辦公室工作規章制度8篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室工作規章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室工作規章制度1
一、為保證學(xué)校教學(xué)、教育發(fā)展，滿(mǎn)足開(kāi)展素質(zhì)教育、學(xué)科競賽、科技創(chuàng )新、藝術(shù)和體育等活動(dòng)的需要，進(jìn)一步加強學(xué)校安全管理，保證學(xué)生安全。制定本管理制度。
二、全校教職工必須樹(shù)立確保學(xué)校安全（包括消防安全、財產(chǎn)安全等），確保學(xué)生安全的高度責任心。嚴格執行制度，加強教室、辦公室管理，及時(shí)發(fā)現、報告、處理問(wèn)題，杜絕安全事故。
三、管理職責：
1、各處（室）、各教研組負責所使用的辦公室（含所轄實(shí)驗室、圖書(shū)館等）的使用管理，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管處（室）報告處理，杜絕安全事故。
2、總務(wù)處負責辦公室、各類(lèi)教室的調配，根據需要配置有關(guān)物品。負責辦公室、各類(lèi)教室的安全巡查；維修、維護。
3、教務(wù)處負責理化生實(shí)驗室（及配套房間）的使用管理；負責落實(shí)指導教師的管理責任，督促指導教師對學(xué)科競賽使用教室（辦公室）的管理。
4、教育處負責落實(shí)指導教師的管理責任，督促指導教師對科技創(chuàng )新、二課堂、學(xué)生社團、藝體等活動(dòng)使用各種教室（辦公室）的管理。
5、各班主任負責本班教室的使用管理，負責督促學(xué)生注意消防安全，督促學(xué)生愛(ài)護室內外設施、物品；維護清潔；不污損桌面、墻面、地面；發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管處（室）報告處理。各年級組長(cháng)負責本年級使用自修教室（辦公室）的管理。
6、學(xué)科競賽、科技創(chuàng )新、二課堂、學(xué)生社團、藝體活動(dòng)的指導教師，負責所使用各種教室（辦公室）的管理。負責督促學(xué)生注意消防安全、用電安全、使用工具安全、在校園的人身安全。
四、管理常規：
1、在使用教室、辦公室時(shí)，嚴格執行學(xué)校安全管理規定，正確使用電器，及時(shí)關(guān)閉電源，及時(shí)清除易燃物品，防止火災。注意關(guān)閉門(mén)窗（防盜門(mén)應反鎖），確保學(xué)校財產(chǎn)安全。
2、樹(shù)立節約意識，建立節約校園，在使用教室、辦公室時(shí)注意關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)空調、關(guān)水等。
3、樹(shù)立公德意識，愛(ài)護教室、辦公室室內外設施、物品，維護清潔，不污損桌面、墻面、地面。
4、注意維護教室、辦公室室內外的秩序，不影響學(xué)校教學(xué)、教師工作和休息。
5、學(xué)校教職工都應該督促學(xué)生愛(ài)護公物；關(guān)燈、關(guān)門(mén)；維護學(xué)校秩序。
6、開(kāi)展學(xué)科競賽、科技創(chuàng )新、藝體等活動(dòng)，應當盡量避免在校園無(wú)學(xué)生的時(shí)段內安排學(xué)生活動(dòng)。確有必要，必須有教師在場(chǎng)，避免發(fā)生事故。
7、除各班教室外，原則上不能由學(xué)生管理教室、辦公室門(mén)鑰匙，確保學(xué)校財產(chǎn)安全和學(xué)生安全。
五、管理程序：
1、每學(xué)期開(kāi)學(xué)前總務(wù)處按照教務(wù)處的要求，編排各班教室。各班按照班級編號使用教室，不得挑選、改變教室編號。
2、每學(xué)期總務(wù)處與教育處協(xié)調，調配二課堂、學(xué)生社團、藝體活動(dòng)使用的教室。配置必要的設施、物品。各活動(dòng)組按照計劃表使用教室，不得挑選、改變教室。
3、開(kāi)展學(xué)科競賽、科技創(chuàng )新活動(dòng)需要使用教室（辦公室），由教務(wù)處、教育處主任批準后，與總務(wù)處聯(lián)系�？倓�(wù)處根據情況落實(shí)教室（辦公室），配置桌椅。然后向指導教師移交，指導教師簽字確認。使用結束，指導教師負責組織及時(shí)清掃教室（辦公室），清點(diǎn)物品，向總務(wù)處歸還簽收。
4、學(xué)生組織和社團長(cháng)期使用的辦公室，教育處應當負責落實(shí)負責（或指導）教師的管理責任，督促負責（或指導）教師加強管理，避免發(fā)生事故。
六、本制度即日起執行。本制度由總務(wù)處負責解釋。
辦公室工作規章制度2
工程學(xué)院新生報到接待工作方案
