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行政主管工作職責

時(shí)間:2022-08-15 19:25:44 工作職責 我要投稿

行政主管工作職責集合15篇

行政主管工作職責1

  1、負責物業(yè)服務(wù)中心一線(xiàn)員工招聘工作;入/離職、異動(dòng)等手續的辦理;

行政主管工作職責集合15篇

  2、負責物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;

  3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓工作的開(kāi)展,收集、上報培訓資料;

  4、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總、上報;

  5、負責物業(yè)服務(wù)中心人事類(lèi)檔案管理,做好檔案;

  6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;

  7、負責項目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉及收發(fā)工作;

  8、負責物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類(lèi)檔案管理,做好檔案;

  9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開(kāi)展;

  10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項工作的開(kāi)展,完成領(lǐng)導臨時(shí)交代的任務(wù)。

行政主管工作職責2

  1、負責公司內部和外部各類(lèi)文字資料編寫(xiě)及推廣軟文的撰寫(xiě);

  2、負責公司網(wǎng)站、微信公眾號等自媒體賬號運營(yíng)、推送等工作,視頻編輯、音視頻整理發(fā)布工作;

  3、活動(dòng)組織:善于組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng),豐富職工業(yè)余生活;

  4、會(huì )議管理:公司各類(lèi)會(huì )議組織、會(huì )議紀要擬定、公司年終、年末會(huì )議的策劃和協(xié)調各部門(mén)完成年會(huì )組織;

  5、外聯(lián)接待:梳理完成接待方案,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理和領(lǐng)導完成日常接待和外聯(lián)工作;

  6、車(chē)輛管理;車(chē)輛日常行車(chē)、用油、維護、保養等管理工作;

  7、領(lǐng)導交給的其他工作安排。

行政主管工作職責3

  1、根據公司發(fā)展戰略,協(xié)助制定人力資源戰略規劃;

  2、參與公司重大人事決策;

  3、定期組織收集員工想法和建議;

  4、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

  5、建立人力資源公共關(guān)系管理體系,諸如政府關(guān)系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等。

  6、督促公司人力資源戰略的執行

  7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制

行政主管工作職責4

  1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù),貫徹落實(shí)各項規章制度的執行;

  2、負責行政團隊管理,統籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設等相關(guān)工作;

  3、負責與總部公司相關(guān)部門(mén)溝通對接,做好上傳下達等工作;

  4、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的其它工作。

行政主管工作職責5

  1、制定、監督、執行公司行政規章制度;

  2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

  3、負責前臺來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì )務(wù)、對外聯(lián)絡(luò )、辦公用品等相關(guān)事務(wù)或管理事項。

  4、協(xié)助處理部門(mén)的綜合管理事務(wù)。

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他事項

行政主管工作職責6

  1.全面統籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,并推行落地;

  2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行實(shí)施,及時(shí)進(jìn)行監督執行情況及完善;

  3.負責搭建子公司團隊,快速有效地解決團隊人員需求問(wèn)題,為子公司團隊提出專(zhuān)業(yè)化的選、育、用、留等相關(guān)方案并推動(dòng)實(shí)行;

  4.負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績(jì)效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;

  5.負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產(chǎn)管理以及費用管控等行政工作;

  6.負責子公司員工福利活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)等組織策劃;

  7.負責總公司人力及行政工作對接,推動(dòng)和宣貫總部政策及落地。

行政主管工作職責7

  崗位職責:(具體工作)

  1、組織辦好公司各項會(huì )議(主管會(huì )、季度會(huì )、年會(huì )等)

  2、娛樂(lè )(運動(dòng)會(huì )、省內省外旅游等)各項活動(dòng);

  3、負責組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節日禮品、新店開(kāi)張等);

  4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

  5、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作; 7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

  8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

  9、負責員工社會(huì )保險的辦理;

  10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;

  11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

  12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛生檢查考核及總部各部門(mén)衛生紀律;

  13、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理; 15、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作;

  16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

  17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進(jìn);

  18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;

  19、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項;

  職位要求:

  ◆較強的管理能力;

  ◆熟練使用辦公軟件;

  ◆做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);

  ◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

  ◆具有很強的人際溝通協(xié)調能力,團隊意識強。

行政主管工作職責8

  1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現本部門(mén)各項職能職責的管理和運作機制;

  2、根據公司人力資源發(fā)展規劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實(shí)施細則;

  4、運用公司先進(jìn)的崗位績(jì)效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績(jì)效考核體系,提升公司的組織績(jì)效;

  5、拓展穩固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

行政主管工作職責9

  1、負責崗位設置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓,年初要制定一年的培訓計劃(批發(fā)、協(xié)助零售),并做好人才儲備工作;

  2、做好公司的檔案管理及證照年檢,及時(shí)傳遞各種信息;

  3、負責收集公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

  4、配合部門(mén)經(jīng)理執行、落實(shí)各類(lèi)管理工作;

  5、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;

