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辦公室工作崗位職責

時(shí)間:2023-03-29 11:19:12 工作職責 我要投稿

辦公室工作崗位職責

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作崗位職責,希望對大家有所幫助。

辦公室工作崗位職責

辦公室工作崗位職責1

  一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印和上報工作,擬定上傳下達的`各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的各項工作計劃、總結。

  三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續。

  四、其他辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室工作崗位職責2

  1、認真學(xué)習上級機關(guān)和鄉黨委、政府、法治建設工作領(lǐng)導小組關(guān)于法治建設工作的文件精神,指導轄區的村委會(huì )、單位、部門(mén)法治建設工作領(lǐng)導小組開(kāi)展工作。

  2、法治建設工作領(lǐng)導小組辦公室在鄉法治建設工作領(lǐng)導小組領(lǐng)導下開(kāi)展工作,具體負責組織、指導、協(xié)調、檢查、考核村、單位、部門(mén)的法治建設工作。

  3、擬定法治建設工作意見(jiàn)、年度工作計劃,對村委會(huì )、單位、部門(mén)的法治建設工作進(jìn)行檢查、考核和總結,并對工作突出、實(shí)績(jì)顯著(zhù)的單位、個(gè)人提出初步獎勵意見(jiàn)。

  4、協(xié)調、指導、督促村委會(huì )、機關(guān)部門(mén)和企事業(yè)單位開(kāi)展法治建設工作。

  5、定期召開(kāi)工作會(huì )議,研究法治建設工作中遇到的.問(wèn)題,提出解決辦法。

  6、及時(shí)向法治建設工作領(lǐng)導小組匯報法治建設的工作情況,請示下一步工作安排。

  7、培養、樹(shù)立和推廣法治建設工作典型,總結推廣法治建設工作經(jīng)驗。

  8、完成黨委、政府和法治建設工作領(lǐng)導小組交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責3

  [管理層級關(guān)系]

  直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:行政人員

  [崗位職責]

 。1) 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

 。2) 組織起草公司行政文件,對系統間發(fā)文做好法律審核。

 。3) 組織全公司檔案的管理工作。

 。4) 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

 。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。

 。6) 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

 。7) 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

 。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

 。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

 。10) 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

 。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

 。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

 。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

 。14) 做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函,接待重要客人。

 。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

 。16) 負責對司機車(chē)輛的統籌管理,監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

 。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

 。18) 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。

 。19) 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

 。20) 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

 。21) 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

 。22) 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

 。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

 。24) 指導、監督、檢查所屬下級的`各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據。

 。25) 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

 。26) 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

 。27) 主持辦公室例會(huì ),參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。

 。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。

 。29) 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

 。30) 培養和發(fā)現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

 。31) 組織做好保密工作。

 。32) 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。

 。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

 。34) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

辦公室工作崗位職責4

  一、政府項目及知識產(chǎn)權工作

  1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

  2、政府項目的跟蹤、實(shí)施、監管、驗收;

  3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。

  二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

  1、平臺的整體運營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

  2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

  3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

  三、其他科技相關(guān)工作

  1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復審工作;

  2、上海名牌、著(zhù)名商標申報與認定;

  3、專(zhuān)利資助申請;

  4、科技項目申報書(shū)的.編制與備案;

  5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報、年報的收集整理編寫(xiě)上報;

  6、辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室工作崗位職責5

  1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  4、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

  5、負責低值易耗辦公用品的`發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  8、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室工作崗位職責6

  一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。

  二、做好來(lái)訪(fǎng)人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

  四、協(xié)助院領(lǐng)導做好各類(lèi)人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

  五、負責各類(lèi)會(huì )議的通知,做好會(huì )議考勤以及會(huì )議室的管理工作。

  六、協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的歸檔整理工作;負責各類(lèi)信息的'統計與整理。

  六、協(xié)助院領(lǐng)導做好師資培訓、教職工職稱(chēng)評審有關(guān)工作。

  七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作;負責獎品實(shí)物登記與保管工作。

  八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

  九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。

  十、負責各類(lèi)補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

  十一、協(xié)助安排各類(lèi)成人或短訓班工作。

  十二、完成院領(lǐng)導和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

辦公室工作崗位職責7

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(huà)(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實(shí)領(lǐng)導在公司期間的活動(dòng),適時(shí)準備好接待室、會(huì )議室、配齊配好接待用品。對來(lái)客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

  2、搞好會(huì )務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì )議的籌備工作,并做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作。對口會(huì )議通知的傳達和電話(huà)記錄工作等,及時(shí)準確落實(shí)到單位和個(gè)人。

  3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專(zhuān)人管理。

  4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。

  5、車(chē)輛安排和就餐:按照《車(chē)輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的用車(chē)申請單和就餐申請單安排車(chē)輛和桌飯。

  6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的`印章管理規定,做好公司印章的管理,做到專(zhuān)人管理,經(jīng)公司董事長(cháng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后,由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。

  7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發(fā),嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。

辦公室工作崗位職責8

  1、牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實(shí)事。

  2、協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書(shū)檔案的保管工作。

  3、做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和接待工作。

  4、負責每年一度的報刊征訂和文件的.收發(fā)。

  5、負責小車(chē)汽油費的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。

  6、做好全站工作人員的考勤登記。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室工作崗位職責9

  1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;

