人事文員工作職責(匯編15篇)

人事文員工作職責1

　　1、考勤管理、宿舍管理；

　　2、員工入離職手續辦理；

　　3、依據人事相關(guān)制度規定，規范和控制職員人事檔案、勞動(dòng)合同以及相關(guān)人事信息資料；

　　4、公司前臺管理（電話(huà)接聽(tīng)、協(xié)助其它部門(mén)進(jìn)行文件資料傳真、復印、掃描工作）與來(lái)訪(fǎng)接待；

　　5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

人事文員工作職責2

　　1、根據公司人才引進(jìn)，負責招聘前端實(shí)施全過(guò)程，執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作，完成招聘目標;

　　2、負責招聘渠道的開(kāi)發(fā)、維護、創(chuàng )新以及高效完成公司招聘任務(wù);

　　3、負責員工試用期的.跟蹤考核，轉正提薪及晉升工作;

　　4、依據公司情況制定年度、月度培訓計劃，跟進(jìn)培訓開(kāi)展;

　　5、領(lǐng)導安排的其它事務(wù)。

人事文員工作職責3

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

　　4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作；

　　5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理；

　　6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的.規范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

人事文員工作職責4

　　崗位職責:

　　1.在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)；

　　2.執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；

　　3.執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　4.負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案；

　　5.監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。任職要求：1.專(zhuān)科學(xué)歷，人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2.一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗，有連鎖零售行業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3.熟悉人力資源管理各項實(shí)務(wù)的'操作流程，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策，并能實(shí)際操作運用；

　　4.具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩重，工作細心，責任心強；

　　5.熟練使用相關(guān)辦公軟件。

人事文員工作職責5

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等；

　　2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)各項規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的.其它事務(wù)。

人事文員工作職責6

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

人事文員工作職責7

　　1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場(chǎng)的現場(chǎng)招聘會(huì )等)，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);

　　4、負責與各部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，對各部門(mén)的反映及時(shí)反饋;

　　5、負責公司行政后勤類(lèi)日常(門(mén)衛、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負責人;

　　7、協(xié)助制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車(chē)登記，派車(chē)單，隔天用車(chē)費用登記，每月初1-5日，按部門(mén)制表，交各部門(mén)確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門(mén)提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì )保險的工作，填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專(zhuān)用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長(cháng)話(huà)費賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì )發(fā)郵件過(guò)。

　　13、每月初移動(dòng)公司會(huì )寄來(lái)手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷(xiāo)。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動(dòng)公司的.業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會(huì )送來(lái)復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　19、其他應急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。

人事文員工作職責8

　　職位描述

　　基本要求

　　年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學(xué)歷：大專(zhuān)學(xué)歷及以上

　　工作職責：

　　招聘管理

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度人員招聘計劃

　　2、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構

　　3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　4、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作

　　5、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、 負責人員檔案整理

　　2、 人員入離調管理

　　3、 人事手續的辦理

　　4、 勞動(dòng)合同的簽訂與保管

　　5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、 考勤機的管理

　　2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

　　3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據

　　4、 員工各類(lèi)假期的核算與審核

　　5、 人員出差考勤的統計與核對

　　6、 管理群日清的'統計與備案

　　薪資管理

　　1、 工資表的制作

　　行政管理

　　1、 辦公區管理

　　2、 行政管理(訂房間、訂水、車(chē)輛安排等)

　　3、 辦公用品需求提報及采購

　　4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

　　5、 負責繳納水電費、物業(yè)費、房租、停車(chē)費等

　　6、 總經(jīng)理辦公會(huì )的會(huì )議記錄

人事文員工作職責9

　　1.負責接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好相關(guān)的辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的'組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提升財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16.接受其他臨時(shí)工作。

人事文員工作職責10

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司人才需求并定期對各平臺進(jìn)行評估與分析并給出合理建議；

