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銷(xiāo)售分公司管理制度

時(shí)間:2023-03-26 10:11:07 管理制度 我要投稿
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銷(xiāo)售分公司管理制度

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的銷(xiāo)售分公司管理制度,希望對大家有所幫助。

銷(xiāo)售分公司管理制度

銷(xiāo)售分公司管理制度1

  一、制定目的

  為了更好地配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,順利開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責,充分調動(dòng)員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規章制度。

  二、適用范圍

  本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)人員和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。

  三、制度細則

  1、管理制度

  (1)積極工作,團結同事,對工作認真負責。

  (2)營(yíng)銷(xiāo)部的員工要積極主動(dòng)參與公司各部門(mén)的活動(dòng),工作會(huì )議,并嚴格遵守例會(huì )時(shí)間。

  (3)服從領(lǐng)導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。

  4)在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規定的價(jià)格。

  (5)不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,保守公司的各項業(yè)務(wù)秘密,如有違反,根據情節嚴重予以處罰。

  (6)以公司利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)新客戶(hù)和擴展新的業(yè)務(wù)項目。

  (7)積極溝通,及時(shí)協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系。

  (8)協(xié)助負責領(lǐng)導制定營(yíng)銷(xiāo)戰略計劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度,明確營(yíng)銷(xiāo)部目標,建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )。

  (9)對業(yè)績(jì)突出和表現優(yōu)秀的員工,進(jìn)行一定的獎勵。

  (10)對于違反公司制度規定和不適應公司發(fā)展的員工,會(huì )按照相關(guān)流程給予相關(guān)的處理。

  2、崗位職責

  銷(xiāo)售總監崗位職責:

  (1)在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責銷(xiāo)售工作,確保完成公司下達的銷(xiāo)售指標,負責企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā),客戶(hù)挖掘和產(chǎn)品銷(xiāo)售等相關(guān)的組織工作。

  (2)定期組織市場(chǎng)調研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。制定市場(chǎng)銷(xiāo)售策略,確定重要的目標市場(chǎng),市場(chǎng)結構和銷(xiāo)售策略,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

  (3)根據企業(yè)近期和遠期目標,財務(wù)預算要求,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,提出銷(xiāo)售計劃編制原則依據組織銷(xiāo)售部人員分析市場(chǎng)環(huán)境,提出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案,向銷(xiāo)售人員下達銷(xiāo)售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施。

  (4)每周在總經(jīng)理主持下,分析銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),存在問(wèn)題,提出改進(jìn)方案,督促銷(xiāo)售計劃的順利完成。

  (5)協(xié)調銷(xiāo)售部和其他部門(mén)的關(guān)系,并同客戶(hù)建立長(cháng)期穩定的良好協(xié)作關(guān)系。

  (6)提交產(chǎn)品重要銷(xiāo)售活動(dòng),廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對銷(xiāo)售效果提出分析,向總經(jīng)理報告。

  (7)掌握客戶(hù)意向和需求,提出銷(xiāo)售的合同的建議,并提出簽約原則和銷(xiāo)售價(jià)格。

  (8)定期檢查銷(xiāo)售計劃的實(shí)施結果,定期提出銷(xiāo)售計劃調整方案,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

  (9)掌握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施情況,控制公司不同客戶(hù)及不同項目的價(jià)格水平,提出改進(jìn)措施。

  (10)定期專(zhuān)訪(fǎng)重要客戶(hù),征求客戶(hù)意見(jiàn)。掌握其他競爭對手的銷(xiāo)售情況和水平,分析競爭態(tài)勢。調整產(chǎn)品銷(xiāo)售策略,適應市場(chǎng)競爭需要和公司長(cháng)期發(fā)展策略。

  銷(xiāo)售經(jīng)理崗位職責:

  (1)在銷(xiāo)售總監直接的領(lǐng)導下,完成本項目團隊的銷(xiāo)售任務(wù),做好本銷(xiāo)售團隊的日常管理工作。

  (2)負責銷(xiāo)售項目的具體落實(shí),制度執行、銷(xiāo)控管理,重要客戶(hù)的洽談,客戶(hù)資源管理與維護,相關(guān)報表整理上報,客戶(hù)檔案管理,日常業(yè)務(wù)培訓,銷(xiāo)售回款等。

  (3)協(xié)助銷(xiāo)售總監制定銷(xiāo)售任務(wù),同時(shí)負責對本團隊銷(xiāo)售項目任務(wù)的組織實(shí)施及有效推行。

  (4)負責發(fā)現銷(xiāo)售過(guò)程的`問(wèn)題,提出指導意見(jiàn)并及時(shí)上報。

  (5)負責本銷(xiāo)售團隊的固定資產(chǎn),銷(xiāo)售資料管理,安全衛生等工作。(6)完成相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  銷(xiāo)售員崗位職責:

  (1)認真貫徹執行公司銷(xiāo)售管理規定和實(shí)施細則,努力提高自身營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)水平,產(chǎn)品知識水平。

  (2)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和趨勢信息,根據市場(chǎng)情況,提出具體的營(yíng)銷(xiāo)計劃方案以及營(yíng)銷(xiāo)計劃。

  (3)擴大銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò ),熟悉目標市場(chǎng),熟悉產(chǎn)品,與客戶(hù)建立長(cháng)期穩定的關(guān)系,積極完成銷(xiāo)售指標。

  (4)做好市場(chǎng)調查與分析工作,積極開(kāi)發(fā)新客戶(hù),為客戶(hù)提供主動(dòng),滿(mǎn)意,周到的服務(wù)。

  (5)負責與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應收銷(xiāo)售款項。

  (6)對客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中出現的問(wèn)題,須根據有關(guān)規定,積極聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決。