為保證做好20xx級新生接待工作，進(jìn)一步明確接待人員的職責，提高關(guān)心學(xué)生、服務(wù)學(xué)生的意識，切實(shí)做到讓每一位新生滿(mǎn)意，讓每一位新生家長(cháng)滿(mǎn)意，順利圓滿(mǎn)完成迎新任務(wù)，特制定如下工作方案：
一、成立迎新工作領(lǐng)導小組
組長(cháng)：xx
副組長(cháng)：xx
成員：xx
二、成立五個(gè)迎新工作小組
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組長(cháng)：xx
成員：xx及約25名學(xué)生會(huì )干部。
主要職責：
1、新生宿舍衛生清理、制定宿舍預分方案（負責人：xx）。
2、準備數字迎新設備、新生信息登記表格等（負責人：xx）。
3、準備接待所用桌椅并在指定位置擺放（負責人：xx）。
4、幫助新生辦理注冊、繳費、報到、宿舍安排（開(kāi)具宿舍安排憑條）等（負責人：xx）。
5、幫助新生購置公寓物品、行李搬送，依據宿舍安排憑條進(jìn)行宿舍安置（負責人：xx負責男生，xx負責女生）。
6、收繳各種單據、檔案材料等（負責人：各班輔導員）。
7、新生接待組下設引導小組、登記小組、接送小組、宿舍安置小組（負責人：xx）。
8、接待場(chǎng)地、家長(cháng)休息場(chǎng)地的衛生（責任人：xx）
9、接待人員及家長(cháng)的就餐工作（責任人：xx）
�。ǘ⿲�(zhuān)業(yè)宣傳組
組長(cháng)：xx
成員：xx
主要職責：
本院專(zhuān)業(yè)介紹及有關(guān)學(xué)業(yè)方面的問(wèn)題解答。
�。ㄈ┖笄诒Ｕ辖M
組長(cháng)：xx
成員：xx
主要職責：
制作各種接待用標牌、桌簽，飲用水供應及其他臨時(shí)性接待用品的供應。
�。ㄋ模┚C合協(xié)調組
組長(cháng)：xx
主要職責：
1、協(xié)調各組關(guān)系；
2、安排就餐、車(chē)輛；
3、負責宣傳牌匾制作。
�。ㄎ澹┘议L(cháng)接待組
組長(cháng)：xx
副組長(cháng)：xx
成員：xx及華汽教育項目人員。
主要職責：
負責與新生家長(cháng)的溝通和交流，解答家長(cháng)的疑問(wèn)，解決家長(cháng)的困難等。
三、工作要求
1、各小組要加強溝通和協(xié)調積極開(kāi)展工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，不能解決的須立即上報。
2、所有迎新工作人員要主動(dòng)熱情，態(tài)度和藹，服務(wù)周到。
3、所有迎接新工作人員必須按時(shí)到崗，不得擅離職守。
辦公室工作規章制度3
第一章總則
為了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節約費用，特制定本規定。這項規定的執行部門(mén)是辦公室。
第二章材料的分類(lèi)
1、公司辦公用品分為低值易耗品、控制類(lèi)產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等
3、管材產(chǎn)品:訂書(shū)機、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計算器等
4、 (三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費用;
5、實(shí)物資產(chǎn):空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。
第三章辦公用品的采購
1、公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統一采購。特殊材料經(jīng)辦公室批準，由采購部自行采購。
購買(mǎi)物品需填寫(xiě)《購買(mǎi)申請表》，300元以?xún)鹊奈锲沸鑸蟛块T(mén)經(jīng)理審批，辦公室審批;300元以上(含300元)由部門(mén)主任批準，辦公室審核，總經(jīng)理批準。
2、指定專(zhuān)人負責物資采購，采取以下方式:
1)定點(diǎn)采購:公司訂購大型超市采購商品。
2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。
3)定量:動(dòng)態(tài)調整，保證立柱材料的庫存合理性。
4)特殊商品:從多個(gè)廠(chǎng)家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。
第四章物資領(lǐng)用管理
1、公司根據物料分類(lèi)進(jìn)行不同的收集方式:
2、低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取
3、控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取
4、貴重物品:根據特殊文件的收集程度
辦公室工作規章制度4
1、上下班須嚴格按照作息時(shí)間執行，不遲到、早退;
2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準;
