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采購員工作職責

時(shí)間:2024-06-28 17:17:29 工作職責 我要投稿

采購員工作職責

采購員工作職責1

  1.執行、落實(shí)各類(lèi)物料的采購申請,保質(zhì)保量保交期。

采購員工作職責

  2.采購申請詢(xún)價(jià)比價(jià)議價(jià);采購審批單的價(jià)格報審。

  3.開(kāi)發(fā)、評審、管理供應商,嚴格審核供應商資質(zhì),包括但不僅限于工商信息、體系、設備臺賬、供應業(yè)績(jì)、付款賬期、交貨時(shí)間等。

  4.負責采購訂單中的`合同制作、確認、申請付款、跟蹤物流進(jìn)度、發(fā)票財務(wù)報銷(xiāo)、供應商信息存檔。

  5.負責與供應商財務(wù)對賬、提報、結算等工作。

  6.執行并完善成本降低及控制方案。

采購員工作職責2

  1、配合商用機研發(fā),開(kāi)發(fā)需求物流,打樣及各類(lèi)資訊收集;

  2、具備采購知識,完成物料成本分析、談判、溝通與協(xié)調,能獨立處理異常;

  3、價(jià)格談判、簽訂采購合同及質(zhì)量協(xié)議等;

  4、維護供應商關(guān)系,建立穩定并具有競爭力的供應商體系;

  5、能快速處理問(wèn)題與數據,能夠獨立完成各項表單/報表。

采購員工作職責3

  1、根據需求,負責供應商的開(kāi)發(fā)及價(jià)格談判,包括設備類(lèi)及現場(chǎng)服務(wù);。

  2、現有供應商管理;。

  3、負責相關(guān)產(chǎn)品整個(gè)采購流程,從供應商開(kāi)發(fā)、質(zhì)量控制直到售后服務(wù);。

  4、準備和提交相關(guān)報告和采購數據;。

  5、結合各部門(mén)提供的采購需求計劃,協(xié)助采購主管編制每年的.采購預算;。

  6、負責相關(guān)文件的歸檔及管理;。

  7、準備并制作付款申請單;。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù).

采購員工作職責4

  1、負責集團采購中心的采購工作(含退換貨)。

  2、負責供應商資料的歸檔,負責尋找合作的供應商,協(xié)商采購交易條件。

  3、負責采購合同的歸檔。

  4、負責采購報表等相關(guān)報表填報。

  5、負責跟蹤采購進(jìn)度,保證產(chǎn)品質(zhì)量,貨到入庫,入庫資料即時(shí)更新。

  6、負責庫存數據的.更新。

  7、負責跟蹤進(jìn)項發(fā)票并記錄。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

采購員工作職責5

  1、在部門(mén)主管直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,負責施工工程材料的采購與配送。

  2、根據審定的'材料申請單,將所需的材料品種、規格、型號、質(zhì)量要求等進(jìn)行初審,貨比三家后實(shí)施采購。

  3、了解掌握市場(chǎng)材料價(jià)格信息,充實(shí)材料信息庫。開(kāi)拓采購渠道,選擇有質(zhì)量、品質(zhì)、合理價(jià)格的優(yōu)質(zhì)供應商。

  4、采購材料的驗收工作,材料選樣以及協(xié)助送樣工作等。

  5、對自己所負責的材料進(jìn)行文檔資料編制,整理和存檔。

  6、協(xié)助部門(mén)主管對材料進(jìn)行成本控制,能提出材料降本方案。

  7、有團隊協(xié)作精神,能吃苦耐勞,努力學(xué)習與鉆研不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平。

  8、有職業(yè)素養,自我操守,廉潔奉公。

采購員工作職責6

  1、對本人經(jīng)手的采購藥品來(lái)源真實(shí)、合法負責;

  2、負責索取、報審供貨單位及供貨單位銷(xiāo)售人員合格資格證明資料;

  3、負責索取、報審首營(yíng)品種的合法資料;

  4、負責協(xié)助質(zhì)管部對本人經(jīng)手的'供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià);

  5、負責與本人經(jīng)手的供貨單位簽訂有明確質(zhì)量條款的質(zhì)量保證協(xié)議;

  6、負責向本人經(jīng)手的供貨方索取合法票據,并做好藥品購進(jìn)記錄,按規定保存;

  7、負責本人經(jīng)手的直調藥品的處理與跟蹤,并建立專(zhuān)門(mén)的采購記錄;

  8、負責建立完整的藥品供貨單位資質(zhì)檔案;

  9、負責協(xié)助質(zhì)管部對本人經(jīng)手的供貨單位的質(zhì)量查詢(xún)和購進(jìn)退出具體工作;

