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前臺文員工作職責匯編15篇
前臺文員工作職責1
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的`接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊;
4、負責公司前臺的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
7、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù) 。
前臺文員工作職責2
1、負責公司來(lái)人登記、前臺接待及電話(huà)接轉;
2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續的.辦理;
3、公司花名冊及通訊錄的及時(shí)更新與管理;
4、辦公用品的采購與領(lǐng)用登記;
5、社保系統的維護
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員工作職責3
1、負責辦公室日常辦公制度維護、監督、管理;
2、負責在OA平臺發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞;
3、固定資產(chǎn)購買(mǎi),辦公用品管理,領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)等工作;
4、公司辦公環(huán)境的維護、管理;
5、員工入職手續辦理,的簽訂、續簽與管理;
6、員工離職的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;
7、公司來(lái)訪(fǎng)客人的`接待工作;
8、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事宜等。
前臺文員工作職責4
1、負責快遞的收發(fā)工作;負責監督管理辦公區域的環(huán)境衛生
2、負責員工人事信息的收集、統計與檔案管理;
3、負責員工招聘、入職、考勤統計等事務(wù)的.辦理;
4、起稿企業(yè)文化,各類(lèi)通知模板,策劃每月團建活動(dòng)計劃;
5、上級交代的其他事宜。
前臺文員工作職責5
1、負責接聽(tīng)電話(huà),記錄留言,轉接電話(huà)等
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人,清楚來(lái)訪(fǎng)的目的,及時(shí)聯(lián)絡(luò )相關(guān)部門(mén)
3、負責全體員工的考勤日報匯總
4、維護前廳,接待室的整潔,并對該區域內的綠植進(jìn)行維護和保養
5、管理各類(lèi)辦公用品,對打印機等辦公設備進(jìn)行后期的維護
6、負責出差機票、火車(chē)票、酒店等的預定及后續的.跟進(jìn)事項,快遞的收發(fā)
7、協(xié)助領(lǐng)導完成行政人事日常的其他工作
前臺文員工作職責6
1、負責前臺日常接待工作,包括客戶(hù)接待、電話(huà)接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)接待等;
2、負責辦公用品的采購、保管,分發(fā);
3、負責員工考勤統計、日常費用報銷(xiāo);
4、負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理部分行政事務(wù)工作;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
前臺文員工作職責7
1、負責前臺客戶(hù)接待、電話(huà)轉接、快遞簽收發(fā)放;
2、負責行政辦公用品文具,活動(dòng)物料采購、下發(fā)、保管等管理工作;
3、負責公司員工生日會(huì )、下午茶、團建活動(dòng)的組織與安排;
4、負責員工入離職手續辦理,完善人事檔案、通訊錄;、
5、篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試;
6、協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
7、完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。
前臺文員工作職責8
1.負責前臺總機電話(huà)轉接,咨詢(xún)外來(lái)訪(fǎng)客的來(lái)訪(fǎng)意圖,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
2.負責公司車(chē)輛的`行車(chē)記錄的匯總;
3.負責工作餐統計、分攤和報銷(xiāo);
4.做好部門(mén)每月考勤統計;
5.協(xié)助客戶(hù)接待工作;
6.完成部門(mén)領(lǐng)導交代的其他工作。
前臺文員工作職責9
1、負責公司前臺訪(fǎng)客接待、辦公用品的采購管理工作,月度考勤統計;
2、負責辦公區域環(huán)境衛生整潔,保證公共設備安全及正常運轉;
3、協(xié)助公司活動(dòng)的組織、籌劃及執行
4、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務(wù)的安排及執行;
5、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。
前臺文員工作職責10
1、負責前臺接待,電話(huà)的接聽(tīng)與轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待,基本咨詢(xún)與引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的.禮節禮貌
3、對客戶(hù)的投訴電話(huà),要及時(shí)認真的記錄,并于時(shí)間傳達給客戶(hù)管理部
4、能應付基本文員所需完成的工作,收發(fā)傳真,信件
5、協(xié)助辦公衛生環(huán)境干凈
6,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作
前臺文員工作職責11
1、負責接聽(tīng)電話(huà)、招待客戶(hù),收發(fā)文件掃描傳真,快遞收發(fā)登記;
2、了解公司產(chǎn)品和配件、售后咨詢(xún)的基礎處理;
3、對客戶(hù)資料,客戶(hù)需求跟進(jìn)反饋,以及相關(guān)資料歸檔;
4、ERP系統的銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、采購訂單等錄入和處理;
5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務(wù);
6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續辦理以及協(xié)助人事行政主管開(kāi)展人事行政工作;
7、聽(tīng)從安排,完成上級安排的.其他事項。
前臺文員工作職責12
1、負責電話(huà)接聽(tīng)與轉接,來(lái)訪(fǎng)人員的接待與安排。
2、負責公司考勤統計、花名冊更新及行政月報。
3、參與企業(yè)文化活動(dòng)、員工福利策劃、組織及實(shí)施。
4、負責公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續辦理等。
前臺文員工作職責13
1、負責客戶(hù)/來(lái)訪(fǎng)人員的接待、電話(huà)轉接、及時(shí)和準確的`傳遞信息;
2、協(xié)助完成各類(lèi)行政工作,寄收快遞等;
3、負責日常行政事務(wù):辦公用品采購、辦公設備管理、考勤統計等;
4、協(xié)助籌辦各類(lèi)員工活動(dòng);
5、協(xié)助公司員工的文件打印、復印等工作;
6、 負責與物業(yè)之間的接洽工作;
7、上級安排的其他任務(wù)。
前臺文員工作職責14
1、接待來(lái)訪(fǎng)人員,總經(jīng)理辦公室日常維護;
2、負責快遞的收發(fā);
3、相關(guān)文檔的`復印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔,文件的錄入、排版、打;
4、負責公司微信公眾號的管理,包括但不限于公眾號的推送;
前臺文員工作職責15
1、負責來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)電接聽(tīng)、信件收發(fā)工作;
2、負責接待公司面試人員,并安排填面試表格;
3、負責員工考勤打卡以及外出登記的`監督工作;
4、定期檢查考勤系統時(shí)間準確性;
5、負責辦公用品的日常保管、發(fā)放;
6、負責辦公用品的月末盤(pán)點(diǎn),制定盤(pán)點(diǎn)表并提出采購申請;
7、負責查看公司飲用水情況、及時(shí)訂水,并監督臺前環(huán)境衛生;
8、負責核對公司飲用水、辦公用品、快遞單明細費用情況;
9、完成上級交付的其它任務(wù)。
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