總經(jīng)辦秘書(shū)的工作職責
總經(jīng)辦秘書(shū)的工作職責1
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時(shí)提醒;
2、根據總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;
3、負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )議準備、會(huì )議記錄等工作;
4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時(shí)接受領(lǐng)導的各種指示,完成領(lǐng)導交待的.各項任務(wù)。
總經(jīng)辦秘書(shū)的工作職責2
1、根據總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、決議簡(jiǎn)報及本部門(mén)的公文函件。
2、參加行政例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。
3、匯總各類(lèi)報表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。
5、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的.其它工作。
總經(jīng)辦秘書(shū)的工作職責3
1、參加總經(jīng)辦例會(huì )，協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合業(yè)務(wù)、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文，審核待簽發(fā)文件；
2、組織安排公司行政會(huì )議和總經(jīng)理辦公室會(huì )議，做好會(huì )議記錄，編制會(huì )議記錄和決議，檢查各部門(mén)的實(shí)施情況，及時(shí)了解和反饋信息；
3、負責組織有關(guān)人員管理和使用公文收發(fā)、打字、打印、通訊、文件檔案；
4、負責審核外發(fā)文件，使文字流暢，符合公文格式要求；
5、注重調查研究，做好企業(yè)信息管理工作；
6、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好日常接待信訪(fǎng)等相關(guān)事宜，督促總經(jīng)理決定的落實(shí)；
7、負責總結年度、月度工作計劃、總結和月度報告，起草年度、月度工作計劃、總結和月度報告；
8、組織安排總經(jīng)理行政例會(huì )，做好記錄，編制記錄，監督檢查各專(zhuān)業(yè)工作落實(shí)情況，及時(shí)了解和反饋信息；
9、負責保管和使用公司印章和介紹信；
10、負責公司的文件和檔案管理；
11、負責外來(lái)文件的拆封、編號、登記，并提交總經(jīng)理辦公室主任擬辦，并按擬辦公室要求及時(shí)轉移處理；
12、負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)；
13、負責各部門(mén)發(fā)送的文件材料的接收、整理和保管；
14、負責催促公文執行情況；
15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷(xiāo)毀；
16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作；熟悉保存的檔案情況，做好檔案的使用工作；
17、負責保護檔案安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等工作；
18、嚴格遵守保密制度，未經(jīng)授權不得擴大檔案使用范圍，不得泄露檔案秘密，不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料；
19、負責接待來(lái)訪(fǎng)，發(fā)送傳真和接聽(tīng)電話(huà)，并記錄信息；
20、負責公司各類(lèi)速印文件和資料的`印制，以及本部門(mén)各類(lèi)文件的印制。
總經(jīng)辦秘書(shū)的工作職責4
安排公司領(lǐng)導工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導交辦的日常工作
任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導工作、活動(dòng)日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導工作活動(dòng)
任務(wù)2：完成領(lǐng)導交辦的`日常各項工作
協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導安排各種外事活動(dòng)
任務(wù)1：接待到訪(fǎng)的總公司領(lǐng)導及其他客戶(hù)
任務(wù)2：協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導安排公司領(lǐng)導班子例會(huì )及業(yè)務(wù)例會(huì )，督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)起草各類(lèi)公文
任務(wù)1：負責起草公司領(lǐng)導交辦的各種文稿
工作依據(與該崗位工作緊密相關(guān)的規范、制度、標準)：
企業(yè)管理獎實(shí)施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。
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