  10、負責配合質(zhì)管部對本人經(jīng)手的供貨方開(kāi)展進(jìn)貨質(zhì)量評審工作。

采購員工作職責7

  1.全面負責引進(jìn)全車(chē)件,如(易損件、底盤(pán)件、發(fā)動(dòng)機件、外觀(guān)件……)優(yōu)質(zhì)供應商,直接對接合同簽署、報價(jià)審核、商品品質(zhì)審核、競品分析等工作

  2.針對已引進(jìn)供應商有效提升途虎現有維修門(mén)店的采購額度,同時(shí)針對服務(wù)能力進(jìn)行供應商的優(yōu)勝劣汰

  3.負責處理供應商合作當中產(chǎn)生的'售后、對賬等工作

采購員工作職責8

  什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5r原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。

  是指通過(guò)交換獲取物料和服務(wù)的購買(mǎi)行為,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數量合適的資源。

  成本意識與價(jià)值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調能力、專(zhuān)業(yè)知識。

  采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

  收集信息,詢(xún)價(jià),比價(jià)、議價(jià),評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。

  1.訂購單的下達。

  2.物料交期的控制。

  3.材料市場(chǎng)行情的調查。

  4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數量。

  5.進(jìn)料品質(zhì)和數量異常的處理。

  6.與供應商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調。

  采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專(zhuān)業(yè)知識水平。

  由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買(mǎi)決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的`決策。

  首先,采購支出是構成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀(guān)念,所謂:“一分錢(qián)一分貨”,不可花一分冤枉錢(qián),買(mǎi)品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數等)加以比較。

  此外,對報價(jià)單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析判斷。

  在現代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物料的采購價(jià)格與供應數量是經(jīng)常調整變動(dòng)的。采購員應能依據各種產(chǎn)銷(xiāo)資料,判斷貨源是否充裕;通過(guò)與供應商的接觸,從其“銷(xiāo)售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價(jià)格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大?傊,采購員必須開(kāi)闊視野,具備“察言觀(guān)色”的能力,對物料將來(lái)供應的趨勢能預謀對策。

  采購員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語(yǔ)意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長(cháng)話(huà)短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅”的表達能力,以免浪費時(shí)間!皶灾岳,動(dòng)之以情”來(lái)爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

  采購員特別是管理人員至少應具備專(zhuān)科以上的學(xué)歷,因為接受過(guò)正式專(zhuān)科以下教育訓練的學(xué)生,其所具備的專(zhuān)業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷(xiāo)等科系,并以曾修過(guò)商品資訊、統計、行銷(xiāo)、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。

  無(wú)論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會(huì )感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時(shí)補充有關(guān)電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開(kāi)發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專(zhuān)業(yè)知識,持有這種觀(guān)點(diǎn)的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來(lái)說(shuō),對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的相關(guān)責任。以流行服飾的采購員來(lái)說(shuō);以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

  不過(guò),由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類(lèi)為數甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀(guān)、與供應商保持聯(lián)絡(luò )等。

  采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對不能憑自我的感覺(jué),必須要利用科學(xué)的方法針對消費者需求與市場(chǎng)流行趨勢進(jìn)行合理的分析,并將分析結果客觀(guān)地呈現出來(lái),選擇最有利益的商品,不因主觀(guān)的偏見(jiàn)而左右了采購策略的擬定。

  對于采購員來(lái)說(shuō),專(zhuān)注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢與發(fā)掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見(jiàn)。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開(kāi)始時(shí)都會(huì )特別的忙碌,采購員必須毫無(wú)怨言地投入其中。

  采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無(wú)太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無(wú)論是威迫(透過(guò)人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動(dòng)心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。

  “缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度,高度負責采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會(huì )大大減少。

  采購員雖然在買(mǎi)賣(mài)方面較占有上風(fēng),但對供應商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問(wèn)、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無(wú)禮。與供應商談判或議價(jià)的過(guò)程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時(shí),亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

  采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著(zhù)企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺(jué)遵守,嚴格執行。

采購員工作職責9

  1、負責供應商的開(kāi)發(fā)、資料收集。

  2、與供應商的'比價(jià)、議價(jià)、溝通工作,確保并完善采購制度和采購流程的實(shí)施;。

  3、審核合作供應商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)和交期,確保合作供應商供貨的穩定性;。

  4、及時(shí)掌握產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格及行情變化,降低采購成本。

  5、完成公司領(lǐng)導安排及其他部門(mén)需要配合的相關(guān)工作。

采購員工作職責10

  1、執行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;。

  2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、執行并完善成本降低及控制方案;。

  4、開(kāi)發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關(guān)系;。

  5、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告;。

  6、完成采購主管安排的其它工作。

采購員工作職責11

  1、 配合領(lǐng)導完成采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;

  2、 配合領(lǐng)導完成采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  4、 負責供應商開(kāi)發(fā)、評審及管理、關(guān)系維護工作;

  3、 負責采購物資的運送工作;

