倉庫管理制度合集15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉庫管理制度1
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;
3、財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。
5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導及相關(guān)職能部門(mén)反映,以便及時(shí)調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時(shí)清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上;出庫時(shí)應先外后內、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、供應部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
倉庫管理制度2
為了規范公司成品、原棉的搬運、存放及發(fā)貨管理,明確成品原料機物料出入庫工作流程,保證成品、原料、機物料出入庫數據的準確性,保障倉儲管理的安全規范、外包服務(wù)安全高效,責任到人,特制定本制度。
工序流程
本制度適用于公司原料、成品、機物料、的入庫出庫各項工作。
一、成品庫管理員職責
1、生產(chǎn)車(chē)間包裝組負責查驗、開(kāi)具由自動(dòng)包裝當班班長(cháng)、主任簽字成品生產(chǎn)數量入庫單。
2、負責查驗、核對、管理成品的入庫單并辦理入庫手續,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)錄入ERP系統,做到日清日結,次日早9點(diǎn)前發(fā)郵箱,確保物質(zhì)進(jìn)出及結存數據的準確無(wú)誤。
3、對入庫產(chǎn)品外包裝質(zhì)量進(jìn)行嚴格把關(guān),包裝破損或標識錯誤、涂改、油污等情況不得入庫。
4、產(chǎn)品存放定置定位、品種、批號、區域放置相對集中,預留安全距離,不得遮擋消防設備,不得混亂堆放,明確標識、品種、數量、入庫日期。
5、負責審核出庫手續的完整有效,簽字齊全,若簽字不清晰、單據模糊、品種錯誤等情況不得辦理出庫。產(chǎn)品出庫后即刻完成ERP錄入,電子報表臺賬錄入。
6、負責成品庫消防安全報警設備、器材的清潔完好,負責倉庫的衛生、通風(fēng),保障產(chǎn)品無(wú)鼠咬、霉變。
7、負責外包裝卸倒運人員和工作質(zhì)量的管理,合理調度倒運頻率,嚴格記錄工作量。
8、對成品出入庫報表上交的及時(shí)性和準確性負責;對每月盤(pán)點(diǎn)報表的準確性和對導常情況的合理分析負責;對因成品庫大門(mén)鑰匙保管不善給公司造成的損失負責;對因發(fā)貨實(shí)物數與單據數不相符有出入給公司造成的損失負責;對因成品庫所有出入庫單據保管不善給公司造成的損失負責。
二、原料庫管理員職責
1、與經(jīng)營(yíng)中心溝通,落實(shí)原料到廠(chǎng)時(shí)間、數量,提前安排外包人員,如需加班,填寫(xiě)加班審批表。
2、對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)錄入ERP系統,做到日清日結,次日早9點(diǎn)前發(fā)郵箱,確保物質(zhì)進(jìn)出及結存數據的準確無(wú)誤。
3、原料存放定置定位、品種、批號、區域放置相對集中,預留安全距離,不得遮擋消防設備,不得混亂堆放。
4、原料按流程出庫,出庫單須有生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)簽字方可辦理出庫,無(wú)簽字不予出庫。不得先出庫后補簽;不允許倉庫私自出庫。
5、外包工作人員將原料按照分級室指定位置存放,負責分級室存放區排包整齊。
6、出庫后即刻錄入電子報表臺賬,ERP系統。
7、負責成品庫消防安全報警設備、器材的清潔完好,負責倉庫的衛生、通風(fēng),保障產(chǎn)品無(wú)鼠咬、霉變。
8、負責外包裝卸倒運人員和工作質(zhì)量的管理,合理調度倒運頻率,嚴格記錄工作量。
9、回絲、棉包塑料外包裝等雜物清點(diǎn)數量、整齊堆放,及時(shí)清潔周?chē)l生。
三、機物料管理員職責
1、機物料進(jìn)庫由經(jīng)營(yíng)部通知倉庫,并出示發(fā)票號貨物清單等相應數據單據,倉庫安排卸貨、清點(diǎn)核對、查驗包裝質(zhì)量、填寫(xiě)入庫單、NC錄入、票據整理歸納、匯報。
2、建立臺賬,物卡對應。定期盤(pán)點(diǎn)庫存,報送總經(jīng)理、財務(wù)、生產(chǎn)辦。
3、機物料配件存放規范,易燃和腐蝕性物料單獨存放,工具類(lèi)、五金類(lèi)等分門(mén)別類(lèi)。
4、根據采購清單或零星采購單核對出庫數量、品名。無(wú)工段負責人簽字不予出庫,出庫后及時(shí)錄入系統和電子表格臺賬,出庫底單存檔。
5、對車(chē)間回收的廢舊配件器材、外發(fā)加工、外出維修器材建立臺賬,由經(jīng)營(yíng)中心聯(lián)系加工單位,加工或維修完成后須先辦理入庫手續。
6、不得辦理先出庫后補手續,不得不經(jīng)倉庫直接送與車(chē)間工段領(lǐng)用,違反者倉庫、領(lǐng)用單位負責人重罰。
7、負責機物料倉庫的衛生和消防設備器材的清潔完好。
倉庫管理制度3
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時(shí)應該認真審核庫存數量,做到以銷(xiāo)定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時(shí),應根據公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷(xiāo)等情況。