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
5、下班時(shí)須關(guān)好門(mén)窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生;
6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;
7、外出辦事向領(lǐng)導報備并說(shuō)明去向，擅自離開(kāi)工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;
8、特殊私事要向領(lǐng)導請假，待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位，否則視為曠工處理;
9、當日工作須在下班前結束，否則嚴格按照績(jì)效考核制度執行;
10、有到訪(fǎng)客戶(hù)，須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄，并填寫(xiě)好《到訪(fǎng)登記表》及《面談登記表》;
11、服從上級領(lǐng)導的安排和指示，不得工作怠慢;
12、積極參與學(xué)習業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓，并做好培訓總結上交上級領(lǐng)導。
辦公室工作規章制度5
第一條為規范辦公區域的管理，創(chuàng )造禮貌、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開(kāi)展，特制定本制度。本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)光按現有規定執行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導報備，午休后應準時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)務(wù)必著(zhù)裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)光因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備，時(shí)光不得超過(guò)30分鐘。因私打電話(huà)務(wù)必簡(jiǎn)短。
第七條上班時(shí)光內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站。任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)光內不得用餐、吃零食。
第九條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔。
第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔，及時(shí)歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所）。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開(kāi)啟空調期間，禁止在空調房?jì)瘸闊�，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休（餐）時(shí)光不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關(guān)掉應關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
第十五條禮貌用廁，節約用紙，注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公室工作規章制度6
為完善公司的辦公管理機制，建立規范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、日常管理制度
1、嚴格遵守辦公紀律，按時(shí)到崗，堅持崗位責任制，因事離開(kāi)辦公室半小時(shí)以上，需向部門(mén)經(jīng)理招呼;部門(mén)經(jīng)理不在，中途離開(kāi)不匯報或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。
2、辦公時(shí)間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f(shuō)笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。
3、辦公時(shí)，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。
4、辦公室布置整潔、美觀(guān)，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。
