辦公室工作的規章制度7篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的辦公室工作的規章制度，希望對大家有所幫助。
辦公室工作的規章制度1
為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。
總則：
1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項工作任務(wù)。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
6、本規定適用于全體辦公室工作人員。
一、嚴格作息制度辦公室工作人員要按規定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè )活動(dòng)。
1、辦公室員工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小時(shí)，必要時(shí)自覺(jué)加班。
2、上午工作時(shí)間段為8：30——12：00
下午工作時(shí)間段為14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)
下午工作時(shí)間段為13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)
3、遲到、早退30分鐘(含)內，按1元/分鐘給予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計遲到4---6次，給予警告一次，累計遲到7----10次給予記過(guò)一次，累計遲到11次或更多給予記大過(guò)一次。
4、曠工期間工資按雙倍扣除，
5、辦公室留宿人員24：00點(diǎn)前準時(shí)休息，無(wú)故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項討論除外。
6、午休時(shí)間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應盡量避免發(fā)出大聲響，以免影響他人休息。
7、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節制，不可沉迷影響工作。
二、考勤、衛生、生活制度
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1、建立考勤制度，實(shí)行不定時(shí)查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時(shí)收存簽到表，考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假，必須由辦公室主管領(lǐng)導批準并辦理審批手續，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續的應事先口頭或電話(huà)請假并及時(shí)補辦手續。
3、員工因各種原因，必須請假時(shí)，公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò)3天，一年請事假天數總計不得超過(guò)15天。
4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。
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1、工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生，做到場(chǎng)凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。
2、每天上班前15分鐘為室內衛生打掃時(shí)間。
3、衛生打掃實(shí)行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區范圍進(jìn)行管理。
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1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理，原則上多退少補。
2、實(shí)行《按表輪流做飯制》落實(shí)到人，厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時(shí)做飯，由用膳人員自行解決。
3、后勤主管做好現金、流水賬明細記錄。
三、會(huì )議與培訓管理
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1、總經(jīng)理辦公會(huì )議每月召開(kāi)一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參加，必要時(shí)總經(jīng)理可批準其他人員列席會(huì )議。
2、會(huì )議時(shí)間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理決定是否延期。
3、專(zhuān)題會(huì )議只在必要時(shí)召開(kāi)，由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參加，會(huì )議時(shí)間根據實(shí)際工作需要確定，會(huì )議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