3、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。
4、當商品從廠(chǎng)家運抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據:訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據與商品實(shí)物不相符,應及時(shí)上報采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過(guò)程中,應按照商品外包裝上的標識進(jìn)行搬運;在堆碼時(shí),應按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無(wú)誤后,倉庫管理員依據驗收單及時(shí)記賬,詳細記錄商品的名稱(chēng)、數量、規格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫流程
1、業(yè)務(wù)部開(kāi)具出庫單或調撥單,或者采購部開(kāi)具退貨單。單據上應該注明產(chǎn)地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細點(diǎn)驗時(shí),必須認真清點(diǎn)核對準確、無(wú)誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實(shí)物負責人和承運者的責任,在商品出庫時(shí)雙方應認真清點(diǎn)核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結余數,做到賬貨相符。
6、按出貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。
倉庫管理制度4
一、日常管理制度
1 、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時(shí)間內始終保持有崗、有人、有服務(wù)、用規范、程序完善。
2 、上崗的工作人員按規定著(zhù)裝,做到儀表整潔,合乎員工原則要求。
3 、經(jīng)常與倉庫負責人溝通聯(lián)系,及時(shí)提出申購計劃,按照庫存周期管理原則,控制好酒水的采購量和倉儲量,確保不過(guò)多積壓。
4 、發(fā)生的每筆貨品進(jìn)出,均需填單登記,確保數量、品種的準確,并做到經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)核對,保證帳物相符。
5 、各類(lèi)貨品堆放整齊。對周轉快、領(lǐng)量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在柜子內或板垛上,確保安全無(wú)流失。另外,對于特殊情況的特別對待。
6 、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以?xún)仁褂,無(wú)破損酒瓶及嚴重癟、頭流入服務(wù)商店。
7 、做好各類(lèi)空廢瓶、罐及酒水周轉箱的回收處理工作。
8 、保持倉庫內干凈整潔、通風(fēng)、溫度適當、無(wú)潮濕霉味。
9 、建立財產(chǎn)三級帳,做好各種設備設施的經(jīng)常檢查和清點(diǎn)工作。對財產(chǎn)的報廢、設備添置做好記錄。
10 、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來(lái)火裝置的位置及使用方法。
11 、對客戶(hù)反映的意見(jiàn)及時(shí)記錄,并做出相應的處理。
12 、全體員工遵守員工守則和各項規章制度。
13 、做好交接班工作,交接清楚,并有記錄。
14 、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數量的驗收。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告,盡量將進(jìn)貨中發(fā)現的問(wèn)題解決在貨款承付之前
15 、嚴格貨品的管理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關(guān)負責人審核、發(fā)貨等。月末對貨品進(jìn)行抽盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)后一定要做到帳實(shí)相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時(shí)查明原因并報告上級領(lǐng)導,及時(shí)處理。
16 、為防止庫存物品的過(guò)期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅持“先進(jìn)先出”原則。
二.驗收制度:
1、庫房保管員根據申購單、采購單、發(fā)票主、樣品驗收所采購物資的供貨單位、名稱(chēng)、規格、數量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續。
2、所購物資過(guò)期、不符合國家衛生標準,規格、數量、單價(jià)、質(zhì)量不符拒絕入庫,上報負責人并做好驗貨記錄。查明原因,確定不符由采購員辦理退貨
3、專(zhuān)用設備、工具的驗收,由使用部門(mén)派指定人員驗收并簽字。
三.入庫、保管制度:
1、采購員將保管員簽字的'采購單、申購單、發(fā)票交負責人認可,方可辦理入庫手續。
2、辦理入庫手續后,發(fā)生的物料損失、變質(zhì)、霉爛問(wèn)題,由倉庫保管員負責。
