綜合部工作職責(10篇)
綜合部工作職責1
一、崗位職責
協(xié)助綜合部長(cháng)進(jìn)行日常管理工作,負責公司文秘及其它管理工作。
二、工作標準
1、做好月度工作計劃及各種報表的編寫(xiě)和填報工作。
2、物業(yè)公司重要文件及物業(yè)公司年終總結的編寫(xiě)工作。
3、做好公司固定資產(chǎn)及各類(lèi)工具、機具、辦公家具的建帳登記工作。
4、認真執行月考核制度,對所分管小區的綠化、設施設備要嚴格按照考核標準進(jìn)行考核評分。
5、做好對所屬各物管站的安全管理、服務(wù)質(zhì)量、設備質(zhì)量及每周工作計劃的檢查和考核工作。
6、完成上級交辦的其它工作。
綜合部工作職責2
1、負責應收應付
2、與客戶(hù)對帳,協(xié)調跟進(jìn)帳務(wù)處理
3、按照公司的財務(wù)制度,審核公司各項費用及員工報銷(xiāo);
4、日常登記及整理公司單據;
5、負責記賬憑證等財務(wù)資料的整理、裝訂、保存、歸檔等;
7、負責發(fā)票開(kāi)具,整理;
8、其他領(lǐng)導安排工作。
綜合部工作職責3
1、按國家統一會(huì )計制度規定設置會(huì )計科目。
2、根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證,并定期登記明細帳,做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。
3、發(fā)票業(yè)務(wù)。保管公司稅控盤(pán)和待開(kāi)空白發(fā)票并按要求分別開(kāi)具發(fā)票,發(fā)票領(lǐng)取或對接網(wǎng)上購票,每月協(xié)助準備報稅資料。
4、債權、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財務(wù)狀況分析。
5、定期做好財產(chǎn)清查和核對工作,做到賬實(shí)相符。
6、公司應收賬款的每日到款及時(shí)更新統計工作。
7、做好記帳憑證、賬冊、報表等會(huì )計資料的整理、歸檔及保管工作。
8、完成上級交給的其他日常事務(wù)工作。
綜合部工作職責4
1、結合公司實(shí)際業(yè)務(wù),按月、按季、按年編制會(huì )計月表、季報、年報,編制與申報相關(guān)報表附表和附注。統籌公司財務(wù)管理和內部控制工作,提供必要的財務(wù)分析,并提出改善意見(jiàn)。
2、進(jìn)行公司收入、支出及成本費等財務(wù)核算,對公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、往來(lái)款項、財產(chǎn)物資如實(shí)進(jìn)行全面的記錄、反映、監督,做到賬務(wù)真實(shí)、內容完整、賬務(wù)相符,作到項目收支一一對應。
3、接受稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,及時(shí)、準確提供所需的各項資料,與各方保持良好的溝通及協(xié)調;
4、負責公司每個(gè)人員的工資核算;
7、負責員工報銷(xiāo)費用的審核、憑證的編制和登帳;
8、規范公司財務(wù)制度;
9、財務(wù)相關(guān)檔案資料裝釘保管;
10、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。
綜合部工作職責5
綜合部工作職責
一、經(jīng)理工作職責
1、組織起草、制定、審核、執行公司的各種規章制度,負責公司年度工作績(jì)效考核
2、負責處理日常辦公室事務(wù),安排公務(wù)接待
3、負責制定辦公室的工作計劃和具體措施,主持部門(mén)例會(huì )
4、負責對公司人員的招聘考核
5、負責綜合協(xié)調工作
6、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)
7、負責公司的安全工作
二、文員工作職責
1、負責公司內外文件的起草、核發(fā)、收發(fā)、轉發(fā)、存檔、保密、安全工作。
2、做好公司會(huì )務(wù)工作