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1、公司每月5日開(kāi)設培訓班，根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。
2、培訓組織工作由辦公室主任負責，各部門(mén)經(jīng)理聽(tīng)從安排，做好開(kāi)班前準備工作以及擔任培訓講師。
3、培訓講師須準備好相關(guān)材料。
四、執行經(jīng)理崗位職責
1、認真學(xué)習并自覺(jué)遵守公司各項規章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強、自律、誠實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng )新的人。
3、服從公司調派。
4、執行經(jīng)理在外要以公司利益為重，同時(shí)兼顧投資人的利益。
5、執行經(jīng)理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導和促銷(xiāo)活動(dòng)。
6、執行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓、會(huì )議，積極參與并完成辦公室布置的各項工作。
7、執行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷(xiāo)商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識，左右協(xié)調求進(jìn)步”的基本工作。
8、執行經(jīng)理要維護好所負責區域內的市場(chǎng)工作，檢查、督導、培訓經(jīng)銷(xiāo)商，盡一切努力提升業(yè)績(jì)。
9、講究?jì)x表儀容整潔，舉止穩重大方，語(yǔ)言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時(shí)刻維護公司形象、名譽(yù)、利益。
10、合理編制工作計劃，并監督各專(zhuān)營(yíng)店日常工作，以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規范到位。
11、深入調查研究市場(chǎng)動(dòng)向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷(xiāo)售趨勢，具備編寫(xiě)年、季、月的銷(xiāo)售計劃。對店提出促銷(xiāo)企劃方案，對公司提出建設性、合理化建議。
12、每周日定期以書(shū)面形式向公司匯報日常工作報告，并督促各店負責人總結本月情況，自報下月計劃。
13、弘揚率先垂范、以身作則、說(shuō)一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jì)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。
五、本制度之未盡事宜，由辦公室負責解釋?zhuān)哂凶罱K調處權。
六、本制度于頒布之日起施行。
辦公室工作的規章制度2
工程學(xué)院新生報到接待工作方案
為保證做好20xx級新生接待工作，進(jìn)一步明確接待人員的職責，提高關(guān)心學(xué)生、服務(wù)學(xué)生的意識，切實(shí)做到讓每一位新生滿(mǎn)意，讓每一位新生家長(cháng)滿(mǎn)意，順利圓滿(mǎn)完成迎新任務(wù)，特制定如下工作方案：
一、成立迎新工作領(lǐng)導小組
組長(cháng)：xx
副組長(cháng)：xx
成員：xx
二、成立五個(gè)迎新工作小組
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組長(cháng)：xx
成員：xx及約25名學(xué)生會(huì )干部。
主要職責：
1、新生宿舍衛生清理、制定宿舍預分方案（負責人：xx）。
2、準備數字迎新設備、新生信息登記表格等（負責人：xx）。
3、準備接待所用桌椅并在指定位置擺放（負責人：xx）。
4、幫助新生辦理注冊、繳費、報到、宿舍安排（開(kāi)具宿舍安排憑條）等（負責人：xx）。
5、幫助新生購置公寓物品、行李搬送，依據宿舍安排憑條進(jìn)行宿舍安置（負責人：xx負責男生，xx負責女生）。
6、收繳各種單據、檔案材料等（負責人：各班輔導員）。
7、新生接待組下設引導小組、登記小組、接送小組、宿舍安置小組（負責人：xx）。
8、接待場(chǎng)地、家長(cháng)休息場(chǎng)地的衛生（責任人：xx）
9、接待人員及家長(cháng)的就餐工作（責任人：xx）
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組長(cháng)：xx
成員：xx
主要職責：
本院專(zhuān)業(yè)介紹及有關(guān)學(xué)業(yè)方面的問(wèn)題解答。
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組長(cháng)：xx
成員：xx
主要職責：
制作各種接待用標牌、桌簽，飲用水供應及其他臨時(shí)性接待用品的供應。
�。ㄋ模┚C合協(xié)調組
組長(cháng)：xx
主要職責：
1、協(xié)調各組關(guān)系；
2、安排就餐、車(chē)輛；
