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采購員的工作職責匯編(15篇)
采購員的工作職責1
1、認真執行總公司采購管理規定和實(shí)施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時(shí)。
2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長(cháng)途采購的原料應提前安排采購計劃及時(shí)購進(jìn)。
3、嚴把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。
4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的'物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
采購員的工作職責2
1、熟悉采購流程,與銷(xiāo)售部門(mén)及工廠(chǎng)生產(chǎn)做好銜接工作,
2、配合公司銷(xiāo)售部門(mén)完成整件的產(chǎn)品采購。
3、開(kāi)發(fā)新的備選供應商,評估供應商,維護好老供應商;
4、熟悉公司的采購計劃并做好采購進(jìn)度控制與產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗;
5、成本控制,采購合同的`談判與簽訂,采購過(guò)程中遇到的問(wèn)題的及時(shí)有效解決及采購產(chǎn)品的售后問(wèn)題處理;
6、與供應商完成對賬工作并做好款項的支付。
采購員的工作職責3
以全國頂尖的小家電、傳統工藝制作等生產(chǎn)廠(chǎng)商為目標,開(kāi)發(fā)供應商資源;
了解、選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,并進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,充分進(jìn)行成本控制;
與供應商進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂合作協(xié)議,跟進(jìn)并保障貨期,對接、協(xié)調售后處理;
對優(yōu)質(zhì)供應商名錄進(jìn)行管理與維護,定期組織評審,淘汰不合格供應商。
采購員的'工作職責4
一、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下進(jìn)行工作,向經(jīng)理負責;
二、建立完整的`進(jìn)貨渠道,根據材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件,對每種材料建立12個(gè)供貨點(diǎn),以求供貨平衡;
三、建立材料供貨合同臺帳,嚴格履行合同,遵守合同法,明確供貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、數量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;
四、建立清購材料臺帳,根據項目工程部提供的材料清單,分明類(lèi)別,逐項登記;
五、及時(shí)收集市場(chǎng)材料價(jià)格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時(shí)與供應商協(xié)商調整材料供應價(jià)格;
六、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價(jià)廉物美;
七、建立進(jìn)貨臺帳,對每天進(jìn)庫物資必須在驗收合格后進(jìn)行記帳,注明進(jìn)貨廠(chǎng)商家、地址、價(jià)格、數量等;八、對大重物資的采購,需要變更原定點(diǎn)單位,或價(jià)格有大的浮動(dòng)情況下,必須向主管經(jīng)理請示匯報;
九、進(jìn)庫前材料驗收發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,采購員應在當天負責處理,最遲不得超過(guò)三天。由于退貨發(fā)生的費用,由采購員負責向供貨廠(chǎng)商索賠;十、各種材料在使用過(guò)程中,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,采購員必須跟供貨廠(chǎng)商交涉,協(xié)商賠償事宜;
采購員的工作職責5
1、負責公司跨境電商平臺的產(chǎn)品采購及采購訂單的跟進(jìn);
2、按照公司規定的.采購流程進(jìn)行采購操作;
3、公司內部之間相互溝通,相互扶持,創(chuàng )建良好的團隊協(xié)助精神;
4、完成上級交代的其他事務(wù)工作等。
采購員的工作職責6
1、負責公司相關(guān)采購工作;負責所訂購物料的市場(chǎng)信息統計、分析、評估及上報;
2、新產(chǎn)品,新材料供應商的尋找,資料收集及開(kāi)發(fā)工作。
3、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
