展有關(guān)的業(yè)務(wù);在對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí),要嚴格執行職務(wù)分離制度,將業(yè)務(wù)涉及到的所有職責進(jìn)行劃分,不能將其分配給同一個(gè)人,讓有關(guān)人員之間進(jìn)行有效的相互監督和檢查,避免在工作中出現錯誤和違規行為;在企業(yè)內部的財務(wù)管理制度中,對每個(gè)人和每個(gè)部門(mén)的權利和職責進(jìn)行明確的劃分,相互之間進(jìn)行有效的監督和制約。從整體上使中小企業(yè)的財務(wù)管理水平得到提高。

  2、建立和完善中小企業(yè)內部的資金管理體制。資金是一個(gè)企業(yè)的命脈,是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)活動(dòng)的基礎和前提。但是資金的多少不決定著(zhù)一個(gè)企業(yè)的成敗,一個(gè)成功的企業(yè)定是能夠對企業(yè)現有資金進(jìn)行科學(xué)的配置,以實(shí)現利益的最大化。為了使企業(yè)的資金使用率得到提高,要做好以下幾點(diǎn):首先,對資金的有效需求量進(jìn)行準確的核定,在對事前和事中資金的使用情況進(jìn)行控制時(shí)可以依靠資金預算編制,從而確保資金的正常使用;其次,做好對資金使用的分析,對資金的流入和流出進(jìn)行有效的控制,做好對資金的管理,明確相關(guān)責任人的具體責任,使企業(yè)的高層掌握資金使用的決策權;最后,強化對資金審批制度的管理,要根據資金的具體情況,有步驟的確定有關(guān)的審批人,保證資金的有效使用。

 。ㄈ⿲Ρ酒髽I(yè)多出的理財環(huán)境進(jìn)行深入分析,制定有效的理財策略,最大程度上的避免風(fēng)險

  企業(yè)的正常發(fā)展和財務(wù)管理的有效實(shí)施受理財環(huán)境的影響很大。企業(yè)的任何財務(wù)活動(dòng)都是在特定的財務(wù)環(huán)境中開(kāi)展的,財務(wù)環(huán)境對企業(yè)財務(wù)活動(dòng)有一定的制約作用,理財環(huán)境的改變會(huì )導致財務(wù)管理的各個(gè)方面出現變化,影響著(zhù)財務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行。目前對財務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生較大影響的理財環(huán)境主要有經(jīng)濟、金融和法律環(huán)境等。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和投資時(shí)所用的資金大部分來(lái)自金融市場(chǎng)、金融機構,所以,金融環(huán)境對企業(yè)的財務(wù)活動(dòng)的影響最為顯著(zhù)。需要特別注意的是,以上三個(gè)環(huán)境的變化,會(huì )對企業(yè)的資金運轉、投資和籌資產(chǎn)生直接的影響。這就要求財務(wù)人員,要對經(jīng)濟、金融、法律方面的知識有充分的了解,從整體上把握三者的發(fā)展趨勢。由于中小企業(yè)在融資方面存在較大的困難,這就要求財務(wù)人員更要做好對理財環(huán)境的研究,在環(huán)境變化中做好企業(yè)的財務(wù)工作,確保企業(yè)的健康發(fā)展。

  中小企業(yè)管理制度 13

  企業(yè)應及時(shí)識別和獲取適用的安全衛生法律法規、標準,進(jìn)行宣傳、培訓,增強企業(yè)的守法意識。建立、健全安全生產(chǎn)管理制度和安全操作規程,以使安全生產(chǎn)規范化、標準化。

  1、法律法規

  建立識別和獲取適用的安全生產(chǎn)法律法規、標準及其他要求的制度。

  由公司辦公室負責收集有關(guān)安全方面的法律法規、標準等的'信息。獲取的渠道、方式和時(shí)機一般為上級發(fā)文、通知;外出開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì )議的人員帶回的文件和材料;兄弟單位及周邊單位發(fā)生事故的通報;從互聯(lián)網(wǎng)上獲取等。

  對安全生產(chǎn)法律法規、標準及其他要求每年整理一次,并進(jìn)行更新。并及時(shí)傳達給相關(guān)方。

  公司辦公室組織生產(chǎn)技術(shù)部、安全環(huán)?、生產(chǎn)車(chē)間等對從業(yè)人員就安全生產(chǎn)法律法規、標準及其他要求等方面進(jìn)行宣傳和培訓。

  2、符合性評價(jià)

  公司辦公室組織有關(guān)部門(mén),每年至少一次對適用的安全生產(chǎn)法律法規、標準及其他要求進(jìn)行符合性評價(jià),消除違法現象和行為。

  3、安全生產(chǎn)管理制度

  公司辦公室必須組織有關(guān)部門(mén)制定如下內容的安全生產(chǎn)管理制度,并將其發(fā)放到有關(guān)的工作崗位。

 。1)安全生產(chǎn)責任制度;

 。2)安全培訓教育制度;

 。3)安全檢查和隱患整改制度;

 。4)安全檢維修制度;

 。5)安全作業(yè)證管理制度;

 。6)危險化學(xué)品安全管理制度;

 。7)生產(chǎn)設施安全管理制度;

 。8)安全投入保障制度;

 。9)勞動(dòng)防護用具(品)和保健品發(fā)放管理制度;

 。10)事故管理制度;

 。11)職業(yè)衛生管理制度;

 。12)倉庫、罐區安全管理制度;

 。13)安全生產(chǎn)會(huì )議制度;

