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行政人事主管工作職責(精選15篇)
行政人事主管工作職責1
1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下編制招聘計劃,組織招聘,辦理入職離職等正常手續;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司的日常行政管理工作,做好車(chē)輛、食堂等后勤工作;
3、負責公司做好外來(lái)人員的接待組織工作,負責總經(jīng)理辦公室日常事務(wù);
4、編寫(xiě)公司的.制度文件報上級批準后發(fā)布實(shí)施,及時(shí)完成各階段工作報表;
5、協(xié)助做好印章管理、物資采購、檔案管理等上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政人事主管工作職責2
1.負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度.
2. 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂.
3. 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)
4.對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用.
5.制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系.
6.負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續.
7.負責公司員工福利、社會(huì )保險、勞動(dòng)年檢的辦理.
8.配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜.
9.定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成.
10.負責日常辦公方面的行政服務(wù)工作,包括來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )務(wù)會(huì )議安排、日常文檔的.整理歸檔、各種通知的發(fā)布與傳達等
11.負責酒店用品的申購、管理和發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等工作
12.負責各項行政辦公費用的審核與報銷(xiāo)
行政人事主管工作職責3
1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實(shí)各項規章制度的執行;人事制度的制定和修改,包括員工手冊、公司招聘制度、績(jì)效考核制度、培訓制度、員工考勤制度等;
2、負責公司人力資源規劃、公司員工合同管理;
3、負責員工關(guān)系管理和績(jì)效管理,包括公司人員招聘、社會(huì )保險、調動(dòng)、晉升、離職、獎懲、考勤、福利、薪資及對員工的考核和培訓等工作,提報合理的`組織架構、人員編制,甄選合適的人才;
4、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動(dòng)組織、策劃和安排;
5、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護;
6、重要事項及時(shí)向領(lǐng)導匯報,拿出解決措施并主持實(shí)施;
7、負責做好領(lǐng)導指派的各項任務(wù)。
行政人事主管工作職責4
1、負責對人力資源及行政事務(wù)相關(guān)模塊的管理、監督和完善,貫徹落實(shí)各項規章制度的執行。
2、負責組織分析評估人力需求、制定招聘計劃、招聘策略、以及招聘工作;進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。
3、指導與協(xié)助行政專(zhuān)員、人事專(zhuān)員各項工作的執行和完成情況;對部門(mén)工作如:證照辦理、各類(lèi)文書(shū)通知管理、固定資產(chǎn)管理、辦公室管理、行政后勤事務(wù)管理、食堂、保安、宿舍、車(chē)輛、環(huán)境衛生、考勤管理、部門(mén)員工績(jì)效考核、員工檔案管理、培訓、勞動(dòng)合同簽訂、員工關(guān)系、行政物資采購、行政等日常工作管理。
4、執行企業(yè)文化管理體系,負責組織員工活動(dòng)、策劃和安排。
5、負責公司行政管理制度修正及完善及公司各類(lèi)公文的發(fā)布。
6、協(xié)助建立公司的各類(lèi)應急救援機制、預案的.建立和組織實(shí)施,及時(shí)妥善處理好各類(lèi)突發(fā)事件。
7、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。
行政人事主管工作職責5
1、負責招聘、培訓、薪酬、績(jì)效、員工福利等統籌工作;
2、負責制度建設、落實(shí)實(shí)施等工作。
3、負責公司行政管理工作,包括證照維護,預算及執行,采購管理等。
4、負責固定資產(chǎn)及低值易耗管理
5、負責公司會(huì )務(wù)、接待、活動(dòng)組織等方面的工作。
6、負責團隊建設、員工關(guān)系處理等工作
7、領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政人事主管工作職責6
1、負責公司的行政、人事工作;
2、負責制定完善、執行、監督公司人力資源管理制度,對招聘、薪酬福利制度、績(jì)效管理、培訓、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統籌管理;
3、為公司的'發(fā)展建立人才梯隊,開(kāi)發(fā)短、中、長(cháng)期人力資源,合理調配公司的人力資源;
4、定期收集及對比市場(chǎng)人才水平,提高企業(yè)人才競爭力;
5、負責公司企業(yè)文化建設的開(kāi)展和推進(jìn),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負責部門(mén)的日常管理工作及公司其他部門(mén)日常事務(wù)的統籌協(xié)調。
行政人事主管工作職責7
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理;
3、收集和了解各部門(mén)的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況。
4、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng);
5、加強部門(mén)之間的`協(xié)調,為促進(jìn)相互的團結做好工作;
行政人事主管工作職責8
1、協(xié)助部門(mén)主管處理人事檔案、員工關(guān)系、福利社保、績(jì)效考核、招聘等工作,并不斷改進(jìn)工作質(zhì)量;