4、根據業(yè)務(wù)員提供的產(chǎn)品資料尋找合適供應商,并進(jìn)行核價(jià)議價(jià)等一系列工作
5、完成上級交辦的工作任務(wù),協(xié)助
其它部門(mén)的'相關(guān)工作。
采購員的工作職責7
1、采購員必須遵守國家法律法規和采購制度,不得違法采購腐敗霉變食物,嚴格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實(shí)行“集體采購”。采購過(guò)程中貨比三家,低價(jià)優(yōu)質(zhì),降低成本,樹(shù)立服務(wù)學(xué)生的理念,自覺(jué)接受監督。
3、采購員根據各食堂的需要及時(shí)采購。所購物資必需交食堂保管員過(guò)秤驗收入庫,并填寫(xiě)入庫單,發(fā)票交食堂保管員簽收,出納憑據付款(票據要求字跡清楚)。
4、采購員必須堅持原則,不照顧關(guān)系購進(jìn)低質(zhì)高價(jià)的物品。
5、加強對現金和票據的.管理,丟失責任自負。
6、票據每三天按獨立核算食堂歸類(lèi)結帳一次,合同賬目在次月5號結清。
7、需購進(jìn)批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉到位。
8、努力學(xué)習,提高自身的業(yè)務(wù)水平,不斷改進(jìn)工作,樹(shù)立服務(wù)于學(xué)生的思想,力爭作的踐行者。
9、完成領(lǐng)導交給的其它工作
采購員的工作職責8
1、根據需求,負責供應商的開(kāi)發(fā)及價(jià)格談判,包括設備類(lèi)及現場(chǎng)服務(wù);。
2、現有供應商管理;。
3、負責相關(guān)產(chǎn)品整個(gè)采購流程,從供應商開(kāi)發(fā)、質(zhì)量控制直到售后服務(wù);。
4、準備和提交相關(guān)報告和采購數據;。
5、結合各部門(mén)提供的采購需求計劃,協(xié)助采購主管編制每年的采購預算;。
6、負責相關(guān)文件的歸檔及管理;。
7、準備并制作付款申請單;。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)。
9、負責供應商的開(kāi)發(fā)和供應商的談判,引進(jìn)具有競爭力同時(shí)能帶來(lái)公司盈利的商品;。
10、掌握主要物料與常用物料的最新價(jià)格;。
11、負責開(kāi)發(fā)與管理新的優(yōu)質(zhì)合格供應商資源;。
12、負責需求物料的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià),并根據上級指示進(jìn)行訂購工作;。
13、根據訂單要求跟進(jìn)供應商供貨進(jìn)度;。
14、負責物料采購訂單的下達,交期跟進(jìn),來(lái)料異常處理,退料、來(lái)料的跟進(jìn);。
15、負責采購部各種資料的整理,歸檔;另每月協(xié)助財務(wù)核對供應商帳單。
16、要有良好的`道德修養、談判能力。文字語(yǔ)言表達能力,核算、法律知識。
17、認真貫徹執行公司采購管理規定,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平,按質(zhì)按量完成采購供應計劃指標,積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨比三家選擇物美價(jià)廉的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。
18、負責與客戶(hù)簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠,退貨等事項。
19、嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進(jìn)物料均附有質(zhì)保書(shū)及相關(guān)資料,并當場(chǎng)檢驗,協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題。
20、負責辦理物料驗收,運輸入庫,清點(diǎn)交接等手續。
21、負責采購物資原始發(fā)票,收料憑證,質(zhì)檢證明及付款結算單據等,整理登記入帳工作,所提供的票據要清楚不得隨意涂改。進(jìn)行統計和核查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。
22、具體了解,收集資料和市場(chǎng)的供求狀況,價(jià)格走向及消耗定額等信息,提出改進(jìn)采購建議。
23、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤(pán)點(diǎn)清查,發(fā)現不符時(shí)找出原因并上報,直至原因清楚。
24、做到以公司利益為重,不索取回扣。饋贈錢(qián)物及時(shí)主動(dòng)上繳公司,嚴格遵守國家法律和公司關(guān)于廉潔采購的規定。
25、完成后勤部臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