 。14)劇毒化學(xué)品安全管理制度;

 。15)安全生產(chǎn)獎懲制度;

 。16)防火、防毒、防爆制度;

 。17)消防管理制度;

 。18)禁火、禁煙管理制度;

 。19)特種作業(yè)人員管理制度。

  4、安全操作規程

  總工辦必須組織生產(chǎn)車(chē)間根據生產(chǎn)工藝、技術(shù)、設備特點(diǎn)和原材料、輔助材料、產(chǎn)品的危險性,編制崗位安全操作規程,并將其發(fā)放到有關(guān)的工作崗位,以規范從業(yè)人員的操作行為,控制風(fēng)險,避免事故的發(fā)生。

  5、管理制度修訂

  明確評審和修訂安全生產(chǎn)管理制度和安全操作規程的時(shí)機和頻次,定期進(jìn)行評審和修訂,確保其有效性和適用性,并保證崗位所使用的為最有效版本。

  中小企業(yè)管理制度 14

  1、生產(chǎn)調度受分管經(jīng)理、主管直接領(lǐng)導和管理,日常生產(chǎn)工作指揮、協(xié)調、管理行使生產(chǎn)經(jīng)理權力。當班工作中應按公司管理制度,以全局利益為出發(fā)點(diǎn),抓好安全、穩產(chǎn),促進(jìn)系統長(cháng)周期安全運行。

  2、認真執行“生產(chǎn)管理標準”,嚴格執行勞動(dòng)紀律,加強生產(chǎn)調度指揮,搞好安全生產(chǎn),促進(jìn)當班中的生產(chǎn)作業(yè)和經(jīng)濟指標完成。

  3、負責當班中各崗位設備、工藝正常運行,抓好煤、水、電、汽、氣的平衡調度,指揮協(xié)調。生產(chǎn)過(guò)程中,有權減量,無(wú)權超標。

  4、加強巡回檢查,全面檢查、了解各工序指標變化,發(fā)現設備、工藝有不正常時(shí),要組織解決,并反饋有關(guān)領(lǐng)導。

  5、認真組織大班班前會(huì ),將生產(chǎn)調度例會(huì )主要精神傳達給員工,并作好當班生產(chǎn)的安全注意事項安排。

  6、負責當班中系統開(kāi)停車(chē)及設備的停機檢修,倒機開(kāi)車(chē)。

  7、確保安全第一,加強各車(chē)間、工序的`聯(lián)系,對生產(chǎn)運行中有疑難問(wèn)題,有權通知有關(guān)車(chē)間,部門(mén)協(xié)同處理。對當班中出現的事故要通知所在車(chē)間召開(kāi)分析會(huì ),并拿出事故處理意見(jiàn)。

  中小企業(yè)管理制度 15

  1.目的:

  為維護公司及公司員工財產(chǎn)安全,規范與加強人員、車(chē)輛、物品的進(jìn)出管理。

  2.適應范圍:

  公司各層人員、物資、車(chē)輛(包括外來(lái)車(chē)輛)進(jìn)出的管理。

  3.職責

  3.1行政部負責建立并完善管理制度;

  3.2保安員對出入公司人員、車(chē)輛、物品進(jìn)行管理;

  3.3公司各部門(mén)及相關(guān)人員配合執行。

  4.定義:

  無(wú)

  5.內容:

  5.1員工進(jìn)出管理

  5.1.1本公司員工進(jìn)入公司須出示廠(chǎng)牌,否則門(mén)衛有權拒絕放其進(jìn)入。

  5.1.2本公司員工在上班時(shí)間外出者,應持本部門(mén)負責人簽署的《放行條》方可放行。

  5.1.3門(mén)崗的門(mén)禁時(shí)間:周一至周六晚上12:00,周日晚上則在次日凌晨2點(diǎn),出差人員或特殊情況除外。

  5.1.4自行車(chē)、摩托車(chē)出入門(mén)崗應下車(chē)推行。

  5.1.5員工外出時(shí),隨身攜帶的手袋或其它袋子,必須自覺(jué)出示給保安人員檢查,不配合檢查者,門(mén)衛有權不予放行(經(jīng)總經(jīng)理批準可不予檢查的除外)。

  5.2來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)出管理。

  5.2.1來(lái)訪(fǎng)人員應先由保安人員與被訪(fǎng)人電話(huà)聯(lián)系,得到被訪(fǎng)人確認后,填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》然后由保安帶領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入公司。

  5.3探親家屬進(jìn)出管理

  5.3.1上班時(shí)間,家屬活動(dòng)的范圍僅限于生活區內。

  5.3.2家屬探訪(fǎng)時(shí)應登記,并留有效證件存保安室,由被探訪(fǎng)者帶領(lǐng)進(jìn)入生活區,探訪(fǎng)結束離開(kāi)公司時(shí)由保安員退回所存證件。

  5.4來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)出程序

  5.4.1外來(lái)人員進(jìn)入公司程序:出入公司時(shí)由其本人出示證件,門(mén)衛檢查證件、攜帶物品及說(shuō)明事由,然后填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》,門(mén)衛通知相關(guān)部門(mén)/個(gè)人并予以確認,最后進(jìn)入公司。

  5.4.2離開(kāi)公司時(shí),門(mén)衛檢查其攜帶物品并在《來(lái)訪(fǎng)登記表》上注明離開(kāi)時(shí)間,最后來(lái)賓離開(kāi)公司。