　　3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調查等工作；

　　4、辦理員工入職、離職手續，負責新進(jìn)員工進(jìn)行廠(chǎng)級培訓并做好歸檔工作

　　5、定期不定期的整理人事檔案并及時(shí)更新，每月初上報匯總上月招聘新進(jìn)人員報告并提出改善方案；

　　6、負責新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠(chǎng)領(lǐng)導對宿舍進(jìn)行安全檢查及衛生監督管理；

　　7、負責新進(jìn)員工的入職培訓，定期開(kāi)展季度生日會(huì )等文化活動(dòng)；

　　8、負責公司員工考勤的核算與匯總，監督員工出勤情況并對請假等記錄進(jìn)行匯總；

　　9、負責提報月度轉正申請單經(jīng)部門(mén)負責人審批后存檔；

　　10、負責集團公司電話(huà)卡的發(fā)放與登記、受控，新開(kāi)電話(huà)卡要做好分配登記、微信號開(kāi)通、短號開(kāi)通等；

　　11、負責集團公司內車(chē)輛保險、維修、年審的管理登記；

　　12、負責勞動(dòng)合同的.簽訂、變更與解除等；

　　13、完成突發(fā)事件的處置及上級臨時(shí)交代的事宜；

人事文員工作職責11

　　1、協(xié)調、指導、監督和管理人力資源工作，全面負責公司的人力資源規劃、員工招聘選拔、績(jì)效管理、薪酬考核、企業(yè)文化建設等工作及相關(guān)制度的制定，保證公司人力資源的供給和工作效率的提高。

　　2、主持日常行政事務(wù)工作，對公司行政后勤、內外部溝通協(xié)調工作進(jìn)行管理，監督各項管理規章制度的執行，有效控制行政成本。

　　3、根據公司發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)目標，制定年度部門(mén)工作計劃并監督執行。

　　4、組織實(shí)施績(jì)效考核管理，指導并監督集團總部各部門(mén)及事業(yè)部的.績(jì)效評價(jià)過(guò)程。

　　5、甄別和選拔中高端人才，規劃并指導核心員工的梯隊建設及職業(yè)發(fā)展。

　　6、完善并組織薪酬福體系建設、以及激勵保障制度。

　　7、維護員工勞動(dòng)關(guān)系，妥善處理公司勞動(dòng)糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題。

人事文員工作職責12

　　1、檔案、合同管理

　　2、各類(lèi)執照及資質(zhì)辦理及年檢

　　3、組織會(huì )議及編寫(xiě)各類(lèi)材料

　　4、桃仙管委會(huì )商務(wù)部每月材料匯報(周報、半月報、月報、表單等)

　　5、辦公用品、辦公耗材采購及出入庫管理

　　6、編寫(xiě)各類(lèi)流程及規章制度

　　7、公司員工活動(dòng)的策劃及實(shí)施(生日會(huì )、團建等)

　　8、領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作

人事文員工作職責13

　　1、負責公司電話(huà)接聽(tīng)及轉接；

　　2、負責公司相關(guān)制度、政策的維護和監管；

　　3、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作；

　　4、積極參與團隊合作，配合公司其他部門(mén)完成工作，完成公司分配工作。

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

人事文員工作職責14

　　1.負責接待前來(lái)咨詢(xún)的家長(cháng)、老師、學(xué)生、及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;

　　2.負責協(xié)助校長(cháng)處理校區人事，行政，財務(wù)板塊相應的'工作;

　　3.負責校區各項工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對接，為校長(cháng)處理各種校務(wù)事宜;

　　4.負責校區公共區域的環(huán)境衛生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;

　　5.完成校區校長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。

人事文員工作職責15

　　1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時(shí)按質(zhì)完成。

　　2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

　　3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。

　　4、辦公類(lèi)用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

　　5、行政類(lèi)固定資產(chǎn)的管理工作。

　　6、企業(yè)文化：執行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

　　7、員工關(guān)系：合同、檔案的.管理

　　8、公司車(chē)輛的管理工作。

　　9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時(shí)反饋。

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