26、根據采購任務(wù),確認采購單,選擇適配的供應商,協(xié)定采購合同,下發(fā)采購訂單。
27、負責跟蹤采購訂單的執行情況,協(xié)調相關(guān)事宜,保障物料供應及時(shí)準確。
28、負責辦理采購物料的收貨及報檢手續。
29、負責收集供應商信息,建立完善供應商信息檔案。
30、負責及時(shí)處理物料質(zhì)量投訴及不合格物料。
31、根據采購合同及應付賬款報表,負責向上級申請支付貨款。
32、負責開(kāi)展物料的詢(xún)價(jià)比價(jià)工作,管控采購成本。
33、根據生產(chǎn)計劃的進(jìn)展,相應調整物料采購周期,及時(shí)補料或延緩物料入庫。
34、負責完成上級安排的臨時(shí)工作任務(wù)。
35、負責供應商的開(kāi)拓和聯(lián)絡(luò )、商務(wù)談判及采購合同的制作;。
36、與供應商核對應付款項,接收供應商的發(fā)票與財務(wù)部門(mén)溝通申請供應商的付款事宜;。
37、對所采設備及備件及時(shí)錄入erp系統并定期與財務(wù)核對賬款;。
36、領(lǐng)導交代的其他事項。
采購員的工作職責9
一、需求物資申請審批流程
1、由需求人填寫(xiě)《物資申購單》本部門(mén)負責人審核簽字,報公司分管核準后提交采購部安排采購。
2、臨時(shí)急用物資可電話(huà)申請分管領(lǐng)導同意后進(jìn)行采購,回廠(chǎng)后及時(shí)補辦申購手續。
3、食堂采購除食用物資外的其它物資同樣執行此流程。
二、采購員詢(xún)報價(jià)制度
1、采購物資價(jià)格在50元下時(shí),最少詢(xún)價(jià)兩家以上。
2、采購物資價(jià)格在50元以上時(shí),最少詢(xún)價(jià)三家以上。
3、采購員填寫(xiě)詢(xún)價(jià)單,并在財務(wù)報銷(xiāo)時(shí)一同附在報銷(xiāo)單據上。
4、采購員必須建立供應商臺帳,對供應商進(jìn)行必要的登記,以便日后的查詢(xún)及管理。
三、驗收入庫
1、所有物資采購后經(jīng)檢驗員檢驗合格,倉管清點(diǎn)數量無(wú)誤并簽字后才能入庫。
2、采購物資必須辦理入庫后才可領(lǐng)用。
3、食堂采購食材同樣需有專(zhuān)人點(diǎn)收手續。
四、相關(guān)單據的管理
1、采購物資原則上要盡量開(kāi)據正式發(fā)票。
2、食堂采購要填寫(xiě)日采購明細單。
3、報銷(xiāo)票據上貨物名稱(chēng)、數量、金額要清淅,注明供應商地址,帶公章及有效聯(lián)系電話(huà),食堂采購單上要注明賣(mài)家的聯(lián)系電話(huà)。
五、財務(wù)審核及監管
1、采購借款應于完成采購當天還款報銷(xiāo),超過(guò)兩天以上的不予以報銷(xiāo),未結清前一次借款的不得給予新的'借款。
2、財務(wù)部負責對報銷(xiāo)單據進(jìn)行審核,不符要求的不予以報銷(xiāo)。
3、財務(wù)部承擔采購價(jià)格的審計職責,負責對采購價(jià)格的審查審核,每月對采購物資的價(jià)格審核不少于總采購單量的10%,具體方式可采用現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)或電話(huà)咨詢(xún)。審核情況每月匯總后報分管領(lǐng)導及總經(jīng)理。
采購員的工作職責10
1.及時(shí)掌握相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),如:后期的供需趨勢,價(jià)格走勢等的預測,提前做采購規劃,對產(chǎn)品的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)有一定的把控,合理開(kāi)發(fā)有競爭性的產(chǎn)品采購項目。
2.開(kāi)發(fā)新的供應商,并維護好現有供應商。對供應商所提供的.產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格的綜合評估,建立長(cháng)期、互利的合作關(guān)系;對合格供應商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應商名冊。
3.負責公司相關(guān)產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)、議價(jià)、報價(jià),合理控制采購成本;所有合格供應商進(jìn)行等級、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評估,確保供應渠道暢通。
4.采購合同完成后,及時(shí)跟蹤、控制整個(gè)采購流程,確保采購產(chǎn)品能夠保質(zhì)保量的完成;
5.及時(shí)與供應商及其他橫向部門(mén)協(xié)調解決采購過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,做好采購的后期服務(wù),實(shí)行誰(shuí)采購誰(shuí)負責到底原則,跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時(shí)處理,有效控制供應商交貨期。
