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總經(jīng)辦助理工作職責

時(shí)間:2022-12-03 14:44:56 工作職責 我要投稿

總經(jīng)辦助理工作職責15篇

總經(jīng)辦助理工作職責1

  1、負責辦公各部門(mén)統籌管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調公司人事、行政與財務(wù)管理工作,監督業(yè)務(wù)部門(mén)高效運作;

  2、負責政府部門(mén)、銀行工商稅務(wù)等業(yè)務(wù)協(xié)調、配合董事長(cháng)維護外部公共關(guān)系;

  3、負責對接政府政策補貼申報統籌;

  4、完成董事長(cháng)/總經(jīng)理交付的各項工作任務(wù)。

總經(jīng)辦助理工作職責2

  1、市場(chǎng)競爭對手跟蹤動(dòng)態(tài)研究并出具總結建議,協(xié)助領(lǐng)導跟進(jìn)項目、業(yè)務(wù),合理安排;

  2、公司品牌傳播文案創(chuàng )意負責;撰寫(xiě)企業(yè)BP及項目拓展報告;

  3、負責對外聯(lián)絡(luò ),公共關(guān)系維護,重要客戶(hù)接待,做好相關(guān)會(huì )議紀要,備忘錄及其它文件的整理;

  4、跟進(jìn)意向合作項目,包括商務(wù)談判、協(xié)議簽訂、方案編寫(xiě)、工作落實(shí)等;

  5、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;

  6、領(lǐng)導安排的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)。

總經(jīng)辦助理工作職責3

  1、協(xié)助上級處理日常工作,收集和提供上級所需的各種資訊;

  2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)模塊及項目的跟進(jìn),整理,有問(wèn)題及時(shí)反饋;

  3、負責項目的會(huì )議組織及會(huì )議紀要的記錄及跟進(jìn);

  4、負責總經(jīng)辦與其他部門(mén)的日常工作對接;

  5、上級領(lǐng)導安排的其他日常工作。

總經(jīng)辦助理工作職責4

  1、負責各部門(mén)會(huì )議記錄與重點(diǎn)工作跟進(jìn);

  2、擬相關(guān)通訊稿、行政類(lèi)檢查報告;

  3、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護;

  4、負責文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品及固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政工作;

  5、負責每月員工考勤報表、簡(jiǎn)歷篩選、入職離職手續辦理、團建活動(dòng)等相關(guān)人事工作;

  6、.服從管理,完成領(lǐng)導安排的其他工作。

總經(jīng)辦助理工作職責5

  1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作,包括日常運營(yíng)管理、流程(制度)與信息化,會(huì )議管理等;并按公司體系文件要求,對各部門(mén)運行進(jìn)行監督;

  2、負責并協(xié)助第三方、客戶(hù)及公司內部進(jìn)行質(zhì)量體系審核工作;組織公司各部門(mén)對質(zhì)量體系運行情況進(jìn)行定期或不定期查核;

  3、負責日常運營(yíng)過(guò)程中各部門(mén)問(wèn)題和結果的追蹤;

  4、負責組織公司周會(huì )、月會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議,完成會(huì )議紀要,根據會(huì )議結果落實(shí)會(huì )議決議;

  5、根據日常運營(yíng)中出現的斷層或流程問(wèn)題,進(jìn)行流程完善

總經(jīng)辦助理工作職責6

  1、公司層面對于各類(lèi)項目的支持,重點(diǎn)為國際類(lèi)項目的支持,內外部的溝通及協(xié)調;

  2、公司層面會(huì )議的參與,會(huì )議紀要及決議事項的落實(shí)執行情況的跟進(jìn)、監督及協(xié)調;

  3、協(xié)助參與公司層面相關(guān)制度的起草,企業(yè)文化建設的參與;

  4、協(xié)助總經(jīng)辦對各部門(mén)日常工作及日常事務(wù)的協(xié)調及處理;

  5、總經(jīng)辦安排的其他事項;

總經(jīng)辦助理工作職責7

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理信件、郵件,起草信函、演講稿、報告等各類(lèi)綜合性文件;

  2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

  3、負責各部門(mén)向總經(jīng)理提報周況的整理工作,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,并向總經(jīng)理匯報;

  4、負責公司文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?

  5、負責總經(jīng)理召集會(huì )議的會(huì )務(wù)準備、會(huì )議文件、會(huì )議紀要的制發(fā)工作;?

