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秘書(shū)工作職責

時(shí)間:2024-09-15 13:34:09 工作職責 我要投稿

秘書(shū)工作職責(熱)

秘書(shū)工作職責1

  1、合理安排和提醒董事長(cháng)日常工作時(shí)間和程序;

秘書(shū)工作職責(熱)

  2、負責對外聯(lián)系和接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要客人;

  做好公司會(huì )議紀要,備忘錄;

  3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的指示和安排;

  4、按董事長(cháng)要求跟蹤決議的進(jìn)展情況;

  5、監督、協(xié)調和落實(shí)董事長(cháng)分配的其他工作;

  6、文檔資料整理存放、報刊管理、通知發(fā)放;

  7、協(xié)助辦公資產(chǎn)、辦公用品、雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司的.各種活動(dòng)和會(huì )議;

  9、維護公司的日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

秘書(shū)工作職責2

  一、做好各類(lèi)行政文件、信函、報告等材料的收發(fā)、轉發(fā),做到手續齊全、及時(shí)、準確。需要清退歸檔的`,應當做好數據登記和立卷工作。

  二、負責接待公司內外來(lái)訪(fǎng)者,認真熱情,態(tài)度和藹,積極主動(dòng),不推諉、不拖拉。

  三、負責公司印章的保管和正確使用,出具介紹信或出具證明,做好登記工作,做到有證據找不到差錯。

  四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)和有關(guān)部門(mén)的通知和每周的會(huì )議安排。

  五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知、記錄和起草、印發(fā)辦公會(huì )議紀要、決議和決定協(xié)助公司領(lǐng)導起草相關(guān)行政文件。

  六、準確完成公司領(lǐng)導分配的事項,并及時(shí)報告完成情況。

秘書(shū)工作職責3

  一、處理董事長(cháng)總經(jīng)理的日常工作事務(wù)

  1、董事長(cháng)辦公室文件分類(lèi)整理。

  2、董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生。

  3、注重個(gè)人素質(zhì)、著(zhù)裝形象、言談舉止,講話(huà)時(shí)注意場(chǎng)合。

  4、由于公事隨叫隨到,手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機。

  5、接電話(huà)時(shí),要仔細、妥善地回答,必須做好電話(huà)記錄。

  6、董事長(cháng)在出差期間陪同,安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握董事長(cháng)的日常安排,預約登記接待訪(fǎng)客。

  二、正式文件的處理。

  1、匯總各部門(mén)月工作完成的分配任務(wù)的準確性。

  2、起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件。

  3、收發(fā)傳真,及時(shí)交總經(jīng)理處理。

  4、匯總各部門(mén)報銷(xiāo)單等相關(guān)文件,定期交董事長(cháng)簽字確認。

  三、組織安排和接待事項

  協(xié)助協(xié)調和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。

  2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運營(yíng),協(xié)調各職能部門(mén)內部關(guān)系。

  3、協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

  4、下傳董事長(cháng)發(fā)布的月度任務(wù)目標,上傳各部門(mén)的.情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司客人接待工作,并及時(shí)登記。

  5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)參加適當的宴會(huì )。

  四、相關(guān)會(huì )議工作

  1、跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì )總經(jīng)理會(huì )議等公司會(huì )議紀要。

  2、起草整理公司董事會(huì )會(huì )議材料,開(kāi)會(huì )前做好必要的安排準備。

  3、會(huì )前做好準備。

  五、根據軍隊的保密守則保守公司的秘密。

  六、董事長(cháng)助理工作任務(wù)的作用。

秘書(shū)工作職責4

  1、負責公司各類(lèi)單據上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理,分拆信件、報紙的放送;

  2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導對公司內部重要信息、通知、通告工作;

  3、負責收集及統計總經(jīng)理所需的各類(lèi)報表;

  4、文具、茶水準備,家具、物品有序擺放;

  5、辦公室衛生標準檢查及監督執行;

  6、負責整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔;起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話(huà)稿;

  7、保管公司印章,制定公司印章使用標準及審批流程;

  8、圖書(shū)資料的.整理歸檔,借、還登記清晰。

秘書(shū)工作職責5

  崗位職責:

  1、起草商會(huì )內部管理制度,規定,會(huì )議決議,工作總結,報告及通知等,交理事會(huì )審議,并負責執行;

  2、負責會(huì )員代表大會(huì ),常務(wù)理事會(huì ),會(huì )長(cháng)會(huì )議的組織安排,并做好會(huì )議記錄,管理好商會(huì )檔案;

  3、負責商會(huì )文件的.處理,策劃商會(huì )定期活動(dòng)與宣傳報道工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、較強的文字功底及編輯能力,活動(dòng)策劃能力;

  3、具有較強的協(xié)調溝通能力。

秘書(shū)工作職責6

  崗位職責:

  1、負責組織、安排會(huì )長(cháng)相關(guān)商會(huì )會(huì )議,記錄、整理《會(huì )議紀要》,跟蹤檢查會(huì )議紀要工作的落實(shí)。

  2、根據《20xx年商會(huì )年度培訓計劃》,安排好培訓

  3、根據《20xx內部溝通會(huì )議管理一覽表》,安排好每個(gè)會(huì )議

  4、負責組織和策劃微信群每周兩次專(zhuān)題分享

  5、辦理會(huì )員入會(huì )手續及會(huì )員檔案管理;

  6.、開(kāi)展日常接待、會(huì )議安排、會(huì )務(wù)統籌、商務(wù)接待;

  7、負責會(huì )長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文件、報告、總結及其他材料

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,經(jīng)濟類(lèi)、文秘類(lèi)、新聞管理、公關(guān)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),(經(jīng)驗豐富者,高薪聘請!);

  2、女,身高160,年齡24以上.形象氣質(zhì)佳,性格開(kāi)朗熱情,有一定的語(yǔ)言表達能力和文字處理能力;

  3、具有較為全面的知識素養;為人誠實(shí)勤奮,具有較強的學(xué)習能力和培養發(fā)展的潛力;

  4、熟練應用辦公軟件,邏輯思維能力強,善于溝通,親和力及執行力強。

  環(huán)球商會(huì ),匯聚了全球各行各業(yè)的龍頭企業(yè),應聘商會(huì )秘書(shū),您將收獲以下好處:

  1、學(xué)習機會(huì ):環(huán)球商會(huì )下面設的環(huán)球商學(xué)院,會(huì )定期開(kāi)展不同類(lèi)型的培訓,如:移動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)、團隊打造、全網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)、電商運營(yíng)等,有針對企業(yè)家的策略方面的培訓,有針對部門(mén)經(jīng)理運營(yíng)方面的.培訓,有針對團隊成員實(shí)操培訓,你有機會(huì )從不同層次去了解,學(xué)習

  2、發(fā)展空間:環(huán)球商會(huì )是一個(gè)全球性的商會(huì ),下設行業(yè)分會(huì )、國內外區域分會(huì )、平臺分會(huì )等,匯聚了各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家參與。

  3、拓寬思維:與世界各地各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家接觸,你可以從他們身上吸收到每個(gè)人不同的管理和處事的方式

  4、能力快速提升:每天與優(yōu)秀的企業(yè)家們接觸,你想不進(jìn)步都困難。

秘書(shū)工作職責7

  銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責一

  1、現場(chǎng)所有辦公用品的統計、管理及使用,打印機,電腦,復印機,傳真機的使用及管理。

  2、文件資料的保存,整理,歸檔。

  3、對房屋認購書(shū)、簽約確認書(shū)的審核,記錄。

  4、每天統計各項數據,如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度。

  5、每天來(lái)電情況的統計。

  6、每天的銷(xiāo)售工作日志。

  7、每周一統計銷(xiāo)售人員登記的來(lái)人記錄并整理

  8、每月月行政工作總結。

  9、每月統計下月的物資備用情況。

  10、銷(xiāo)售資料的整理,統計。

  11、每天監督考勤

  12、每月的各種月報

  銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責

  1.協(xié)助經(jīng)理做好現場(chǎng)行政管理工作;

  2.做到以身作則,給現場(chǎng)員工樹(shù)立好榜樣;

  3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報,幫到規范化;

  4.督促業(yè)務(wù)員遵守現場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶(hù)等;