3、負責宣傳牌匾制作。
�。ㄎ澹┘议L(cháng)接待組
組長(cháng)：xx
副組長(cháng)：xx
成員：xx及華汽教育項目人員。
主要職責：
負責與新生家長(cháng)的溝通和交流，解答家長(cháng)的疑問(wèn)，解決家長(cháng)的困難等。
三、工作要求
1、各小組要加強溝通和協(xié)調積極開(kāi)展工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，不能解決的須立即上報。
2、所有迎新工作人員要主動(dòng)熱情，態(tài)度和藹，服務(wù)周到。
3、所有迎接新工作人員必須按時(shí)到崗，不得擅離職守。
辦公室工作的規章制度3
教師辦公室是是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。
一、按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班，辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，1小時(shí)之內應到教務(wù)處請假，1小時(shí)以上的到校長(cháng)室請假，并登記外出時(shí)間�；匦：蠹皶r(shí)到教務(wù)處登記回校時(shí)間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認，同時(shí)當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。
二、平時(shí)上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時(shí)要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開(kāi)教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動(dòng)。
三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)�，不吃零食，不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò )娛樂(lè )活動(dòng)。
四、營(yíng)造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ)，學(xué)生及家長(cháng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待。
五、養成良好的衛生習慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。
六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作，并負責整天的辦公室衛生工作。
七、愛(ài)護公物，節約用電，不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì )時(shí)最后離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、電扇、空調、飲水機，并鎖好門(mén)窗。
九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。
十、學(xué)校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱(chēng)號，并給予一定的獎勵。
十一、本制度從20xx年十月起執行。
辦公室工作的規章制度4
1、遵守公司考勤制度，準時(shí)上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫(xiě)<員工請假單>，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)。否則視為缺勤。
2、每日早會(huì )，無(wú)故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。無(wú)故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
4、工作時(shí)光內辦公室人員需將手機調成振動(dòng)，不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽(tīng)mp看影碟等，發(fā)現一次給予元的負激勵，發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續辦公區域的整潔干凈衛生，持續良好的工作環(huán)境，發(fā)現一次給予元的負激勵，發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班后，務(wù)必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發(fā)現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
8、所有辦公室人員應妥善保管愛(ài)護和使用各種設備辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養，降低消耗和費用，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