3、物品入庫,按物資性質(zhì)、種類(lèi)、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀(guān)。
4、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則,物品上下疊放要做到上小下大,上輕下重。貴重物品要做到入柜上。
5、對長(cháng)期滯留、接近保質(zhì)期兩個(gè)月的物資,要及時(shí)列出并上報負責人并通知有關(guān)使用部門(mén)。過(guò)期不報,造成的損失要追究保管員經(jīng)濟責任。
四、帳務(wù)管理制度:
1、存貨核算采用永續盤(pán)存制。
2、凡進(jìn)、出倉庫的物資應于當日登記,并結算出存貨數,以確保物資與明細帳對應。所有帳務(wù)應做到日清月結。
3、每月二十六日報送財務(wù)準確真實(shí)的入、出庫數據和單據。
4、每月月底最后一天進(jìn)行庫房貨物盤(pán)點(diǎn)。
五、紀律:
1、倉庫工作人員不得擅自使用所保管的物資。
2、不準向無(wú)關(guān)人員提供庫存信息。
3、嚴禁先簽字后填寫(xiě)領(lǐng)料內容,嚴禁先出庫后補辦領(lǐng)料手續,嚴禁憑白條發(fā)料。
倉庫管理制度5
一、為了加強倉庫管理,明確生產(chǎn)主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發(fā)放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:
1.倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無(wú)關(guān)人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領(lǐng)導組織進(jìn)行;
4.物資保管帳,出入庫單領(lǐng)料依據及月末報表等,有關(guān)資料由庫管員負責管理保存,除領(lǐng)導和賬務(wù)人員,任何人不準查閱上述資料;
5.特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;6.要做到帳帳相符,帳物相符。
二、庫管員要熱愛(ài)本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽(tīng)從領(lǐng)導指揮:
1.熟悉本崗位工作職責,嚴格執行>;
2.配合設計,質(zhì)檢,采購部門(mén),對主要材料進(jìn)行質(zhì)檢留存,不合格產(chǎn)品不能入庫;3.其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質(zhì),型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類(lèi)賬簿;
4.對庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發(fā)放嚴格按圖紙執行;
5.凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價(jià)賠償;
6.每月檢查庫存,并將所有短缺物品進(jìn)行匯總及時(shí)提出申請,報主管領(lǐng)導補充庫存。
三、倉庫保管工作流程:
1.凡入庫物資要及時(shí)清點(diǎn)并填制入庫單并簽字,由采購和主管領(lǐng)導簽字后交到財務(wù)做報銷(xiāo)憑證,填寫(xiě)入庫單時(shí)要將供貨商的名稱(chēng),貨款交付情況填寫(xiě)清楚,對于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的,保管員應就材料的質(zhì)量,價(jià)格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;
2.生產(chǎn)用料出庫應由車(chē)間負責人簽字后辦理出庫手續,用料出庫時(shí)應本著(zhù)先入先出的原則;
3.車(chē)間常用品和工具,需要更換時(shí),以舊換新,保管員才能發(fā)放;
4.對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)工作,對盤(pán)贏(yíng)盤(pán)虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書(shū)面上報,經(jīng)領(lǐng)導批準后在做處理;
5.保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時(shí),要隨手鎖門(mén),庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;
6.每月25日向財務(wù)提供按工程名稱(chēng),材料種類(lèi)制定的收、發(fā)、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。
倉庫管理制度6
一、物資倉庫重地嚴禁煙火,庫內嚴禁吸煙,每個(gè)員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓練及演習,對消防設施用具要定期檢查妥善保管,過(guò)期的應及時(shí)更換。
二、庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈、日光燈、電爐子等電器設備,燈頭與物品要保持安全距離,時(shí)常對電器設備和線(xiàn)路進(jìn)行絕緣測試,防止短路打光發(fā)生火災。