3、負責公司辦公用品的管理、保管及采購審報工作
4、負責公司員工的工資及福利核算發(fā)放工作
5、為新員工辦理入職手續及保管員工入職的一切資料(入職、離職辦理,人事檔案管理,五險辦理及保管等)
6、負責領(lǐng)導辦公室內衛生,保持清潔
7、做好公司員工的考勤統計工作
8、負責外來(lái)人接待工作
9、負責公司的郵件收取分發(fā)工作
10、負責公司所有印信的保管,做好印信使用登記,必須經(jīng)領(lǐng)導授權簽批后方可開(kāi)具公司對外證明工作
三、內訓師工作職能
崗位職能:根據企業(yè)發(fā)展對人才的需求,做好豐富員工專(zhuān)業(yè)知識、增強員工技能、改善員工工作態(tài)度的工作,使員工的素質(zhì)水平進(jìn)一步符合企業(yè)要求。
綜合部的工作流程
一、公文處理流程:
1、發(fā)文處理→擬稿→核對→核稿→轉交領(lǐng)導審閱后簽發(fā)→根據簽發(fā)情況印章→發(fā)文登記→送發(fā)→存檔
2、收文處理→簽收→登記→擬報→分發(fā)→承辦→立卷(有收文部門(mén)負責人簽字)
二、會(huì )議工作流程
1、會(huì )前準備:確定會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)和參會(huì )人員名單→安排會(huì )議日程→發(fā)送會(huì )議通知→布置會(huì )場(chǎng)→起草處理和準備會(huì )議文書(shū)
2、會(huì )中準備:根據事先工作安排引導參會(huì )人員到達會(huì )場(chǎng)簽到→分發(fā)會(huì )議所需的各種文件材料→及時(shí)傳遞會(huì )場(chǎng)內外信息→認真做好會(huì )議記錄→做好會(huì )中的相關(guān)服務(wù)工作
3、會(huì )后工作:及時(shí)認真整理好會(huì )議記錄形成會(huì )議紀要
三、信息處理流程
各部門(mén)往來(lái)備忘錄、文檔、資料等按類(lèi)別、內容、時(shí)間順序存檔管理。
1、文件資料收集→分類(lèi)整理編號→立卷歸檔→裝訂成冊存放
2、文件借閱流程
文件借閱申請→行政部審核→辦理登記手續→簽字領(lǐng)用→文件使用→文件歸還→簽字→存檔
四、各種證照的申辦及資料收集整理工作流程
1、熟悉掌握各種證照的申辦、年檢時(shí)間和程序
2、做好相關(guān)資料的收集和整理
3、做好相關(guān)資料的管理保存工作
4、需要移交集團歸檔的要及時(shí)移交歸檔登記
六、公務(wù)用車(chē)管理流程
各部門(mén)提出車(chē)輛使用申請→填寫(xiě)公務(wù)用車(chē)審批單→車(chē)輛調配→提供車(chē)輛→車(chē)輛使用完畢→收回公務(wù)用車(chē)審批單→核對審批單內容(如有異議弄清原因)→入庫(核對GPS)情況→用車(chē)情況及GPS情況匯總→上報集團車(chē)隊
七、招聘、入職、轉正、離職流程
1、招聘:各部門(mén)提出用人申請→總經(jīng)理審批→確定招聘需求→各部門(mén)提供人員任職資格要求→確定招聘渠道及時(shí)間→編寫(xiě)招聘計劃→根據計劃發(fā)布招聘→對簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選→通知面試→行政部初試→部門(mén)經(jīng)理復試→背景調查→(如錄用)辦理入職試用 →未錄用對其說(shuō)明原因檔案存檔儲備
2、入職:辦理入職手續→帶新員工到相關(guān)部門(mén)報道 3、轉正:試用期滿(mǎn)→本人填寫(xiě)轉正申請單 →部門(mén)經(jīng)理簽字→ 綜合部和部門(mén)經(jīng)理對其進(jìn)行考核→公布考核結果 → 上報人力資源部 →上報總經(jīng)理→上報集團→總裁審核→通過(guò)則辦理轉正手續→ 如未通過(guò)向其說(shuō)明原因
4、離職:
。1)主動(dòng)離職:?jiǎn)T工提出離職→提交離職原因→部門(mén)經(jīng)理審核同意→為離職員工辦理離職手續→交接業(yè)務(wù)及辦公用品→存檔
