行政前臺工作職責22篇

行政前臺工作職責1

　　1、負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)，并記錄相關(guān)信息及時(shí)轉告相關(guān)人員;

　　2、負責客戶(hù)接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作，做好試驗委托單的'填寫(xiě);

　　3、有客人者來(lái)訪(fǎng)，及時(shí)和業(yè)務(wù)部門(mén)人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責2

　　1、接待家長(cháng)咨詢(xún)，接聽(tīng)電話(huà)咨詢(xún)，并做好記錄、跟進(jìn)及回訪(fǎng);

　　2、學(xué)員簽到、補課安排、教學(xué)秩序維護等日常工作;

　　3、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　5、負責加盟校、家長(cháng)的`投訴電話(huà)的接聽(tīng)、記錄，并協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。

　　6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　7、負責加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓等活動(dòng)順利進(jìn)行;

　　8、完成校長(cháng)交代的其他工作。

行政前臺工作職責3

　　1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環(huán)境維護;

　　2、負責外來(lái)人員接待登記工作，面試安排工作;

　　3、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;

　　4、負責辦公區信件、物品的收發(fā)工作;

　　5、負責打印、整理、分類(lèi)保管公司的'日常報銷(xiāo)等常用表格;

　　6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類(lèi)的日常事務(wù)。

行政前臺工作職責4

　　1、負責到訪(fǎng)客人的接待及對前臺電話(huà)的處理;

　　2、負責向客戶(hù)介紹學(xué)校的服務(wù)和設施;

　　3、協(xié)助日常辦公室事務(wù)，如接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真、文件打印及復印;

　　4、為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書(shū)工作的'服務(wù);

　　5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應的服務(wù)。

行政前臺工作職責5

　　1、負責公司前臺面試/訪(fǎng)客接待及電話(huà)接轉;

　　2、負責行政類(lèi)常規采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話(huà)等;

　　3、負責物業(yè)相關(guān)工作溝通;

　　4、負責停車(chē)位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔，維護大堂秩序;

　　5、上級領(lǐng)導安排的.其他工作。

行政前臺工作職責6

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人接待;

　　2、負責公司所有國內、外快遞的'收發(fā)工作;

　　3、負責快遞月度對賬工作;

　　4、負責接待室、會(huì )議室管理工作;

　　5、負責公共區域打印設備管理，二手紙整理等工作;

　　6、負責茶具清潔、消毒工作;

　　7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時(shí)補充;

　　8、負責員工考勤管理工作;

　　9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責7

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、登記、基本咨詢(xún)。

　　2、負責公辦公規范、網(wǎng)絡(luò )等管理，對異常情況給出改善建議并監督執行。

　　3、負責公司用電、用水、電話(huà)、通信、綠化等管理工作。

　　4、收發(fā)各類(lèi)文件、信函，收集各部門(mén)的`有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。

　　5、負責考勤管理，發(fā)現員工考勤異常，及時(shí)提出改善意見(jiàn)并跟進(jìn)處理。

　　6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關(guān)系等常規人力資源工作。

行政前臺工作職責8

　　1、負責單獨校區的日常管理，包括校區教師的.考勤 排課，畫(huà)材、畫(huà)室財產(chǎn)管理

　　2、咨詢(xún)接待:

　�、賹ι祥T(mén)咨詢(xún)的家長(cháng)進(jìn)行接待，介紹畫(huà)室及畫(huà)室的課程體系，安排 新學(xué)員進(jìn)行體驗課，同時(shí)辦理報名手續，對學(xué)生進(jìn)行排課安排②接待上課學(xué)生及家長(cháng)，解決家長(cháng)提出的問(wèn)題，及時(shí)將老師的上課意見(jiàn)反饋給家長(cháng)

　　3、統計畫(huà)室畫(huà)室各項數據

行政前臺工作職責9

　　1.全體行政人員無(wú)特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節假日，由院辦公室統一安排值班人員。

　　2.值班人員要堅守崗位，忠于職守。如有個(gè)人特殊情況需調班、請假，應事先向院辦公室請假，以便及時(shí)調班。

　　3.做好來(lái)訪(fǎng)接待工作，負責處理非辦公時(shí)間有關(guān)事宜，及時(shí)傳達、處理上級指示和緊急通知。

　　4.檢査各崗位工作人員的工作情況，對突發(fā)事件和重大問(wèn)題及時(shí)匯報并積極組織處理。

　　5.加強對全院的安全護衛工作的`檢查，遇有緊急情況應及時(shí)向上級和公安等有關(guān)部門(mén)報告。

　　6.做好值班日志記載，嚴格履行交接班手續,說(shuō)明當班末了事宜，使接班者準確了解上一班情況。

行政前臺工作職責10

　　(1) 負責前臺接待工作;

　　(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

　　(3) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

　　(4) 負責公司會(huì )議室、辦公設備及環(huán)境的管理;

　　(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　(6) 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的`日常管理工作;

　　(7) 負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

　　(8) 協(xié)助完成其他人事類(lèi)工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動(dòng)組辦等;

行政前臺工作職責11

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　7、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　8、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　9、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

　　10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　11、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政前臺工作職責12

