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倉庫保管員的工作計劃
時(shí)光在流逝,從不停歇,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的倉庫保管員的工作計劃,希望對大家有所幫助。
倉庫保管員的工作計劃1
為了管好用好學(xué)校資金,充分發(fā)揮資金效益,更好地為教學(xué)為師生服務(wù),特制定財務(wù)管理制度。
1、學(xué)校對預算內外資金支出做到事前有計劃,量入而出,嚴格執行收支兩條線(xiàn),審批一支筆。每一張原始單據要有“三人”(經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導、主管財務(wù)領(lǐng)導)簽字后方可報銷(xiāo)。嚴禁白條入帳。
2、學(xué)校的財務(wù)人員必須堅持財務(wù)工作制度,堅持會(huì )計原則,履行會(huì )計義務(wù)。做到科目齊全,帳目清楚,明細分類(lèi),日清月結。財務(wù)人員要做好會(huì )計檔案的管理。正確行使會(huì )計職權,不徇私情,拒收拒付亂收亂付的條據。
3、學(xué)校勤工儉學(xué)財務(wù)人員負責做好商店、食堂的核算記帳,把每天的商店、食堂的收入交到學(xué)校財務(wù)室,納入學(xué)校統一管理,由學(xué)校財務(wù)室給勤工儉學(xué)撥一定的'周轉金,商店和食堂需要購物時(shí),由勤工儉學(xué)財務(wù)人員把條據分類(lèi)整理好,每張原始票據有“三人”(經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導、主管領(lǐng)導)簽字后方可開(kāi)財政內部票據,再由主管領(lǐng)導簽字后到財務(wù)室劃撥款。勤工儉學(xué)財務(wù)人員做到科目齊全,帳目清楚,明細分類(lèi),日清月結。做好商店和食堂票據檔案的管理。
4、學(xué)校財務(wù)人員嚴格執行上級有關(guān)管理規定,及時(shí)準確地做好經(jīng)費入戶(hù),杜絕坐收坐支,違者按有關(guān)規定給予責任人經(jīng)濟制裁。
5、學(xué)校財務(wù)人員嚴格執行教委下發(fā)的《代收代辦資金暫行管理辦法》,管好用好代辦資金,嚴格禁止亂收亂支。
倉庫保管員的工作計劃2
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開(kāi)展
1.產(chǎn)品入庫會(huì )把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗收,如發(fā)現本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會(huì )迅速反映給總部,采取相應措施。
2.產(chǎn)品出庫會(huì )把好復核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發(fā)貨,對客戶(hù)要所發(fā)貨逐項復核,做到數量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶(hù)收到貨物不相符的損害。
3.20xx年倉庫會(huì )根據當地市場(chǎng)的情況,合理化利用備貨計劃、進(jìn)出庫計劃、編制客戶(hù)暢銷(xiāo)產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶(hù)第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿(mǎn)意的服務(wù)發(fā)貨工作。
4.倉庫會(huì )按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當的墻距、垛距、分層。產(chǎn)品出庫按照先進(jìn)庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
5.對于客戶(hù)的退貨產(chǎn)品回倉,以對應的采購退貨單為收據收貨,倉庫核對貨單無(wú)誤后開(kāi)具標準的.退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調換或退貨,保持客戶(hù)能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。
6.倉庫會(huì )根據產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場(chǎng)所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無(wú)事故,對客戶(hù)提供一流的服務(wù)。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1.協(xié)調好客戶(hù)定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉庫協(xié)調好所發(fā)貨物的周期。
2.倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實(shí)行分區管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區域的倉庫安全,嚴格執行各項安全規章制度,掌握各種安全知識和技能。