三、倉庫保管員下班時(shí)要隨時(shí)拉掉電閘,關(guān)好門(mén)窗,封好門(mén)鎖,值班人員按時(shí)到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標志向上的物資不準倒放,裝卸時(shí)必須輕搬輕放,防止碰撞、震動(dòng)和倒置,擺碼時(shí)注意平穩,下墊牢固整齊。
五、卸運油類(lèi)時(shí),要按規程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉庫門(mén)衛要做到晝夜24小時(shí)值班,嚴禁外來(lái)車(chē)輛通行和閑人免入,時(shí)常對倉庫進(jìn)行巡查,發(fā)現隱范及時(shí)匯報進(jìn)行處理。
七、倉庫內應配備足過(guò)的消防器材。
倉庫管理制度7
1、負責牧業(yè)設備產(chǎn)品倉庫的日常管理,確保設備收發(fā)貨的準確性。
2、每月正確盤(pán)點(diǎn)庫存,每月報表做到賬實(shí)相符。
3、對入庫產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行驗收。
4、規范貨物的分類(lèi)、堆放整齊工作。
5、掌握牧業(yè)設備產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識。
倉庫管理制度8
。ㄒ唬┛倓t
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
2.倉管主要是根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟職責制,進(jìn)行科學(xué)分工,構成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。
。ǘ┪镔Y驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)。數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟職責的轉移。
4.物資入庫存,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)。型號。數量。計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的職責。
7.驗收中發(fā)現的總是要及時(shí)通知科長(cháng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。
。ㄈ┪镔Y的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性。特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件思考劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),務(wù)必做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,禮貌整齊。
10.倉庫保管員對庫存。代保管。待驗材料以及設備。容器和工具等負有經(jīng)濟職責和法律職責。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失。貶值。報廢。盤(pán)盈。盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據其自然屬性,思考儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,到達“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管職責損失。同類(lèi)物資堆放,要思考先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長(cháng)同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊狀況應經(jīng)科長(cháng)批準。
13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
。ㄋ模┪镔Y發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效。霉變。大料小用。優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟職責。
15.領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)。規格。型號。領(lǐng)料數量。圖號。零件名稱(chēng)或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應貼合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料。
16.調撥材料,保管員要審查單價(jià)。貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符或貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17.對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬能夠分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料務(wù)必與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)事項
20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收。月報及時(shí)。
21.允許范圍內的磋差。合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都能夠上報,以便做到賬?。物。資金四一致。