6.負責在現有供應商基礎上不斷尋求、開(kāi)發(fā)新的供應商,進(jìn)行產(chǎn)品打樣,樣品確認合格后,資料交采購跟單員登錄入《潛在供應商名冊》,以確保物資供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍。
7.安排訂單發(fā)貨前進(jìn)行質(zhì)檢安排和監督,確保所發(fā)100%是合格品。
8.搜索和所開(kāi)發(fā)產(chǎn)品相關(guān)的行業(yè)標準以及國際標準,然后進(jìn)行培訓
9.搜索國際上所負責的產(chǎn)品國際供應商開(kāi)發(fā),以及質(zhì)量和價(jià)格的評估評級
10.開(kāi)發(fā)國際領(lǐng)域新材料的品類(lèi)信息,協(xié)助公司推廣部進(jìn)行推廣
11.完成領(lǐng)導安排的其他工作。
采購員的工作職責11
1、監控面料市場(chǎng)變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;
2、及時(shí)協(xié)調解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;
3、根據服裝設計以及貨品用料要求,進(jìn)行面輔料、皮草供應商資源的開(kāi)發(fā)及評估;
4、依據采購計劃尋找合格的供應商,比價(jià)控制成本進(jìn)行合同談判實(shí)施采購;
5、跟進(jìn)面輔料、皮草的生產(chǎn)、出貨、到貨時(shí)間,按合同要求完成采購任務(wù),確保所采購的面輔料產(chǎn)品達到貨品用料的'質(zhì)量要求;
6、負責面輔料、皮草產(chǎn)品入庫的質(zhì)量檢驗和按要求辦理入庫手續,并按合同按時(shí)進(jìn)行貨款結算;
7、負責面輔料、皮草產(chǎn)品資料和供應商資料的整理和歸檔。
采購員的工作職責12
1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)控制最低采購成本,根據市場(chǎng)變化,靈活調整產(chǎn)品策略滿(mǎn)足不同行業(yè)客戶(hù)需求,執行并完善成本控制案;。
2、開(kāi)發(fā)各類(lèi)優(yōu)質(zhì)供應商,負責供應商評審,與供應商保持良好的互惠互利合作關(guān)系,確保公司采購計劃能得到快速供應商響應。嚴格按照供應鏈流程體系采取相關(guān)的采購,按時(shí)獨立完成各項工作,以確保出貨的準時(shí)性,從各方面優(yōu)化采購成本,維護公司利益。
3、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和報告;。
4、完成領(lǐng)導安排的'其它工作。
采購員的工作職責13
1、負責供應商的開(kāi)發(fā)、資料收集;
2、與供應商的比價(jià)、議價(jià)、溝通工作,確保并完善采購制度和采購流程的實(shí)施;
3、審核合作供應商的`價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)和交期,確保合作供應商供貨的穩定性;
4、及時(shí)掌握產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格及行情變化,降低采購成本。
5、完成公司領(lǐng)導安排及其他部門(mén)需要配合的相關(guān)工作。
采購員的工作職責14
1、熟悉裝飾工程材料的市場(chǎng)價(jià)格及采購流程,有一定的材料采購工作經(jīng)驗;
2、完成項目前期材料小樣的'準備和提交;
3、完成投標材料的詢(xún)價(jià)工作;
4、完成材料采購價(jià)格的比價(jià)、談判及簽訂采購合同、到貨跟蹤、加工、安裝協(xié)調等工作;
5、配合各項目完成其他材料采購的相關(guān)工作以及完成領(lǐng)導交辦任務(wù)。
采購員的工作職責15
1、對各供應商的評估及審核,以保證供應商的優(yōu)良性。
2、與供應商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
3、及時(shí)跟蹤掌握市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
5、采購計劃編排、訂購及交期控制。
6、負責考察網(wǎng)上供貨商的.產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,并匯報采購經(jīng)理,配合采購經(jīng)理對其進(jìn)行評估、 審查。
7、進(jìn)料品質(zhì)和數量異常的處理,與供應商有關(guān)的交期、交量等方面的溝通協(xié)調
8、對采購產(chǎn)品進(jìn)行有效管理,整理供應商信息,逐步形成供應商體系;
9、良好的團隊合作精神。
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