5、進(jìn)辦公室、會(huì )議室等，要注意儀表端莊、衣著(zhù)整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語(yǔ)，同事間互相尊重，團結協(xié)作。
6、所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
7、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
10、吃飯時(shí)間輪流值班負責接電話(huà)。
11、保證斷開(kāi)電源，鎖好門(mén)窗才能離開(kāi)辦公室。
12、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室
二、辦公室工作人員工作守則：
1、基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;
2、日常工作守則：正確使用并愛(ài)惜辦公室的物品和設備，不能隨意損壞或挪為私用;
3、接洽來(lái)訪(fǎng)人員的禮儀守則：
1)在規定的接待時(shí)間內，不遲到，不缺席;
2)來(lái)客多時(shí)應按次序接待，因有緊要事項須先接待后來(lái)客人的，須向先到客人簡(jiǎn)要說(shuō)明原因，征得同意;
3)待客人時(shí)應主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù);
4)登記來(lái)客信息;
三、文件規定：專(zhuān)人負責收發(fā)絕密資料
A級別的處置由總經(jīng)理統一處置、銷(xiāo)毀。
B、由行政部統一處置、銷(xiāo)毀。
C、禁止帶出公司范圍
等級分類(lèi)：A、絕密公司核心資料
B、僅次由A級公司資料
C、公司普通資料
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專(zhuān)人印制、報送。
四、物品管理制度
1、要及時(shí)登記造冊，由辦公室統一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷(xiāo)毀物品;
2、物品分類(lèi)存放，統一管理。
3、各部應在每周例會(huì )上，把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公室，由辦公室統一調配。借用物品須辦理登記手續。
4、物品管理人員和物品借用人要愛(ài)護物品，嚴禁損壞。
五：辦公室值班、簽到制度
一、值班人員根據各部門(mén)排班情況，按時(shí)值班。
二、值班時(shí)要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書(shū)面申請，并在申請書(shū)上附上補班的確定時(shí)間，經(jīng)批準后方可請假。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行補班，仍視為缺勤處理。
三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開(kāi)，務(wù)必向當班負責人說(shuō)明，或在留言板上詳細說(shuō)明原因。
四、每次交接班時(shí)，上一班的值班人員要與下一班的'做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務(wù)的出借與歸還，上級領(lǐng)導下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒(méi)完成時(shí)必須向下一班人員做好詳細交代，否則，將追究上一班值班人員的責任，并由該部門(mén)負責人對其實(shí)施必要的處罰。
五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時(shí)要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負責。
以上制度自公布之日起實(shí)施，未詳盡處由本中心辦公室負責解釋
辦公室工作規章制度7
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范學(xué)校公務(wù)接待管理，厲行勤儉節約，反對鋪張浪費，加強黨風(fēng)廉政建設，根據中央“八項規定”、省委“九項規定”、“六個(gè)不得、七個(gè)嚴禁”以及《黨政機關(guān)國內公務(wù)接待管理規定》《教育部國內公務(wù)接待管理實(shí)施辦法》《黨政機關(guān)厲行節約反對浪費條例》，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于校屬各部門(mén)（單位）的公務(wù)接待活動(dòng)，本辦法所稱(chēng)公務(wù)接待是指考察調研、學(xué)習交流、檢查指導、科研合作、出席會(huì )議、洽談業(yè)務(wù)、執行任務(wù)、請示匯報工作等公務(wù)活動(dòng)。