3.加強對產(chǎn)品的進(jìn)出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無(wú)誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶(hù)所咨詢(xún)的問(wèn)題所提必答。
4.往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀(guān)、防潮。
5.努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
6.提點(diǎn)小意見(jiàn):希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒(méi)有損害。
倉庫保管員的工作計劃3
我很榮幸加入內蒙古大禹節水技術(shù)有限公司團隊。如今XXXX年馬上要過(guò)去了,我到公司也快3年了。如今站在庫管的職位上,感到身上的擔子和責任重大,作為一個(gè)庫管,在這我對庫管做了以下詮釋?zhuān)骸癙E管材、PVC管材、管件等”包羅萬(wàn)象,客觀(guān)存在,但那只是其表現形式,其實(shí)物料就是錢(qián),物化了的錢(qián),而倉庫就是放錢(qián)的口袋。當然,錢(qián)會(huì )丟失,也可能被盜,同樣,產(chǎn)成品可能被浪費、被損壞及被盜竊。
所以嚴禁產(chǎn)生任何倉庫內非生產(chǎn)浪費、破壞和盜竊物料的行為,庫管是倉庫的管家,權力小但責任大,所以我們對物料就應該就像對待自己家的東西一樣,我相信我們每個(gè)倉管都會(huì )做到的。這都是對公司利益的保障和對公司利益和形象的負責,這也是我作為一個(gè)倉管應盡的責任,我將責無(wú)旁貸。
在今后的工作中要不斷學(xué)習提升庫管的知識。使自己時(shí)刻保持一個(gè)清醒的頭腦,堅持踏踏實(shí)實(shí)做人,認認真真做事,不斷積累工作經(jīng)驗。要反思自己的工作的不足和失誤,也是今后應該時(shí)刻注意和逐步改進(jìn)的。
倉庫保管員下年的工作計劃
1.負責倉庫各種產(chǎn)成品及配管件的入庫、出庫等工作,日常衛生和發(fā)貨工作。
2.做到對倉庫產(chǎn)成品及管件動(dòng)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn),做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結,一目了然,每月協(xié)助財務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)工作。
3.嚴格把好驗收關(guān)、按入庫要求,對已到貨物應立即進(jìn)行外觀(guān)質(zhì)量、數量和重量檢驗,并做好記錄。
4.合理做好產(chǎn)成及管件進(jìn)出庫。出庫單須有主管領(lǐng)導和領(lǐng)物人簽字,采用貨位編號,做到先進(jìn)先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設合理。
5.配合主管領(lǐng)導對倉庫不定期的檢查,核對管理工作,完成好各上級領(lǐng)導交予的任務(wù)及協(xié)調客戶(hù)退貨工作。
6.做到對倉庫產(chǎn)品狀況有明確標示。一切憑有效憑證及時(shí)辦理相關(guān)手續,不會(huì )隨意操作。
7.倉庫有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)
8.定期向主管領(lǐng)導反饋庫存產(chǎn)品情況。如有長(cháng)期積壓、質(zhì)量損壞、產(chǎn)品過(guò)期等問(wèn)題,按照公司的政策合理化利用倉容、庫房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢。
9.配合好銷(xiāo)售發(fā)貨。當接到銷(xiāo)售的訂貨清單,認真做好備貨工作,如要及時(shí)給客戶(hù)發(fā)貨,做好每個(gè)發(fā)貨客戶(hù)的協(xié)調工作,不能及時(shí)發(fā)放的產(chǎn)品,會(huì )及時(shí)和客戶(hù)做好電話(huà)溝通,讓客戶(hù)保持有個(gè)良好的心情理解。
10.做到每月一次對倉庫進(jìn)行大掃除,清潔工作,對倉庫產(chǎn)品做好防潮、防火、防盜。
11.做好各種入庫產(chǎn)品型號的分類(lèi),維護好發(fā)貨工具,對有些易碎產(chǎn)品有明確的標識、標準的垛碼、分層,散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。
今后我還要繼續腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、認認真真、努力完成各項工作,要自覺(jué)做好每項工作,就必須正視自己的工作,無(wú)論工作是繁重的還是清閑都要適應這里的'環(huán)境,要用積極的態(tài)度去完成領(lǐng)導交給的每一份工作,使自己在普通的崗位上發(fā)揮自己光和熱!
XXXX年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力把新一年的工作做到更好,為公司的發(fā)展前景盡一份力。
感謝公司給了我這么一次發(fā)展得機會(huì )!
感謝領(lǐng)導對我的悉心指教!
感謝同事給我的支持和鼓勵!
祝公司在新的一年里更上一層樓,取得更好的業(yè)績(jì),好比芝麻開(kāi)花節節高!