  5.能夠應付現場(chǎng)客戶(hù)提出的有關(guān)問(wèn)題;

  6.協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì )議;

  7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓。

  8.銷(xiāo)售數據的統計

  9.現場(chǎng)文具的管理 考勤的監督

  10.文件資料的保存,整理,歸檔

  銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責二

  1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導委派的各項工作,并能主動(dòng) 保質(zhì)保量完成公司下達的各項規章制度;

  2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理

  3、負責每天項目部各類(lèi)表格的統計核對,確保銷(xiāo)控表的及時(shí)準確,相關(guān)內容須準確及時(shí)的輸入電腦存檔;

  4、根據公司規定做好項目人員入、離、調職管理與傭金核算。

  5、每日早9:30分前將前一日各項銷(xiāo)售數據報至公司前臺,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;

  6、每周一早九點(diǎn)半將周報或月報傳至公司;

  7、根據廣告計劃,按時(shí)收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷(xiāo)售經(jīng)理對每天來(lái)電來(lái)訪(fǎng)做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;

  8、填寫(xiě)項目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的統計、調查,并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷(xiāo)售數據輸入電腦;

  9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類(lèi)保存;

  10、對于項目周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競爭項目的情況要有及時(shí)調研及信息反饋;

  11、及時(shí)準確填寫(xiě)每周、月的各種公司報表及會(huì )議紀錄,并按時(shí)上報公司;

  12、建立客戶(hù)銷(xiāo)售臺帳,并管理從開(kāi)發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買(mǎi)賣(mài)契約》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等,置業(yè)顧問(wèn)在領(lǐng)取時(shí)需簽署相應表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權拒發(fā);若單據作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷(xiāo)售經(jīng)理統一上繳。

  13、業(yè)務(wù)助理有責任向銷(xiāo)售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;

  14、銷(xiāo)售資料的'準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;

  15、配合銷(xiāo)售經(jīng)理做好代理費的統計及銷(xiāo)售提成的發(fā)放比例,并上報公司。

  16、特殊優(yōu)惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導口頭批準的, 銷(xiāo)售秘書(shū)負責在一周內補齊審批文件并及時(shí)報銷(xiāo)管部。

  17、業(yè)務(wù)助理負責監督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效;

  18、業(yè)務(wù)助理負責記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準確。并對不合格的工作內容有指導及上報的權力;

  19、業(yè)務(wù)助理有責任同客服部共同協(xié)調與各合作單位的關(guān)系,建立對銷(xiāo)售有利的合作意向;

  20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷(xiāo)售經(jīng)理實(shí)施;

  21、對于項目組內任何違反公司管理規范的行為有義務(wù)向銷(xiāo)售經(jīng)理詳實(shí)匯報;

  22、負責審核每日簽署的合同、認購書(shū)等文件,錄入各項銷(xiāo)售數據。處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;

  23、負責會(huì )議的紀錄,文稿的撰寫(xiě)和各項檔案管理等;

  24、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售;

  25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;

  26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導報送工作總結;

  27、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內及時(shí)請示經(jīng)理

  銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責三

  1. 負責項目來(lái)電接聽(tīng)、記錄、分配,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待、記錄、分配等工作。

  2. 負責協(xié)助項目部人員進(jìn)行銷(xiāo)售資料、銷(xiāo)售合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的準備與管理,并協(xié)助簽約工作。

  3. 負責協(xié)助項目部人員建立完整的客戶(hù)檔案,做好客戶(hù)維護,進(jìn)行客戶(hù)聯(lián)絡(luò )、溝通等工作。

  4. 負責相關(guān)市場(chǎng)監控工作,以及項目體各類(lèi)報表制訂等文書(shū)類(lèi)工作。

  5. 協(xié)助現場(chǎng)經(jīng)理與公司總部、開(kāi)發(fā)公司等就本項目相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調,并協(xié)助現場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行項目日常管理。

  銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責四

  (1)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)和行政工作。

  (2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關(guān)人員,將部門(mén)的報告、文件匯總上報或送達有關(guān)部門(mén)。