  5.5車(chē)輛進(jìn)出管理

  5.5.1公司內部車(chē)輛

  5.5.1.1公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理車(chē)輛直接給予放行

  5.5.1.2公司車(chē)輛離開(kāi)公司,應持行政部填寫(xiě)的有效《放行條》,車(chē)輛攜帶物品須經(jīng)保安核查無(wú)誤后放行;

  5.5.1.3公司車(chē)輛外出送貨離開(kāi)公司,應持行政部填寫(xiě)的《放行條》,《放行條》上必須有生產(chǎn)部門(mén)負責人的`簽名方可有效。

  5.5.1.4除直接放行車(chē)輛(含公司提供直接放行車(chē)牌號車(chē)輛)外,所有車(chē)輛外出,保安員須憑有效《放行條》方可給予放行。

  5.5.2外部車(chē)輛

  5.5.2.1來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛在進(jìn)公司前由保安員填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》后進(jìn)入公司。離開(kāi)時(shí)如有物品帶出,應持有效《放行條》經(jīng)保安員核查無(wú)誤后放行。

  5.5.2.2送貨車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)由保安員填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》后進(jìn)入公司。離開(kāi)時(shí)如有物品帶出,應持有效《放行條》經(jīng)保安員核查無(wú)誤后放行。

  5.5.2.3外來(lái)車(chē)輛有自帶物料或其它物品進(jìn)廠(chǎng)時(shí),保安人員登記時(shí)應注明品名、規格和數量,離開(kāi)時(shí)保安人員再次核查,無(wú)誤后給予放行。

  5.5.3政府及相關(guān)單位車(chē)輛

  5.5.3.1政府及相關(guān)單位指定車(chē)輛直接放行,無(wú)須登記。

  5.5.3.2未指定車(chē)輛進(jìn)入公司前應由保安員詢(xún)問(wèn)事由后填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》方可進(jìn)入公司。

  5.5.4帶貨車(chē)輛進(jìn)出程序

  5.5.4.1帶貨車(chē)輛出入公司大門(mén)的程序:車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)停車(chē)接受門(mén)衛進(jìn)行登記,記錄車(chē)牌號及車(chē)上物資,特別是要注明隨車(chē)帶入尚須帶走的非本公司物資名稱(chēng)、數量,接著(zhù)門(mén)衛通知相關(guān)部門(mén)確認,最后車(chē)輛進(jìn)入公司。

  5.5.4.2車(chē)輛離開(kāi)公司程序:車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)停車(chē)接受門(mén)衛檢查,接著(zhù)門(mén)衛核對進(jìn)入公司記錄,然后對非隨車(chē)帶入的物資一律憑公司領(lǐng)導簽字的《放行條》放行,最后車(chē)輛離開(kāi)公司。

  5.6物品進(jìn)出管理

  5.6.1來(lái)訪(fǎng)人員需攜帶物品進(jìn)入公司時(shí),應填寫(xiě)自備物品清單交保安室,在離開(kāi)公司時(shí)保安人員根據其自備物品清單檢查攜帶物品,如果所攜帶的物品超出自備物品清單范圍,應另持本公司簽發(fā)的有效《放行條》方可放行。

  5.6.2公司物品

  5.6.2.1因業(yè)務(wù)需要帶出本公司的圖紙及其它技術(shù)資料時(shí),需持圖紙管理部門(mén)負責人代簽名的《放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后放行。

  5.6.2.2公司裝配成品放行,需持相關(guān)部門(mén)負責人確認的《放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后放行。

  5.6.2.3攜帶物料、加工零件、樣板或模具離開(kāi)公司,須相關(guān)部門(mén)經(jīng)理確認的《放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后放行。

  5.6.2.4離職人員在離職前應將隨身物品搬到保安室,持人事行政部開(kāi)具的《放行條》,經(jīng)保安員核實(shí)后放行。

  5.6.2.5特殊情況處理。非工作時(shí)間緊急物品放行,由相關(guān)部門(mén)負責人確認后放行。

  5.7嚴禁進(jìn)入公司的外來(lái)人員與車(chē)輛:

  5.7.1攜帶易燃易爆及危險品的人員及車(chē)輛。

  5.7.2不明身份,衣冠不整的人員。

  5.7.3未與被訪(fǎng)人事先聯(lián)系好前來(lái)洽談業(yè)務(wù)的人員及車(chē)輛。

  5.7.4洽談業(yè)務(wù)但拒絕登記檢查者。

  5.7.5來(lái)訪(fǎng)人員報不清受訪(fǎng)部門(mén)及受訪(fǎng)人者。

  5.7.6來(lái)訪(fǎng)人員不能出示有效證件者。

  5.7.7已離職人員未辦理探訪(fǎng)手續者。

  5.8嚴禁進(jìn)入公司工作場(chǎng)所的員工:

  5.8.1攜帶違禁物品者。

  5.8.2未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或以上人員核準,擅自帶客參觀(guān)者。

  5.8.3上班時(shí)間穿拖鞋、短褲、背心者。

  5.8.4上班時(shí)間衣帽不整、形象太差者。

  5.9嚴禁放行的人員、車(chē)輛及物品:

  5.9.1人員與車(chē)輛拒絕檢查的。

  5.9.2物品無(wú)《放行條》或所裝物品與《放行條》不符的。

  5.9.3雖有《放行條》,但《放行條》未經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理確認的。

  5.9.4員工上班時(shí)間外出,無(wú)《放行條》的。

  5.9.5員工外出,攜帶公司物品,《放行條》上無(wú)相關(guān)人員確認的。

  5.9.6員工攜帶之物品與《放行條》不符的。

  5.10檢查及監督:

  5.10.1行政部將不定時(shí)不定期地對保安登記情況進(jìn)行檢查,原則上每周不低于四次隨時(shí)抽查。

  5.10.2每月2日前保安員須將上月的《來(lái)訪(fǎng)登記表》交予行政部,由行政部保管。

  6.處罰情況:

  6.1初次違反規定但態(tài)度良好人員進(jìn)行口頭警告,不作現金處罰。

  6.2初次違反規定但態(tài)度惡劣人員進(jìn)行10元以下現金處罰。

  6.3連續三次違反規定人員進(jìn)行20-100元現金處罰。

  6.3多次違反規定拒不接受教育人員,公司將進(jìn)行開(kāi)除,并扣除其半個(gè)月工資。

  6.4以上罰款由行政部統計交于財務(wù)部,財務(wù)部從本人當月工資中扣除罰款金額。

  7.相關(guān)表格

  7.1《放行條》《見(jiàn)附表一》

  7.2《來(lái)訪(fǎng)登記表》《見(jiàn)附表二》

  中小企業(yè)管理制度 16

  一、編制說(shuō)明

  1、根據本企業(yè)在近幾年的施工中,對危險性較大的部分分項工程和易發(fā)生事故的部位進(jìn)行實(shí)際總結,進(jìn)行編制預防監控措施。

  2、按國家現行有關(guān)標準,規范和操作規程為依據。

  3、在施工中要因地制宜、因時(shí)制宜、靈活執行、嚴格監控、安全預防,監控防護措施一定要做到安全可靠,技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟合理的最佳效果。

  二、集中降水井人工開(kāi)挖預防監控措施

  1、采用人工開(kāi)挖集中降水井時(shí),根據地質(zhì)報告給定的有關(guān)數據,合理選好降水位置,即要達到集中降低地下水位,又要保證基礎大孔樁開(kāi)挖施工的順利進(jìn)行和安全生產(chǎn)。

  2、降水井開(kāi)挖前,適先必須選購護井圈,護井圏常規選用預制砼井圈,規格為直徑不小于1.5米圓型圈,高為60㎝,厚度不小于10㎝砼標號為c20以上,表面完好,不破損無(wú)裂縫的合格產(chǎn)品。

  3、挖地表土層可選用機械或人工開(kāi)挖,挖到2米深時(shí),采用機械安裝護井圈,井圈安裝一定要平直,不許出現傾斜現象。

  4、人工下井開(kāi)挖時(shí),要四周均勻挖土,保證井圈自由落體垂直下沉。

  5、護井圈上口要高出地面30㎝,防止土石塊落下傷人。井下作業(yè)人員一定要配戴安全帽和防水服裝,井下作業(yè)人員輪換間歇。

  6、吊土所用三角架一定要牢固,所用滑輪固定緊,防止倒塌發(fā)生安全事故。

  7、吊運土所用容器選用新水桶,每次裝土不超過(guò)三分之二,見(jiàn)水后采用潛水泵抽水,隨抽隨挖。

  8、設專(zhuān)人指揮和檢查,檢查井口四周土質(zhì)變化,一旦發(fā)現險情馬上停止施工,預防發(fā)生安全事故。

  三、人工挖大孔樁預防監控措施

  1、人工挖大孔樁預防監控措施時(shí)一定嚴防監控,重點(diǎn)防范,必須確保施工安全。

  2、施工前一定要掌握地質(zhì)資料,了解土質(zhì)等級分布情況。

  3、施工時(shí)必須按設計要求施工,嚴格執行安檢技術(shù)部門(mén)編制的施工專(zhuān)項方案及安全施工方案進(jìn)行組織施工,杜絕違規和違章作業(yè)施工。

  4、土質(zhì)堅硬,樁基較淺,設計上沒(méi)有砼護壁的大孔樁,要隨時(shí)觀(guān)察土質(zhì)情況,保證施工人員的作業(yè)安全。

  5、土質(zhì)較軟,設計要求有砼護壁的大孔樁,施工時(shí)必須進(jìn)行護壁,防止坍塌,每次挖深不超過(guò)0.8米,要隨挖隨護,砼達到初凝期后拆模,繼續開(kāi)挖,流進(jìn)行作業(yè)施工。

  6、樁口四周必須清理干凈,所挖的'余土及時(shí)運走,防止土石塊墜落,砸傷井下施工人員。

  7、挖樁時(shí)不許帶水作業(yè),遇有地下水時(shí),一定要降水,才能施工。

  8、施工現場(chǎng)設專(zhuān)職人員觀(guān)測地質(zhì)變化,一量發(fā)現險情,馬上停止施工,決不許違章指揮或違章作業(yè)。出現險情時(shí),要由技術(shù)人員和專(zhuān)業(yè)人員制定切實(shí)可行的防護方案后,方能復工生產(chǎn)。

  四、高空作業(yè)預防監控措施

  1、高空作業(yè)是建筑施工企業(yè)最容易發(fā)生危險的部位,所以必須引起高度注意,施工時(shí)一定要嚴格遵守安全技術(shù)規范,嚴格執行操作規程,加強防護,做為安全施工預防監控措施的:重中之重來(lái)抓來(lái)管。

