教學(xué)秘書(shū)工作職責
教學(xué)秘書(shū)工作職責1
一、負責各類(lèi)教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項教務(wù)工作;負責聯(lián)絡(luò )和協(xié)調本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導的管理。
二、負責各類(lèi)教務(wù)檔案的收集、整理及分類(lèi)存檔保管;負責教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導制訂教學(xué)計劃;負責開(kāi)課、排課的組織與落實(shí)。
四、負責學(xué)生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽(tīng)力系統的`管理員，對于教師反映的問(wèn)題，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系、督促及時(shí)解決，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類(lèi)考試的考務(wù)安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類(lèi)考試，如大學(xué)英語(yǔ)四六級和全國大學(xué)英語(yǔ)競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統計任課教師的教學(xué)工作量，并準時(shí)報送相關(guān)領(lǐng)導。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實(shí)施與落實(shí)。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學(xué)質(zhì)量監控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。
十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
十五、手機保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài)，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節假日時(shí)，如因工作需要應及時(shí)返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書(shū)工作職責2
一、教學(xué)秘書(shū)是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導。
二、開(kāi)學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準備工作
�。ㄒ唬┴撠熜聦W(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。
�。ǘ┴撠熍c教材部門(mén)聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時(shí)準確填報預訂教材的清單交教材管理部門(mén)；及時(shí)通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。
�。ㄈ╅_(kāi)學(xué)前，協(xié)助輔導員組織學(xué)生注冊，填寫(xiě)學(xué)籍信息表。
�。ㄋ模╅_(kāi)學(xué)前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學(xué)生名單表，通知教師上課時(shí)間和地點(diǎn)。
�。ㄎ澹⿲W(xué)期末，負責通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。
�。⿲W(xué)期末，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表，并于開(kāi)學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。
�。ㄆ撸⿲⒈鞠挡患案駥W(xué)生名單報教務(wù)處，并注明補考或緩考。
三、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調與管理
�。ㄒ唬﹨f(xié)助系領(lǐng)導檢查教學(xué)計劃執行情況。
�。ǘ└鶕鲗�(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級的開(kāi)課計劃，嚴格按照教務(wù)處規定的時(shí)間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達教師并上報教務(wù)處，負責此項工作的報表填寫(xiě)、校對、收發(fā)、匯總。
�。ㄈ┚S護正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課的情況，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題，按教務(wù)處的有關(guān)規定為教師辦理停課、調課和補課手續。
�。ㄋ模﹨f(xié)助系（部）主任，在學(xué)期中期上報下學(xué)期本系（部）任選課的開(kāi)設計劃，并負責收齊任選課的.課程簡(jiǎn)介、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表交教務(wù)處。
四、考試的協(xié)調與成績(jì)管理
�。ㄒ唬﹨f(xié)助教務(wù)處做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作。
�。ǘ⿲彶閷W(xué)生考試資格，辦理緩考手續。
�。ㄈ⿲⒔虅�(wù)處批準的考試安排通知有關(guān)的師生。
�。ㄋ模┫蚋飨凳正R本系學(xué)生考試、考核成績(jì)原始報表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規定如實(shí)登錄本系學(xué)生成績(jì)總表。對無(wú)授課教師和系主任簽字的原始成績(jì)報表，教學(xué)秘書(shū)應予以拒收。對不符合教務(wù)處成績(jì)登錄規定的報表和未注明原因的空白成績(jì)項，教學(xué)秘書(shū)應及時(shí)要求系主任更正或補填。
�。ㄎ澹⿷{系主任簽字批準的《成績(jì)變更通知書(shū)》更改已上報的成績(jì)，并將通知書(shū)附在成績(jì)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報成績(jì)的要求。
�。⿲W(xué)期末，基礎部教學(xué)秘書(shū)負責匯總學(xué)生公共課程成績(jì)表，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)；系教學(xué)秘書(shū)負責匯總本系學(xué)生各科成績(jì)總表（包括公共課成績(jì)表），在開(kāi)學(xué)后五天內上報教務(wù)處。
�。ㄆ撸⿲W(xué)期初，基礎部教學(xué)秘書(shū)負責與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課
程補考日程；匯總《學(xué)生補考證》，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)；匯總公共課程補考成績(jì)，并將補考成績(jì)表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)。
