關(guān)于行政前臺的工作職責15篇

關(guān)于行政前臺的工作職責1

　　1.負責接聽(tīng)校區電話(huà)并記錄信息，確保及時(shí)準確;

　　2.負責來(lái)訪(fǎng)學(xué)員及家長(cháng)的`登記、接待;

　　3.負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　4.保持公司前臺清潔衛生，展示公司良好形象

　　5.協(xié)助完成VIP學(xué)習中心行政財務(wù)事務(wù)與人事事務(wù)工作;

　　6.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　7.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

關(guān)于行政前臺的工作職責2

　　1、負責及時(shí)、準確接聽(tīng)轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達；

　　2、負責接待公司來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負責會(huì )議室的預定、管理、服務(wù)工作；

　　4、負責收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　5、負責機票及火車(chē)票的'準確預定；

　　6、負責前臺區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

　　8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作；

關(guān)于行政前臺的工作職責3

　　1、日常前電話(huà)接聽(tīng)及接待；

　　2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù)，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記；

　　3、辦公環(huán)境維護，花卉綠植整理，公司企業(yè)文化活動(dòng)組織；

　　4、簡(jiǎn)單IT網(wǎng)絡(luò )維護，檔案資料整理、登記造冊。

關(guān)于行政前臺的工作職責4

　　1、負責公司客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務(wù)禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監督各部門(mén)日常規章制度和管理條例的遵循。

　　2、負責收發(fā)公司快遞，文件，復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　4、具備組織和策劃團隊活動(dòng)能力，能夠配合公司置辦生日會(huì )以及策劃各類(lèi)戶(hù)外活動(dòng)。

　　5、負責公司前臺、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，職場(chǎng)環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細節問(wèn)題；

　　6、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規定，監督各部門(mén)保持良好的辦公環(huán)境。

關(guān)于行政前臺的工作職責5

　　1.負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)、記錄，來(lái)訪(fǎng)人員的登記、接待工作;

　　2.及時(shí)清繳租金、管理費、水電等相關(guān)行政日常支出款項;

　　3.固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、管理及發(fā)放，合理控制成本。

　　4.負責統計匯總、制作考勤月報表，處理考勤異常情況;

　　5.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

　　6.人事、檔案管理、組織協(xié)調公司生日會(huì )、團建活動(dòng)、年會(huì )等公司企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng);

　　7、關(guān)注各級政府政策動(dòng)態(tài)，了解各職能部門(mén)對本企業(yè)相關(guān)的扶持政策和專(zhuān)項資金項目申報指南，為公司發(fā)展爭取相關(guān)政策扶持。

　　3、協(xié)調并整合公司資源，參與項目的申報組織、實(shí)施推進(jìn)和驗收等各環(huán)節工作。

　　4、負責各類(lèi)商標、專(zhuān)利、計算機軟件著(zhù)作權、行業(yè)資質(zhì)申請，推進(jìn)公司知識產(chǎn)權申報、維護等事項。

　　5、對公司申報的'項目、企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行跟蹤和執行;記錄分析異常，形成工作報告并上報。

　　6、協(xié)助編制科技項目季度、年度報告，項目簡(jiǎn)報、統計年報等

　　7.完成上級交給的其它任務(wù)。

關(guān)于行政前臺的工作職責6

　　1、負責公司日常的.來(lái)賓接待及快遞管理;

　　2、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí)指引及會(huì )議內勤服務(wù);

　　3、負責公司車(chē)輛管理及司機出車(chē)時(shí)間管控;

　　4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

　　5、負責公司出差時(shí)住宿、交通、酒店等訂票管理;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他行政總務(wù)類(lèi)事宜。

關(guān)于行政前臺的工作職責7

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接，接待來(lái)訪(fǎng)客人;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等;

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理;

　　4、協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室;

　　5、預定火車(chē)票、飛機票;

　　6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計;

　　7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;

