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財務(wù)報銷(xiāo)管理制度

時(shí)間:2022-05-01 13:10:23 管理制度 我要投稿

財務(wù)報銷(xiāo)管理制度

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的財務(wù)報銷(xiāo)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

財務(wù)報銷(xiāo)管理制度

財務(wù)報銷(xiāo)管理制度1

  學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)管理制度

  一、財務(wù)報銷(xiāo)票據原始憑證的要求

  原始單據(發(fā)票)的一般要求:

  1、報銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統一收據,填寫(xiě)時(shí)一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)無(wú)效。

  2、發(fā)票內容要齊全:?jiǎn)挝幻Q(chēng)(一律填進(jìn)修學(xué)校)、日期、品名(必須填寫(xiě)物品及辦公用品的具體名稱(chēng))、單價(jià)、數量、金額等項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫(xiě)相符。票據一經(jīng)涂改即無(wú)效。

  3、印章要齊全:報銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統一印制的發(fā)票監制章,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章;事業(yè)收據必須有省或市級財政部門(mén)統一印制的財政票據監制章并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。發(fā)票或收據須在稅務(wù)機關(guān)規定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印制的)。

  4、在超市購買(mǎi)商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價(jià)、數量)且商品符合財務(wù)報銷(xiāo)范圍。

  5、報銷(xiāo)憑證嚴重破損導致內容不全、不清的,財務(wù)人員不得給予報銷(xiāo)。

  二、財務(wù)報銷(xiāo)手續及要求

 。ㄒ唬┴攧(wù)報銷(xiāo)審批權限

  學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長(cháng)審批后,方可到財務(wù)處辦理結算。

 。ǘ╊A算申報制度

  學(xué)校各類(lèi)需要采購的物品必須事先提出申請,做好預算由校長(cháng)簽批,方可借支進(jìn)入采購程序,采購秉承一人為私二人為公的原則,為報銷(xiāo)提供證明。嚴格執行前帳不清后賬不借。

 。ㄈ┴攧(wù)報銷(xiāo)基本手續及要求

  1.購買(mǎi)的設備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字(財務(wù))、校長(cháng)簽字,方可報銷(xiāo)、進(jìn)賬。

  2.凡到財務(wù)處報銷(xiāo)的票據,需校長(cháng)、審核人、經(jīng)手人簽字方可報銷(xiāo)。

  3、教職工到財務(wù)處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷(xiāo)的有關(guān)發(fā)票、收據;物資采購一律由學(xué)校統一執行。

  注意:先簽字后報銷(xiāo)

財務(wù)報銷(xiāo)管理制度2

  第一部分 總則

  第一條為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條 本制度適用公司全體員工。

  第二部分 借支管理規定及借支流程

  (一) 出差借款:出差人員憑審批后的《借款申請表》按批準額度辦理借款,出差返回10個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續。

  (二) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等,事情辦結后應及時(shí)報帳。

  (三) 借款未還者原則上不得再次借款,年底未還且不能說(shuō)明原因的,將從工資中扣回。

  第三部分 日常費用報銷(xiāo)制度及流程

  第一條 日常費用主要包括:差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、維修費、水電費、低值易耗品及備品備件、資料費等。

  第二條 費用報銷(xiāo)制度

  (一)報銷(xiāo)人根據原始發(fā)票、出差申請等有關(guān)手續填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,簡(jiǎn)述費用內容或事由,按單據要求項目填寫(xiě)完整,財務(wù)依據審批完整的報銷(xiāo)憑單支付現金,如在財務(wù)有借款會(huì )計辦理銷(xiāo)賬手續。

  (二) 報銷(xiāo)人原則上必須取得相應的合法票據(國家稅務(wù)局印制的發(fā)票),如有特殊情況需說(shuō)明原因,對于無(wú)法取得發(fā)票的單據必須由對方單位蓋章或簽字,報銷(xiāo)單上注明附件張數。

  (三) 審批流程:

  主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門(mén)支付現金

  第三條 各費用標準

  (一) 差旅費報銷(xiāo)標準:

  職務(wù) 交通工具 住宿標準 伙食標準 外埠市內交通費用

  一般員工 火車(chē)硬臥(長(cháng)途汽車(chē))x元/天x元/天x元/天

  項目經(jīng)理 火車(chē)硬臥(長(cháng)途汽車(chē))x元/天x元/天x元/天

  總經(jīng)理及以上 火車(chē)、飛機 實(shí)報實(shí)銷(xiāo) 實(shí)報實(shí)銷(xiāo) 實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

  差旅費標準的補充說(shuō)明:

  (1).住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

  (2).伙食標準、交通費用標準實(shí)行包干制,依據實(shí)際出差天數結算,原則上采用額度內據實(shí)報銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據時(shí)可按標準領(lǐng)取補貼。

  (3).出差到公司施工現場(chǎng)或公司駐點(diǎn)(辦事處)的,公司不再補發(fā)住宿、伙食補助。

  (二)、電話(huà)費報銷(xiāo)標準

  公司級領(lǐng)導 每月每人x元

  工程項目主管 每月x元

  電話(huà)費報銷(xiāo)標準的補充說(shuō)明:

  電話(huà)費報銷(xiāo)時(shí)必須提供發(fā)票

  (三)辦公用品、低值易耗品等報銷(xiāo)制度

  管理規定:為有效利用辦公資源、倡導節約、合理控制辦公費用,由各部門(mén)按需申請,公司辦公室負責統一購買(mǎi)、領(lǐng)用、保管,此工作指定專(zhuān)人負責。物品購回后執行登記、領(lǐng)用制度。

  (四)招待費報銷(xiāo)制度

  如因公司業(yè)務(wù)需要宴請客戶(hù),經(jīng)辦人或部門(mén)主管必須事前爭得公司領(lǐng)導同意(或電話(huà)申請),取得同意后方可進(jìn)行。一般工作招待用餐原則上不超過(guò)每人50元的標準(含煙酒)。公司遇特殊業(yè)務(wù)、大額招待費必須由公司領(lǐng)導出席(或授權他人),此類(lèi)招待費可據實(shí)報銷(xiāo)。

  第四部分 工地人材機支出及固定資產(chǎn)購置報銷(xiāo)財務(wù)制度

  (一)材料費: 材料費是指在施工過(guò)程中直接發(fā)生的以及有助于構成工程實(shí)體的材料,包括主材、預制構件、施工設備、耗材等,20xx元以上的材料需上報總經(jīng)理審批,月底根據實(shí)際消耗的材料據實(shí)支付。

  (二) 人工費:人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實(shí)際發(fā)生數支付。

  (三)機械費:每月底根據取得的機械修理費、材料配件費、燃料費、機械臺班的使用費等情況據實(shí)支付。外部施工機械,由項目經(jīng)理根據施工班組簽字的清單,編制“機械臺班單”轉給財務(wù)部入賬。

  (四)公司各施工工地使用機器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部歸口管理

  固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值在20xx元以上,使用期限一年以上的設施、設備、機械、車(chē)輛、不動(dòng)產(chǎn)等。

  (1)購置固定資產(chǎn),經(jīng)辦人或部門(mén)主管必須事前爭得公司領(lǐng)導同意(或電話(huà)申請),取得同意后方可進(jìn)行。

  (2) 資產(chǎn)購回后,財務(wù)部憑購物發(fā)票或財產(chǎn)收入驗收單辦理報銷(xiāo)手續,工程部門(mén)登記臺帳。

  (3) 資產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由工程部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。

  (4)財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)。 公司工程部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查, 財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應書(shū)面說(shuō)明虧損原因,對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。

  (5) 凡已達到自然報廢條件或不能正常使用的固定資產(chǎn),工程部門(mén)應上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn)。

  (五)加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批權限,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。

  第五部分 附則

  第一條本制度解釋權歸公司財務(wù)部。

  第二條本制度自發(fā)布之日起生效。未盡事宜由公司另行文補充規定。

財務(wù)報銷(xiāo)管理制度3

  第一條 固定資產(chǎn)報銷(xiāo):

  1.購置固定資產(chǎn),必須先有批準的購置計劃,控購商品必須經(jīng)董事會(huì )向有關(guān)部門(mén)辦理專(zhuān)項控制證明單才能購買(mǎi);

  2.在當日內購置,經(jīng)領(lǐng)導批準可借用空白支票在計劃范圍購置,如能事先知道價(jià)格、單位名稱(chēng)及賬號者,可辦理借款手續,經(jīng)領(lǐng)導批準,由財務(wù)部開(kāi)支票;

  3.固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財務(wù)才準予報銷(xiāo);

  4.固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)報銷(xiāo)后,財務(wù)部列入“內部往來(lái)成本費用”科目。

  第二條 流動(dòng)資產(chǎn)報銷(xiāo):

  1.采購部門(mén)提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計劃,經(jīng)領(lǐng)導批準后報財務(wù)部作出次月定額用款計劃;

  2.凡購入材料物品,必須填寫(xiě)入庫驗收單(一式三聯(lián),采購、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián))后,才予以報銷(xiāo);

  3.材料物品領(lǐng)用時(shí),必須填領(lǐng)料單(一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財務(wù)部);

  4.倉庫保管員兼材料會(huì )計,每月與財務(wù)核對賬目,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)找原因更正;

  5.年終物資部應盤(pán)點(diǎn)一次,列出材料清單與財務(wù)部核對,并作出盈虧表;

  6.采購部門(mén)可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務(wù)部,第二年再借;

  7.采購人員經(jīng)領(lǐng)導批準可借支空白支票(限制一定數額內開(kāi)支),必須在三天內到財務(wù)報銷(xiāo)。如果取得正式發(fā)票,可辦理報銷(xiāo)手續,不再借支空白支票;

  8.各項預付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導批準,按合同要求付款。

財務(wù)報銷(xiāo)管理制度4

  第一部分總則

  第一條為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)付款流程,倡導以企業(yè)利潤最大化為的目標,盡量降低費用消耗,開(kāi)源節流,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條本制度根據公司的相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)屬性分類(lèi),將財務(wù)付款分為員工借款、工資支出、費用報銷(xiāo)、采購付款及專(zhuān)項支出等,以下按經(jīng)濟業(yè)務(wù)屬性分別說(shuō)明各項支出具體的財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。

  第二部分借款管理規定、流程

  第一條借款管理規定

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款審批單》按批準額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)及銷(xiāo)賬手續。

  (二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費、周轉金等,借款人員應及時(shí)辦理報帳,除周轉金外其他借款原則上應在辦理借款手續之日不允許跨月借支。