22.創(chuàng )造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展。
23.保管員調動(dòng)工作,必須要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。
倉庫管理制度9
1.庫內嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。
2.庫區內禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區應備有有效的消防器材,接按照醫院有關(guān)的安全規定執行。
3.庫房管理人員離開(kāi)時(shí),應做好關(guān)門(mén)關(guān)窗及切斷水、電開(kāi)關(guān)等工作。
4.各類(lèi)藥品庫房根據藥品性質(zhì)采取有效的降溫通風(fēng)措施、各庫房應有溫濕度計,注意觀(guān)察室溫,室溫超山規定時(shí)要及時(shí)采取措施。
5.不同性質(zhì)藥品要分類(lèi)存放,妥善保管,保證藥品質(zhì)量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專(zhuān)人保管,專(zhuān)人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場(chǎng)所應裝有安全報警裝Z,保證毒、麻藥品的安全保管。 ’
6.應按規定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。
7.要做好藥品的在庫養護工作,合格藥品與不合格藥品分開(kāi)存放,保證藥品質(zhì)量。
8.性質(zhì)不穩定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。
倉庫管理制度10
1、嚴格執行防火安全制度,保管員應經(jīng)常進(jìn)行安全自查。
2、熟悉和掌握貯存物資的性質(zhì)。根據不同性質(zhì)分類(lèi)存放、堆放整齊,化學(xué)危險品要專(zhuān)庫存放,嚴禁混放。
3、倉庫區域內嚴禁煙火和使用電熱器具,不準無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫房。
4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5、倉庫內經(jīng)常保持整潔,庫內及其周?chē)陌b紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時(shí)清除。
6、倉庫內使用符合安全規定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設備、線(xiàn)路,防止老鼠等動(dòng)物進(jìn)入。
7、工作結束時(shí)應檢查門(mén)窗關(guān)鎖情況并切斷電源。
8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。
倉庫管理制度11
1、倉庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
1.3庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填入庫單。
2、物資保管
2.1物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到二齊、三清、四定位。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規格標識清。
c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.2倉庫管理員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現數量有誤差須及時(shí)找出原因并更正。
2.3庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
3、物資的領(lǐng)發(fā)
3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
3.2庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守先進(jìn)先出的原則。
3.3領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
4、物資退庫
4.1由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據廢品損失報告單進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度12
一、保證所有庫存原材料數量正確和完好,自然損耗率控制在規定的范圍內。
二、庫存物資分區、分類(lèi)擺放、整齊有條理,便于收發(fā)、檢查和盤(pán)點(diǎn)。
三、對所有庫存物資建立庫存記錄,及時(shí)做好入庫數、領(lǐng)出數的記錄。
四、做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬的安全措施。
五、建立完備的物資驗收、領(lǐng)用發(fā)放、保管、盤(pán)點(diǎn)計劃和清潔衛生,不可'采購無(wú)計劃,保管無(wú)檔案,領(lǐng)用無(wú)手續'。
六、掌握各類(lèi)物資日常用量信息,與各部門(mén)用時(shí)溝通,發(fā)現物資積壓,及時(shí)上報主管領(lǐng)導,盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉。