�。ò耍⿲W(xué)期初，各系教學(xué)秘書(shū)將《學(xué)生補考證》送達學(xué)生個(gè)人；及時(shí)通知學(xué)生補考的時(shí)間和地點(diǎn)；匯總學(xué)生補考成績(jì)（含公共課程補考成績(jì)），并將本系學(xué)生補考成績(jì)總表（包括公共課程補考成績(jì)）在補考結束后五天內上報教務(wù)處。
�。ň牛┴撠煴鞠诞厴I(yè)班學(xué)生成績(jì)單的分發(fā)工作。
�。ㄊ﹨f(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類(lèi)統考統測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實(shí)監考人員、布置考場(chǎng)等。
五、學(xué)生的學(xué)籍管理
�。ㄒ唬┴撠熃y計學(xué)生的注冊情況，完成與學(xué)生升級、留級、休學(xué)、退學(xué)、復學(xué)、轉學(xué)等有關(guān)的審核統計工作和學(xué)生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)情況上報教務(wù)處。
�。ǘ┚幹茟獙卯厴I(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報、審核和存檔。
�。ㄈ┴撠熮k理選修、重修、輔修、雙專(zhuān)業(yè)、旁聽(tīng)、進(jìn)修等手續。
六、負責本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)工作總結、教學(xué)質(zhì)量調查表、學(xué)生的成績(jì)表、鑒定表等），并按規定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。
七、匯總本單位《學(xué)生出勤周報表》、《教師出勤月報表》，并按有關(guān)規定，將違紀情況及系（部）處理意見(jiàn)及時(shí)上報教務(wù)處。
八、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本系（部）教師工作量報送教務(wù)處審核。
九、協(xié)助教務(wù)處開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
十、完成主管領(lǐng)導委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
十一、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統，實(shí)行計算機規范化教務(wù)管理。
教學(xué)秘書(shū)工作職責3
教學(xué)秘書(shū)是系主任實(shí)施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行，系教學(xué)秘書(shū)必須履行下列職責：
一、忠于職守，做好系行政管理工作
1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定，申報擬開(kāi)設的新專(zhuān)業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。
2、負責有關(guān)系行政管理文件、計劃、總結、報告、規定等文書(shū)的起草。
3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。
4、記錄重要的會(huì )議內容，做好考勤工作。
5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關(guān)工作，做到按規操作，手續清楚，帳實(shí)相符。
6、完成系領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、認真負責，做好教學(xué)常規管理工作
1、每學(xué)期及時(shí)送交教學(xué)任務(wù)書(shū)、期末考試匯總表等。及時(shí)處理調課，停課等有關(guān)事宜。
2、開(kāi)學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績(jì)單等材料給任課教師。
3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀律、教學(xué)進(jìn)度以及考場(chǎng)情況。
4、負責教學(xué)情況的整理和填寫(xiě)，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時(shí)收回、整理、存檔。
5、負責核實(shí)教師工作量，做好教師工作量的統計工作和課時(shí)費的審核工作。
6、定期召開(kāi)學(xué)生干部座談會(huì )，征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的'意見(jiàn)和建議，及時(shí)整理報系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。
三、堅持原則，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作
1、負責建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。
2、負責本系學(xué)生所有課程成績(jì)的核對，安排學(xué)生補考工作。
3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。
4、做好畢業(yè)生成績(jì)統計核對工作，及時(shí)向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習成績(jì)及有關(guān)數據資料。
教學(xué)秘書(shū)工作職責4
教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達、分歸和統籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書(shū)工作職責如下：
一、代課老師課時(shí)記錄、調換課登記存檔
1、對在江美大專(zhuān)部代課老師進(jìn)行統計，每周課時(shí)有詳細的課時(shí)記錄表格登記，月末對周課時(shí)進(jìn)行匯總統計后，公開(kāi)發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對，無(wú)誤后領(lǐng)導簽字送交財務(wù)室。
2、對調換課老師提醒必須提前一天寫(xiě)調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時(shí)雙方不給予記錄。
3、對于有特殊情況臨時(shí)調課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時(shí)安排調課，回校后可補寫(xiě)調課單。否則視為教學(xué)事故記錄。
二、協(xié)助教學(xué)主任日常教學(xué)工作
1、與各教學(xué)主管工作職責要明確，教學(xué)秘書(shū)是統籌工作，應分工明確合理，如下：
在學(xué)期初由教學(xué)秘書(shū)負責下達教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負責收齊自己組員的教學(xué)計劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書(shū)匯總后交給教學(xué)主任。
2、評教工作
對于每月有一次學(xué)生評教工作，由教學(xué)秘書(shū)負責協(xié)助教學(xué)主任做評教工作，教學(xué)秘書(shū)需提前申請打印好評教表格，做好學(xué)生評教的工作準備。
3、教案檢查
教案應由各教學(xué)組主管負責查各組組員教案，教學(xué)秘書(shū)負責每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。
4、教學(xué)組查課工作