  2、負責公司公務(wù)車(chē)輛事宜處理及車(chē)輛資料管理。

  3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

  4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;

  5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來(lái)華邀請函辦理)。

  6、公司大型活動(dòng)、工會(huì )相關(guān)活動(dòng)、年會(huì )的策劃及組織。

  7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

  8、部門(mén)領(lǐng)導安排的`其他工作。

辦公室工作崗位職責10

  1、負責機關(guān)綜合協(xié)調工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達工作指示。

  2、負責重要會(huì )議的組織、記錄和會(huì )議決定的監督、催辦、檢查落實(shí)。

  3、負責臺機關(guān)工作計劃、總結、文件、綜合性材料的'草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

  4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪(fǎng)、督查和建議提案的辦理工作。

  5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

  6、負責機關(guān)行政事務(wù)、治安保衛和臺屬單位社會(huì )治安綜合治理工作。

  7、負責公文處理,負責上級來(lái)客及信訪(fǎng)接待工作。

  8、負責人事、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)報審、文秘、人事檔案的管理工作。

  9、負責值班管理、守聽(tīng)電話(huà),做好電話(huà)記錄,并及時(shí)傳遞送閱文件。

  10、負責機關(guān)環(huán)境衛生、車(chē)輛管理、分發(fā)報刊。

辦公室工作崗位職責11

  一、負責公司的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作的規范化管理。

  二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

  三、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  四、加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

  五、制定公司組織系統及單位工作職責、行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門(mén)執行的情況。

  六、負責對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀律的教育及考勤工作的管理。

  七、根據公司行政管理制度,做好電話(huà)、傳真和復印機等設備的使用和管理。

  八、根據總經(jīng)理的`指示,積極組織好公司級的重大會(huì )務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì )議,布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng),負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì )議記錄。

  九、負責辦理營(yíng)業(yè)執照、代碼證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

  十、根據公司情況開(kāi)展好公司活動(dòng)。

  十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責12

  1、牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實(shí)事。

  2、協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書(shū)檔案的保管工作。

  3、做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和接待工作。

  4、負責每年一度的報刊征訂和文件的.收發(fā)。

  5、負責小車(chē)汽油費的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。

  6、做好全站工作人員的考勤登記。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室工作崗位職責13

  1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。

  2、加強本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等,提高工作效率。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。

  4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

  5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應及時(shí)疏導,調查分析,明確責任,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

  6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。

  8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  9、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的`安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

  12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。

  13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。

  14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

  15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

  16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。

  19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾,樹(shù)立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

辦公室工作崗位職責14

  以下是一則辦公室崗位職責,各位任職于辦公室的職員們如果不明白自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。

  一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的統計報表的報送工作;

  二、每年進(jìn)行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進(jìn)行管理;

  三、嚴格按規定對行政公章進(jìn)行管理,做好公文處理工作,及時(shí)處理公文,做到將文件送到各部門(mén),指導各部門(mén)開(kāi)展工作;

  四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規定,規范操作,并定期對綜合柜員卡進(jìn)行維護管理,確保各項業(yè)務(wù)的'正常開(kāi)展;

  五、做好支行老協(xié)的組織、管理、協(xié)調工作;發(fā)生任何事件及時(shí)向支行領(lǐng)導報告及時(shí)處理;

  六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進(jìn)行規范管理,特別重視信訪(fǎng)工作落實(shí);

  七、做好出租房屋的合同續簽工作,并通過(guò)支行法律工作委討論施行;

  八、完成分行、支行領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。

辦公室工作崗位職責15

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。

  4、辦公室督查人員,根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。

  6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長(cháng)出差,則由在家的副局長(cháng)批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。

  9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。

  1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

  2、收集,準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議,會(huì )議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。

  4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。

  5、深入調查研究,按時(shí)收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。

  6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執行坐班制度,做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì )議通知;文件歸檔;內外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

  2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

  5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作,內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關(guān)安全,院內公共設施、設備安全管理,機關(guān)內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

  7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會(huì )計崗位職責

  辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。

  1、嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度。

  2、按規定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。

  3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,要堅持原則,敢于提出意見(jiàn)。

  4、審核開(kāi)支憑證,做到各項開(kāi)支符合規定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。

  5、保管好一切財務(wù)憑證,及時(shí)準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、協(xié)助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

  8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的管理,執行有關(guān)規定嚴格報審手續。

  9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來(lái)人信訪(fǎng)的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。

  1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規定。

  3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時(shí)存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。

  4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。

  7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買(mǎi)。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的.其他工作。

  小車(chē)司機崗位職責

  擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員

  1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車(chē),堅守崗位,做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作,隨時(shí)待命出車(chē)。

  2、愛(ài)護車(chē)輛,勤于維護保養,及時(shí)發(fā)現、排除故障,保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容,提高服務(wù)質(zhì)量。

  3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。

  4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。

  5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí),司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  門(mén)衛崗位職責

  機關(guān)門(mén)衛工作

  1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛24小時(shí)值守。

  2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。

  3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時(shí)、不遺失。

  5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車(chē)輛管理,

  排除不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。

  2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備,保持打字室清潔衛生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收。ㄊ召M規定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

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