七、做好原材料入庫、領(lǐng)用的登記工作。
倉庫管理制度13
一、總則
為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調配功能,規范公司倉庫的物資管理程序,促進(jìn)公司倉庫各項工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項工程進(jìn)度,結合公司具體情況,特別制定本管理制度。
二、入庫管理
1、物資進(jìn)入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買(mǎi)憑據辦理入庫手續。
2、物資入庫前,庫管員必須清點(diǎn)物資的數量,質(zhì)量,規格型號等項目(有技術(shù)參數需要指定的技術(shù)負責人確認的,要通知其到現場(chǎng)質(zhì)檢確認),只有以上項目完全無(wú)誤后,方可辦理入庫。
三、出庫管理
1、物資出庫必須由庫管員開(kāi)具出庫單并要求領(lǐng)用人簽字,否則不能出庫。
2、由于生產(chǎn)計劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時(shí),領(lǐng)用人應該及時(shí)交還倉庫,庫管員辦理退庫手續做退庫處理(暫定為開(kāi)具出庫單,數量欄目記為負數)。
四、庫房管理
1、倉庫實(shí)行嚴格的分區管理,庫管員要嚴格按照劃定的區域堆放物資,不得隨意擺放。
2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時(shí)存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區堆放,不能與公司物資混放,同時(shí)有計劃的將該部分物品清理出倉庫。
3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防盜防火。
4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區儲存,以保證安全。
5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領(lǐng)和私分倉庫物品。
6、庫管員要經(jīng)常對倉庫內的物資進(jìn)行整理,該維修的物資及時(shí)組織人員維修。無(wú)法維修的物資要填寫(xiě)“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后及時(shí)報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時(shí)填寫(xiě)“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對應區域儲存管理。保損時(shí),在“倉庫報損報溢單”上數量填寫(xiě)為正數,報溢則填寫(xiě)為負數。
7、每月月末,庫管員必須對倉庫進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn)并做好盤(pán)點(diǎn)記錄。
五、物資借出管理
1、各項目所需工具,統一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。
2、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。
3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時(shí)督促借用人按期歸還工具。
4、工具退回倉庫時(shí),發(fā)現有損壞的,借用人須填寫(xiě)“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡(jiǎn)要說(shuō)明,庫管負責調查核實(shí)。經(jīng)調查確認屬人為損壞的,按公司相關(guān)制度對責任人予以處罰(暫定為根據損壞程度,由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。庫管員應及時(shí)組織人員對損壞的工具進(jìn)行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時(shí)報損。
6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關(guān)制度對借用人予以處罰(暫定為根據工具新
舊程度,由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。
六、附件
1、入庫單
2、出庫單
3、倉庫報損報溢單
4、非正常狀態(tài)工具退還單
倉庫管理制度14
一、庫房管理員的崗位職責
1、負責物資的保管、發(fā)放工作,做到保證供應、合理儲備、安全衛生、合理利用倉庫,分門(mén)別類(lèi)保管好各類(lèi)物品,保證庫房的整潔,衛生,要做到先進(jìn)先出,防止損耗變質(zhì),每月向部門(mén)經(jīng)理報送滯銷(xiāo)物品的報表(附樣表)。
2、與供應部門(mén)及時(shí)溝通信息,制定各種物資存量的最高,最低儲備定額,并及時(shí)根據定額督促申購進(jìn)貨。
3、倉庫保管員對所掌握的物品負有保管、保養、監督和檢查的責任,嚴格執行物品的收、發(fā)、領(lǐng)、退等規定,發(fā)放物品一定要憑手續齊全的領(lǐng)料單,違者將給予書(shū)面警告處理。
4、堅持執行管理制度,掌握管理業(yè)務(wù),隨時(shí)掌握財產(chǎn)的數量、規格、定價(jià)用途、性能和使用時(shí)間等情況。庫存物品要適量,做到不積壓浪費,又保證營(yíng)業(yè)部門(mén)用量。
