總經(jīng)辦工作職責(14篇)
總經(jīng)辦工作職責1
1、 負責總經(jīng)辦辦公室日常文員事務(wù)性工作;
2、 負責件資料呈送會(huì )簽、存檔保管工作;
3、 負責安排總經(jīng)辦會(huì )議議程及落實(shí)會(huì )議需籌備事項;
4、 負責參與公司會(huì )議的會(huì )議記錄輸出和追蹤;
5、 負責總經(jīng)辦高層商務(wù)出行安排和落實(shí);
6、 負責董事長(cháng)交辦的客情維護和跟進(jìn)工作;
7、 負責董事長(cháng)辦公室日常管理工作;
8、 負責公司禮品請購和領(lǐng)用等管理工作;
9、負責總經(jīng)辦上級交辦事項。
總經(jīng)辦工作職責2
1、協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成商務(wù)事宜;
2、負責商務(wù)相關(guān)文件資料的歸類(lèi)、管理工作;
3、根據公司項目需要,協(xié)助開(kāi)展招投標工作;
4、整理投標材料,并參加各項目的報名、投標工作;
5、負責跟進(jìn)、督辦公司會(huì )議通過(guò)的議案及落實(shí)情況;
6、協(xié)助配合編寫(xiě)項目類(lèi)相關(guān)文檔;
7、完成交待的其他相關(guān)工作。
總經(jīng)辦工作職責3
1、協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行對外接待與政府外聯(lián)性事務(wù)等工作;
2、負責辦理工商注冊、變更,外商設立備案等工作;
3、組織協(xié)調公司的后勤工作,包括公司活動(dòng)安排、會(huì )務(wù)管理、辦公環(huán)境管理等;
4、協(xié)助企業(yè)內刊的征稿與編審工作;
5、負責一般性行政公文、領(lǐng)導交辦的文字材料與其他文書(shū)的起草工作;
6、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
總經(jīng)辦工作職責4
1、負責總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的存檔保管;
2、協(xié)助安排各項高層會(huì )議的日程與議程,跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì )議、主題會(huì )議等公司會(huì )議紀要;
3、公司對外合作協(xié)助談判及落地統籌;
4、負責公司內部其他立項工作跟進(jìn)與結果輸出。
5、協(xié)調公司各部門(mén)與總經(jīng)辦的工作銜接及進(jìn)度。
總經(jīng)辦工作職責5
安排公司領(lǐng)導工作活動(dòng)日程,完成領(lǐng)導交辦的日常工作
任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導工作、活動(dòng)日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導工作活動(dòng)
任務(wù)2:完成領(lǐng)導交辦的日常各項工作
協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導安排各種外事活動(dòng)
任務(wù)1:接待到訪(fǎng)的總公司領(lǐng)導及其他客戶(hù)
任務(wù)2:協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導安排公司領(lǐng)導班子例會(huì )及業(yè)務(wù)例會(huì ),督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí)起草各類(lèi)公文
任務(wù)1:負責起草公司領(lǐng)導交辦的各種文稿
工作依據(與該崗位工作緊密相關(guān)的規范、制度、標準):
企業(yè)管理獎實(shí)施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。
總經(jīng)辦工作職責6
完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負責辦公室的全面工作;
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3、在總經(jīng)理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監督;
4、負責文件的分類(lèi)呈送,送請領(lǐng)導審批完畢后轉回相關(guān)部門(mén);
5、做好重要公司會(huì )議記錄;
6、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作,及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程;
7、根據公司的戰略發(fā)展目標,制定人力資源戰略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;
8、負責管理公司的銷(xiāo)售,客戶(hù)維護工作。
總經(jīng)辦工作職責7
1、負責收集、統計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件;
2、負責對總經(jīng)理日常處理文件進(jìn)行過(guò)濾、分類(lèi)、報批、記錄,并及時(shí)反饋各部門(mén),有效傳達總經(jīng)理各項指示;
3、負責起草總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理所需的各類(lèi)材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其它相關(guān)會(huì )議的組織、召集與安排,負責會(huì )前籌備、會(huì )中跟進(jìn),編寫(xiě)會(huì )議紀要,對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),確保會(huì )議效果;
5、及時(shí)關(guān)注公司各部門(mén)信息溝通情況,協(xié)調與各部門(mén)關(guān)系,及時(shí)上傳下達各項信息,促進(jìn)相關(guān)工作推進(jìn);