  (三)各項借款金額超過(guò)3000元應提前一天通知財務(wù)部備款。

  (四)借款結清規定:

  1.借款結清時(shí),應以實(shí)際發(fā)生的費用據實(shí)辦理費用報銷(xiāo)手續,以手續完備、審批無(wú)誤的費用報銷(xiāo)單為依據,辦理結清手續,多退少補。

  2.借款使用用途發(fā)生完畢后,原則上應在5個(gè)工作日內辦理結清手續。自借款發(fā)生之日起超過(guò)30日未辦理結清手續視為逾期未還。

  (五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。

  第二條借款流程

  (一)借款人按規定填寫(xiě)《借款單審批單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、用途、歸還日期等事項。

  (二)審批流程:

  主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復核→(副)總經(jīng)理審批→出納付款第六條審批權限

  不超過(guò)5000元(含)的借款由部門(mén)負責人、財務(wù)負責人、副總經(jīng)理審批,財務(wù)部門(mén)可付款;

  超過(guò)5000元的借款由部門(mén)負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理審批,財務(wù)部門(mén)方可付款。

  第三部分日常費用報銷(xiāo)制度及流程

  第一條日常費用主要包括交通費、差旅費、誤餐費及聚餐費、通訊費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、低值易耗品及備品備件、培訓費、資料費等。

  第二條費用報銷(xiāo)的一般規定:

  (一)報銷(xiāo)人必須取得相應的稅務(wù)部門(mén)監制的發(fā)票或省級以上財政部門(mén)監制的行政收據等國家財稅法規認可的合法票據,原則上不接受收據等憑證。

  (二)費用報銷(xiāo)的一般流程:

  取得原始費用憑證→經(jīng)辦人填制報銷(xiāo)單→按規定粘貼原始憑證→填寫(xiě)報銷(xiāo)事項、時(shí)間、金額、所附原始憑證張數,經(jīng)辦人姓名等內容→本部門(mén)負責人審批→經(jīng)財務(wù)部管賬人員或會(huì )計主管人員審核→財務(wù)部門(mén)負責人審批→報公司(副)總經(jīng)理審批→出納付款

  (三)除另有規定外,單筆費用不超過(guò)20xx元(含)經(jīng)部門(mén)負責人、財務(wù)主管人員、財務(wù)負責人、主管副總經(jīng)理審批可報銷(xiāo),單筆費用超過(guò)20xx元的必須由部門(mén)負責人、財務(wù)主管人員、財務(wù)負責人、總經(jīng)理審批出納方可付款,相關(guān)人員不得蓄意將費用分解若干筆報銷(xiāo)。

 。ㄋ模└笨偨(jīng)理費用須由總經(jīng)理審批同意后方可報銷(xiāo)。

  (五)須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單。

  (六)填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。

  (七)報銷(xiāo)3000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款,每周一及周四為財務(wù)報銷(xiāo)日。

  第三條各項費用報銷(xiāo)標準

 。ㄒ唬┙煌ㄙM:

  1.公司員工在中山市內出差辦事,應盡量選擇乘坐公司車(chē)或公交車(chē),原則上不提倡乘坐出租車(chē),如確因工作需要乘坐出租車(chē)的,應事先請示部門(mén)負責人,并在報銷(xiāo)單上注明已請示領(lǐng)導。

  2.報銷(xiāo)時(shí)出租車(chē)票不得連號。

  3.發(fā)生交通費用,應立即填寫(xiě)報銷(xiāo)單。如頻繁外出,可與財務(wù)部門(mén)協(xié)商,每周報銷(xiāo)壹次。

  4.如乘坐出租車(chē),須取得稅控出租車(chē)票,報銷(xiāo)人應在稅控車(chē)票的背面寫(xiě)上起止地點(diǎn)并簽名。手撕發(fā)票一律不予以報銷(xiāo)。

 。ǘ┎盥觅M:1.差旅費報銷(xiāo)標準:

  職務(wù)

  交通工具住宿標準伙食標準

  外埠市內交通費用

  一般員工火車(chē)硬臥/高鐵二等票120元/天

  30元/天

  30元/天

  部門(mén)負責人火車(chē)硬臥/高鐵二等票150元/天

  40元/天

  40元/天

  總經(jīng)理助理

  飛機

  200元/天

  50元/天

  50元/天

  總經(jīng)理及以上飛機

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

  實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

  注:如去北京、上海、廣州、深圳等一線(xiàn)城市或省會(huì )城市出差住宿費及伙食費標準可上浮20%內據實(shí)報銷(xiāo),但應由總經(jīng)理簽名同意。

  2.出差住宿費用報銷(xiāo)時(shí)須提供住宿發(fā)票,以實(shí)際的發(fā)生額據實(shí)報銷(xiāo)。實(shí)際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

  3.實(shí)際出差天數的計算:以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間至返回時(shí)間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。

  4.出差期間的伙食費、交通費實(shí)行包干制。根據實(shí)際出差天數,在公司費用報銷(xiāo)標準內據實(shí)報銷(xiāo)。特殊情況:如無(wú)相關(guān)票據,可按標準內以其他財務(wù)部門(mén)認可的發(fā)票領(lǐng)取補貼。