　　8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　9、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的溝通工作;

　　10、完成領(lǐng)導安排的.其他臨時(shí)工作。

關(guān)于行政前臺的工作職責8

　　1、及時(shí)準確接聽(tīng)、轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　2、負責快件收發(fā)，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3、接洽訪(fǎng)客，動(dòng)作靈敏，儀態(tài)大方;

　　4、負責前臺區域的環(huán)境衛生的'整潔;

　　5、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。

　　6、對人員進(jìn)行招聘并安排面試。

關(guān)于行政前臺的工作職責9

　　1、負責日常訪(fǎng)客接待工作及電話(huà)接聽(tīng)，并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作；

　　2、協(xié)助學(xué)費收取及對接財務(wù)；

　　3、負責簡(jiǎn)歷篩選和電話(huà)邀約及招聘相關(guān)的其他事宜；

　　4、薪酬績(jì)效考核體系制度的修訂與完善工作；

　　5、匯總、統計、歸檔績(jì)效考核數據，建立員工績(jì)效考核檔案，為績(jì)效工資核算提供基礎資料及依據；

　　6、績(jì)效考核結果的'獎懲執行跟進(jìn)，各類(lèi)考核相關(guān)數據的日常統計、跟蹤分析；

　　7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系，規避人力資源風(fēng)險；

　　8、負責維護公司日常行政事務(wù)的處理。

關(guān)于行政前臺的工作職責10

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

關(guān)于行政前臺的工作職責11

　　1.負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息

　　3.負責電話(huà)、郵件、信函的.收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌。

　　5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;

　　6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

　　7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

　　8.執行考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總

　　9.負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記

　　10.對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

　　11.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作

關(guān)于行政前臺的工作職責12

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　2、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預定;

　　4、負責出差人員的機票、車(chē)票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

　　5、負責會(huì )議前會(huì )議室的布置整理，會(huì )議期間的訂餐等;

　　6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;

　　7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的'管理及維護;負責辦公環(huán)境、衛生的管理;

　　8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車(chē)費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷(xiāo);

　　9、各類(lèi)行政費用申請，員工活動(dòng)籌劃組織協(xié)調;協(xié)助人事相關(guān)工作。

關(guān)于行政前臺的工作職責13

　　1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待;

　　2、公司快遞資料的接收、轉發(fā)、登記;

　　3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類(lèi)行政費用的結算;

　　4、公司辦公區環(huán)境衛生維護，保證辦公設備的正常運轉;

　　5、起草、傳達行政通知及相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

　　6、負責每月考勤的統計;

　　6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

　　7、完成領(lǐng)導交辦其它的.臨時(shí)工作內容。

關(guān)于行政前臺的工作職責14

　　1、接待家長(cháng)咨詢(xún)，接聽(tīng)電話(huà)咨詢(xún)，并做好記錄、跟進(jìn)及回訪(fǎng);

　　2、學(xué)員簽到、補課安排、教學(xué)秩序維護等日常工作;

　　3、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　5、負責加盟校、家長(cháng)的投訴電話(huà)的接聽(tīng)、記錄，并協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。

　　6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的.日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　7、負責加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓等活動(dòng)順利進(jìn)行;

　　8、完成校長(cháng)交代的其他工作。

關(guān)于行政前臺的工作職責15

　　1.前臺區域的'管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;

　　2.接待訪(fǎng)客并保證記錄完整、準確;

　　3.接聽(tīng)電話(huà)并轉接，記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;

　　4.按要求預定會(huì )議室并提供會(huì )議相關(guān)其他支持;

　　5.協(xié)助客戶(hù)新員工辦理門(mén)卡以及工牌;

　　6.接收快遞并通知客戶(hù)員工按時(shí)領(lǐng)取;

　　7.日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　8.對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

　　9.辦公室清潔、綠植的審查;

　　10.協(xié)助支持主管或客戶(hù)需求的其他事項。

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