協(xié)助教學(xué)主任對大專(zhuān)部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調整，教學(xué)秘書(shū)對教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調安排查課，提前一周來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學(xué)生聽(tīng)課情況、課堂組織效果等），每周五例會(huì )后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔。
5、教學(xué)組研討會(huì )議存檔
對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì )議，月末進(jìn)行收齊并存檔。
6、學(xué)生代表會(huì )議
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì )開(kāi)展時(shí)間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書(shū)負責對會(huì )議要有詳細的記錄，做好會(huì )議記錄表格，做好存檔。
7、會(huì )議通知
教學(xué)秘書(shū)負責下達教學(xué)主任要求的開(kāi)會(huì )時(shí)間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會(huì )議而又沒(méi)請假的人員要有記錄。
8、課表發(fā)放
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書(shū)通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取，在開(kāi)課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。
9、各班每學(xué)期花名冊更新
每學(xué)期開(kāi)學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。
三、協(xié)助教務(wù)處做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作
1、安排收集試題
試題的收集應由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學(xué)主管去統籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書(shū)處，再由教學(xué)秘書(shū)統籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書(shū)處統一保管發(fā)放。
2、教學(xué)秘書(shū)考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監考老師，做好存檔工作。
3、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn)，由教學(xué)主任認定后發(fā)到大專(zhuān)部微信群，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認，無(wú)誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結束后通知班主任在規定的`時(shí)間內把各班級總成績(jì)單，以及補考及缺考的學(xué)生統計出來(lái)一起發(fā)送到教學(xué)秘書(shū)處存檔。
5、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任對補考進(jìn)行合理安排，對補考試卷進(jìn)行收集統計并且打印，并做好各科的補考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監考老師。
四、負責有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作
1、每月對調課單、聽(tīng)課記錄表、教學(xué)組研討會(huì )議、教案檢查表、學(xué)生評教表、課時(shí)統計表、教學(xué)常規檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。
3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績(jì)的存檔。
4、聽(tīng)課存檔
教學(xué)處規定大專(zhuān)部老師每月聽(tīng)課至少兩次，各代課老師提前來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取聽(tīng)課表格，記錄后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔，月末各代課老師可來(lái)教學(xué)秘書(shū)處查詢(xún)聽(tīng)課老師給予自己的意見(jiàn)與評價(jià)。
5、每月總課時(shí)記錄電子存檔
6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔
教學(xué)秘書(shū)工作職責5
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導下的該部門(mén)教學(xué)管理的執行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃，并檢查教學(xué)計劃的執行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門(mén)的開(kāi)課計劃，并根據計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的.配備。
六、負責教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負責每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動(dòng)后的記載工作，根據教務(wù)科的調停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū)。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
教學(xué)秘書(shū)工作職責6
一、在科主任（大內科、大外科）的領(lǐng)導下，協(xié)助科主任根據各醫學(xué)院校實(shí)習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實(shí)施措施。
二、負責介紹醫院醫療和教學(xué)現狀，了解、進(jìn)修醫師、見(jiàn)習醫師、實(shí)習學(xué)生的'基本情況，組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會(huì )。
三、負責實(shí)習生分組，協(xié)調實(shí)習學(xué)生在各科室的輪轉。負責本科室實(shí)習生的二級分科或病區輪轉安排。
四、壯大教師隊伍，提高教學(xué)水平。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習，組織示范教學(xué)和觀(guān)察教學(xué)，交流教學(xué)經(jīng)驗，取長(cháng)補短，提高教學(xué)水平，總結教學(xué)經(jīng)驗，開(kāi)展教學(xué)研究工作。督促本科室帶教老師根據實(shí)習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料。
五、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。