9、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好，然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。
注：辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支，由專(zhuān)人負責記錄保管。
辦公室工作的規章制度5
第一節總則
第一條為加強園林局行政事務(wù)管理，理順內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車(chē)管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節印章管理
第三條單位印章包括：園林局公章、財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人私章、合同專(zhuān)用章、非稅專(zhuān)用章、等涉及對外交往使用的印章。
第四條單位印章由局辦公室主任或指定專(zhuān)人負責保管。
第五條印章的使用一律由各單位負責人及局領(lǐng)導簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人負責。
第六條所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存盤(pán)。
第七條任何科室和個(gè)人不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)局領(lǐng)導或分管領(lǐng)導批準后方可開(kāi)出，并做好登記。
第三節公文管理
第八條單位的公文格式應范化，公文處理程序應嚴肅、正確。
第九條公文的發(fā)行由辦公室負責。包括各類(lèi)紅頭文件、辦公例會(huì )會(huì )議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，辦公室審核后發(fā)送。
第十一條各科室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。
第四節辦公用品的管理
第十二條辦公事務(wù)用品類(lèi)別：
1、辦公用品（桌椅、活頁(yè)夾、專(zhuān)業(yè)器具等）；
2、印刷品；
3、紙張（復印紙、傳真紙、打印紙等）；
4、雜物器具（杯子、茶葉及辦公用相應物件等）；
5、辦公自動(dòng)化用品（計算機、打印機、復印機、電話(huà)等）
6、其它第十三條辦公用品的購發(fā)：
�。ㄒ唬┺k公用品的購發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門(mén)負責人簽字后報辦公室負責人，辦公室根據實(shí)際工作需要有計劃購買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén)，由部門(mén)負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由分管領(lǐng)導批準報局領(lǐng)導同意后方可購買(mǎi)。
�。ǘ┯媱澩廪k公用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導與辦公室主任會(huì )簽后方可購發(fā)。
�。ㄈ┬缕腹ぷ魅藛T辦公用品，辦公室根據部門(mén)負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
�。ㄋ模┺k公用品應建立賬簿，購發(fā)手續清晰、規范。
第五節公務(wù)車(chē)管理
第十四條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括：各科室工作人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、報送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車(chē)。
第十五條車(chē)輛調度由辦公室指定專(zhuān)人負責，駕乘人員憑其派車(chē)通知單用車(chē)或以其派車(chē)電話(huà)用車(chē)。
第十六條申請用車(chē)一般應提前一天通知辦公室，辦公室應嚴格按規定派車(chē)，不得隨意擴大用車(chē)范圍；向同一方向的用車(chē)，以節約為本，能合用的，不另派車(chē)。
第十七條駕駛員應服從調度，安全駕駛，愛(ài)護車(chē)輛，文明行車(chē)。
第十八條特殊情況無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí)，由辦公室向分管領(lǐng)導匯報后，可向社會(huì )租車(chē)公司租用。
第六節郵發(fā)管理
第十九條辦公室指定專(zhuān)人負責為各科室收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由辦公室指定人員負責登記、收發(fā)。第二十條各部門(mén)的報刊訂閱由辦公室負責。各部門(mén)公費報刊的征訂由部門(mén)負責人上報，并符合單位工作實(shí)際，由辦公室統一報批訂購。
第七節檔案管理
第二十一條檔案管理由辦公室指定專(zhuān)人負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保蜜工作，防止泄密。同時(shí)做好電子檔案的備份工作。