  6、協(xié)助總經(jīng)理處理政府機關(guān)和客戶(hù)等公共關(guān)系;

  7、負責總經(jīng)理費用預算、行程安排、通知等相關(guān)事宜;

  8、負責總經(jīng)理內勤事務(wù)管理及服務(wù)工作;

  9、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

總經(jīng)辦助理工作職責8

  1、負責公司對外重要來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及投資者接待工作,日常項目開(kāi)展商務(wù)洽談、應酬及公關(guān)工作,維護公司對外公共關(guān)系;

  2、輔助總經(jīng)辦進(jìn)行日常文書(shū)工作,包括整理項目文件,合同審批及項目數據信息整理等;

  3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團隊的建設及管理,上傳下達,各部門(mén)間的聯(lián)系及溝通協(xié)調,掌握公司各部門(mén)工作概況及重要項目的進(jìn)展;

  4、負責各項目相關(guān)文件備案、合同審批及項目數據信息整理等;

  5、負責做好日常項目例會(huì )、辦公室會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  6、完成上級領(lǐng)導安排的各項臨時(shí)事務(wù)工作。

總經(jīng)辦助理工作職責9

  1、協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行對外接待與政府外聯(lián)性事務(wù)等工作;

  2、負責辦理工商注冊、變更,外商設立備案等工作;

  3、組織協(xié)調公司的后勤工作,包括公司活動(dòng)安排、會(huì )務(wù)管理、辦公環(huán)境管理等;

  4、協(xié)助企業(yè)內刊的征稿與編審工作;

  5、負責一般性行政公文、領(lǐng)導交辦的文字材料與其他文書(shū)的起草工作;

  6、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

總經(jīng)辦助理工作職責10

  1、協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成商務(wù)事宜;

  2、負責商務(wù)相關(guān)文件資料的歸類(lèi)、管理工作;

  3、根據公司項目需要,協(xié)助開(kāi)展招投標工作;

  4、整理投標材料,并參加各項目的報名、投標工作;

  5、負責跟進(jìn)、督辦公司會(huì )議通過(guò)的議案及落實(shí)情況;

  6、協(xié)助配合編寫(xiě)項目類(lèi)相關(guān)文檔;

  7、完成交待的其他相關(guān)工作。

總經(jīng)辦助理工作職責11

  1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

  2、負責協(xié)調安排總經(jīng)理的日常行程以及商務(wù)隨行;

  3、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )、客戶(hù)招待及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;

  4、負責收集、統計、匯總各類(lèi)報表。

總經(jīng)辦助理工作職責12

  1.負責辦公室相關(guān)規章制度的'起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;

  2.協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應的服務(wù);

  3.收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時(shí)做出整理及規劃;

  4.負責總經(jīng)辦的各類(lèi)會(huì )務(wù)管理工作,包括議題的收集和匯總、會(huì )議紀要的起草和報批、議定事項的跟進(jìn)和督辦、會(huì )議材料的整理和歸檔等;

  5.參與醫院籌建前期工作,如協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行項目評估、場(chǎng)地選址及平面規劃等;

  6.協(xié)助相關(guān)部門(mén)搭建集團公司及下屬地方醫院的供應鏈體系;

  7.協(xié)助相關(guān)部門(mén)建立醫院管理體系和規范,包括服務(wù)質(zhì)量、信息系統、醫療質(zhì)量等;

  8.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

總經(jīng)辦助理工作職責13

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調,做好上情下達工作;

  2、按照領(lǐng)導安排,協(xié)助其他部門(mén)組織企業(yè)的重大活動(dòng);

  3、跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  4、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

  5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰略發(fā)展的規劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作;

  6、配合企業(yè)有關(guān)部門(mén),協(xié)調企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系;

  7、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò ),協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會(huì )及其他單位的關(guān)系;

  8、按照領(lǐng)導安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì )議;

  9、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席周會(huì )、月會(huì )、年度會(huì )議及其他各種日常會(huì )議等;

  10、做好會(huì )議記錄,及時(shí)編制完成會(huì )議紀要并下發(fā)各個(gè)相關(guān)部門(mén),跟進(jìn)落實(shí)各項決議.;

  11、對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理;

  12、起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件,上報總經(jīng)理審批.;

  13、負責總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作;

  14、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢;

  15、及時(shí)、準確低處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率;

  16、遵守健康安全環(huán)境規定;

  17、持續改善--合理化建議的管理&流程優(yōu)化;

  18、向管理團隊和員工提供技術(shù)支持和咨詢(xún);

  19、完成上級安排的其它工作;

  20、保證和副總經(jīng)理/總經(jīng)理的透明和及時(shí)溝通;

總經(jīng)辦助理工作職責14

  1.負責區域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料;

  2.做好各部門(mén)及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

  3.合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序;

  4.整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要;

  5.關(guān)注公司內各部門(mén)信息溝通情況,及時(shí)傳達上級的各項指令;

  6.做好公司數據收集、分析統計等工作。

  7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排,費用報銷(xiāo)等工作。

  8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。

  9.處理總經(jīng)理授權的其它事項、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

總經(jīng)辦助理工作職責15

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作(偏重對外公共關(guān)系及營(yíng)銷(xiāo)商務(wù)事務(wù)處理)

  2、在授權范圍內協(xié)助總經(jīng)理,做好各項銜接、聯(lián)絡(luò )工作

  3、負責總經(jīng)理有關(guān)市場(chǎng)部文件的起草、修改、審核,整理相關(guān)材料

  4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

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