六、督促進(jìn)修醫師、見(jiàn)習醫師、實(shí)習學(xué)生自覺(jué)遵守醫院的作息時(shí)間，做好各類(lèi)學(xué)習醫師的考勤工作。
七、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實(shí)地考評每一個(gè)進(jìn)修生、實(shí)習生。
八、自覺(jué)教書(shū)育人，熱愛(ài)學(xué)生，做學(xué)生的良師益友，做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門(mén)、帶教醫師或學(xué)生干部聯(lián)系，及時(shí)反饋學(xué)生學(xué)習情況和對教學(xué)的意見(jiàn)。
教學(xué)秘書(shū)工作職責7
1.落實(shí)教學(xué)計劃的制定、執行和報送工作。
2.下達教學(xué)任務(wù)書(shū),并及時(shí)將匯總表送交教務(wù)處。
3.負責教學(xué)調度工作,落實(shí)教室,檢查教學(xué)。
4.參與各類(lèi)考試的組織管理,負責本系試卷的檢查、驗收和管理。
5.及時(shí)了解、匯總統計有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結,記好教學(xué)大事記。
6.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
7.協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。
8.接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪(fǎng)、來(lái)函、來(lái)電。
9.協(xié)助本系、部主任落實(shí)學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習、社會(huì )調查方面事宜。
10.協(xié)助本系、部教師整理報送科研課題材料。
11.做好畢業(yè)生資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。
12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統計上報和課時(shí)工資的核算工作。
13.負責搞好本系、部辦公室的'環(huán)境衛生工作。
14.做好院、系、部領(lǐng)導交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)工作職責8
一、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。
二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調與管理
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執行情況。
(二)根據各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃，嚴格按照科教科規定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫(xiě)、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題。
(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學(xué)計劃，并負責本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協(xié)調與成績(jì)管理
(一)協(xié)助科教科做好各類(lèi)考試的.考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績(jì)登錄，并按科教科有關(guān)規定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jì)總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績(jì)變更通知書(shū)》更改已上報的成績(jì)，并將通知書(shū)附在成績(jì)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報成績(jì)的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類(lèi)統考統測工作，包括審核考生名單、落實(shí)監考人員、布置考場(chǎng)等。
四、負責本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結、教學(xué)質(zhì)量調查表、學(xué)生的成績(jì)表、鑒定表等)，并按規定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》，并按有關(guān)規定，將違紀情況及醫院處理意見(jiàn)及時(shí)上報科教科。
六、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統，實(shí)行計算機規范化教學(xué)管理。
教學(xué)秘書(shū)工作職責9
1、教學(xué)秘書(shū)是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。
2、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作。
3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表,負責課程的臨時(shí)調整與統計,負責統計教師的教學(xué)工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的`收交、打英發(fā)放、存檔,負責學(xué)生考試成績(jì)的統計與匯總。
6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作,負責學(xué)生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買(mǎi)與發(fā)放工作,每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,為授課教師準備好教材、學(xué)生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時(shí)傳達會(huì )議通知,分送文件、信函。
10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內務(wù)、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會(huì ),并認真做好會(huì )議記錄。
12、認真完成系領(lǐng)導交給的各項臨時(shí)性工作,協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
教學(xué)秘書(shū)工作職責10
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責人制定本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作量上報工作。
四、協(xié)助導師對研究生科研指導，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況。
五、負責本專(zhuān)業(yè)及其他專(zhuān)業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫學(xué)院臨床醫學(xué)碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))研究生培養方案，負責審核研究生個(gè)人培養計劃書(shū)，定期檢查執行情況。
