貨代工作總結
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如我們來(lái)制定一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?以下是小編精心整理的貨代工作總結,歡迎閱讀與收藏。
一、從業(yè)務(wù)員那里拿來(lái)PIS/C和工廠(chǎng)的信息后,開(kāi)始聯(lián)系工廠(chǎng)。
詢(xún)問(wèn):
、儆袥](méi)有現貨?要不要商檢?
、谌绻呖者\有沒(méi)有空運鑒定?
、廴绾伟b?毛重?體積?
、蹾S編碼,CASNO
、莞犊畹你y行資料有沒(méi)有給過(guò)?
二、跟貨代聯(lián)系訂倉
、僦谱魍袝(shū)托書(shū)上注意運費,出運港,目的港,件毛體
、谒饕M(jìn)倉地址(入貨通知)
、圩呖者\的情況下,要給貨代空運鑒定,非危保函(蓋公章)
、芎_\情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS
三、做美金情況下,需要制作劃匯資料:
發(fā)票。英文劃匯資料本來(lái)應該工廠(chǎng)制單,用來(lái)描述工廠(chǎng)和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿公司對工廠(chǎng)劃匯的依據。內容跟采購合同一致。蓋上工廠(chǎng)的章,交給財務(wù)。
四、跟工廠(chǎng)確認嘜頭。逐字核對
注意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期
五、關(guān)于商檢
、僮雒澜鸬那闆r下,工廠(chǎng)自己做商檢,給工廠(chǎng)提供目的港,出運港信息
、谧鋈嗣駧徘闆r下,可以委托工廠(chǎng)做商檢?垂S(chǎng)要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
、壑谱魃虣z資料:采購合同,商檢發(fā)票,商檢箱單,商檢委托書(shū)(蓋章)。
、苌虣z做好后,讓工廠(chǎng)傳真商檢憑條,確認無(wú)誤后傳給貨代,讓貨代去換通關(guān)單。
六、關(guān)于報關(guān)
、僮雒澜饡r(shí),工廠(chǎng)自己報關(guān)。提供出運港,目的港
、谧鋈嗣駧艜r(shí),讓貨代公司幫忙報關(guān)。
、劢o貨代公司寄報關(guān)資料:報關(guān)發(fā)票,報關(guān)箱單,報關(guān)單,核銷(xiāo)單(備案到出運港),④報關(guān)委托書(shū),準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
、葑⒁舛家w好章,報關(guān)單上顯示的品名要注意,是工廠(chǎng)可以開(kāi)發(fā)票的品名。
、蘖阃硕惍a(chǎn)品報關(guān),要跟財務(wù)說(shuō),問(wèn)財務(wù)報關(guān)金額怎么寫(xiě),因為要交稅,金額要少報注意,商檢資料和報關(guān)資料上的數量金額沒(méi)有特殊要求的`情況下,都按照與國外客人成交的數量金額來(lái)報關(guān)商檢。
七、嘜頭確認好
付款底單給工廠(chǎng)傳真過(guò)去,敦促工廠(chǎng)按時(shí)發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。
八、和貨代聯(lián)系,確認是否按時(shí)進(jìn)倉。
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九、確認提單。
注意:
、俪鲞\港
、谀康母
、劭腿嗣Q(chēng)地址,人,發(fā)貨人,逐字核對
、芗䲠,毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對!
、蒿@示運費
、蕹鲞\日期
、唢@示裝船指示上要求的內容
8如果可以押匯,要投信用證保險。
、俅蛴∫粡堊h付的發(fā)票,發(fā)票右上角寫(xiě)上HS編碼和出運日期。
、谝欢ㄒ_認提單簽發(fā)的日期,與申請信保時(shí)發(fā)票上寫(xiě)的日期一致。
9工廠(chǎng)分析單
、僮雒澜饡r(shí),用工廠(chǎng)寄來(lái)的分析單給客人,一定要讓工廠(chǎng)顯示上CAS號碼
、谧鋈嗣駧艜r(shí),讓工廠(chǎng)傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。③同樣要注意CAS號碼,批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期,品名。
10貨物報關(guān)放行,裝船開(kāi)航后。讓貨代寄提單。
需要付款買(mǎi)單的,先讓他們開(kāi)發(fā)票,傳真過(guò)來(lái),付款,寄單。
1給貨代付運費時(shí)要在友邦登記,財務(wù)管理-運費登記-新建-發(fā)票號金額幣種
2申請付款通知書(shū)要交給曉燕簽字
3給財務(wù)付款(申請付款通知書(shū)銀行資料)
11給工廠(chǎng)傳真開(kāi)票資料,讓工廠(chǎng)開(kāi)增值稅發(fā)票,有疑問(wèn)的要根據貨代那里報關(guān)預錄單的品名開(kāi)。數量,金額也要對應一致。
12工廠(chǎng)寄單。
、僮雒澜饡r(shí),讓工廠(chǎng)寄商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單(2份顯示有CAS號碼)
、谧鋈嗣駧艜r(shí),讓工廠(chǎng)寄增值稅發(fā)票,合同正本,正本分析單
13制作CO注意打印出來(lái)CO的發(fā)票后,記得要蓋章,和付款申請單一起交給財務(wù)。
14投保。保單上被保險人寫(xiě)出口商,保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。
13收到工廠(chǎng)寄來(lái)的資料后,將增值稅發(fā)票復印留底。
正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預錄單、提單復印件、給曉燕。
14收到貨代提單,復印留底。
15制作匯票。詢(xún)問(wèn)財務(wù)交單交單哪個(gè)銀行。匯票上注意發(fā)票號碼,金額。日期為提單日
16備齊所有資料后準備交單。商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單,產(chǎn)地證。仔細核對:蓋章是否正確
內容是否一致
17貨代退回核銷(xiāo)單,先不要寄給工廠(chǎng)
、僮雒澜饡r(shí),財務(wù)到銀行核銷(xiāo),核銷(xiāo)好銀行蓋章后,寄回工廠(chǎng)
、谌绻秒x岸公司的帳戶(hù)劃美金給工廠(chǎng),就可以直接寄回工廠(chǎng),不用去核銷(xiāo)③做人民幣時(shí),外貿公司自己去核銷(xiāo)外匯,辦理退稅。
、苡秒x岸公司與工廠(chǎng)做美金時(shí),工廠(chǎng)的核銷(xiāo)單退下來(lái)后可以直接寄還給工廠(chǎng),不需要財務(wù)核銷(xiāo)
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