  5.出差期間由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷(xiāo)相關(guān)費用。

  6.工作人員趁出差之便,事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準就近回家探親辦事的,其繞道車(chē)、船費按照出差直線(xiàn)標準報銷(xiāo),超支部分自理。如繞道車(chē)船費少于直線(xiàn)單程車(chē)船費的可憑票據按實(shí)報銷(xiāo)。繞道和在家期間的伙食補助費,公司不予計發(fā)。未經(jīng)批準,擅自回家探親辦事的,其繞道車(chē)船費、住宿費和市內交通費一律不予報銷(xiāo),不予計發(fā)回家期間的伙食補助費。

  7.工作人員外出參加會(huì )議、培訓等,已享受會(huì )議舉辦方提供餐飲的,公司不再報銷(xiāo)會(huì )議期間的伙食補助費;已安排住宿的,公司不再報銷(xiāo)住宿費用。

  8.工作人員不得借出差之便辦理個(gè)人事務(wù)及私人旅游等,否則,一切因此開(kāi)支的費用由個(gè)人自理。

  9.中山市內出差不論時(shí)間長(cháng)短,均不發(fā)差旅補助。

  10.出現虛列住勤天數、粘貼連號多報或虛假票據等事項,對當事人處以五至十倍罰款。

  11.出差人員自返回公司當日起10日內,應到財務(wù)部門(mén)辦理差旅費審核及相關(guān)審批等報銷(xiāo)手續,并沖減相應借款。未在規定時(shí)間內辦理報銷(xiāo)手續的,公司財務(wù)部門(mén)應在最近一次發(fā)放的工資中扣除該出差人員的借款。

 。ㄈ┱`餐費及聚餐費:

  1.由于工作原因不能回家或不能在公司食堂就餐的,可憑單據據實(shí)發(fā)誤餐(中、晚餐)補助費:市內10元/餐,市外15/餐。

  2.原則上公司內部人員聚餐標準:20元/人,超過(guò)標準應由副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批方可報銷(xiāo)。

 。ㄋ模┩ㄓ嵸M:

  業(yè)務(wù)員、采購員的通訊費按100元/月的標準進(jìn)行報銷(xiāo),享受話(huà)費補貼的員工應隨時(shí)接聽(tīng)公司或客戶(hù)的電話(huà)。否則取消當月的話(huà)費補貼。

 。ㄎ澹┱写M:

  招待費需由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)。

 。┪木、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò )配件等辦公費:

  1.文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò )配件等物料用品一律由公司后勤部門(mén)統一采購,除專(zhuān)業(yè)器材之外,其他員工不得私自采購。

  2.報銷(xiāo)時(shí)應附填寫(xiě)完整的采購清單、電腦小票、供應商送貨單,詳細列明所購商品的明細,倉管、結算部門(mén)的驗收證明方可報銷(xiāo)。 3.后勤部門(mén)應做好各部門(mén)的領(lǐng)用存登記,月末提供對賬單、領(lǐng)用明細表、領(lǐng)料單、報銷(xiāo)單等一起交財務(wù)部門(mén)。

 。ㄆ撸┢(chē)費用:

  1.辦事人員駕駛公司車(chē)輛發(fā)生的燃油費、路橋費、停車(chē)費、洗車(chē)費據實(shí)報銷(xiāo)。

  2.辦事人員駕駛公司車(chē)輛發(fā)生的違規違章罰款、交通事故罰款及賠償等公司不予報銷(xiāo)。

 。ò耍┢渌M用:

  1.有預算標準的在預算標準內報銷(xiāo),沒(méi)有預算標準的根據實(shí)際需要據實(shí)支付。

  第四部分工薪福利支出制度及流程

  第一條工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì )保險及各項福利等,此類(lèi)費用按照資金支出制度相關(guān)規定執行。

  第二條工薪福利支付流程

 。ㄒ唬┟吭2日前由人力資源部將上月經(jīng)公司(副)總經(jīng)理審批后人事資料(含工資支付標準、人員變動(dòng)、補貼、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì )保險、工資銀行卡號等信息)連同審核無(wú)誤的考勤資料轉交財務(wù)部、五金車(chē)間、組裝車(chē)間;

 。ǘ┪褰疖(chē)間核算員、組裝車(chē)間核算員根據考勤及工資支付標準編制標準格式的工資表,并在每月4日前交財務(wù)部出納匯總、審核。

 。ㄈ┴攧(wù)部出納根據辦公室管理人員的考勤及工資支付標準編制標準格式的工資表連同審核無(wú)誤的車(chē)間人員工資表在每月5日前交財務(wù)負責人審核。

 。ㄋ模┌垂ば綄徟绦驅徟:

  1.車(chē)間人員工資:核算員編制工資表→車(chē)間負責人復核→財務(wù)部出納復核→財務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批2.辦公室人員工資:出納編制工資表→財務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批

 。ㄎ澹┟吭略履┣坝韶攧(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)形式支付工資;

 。┟吭履┲皢T工到財務(wù)部領(lǐng)上月工資條;

 。ㄆ撸┡R時(shí)及辭退、辭工人員工資支付流程同工資支付流程。

  第五部分專(zhuān)項支出財務(wù)報銷(xiāo)制度及流程

  第一條專(zhuān)項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢(xún)顧問(wèn)費用、廣告宣傳活動(dòng)費及其他專(zhuān)項費用等。