  6、 完成領(lǐng)導安排的其它工作。

采購員工作職責12

  根據《中華人民共和國政府采購法》的規定,遵循公開(kāi)、公平、公正,誠信原則,正確履行政府采購的服務(wù)采購工作。

  1、負責服務(wù)類(lèi)的直接采購和有關(guān)管理工作。

  2、編制采購實(shí)施計劃和方案,提出采購形式和方法。

  3、組織實(shí)施公務(wù)車(chē)輛三定(定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險)的招標、談判、詢(xún)價(jià)采購等工作、負責擬訂有關(guān)合同協(xié)議,監督合同和協(xié)議履行。

  4、組織實(shí)施辦公耗材定點(diǎn)采購工作。

  5、負責對定點(diǎn)供應商的回訪(fǎng)、協(xié)調和落實(shí)解決各項采購活動(dòng)中出現的問(wèn)題。

  6、負責編制采購中心的政府采購統計報表,制定政府采購統計管理業(yè)務(wù)流程,確保統計數據正確無(wú)誤。

  7、負責采購中心采購情況分析,建立完善與政府采購相適應的管理信息系統,提供先進(jìn)的采購手段和有效服務(wù)工作。

  8、負責委屬各站館中心的`政府采購工作的協(xié)調與指導。

  9、在做好日常工作的同時(shí),完成辦公室主任、副主任交辦的其它各項工作。

采購員工作職責13

  一、在主管副主任的領(lǐng)導下,負責公寓管理中心的物品、物資的采購供應任務(wù);認真執行有關(guān)法規,遵紀守法,努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種材料,及時(shí)準確、保質(zhì)保量完成任務(wù)。

  二、增強主動(dòng)服務(wù)意識,及時(shí)了解需求,按需求制定采購計劃,不買(mǎi)劣質(zhì)產(chǎn)品、超期或不用物品,既要滿(mǎn)足需要又不造成積壓浪費。

  三、工作積極主動(dòng),勤跑多問(wèn),廣開(kāi)渠道,爭取購進(jìn)質(zhì)量好,價(jià)格低的`物品,努力降低材料成本,節省各項開(kāi)支及運輸費用,為學(xué)校節約資金。

  四、及時(shí)開(kāi)票轉帳,不得拖拉,及時(shí)向主管副主任提供物品的價(jià)格。采購的物資必須及時(shí)送到或倉庫,交保管員驗質(zhì)檢斤,辦理驗收入庫手續,并及時(shí)到供貨單位進(jìn)行結算。

  五、采購物品必須保證批發(fā)價(jià)格,并需有供貨人出據,采購的過(guò)程必須嚴格執行財務(wù)紀律,必須2人同行購貨,并簽字,予以報帳,杜絕先開(kāi)票后進(jìn)貨現象。

  六、領(lǐng)用支票需妥善保管,不得個(gè)人轉借,如有丟失,除本人聲明掛失外,并應承擔一定的經(jīng)濟責任。

  七、嚴格遵守國家的法令及規章制度進(jìn)行采購,要廉潔奉公,嚴禁與貨主私下進(jìn)行非法交易,不得損害集體利益。

采購員工作職責14

  1. 完成責任商品的采購,滿(mǎn)足公司銷(xiāo)售需求,根據市場(chǎng)行情定價(jià)或調價(jià),指導銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

  2. 完成優(yōu)化與拓寬采購渠道,引進(jìn)有優(yōu)勢的.新品種,加大總經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)力度,調整和優(yōu)化庫存產(chǎn)品結構,保證所購商品的有效銷(xiāo)售,降低采購風(fēng)險。

  3. 處理高價(jià)品種,維護庫存商品的核算成本價(jià)和采購定價(jià)、銷(xiāo)售指導系數。

  4. 利用內外部資源,積極拓展利潤延伸項目。

  5. 審核責任商品供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷(xiāo)合同或采購協(xié)議,確保各項手續辦理的完整、及時(shí)。

  6. 處理責任商品供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作。

  7. 處理責任商品采購商品結算的審核、單位往來(lái)帳的核對,確保帳務(wù)清晰。

  8. 指導貨物的往來(lái)調撥,并協(xié)助處理調撥中發(fā)生的問(wèn)題。

  9. 制訂購進(jìn)退出計劃,保證商品的及時(shí)退出,減輕庫存壓力,杜絕不良庫存的出現,減少公司經(jīng)濟損失;降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

采購員工作職責15

  1、跟蹤采購訂單、預報到貨計劃,有跨境電商供應商開(kāi)發(fā)經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、協(xié)助領(lǐng)導對不合格產(chǎn)品進(jìn)行處理,及時(shí)退換貨,確保公司運營(yíng)需求;

  3、采購訂單及回貨錄入到ERP系統;

  4、定期或不定期向上級匯報工作;

  5、服從上級臨時(shí)安排的其他工作。

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