第二十二條部門(mén)負責人借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱，確因工作需要查閱，由部門(mén)負責人簽字同意。
第二十三條借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由局領(lǐng)導批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由辦公室主任批準方可摘錄和復制。
辦公室工作的規章制度6
為貫徹落實(shí)省委省政府《關(guān)于制止奢侈浪費行為的實(shí)施辦法》通知精神，根據《北中大學(xué)接待工作暫行辦法》，本著(zhù)熱情、周到、節儉、廉政的原則，進(jìn)一步規范校長(cháng)辦公室的接待工作，促進(jìn)接待工作的科學(xué)化、系統化建設，切實(shí)提高接待工作的效益和水平，全面展示學(xué)校良好的精神面貌，特制定本工作制度。
一、接待原則及要求
接待工作是學(xué)校搞好對外聯(lián)系的一項重要工作。辦公室人員對來(lái)賓接待工作的好壞，直接反映出一個(gè)單位的工作作風(fēng)和外在形象，也直接體現了辦公室人員本身的素質(zhì)、能力、水平和形象。因此，辦公室人員必須十分重視和切實(shí)做好接待工作。
�。ㄒ唬┬ｉL(cháng)辦公室接待范圍。
1、黨和國家領(lǐng)導人來(lái)校視察、上級機關(guān)領(lǐng)導、兄弟院校來(lái)訪(fǎng)以及大型組團訪(fǎng)問(wèn)的重要客人。
2、院系部處邀請的重要客人和大型專(zhuān)項會(huì )議重要客人。
3、校慶系列活動(dòng)、學(xué)校及部門(mén)院所的評估、驗收等項目，以及學(xué)校發(fā)展建設的重大活動(dòng)。
�。ǘ┙哟ぷ髟瓌t。
1、誠懇熱情，講究禮儀。接待活動(dòng)作為一項典型的社會(huì )交際活動(dòng)，務(wù)必以禮待人，體現高等院校辦公室人員較高的禮貌素養。對于來(lái)訪(fǎng)者，不管是上級機關(guān)來(lái)的，還是下級單位來(lái)的，也不管其身份、職位、資歷、國籍如何，都應平等相待，誠懇熱情，不卑不亢，落落大方。
2、細致周到，勤儉節約。接待工作的內容往往具體而瑣碎，涉及到許多方面的部門(mén)和人員。這就要求辦公室人員在接待工作中要綜合考慮，有條不紊、善始善終。同時(shí)要厲行節約，勤儉務(wù)實(shí)，不搞形式主義，嚴禁奢侈鋪張。
3、保守秘密。辦公室人員在重要的接待工作中，往往參與、接觸到一些機要事務(wù)、重要會(huì )議、秘密文電資料等，所以要特別注意保密工作。在迎來(lái)送往的過(guò)程中要嚴守學(xué)校秘密。
二、接待程序
�。ㄒ唬┺k公室工作人員接到上級部門(mén)、兄弟院校來(lái)訪(fǎng)的來(lái)函、來(lái)電及校領(lǐng)導的指示后，及時(shí)通報辦公室分管主任，并根據來(lái)賓情況及時(shí)報告主管校領(lǐng)導，聽(tīng)取校領(lǐng)導對接待工作的指示。
�。ǘ┬ｉL(cháng)辦公室分管接待的有關(guān)工作人員要做好來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)接待工作的安排計劃，并將計劃向來(lái)賓負責人溝通，取得一致意見(jiàn)后，交辦公室分管主任審定，重要的.接待活動(dòng)報辦公室主任及校領(lǐng)導審定，重大活動(dòng)由校領(lǐng)導主持召開(kāi)有關(guān)協(xié)調會(huì )，確定接待計劃并向有關(guān)部門(mén)負責人布置工作安排。
�。ㄈ┬ｉL(cháng)辦公室協(xié)調有關(guān)處室落實(shí)接待工作計劃，并根據需要做好資料準備（包括多媒體設備及演示稿、會(huì )場(chǎng)布置及席次安排等）。根據來(lái)賓要求，協(xié)助做好來(lái)賓的吃、住、行及參觀(guān)考察活動(dòng)。
�。ㄋ模┳龊媒哟ぷ饔嘘P(guān)資料的整理、存檔工作。
三、協(xié)調有關(guān)單位做好接待工作
校長(cháng)辦公室負責的由學(xué)校牽頭接待或承辦的重大活動(dòng)，根據具體情況請示有關(guān)校領(lǐng)導后召開(kāi)協(xié)調會(huì )進(jìn)行安排。日常接待根據有關(guān)規定具體落實(shí)。
�。ㄒ唬┡c宣傳部、現代教育技術(shù)中心協(xié)調做好宣傳工作，包括根據需要制作、懸掛歡迎橫幅、新聞媒體的邀請、來(lái)賓在�；顒�(dòng)的攝影、攝像及電視、廣播新聞的制做、網(wǎng)上圖片、稿件的宣傳等。
�。ǘ┡c保衛部協(xié)調做好安全保衛工作，包括重要客人的安全保衛，活動(dòng)場(chǎng)所的安全有序、車(chē)輛校內的通行路線(xiàn)、停放位置等交通秩序、車(chē)輛安全的各項管理工作。
�。ㄈ┡c后勤管理處協(xié)調，做好各參觀(guān)點(diǎn)的后勤保障工作，包括水、電、氣的正常供應，校園的環(huán)境衛生、綠化美化，并特別保障活動(dòng)場(chǎng)所和來(lái)賓通行沿路的整潔衛生。做好后勤服務(wù)工作，包括食、宿、會(huì )場(chǎng)等，做到熱情、大方、周到、安全、有序、衛生。
�。ㄋ模┡c資產(chǎn)與實(shí)驗室管理處、有關(guān)研究所（中心）做好實(shí)驗室參觀(guān)的協(xié)調工作，根據需要遴選參觀(guān)實(shí)驗室，并落實(shí)講解人員等，同時(shí)對所參觀(guān)實(shí)驗室的衛生、秩序等提出具體要求。
