行政主管工作職責 (5篇)
行政主管工作職責 1
1、組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);
2、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
4、做好宿舍管理和人員管理工作;
5、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
6、發(fā)放日常福利、節日福利;
7、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
8、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政主管工作職責 2
職位名稱(chēng):行政主管
直接上級:行政經(jīng)理
所屬部門(mén):行政中心
崗位職責:
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤; 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛、安全、車(chē)輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
6、全面負責公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
7、 執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經(jīng)費的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
10、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的'后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作; 11完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
素質(zhì)要求:
5.1大專(zhuān)以上行政管理或管理類(lèi)工作專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
5.2曾在大型企業(yè)有過(guò)三年以上同類(lèi)管理工作經(jīng)驗;
5.3具有較強的溝通協(xié)調能力;
5.4有較強的工作責任心。
生效日期
1. 職位名稱(chēng):行政專(zhuān)員
2. 直接上級:行政課主管
3. 所屬部門(mén):行政中心
行政主管工作職責 3
1、負責市場(chǎng)調研和需求分析;
2、負責年度銷(xiāo)售的預測,目標的制定及分解;
3、確定銷(xiāo)售部門(mén)目標體系和銷(xiāo)售配額;
4、制定銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售預算;
5、負責銷(xiāo)售渠道和客戶(hù)的管理;
6、協(xié)助組建銷(xiāo)售隊伍,培訓銷(xiāo)售人員;
7、評估銷(xiāo)售業(yè)績(jì),建設銷(xiāo)售團隊。
行政主管工作職責 4
1、貫徹執行行政管理規章制度和工作流程;
2、負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。
3、負責公司固定資產(chǎn)管理,行政費用的管理和控制。
4、負責辦公室日常管理、協(xié)調公司的內部行政工作。
5、領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政主管工作職責 5
行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用 行政人事主要職責:
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;
5.負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作,結合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;
9.制定勞動(dòng)人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統計報表;定期編寫(xiě)上報年、季、月度勞資、人事綜合或專(zhuān)題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等工作;
13.負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見(jiàn);
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓,專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
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