  第二條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷(xiāo)財務(wù)制度及流程。

  (一)填寫(xiě)購置申請:按公司相關(guān)規定填寫(xiě)《合同評審表》附采購合同并報批。

  (二)報銷(xiāo)標準:相關(guān)的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。

  (三)結賬報銷(xiāo):

  1.資產(chǎn)驗收(軟件應安裝調試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫或驗收手續,按規定填寫(xiě)報銷(xiāo)單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);

  2.按費用報銷(xiāo)流程規定審批程序審批;

  3.財務(wù)部根據審批后的報銷(xiāo)單以支票形式付款;

  4.若需提前預付款,應按借款規定辦理借支手續,并在驗收合格后5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)手續。

  第六部分材料款的付款程序

  第一條材料款分為現金結算的材料款及到期結算的應付賬款。

  第二條現金結算部分采購款的支付,比照費用報銷(xiāo)流程辦理審批手續,附采購訂單、入庫單、發(fā)票等原件辦理審批手續后付款。

  第三條附信用條件(即掛賬)結算的供應商貨款審批結算流程:

  財務(wù)部應付會(huì )計編制《應商貨款到期明細表》→財務(wù)經(jīng)理審核→(副)總經(jīng)理審批→出納付款

  第四條每月5日下午下班前需向總經(jīng)理提交《應商貨款到期明細表》,每月10日前支付到期供應商貨款。

  第五條若當月因資金原因,對己作計劃安排但實(shí)際未付貨款的部分供應商,則在下月安排采購資金時(shí)優(yōu)先安排支付,以此類(lèi)推。

  第七部分附則

  第一條本制度修改、解釋權歸公司財務(wù)部門(mén)。

  第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

總經(jīng)理簽批

  20xx-xx-xx

財務(wù)報銷(xiāo)管理制度5

  ●第一條固定資產(chǎn)報銷(xiāo):

  1.購置固定資產(chǎn),必須先有批準的購置計畫(huà),控購商品必須經(jīng)董事會(huì )向有關(guān)部門(mén)辦理專(zhuān)項控制證明單才能購買(mǎi);

  2.在當日內購置,經(jīng)領(lǐng)導批準可借用空白支票在計畫(huà)范圍購置,如能事先知道價(jià)格、單位名稱(chēng)及帳號者,可辦理借款手續,經(jīng)領(lǐng)導批準,由財務(wù)部開(kāi)支票;

  3.固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財務(wù)才準予報銷(xiāo);

  4.固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)報銷(xiāo)後,財務(wù)部列入“內部往來(lái)成本費用”科目。

  ●第二條流動(dòng)資產(chǎn)報銷(xiāo):

  1.采購部門(mén)提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計畫(huà),經(jīng)領(lǐng)導批準後報財務(wù)部作出次月定額用款計畫(huà);

  2.凡購入材料物品,必須填寫(xiě)入庫驗收單(一式三聯(lián),采購、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián))後,才予以報銷(xiāo);

  3.材料物品領(lǐng)用時(shí),必須填領(lǐng)料單(一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財務(wù)部);

  4.倉庫保管員兼材料會(huì )計,每月與財務(wù)核對賬目,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)找原因更正;

  5.年終物資部應盤(pán)點(diǎn)一次,列出材料清單與財務(wù)部核對,并作出盈虧表;

  6.采購部門(mén)可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務(wù)部,第二年再借;

  7.采購人員經(jīng)領(lǐng)導批準可借支空白支票(限制一定數額內開(kāi)支),必須在三天內到財務(wù)報銷(xiāo)。如果取得正式發(fā)票,可辦理報銷(xiāo)手續,不再借支空白支票;

  8.各項預付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導批準,按合同要求付款.

財務(wù)報銷(xiāo)管理制度6

  為了規范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金的使用效率,促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據上級有關(guān)規定,結合學(xué)校的實(shí)際情況,特制定本制度:

  一、財務(wù)報銷(xiāo)票據原始憑證的要求

  原始單據(發(fā)票)的一般要求:

  1.報銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統一收據,圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)無(wú)效。

  2.發(fā)票內容要齊全:?jiǎn)挝幻Q(chēng)(一律為“樂(lè )成鎮實(shí)驗中學(xué)”)、日期、品名(必須填寫(xiě)物品及辦公用品的具體名稱(chēng))、單價(jià)、數量、金額等項目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫(xiě)相符。票據一經(jīng)涂改立即無(wú)效。

  3.印章要齊全:報銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統一印制的發(fā)票監制章,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章;事業(yè)收據必須有省或市級財政部門(mén)統一印制的財政票據監制章并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。發(fā)票或收據須在稅務(wù)機關(guān)規定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印制的)。

  4.在超市購買(mǎi)商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價(jià)、數量)且商品符合財務(wù)報銷(xiāo)范圍。

  5.各部門(mén)按規定領(lǐng)取加班費、補貼、臨時(shí)工工資、酬金等,均要填制領(lǐng)款單據(或工資表),按人員造冊,注明標準、工作天數,并須相關(guān)人沒(méi)簽字。加班費、補貼、考核工資、酬金等統一由辦公室審核后,報校長(cháng)簽批后到財務(wù)室報銷(xiāo);臨時(shí)工工資每月統一由所使用部門(mén)考核造冊經(jīng)審核報校長(cháng)簽批后到財務(wù)室報銷(xiāo)。