倉庫保管員的工作計劃4
新的一年要有新的計劃,新的要求,新的進(jìn)步。倉庫管理雖然不是很重要的工作,但是中心的培訓工作離不開(kāi)后勤服務(wù)和支持。敬業(yè)是干好本職工作,只要敬業(yè)才能愛(ài)崗。作為倉庫保管員要的'就是那份責任心,責任心是一種工作心態(tài),也是一種工作作風(fēng)。工作上萬(wàn)不能粗心大意,過(guò)去的一年我們中心取得了可喜的成績(jì),這些成績(jì)里有我的一份努力。但是我相信,在新的一年20xx年,我定會(huì )一如既往的把工作做得更好更細。以下是我20xx年工作計劃:
1、加強學(xué)習,更新觀(guān)念,提高各方面工作能力和業(yè)務(wù)水平
2、沉著(zhù)冷靜的辦理各項事務(wù),力求周全,準確。避免疏漏和差錯。
3、對入庫貨物要認真細心的清點(diǎn),不得馬虎。及時(shí)打入庫單。
4、堅持原則,對出庫貨物,必須有領(lǐng)導簽字方可出庫,才能下賬。
5、賬本與出庫單,庫存實(shí)物相照,每半年及時(shí)盤(pán)庫。
6、對于庫內所需的各類(lèi)書(shū)籍和辦公用品,如有缺少,及時(shí)提出采購計劃,不得影響工作。
7、認真做好檔案整理和圖書(shū)光盤(pán)借閱工作。
8、時(shí)刻遵循領(lǐng)導的教誨,做人要踏踏實(shí)實(shí),做事要認認真真。
9、要用一顆感恩的心對待同志,對待工作。力求把自己的本職工作做得更細更好。
10、我工作我快樂(lè ),我工作我充實(shí)。
倉庫保管員的工作計劃5
一、藥品的驗收
為使藥品的驗收便捷,防止差錯,消滅差錯,避免藥品的錯購錯收,藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應設立計算機管理系統,記載企業(yè)在藥品經(jīng)營(yíng)中的一切活動(dòng)與數據;
應成立專(zhuān)門(mén)的藥品驗收組,配備專(zhuān)業(yè)藥品驗收員,驗收員不得兼職;應設置與藥品儲存條件相一致的待驗區,隔離實(shí)施與標識明顯,避免混淆;采購驗收與銷(xiāo)售退貨驗收應分開(kāi)驗收;
1.藥品的采購驗收
。1)采購的藥品,在進(jìn)入驗收程序時(shí),必須放入待驗區,按規定分開(kāi)堆放。
。2)有隨貨同行單,藥品數量與實(shí)物一致,有銷(xiāo)售單位質(zhì)量管理部門(mén)蓋紅印章的藥檢報告。
。3)進(jìn)入計算機管理系統中核查該藥品,應有采購計劃,無(wú)采購計劃或數量超過(guò)采購計劃的藥品,為非采購藥品,不得驗收,并通知物流人員,作退貨處理。
。4)按照藥品驗收的規則,對藥品外、內包裝進(jìn)行檢查,必要時(shí)拆到最小包裝檢查,抽檢的樣品放回原包裝箱加封并標示;質(zhì)量不合格,記錄并作退貨處理。
。5)驗收合格的藥品,按計算機管理系統的程序錄入計算機管理系統,打印驗收票據,第一聯(lián)為存根,存檔備查,第二聯(lián)與貨同行,送入藥品倉儲區。
。6)對低溫儲存藥品的驗收,還應當檢查物流的運輸方式及運輸過(guò)程的溫度記錄、運輸時(shí)間等低溫控制情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,不符合要求的,不得接收。
2.藥品的退貨驗收
。1)銷(xiāo)售藥品需退貨的,應有銷(xiāo)售退貨計劃,無(wú)退貨計劃的,不得驗收,并立即通知物流銷(xiāo)售人員,退貨處理。
。2)銷(xiāo)售退貨藥品的驗收程序與方法同藥品的采購驗收。
3.藥品的進(jìn)庫驗收
。1)倉庫保管員,按藥品貨與單同行時(shí),進(jìn)行驗收,藥品的品名、規格、批號、劑型、數量與藥品驗收單據一致,外包裝應完好無(wú)損。
。2)驗收合格的藥品,按藥品的品名、規格、批號、劑型,規范地堆放在編碼區域。
二、藥品的倉儲
GSP明確規定,藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè),應有與藥品儲存條件與經(jīng)營(yíng)規模相適應倉儲條件的設施與設備,按規范擺放,防止藥品的污染、交叉污染、混淆和差錯;
