人事文員工作職責15篇

人事文員工作職責1

　　1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、求職人員的接待、咨詢(xún)和引見(jiàn)；

　　3、負責人事檔案的整理及考勤的.監督與統計；

　　4、負責人員入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續的辦理；

　　5、負責行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放；

　　6、協(xié)助企業(yè)文化建設、活動(dòng)培訓組織，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布；

　　7、協(xié)助部門(mén)做好其它工作。

人事文員工作職責2

　　1、接待、引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、辦公用品月度申購、發(fā)放、保管、盤(pán)點(diǎn)、臺賬建設。

　　3、公司月度生日會(huì )安排，月度福利品的申請及發(fā)放。

　　4、月度宿舍檢查評分、抄水電表。

　　5、快遞收發(fā)管理。

　　6、協(xié)助招聘、辦理入職手續，更新花名冊。

　　7、月度考勤統計。

　　8、上級領(lǐng)導交辦的其它事宜。

人事文員工作職責3

　　1、負責日常的'招聘事宜;

　　2、負責員工入、轉、調、離職等手續辦理;

　　3、維護花名冊，定期出具報表、人事檔案管理及勞動(dòng)合同的維護;

　　4、推行公司的各類(lèi)規章制度，執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程;

　　5、負責考勤、辦公用品、衛生、消防定點(diǎn)巡查等日常行政工作;

　　6、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

人事文員工作職責4

　　1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場(chǎng)的現場(chǎng)招聘會(huì )等)，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);

　　4、負責與各部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，對各部門(mén)的反映及時(shí)反饋;

　　5、負責公司行政后勤類(lèi)日常(門(mén)衛、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負責人;

　　7、協(xié)助制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車(chē)登記，派車(chē)單，隔天用車(chē)費用登記，每月初1-5日，按部門(mén)制表，交各部門(mén)確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門(mén)提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì )保險的`工作，填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專(zhuān)用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長(cháng)話(huà)費賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì )發(fā)郵件過(guò)。

　　13、每月初移動(dòng)公司會(huì )寄來(lái)手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷(xiāo)。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會(huì )送來(lái)復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　19、其他應急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。

人事文員工作職責5

　　1、協(xié)助人事行政主管處理人事行政日常事務(wù)；

　　2、正式工、臨時(shí)工入職和離職的相關(guān)手續的`辦理；

　　3、正式工、臨時(shí)工考勤的調整、核算；

　　4、費用的報銷(xiāo)；

　　5、飯堂的管理；

　　6、物資的申購、維修。

人事文員工作職責6

　　1.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。

　　2.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，合理安排公司內部人力資源增減調配，辦理社保相關(guān)事宜等。

　　3.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　4.負責組織實(shí)施培訓工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿(mǎn)足公司發(fā)展需要。

　　5.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)。

　　6.進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的`行政服務(wù)。

　　7.協(xié)助主管經(jīng)理安排的部分工作。

人事文員工作職責7

　　1、負責日�？记谔幚�;

　　2、負責普工招聘工作，職員電話(huà)邀約、面試安排、招聘登記等;

　　3、完成天/周/月招聘統計報表;

　　4、負責入、離職手續辦理，編制員工Offer;

　　5、負責員工級人員檔案的管理;

　　6、負責簽訂員工級人員《勞動(dòng)合同》;

　　7、協(xié)助上級完成其他人事相關(guān)工作。

人事文員工作職責8

　　1、負責公司招聘工作事宜，滿(mǎn)足公司招聘需求，做好人才儲備的工作;

　　2、負責新員工的入、離職辦理手續、合同簽定，員工請假登記、每月考勤統計等;

　　3、組織協(xié)調公司內部員工人事關(guān)系

　　4、企業(yè)文化方面：協(xié)助組織策劃與安排公司集體活動(dòng)(員工生日、節日活動(dòng)、集體旅游、平時(shí)活動(dòng))等;

　　5、公司行政事務(wù)，物資采購、固定資產(chǎn)管理等;

　　6、辦公環(huán)境的整潔、消防、衛生和綠化，以及辦公設施的.維護;

　　7、其他人事行政人事工作。

人事文員工作職責9

　　1.負責接待前來(lái)咨詢(xún)的家長(cháng)、老師、學(xué)生、及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;

　　2.負責協(xié)助校長(cháng)處理校區人事，行政，財務(wù)板塊相應的工作;