  2、高空作業(yè)人員必須定期檢查身體,經(jīng)過(guò)培訓考試合格后,持證上崗。

  3、高空作業(yè)必須按安全技術(shù)規程進(jìn)行維護,經(jīng)安全人員檢查合格后,方可施工作業(yè),經(jīng)檢查不合格或有隱患時(shí),不準施工作業(yè)。

  4、臨邊作業(yè)施工,必須設置防護措施,按規范搭設防護欄,防護欄所用材料必須符合規定要求,搭設時(shí)要固定牢靠,掛好安全立網(wǎng)和水平安全網(wǎng)。

  5、洞口作業(yè)施工,必須設置牢固蓋板,設防護欄桿,安全網(wǎng)或其他防墜落防護設施,防護設施要根據洞口尺寸,位置按規范要求進(jìn)行防護,防止人員和其他物品墜落發(fā)生事故。

  6、懸空作業(yè)施工,必須設置防護欄網(wǎng)、欄桿和其他安全設施。所用的設備須經(jīng)技術(shù)鑒定或檢驗合格后方可使用。施工時(shí)根據施工項目設置安全防護措施。

  7、操作平臺搭設,操作平臺要經(jīng)技術(shù)人員計算和設計,按要求進(jìn)行制作或搭設,移動(dòng)平臺輪子與平臺結合要牢固可靠,平臺四周應有護欄。懸挑式鋼平臺安裝使用必須符合安全規范,平臺物料不易過(guò)高,保證荷載系數。鋼絲繩不破損,使用時(shí)要由專(zhuān)人檢查安全情況。

  8、高空交叉作業(yè)施工時(shí),在支模、粉刷、砌墻各工種上下立體交叉作業(yè)時(shí),不得在同一垂直方向上操作。鋼模板、腳手架拆除時(shí)下方不許有其他人員操作。二層以上施工時(shí),通道口必須搭設防護棚,超過(guò)24m以上作業(yè)時(shí),應設雙層防護,確保施工安全。

  9、高空作業(yè)安全防護設施必須執行驗收制度,在施工進(jìn)行高空作業(yè)之前應進(jìn)行安全防護設施的逐項檢查和驗收,驗收合格后,方可進(jìn)行高空作業(yè)施工。驗收時(shí)檢查項目一定要齊全,驗收數據要真實(shí),所用材料是否符合標準,防護設施是否可靠,并做好驗收記錄,凡不合格者,決不準使用,施工中要進(jìn)行抽查檢驗。

  中小企業(yè)管理制度 17

  管理對象

  班段長(cháng)

  管理責任人

  隊長(cháng),各副隊長(cháng)

  監管部門(mén)

  安全生產(chǎn)辦公室、生產(chǎn)技術(shù)辦公室

  監管人員

  安檢員、采掘檢查人員

  工作任務(wù)

  生產(chǎn)準備

  編 號

  dyyn-cmd –班段長(cháng)-01

  所需工具

  便攜式甲烷檢測報警儀、卷尺

  防護用品

  安全帽、防塵口罩、自救器、手套、工作服、礦工靴、礦燈

  管理標準

  1.是本班段事故隱患排查治理和監控工作的主要責任者;

  2.負責向本班段人員貫徹國家關(guān)于事故隱患排查治理工作的法律、法規和企業(yè)的各項管理制度、安全技術(shù)措施,確保職工按章作業(yè);

  3.帶領(lǐng)本班段人員每班對本班組范圍內的事故隱患進(jìn)行排查;

  4.嚴格執行現場(chǎng)交接班制度,發(fā)現事故隱患,要及時(shí)向隊長(cháng)報告,向相關(guān)人員如實(shí)介紹情況,并根據事故隱患程度,組織本班段人員采取相應安全措施進(jìn)行整改落實(shí);

  5.根據事故隱患情況,向隊長(cháng)提出事故隱患排查治理和監控的建議和措施。

  6.對新職工進(jìn)行班組安全教育,開(kāi)展經(jīng)常性的.安全教育,督促操作人員正確使用防護工具;

  7.嚴格按“三程”組織生產(chǎn),嚴格安全管理,狠抓工程質(zhì)量和勞動(dòng)紀律,不違章指揮,維護職工權益。

  管理措施

  1. 安檢員發(fā)現安全出口距離寬度小于700mm,對責任人進(jìn)行相應的處罰;

  2.班組長(cháng)對巷道檢查后要認真填寫(xiě)班前安全評估記錄,機關(guān)檢查人員負責監督,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)要求班組長(cháng)整改;

  3.機關(guān)檢查人員每發(fā)現班組長(cháng)未按照要求檢查或整改,對責任人進(jìn)行相應的處罰;

  4.機關(guān)部門(mén)隨機抽查交接班記錄本的填寫(xiě)記錄情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)要求班組長(cháng)進(jìn)行整改;

  5.對因事故隱患整改不落實(shí),導致事故發(fā)生的,在事故隱患排查責任內確認事故的第一責任人必追究責任。

  中小企業(yè)管理制度 18

  1、認真執行本行業(yè)技術(shù)要求,安全生產(chǎn)管理的各項規章制度,及時(shí)組織修理技工認真學(xué)習安全操作教育,牢記“安全第一,預防為主”的.安全方針。

  2、按章操作,工藝細致,做到安全、保險,服務(wù)周到,操作正確,不違章作業(yè)。

  3、在作業(yè)過(guò)程中,禁止易燃易爆物品靠近火源,防止倒塌,修理前必須做好安全預防工作,用具定期檢查,由專(zhuān)人負責,專(zhuān)項管理。