　　1、訪(fǎng)客接待 接聽(tīng)總機電話(huà)并轉接;

　　2、各類(lèi)文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

　　3、辦公區域環(huán)境監督、公司活動(dòng)策劃等行政工作;

　　4、負責辦公用品的采購盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、來(lái)訪(fǎng)人員的.面試填表以及通知人事 (入職填表);

　　6、日常費用報銷(xiāo)(順豐快遞費、水電費、電話(huà)費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

　　7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說(shuō)明以及咖啡機的使用權;

　　8、配合協(xié)助行政部門(mén)所有的工作。

行政前臺工作職責13

　　1、負責大學(xué)前臺相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;

　　2、負責一樓會(huì )客區域沙發(fā)及前臺內勤環(huán)境維護工作;

　　3、負責學(xué)員及來(lái)客的接待工作，及時(shí)解答相關(guān)疑問(wèn);

　　4、負責學(xué)員報名手續及學(xué)費、房卡押金收據的開(kāi)具等相關(guān)工作;

　　5、負責員工及學(xué)員住宿辦理，會(huì )議室預定登記及后續對接工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導交給的.其它工作。

行政前臺工作職責14

　　1、負責辦公用品管理、考勤管理;

　　2、公司內部會(huì )議的會(huì )務(wù)安排工作;

　　3、公司內外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報送和分發(fā);

　　4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節日活動(dòng);

　　5、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的`鑒定及統計管理工作;

　　6、協(xié)助技術(shù)部門(mén)投標等事宜。

　　7、上級領(lǐng)導交辦的其他事情。

行政前臺工作職責15

　　1、負責及時(shí)、準確接聽(tīng)轉接電話(huà)；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)人員并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員；

　　3、負責快件、傳真和物品的.收發(fā)，以及轉遞工作；

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設備安全及正常運轉；

　　5、協(xié)助完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作；

　　6、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理；

　　8、完成上級領(lǐng)導交代的其他事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責16

　　1、性格外向、反應敏捷、表達能力強，具有較強的'溝通能力及交際技巧，具有親和力;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)者的接待、登記、引導、安排洽談地點(diǎn);

　　3、工作仔細認真、責任心強;

　　4、熟練使用各種辦公軟件;

　　5、五官端正，形象氣質(zhì)佳;

　　6、能接受偶有加班

行政前臺工作職責17

　　一、前臺基本事務(wù)管理

　　二、日常辦公用品采購：負責日常辦公資源的.采購及管理;

　　三、會(huì )議室管理：負責各會(huì )議室預訂和協(xié)調管理;

　　四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯(lián)系，保證公司花木常年茂盛無(wú)枯萎;

　　五、考勤管理：負責每月員工考勤核算;

　　六、公司各節假日小活動(dòng)的策劃。

行政前臺工作職責18

　　1.及時(shí)正確地接聽(tīng)和轉接來(lái)電。

　　2.以正確的方式引導來(lái)訪(fǎng)者。

　　3.采購文具及其他辦公用品。

　　4.及時(shí)發(fā)送傳入的.快遞/文件和傳真。

　　5.監控打印物品的存儲情況，以確保供應。

　　6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區域整潔干凈。

　　7.預訂出差人員的住宿及車(chē)、船、機票。

　　8.管理人員分配的其他任務(wù)。

行政前臺工作職責19

　　1. 負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2. 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的`接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3. 負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，大門(mén)及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監督各個(gè)教室衛生管理;

　　4.打印教材書(shū)籍資料，協(xié)助中教外教復印打印資料等內容;

　　5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

　　6. 認真執行積分的管理規定，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

行政前臺工作職責20

　　1. 配合做好公司領(lǐng)導及外聯(lián)、內部各類(lèi)接待工作，協(xié)助完成公司來(lái)客登記、接待工作

　　2. 開(kāi)展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)工作，并編制報表

　　3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的'日常維護工作，做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理

　　4. 辦理固定資產(chǎn)的轉移、報廢手續，并實(shí)施轉移、報廢

　　5. 配合做好公司各類(lèi)物料采購工作、后勤工作

　　6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)

　　7. 協(xié)助完成公司來(lái)電接聽(tīng)、記錄、轉達

　　8. 完成公司及部門(mén)交辦的其他工作

行政前臺工作職責21

　　1.負責員工考勤的統計

　　2.負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待，引薦等

　　3.公司發(fā)放的一些必需品的.統計報備發(fā)放等

　　4.負責正確的引導員工入職，離職手續的辦理

　　5.公司快件的收取發(fā)放

　　6.負責登記并向上級領(lǐng)導匯報員工反應的一些問(wèn)題

　　7.負責公司一些活動(dòng)，條令的通知

　　8.根據公司要求，打印復印掃描相關(guān)文件，并及時(shí)補充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

　　9.整理員工檔案

　　10.維護辦公環(huán)境，及時(shí)安排人員值日

　　11.領(lǐng)導安排的其他工作等

　　12.約面試等工作

行政前臺工作職責22

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和引見(jiàn)，接受咨詢(xún)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　4、負責公司內部會(huì )議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類(lèi)活動(dòng);

　　5、服從公司或上級領(lǐng)導的`工作安排，積極配合其他部門(mén)或同事的工作。

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