6、負責督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調,及時(shí)向總經(jīng)理匯報進(jìn)度;
7、負責協(xié)助做好重要來(lái)訪(fǎng)接待、外事活動(dòng)、商務(wù)隨行;
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的'日常工作時(shí)間和行程;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦工作職責8
1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時(shí)提醒;
2、根據總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;
3、負責公司各類(lèi)會(huì )議通知、會(huì )議準備、會(huì )議記錄等工作;
4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經(jīng)理賓客接待工作;
7、隨時(shí)接受領(lǐng)導的各種指示,完成領(lǐng)導交待的各項任務(wù)。
總經(jīng)辦工作職責9
1.管理層會(huì )議的組織并做好會(huì )議記錄,整理編寫(xiě)會(huì )議紀要及各類(lèi)文件;
2.總經(jīng)辦日常文書(shū)的起草、校對,各類(lèi)文件的收集、檢查與歸檔;
3.協(xié)調總經(jīng)辦領(lǐng)導工作日程和各項活動(dòng);
4.負責總經(jīng)辦客人的商務(wù)接待工作,并做好會(huì )面接洽等相關(guān)事項的安排。
總經(jīng)辦工作職責10
1、根據總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結、決議簡(jiǎn)報及本部門(mén)的公文函件。
2、參加行政例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。
3、匯總各類(lèi)報表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。
5、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
總經(jīng)辦工作職責11
1、協(xié)助上級處理日常工作,收集和提供上級所需的各種資訊;
2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)模塊及項目的跟進(jìn),整理,有問(wèn)題及時(shí)反饋;
3、負責項目的會(huì )議組織及會(huì )議紀要的記錄及跟進(jìn);
4、負責總經(jīng)辦與其他部門(mén)的日常工作對接;
5、上級領(lǐng)導安排的其他日常工作。
總經(jīng)辦工作職責12
1、協(xié)助店長(cháng)辦處理公司內部管理事務(wù)。
2、協(xié)助店長(cháng)辦完成商場(chǎng)內各品牌專(zhuān)柜管理工作,并對管理提出改善方案。
3、對外協(xié)助店長(cháng)處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理。
4、輔助、獨立完成部門(mén)部分管理工作。
5、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
總經(jīng)辦工作職責13
1、堅決服從總經(jīng)理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負責;
2、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)、各層次的協(xié)調工作,保證各部門(mén)工作的順利進(jìn)行,保證各部門(mén)目標與公司總體目標的和諧統一;
4、做好信息的收集整理與調查研究,為管理決策層提供參考資料。
5、負責公司各項規章制度及有關(guān)文件通知通告等文書(shū)的起草、打印、復印、分發(fā);
6、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
7、督促檢查會(huì )議決議、制度、文件等的執行情況,并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導。
8、負責公司行政文書(shū)的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作,負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責收發(fā)以公司名義的對外文件、信函、電傳及信件以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
11、負責公司各種印鑒、文印統一制作及管理工作,開(kāi)具公司一切對外證明及介紹信。
12、負責公司內部會(huì )議的通知傳達及外部會(huì )議的組織會(huì )務(wù)工作。
13、建設企業(yè)文化,并負責對外宣傳。
14、負責管理所有辦公設備,制定辦公用品、辦公設備的采購計劃,控制管理費用,不斷降低辦公成本。
15、負責公司日常辦公事務(wù)及來(lái)賓接待工作。
16.負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng);
17、負責公司所有車(chē)輛的調配和安全管理。
18、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)辦工作職責14
1、負責辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的存檔保管;
2、協(xié)助安排各項高層會(huì )議的日程與議程,跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì )議、主題會(huì )議等公司會(huì )議紀要;
3、公司對外合作等事項的跟蹤協(xié)調處理;
4、負責公司內部其他立項工作跟進(jìn)與結果輸出。
5、負責統計分析經(jīng)營(yíng)報表及數據的收集、匯總、上報、下發(fā)等。
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