  6、配合和幫助其他部門(mén)舉辦各種活動(dòng);

  7、負責公司的培訓工作(各項規章制度),開(kāi)展員工培訓計劃的制定、實(shí)施及考評;公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓工作;要配合質(zhì)監部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的培訓;

  8、做好各種報表匯總統計及相關(guān)帳目工作,包括考勤統計、中藥飲片部門(mén)費用統計并及時(shí)報批;

  9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;

  10、及時(shí)更新、審核通訊錄;節假日通知的核定、值班匯總安排;

  11、及時(shí)積極的完成部門(mén)經(jīng)理交辦的`重點(diǎn)工作。

行政主管工作職責10

  一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  四 、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

  六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  七、 執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

  八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;

  九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作;

  十一、規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。

  十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管工作職責11

  1、參與擬訂公司行政工作規劃及行政管理制度,并監督執行,確保行政管理工作順利進(jìn)行、服務(wù)到位;

  2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發(fā)布存檔;

  3、負責公司具和勞保福利的購買(mǎi)計劃、申請、驗收、保管、發(fā)放和控制工作;

  4、負責前臺接待、專(zhuān)項接待等商務(wù)接待工作,以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點(diǎn)心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買(mǎi)和保管;

  5、負責會(huì )議室的使用登記、審批以及會(huì )議通知組織和紀要等管理

  6、負責公司車(chē)輛的登記、用車(chē)申請審核、用車(chē)安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養申請、加油卡充值申請工作以及廠(chǎng)區停車(chē)位的管理;

  7、負責公司門(mén)禁系統的指紋錄入、授權、刪除等管理;

  8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛生安全管理;

  9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費的核對登記統計和支付申請辦理;

  10、負責公司資產(chǎn)驗收、臺賬登記、使用轉移、報廢處置、報修盤(pán)點(diǎn)等管理工作以及備品配件管理工作;

  11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養護、魚(yú)缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作;

  12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著(zhù)裝檢查及相關(guān)表單的記錄和保管工作;

  13、負責公司文控、文件的收集、分類(lèi)、歸檔、授權、受控及存檔管理以及公司各資質(zhì)證書(shū)的年審換證工作安排;

  14、負責公司各種商務(wù)預訂管理,火車(chē)、動(dòng)車(chē)、高鐵、飛機及酒店的預訂及費用報銷(xiāo)控制管理;

  15、負責公司名片的申請制作、員工電話(huà)及電話(huà)卡的申請、發(fā)放登記管理工作;

  16、上級領(lǐng)導安排的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作。

行政主管工作職責12

  1、 協(xié)助總經(jīng)理分管部門(mén)組織公司戰略、經(jīng)營(yíng)指標制定、評審并執行。

  2、 協(xié)助總經(jīng)理分管部門(mén)團隊搭建、制度制定并執行,績(jì)效考核,組織建立流程、崗位說(shuō)明書(shū)并定期完善。

  3、 協(xié)助總經(jīng)理分管部門(mén)的培訓計劃、組織培訓課件制作、培訓、評價(jià)工作并匯總。

  4、 協(xié)助人力行政部公司招聘工作,組織好招聘事項,,

  5、 收集匯總營(yíng)銷(xiāo)部考核相關(guān)資料并提交。

  6、 負責上海分公司辦理員工五險一金,新員工入職、轉正、離職、生活保障等事項的工作。

  7、 執行崗位6S工作及區域6S監督檢查工作;

  8、完成日常及臨時(shí)交辦的工作事項;

行政主管工作職責13

  1、熟悉人力資源六大模塊。

  2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

  3、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃。

  4、管理人員編制。

  5、負責制訂公司的行政規章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規章制度。

  6、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報告。

  7、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  8、負責審批各部門(mén)日常采購計劃,安排實(shí)施物資采購發(fā)放。

  9、負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,安排并做好會(huì )務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議,檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。

  10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。

  11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊。

  12、組織與安排公司活動(dòng)。

  13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛生。

  14、負責聯(lián)絡(luò )政府有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)。

  15、認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政主管工作職責14

  1、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、社會(huì )招聘等相關(guān)渠道,完成公司下達的招聘指標。

  2、主要通過(guò)電話(huà)撥打求職者進(jìn)行邀約、面試和后續入職等跟蹤工作。

  3、對求職者進(jìn)行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩定。

  4、積極主動(dòng)有上進(jìn)心,有從事招聘過(guò)電商銷(xiāo)售、客服等相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。

  5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規則制度、員工關(guān)系及企業(yè)文化建設。

行政主管工作職責15

  招聘:根據公司實(shí)際情況開(kāi)展招聘工作,確定人員結構合理,保證公司人員供求平衡

  薪酬和績(jì)效考核:根據公司實(shí)際情況,進(jìn)行績(jì)效考核修改和推行

  企業(yè)文化:幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng)等

  做好人事行政日常事務(wù);

  5、完成上級交辦的其他事宜。

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