精資料員工作職責

精資料員工作職責1

　　1、負責整個(gè)工程的檔案資料的`收集、分類(lèi)、填報、整理及歸檔工作;

　　2、負責有關(guān)工程圖紙、文件的收發(fā)和登記臺賬工作，并及時(shí)整理、歸檔，會(huì )議記錄;

　　3、負責整理分段驗收資料和交竣工資料，整理和歸檔竣工圖;

　　4、負責竣工后資料的移交，及時(shí)辦理好驗收后移交手續;

　　5、負責決算經(jīng)濟資料歸檔;

　　6、經(jīng)常深入現場(chǎng)，了解施工進(jìn)度，掌握質(zhì)量情況，確保資料的真實(shí)性，做到資料與工程同步。

精資料員工作職責2

　　1、負責資料整理、歸檔;

　　2、負責資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請、升級、延期的辦理;

　　3、督促各項目部按時(shí)上交各項工作報表和資料歸檔;

　　4、配合項目經(jīng)理依據有關(guān)規范編制施工資料，整理竣工資料;

　　5、配合項目經(jīng)理做好工程材料的檢驗、檢測工作;

　　6、協(xié)助項目經(jīng)理，負責工程質(zhì)量、安全及文明施工的監督、跟進(jìn);

　　7、參與施工技術(shù)交底、驗收工作并做好記錄。

　　8、配合優(yōu)秀工程獎項的'評比和報建。

精資料員工作職責3

　　1.管理文件、資料、設計圖紙等，建立工程竣工資料檔案;

　　2.負責資料收發(fā)、借閱并辦理簽收手續;

　　3.即使處理工程往來(lái)的報告、函件，按工程項目與類(lèi)別做好編號登記后進(jìn)行整理歸檔;

　　4.搜集、了解與工程檔案資料相關(guān)的'法律法規及行業(yè)規范，建立有關(guān)的制度并對項目部落實(shí)要求;

　　5.配合財務(wù)部發(fā)起各項目付款流程;

　　6.配合進(jìn)行方案審批及修改;

　　7.收集竣工項目業(yè)績(jì)備案信息;

精資料員工作職責4

　　1、負責園林綠化工程及施工過(guò)程產(chǎn)生的'資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2、負責檔案資料入庫、分類(lèi)、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;

　　3、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;

　　4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等。

　　5、領(lǐng)導交辦的一些其它工作

　　任職資格:

　　1、園林相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實(shí)細心;

　　3、熟練使用辦公軟件

精資料員工作職責5

　　1、熟練掌握建筑規范和施工工序及技術(shù)要求;

　　2、熟悉開(kāi)工審批過(guò)程，竣工驗收資料的標準、建筑資料的'填寫(xiě)要求及報驗流程;

　　3、掌握資料、檔案管理方法，并能熟練運用;

　　4、認可公司的規章制度及企業(yè)文化;

　　5、具有良好的計算機應用技能;

精資料員工作職責6

　　1、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；

　　2、及時(shí)處理工程往來(lái)的`報告、函件，并按類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；

　　3、負責對每日收到文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔；設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔，做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現；

　　4、辦理工程款支付手續；

　　5、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作；

　　6、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

精資料員工作職責7

　　1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下，負責工程項目從開(kāi)工準備至竣工驗收及質(zhì)保期結束全過(guò)程中資料的收集、整理、保管，并按國家規定分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸檔、編目、登記成冊。

　　2、負責往來(lái)函件、施工圖紙、設計變更、現場(chǎng)簽證﹙或增項﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作，并建立工程資料管理臺帳。

　　3、嚴格按照《檔案管理規范》的要求和技術(shù)資料與工程進(jìn)度同步的要求，確保技術(shù)資料的真實(shí)、準確、及時(shí)、內容齊全、完整，整理系統化、表格化、字跡工整，并分類(lèi)裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補做。

　　4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

　　5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等，要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期，以免出現無(wú)效的圖紙、變更、函件等。

　　6、各類(lèi)合同、工程變更、現場(chǎng)簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性，簽名、蓋章是否齊全，避免竣工后責任不明或引起歧義。