  (3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結。

  (4)協(xié)助經(jīng)理作好銷(xiāo)售業(yè)務(wù)統計工作。

  (5)負責部門(mén)的業(yè)務(wù)及行政檔案分類(lèi)存放,收集市場(chǎng)信息,供部門(mén)業(yè)務(wù)人員參閱。

  (6)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。

  (7)負責部門(mén)的日常事務(wù),辦理部門(mén)人員國內外出差的有關(guān)安排。

  (8)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理協(xié)調與各部門(mén)的工作關(guān)系。

秘書(shū)工作職責8

  1、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)和總經(jīng)理跟進(jìn)執行各項董事會(huì )事務(wù)管理,做好董事會(huì )會(huì )務(wù)管理并保障董事會(huì )決議、決定的落實(shí)與執行。

  2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì )決議和決定開(kāi)展工作,做好會(huì )議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實(shí)。

  3、負責與行業(yè)協(xié)會(huì )、主管機構的日常聯(lián)絡(luò )、公文報批報備,負責來(lái)電、來(lái)函的批處工作,起草并核發(fā)公司通知、總結等公文;

  4、負責公司媒體披露工作,包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等,維護公司公眾形象。做好公司品牌建設,對接、聯(lián)絡(luò )行業(yè)媒體。

  5、負責公司級檔案資料的`收集、歸檔工作。

  6、負責公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。

  7、負責公司辦公場(chǎng)地的維護與管理,公司固定資產(chǎn)的管理,辦公用品等物品購買(mǎi)。

  8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

秘書(shū)工作職責9

  1、做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待與咨詢(xún),做好信息的記錄,定期回訪(fǎng)告知咨詢(xún)者培訓動(dòng)態(tài);

  2、電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā),做好工作信息的`記錄、整理、建檔;

  3、處理公司的文件與檔案;

  4、負責公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;

  5、整理員工請假、調休的記錄,做好每月考勤記錄;

  6、負責各部門(mén)的溝通與協(xié)調;

  7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;

  8、配合各部門(mén)完成工作,完成上級交辦的其它工作事務(wù)。

秘書(shū)工作職責10

  1、根據總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的'業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、決議簡(jiǎn)報及本部門(mén)的公文函件。

  2、參加行政例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。

  3、匯總各類(lèi)報表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

  4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。

  5、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉。

  6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

秘書(shū)工作職責11

  1.做好黨委辦公室秘書(shū)工作。

  2.做好日常機要、保密工作。

  3.負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來(lái)公文、函電的處理。

  4.負責撰寫(xiě)公文與領(lǐng)導會(huì )議講話(huà)稿。

  5.做好黨委發(fā)文、黨委會(huì )紀要等文件的'登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書(shū)立卷和歸檔工作。

  6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

  7.協(xié)助主任開(kāi)展保密普法宣傳教育,擬寫(xiě)保密工作計劃和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務(wù)。

  8.做好"領(lǐng)導接訪(fǎng)日"具體工作。

  9.協(xié)助主任做好接待群眾來(lái)訪(fǎng)與各類(lèi)信件的處理。

  10.做好網(wǎng)絡(luò )信息員工作,負責黨委辦網(wǎng)頁(yè)的更新與維護。

  11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。

  12.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

秘書(shū)工作職責12

  1、在科主任(大內科、大外科)的領(lǐng)導下,協(xié)助科主任根據各醫學(xué)院校實(shí)習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實(shí)施措施。

  2、負責介紹醫院醫療和教學(xué)現狀,了解、進(jìn)修醫師、見(jiàn)習醫師、實(shí)習學(xué)生的基本情況,組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會(huì )。

  3、負責實(shí)習生分組,協(xié)調實(shí)習學(xué)生在各科室的輪轉。負責本科室實(shí)習生的二級分科或病區輪轉安排。

  4、壯大教師隊伍,提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習,組織示范教學(xué)和觀(guān)察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗,取長(cháng)補短,提高教學(xué)水平,總結教學(xué)經(jīng)驗,開(kāi)展教學(xué)研究工作。督促本科室帶教老師根據實(shí)習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,并保存教學(xué)資料。

  5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。

  6、督促進(jìn)修醫師、見(jiàn)習醫師、實(shí)習學(xué)生自覺(jué)遵守醫院的作息時(shí)間,做好各類(lèi)學(xué)習醫師的考勤工作。