  6.原始票據遺失的處理辦法:現金結算的要重新取得;非現金結算的,段提供對方單位出具的證明(單據號碼、金額、業(yè)務(wù)內容等)和加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的票據復印件。證明和復印件需本人和單位領(lǐng)導簽字。

  7.因公出差遺失票據的處理辦法:遺失單程票的,由本人寫(xiě)出書(shū)面情況說(shuō)明經(jīng)同行人員證明和單位領(lǐng)導簽字確認。遺失火車(chē)票、汽車(chē)票的,可比照另一單程票價(jià),在規定的標準內給予報銷(xiāo);遺失雙程票的,將不予報銷(xiāo)。

  二、現金銀行結算的要求

 。ㄒ唬┈F金結算的注意事項

  1.現金報銷(xiāo)應符合現金使用范圍的管理規定。

  2.凡一次零星采購金額超過(guò)1000元,原則上不得用現金結算,均應辦理轉帳支票(同城)或匯款(異地)進(jìn)行結算,并應取得對方單位的完整名稱(chēng)和銀行帳號。

  3.因公借款及一次報銷(xiāo)金額超過(guò)10000元者,必須提前1天告知財務(wù)室,否則由本人到銀行憑財務(wù)室出具的現金支票提取現金。

  4.報銷(xiāo)時(shí)間規定:這為每周三五報銷(xiāo)。請各位同志予以支持,自覺(jué)遵守。

 。ǘ┿y行結算注意的事項

  1.工作人員在當地或到外地購物,應有批準的預算計劃,如屬固定資產(chǎn)的安排固定資產(chǎn)管理實(shí)施細則辦理各項手續,所持結算憑證為合法憑證方可報銷(xiāo)。

  2.用款部門(mén)經(jīng)辦人憑辦理好報銷(xiāo)手續的發(fā)票或暫付款,經(jīng)審核制單后可直接開(kāi)具支票、匯票、匯兌。

 。ㄈ╊I(lǐng)取支票注意事項

  1.支票不要折疊,密碼、日期、金額不能涂改。

  2.每月25日前辦理支票轉帳手續。

  3.支票要在有效期內使用(轉帳支票期限為10天)。

  4.作廢或過(guò)期支票一律由本單位經(jīng)辦人員換取,校外人員不予辦理。

  5.遺失支票由本人立即到銀行掛失,并及時(shí)通知財務(wù)室,以免造成損失。

  6.辦理外地與本地匯款,經(jīng)辦人提供的帳號、開(kāi)戶(hù)行,單位名稱(chēng)必須準確無(wú)誤,如有差錯責任自負。

  三、往來(lái)帳款結算的要求

  1.出差人員因出差所借差旅費,必須在規定時(shí)間內(出差回來(lái)一個(gè)星期內),辦理報銷(xiāo)還款手續;如因特殊情況不能在一個(gè)月內結算的,應寫(xiě)出局面說(shuō)明,列明具體歸還日期(最長(cháng)不超過(guò)三個(gè)月),由總務(wù)主任簽字,并報校長(cháng)審核批準。

  2.零星購物所借備用金,應于購物后一周內到財務(wù)室結帳。

  3.采用轉帳支票結算的各類(lèi)借款,經(jīng)辦人須在十天內辦理報銷(xiāo)帳款手續;采用匯票或匯款結算的各類(lèi)借款,經(jīng)辦人須在三十天內輸報銷(xiāo)帳款手續。

  4.在規定期限內未結清借款的,由財務(wù)室在有關(guān)經(jīng)費中直接扣款,并且遵循“前帳不結,后帳不借”的原則。

  四、財務(wù)報銷(xiāo)手續及要求

 。ㄒ唬┴攧(wù)報銷(xiāo)審批權限

  學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長(cháng)審批后,方可到財務(wù)室辦理結算。結算金額在一萬(wàn)元以上的,還須經(jīng)校委會(huì )審核。

 。ǘ┴攧(wù)報銷(xiāo)基本手續及要求

  1.教職工到財務(wù)室報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷(xiāo)的有關(guān)發(fā)標、收據;物資采購的`需有“物資采購申請單”;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,屬政府采購項目的必須有政府采購審批表;外出參加會(huì )議的還須有會(huì )議通知等。

  2.票據須分別由經(jīng)國人、驗收人、證明人簽字,并經(jīng)校長(cháng)審批。

  3.填制“差旅費報銷(xiāo)單”。報銷(xiāo)憑證后所附的有關(guān)必票要整齊地粘在左上角,并在封面上寫(xiě)清楚所附票據張數和合計金額,所附票據與封面內容必須一致。

  4.各種憑證、單據一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫(xiě),做到內容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫(xiě)要清楚、完整、正確、相符,小寫(xiě)必須寫(xiě)到分位,沒(méi)有的用“0”補齊。

  5.對于發(fā)票、收據手續不完備、內容不完整、不合法、有涂改現象,人民幣大小寫(xiě)不正確、不相符,不按規定粘貼、不按規定填寫(xiě)報帳憑證的,財務(wù)人員有權拒絕給予報帳。

 。ㄈ┚唧w業(yè)務(wù)報銷(xiāo)手續太要求

  1.基本工資、補助工資的調整與變動(dòng)由辦公室根據國家規定核定,并辦理好相關(guān)調整審批手續后,由辦公室簽發(fā)通知單,通知財務(wù)室造冊,并報校長(cháng)室審批后發(fā)放。