�。ㄎ澹└鶕闆r，應急、突發(fā)的接待工作可臨時(shí)協(xié)調布置，需配合的有關(guān)單位務(wù)必積極配合。
四、其它接待事項
�。ㄒ唬┯停荷霞壊块T(mén)領(lǐng)導和兄弟院校來(lái)賓，一般要負責接送站。
�。ǘ┳∷蓿荷霞墎�(lái)我校指導工作的副廳級（含）以上的領(lǐng)導、學(xué)校邀請的來(lái)賓和進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的院士可住交流中心、專(zhuān)家公寓的套間，其他一般安排標間。房費原則上由客人自己支付。特殊情況經(jīng)有關(guān)負責人批準，可由學(xué)校支付或根據客人能報銷(xiāo)的額度支付不足部分。
�。ㄈ┎惋嫞罕局�(zhù)工作需要和厲行節約的原則安排客飯。副廳（含）以上原則上人均不超70元/天，陪同人員不超過(guò)兩人。需要宴請的賓客，應經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導批準，宴請要嚴格控制陪餐人數、用餐標準及酒水規格。
�。ㄋ模┯密�(chē)：學(xué)校牽頭接待的客人由學(xué)校派車(chē)接待。
�。ㄎ澹⿻�(huì )見(jiàn)、會(huì )談：根據對等原則，邀請相應的校領(lǐng)導和部門(mén)負責人參加會(huì )見(jiàn)、會(huì )談。
�。┙哟藛T要求：著(zhù)裝整潔大方，態(tài)度熱情誠懇，遵守紀律，服務(wù)周到，廉潔奉公，嚴格執行請示報告制度。
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辦公室工作的規章制度7
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范學(xué)校公務(wù)接待管理，厲行勤儉節約，反對鋪張浪費，加強黨風(fēng)廉政建設，根據中央“八項規定”、省委“九項規定”、“六個(gè)不得、七個(gè)嚴禁”以及《黨政機關(guān)國內公務(wù)接待管理規定》《教育部國內公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于校屬各部門(mén)（單位）的公務(wù)接待活動(dòng)，本辦法所稱(chēng)公務(wù)接待是指考察調研、學(xué)習交流、檢查指導、科研合作、出席會(huì )議、洽談業(yè)務(wù)、執行任務(wù)、請示匯報工作等公務(wù)活動(dòng)。
第二章接待原則
第三條公務(wù)接待應當堅持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節儉、嚴格標準、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明、尊重少數民族風(fēng)俗習慣的原則。
第四條嚴格控制公務(wù)接待范圍，不得用公款報銷(xiāo)或者支付應由個(gè)人負擔的費用。不得將休假、探親、旅游等活動(dòng)納入公務(wù)接待范圍。
第五條建立分級分類(lèi)承辦公務(wù)接待任務(wù)機制。學(xué)校重要公務(wù)接待由黨政辦公室負責審批，一般性公務(wù)接待由承接部門(mén)和單位辦理，接待經(jīng)費按有關(guān)規定事先報批。
第六條公務(wù)接待實(shí)行先審批、后接待，先預算、后報銷(xiāo)，嚴格接待審批控制，公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪(fǎng)人員一律依據公函、邀請函或者會(huì )議通知文件等予以接待。公函內容包括來(lái)訪(fǎng)主題、時(shí)間、人數、姓名和職務(wù)等。
第三章接待要求
第七條公務(wù)接待不得在機場(chǎng)、車(chē)站等地組織迎送活動(dòng)，不得在校內張貼懸掛表示歡迎類(lèi)的標語(yǔ)橫幅（會(huì )標除外），不得在會(huì )場(chǎng)鋪設迎賓地毯、搭設背景板和擺放鮮花。
第八條嚴格控制用餐標準。工作餐根據人數采用圓桌餐或者自助餐形式，以湖南本地家常菜為主，不得提供魚(yú)翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙，不得使用高消費餐飲場(chǎng)所和私人會(huì )所。學(xué)校工作餐標準不得超過(guò)湖南省規定的標準。根據衡陽(yáng)市經(jīng)濟發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格等實(shí)際情況，制定學(xué)校公務(wù)接待工作餐開(kāi)支標準，并適時(shí)進(jìn)行調整。
第九條在學(xué)校建立教工食堂后，公務(wù)接待原則上在學(xué)校食堂進(jìn)行，如果特殊情況需要在校外公務(wù)接待的，需要學(xué)校主要負責人審批。
第十條黨員領(lǐng)導干部在公務(wù)活動(dòng)中要帶頭不喝酒、不勸酒，工作日中餐一律不得飲酒。黨員領(lǐng)導干部帶頭嚴格遵守有關(guān)法律法規，嚴禁酒駕、醉駕和酒后滋事。
第十一條嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以?xún)鹊�，陪餐人數不得超過(guò)3人；超過(guò)10人的，陪餐人員不得超過(guò)接待對象人數的三分之一。