第二章接待原則
第三條公務(wù)接待應當堅持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節儉、嚴格標準、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明、尊重少數民族風(fēng)俗習慣的原則。
第四條嚴格控制公務(wù)接待范圍，不得用公款報銷(xiāo)或者支付應由個(gè)人負擔的費用。不得將休假、探親、旅游等活動(dòng)納入公務(wù)接待范圍。
第五條建立分級分類(lèi)承辦公務(wù)接待任務(wù)機制。學(xué)校重要公務(wù)接待由黨政辦公室負責審批，一般性公務(wù)接待由承接部門(mén)和單位辦理，接待經(jīng)費按有關(guān)規定事先報批。
第六條公務(wù)接待實(shí)行先審批、后接待，先預算、后報銷(xiāo)，嚴格接待審批控制，公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪(fǎng)人員一律依據公函、邀請函或者會(huì )議通知文件等予以接待。公函內容包括來(lái)訪(fǎng)主題、時(shí)間、人數、姓名和職務(wù)等。
第三章接待要求
第七條公務(wù)接待不得在機場(chǎng)、車(chē)站等地組織迎送活動(dòng)，不得在校內張貼懸掛表示歡迎類(lèi)的標語(yǔ)橫幅（會(huì )標除外），不得在會(huì )場(chǎng)鋪設迎賓地毯、搭設背景板和擺放鮮花。
第八條嚴格控制用餐標準。工作餐根據人數采用圓桌餐或者自助餐形式，以湖南本地家常菜為主，不得提供魚(yú)翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙，不得使用高消費餐飲場(chǎng)所和私人會(huì )所。學(xué)校工作餐標準不得超過(guò)湖南省規定的標準。根據衡陽(yáng)市經(jīng)濟發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格等實(shí)際情況，制定學(xué)校公務(wù)接待工作餐開(kāi)支標準，并適時(shí)進(jìn)行調整。
第九條在學(xué)校建立教工食堂后，公務(wù)接待原則上在學(xué)校食堂進(jìn)行，如果特殊情況需要在校外公務(wù)接待的，需要學(xué)校主要負責人審批。
第十條黨員領(lǐng)導干部在公務(wù)活動(dòng)中要帶頭不喝酒、不勸酒，工作日中餐一律不得飲酒。黨員領(lǐng)導干部帶頭嚴格遵守有關(guān)法律法規，嚴禁酒駕、醉駕和酒后滋事。
第十一條嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以?xún)鹊�，陪餐人數不得超過(guò)3人；超過(guò)10人的，陪餐人員不得超過(guò)接待對象人數的三分之一。
第十二條衡陽(yáng)市城區之間不得安排公務(wù)用餐。
第十三條接待住宿嚴格執行有關(guān)規定。來(lái)訪(fǎng)人員住宿費應當回本單位憑據報銷(xiāo)；住宿以標準間為主，接待省部級干部可以安排普通套間；不得超標準安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品。公務(wù)接待住宿標準見(jiàn)附件1。
第十四條公務(wù)接待不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參觀(guān)及活動(dòng)，不得以任何名義贈送禮金、有價(jià)證劵、紀念品和土特產(chǎn)品等。
第十五條公務(wù)接待的出行活動(dòng)應當安排集中乘車(chē)，合理使用車(chē)型，嚴格控制隨行車(chē)輛，嚴禁違規使用車(chē)輛。校內活動(dòng)盡量步行。
第四章外事接待
第十六條規范外賓公務(wù)接待管理。外賓住宿的賓館最高不超過(guò)四星級，以安排標準間為主。外賓接待宴請不上高檔菜肴和高檔酒水，嚴格控制陪餐人數，外賓5人（含）以?xún)鹊�，中外人數�?：1以?xún)劝才�；外賓超過(guò)5人的，超過(guò)部分中外人數原則上在1：2以?xún)劝才�。外賓贈禮應當節約從簡(jiǎn)，盡量選擇具有湖南特色的紀念品、傳統手工藝品和實(shí)用物品。原則上由接待單位贈禮1次，如外方贈禮，可按對等原則回禮，每人次禮品不得超過(guò)200元，其他人員可視情況贈送小紀念品。
第十七條外賓接待經(jīng)費開(kāi)支范圍主要包括：住宿費、日�；锸迟M、宴請費、交通費、贈禮等。外賓接待經(jīng)費原則上不得列支外賓來(lái)華國際旅費。外賓日�；锸迟M（含酒水、飲料）標準，正、副部長(cháng)級每人每天不超過(guò)500元；其他人員每人每天不超過(guò)150元。外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：正、副省級人員出面舉辦的宴會(huì )，每人每次400元；廳局級及以下人員出面舉辦的宴會(huì )，每人每次300元。冷餐、酒會(huì )、茶會(huì )分別為每人每次150元、100元、60元。