  4、操作中禁止“蠻干、亂干、湊合”三大不良作風(fēng),以便造成人身、設備及車(chē)輛的嚴重損傷和破壞。

  5、電氣、機械設備及消防設施要定期檢查,定期保養;做到設備齊全、完好、有效,從而提高效率。

  6、對于學(xué)徒工,師傅要負全面責任,及時(shí)教育,隨時(shí)指導,做到人人懂安全,個(gè)個(gè)技術(shù)能過(guò)關(guān),培養好接班人。

  7、保障安全,保證質(zhì)量,降低消耗,提高效益。

  中小企業(yè)管理制度 19

  為貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》、《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》(國發(fā)〔20xx〕23號)等要求,規范紡織企業(yè)安全生產(chǎn)監督管理,加強紡織企業(yè)安全生產(chǎn),預防和減少生產(chǎn)安全事故和職業(yè)危害,保障紡織企業(yè)從業(yè)人員的生命安全與健康,實(shí)現安全生產(chǎn)形勢穩定好轉,根據總局工作部署,組織中國安全生產(chǎn)科學(xué)研究院起草了《紡織企業(yè)安全生產(chǎn)監督管理規定(征求意見(jiàn)稿)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規定》),F就有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:

  一、起草《規定》的必要性

 。ㄒ唬┘徔椆I(yè)是我國國民經(jīng)濟重要產(chǎn)業(yè)

  紡織工業(yè)是我國國民經(jīng)濟的傳統產(chǎn)業(yè)和重要的民生產(chǎn)業(yè),也是國際競爭優(yōu)勢明顯的產(chǎn)業(yè),在繁榮市場(chǎng)、擴大出口、吸納就業(yè)、增加農民收入、促進(jìn)城鎮化發(fā)展等方面發(fā)揮著(zhù)重要作用。進(jìn)入新世紀以來(lái),我國紡織工業(yè)也快速發(fā)展,紡織產(chǎn)業(yè)規模不斷擴大,現狀已成為世界上最大的紡織服裝生產(chǎn)國、消費國和出口國。根據國家統計局數據,20xx年,全國共有規模以上紡織企業(yè)戶(hù)數3.7萬(wàn)戶(hù),累計實(shí)現工業(yè)總產(chǎn)值57809.98億元。20xx我國紡織行業(yè)化纖、紗、布、服裝等主要產(chǎn)品的產(chǎn)量分別為3800萬(wàn)噸,2984萬(wàn)噸,841億米,267.28億件,均位居世界第一。紡織工業(yè)的重要地位及其企業(yè)的規模和數量的不斷擴大也給政府安全監管方面帶來(lái)一個(gè)重要問(wèn)題,就是如何對紡織企業(yè)實(shí)施科學(xué)有效監管,保證紡織企業(yè)安全生產(chǎn),更好地為國民經(jīng)濟做出更大貢獻。

 。ǘ┘徔椘髽I(yè)安全生產(chǎn)形勢依然嚴峻

  紡織企業(yè)分工復雜,從業(yè)人員多而雜,作業(yè)環(huán)境普遍有待改善,安全生產(chǎn)管理任務(wù)繁重。且隨著(zhù)我國經(jīng)濟體制改革的深化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)體制的轉變,紡織企業(yè)的管理模式同其它行業(yè)一樣,已經(jīng)發(fā)生了明顯的變化,企業(yè)的安全管理工作出現了許多新情況、新問(wèn)題,有的已成為企業(yè)當前安全管理工作中的難點(diǎn)。特別是,我國以前曾發(fā)生的幾起紡織工業(yè)事故,事故導致人員傷亡慘重。比如,1987年3月15日,哈爾濱亞麻廠(chǎng)發(fā)生的亞麻粉塵爆炸特別重大事故,死亡58人,受傷177人,當時(shí)直接經(jīng)濟損失就達880多萬(wàn)元。1991年5月30日,廣東省東莞市興業(yè)制衣廠(chǎng)發(fā)生特大火災,全廠(chǎng)付之一炬,造成72人死亡,47人死亡,直接經(jīng)濟損失也達300多萬(wàn)元。20xx年5月21日,廣東汕頭市潮陽(yáng)區谷饒鎮一個(gè)家庭紡織作坊發(fā)生一起火災事故,造成13人死亡、4人重傷。此外,20xx年9月11日,巴基斯坦南部港口城市卡拉奇市一家服裝廠(chǎng)發(fā)生火災事故,造成至少289人死亡。20xx年11月25日,孟加拉國首都達卡西北部郊區的塔茲琳(tazreen)服裝公司發(fā)生特大火災,造成120多人死亡,多人受傷,另有數十人失蹤。這些事故對我國紡織工業(yè)安全管理敲響了警鐘,我國紡織工業(yè)的安全生產(chǎn)工作絲毫不能放松。

 。ㄈ┘徔椘髽I(yè)仍存在眾多安全問(wèn)題亟待解決

  通過(guò)對我國紡織企業(yè)安全生產(chǎn)狀況的調查和研究,紡織企業(yè)仍存在許多亟待解決的安全方面的問(wèn)題:

  1、紡織行業(yè)自身特點(diǎn)使其一直是工貿行業(yè)事故防范的重點(diǎn)。首先,由于紡織行業(yè)生產(chǎn)工藝要求必須有相應的開(kāi)松、梳理、卷繞、牽伸、平整等手段才能達到基本的產(chǎn)品生產(chǎn)目的,由此決定了設備軋輥多、軋點(diǎn)多、齒輪多,用電設備多的工藝特點(diǎn),這也是造成容易發(fā)生各種機械傷害的客觀(guān)因素。其次,紡織生產(chǎn)常用的原料是棉、麻、毛、絲和化學(xué)纖維,它們都具有易燃特性。同時(shí)紡織原料的儲備具有集中、量大等特點(diǎn),加上機械、電氣引火的幾率高,極易發(fā)生火災。特別是紡織企業(yè)倉庫,一旦發(fā)生火災,損失極大。

  2、紡織企業(yè)各種職業(yè)病危害因素依然普遍存在,亟待改善。首先,噪聲仍然是當前紡織企業(yè)突出的職業(yè)病危害因素。紡織企業(yè)的織布車(chē)間的生產(chǎn)噪聲普遍較大,有的甚至超過(guò)100分貝以上,工人長(cháng)期暴露大強度的噪聲場(chǎng)所,極易對聽(tīng)力造成傷害。其次,由于紡織行業(yè)中的印染企業(yè)工藝要求一定的溫度和濕度,因此,印染企業(yè)普遍存在高溫高濕場(chǎng)所,特別是夏季如不采取防暑降溫措施,容易造成高溫高濕環(huán)境。其次,粉塵防治也是紡織企業(yè)職業(yè)病危害因素防治重點(diǎn),由于棉、麻、毛的開(kāi)、清、梳、整工序容易產(chǎn)生粉塵,工人在粉塵環(huán)境下長(cháng)期工作易患職業(yè)病。隨著(zhù)紡織企業(yè)生產(chǎn)工藝提高,粉塵治理措施的完善,當前紡織企業(yè)的粉塵作業(yè)環(huán)境已得到大大改善。

  3、大部分紡織企業(yè)員工的安全意識和能力也亟待提高,F行市場(chǎng)經(jīng)濟體制下,紡織企業(yè)相對其他行業(yè)來(lái)說(shuō),勞動(dòng)強度較大,工資收入不高,以致人員流失較多。為維持企業(yè)正常生產(chǎn),部分企業(yè)往往招進(jìn)大量新員工,新員工入廠(chǎng)時(shí)間不一,且在年齡、文化素質(zhì)等方面存在較大差異,企業(yè)安全教育培訓工作難度大、任務(wù)重,對新員工的“三級”安全教育工作很難做到保質(zhì)、保量。若新員工的安全操作技能得不到很好提高,一旦到工作崗位就容易出現安全漏洞,加之對安全生產(chǎn)的認識不深,安全意識差,違章作業(yè)時(shí)有發(fā)生,成為紡織企業(yè)安全事故的高發(fā)群體。

  4、紡織企業(yè)的生產(chǎn)設備本質(zhì)安全程度仍有較大提升空間。紡織工業(yè)本身就使用大量的紡織機械,這些機械部件除了有擠壓、剪切、纏繞、卷入、高壓流體噴射等常見(jiàn)的機械不安全因素外,還存在諸如靜電、高溫、著(zhù)火、爆炸、噪聲等危險因素,而且這些因素還常常摻雜在一起,難以控制。加之國內部分紡織企業(yè)的生產(chǎn)設備安全防護裝置被損壞或作用不良,設備基礎管理工作欠缺,部分老設備在安全防護方面存在自身的缺陷,從而導致機械傷害事故時(shí)有發(fā)生。

  5、紡織企業(yè)的安全管理理念及管理水平也亟需提高。從管理的方式來(lái)看,目前國內的紡織企業(yè),安全管理的方法大多停留在宣傳、教育、定期或不定期安全檢查的水平上,并且多是在發(fā)生事故后才著(zhù)手進(jìn)行分析,即多為“事后型”管理,很難適應現代紡織企業(yè)安全生產(chǎn)的要求。大部分紡織企業(yè)為了減少開(kāi)支,增加利潤,往往也在安全管理上精簡(jiǎn)機構和人員,有的企業(yè)沒(méi)有按照要求單獨設置安全管理機構,安全管理人員的職責也不明確,安全管理人員變動(dòng)大且配備的數量不足,基層安全員往往是身兼數職,部分安全管理人員不具備從事安全管理的素質(zhì)和能力,不能對安全生產(chǎn)實(shí)施有效的監管,加之受經(jīng)濟利益的驅動(dòng),仍有部分企業(yè)存在“重生產(chǎn),輕安全”的現象,當安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時(shí),不能正確看待和處理好安全與生產(chǎn)兩者之間的關(guān)系。

  6、紡織企業(yè)安全生產(chǎn)管理的.法律法規及標準體系仍不健全,部分技術(shù)標準及安全管理規章陳舊落后,不適應新時(shí)期紡織企業(yè)的安全管理。原紡織工業(yè)部的《紡織系統勞動(dòng)安全衛生工作暫行條例(試行)》、《關(guān)于加強紡織企業(yè)電氣安全管理的規定》、《關(guān)于紡織原料成品倉庫防火安全管理的暫行規定》等規章亟待進(jìn)行修訂。紡織企業(yè)安全管理的法律法規及標準體系建設還需要進(jìn)一步加強。