2、定期進(jìn)行新員工、在職員工、離職員工的訪(fǎng)談并進(jìn)行分析;
3、深入了解業(yè)務(wù)和人員發(fā)展狀況,參與業(yè)務(wù)部門(mén)的'人力資源規劃、招聘、培訓、員工關(guān)系、企業(yè)文化,配合業(yè)務(wù)的組織發(fā)展;
4、定期進(jìn)行業(yè)務(wù)人才盤(pán)點(diǎn)以及人才梯隊建設,通過(guò)人才診斷,為組織發(fā)展提供人力資源支持。
5、完成上級交代的其它HR范疇工作。
行政人事主管工作職責9
1、全面統籌規劃公司人力資源及行政管理,制定公司人力、行政戰略規劃,監督并落地執行;
2、修訂和完善公司各類(lèi)人事管理制度招聘、培訓、薪酬、績(jì)效,為公司管理決策提供依據;
3、全面負責塑造、維護公司的企業(yè)文化,加強公司與員工之間凝聚力;
4、負責指導人力行政整體預算的制定,并宏觀(guān)監控各部門(mén)的'成本費用支出;管理及審批公司各類(lèi)行政費用的開(kāi)支,并定期歸類(lèi)、統計和分析各類(lèi)行政費用的使用類(lèi)別、使用明細;
5、制定招聘計劃、招聘流程,合理開(kāi)展招聘工作及選人、用人的優(yōu)化配置;
6、規劃、完善公司中高層管理人員和關(guān)鍵員工的選、用、育、留制度,協(xié)助公司領(lǐng)導做好其考核、能力發(fā)展和培訓計劃等工作,并為高層領(lǐng)導就有關(guān)人員管理的決策提供顧問(wèn)和支持;
7、負責行政人事部的日常管理工作;
8、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人事主管工作職責10
1、全面負責部門(mén)的管理工作,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件
3、負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的.管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時(shí)參加公司組織的會(huì )議,重大事項及時(shí)向營(yíng)運總監匯報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。
8、月會(huì )PPT制作會(huì )議紀要記錄社保公積金繳納月會(huì )評獎培訓體系搭建
9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。
10、負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12、公司領(lǐng)導指派的其他工作。
行政人事主管工作職責11
1、根據國家相關(guān)法律、法規,制定公司人力資源體系和行政體系等規章制度;
2、負責員工招聘、錄用、晉升、調配、辭退、培訓、考核等工作;
3、全面負責公司內部的辦公行政管理工作,協(xié)調部門(mén)間各項協(xié)作事宜;
4、協(xié)助辦理公司資質(zhì)證照等相關(guān)外聯(lián)工作。
行政人事主管工作職責12
1、招聘簡(jiǎn)歷的'篩選與邀約、新員工入職手續的辦理。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、辦理員工入職、轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;
4、負責各種報表的統計工作。
5、負責代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負責復印、傳打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
行政人事主管工作職責13
1、對外與政府部門(mén)等各類(lèi)機構的溝通和協(xié)調;
2、負責制定和修改人事行政管理制度并有效落實(shí)執行;
3、根據公司人力資源需求,指導本部門(mén)開(kāi)展招聘工作;
4、制定培訓計劃,實(shí)施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;
5、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的'設計、評價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編,編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),完善崗位管理體系;
6、組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評估過(guò)程進(jìn)行監督控制,及時(shí)解決考核過(guò)程中存在的問(wèn)題,持續完善績(jì)效管理體系;
7、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公室管理。
行政人事主管工作職責14
1、統籌行政各項工作;
2、統籌人事各項工作;
3、協(xié)調安全、及政府各項檢查工作;
4、統籌、維護社會(huì )責任體系(SA8000)的日常運轉工作及認證審核工作等;
5、統籌FSC體系工作的開(kāi)展及認證審核工作;
行政人事主管工作職責15
1、協(xié)助部門(mén)負責人建立和完善行政后勤、人事管理的`各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
2、組織實(shí)施績(jì)效管理及績(jì)效面談,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制,每月進(jìn)行分析匯總后提出改進(jìn)建議
3、協(xié)助制定招聘計劃和組織權限范圍的招聘及錄用考核工作,滿(mǎn)足公司對人力資源的需求;
4、組織培訓需求調查,匯總、編制公司年度、月度培訓計劃并組織、檢查實(shí)施;
5、協(xié)助制定薪酬政策和晉升政策及方案,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會(huì )保障福利;
6、協(xié)助編制商管公司年度、月度、周經(jīng)營(yíng)計劃并分解落實(shí)。
7、負責公司各類(lèi)資質(zhì)申報事務(wù)管理,確保公司相關(guān)資質(zhì)合法合規,并對公司資質(zhì)進(jìn)行管理存檔。
8、負責工商登記管理,包括工商設立、年檢、變更、注銷(xiāo)、遷移、補證換證、經(jīng)營(yíng)范圍等管理工作。
9、負責重要文件、函件的起草;檔案管理包含電子文檔和公文、印章管理。
10、負責固定資產(chǎn)及低值易耗品、辦公區域規劃及辦公環(huán)境的管理。
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