第十二條衡陽(yáng)市城區之間不得安排公務(wù)用餐。
第十三條接待住宿嚴格執行有關(guān)規定。來(lái)訪(fǎng)人員住宿費應當回本單位憑據報銷(xiāo)；住宿以標準間為主，接待省部級干部可以安排普通套間；不得超標準安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品。公務(wù)接待住宿標準見(jiàn)附件1。
第十四條公務(wù)接待不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參觀(guān)及活動(dòng)，不得以任何名義贈送禮金、有價(jià)證劵、紀念品和土特產(chǎn)品等。
第十五條公務(wù)接待的出行活動(dòng)應當安排集中乘車(chē)，合理使用車(chē)型，嚴格控制隨行車(chē)輛，嚴禁違規使用車(chē)輛。校內活動(dòng)盡量步行。
第四章外事接待
第十六條規范外賓公務(wù)接待管理。外賓住宿的賓館最高不超過(guò)四星級，以安排標準間為主。外賓接待宴請不上高檔菜肴和高檔酒水，嚴格控制陪餐人數，外賓5人（含）以?xún)鹊�，中外人數�?：1以?xún)劝才�；外賓超過(guò)5人的，超過(guò)部分中外人數原則上在1：2以?xún)劝才�。外賓贈禮應當節約從簡(jiǎn)，盡量選擇具有湖南特色的紀念品、傳統手工藝品和實(shí)用物品。原則上由接待單位贈禮1次，如外方贈禮，可按對等原則回禮，每人次禮品不得超過(guò)200元，其他人員可視情況贈送小紀念品。
第十七條外賓接待經(jīng)費開(kāi)支范圍主要包括：住宿費、日�；锸迟M、宴請費、交通費、贈禮等。外賓接待經(jīng)費原則上不得列支外賓來(lái)華國際旅費。外賓日�；锸迟M（含酒水、飲料）標準，正、副部長(cháng)級每人每天不超過(guò)500元；其他人員每人每天不超過(guò)150元。外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：正、副省級人員出面舉辦的宴會(huì )，每人每次400元；廳局級及以下人員出面舉辦的宴會(huì )，每人每次300元。冷餐、酒會(huì )、茶會(huì )分別為每人每次150元、100元、60元。
第五章經(jīng)費預算與報銷(xiāo)
第十八條嚴格實(shí)行預算管理。公務(wù)接待費用應當全部納入預算管理，實(shí)行總額控制，單獨列示。學(xué)術(shù)會(huì )議、學(xué)科建設、科研經(jīng)費等專(zhuān)項經(jīng)費接待費用按各專(zhuān)項規定實(shí)施。禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會(huì )議、培訓等費用；禁止以舉辦會(huì )議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開(kāi)支；禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個(gè)人轉嫁接待費用；禁止在非稅收入中坐支接待費用；禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。
第十九條嚴格履行報賬手續。公務(wù)接待活動(dòng)結束后，原則上須在15個(gè)工作日內辦理報帳工作。接待費報銷(xiāo)憑證應當包括財務(wù)票據、派出單位公函（學(xué)校邀請函或上級會(huì )議通知文件）、接待方案審批表（附件2）。憑證不全或不符合有關(guān)規定的，財務(wù)部門(mén)不得報銷(xiāo)。具備條件的地方，應當采用銀行轉賬或者公務(wù)卡方式結算，不得以現金方式支付。嚴禁以虛假票據報銷(xiāo)接待費用或超標準接待后分散報銷(xiāo)。
第二十條出差人員的差旅費報銷(xiāo)中已包含伙食補助費，不得報銷(xiāo)出差期間的餐費。
第六章監督問(wèn)責
第二十一條監督檢查主體。學(xué)校紀委、監察處對校屬各部門(mén)公務(wù)接待規章制度執行情況、公務(wù)接待標準執行情況、公務(wù)接待經(jīng)費管理使用情況、公務(wù)接待信息公開(kāi)情況進(jìn)行監督檢查；財務(wù)處對校屬各部門(mén)公務(wù)接待經(jīng)費開(kāi)支和使用情況進(jìn)行監督檢查；審計處對校屬各部門(mén)公務(wù)接待經(jīng)費進(jìn)行審計。
第二十二條公務(wù)接待信息公開(kāi)。公務(wù)接待情況應當按年度予以公示，公示內容包括公務(wù)接待制度規定、標準、經(jīng)費支出、接待場(chǎng)所、接待項目等，接受學(xué)校師生及社會(huì )監督。
第二十三條嚴格責任追究。公務(wù)接待中的主辦單位或部門(mén)，主陪人員對執行接待標準負主要責任，具體接待人員對執行接待標準負直接責任，對把關(guān)不嚴的，擅提標準、違規接待的，或者明知違規而不制止的，嚴格查處問(wèn)責。
第七章附則
第二十四條本辦法由黨政辦公室負責解釋。
第二十五條本辦法從20xx年2月1日起實(shí)行。20xx年4月28日印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步規范公務(wù)接待管理的通知》華南政發(fā)〔20xx〕19號文件同時(shí)廢止。
第二十六條請各部門(mén)（單位）嚴格執行，附屬醫院參照制定細則嚴格執行。
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