　　7、有關(guān)技術(shù)資料必須通過(guò)項目經(jīng)理審核合格后，才能交資料員處歸檔。

　　8、所有的'質(zhì)量保證資料及檢驗批質(zhì)量驗收記錄均要通過(guò)質(zhì)檢員核定之后，交資料員處歸檔。

　　9、負責工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。

　　10、工程項目竣工后，負責及時(shí)將項目的書(shū)面函件、文件、設計圖紙、施工技術(shù)資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現場(chǎng)簽證﹙或增項﹚、竣工結算等工程資料移交給公司對口部門(mén)歸檔。

　　11、完成部門(mén)經(jīng)理和項目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

精資料員工作職責8

　　1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

　　2、負責部門(mén)的`信息資料管理及文件傳遞工作。

　　3、負責與公司其他部門(mén)檔案管理員的對接工作。

　　4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

　　5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

　　6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

　　7、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門(mén)負責人編制資金計劃。

　　8、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。

　　9、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。

　　10、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據，并辦理歸檔手續。

精資料員工作職責9

　　1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求，組織各種安全物資的供應工作。

　　2、對供應商進(jìn)行分析，建立合格供應商名錄，定期向公司反饋供應商的相關(guān)信息。

　　3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的`驗收、取證、紀錄工作，并做好驗收狀態(tài)標識，儲藏保管好安全防護用品(具)。

　　4、負責對進(jìn)場(chǎng)材料場(chǎng)容標準化要求堆放，消除安全事故隱患。

　　5、易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。

　　6、對供應商提供的不合格產(chǎn)品應予以拒收，開(kāi)具不合格報告，并進(jìn)行標識或隔離，及時(shí)組織退貨，在分供方業(yè)績(jì)評定中做好記錄。

　　7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系，聽(tīng)取施工人員對所購勞動(dòng)防護用品和安全防護物品的反饋意見(jiàn)。

精資料員工作職責10

　　1、建立公司檔案管理制度及體系;

　　2、負責檔案收集、整理、分類(lèi)、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷(xiāo)毀;

　　3、負責公司往來(lái)文件的`收發(fā)、傳閱、歸檔等;

　　4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位;

　　5、指導和監督公司各部門(mén)檔案管理，定期組織檔案檢查，針對檢查結果進(jìn)行診斷和整改;

　　6、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù);

　　7、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

精資料員工作職責11

　　1、負責市政工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；

　　2、參加分部分項工程的驗收工作；

　　3、負責計劃、統計的管理工作；

　　4、負責工程項目的內業(yè)管理工作；

　　5、負責預結算的'資料管理工作；

　　6、負責工程項目報審送檢等工作；

　　7、完成工程部經(jīng)理及領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)；

精資料員工作職責12

　　1、負責項目部資料的制作、收集、整理、存檔；負責工程項目技術(shù)檔案的審核、歸檔和資料保管

　　2、負責施工許可證辦理的資料的準備工作；

　　3、協(xié)助項目安全資料的.管理工作；

　　4、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理；

　　5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理CAD繪圖、測量、計算面積；

　　6、完成上級交代的其他工作；

精資料員工作職責13

　　1、負責項目資料、圖片等檔案的收集、管理;

　　2、參加分部分項目的驗收工作;

　　3、負責計劃、統計的管理工作;

　　4、負責項目的內業(yè)管理工作;

　　5、完成項目部經(jīng)理交辦的.其他任務(wù)：

　　6、熟悉施工報建、竣工備案驗收及相關(guān)檔案管理的規定：

　　7、能獨立進(jìn)行項目資料編制(開(kāi)工資料、材料報申表，各階段驗收及送檢的相關(guān)資料);

　　8、執行國家和公司關(guān)于項目檔案資料管理的有關(guān)規定;

　　9、負責項目準備階段、施工過(guò)程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;

　　10、指導、檢查項目人員建立項目檔案，對項目資料的真實(shí)有效進(jìn)行審核。

精資料員工作職責14

　　1、負責對工程部文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和移交工作的管理。

　　2、負責工程項目的所有圖紙的.接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

　　3、收集整理施工過(guò)程中所有設計變更、圖紙會(huì )審、工程聯(lián)系單、洽商簽證等資料，確保其完備性。

　　4、負責本部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作并及時(shí)傳達，來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，做好文件。建立健全文件和資料有效控制，防止文件和資料損壞、丟失。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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