。2)辭退:部門(mén)經(jīng)理提出申請寫(xiě)明辭退原因 →總經(jīng)理審核簽批→行政部為其辦理相關(guān)手續 →交接業(yè)務(wù)及辦公用品 →下達辭退通知書(shū)→辦理離職手續→ 存檔
八、辦公用戶(hù)品采購、保管及發(fā)放流程
1、采購:各部門(mén)提出辦公用品購買(mǎi)申請→行政部匯總根據所需申請→行政經(jīng)理審核→總經(jīng)理審核簽發(fā)→提交OA由采購部進(jìn)行購買(mǎi)→行政部驗收→登記→入庫(根據制度每三個(gè)月申請一次辦公用品) 2、辦公用品同意由行政部與庫房統一保管。
3、發(fā)放:各部門(mén)填制辦公用品領(lǐng)用單→行政部審核→行政經(jīng)理審批→記錄相關(guān)信息→領(lǐng)用者簽字→領(lǐng)用辦公用品 (每月15日領(lǐng)取辦公用品)
九、考勤、工資流程
每月初行政部根據出勤記錄匯總出勤→處理出勤結果→根據考勤制作工資→上報OA審批→發(fā)放工資
十、內訓工作流程
1、新入職員工培訓——自我介紹——員工自我介紹——企業(yè)文化培訓(鼎和集團PPT,宣傳片)——公司制度培訓——產(chǎn)品知識培訓PPT(好車(chē)幫app功能講解及十大業(yè)務(wù)場(chǎng)景的`流程培訓)———新來(lái)員工問(wèn)題解答——請員工通過(guò)培訓簡(jiǎn)述日后自己的工作職能——培訓結束——告知員工2日后針對所培訓內容考試
2、制定培訓計劃
根據部門(mén)培訓需求——開(kāi)展培訓調研(通過(guò)與員工聊天或問(wèn)卷形式)——進(jìn)行培訓需求分析——依據培訓需求分析規劃培訓內容——擬定培訓計劃(年度、季度、和月度)——與各部門(mén)就培訓計劃進(jìn)行溝通與確認——修改培訓計劃并申報——部門(mén)經(jīng)理——總經(jīng)理——審批通過(guò)——下發(fā)培訓計劃——結束
十一、日常事務(wù)處理流程
1、當日計劃工作→臨時(shí)事務(wù)處理→擇其輕重緩急處理→注重實(shí)效結合→時(shí)間節點(diǎn)控制→注重團隊合作→提高服務(wù)意識→保證正常工作→做到當日事當日畢
2、登陸OA查看信息
3、應聘人員接待
4、公務(wù)用車(chē)保管、保養維護
5、員工入職、轉正、離職辦理
6、全體員工出勤統計
7、每月將通訊錄、花名冊、人力資源表、車(chē)輛信息等上報集團
綜合部工作職責6
1.負責應付應收款項,員工報銷(xiāo)等相關(guān)資料的整理和初審,錄入財務(wù)原始數據;
2.負責日常財務(wù)憑證歸檔整理;
3.負責公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),整理數據;
4.負責進(jìn)銷(xiāo)存登記;
5.負責及時(shí)登記經(jīng)濟合同,督促經(jīng)辦人員及時(shí)結算和辦理入庫登記;
6.負責發(fā)票的申購、驗舊等工作;
7.負責與采購部門(mén)及其他職能部門(mén)的協(xié)同工作,包括但不限于供應商資質(zhì)收集整理、食材對應資質(zhì)收集整理、協(xié)助其他部門(mén)同事熟悉有關(guān)公司財務(wù)制度和財務(wù)流程等;
8.完成上級交付的其他工作。
綜合部工作職責7
1、負責日常收支管理和核對、會(huì )計憑證;
2、認真核對并確認客戶(hù)的每一筆回款,做好客戶(hù)回款的審核確認工作,編制收款會(huì )計憑證并登記應收帳款明細帳;
3、每月提供上月客戶(hù)回款計劃執行情況及本月回款計劃統計表,每月向部門(mén)主管領(lǐng)導報送一份應收帳款分析明細表;
4、對應收帳款金額較大、帳齡較長(cháng)的客戶(hù)進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,包括及時(shí)與客戶(hù)對帳,協(xié)調跟進(jìn)帳務(wù)處理;
5、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。