第五章經(jīng)費預算與報銷(xiāo)
第十八條嚴格實(shí)行預算管理。公務(wù)接待費用應當全部納入預算管理，實(shí)行總額控制，單獨列示。學(xué)術(shù)會(huì )議、學(xué)科建設、科研經(jīng)費等專(zhuān)項經(jīng)費接待費用按各專(zhuān)項規定實(shí)施。禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會(huì )議、培訓等費用；禁止以舉辦會(huì )議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開(kāi)支；禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個(gè)人轉嫁接待費用；禁止在非稅收入中坐支接待費用；禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。
第十九條嚴格履行報賬手續。公務(wù)接待活動(dòng)結束后，原則上須在15個(gè)工作日內辦理報帳工作。接待費報銷(xiāo)憑證應當包括財務(wù)票據、派出單位公函（學(xué)校邀請函或上級會(huì )議通知文件）、接待方案審批表（附件2）。憑證不全或不符合有關(guān)規定的，財務(wù)部門(mén)不得報銷(xiāo)。具備條件的地方，應當采用銀行轉賬或者公務(wù)卡方式結算，不得以現金方式支付。嚴禁以虛假票據報銷(xiāo)接待費用或超標準接待后分散報銷(xiāo)。
第二十條出差人員的差旅費報銷(xiāo)中已包含伙食補助費，不得報銷(xiāo)出差期間的餐費。
第六章監督問(wèn)責
第二十一條監督檢查主體。學(xué)校紀委、監察處對校屬各部門(mén)公務(wù)接待規章制度執行情況、公務(wù)接待標準執行情況、公務(wù)接待經(jīng)費管理使用情況、公務(wù)接待信息公開(kāi)情況進(jìn)行監督檢查；財務(wù)處對校屬各部門(mén)公務(wù)接待經(jīng)費開(kāi)支和使用情況進(jìn)行監督檢查；審計處對校屬各部門(mén)公務(wù)接待經(jīng)費進(jìn)行審計。
第二十二條公務(wù)接待信息公開(kāi)。公務(wù)接待情況應當按年度予以公示，公示內容包括公務(wù)接待制度規定、標準、經(jīng)費支出、接待場(chǎng)所、接待項目等，接受學(xué)校師生及社會(huì )監督。
第二十三條嚴格責任追究。公務(wù)接待中的主辦單位或部門(mén)，主陪人員對執行接待標準負主要責任，具體接待人員對執行接待標準負直接責任，對把關(guān)不嚴的，擅提標準、違規接待的，或者明知違規而不制止的，嚴格查處問(wèn)責。
第七章附則
第二十四條本辦法由黨政辦公室負責解釋。
第二十五條本辦法從20xx年2月1日起實(shí)行。20xx年4月28日印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步規范公務(wù)接待管理的通知》華南政發(fā)〔20xx〕19號文件同時(shí)廢止。
第二十六條請各部門(mén)（單位）嚴格執行，附屬醫院參照制定細則嚴格執行。
辦公室工作規章制度8
為貫徹落實(shí)省委省政府《關(guān)于制止奢侈浪費行為的實(shí)施辦法》通知精神，根據《北中大學(xué)接待工作暫行辦法》，本著(zhù)熱情、周到、節儉、廉政的原則，進(jìn)一步規范校長(cháng)辦公室的接待工作，促進(jìn)接待工作的科學(xué)化、系統化建設，切實(shí)提高接待工作的效益和水平，全面展示學(xué)校良好的精神面貌，特制定本工作制度。
一、接待原則及要求
接待工作是學(xué)校搞好對外聯(lián)系的一項重要工作。辦公室人員對來(lái)賓接待工作的好壞，直接反映出一個(gè)單位的工作作風(fēng)和外在形象，也直接體現了辦公室人員本身的素質(zhì)、能力、水平和形象。因此，辦公室人員必須十分重視和切實(shí)做好接待工作。
�。ㄒ唬┬ｉL(cháng)辦公室接待范圍。
1、黨和國家領(lǐng)導人來(lái)校視察、上級機關(guān)領(lǐng)導、兄弟院校來(lái)訪(fǎng)以及大型組團訪(fǎng)問(wèn)的重要客人。
2、院系部處邀請的重要客人和大型專(zhuān)項會(huì )議重要客人。
3、校慶系列活動(dòng)、學(xué)校及部門(mén)院所的評估、驗收等項目，以及學(xué)校發(fā)展建設的重大活動(dòng)。
�。ǘ┙哟ぷ髟瓌t。
1、誠懇熱情，講究禮儀。接待活動(dòng)作為一項典型的社會(huì )交際活動(dòng)，務(wù)必以禮待人，體現高等院校辦公室人員較高的禮貌素養。對于來(lái)訪(fǎng)者，不管是上級機關(guān)來(lái)的，還是下級單位來(lái)的，也不管其身份、職位、資歷、國籍如何，都應平等相待，誠懇熱情，不卑不亢，落落大方。