　　3.負責校區各項工作進(jìn)度的.跟進(jìn)與對接，為校長(cháng)處理各種校務(wù)事宜;

　　4.負責校區公共區域的環(huán)境衛生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;

　　5.完成校區校長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。

人事文員工作職責10

　　1、負責員工入離職手續的辦理，勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的新簽、續簽，以及社保的申報終止及異常處理;

　　2、公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時(shí)更新與完善;

　　3、員工轉正、異動(dòng)手續的`辦理及跟進(jìn)及人力盤(pán)點(diǎn)表的統計;

　　4、負責固定資產(chǎn)、臺賬資產(chǎn)等資產(chǎn)的編碼、登記、盤(pán)點(diǎn)及每月倉庫的盤(pán)點(diǎn)工作;

　　5、負責公司殘疾人的年審及工傷申報工作;

　　6、負責公司園區相關(guān)分攤事宜的對接、核算、請款工作;

　　7、負責季度及節假日福利的申購及發(fā)放工作;

　　8、負責辦公用品的申購與發(fā)放，工衣工鞋、及相關(guān)非易耗品的開(kāi)單領(lǐng)用及管理工作;

　　9、負責協(xié)助行政主管跟進(jìn)、完善后勤其他相關(guān)事宜;

　　10、領(lǐng)導交辦的其他一切事項。

人事文員工作職責11

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監督檢查執行落實(shí)情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

　　4 公司及部門(mén)會(huì )議會(huì )前準備 會(huì )議記錄等工作；

　　5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動(dòng) 辭退等相關(guān)手續的辦理；

　　6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的`規范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。

人事文員工作職責12

　　1.負責公司產(chǎn)業(yè)園區/寫(xiě)字樓項目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的`管理;

　　2.負責物業(yè)服務(wù)中心各類(lèi)辦公用品管理，辦公環(huán)境管理;

　　3.負責各類(lèi)規章制度的實(shí)施，做好員工考勤、獎懲管理;

　　4.負責公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;

　　5.負責項目客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)來(lái)電接待，受理投訴等客服工作;

　　6.協(xié)助處理公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。

人事文員工作職責13

　　1、檔案、合同管理

　　2、各類(lèi)執照及資質(zhì)辦理及年檢

　　3、組織會(huì )議及編寫(xiě)各類(lèi)材料

　　4、桃仙管委會(huì )商務(wù)部每月材料匯報(周報、半月報、月報、表單等)

　　5、辦公用品、辦公耗材采購及出入庫管理

　　6、編寫(xiě)各類(lèi)流程及規章制度

　　7、公司員工活動(dòng)的策劃及實(shí)施(生日會(huì )、團建等)

　　8、領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作

人事文員工作職責14

　　1.負責員工考勤、績(jì)效等薪酬福利方面相關(guān)管理工作;

　　2.維護勞動(dòng)關(guān)系，辦理員工入離職、調崗、晉升等相關(guān)人事手續。

　　3.負責公司日常的行政和后勤管理等相關(guān)工作;

　　4.參與招聘、薪酬績(jì)效考核等工作;

　　5.領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)

人事文員工作職責15

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司人才需求并定期對各平臺進(jìn)行評估與分析并給出合理建議；

　　3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調查等工作；

　　4、辦理員工入職、離職手續，負責新進(jìn)員工進(jìn)行廠(chǎng)級培訓并做好歸檔工作

　　5、定期不定期的.整理人事檔案并及時(shí)更新，每月初上報匯總上月招聘新進(jìn)人員報告并提出改善方案；

　　6、負責新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠(chǎng)領(lǐng)導對宿舍進(jìn)行安全檢查及衛生監督管理；

　　7、負責新進(jìn)員工的入職培訓，定期開(kāi)展季度生日會(huì )等文化活動(dòng)；

　　8、負責公司員工考勤的核算與匯總，監督員工出勤情況并對請假等記錄進(jìn)行匯總；

　　9、負責提報月度轉正申請單經(jīng)部門(mén)負責人審批后存檔；

　　10、負責集團公司電話(huà)卡的發(fā)放與登記、受控，新開(kāi)電話(huà)卡要做好分配登記、微信號開(kāi)通、短號開(kāi)通等；

　　11、負責集團公司內車(chē)輛保險、維修、年審的管理登記；

　　12、負責勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除等；

　　13、完成突發(fā)事件的處置及上級臨時(shí)交代的事宜；

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