綜合部工作職責8
1.熟練操作易宇通K5新智慧相關(guān)物流軟件系統
2.往來(lái)賬款應的應收應付對賬,按照約定的收款期限,會(huì )同操作部和業(yè)務(wù)部門(mén),積極催收款項,嚴格按照制度要求執行
3.每周出具應收賬款周報表,與系統核對每個(gè)月進(jìn)行應收應付賬款和其它應收應付款賬齡分析編制賬齡分析表,并對已采取的收款措施進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明對超過(guò)收款期的客戶(hù)及時(shí)報告領(lǐng)導
4.完成上級領(lǐng)導交代的其它工作
綜合部工作職責9
1、綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責及工作標準
1.1根據公司總體經(jīng)營(yíng)目標和方針政策,制定公司的年度、月度,業(yè)務(wù)工作計劃,并組織實(shí)施。
1.2做好日常業(yè)務(wù)工作安排,正確合理調動(dòng)業(yè)務(wù)員開(kāi)展工作。
1.3在安排和開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的同時(shí),要布置好安全及相關(guān)工作,達到“安全第一、預防為主”各種安全事故控制為零。
1.4及時(shí)組織油源,保證業(yè)務(wù)供油。
1.5保證油品質(zhì)量,及時(shí)安排油品化驗員對入庫油品進(jìn)行質(zhì)量檢驗。
1.6及時(shí)組織人員追收業(yè)務(wù)帳款。
1.7及時(shí)做好業(yè)務(wù)月報、年報工作。
1.8按時(shí)處理好上級及本公司的文件傳遞工作,準確無(wú)誤、并負責管理好公司的檔案及保密工作。
1.9熱情為客戶(hù)服務(wù),做到客戶(hù)質(zhì)量滿(mǎn)意、價(jià)格滿(mǎn)意、供應時(shí)間滿(mǎn)意,努力擴大公司供油量。
2.0年末做好年度業(yè)務(wù)綜合總結,上報公司領(lǐng)導
綜合部工作職責10
1.1負責社會(huì )治安綜合治理工作,落實(shí)綜合治理責任制,開(kāi)展創(chuàng )建安全單位等有關(guān)活動(dòng),營(yíng)造安全、文明、有序的工作、生活環(huán)境。
1.2負責“普法”工作的日常管理,制訂計劃,組織和督促實(shí)施,總結交流經(jīng)驗,做好建檔工作。
1.3負責辦公區域的日常勤雜事務(wù)和門(mén)衛、治安、綠化等管理,積極配合派出所、城管、環(huán)衛等地方部門(mén)做好轄區內治安保衛、文明創(chuàng )建、環(huán)境衛生等工作。
1.4協(xié)助一體化管理體系有關(guān)程序文件的運行管理。
1.5執行房地產(chǎn)管理政策,分類(lèi)做好公有住房、土地證書(shū)的日常管理工作。負責零星基建和維修等工作。
1.6負責公司代管的公有資產(chǎn)的日常管理,分類(lèi)建立臺帳。
1.7統籌安排公司物業(yè)管理的各項工作,結合實(shí)際研究制定公司《物業(yè)管理》的有關(guān)規章制度,積極探索房改房住宅區的物業(yè)管理工作新路子,適應分離企業(yè)社會(huì )化職能的形勢要求。
1.8負責公司代管的有關(guān)公有住宅戶(hù)水費、電費、住房租金收繳管理工作,并建立相應臺帳。
1.9負責做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、雙擁、屬地管理等工作。
1.10負責公司機關(guān)辦公用水、電費的繳納與管理工作。
1.11負責對公共戶(hù)口薄的保管和使用管理工作。
1.12負責內退員工在公司內部的日常管理,及時(shí)配合人力資源部辦理內退員工的退休手續等,負責退休職工社會(huì )化管理的移交。
1.13負責五、六十年代下放人員和職工遺屬定補費用的發(fā)放及管理,做好相關(guān)的信訪(fǎng)處理工作。
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