5、定期(每月)清點(diǎn)庫房存貨,保持帳物相符。
二、庫房的管理制度
1、入庫物資到庫后,根據入庫單、發(fā)票或驗收單,認真進(jìn)行數量和質(zhì)量的復查。
2、根據入庫單和領(lǐng)料單及時(shí)輸入電腦,經(jīng)常核對實(shí)物,做到日清、旬對、月盤(pán),保持帳實(shí)相符。
3、所有外購物品均需驗收后方可入庫或領(lǐng)用,不合格的外購物資,未付款的應予退貨,已付款的應向供應單位索賠,訂有供貨合同的,還應按合同規定的違約責任要求對方給予賠償,質(zhì)量等級下降,酒店尚可使用的以不影響酒店的服務(wù)質(zhì)量的前提,應視情況予以退貨或按貨論價(jià),要嚴格按《供應商管理制度》執行。
4、盤(pán)點(diǎn)后應及時(shí)填制庫存物品損益報告單,說(shuō)明原因。如因供貨單位發(fā)貨不足的,應由采購部與對方單位交涉補足。倉庫盤(pán)存屬正常范圍內的短缺、損壞,應填制損溢報告單,說(shuō)明情況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理查實(shí),總經(jīng)理批準后,予以核銷(xiāo)。屬酒店員工工作失職發(fā)生的缺少、損壞,應填損溢報告單,說(shuō)明情況,同時(shí)追究有關(guān)人員的責任,給予處理。
5、物品盤(pán)盈時(shí),應查明原因,任何部門(mén)和個(gè)人不得隱瞞不報,不得抵補短缺和損失,移作他用。
三、倉庫的領(lǐng)料程序
1、干調、物料及用品必須實(shí)行領(lǐng)取制度。出品部各菜系領(lǐng)用干調,物料時(shí)必須有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門(mén)領(lǐng)用物料必須有部門(mén)負責人簽字。倉庫保管員憑手續齊全的出庫單辦理出庫。
2、庫房管理員發(fā)放物品時(shí),要按出庫單所列的品種、規格、數量逐項點(diǎn)發(fā),不得代替。
3、各部門(mén)在領(lǐng)用調料,物料等時(shí)必須在規定的時(shí)間內進(jìn)行。后附《倉庫領(lǐng)料時(shí)間表》。特殊情況除外。
4、各部門(mén)領(lǐng)用物品如有多余時(shí),應及時(shí)退回庫房,退回時(shí),以紅筆填寫(xiě)出庫單。
5、領(lǐng)料程序示意圖:
倉庫管理制度15
一、倉庫應明確專(zhuān)人負責管理,有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導必須經(jīng)常對倉庫工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和安全管理教育;
二、工作人員應熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其對易燃、易爆、化學(xué)危險品,必須懂得其性能、危險程度、保管和救護方法;
三、遇有火災應及時(shí)報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動(dòng)要敢于斗爭,抓獲作案人或保護現場(chǎng),及時(shí)報告、協(xié)助追查;
四、管理人員必須嚴格執行各類(lèi)物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、核制度,定期檢查,帳物相符;
五、各種易燃、易爆化學(xué)危險品,一律分類(lèi)隔離存放,嚴禁混存;
六、劇毒物品要明確專(zhuān)人保管,涂明標記,雙人雙鎖;
七、領(lǐng)用化學(xué)危險品、劇毒物品等須經(jīng)廠(chǎng)辦和安監部門(mén)批準;
八、加強重要材料倉庫防護設施,做到門(mén)窗牢固,有防護欄桿,并裝置報警器;
九、倉庫周?chē)鷩澜罟づ?堆放雜物,四周雜草應清除干凈,庫內主要通道要保持暢通;
十、庫區嚴禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線(xiàn)等保持一定距離。倉庫內不許生火,倉庫電氣設備應按《倉庫防火安全管理規則》安裝,并定期檢查,做到人員離開(kāi)關(guān)門(mén)、關(guān)窗,并切斷電源;
十一、非倉庫工作人員和領(lǐng)送料人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時(shí),必須遵守倉庫防火安全規定,主動(dòng)交出發(fā)火器具等(倉庫工作人員應認真查詢(xún)),進(jìn)入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開(kāi)啟危險品包裝物時(shí),應使用銅質(zhì)或不發(fā)生火花的專(zhuān)用工具,以防發(fā)生火險;
十二、任何人不得以任何借口擅自轉讓、外借、處理危險物品,外單位調拔、存放易燃易爆物品須經(jīng)市公安局和廠(chǎng)辦、安監部的批準。領(lǐng)用、運輸易燃易爆物品的人員和車(chē)輛不得在公共場(chǎng)所和人口集中的地區停留;
十三、采購劇毒化學(xué)危險品須經(jīng)廠(chǎng)辦、安監部等部門(mén)審核,廠(chǎng)部轉簽介紹信嚴格按計劃進(jìn)貨;瘜W(xué)危險品采購人員必須持有公安部門(mén)頒發(fā)的“化學(xué)危險品采購證”,無(wú)證人員不得進(jìn)行化學(xué)危險物品的采購;
十四、倉庫應配備適量的消防器材,并定期檢查維護;
十五、倉庫應安排人員值班看守,節假日應加強力量,由領(lǐng)導帶班,確保安全,節假日申領(lǐng)危險品須經(jīng)廠(chǎng)值班領(lǐng)導批準;
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