七、協(xié)助導師做好研究生開(kāi)題報告、預答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書(shū)工作職責11
教學(xué)秘書(shū)在分管院長(cháng)(主任)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處和實(shí)驗設備處的指導。教學(xué)秘書(shū)應具有普通全日制本科及以上學(xué)歷,具備良好的職業(yè)道德修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和團隊精神,熟悉教學(xué)管理規范,并以高度負責的精神,做好學(xué)生學(xué)籍和教學(xué)行政管理等工作,努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責如下:
一、教學(xué)行政管理:
1.在分管教學(xué)院長(cháng)(主任)的領(lǐng)導下,認真貫徹執行教學(xué)管理的各類(lèi)文件和法規;協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好專(zhuān)業(yè)設置和人才培養方案的修訂工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)開(kāi)展新專(zhuān)業(yè)申報和專(zhuān)業(yè)建設等工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監控;
5.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好教學(xué)改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;
6.協(xié)助分管院長(cháng)(主任)做好各類(lèi)實(shí)驗、實(shí)習等實(shí)踐環(huán)節的落實(shí)工作;
7.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好畢業(yè)設計(論文)環(huán)節的組織協(xié)調,協(xié)助落實(shí)指導教師、組織教師評閱論文,做好學(xué)院(系、部)本、專(zhuān)科生畢業(yè)設計(論文)答辯組織工作;
8.負責各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達,及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(cháng)(主任)。
二、教學(xué)調度管理:
1.負責教學(xué)任務(wù)的報送、錄入和落實(shí),并負責教學(xué)任務(wù)書(shū)、課表、教學(xué)日歷、校歷、學(xué)生學(xué)習情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);
2.負責學(xué)院(部)專(zhuān)業(yè)課程的教學(xué)調度工作;
3.負責本院調、停課的報送工作,并將調、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;
4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作,并將結果及時(shí)通知相關(guān)教師;
5.負責協(xié)調外聘教師的教學(xué)工作。
三、學(xué)生選課管理:
1.負責學(xué)生選修課程的管理,安排指導教師指導學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進(jìn)行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負責給任課教師提供學(xué)生選課名單;
3.負責根據指導教師意見(jiàn),對學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調整;
4.負責學(xué)生選課密碼的查詢(xún)和更改工作。
四、考務(wù)管理:
1.組織學(xué)生辦理國家及省教育廳組織的.各類(lèi)統考的報名和考試工作;
2.組織學(xué)生參加普通話(huà)的測試工作;
3.協(xié)助做好校內各類(lèi)考試的組織工作,參與學(xué)�？荚嚢才疟淼木幣挪⒙鋵�(shí)本單位監考教師名單,及時(shí)向教師和學(xué)生公布考試安排表,將監考任務(wù)通知到監考教師,回收監考記錄并上交教務(wù)處;
4.負責專(zhuān)業(yè)課程考試及重考的考務(wù)安排;
5.負責審核本學(xué)院(部)緩考名單;
6.協(xié)助教務(wù)處做好不及格學(xué)生名單及考試課程名稱(chēng)的匯總,負責辦理學(xué)生重考和重修手續,通知學(xué)生重考和重修的時(shí)間和地點(diǎn)。負責將本學(xué)院(部)學(xué)生考試違紀、作弊情況及學(xué)院(部)處理意見(jiàn)及時(shí)報教務(wù)處。
五、學(xué)生成績(jì)管理:
1.考試結束后,督促教師及時(shí)在網(wǎng)上提交成績(jì)、進(jìn)行試卷分析和試卷存檔;
2.負責上報本學(xué)院(部)所開(kāi)設課程的考核成績(jì)單,并將學(xué)生成績(jì)及時(shí)報送到學(xué)生所在學(xué)院(部);
3.負責維護本學(xué)院(部)學(xué)生成績(jì)的電子檔案,及時(shí)將學(xué)生的考試成績(jì)通知到本人;負責本學(xué)院(部)學(xué)生緩考、重修和重考成績(jì)的登記、錄入工作;
4.負責審核《青島科技大學(xué)學(xué)生成績(jì)登記表》,無(wú)誤后加蓋印章并報送學(xué)校檔案館留存。
六、學(xué)生學(xué)籍管理:
1.負責學(xué)生信息的注冊和核對工作;填發(fā)、補辦學(xué)生證、準考證和�；�,并做好相關(guān)登記及存檔;
2.做好學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復學(xué)、轉學(xué)、退學(xué)、留降級等)的核對、上報、學(xué)籍安排等工作;
3.做好學(xué)生畢業(yè)審核和學(xué)位資格審核,填發(fā)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū);負責學(xué)生畢業(yè)信息的登記及存檔工作;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好專(zhuān)升本、學(xué)分互認、大類(lèi)分流和雙專(zhuān)業(yè)等學(xué)籍管理工作。
七、審核、統計并及時(shí)上報本學(xué)院(部)教師教學(xué)工作量。
八、教材管理:
1.根據教學(xué)計劃,協(xié)助系(教研室)落實(shí)教材的選用工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好教材建設工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好教材立項和優(yōu)秀教材評獎的組織工作;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(cháng)(主任)做好教材評價(jià)的組織工作;
5.負責落實(shí)教材方面的各項通知。
九、完成學(xué)校和學(xué)院布置的其它工作。
教學(xué)秘書(shū)工作職責12
一、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習和研修、見(jiàn)習、實(shí)習等教學(xué)工作。選拔醫德醫風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務(wù)。