  2.校內津貼按學(xué)校津貼考核分配方案執行,具體標準由辦公室負責考核,并報校長(cháng)審批,財務(wù)室按審批后的考核表造冊發(fā)放。

  3.外聘教師講座費,需經(jīng)校長(cháng)室同意,并由學(xué)校辦公室負責填制領(lǐng)款單據,交校長(cháng)審批后到學(xué)校財務(wù)室報銷(xiāo)。

  4.離退休人員工資由辦公室根據政府有關(guān)核定,變動(dòng)時(shí)需由辦公室辦理好相關(guān)審批手續后,由辦公室簽發(fā)通知單,通知財務(wù)室造冊,并報校長(cháng)室審批后發(fā)放。

  5.學(xué)生獎、助學(xué)金由教務(wù)處、政教處根據國家有關(guān)規定辦理,財務(wù)室監督執行。社會(huì )捐助特困生專(zhuān)項助學(xué)金,由教務(wù)處、政教處根據學(xué)校有關(guān)規定負責具體評定,造冊并報校長(cháng)室審批后,報財務(wù)室發(fā)放。

  6.職工探親費:外市籍教師及招聘教師利用休假期間回家探親的(包括已婚職工探望配偶和未婚職工探望父母)每學(xué)期包干補助300元探親費,其他費用包括路費、住宿費等不再單獨報銷(xiāo),探親費單據由辦公室負責核定,并造表報校長(cháng)室審批后到學(xué)校財務(wù)室報銷(xiāo)。

  7.獨生子女費,領(lǐng)取獨生子女證的教職工,每年發(fā)獨生子女費50元,直至小孩14周歲。由學(xué)校財務(wù)室于每年年底造冊,報校長(cháng)室審批后發(fā)放。

  8.喪葬撫恤費、遺屬補助費由辦公室根據政府有關(guān)規定核定,財務(wù)室監督執行。其他福利費由工會(huì )根據有關(guān)規定辦理。

  9.臨時(shí)人員工資由各使用部門(mén)在每月下旬負責考核并造冊,報校長(cháng)室審批后到學(xué)校財務(wù)室報銷(xiāo)。

  10.校內津貼、課時(shí)津貼等各種勞務(wù)費用報銷(xiāo)表,需經(jīng)辦公室審核、校長(cháng)室批準,財務(wù)室負責發(fā)放,并由領(lǐng)款人簽字,本人不在時(shí)可由他人代簽,但一人不得同時(shí)替多人代簽。

  11.在職工資、離退工資一律以銀行儲蓄卡形式發(fā)放至本人手中,所有相關(guān)人員有義務(wù)配合學(xué)校依據銀行規定辦理開(kāi)卡、開(kāi)折太掛失補辦手續。若發(fā)生工資本遺失時(shí),必須在每月20日前將補辦的工資卡號告知財務(wù)室及時(shí)變更,以防發(fā)生差錯(學(xué)校全體教職員工的工資卡統一在市農業(yè)銀行辦理,其他銀行無(wú)效)。

  12.因學(xué)校教育教學(xué)工作需要,購置各類(lèi)辦公用品或其它物品,首先由部門(mén)負責人填寫(xiě)《物資采購申請單》報校長(cháng)室審批后,統一由學(xué)?倓(wù)處安排購買(mǎi)。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷(xiāo)、后辦領(lǐng)用手續的財務(wù)程序。報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時(shí)連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到財務(wù)室報銷(xiāo)(辦公用品的購買(mǎi)統一歸口學(xué)?倓(wù)處負責,所有手續統一由總務(wù)處負責辦理)。

  13.因學(xué)校教育教學(xué)工作需要,購置各類(lèi)小額教學(xué)用品或專(zhuān)用材料,由總務(wù)處負責人填寫(xiě)《物資采購申請單》報校長(cháng)室審批,統一由總務(wù)處安排購買(mǎi)。如有必要,由總務(wù)處聯(lián)系政府采購中心購買(mǎi)。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷(xiāo)、后辦領(lǐng)用手續的財務(wù)程序。報銷(xiāo)時(shí),發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時(shí)連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到財務(wù)科報銷(xiāo)。

  14.固定資產(chǎn)的購置,按年度學(xué)校計劃,一律由總務(wù)處辦理好政府采購(或政府采購特例)手續,憑政府采購(或政府采購特例)單經(jīng)校長(cháng)簽批后到學(xué)校財務(wù)室先辦理暫付款手續,待固定資產(chǎn)交付時(shí),隨同政府采購單(或政府采購特例)和固定資產(chǎn)入庫單,經(jīng)校長(cháng)簽批后至財務(wù)室辦理結算手續。

  15.差旅費的報銷(xiāo):

 。1)教職工的出差一律由校長(cháng)室安排批準,憑開(kāi)會(huì )文件及校長(cháng)室批準通知由教務(wù)處調度課務(wù),填制出差通知單。

 。2)出差人;回校后一周內需到財務(wù)室辦理報銷(xiāo)手續,用藍(黑)墨水筆填寫(xiě)“差旅報銷(xiāo)單”,數人一起出差使用一張差旅費報銷(xiāo)單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內容填寫(xiě)要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、負責人的簽名,將出差的車(chē)票和住宿費發(fā)票按規定動(dòng)作在“差旅費報銷(xiāo)單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會(huì )議通知。