  7、主持和安排學(xué)生的.理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實(shí)地考評每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習生。

  8、自覺(jué)教書(shū)育人,熱愛(ài)學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門(mén)、帶教醫師或學(xué)生干部聯(lián)系,及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習情況和對教學(xué)的意見(jiàn)。

秘書(shū)工作職責13

  1、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)。

  2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報的綜合文本材料;組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。

  3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

  4、負責公司辦公會(huì )議的相關(guān)事宜,并辦理會(huì )議約定的事宜。

  5、負責監督、檢查、督促上級批準、公司領(lǐng)導批準和董事長(cháng)辦公室會(huì )議事項的處理。

  6、負責處理全國人大代表的`建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案。

  7、協(xié)助主任起草和會(huì )議年度工作會(huì )議的書(shū)面材料,參與組織接待和綜合會(huì )議的會(huì )議工作。

  8、負責記錄和整理董事長(cháng)辦公會(huì )議紀要。記大事記。

  9、負責收發(fā)、運營(yíng)、檢查、指導有文件的業(yè)務(wù)管理和工作。

  10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待和處理。

  11、完成領(lǐng)導分配的其他工作。

秘書(shū)工作職責14

  1、總經(jīng)理接待工作:接電話(huà);引導客人進(jìn)入會(huì )議室,倒茶,通知相關(guān)人員會(huì )議;簽字快遞等;

  起草、提交、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔各類(lèi)行政公文(通知、請示、報告、發(fā)函、會(huì )議紀要、總結等);

  三、填寫(xiě)開(kāi)發(fā)公司月報表,下月12日提交報表;

  4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報;

  5、填寫(xiě)統計(番禺統計)局房地產(chǎn)統計報表,每月月底前提交;下一年1月前報告年度統計報告;

  六、公司各類(lèi)檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

  7、公司營(yíng)業(yè)執照年審,填寫(xiě)年檢報告,準備年檢材料;

  8、聯(lián)系保險公司購買(mǎi)公司車(chē)輛強制險和商業(yè)險;

  9、公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備(計算機、復印機、打印機、指紋機等)的維護、管理和維修;

  10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批表的審批流程,申請合同付款;

  11、負責清潔會(huì )議室、總經(jīng)辦、護理會(huì )議室和總經(jīng)辦的花草;

  12、計算施工現場(chǎng)物流費和每月辦公物業(yè)水電費;

  13、制定月度物資使用計劃,做好物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放和管理工作;

  14、公司固定資產(chǎn)管理,定期盤(pán)點(diǎn);

  15、每周預訂團隊活動(dòng)場(chǎng)地,準備相關(guān)材料(球、水等)。

  16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的'其他工作。

秘書(shū)工作職責15

  1、在鎮人大主席、副主席領(lǐng)導下開(kāi)展工作,及時(shí)向人大主席、副主席報告情況并提出工作建議;

  2、承辦人代會(huì )會(huì )議、主席團會(huì )議和人大主席、副主席組織的有關(guān)活動(dòng)的準備工作;

  3、負責人代會(huì )會(huì )議、主席團會(huì )議和調查、視察、檢查、評議、約見(jiàn)等活動(dòng)的有關(guān)文字材料、宣傳報道、文字檔案處理等工作;

  4、協(xié)助人大主席、副主席接待和受理人大代表和人民群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng),交辦、督辦人大代表的建議、批評和意見(jiàn);

  5、加強與人大代表的聯(lián)系,幫助代表小組開(kāi)展活動(dòng)并提供學(xué)習材料和必要條件,總結交流代表小組活動(dòng)和代表履行職務(wù)的經(jīng)驗;

  6、加強同上級人大和兄弟鎮人大的`聯(lián)系,及時(shí)提供、傳遞信息,反映、交流人人工作情況;

  7、在人大主席、副主席的領(lǐng)導下,協(xié)助辦理上級人大會(huì )及其辦事機構委托交辦的有關(guān)事項;

  8、辦理?yè)Q屆選舉的有關(guān)事項和人大主席、副主席交辦的其它事項。

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