  二、主要問(wèn)題的說(shuō)明

 。ǘ╆P(guān)于《規定》的適用范圍

  本《規定》所稱(chēng)的紡織企業(yè)的范圍參照《國民經(jīng)濟行業(yè)分類(lèi)與代碼》(gb/t 4754—20xx)中規定范圍,主要包括:棉紡織及印染精加工業(yè)、毛紡織及染整精加工業(yè)、麻紡織及染整精加工業(yè)、絲絹紡織及印染精加工業(yè)、化纖織造及印染精加工業(yè)、針織或鉤針編織物及其制品制造業(yè)、家用紡織制成品制造業(yè)、非家用紡織制成品制造業(yè)、紡織服裝和服飾制造業(yè)等企業(yè)。

 。ǘ╆P(guān)于《規定》主要架構

  本《規定》主要由總則、安全生產(chǎn)的基本要求、生產(chǎn)設備、設施及場(chǎng)所安全要求、監督管理、法律責任和附則六個(gè)部分構成。其中,“安全生產(chǎn)的基本要求、生產(chǎn)設備設施及場(chǎng)所安全要求”兩個(gè)部分是本《規定》的重點(diǎn)章節內容,重點(diǎn)明確紡織企業(yè)應對遵循的安全生產(chǎn)基本法規要求及應符合的安全基本條件。

 。ㄈ╆P(guān)于《規定》擬解決的重點(diǎn)問(wèn)題

  出臺《規定》,除了要進(jìn)一步明確政府對紡織企業(yè)安全監管責任,并強化紡織企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任。同時(shí),也擬通過(guò)出臺《規定》進(jìn)一步明確紡織企業(yè)在生產(chǎn)設備設施及工藝安全、安全生產(chǎn)標準化、作業(yè)現場(chǎng)安全管理、危險作業(yè)安全管理、職業(yè)健康管理、企業(yè)安全管理制度、員工安全培訓、隱患排查治理體系等方面應當符合的基本要求,并明確違反相關(guān)條款的處罰措施。

  中小企業(yè)管理制度 20

  1、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

  2、維護公司聲譽(yù),保護公司利益。

  3、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。

  4、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  5、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。

  6、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。

  第一部分公司管理制度

  第一章文件管理制度

  為減少發(fā)文數量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。

  一、文件管理內容主要包括:上級函、電、來(lái)文,同級函、電、來(lái)文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類(lèi)文件由辦公室歸口管理。

  二、收文的管理

  三、公文的簽收

  1.凡來(lái)公司公啟文件(除公司領(lǐng)導訂啟的外)均由辦公室登記簽收

  2.對上級機要部門(mén)發(fā)來(lái)的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門(mén),并登記差錯文件的文號。

  3.公文的編號保管

 。1)辦公室秘書(shū)對上級來(lái)文拆封后應及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,并分類(lèi)登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導親啟文件,公司領(lǐng)導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續。

 。2)本公司外出人員開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應及時(shí)分別送交辦公室秘書(shū)進(jìn)行登記編號保管,不得個(gè)人保存。

  4.公文的閱批與分轉

 。1)凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書(shū)分送承辦部門(mén)閱辦,重要文件應呈送公司領(lǐng)導(或分管領(lǐng)導)親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要立即辦。

 。3)為加速文件運轉,辦公室秘書(shū)應在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門(mén),如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén),應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò)2天(特殊情況例外)。

  5.文件的傳閱與催辦

 。1)傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規定,不得將有密級的'文件帶回家、宿舍

  或公共場(chǎng)所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

 。2)閱讀文件應抓緊時(shí)間,當天閱完后應在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過(guò)2天,閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見(jiàn)”,辦公室應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。

 。3)文件閱完后,應送交辦公室秘書(shū),切忌橫傳。

 。4)辦公室秘書(shū)對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門(mén)接到文件、函電應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照公司有關(guān)規定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時(shí)歸檔周轉。

  一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

  二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書(shū)檔案并履行清交手續。

  三、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

  五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質(zhì)監及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。

  六、各類(lèi)承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復印件由辦公室歸檔,其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。

  1、每月進(jìn)行一次全面的安全生產(chǎn)大檢查,對檢查的結果進(jìn)行匯總分析,制定整改措施,并由主管安全的部門(mén)寫(xiě)成書(shū)面材料存檔待查。

  2、車(chē)間班組進(jìn)行經(jīng)常性的安全檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告領(lǐng)導和專(zhuān)業(yè)部門(mén),迅速組織處理,決不允許帶“病”作業(yè)。

  3、安全管理人員進(jìn)行經(jīng)常性的安全檢查,對查出的重大安全隱患應立即通知有關(guān)部門(mén)采取措施,同時(shí)匯報主管領(lǐng)導。

  4、對于電氣裝置、起重機械、防護用品等特殊裝置、用品和重要場(chǎng)所每年要請安全管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行專(zhuān)項檢查。在檢查中發(fā)現的問(wèn)題要寫(xiě)成書(shū)面材料,建檔備查,并限期解決,保證安全生產(chǎn)。

  5、對防雨、防雷電、防中暑、防凍、防滑等工作進(jìn)行季節性的。檢查,及時(shí)采取相應的防護措施。

  6、要害部門(mén)重點(diǎn)檢查制度。包括:變電站、配電室、鋼絲繩、連接裝置及提升裝置、消防設施和器材等。

 。1)在崗職工必須按照本崗位的操作規程嚴格自己的操作。

 。2)在崗職工如有違章操作,一經(jīng)發(fā)現必須追究其責任,情節嚴重者給予開(kāi)除處理。

 。3)職工可總結經(jīng)驗,改進(jìn)生產(chǎn)工藝提高安全系數,對生產(chǎn)安全有貢獻的職工必須給予獎勵。

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