行政主管工作職責 (9篇)
行政主管工作職責 篇1
職位名稱(chēng):行政主管
直接上級:行政經(jīng)理
所屬部門(mén):行政中心
崗位職責:
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤; 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛、安全、車(chē)輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
6、全面負責公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
7、 執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經(jīng)費的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
10、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作; 11完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
素質(zhì)要求:
5.1大專(zhuān)以上行政管理或管理類(lèi)工作專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
5.2曾在大型企業(yè)有過(guò)三年以上同類(lèi)管理工作經(jīng)驗;
5.3具有較強的.溝通協(xié)調能力;
5.4有較強的工作責任心。
生效日期
1. 職位名稱(chēng):行政專(zhuān)員
2. 直接上級:行政課主管
3. 所屬部門(mén):行政中心
行政主管工作職責 篇2
行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用 行政人事主要職責:
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;
5.負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作,結合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;
9.制定勞動(dòng)人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統計報表;定期編寫(xiě)上報年、季、月度勞資、人事綜合或專(zhuān)題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等工作;
13.負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見(jiàn);
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓,專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管工作職責 篇3
1、貫徹執行行政管理規章制度和工作流程;
2、負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。
3、負責公司固定資產(chǎn)管理,行政費用的管理和控制。
4、負責辦公室日常管理、協(xié)調公司的內部行政工作。
5、領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政主管工作職責 篇4
1、組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);
2、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
4、做好宿舍管理和人員管理工作;
5、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
6、發(fā)放日常福利、節日福利;
7、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
8、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政主管工作職責 篇5
1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統籌、完善部門(mén)各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;
3、制定培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人事工作的規劃,并做好落實(shí)或監督落實(shí)工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門(mén)的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;
5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。
行政主管工作職責 篇6
1、根據公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關(guān)工作;
2、負責員工合同、人事檔案管理相關(guān)工作(包括入職、調動(dòng)、離職等);
3、負責編制、完善公司人事規章制度;
4、負責各部門(mén)的人力資源配備,以及相關(guān)的定編、定員、定職、定責相關(guān)工作;
5、制定各項薪酬、績(jì)效、考勤管理辦法,并落地實(shí)施;
6、負責制定培訓計劃,并組織落地實(shí)施,提升員工技能;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管工作職責 篇7
1、負責市場(chǎng)調研和需求分析;
2、負責年度銷(xiāo)售的預測,目標的制定及分解;
3、確定銷(xiāo)售部門(mén)目標體系和銷(xiāo)售配額;
4、制定銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售預算;
5、負責銷(xiāo)售渠道和客戶(hù)的管理;
6、協(xié)助組建銷(xiāo)售隊伍,培訓銷(xiāo)售人員;
7、評估銷(xiāo)售業(yè)績(jì),建設銷(xiāo)售團隊。
行政主管工作職責 篇8
1、負責的員工招聘、錄用、轉正、離職管理等人事規章制度;
2、薪資報表制訂和發(fā)放,完善薪酬及員工激勵制度;
3、制定員工培訓計劃并監督實(shí)施;
4、負責勞動(dòng)合同管理工作;
5、定期組織公司召開(kāi)例會(huì ),及時(shí)下發(fā)會(huì )議紀要,監督會(huì )議議題落實(shí)情況;
6、負責項目綜合行政事務(wù)。
行政主管工作職責 篇9
1、參與擬訂公司行政工作規劃及行政管理制度,并監督執行,確保行政管理工作順利進(jìn)行、服務(wù)到位;
2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發(fā)布存檔;
3、負責公司具和勞保福利的購買(mǎi)計劃、申請、驗收、保管、發(fā)放和控制工作;
4、負責前臺接待、專(zhuān)項接待等商務(wù)接待工作,以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點(diǎn)心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買(mǎi)和保管;
5、負責會(huì )議室的使用登記、審批以及會(huì )議通知組織和紀要等管理
6、負責公司車(chē)輛的登記、用車(chē)申請審核、用車(chē)安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養申請、加油卡充值申請工作以及廠(chǎng)區停車(chē)位的管理;
7、負責公司門(mén)禁系統的指紋錄入、授權、刪除等管理;
8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛生安全管理;
9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費的核對登記統計和支付申請辦理;
10、負責公司資產(chǎn)驗收、臺賬登記、使用轉移、報廢處置、報修盤(pán)點(diǎn)等管理工作以及備品配件管理工作;
11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養護、魚(yú)缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作;
12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著(zhù)裝檢查及相關(guān)表單的記錄和保管工作;
13、負責公司文控、文件的收集、分類(lèi)、歸檔、授權、受控及存檔管理以及公司各資質(zhì)證書(shū)的年審換證工作安排;
14、負責公司各種商務(wù)預訂管理,火車(chē)、動(dòng)車(chē)、高鐵、飛機及酒店的預訂及費用報銷(xiāo)控制管理;
15、負責公司名片的申請制作、員工電話(huà)及電話(huà)卡的申請、發(fā)放登記管理工作;
16、上級領(lǐng)導安排的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作。
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