商務(wù)文員工作職責(集合10篇)

商務(wù)文員工作職責1

　　1.了解市場(chǎng)，跟蹤并發(fā)展可能的擴建項目。

　　2.定期跟蹤現有客戶(hù)和了解潛在客戶(hù)。

　　3.參與商務(wù)合同的制定及價(jià)格談判。

　　4.及時(shí)反饋有關(guān)工作流程的修改意見(jiàn)。

　　5.完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤(pán)點(diǎn)、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。

　　6.催繳客戶(hù)拖欠款額。

　　7.項目及公司進(jìn)口設備的免稅審批手續。

　　8.保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的申報工作。

商務(wù)文員工作職責2

　　1、完成各類(lèi)銷(xiāo)售信息的收集、錄入、統計工作;

　　2、負責對銷(xiāo)售訂單的審核、出庫，與廠(chǎng)區對接發(fā)貨工作;

　　3、負責與總部的對接工作;

　　4、負責接待訪(fǎng)客、接聽(tīng)電話(huà)、文件整理，負責會(huì )議室的管理工作;

　　5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。

商務(wù)文員工作職責3

　　1、根據銷(xiāo)售訂單信息，在ERP系統開(kāi)單。包括進(jìn)出單、調撥單等。

　　2、對有問(wèn)題的銷(xiāo)售單，如逾期款未付、庫存實(shí)物數量不夠等問(wèn)題，5分鐘內與銷(xiāo)售協(xié)商解決問(wèn)題。

　　3、在ERP系統上，維護客戶(hù)信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一時(shí)間完成銀行查賬、登帳、銷(xiāo)帳工作，10點(diǎn)前統計好應收表并發(fā)布;下班前完成當天現款到帳核對。

　　5、每天負責廣州回款;包括與客戶(hù)對賬、上門(mén)放單收款。

　　6、負責核查控貨的.回款，與貨運公司聯(lián)系，對控貨單放單。

　　7、負責到貨驗收，核對配置數量包裝;核對每車(chē)貨物進(jìn)、出數量并登記。

　　8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

　　9、負責購買(mǎi)單據、發(fā)票、支票，支票進(jìn)賬、銀行回單核對。

　　10、負責每周統計銷(xiāo)售人員回款考核數據。

　　11、協(xié)助主管完善部門(mén)規章制度和操作流程與規范，做好銷(xiāo)售的后臺支持;

　　12、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　13、采購計劃的制定與執行;

　　14、公司資質(zhì)的辦理。

　　15、參與投標工作及標書(shū)制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商務(wù)文員工作職責4

　　1標書(shū)制作、商務(wù)報價(jià)制作、工程文件資料收集、整理。

　　2協(xié)助商務(wù)部門(mén)準備項目樣板。送樣，文件送審。

　　3項目進(jìn)度申請，文件部分制作與跟進(jìn)。

　　4項目進(jìn)度跟進(jìn)與節點(diǎn)提示。

　　6參與商務(wù)部門(mén)的項目進(jìn)展與各流程會(huì )議，記錄內容及跟進(jìn)。

商務(wù)文員工作職責5

　　1.負責項目投標、商務(wù)標書(shū)撰寫(xiě)、排版、打印、封裝等工作；

　　2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排；

　　3.項目滾動(dòng)表每日更新、投標情況季度統計；

　　4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔；

　　5.合作公司配合；

　　6.各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新

　　7.各經(jīng)營(yíng)單元平臺支撐；

　　8.配合公司資質(zhì)申請。

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商務(wù)文員工作職責6

　　1、執行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程；

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；

　　3、執行并完善成本降低及控制方案；

　　4、開(kāi)發(fā)、評審、管理供應商，維護與其關(guān)系；

　　5、填寫(xiě)有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結報告；

　　6、完成采購崗位職責：

　　1、執行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程；

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；

　　3、執行并完善成本降低及控制方案；

　　4、開(kāi)發(fā)、評審、管理供應商，維護與其關(guān)系；

　　5、填寫(xiě)有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結報告；

　　6、完成采購主管安排的其它工作。

商務(wù)文員工作職責7

　　1、協(xié)助項目部完成各項招投標工作，報名投標、制作標書(shū)等；

　　2、協(xié)助銷(xiāo)售部完成銷(xiāo)售文件；

　　3、公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送；

　　4、協(xié)助行政部申辦資質(zhì)；

　　5、采購合同、銷(xiāo)售合同管理及歸檔；

　　6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據需要下單即可)；

　　7、熟悉使用CRM進(jìn)銷(xiāo)存系統。

商務(wù)文員工作職責8

　　1、商務(wù)管理：負責公司銷(xiāo)售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類(lèi)、整理和保管工作;配合銷(xiāo)售人員安排制作銷(xiāo)售合同及銷(xiāo)售報表并按時(shí)統計給相關(guān)領(lǐng)導;

　　2、商務(wù)工作：負責訂單、合同簽單及時(shí)回傳、跟進(jìn)、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷(xiāo)售明細及時(shí)核對并每周進(jìn)行銷(xiāo)售報表統計，跟進(jìn)催收貨款，跟進(jìn)貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負責前臺接待、電話(huà)轉接、

　　傳真收發(fā)等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關(guān)工作;

　　4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級領(lǐng)導交給的其他臨時(shí)性工作。身兼數職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰性工作歡迎您的加入.

商務(wù)文員工作職責9

　　1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。

　　2.負責辦公室內的所有事宜：文件管理、來(lái)賓接待、起草文件、各部門(mén)的溝通和協(xié)調、上傳下達等事宜。

　　3.發(fā)郵件、辦理員工入職、離職手續、人員調動(dòng)、做會(huì )議記錄、接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話(huà)等。

商務(wù)文員工作職責10

　　1、負責產(chǎn)品報價(jià)，商務(wù)電話(huà)接聽(tīng)，電話(huà)記錄與傳達；

　　2、負責銷(xiāo)售數據統計；

　　3、負責銷(xiāo)售合同的管理；

　　4、負責銷(xiāo)售訂單及生產(chǎn)訂單的及時(shí)跟蹤；

　　5、負責與銷(xiāo)售團隊回款對接、對賬工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦臨時(shí)工作。

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