二、對實(shí)習生進(jìn)行入科教育，負責對研究生、實(shí)習生介紹本專(zhuān)科的常規和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，安排實(shí)習生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實(shí)習教學(xué)計劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專(zhuān)題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓練，提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。原則上每月教學(xué)查房?jì)纱�、病例討論兩次，每�(jì)芍芙虒W(xué)講課一次。
四、嚴格實(shí)習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習態(tài)度、工作紀律、醫德醫風(fēng)等表現，及時(shí)總結、講評;發(fā)現問(wèn)題及時(shí)疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實(shí)習生病案的檢查修改和指導他們開(kāi)醫囑、處方個(gè)各種申請單。
六、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì )議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負責做好各種教學(xué)資料保存及每季度的.講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學(xué)活動(dòng)。
九、負責科內各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結、下一年教學(xué)計劃，對科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議。
教學(xué)秘書(shū)工作職責13
一、教務(wù)管理
1、根據學(xué)院教學(xué)總體規劃,協(xié)助院領(lǐng)導組織所屬教學(xué)系擬定學(xué)期(年)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃,由院領(lǐng)導審核簽字后,上報教務(wù)處審批并備案。
2、根據各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃和教務(wù)處分課情況,組織教師進(jìn)行選課并按照要求排課。
3、根據各專(zhuān)業(yè)教學(xué)執行計劃,協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調院屬各教學(xué)系解決教學(xué)過(guò)程中課程編排、教師調(代)課、教室及教學(xué)設備器材的使用等問(wèn)題,保證正常教學(xué)秩序。
4、根據教學(xué)計劃和教務(wù)處分課情況,協(xié)助院領(lǐng)導組織院屬各教學(xué)系統計匯總所需教材信息,報教務(wù)處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時(shí)反饋教材辦,以便做出相應的安排。
5、根據教師工資管理規定和績(jì)效考評辦法,負責外語(yǔ)學(xué)院專(zhuān)兼職教師的工作量統計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領(lǐng)導審核后交人力資源處。
6、協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調處理學(xué)院教學(xué)、教輔單位交辦的臨時(shí)性工作。
二、教研、教學(xué)督導檢查
1、根據教學(xué)計劃、外語(yǔ)學(xué)院和學(xué)院規定,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院主管領(lǐng)導定期進(jìn)行教學(xué)檢查和督導。對在教學(xué)檢查中發(fā)現的問(wèn)題歸納匯總后,提出相應的整改措施,撰寫(xiě)檢查報告,報外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導審核后交教務(wù)處或教學(xué)督導辦,并對教師的.整改情況進(jìn)行跟蹤督導。
2、組織外語(yǔ)學(xué)院各教學(xué)系教師聽(tīng)課;組織外語(yǔ)學(xué)院各教學(xué)系的學(xué)生信息員對教師的課堂教學(xué)進(jìn)行測評。收集教師和學(xué)生的意見(jiàn)和建議并將反饋信息及時(shí)報告外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導,制定相應的改進(jìn)措施,督導措施的執行。
3、按照教務(wù)處和外語(yǔ)學(xué)院的要求做好教師評學(xué)、學(xué)生評教及期中教學(xué)檢查等工作。
4、根據學(xué)院和外語(yǔ)學(xué)院的要求,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好學(xué)科建設、課程建設和科研管理工作。
5、根據學(xué)院和外語(yǔ)學(xué)院的要求,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好各種形式的教學(xué)競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。
6、根據教學(xué)計劃,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調院屬各教學(xué)系做好學(xué)術(shù)交流工作。
7、根據外語(yǔ)學(xué)院工作計劃,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導組織院屬各教學(xué)系設計畢業(yè)論文選題,組織畢業(yè)論文答辯,統計畢業(yè)論文成績(jì)及登陸,移交畢業(yè)論文。
三、考務(wù)及成績(jì)管理
1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書(shū)做好每學(xué)期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場(chǎng)、安排監考、匯總試卷等。
2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書(shū)開(kāi)展期末考試、補考和緩考學(xué)生試卷的評定工作。
3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書(shū)對學(xué)生的成績(jì)進(jìn)行匯總、審核和系統登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績(jì)的查詢(xún)、反饋及修改工作。
4、按照教務(wù)處和外語(yǔ)學(xué)院的有關(guān)規定,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導協(xié)調學(xué)生調班、調系、調專(zhuān)業(yè)的審核,并協(xié)調有關(guān)部門(mén)處理所涉及到的學(xué)籍變動(dòng)、學(xué)分移轉等工作,及時(shí)記載學(xué)生成績(jì)變動(dòng)情況。
5、做好學(xué)生成績(jì)管理工作,負責建立、保管學(xué)生的成績(jì)檔案。
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