2、細致周到，勤儉節約。接待工作的內容往往具體而瑣碎，涉及到許多方面的部門(mén)和人員。這就要求辦公室人員在接待工作中要綜合考慮，有條不紊、善始善終。同時(shí)要厲行節約，勤儉務(wù)實(shí)，不搞形式主義，嚴禁奢侈鋪張。
3、保守秘密。辦公室人員在重要的接待工作中，往往參與、接觸到一些機要事務(wù)、重要會(huì )議、秘密文電資料等，所以要特別注意保密工作。在迎來(lái)送往的過(guò)程中要嚴守學(xué)校秘密。
二、接待程序
�。ㄒ唬┺k公室工作人員接到上級部門(mén)、兄弟院校來(lái)訪(fǎng)的來(lái)函、來(lái)電及校領(lǐng)導的指示后，及時(shí)通報辦公室分管主任，并根據來(lái)賓情況及時(shí)報告主管校領(lǐng)導，聽(tīng)取校領(lǐng)導對接待工作的指示。
�。ǘ┬ｉL(cháng)辦公室分管接待的有關(guān)工作人員要做好來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)接待工作的安排計劃，并將計劃向來(lái)賓負責人溝通，取得一致意見(jiàn)后，交辦公室分管主任審定，重要的接待活動(dòng)報辦公室主任及校領(lǐng)導審定，重大活動(dòng)由校領(lǐng)導主持召開(kāi)有關(guān)協(xié)調會(huì )，確定接待計劃并向有關(guān)部門(mén)負責人布置工作安排。
�。ㄈ┬ｉL(cháng)辦公室協(xié)調有關(guān)處室落實(shí)接待工作計劃，并根據需要做好資料準備（包括多媒體設備及演示稿、會(huì )場(chǎng)布置及席次安排等）。根據來(lái)賓要求，協(xié)助做好來(lái)賓的吃、住、行及參觀(guān)考察活動(dòng)。
�。ㄋ模┳龊媒哟ぷ饔嘘P(guān)資料的整理、存檔工作。
三、協(xié)調有關(guān)單位做好接待工作
校長(cháng)辦公室負責的由學(xué)校牽頭接待或承辦的重大活動(dòng)，根據具體情況請示有關(guān)校領(lǐng)導后召開(kāi)協(xié)調會(huì )進(jìn)行安排。日常接待根據有關(guān)規定具體落實(shí)。
�。ㄒ唬┡c宣傳部、現代教育技術(shù)中心協(xié)調做好宣傳工作，包括根據需要制作、懸掛歡迎橫幅、新聞媒體的邀請、來(lái)賓在�；顒�(dòng)的攝影、攝像及電視、廣播新聞的制做、網(wǎng)上圖片、稿件的宣傳等。
�。ǘ┡c保衛部協(xié)調做好安全保衛工作，包括重要客人的安全保衛，活動(dòng)場(chǎng)所的安全有序、車(chē)輛校內的通行路線(xiàn)、停放位置等交通秩序、車(chē)輛安全的各項管理工作。
�。ㄈ┡c后勤管理處協(xié)調，做好各參觀(guān)點(diǎn)的后勤保障工作，包括水、電、氣的正常供應，校園的環(huán)境衛生、綠化美化，并特別保障活動(dòng)場(chǎng)所和來(lái)賓通行沿路的整潔衛生。做好后勤服務(wù)工作，包括食、宿、會(huì )場(chǎng)等，做到熱情、大方、周到、安全、有序、衛生。
�。ㄋ模┡c資產(chǎn)與實(shí)驗室管理處、有關(guān)研究所（中心）做好實(shí)驗室參觀(guān)的協(xié)調工作，根據需要遴選參觀(guān)實(shí)驗室，并落實(shí)講解人員等，同時(shí)對所參觀(guān)實(shí)驗室的衛生、秩序等提出具體要求。
�。ㄎ澹└鶕闆r，應急、突發(fā)的接待工作可臨時(shí)協(xié)調布置，需配合的有關(guān)單位務(wù)必積極配合。
四、其它接待事項
�。ㄒ唬┯停荷霞壊块T(mén)領(lǐng)導和兄弟院校來(lái)賓，一般要負責接送站。
�。ǘ┳∷蓿荷霞墎�(lái)我校指導工作的副廳級（含）以上的領(lǐng)導、學(xué)校邀請的來(lái)賓和進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的院士可住交流中心、專(zhuān)家公寓的套間，其他一般安排標間。房費原則上由客人自己支付。特殊情況經(jīng)有關(guān)負責人批準，可由學(xué)校支付或根據客人能報銷(xiāo)的額度支付不足部分。
�。ㄈ┎惋嫞罕局�(zhù)工作需要和厲行節約的原則安排客飯。副廳（含）以上原則上人均不超70元/天，陪同人員不超過(guò)兩人。需要宴請的賓客，應經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導批準，宴請要嚴格控制陪餐人數、用餐標準及酒水規格。
�。ㄋ模┯密�(chē)：學(xué)校牽頭接待的客人由學(xué)校派車(chē)接待。
�。ㄎ澹⿻�(huì )見(jiàn)、會(huì )談：根據對等原則，邀請相應的校領(lǐng)導和部門(mén)負責人參加會(huì )見(jiàn)、會(huì )談。
�。┙哟藛T要求：著(zhù)裝整潔大方，態(tài)度熱情誠懇，遵守紀律，服務(wù)周到，廉潔奉公，嚴格執行請示報告制度。
—— end ——
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