  (7)收集營(yíng)銷(xiāo)信息和客戶(hù)意見(jiàn),對公司營(yíng)銷(xiāo)策略,產(chǎn)品改進(jìn),新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及售后服務(wù)等提出參考意見(jiàn)。

  (8)填寫(xiě)相關(guān)銷(xiāo)售信息表格,提交分析和總結報告,做好銷(xiāo)售費用支出控制。

  (9)完成銷(xiāo)售主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  3、銷(xiāo)售部例會(huì )制度:每周一次,由銷(xiāo)售總監主持銷(xiāo)售部會(huì )議,銷(xiāo)售經(jīng)理主持本團隊會(huì )議。

  4、分析,協(xié)調,幫助解決銷(xiāo)售工作中的問(wèn)題。

  5、指示下周銷(xiāo)售工作重點(diǎn)和任務(wù)指標。

  6、檔案管理

  銷(xiāo)售部檔案:

  (1)產(chǎn)品宣傳冊。

  (2)合同協(xié)議,銷(xiāo)售協(xié)議等。

  行政管理檔案:

  (1)本部呈報,請示,報告等。

  (2)本部發(fā)文,通知等。

  客戶(hù)檔案:

  (1)電話(huà)記錄,來(lái)訪(fǎng)登記。

  (2)客戶(hù)信息登記。

  (3)客戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等信息反饋。

銷(xiāo)售分公司管理制度2

  銷(xiāo)售分工作計劃公司財務(wù)管理核算與薪資考核辦法

  1、金來(lái)源與使用范圍

  1. 1資金來(lái)源

  銷(xiāo)售回款額的5%作為銷(xiāo)售分公司的銷(xiāo)售費用來(lái)源

  1. 2資金使用范圍

  銷(xiāo)售分公司的所有費用的支付

  2、款項支付要求與規定

  2.1在公司正常財務(wù)核算標準范圍內,由經(jīng)辦人申請、分公司經(jīng)理同意、財務(wù)部經(jīng)理審核后方可報銷(xiāo)。

  2.2款項的支付和費用的報銷(xiāo)必須手續齊全、票據合法、內容真實(shí)完整、賬務(wù)處理規范。

  2.3超標準費用的報銷(xiāo)必須事先征得公司總經(jīng)理同意并簽字,報銷(xiāo)時(shí)財務(wù)人員方可受理。

  2.4銷(xiāo)售分公司經(jīng)理所發(fā)生的費用必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后方可報銷(xiāo)。

  2.5嚴格控制傭金、回扣及無(wú)發(fā)票的支出。上述費用的支付實(shí)行事前業(yè)務(wù)員洽談,部門(mén)經(jīng)理確定并形成報告,分公司經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準,財務(wù)人員方可支付的程序。

  3、費用標準

  銷(xiāo)售分公司的差旅費標準、招待費標準、辦公費標準報公司批準備案。各費用標準的明細附后。

  4、工資與統籌

  4.1銷(xiāo)售分公司工資標準的制定與發(fā)放由分公司自擬,公司批準備案。每月發(fā)薪前須向公司申報工資明細表,總經(jīng)理批準,公司勞資部門(mén)對其進(jìn)行額度控制與管理。

  4.2員工的各項統籌、保險、住房公積金等福利項目由總公司統一管理代扣代繳,當月結算不得拖欠。

  5、核算與報表

  5.1財務(wù)人員必須知法守法準確核算、認真負責把關(guān),按會(huì )計法、稅法及公司的各項具體要求進(jìn)行日常的財務(wù)管理、財務(wù)核算及財務(wù)報表工作。

  5.2按公司統一要求的格式、內容及時(shí)間上報各種財務(wù)報表。有:周報、月報、季報及公司要求的其它報表及年終財務(wù)決算報表。

  5.3實(shí)行指標管理收、支按部門(mén)劃分的'分部核算制。財務(wù)按銷(xiāo)售公司現有的5個(gè)部門(mén)進(jìn)行分部核算,計算各自的收支狀況和計劃執行情況。

  5.4嚴格物資出入庫手續。業(yè)務(wù)部門(mén)設專(zhuān)職保管員(統計員),對產(chǎn)品采購及物資出入等業(yè)務(wù)進(jìn)行帳簿與實(shí)物的統計管理。負責入出庫單的填寫(xiě)、傳遞與報表。每周、月與財務(wù)對帳確保與財務(wù)帳帳相符,對庫存物資賬物相符。

  6、合同管理

  合同是會(huì )計核算與監督的重要依據,銷(xiāo)售與采購合同須在財務(wù)部門(mén)留存備案。

  7、營(yíng)銷(xiāo)人員薪資考核辦法

  7.1薪資的組成

  月工資=基本薪資+回款提成獎×50%+回款提成獎×50%×年終考核系數

  7.2薪資的考核

  7.2.1月工資應扣除個(gè)人所得稅及公司規定的相關(guān)費用。

  7.2.2貨款回收款以合同價(jià)格為依據,由于其他原因增加的合同額及回款不計入個(gè)人考核范圍。

  7.2.3項目含質(zhì)保金的合同無(wú)其他原因,當質(zhì)保期到期一個(gè)月后仍未催回,從第二個(gè)月開(kāi)始按質(zhì)保金額的千分之五逐月從個(gè)人工資中扣除。

  7.2.4營(yíng)銷(xiāo)人員工作日、法定節假日出勤或加班的均不發(fā)加班費。

  7.3公司指派項目的回款額提成系數根據具體項目制定獎勵辦法。

  8、本規定自發(fā)布之日起執行。

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