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人事文員工作職責

時(shí)間:2023-02-27 19:07:25 工作職責 我要投稿

人事文員工作職責(15篇)

人事文員工作職責1

  1、根據公司人力需求,開(kāi)展招聘工作和行業(yè)動(dòng)態(tài)關(guān)注;

人事文員工作職責(15篇)

  2、招聘宣傳與發(fā)布、聘前測試和簡(jiǎn)歷甄選、面試跟進(jìn)、入職辦理等工作;

  3、主要針對在校畢業(yè)生招聘跟進(jìn)和各種招聘渠道維護開(kāi)發(fā)。

  4、負責公司公眾號,官網(wǎng)的運營(yíng)工作,軟文撰寫(xiě)、排版,能呈現出良好的視覺(jué)效果;

人事文員工作職責2

  1、根據公司現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標

  2、負責整體招聘管理工作,包括招聘需求的.核定,跟進(jìn)招聘渠道的開(kāi)發(fā)與維護以及與招聘相關(guān)的日;A性工作

  3、執行招聘工作流程,對應聘者進(jìn)行初步面試考核,并出具綜合評價(jià)意見(jiàn)

人事文員工作職責3

  1、為外包員工的面試、入職培訓、勞動(dòng)合同簽訂及離職手續的辦理;

  2、協(xié)助項目組做好突發(fā)事故等異常事故處理;

  3、配合客戶(hù)單位完成指定工作;

  4、準確快速地得知業(yè)務(wù)消息,并及時(shí)做好信息反饋;

  5、建立公司與客戶(hù)的'良好溝通,并積極協(xié)調,維護好合作關(guān)系

  6、完成領(lǐng)導交代的事項。

人事文員工作職責4

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  3、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  4、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績(jì)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。

  5、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

  6、辦理新員工的.入職手續,離職手續,人員的調動(dòng)和轉正等事宜;

  7、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

  8、每月辦理員工的社保、公積金繳納;

  9、每月統計辦公用品,根據各部門(mén)的需求及時(shí)采購發(fā)放;

  10、員工宿舍的管理;

  11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

人事文員工作職責5

  1、協(xié)助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

  2、合理選擇和利用招聘渠道,發(fā)布招聘信息,刷新招聘網(wǎng)站,保證招聘信息及時(shí)、有效;

  3、主導集團職員日常簡(jiǎn)歷篩選、面試、招聘工作,并實(shí)施跟蹤和反饋,評估總結招聘效果,提高招聘效率;

  4、協(xié)助參與公司組織的各項活動(dòng),提升員工滿(mǎn)意度。

人事文員工作職責6

  1.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的'綜合管理;

  2.負責員工績(jì)效考核執行落地;

  2.負責員工薪酬、福利、社會(huì )保險等工作的綜合管理;

  3.做好員工日?记诠芾,相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò )以及有關(guān)疑難的解答工作;

  4.嚴格執行公司各項制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數據,向上級領(lǐng)導出具數據分析結果;

  5.配合其他部門(mén)有關(guān)工作;

  6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事文員工作職責7

  1.負責接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好相關(guān)的辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  4.做好會(huì )議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發(fā)工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的`打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

  14統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提升財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  16.接受其他臨時(shí)工作。

人事文員工作職責8

  1、協(xié)助人事行政主管處理人事行政日常事務(wù);

  2、正式工、臨時(shí)工入職和離職的相關(guān)手續的辦理;

  3、正式工、臨時(shí)工考勤的'調整、核算;

  4、費用的報銷(xiāo);

  5、飯堂的管理;

  6、物資的申購、維修。

人事文員工作職責9

  1、協(xié)助日常人事手續辦理、人事信息維護;

  2、協(xié)助員工考勤管理及各類(lèi)報表的制作;

  3、協(xié)助各部門(mén)文件把關(guān)并集中呈批;

  4、協(xié)助各類(lèi)行政費用的`預算制定與管控工作;

  5、協(xié)助會(huì )議室、固定資產(chǎn)、勞保用品統一管理;

  6、服從領(lǐng)導安排的其他工作。

人事文員工作職責10

  1.操作招聘網(wǎng)站的發(fā)布,刷新,邀約面試,職位維護更新

  2.運用招聘APP工具,跟求職者進(jìn)行線(xiàn)上聊天溝通,電話(huà)邀約面試

  3.面試者接待,簡(jiǎn)單介紹

  4.協(xié)助人事部篩選優(yōu)秀職員,為公司招募人才

  5.整理人事招聘資料,學(xué)習新員工的培訓

人事文員工作職責11

  1、負責事業(yè)咳嗽?考勤、績(jì)效)的填寫(xiě)、匯總工作;

  2、負責辦理員工“入、轉、調、離”等工作。

  2、負責服務(wù)費結算工作,負責報銷(xiāo)單據的整理,負責隊員服裝領(lǐng)取、物資領(lǐng)購。

  3、配合集團總部職能中心提交相應資料。

人事文員工作職責12

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

  2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;

  3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負責公司的`行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。

  6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

人事文員工作職責13

  1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場(chǎng)的現場(chǎng)招聘會(huì )等),應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》,告知公司的基本規章制度,考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);

  4、負責與各部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的.上傳下達,對各部門(mén)的反映及時(shí)反饋;

  5、負責公司行政后勤類(lèi)日常(門(mén)衛、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

  6、每日巡查公司內的情況,并做好記錄,需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負責人;

  7、協(xié)助制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

  8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;

  9、每天派車(chē)登記,派車(chē)單,隔天用車(chē)費用登記,每月初1-5日,按部門(mén)制表,交各部門(mén)確認簽字,于每月5日前交財務(wù)。

  10、每月中旬20日,請各部門(mén)提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。

  11、員工簽訂勞動(dòng)合同后,辦理參加社會(huì )保險的工作,填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專(zhuān)用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。

  12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長(cháng)話(huà)費賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì )發(fā)郵件過(guò)。

  13、每月初移動(dòng)公司會(huì )寄來(lái)手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷(xiāo)。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去,并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理,手機:1380195xxxx。

  14、每月中旬震旦會(huì )送來(lái)復印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可,號碼:159018xxx瞿先生。

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

  16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的整理和保管;

  17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;

  18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  19、其他應急突發(fā)事件的處理;

  20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。

人事文員工作職責14

  1.負責公司考勤監督、核算;

  2.來(lái)訪(fǎng)人員、面試人員接待;

  3.負責電話(huà)轉接與函件收發(fā);

  4.負責消防巡查與日常點(diǎn)檢;

  5.負責辦公用品登記與日常管理;

  6.負責協(xié)助行政人事經(jīng)理相關(guān)事務(wù)。

人事文員工作職責15

  1、公司辦公區域環(huán)境衛生的管理,總經(jīng)理辦公室整理;

  2、飯堂衛生管理;

  3、辦公用品的采購,辦公用品,固定資產(chǎn)的管理分發(fā)及維護;

  4、客戶(hù)的`時(shí)間接待;

  5、面試安排;

  6、名片制作,通訊錄制作;

  7、考勤統計;

  8、辦公費用的報銷(xiāo)

  9、配合銷(xiāo)售部門(mén)做報裝報建資料

  10、領(lǐng)導安排的其他事務(wù)

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