 。3)出差伙食補助標準不分途中和住勤,每人每天補助標準為:縣市20元,外市一般地區30元,特定地區50元,已享受承包單位伙食補貼或講課補貼者,不再享受出差補貼。

 。4)工作人員出差期間,每人每天發(fā)城關(guān)內交通費15元,樂(lè )清市內城關(guān)以外60元,包干使用,不再報銷(xiāo)市內交通費。出差時(shí)使用自備車(chē)的,也按以上標準發(fā)放。

 。5)出差住宿費標準:樂(lè )清市內樂(lè )成鎮以外每天50元,外市一般地區80元,特定地區100元;

 。6)“差旅報銷(xiāo)單”先經(jīng)財務(wù)人員技術(shù)審核,再由校長(cháng)審批,最后到財務(wù)室報銷(xiāo)。

  16.教師學(xué)習、進(jìn)修、培訓費用的報銷(xiāo)規定:

 。1)經(jīng)學(xué)校批準參加非學(xué)歷學(xué)習、進(jìn)修、培訓的:①、住宿費、往返費按相關(guān)規定憑據限額報銷(xiāo),報名費、考試費、書(shū)本費、學(xué)費、培訓費等開(kāi)支憑據全額報銷(xiāo);②、伙食補助費每天補助20元。本地學(xué)員原則應回家食宿,不發(fā)伙食費補助。

 。2)教師參加本科段學(xué)歷學(xué)習的費用學(xué)校不再給予報銷(xiāo)。

  17.業(yè)務(wù)招待費:學(xué)校的接待任務(wù)統一歸口學(xué)校辦公室負責,上級單位、同等級別或重要客人、其他人員的接待標準不得超過(guò)國家制定的標準,正常接待一律安排在學(xué)校食堂,特殊情況需到賓館飯店接待的需報校長(cháng)室批準,所有接待都必須由辦公室填制《樂(lè )成實(shí)驗中學(xué)來(lái)客接待審批單》方可到財務(wù)科報銷(xiāo),未辦理審批手續的,財務(wù)室不得支付接待費用。

  18.校內零星維修歸口總務(wù)處負責,學(xué)校發(fā)生的零星修繕費,都必須由總務(wù)處開(kāi)具派工單。零工在結算時(shí),總務(wù)處按實(shí)際支出額填寫(xiě)《工資表》發(fā)放。

  19.基建工程支出:學(xué)校所有基建工程都必須執行招投標制度,工程結束預付款不得走出工程預算的80%,基建工程項目完后須報相關(guān)審計處審計后方辦理報銷(xiāo)手續。

  21.當年各類(lèi)票據的報銷(xiāo)截止日為下一年度的三月底,超過(guò)期限的票據,財務(wù)室可不予辦理,有特殊情況的需書(shū)面說(shuō)明情況并報分管校長(cháng)批準后,方可報銷(xiāo)。

  22.本制度由校長(cháng)室負責解釋和修訂。

財務(wù)報銷(xiāo)管理制度7

  為了加強公司的財務(wù)管理工作,統一各部門(mén)的報銷(xiāo)程序及規定,提高財務(wù)管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。

  1、借款報銷(xiāo)的審批權限

  1.1公司員工因工出差借款或報銷(xiāo),由各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門(mén)審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷(xiāo)。凡有審簽權限的部門(mén)經(jīng)理須在財務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。

  1.2員工出差預借差旅費應填寫(xiě)“借款單”,并注明借款事由及行程,按規定程序報批后,到財務(wù)部門(mén)預借差旅費。

  1.3員工出差返回后,填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”,按規定的時(shí)間及審批手續到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。

  2、員工差旅費報銷(xiāo)標準。

  2.1員工出差分“長(cháng)途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(cháng)途”。

  2.2出差住宿費報銷(xiāo)標準:(元/人/天)

  技術(shù)部:住宿費80元/2人/天;100元/3人/天。

  2.4出差補助標準

  外出員工每人每日補貼20元,6、7、8、9四個(gè)月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶(hù)吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標準。

  2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。

  2.5員工出差交通報銷(xiāo)標準

  2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門(mén)經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車(chē)硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。

  2.5.2員工長(cháng)途出差交通費,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo);經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車(chē),如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷(xiāo)。

  2.5.3員工在本市內出差,只報銷(xiāo)公交車(chē)票公交車(chē)票。無(wú)特殊情況,不得報銷(xiāo)出租車(chē)票。

  3、員工差旅費報銷(xiāo)規定:

  3.1住宿費,交通費按規定標準執行,超標自付。

  3.2膳食費按規定標準領(lǐng)取,不得報銷(xiāo)與此相關(guān)的費用。

  3.3交際費用由領(lǐng)導核定并填寫(xiě)客餐報銷(xiāo)單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。

  3.4短途出差不享受住宿補助。

  3.5長(cháng)途出差人員無(wú)住宿費用時(shí),則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。

  3.6員工出差返回后于一周內報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)間為每周一及每五,未按規定時(shí)間報銷(xiāo)的,財務(wù)部門(mén)應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷(xiāo)時(shí)再行支付。

  3.7超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)。

  3.8財務(wù)部有權對不實(shí)的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢(xún),如有虛假行為公

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