1.藥品在倉儲中,應根據具體情況,按規定分區、分庫分開(kāi)儲存:
。1)藥品與非藥品、易串味的.藥品、中藥材和中藥飲片應分庫存放。
。2)特殊藥品應專(zhuān)庫專(zhuān)柜存放,并應實(shí)行雙人雙鎖管理。
。3)內服與外用、不同劑型、外包裝易混淆、不同批號的藥品應分區、分開(kāi)存放。
。4)需要冷藏的藥品,應放入冷庫,按藥品的品名、規格、批號、劑型規范堆放。
2.藥品的在庫管養:
。1)藥品的擺放應符合規范要求,應嚴格控制堆碼高度,防止壓壞藥品。
。2)對儲存藥品的庫房進(jìn)行溫濕度監測,確保設備設施準確有效,并有記錄。
。3)加強近效期藥品的管理,防止到期藥品銷(xiāo)售,不合格的藥品,移入不合格庫區,進(jìn)行專(zhuān)人管理,在計算機管理系統中鎖定并記錄,按規定處理。
三、藥品的發(fā)放
1.建立銷(xiāo)售藥品發(fā)放的兩級復核制:
倉管人員按出庫單撿貨發(fā)入復核區,復核區人員復核無(wú)誤后簽收,按規定并貨,據銷(xiāo)售單發(fā)貨給物流人員,復核無(wú)誤后簽收,職責分明,快速便捷,消滅差錯。
2.零散藥品并箱包裝的,應有明了準確的并箱標識,以便復核。
四、藥品的運送
1.選擇具有運輸資質(zhì)和藥品運輸條件,服務(wù)質(zhì)量好的物流公司,與之簽訂藥品運輸協(xié)議,明確各方責任,使藥品能保質(zhì)保量地運送到客戶(hù)手中。
2.運送工具必須能密閉,并采取措施防止藥品在運送過(guò)程中出現變性、破損、污染;低溫保存藥品的運送,還應配備溫度記錄儀,與貨同行,全程跟蹤。
五、怎樣才能做好藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的儲運管理
1.以《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》為準則,制定藥品經(jīng)營(yíng)中的各項質(zhì)量管理制度,做到事事有制度規定,事事有人員管理,明確責任,嚴把藥品進(jìn)貨、倉儲、在庫管養、出庫發(fā)放、運送各環(huán)節的質(zhì)量關(guān),提高服務(wù)質(zhì)量。
2.加強各項制度的人員培訓工作,不斷提高員工的素質(zhì),加強監督檢查,不斷完善各項規章制度,把差錯消滅在萌芽狀態(tài),提高服務(wù)質(zhì)量。
3.加強各項制度的考核,責任到人,對工作中的差錯,堅持“三不放過(guò)原則”:
。1)差錯原因不清不放過(guò);
。2)相關(guān)責任人未受到教育不放過(guò);
。3)差錯的防范措施未落實(shí)不放過(guò),提高服務(wù)質(zhì)量。
4.認真研究和分析經(jīng)營(yíng)客戶(hù)的需求,提供滿(mǎn)足客戶(hù)需求的各項服務(wù),使客戶(hù)在接受服務(wù)中有滿(mǎn)意感,并以客戶(hù)的滿(mǎn)意度作為經(jīng)營(yíng)工作的評價(jià)標準,才能使客戶(hù)的滿(mǎn)意度不斷上升,服務(wù)質(zhì)量才會(huì )不斷提高。
5.只有不斷提高各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的服務(wù)質(zhì)量,才能把藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的儲運管理做好。
倉庫保管員的工作計劃6
論文關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);;;存儲管理
廈門(mén)華夏國際電力發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我公司”)是一家燃煤發(fā)電企業(yè),其正常生產(chǎn)所用的部分物資從屬性上說(shuō),屬于危險化學(xué)品(簡(jiǎn)稱(chēng);罚┓懂。為加強;返陌踩\輸及儲存管理,我公司先后制定了《易燃易爆管理規定》、《油品及化學(xué)品管理程序》、《移動(dòng)式氣瓶安全管理規定》、《公司燃油罐區火災事故處置方案》、《氨站氨氣泄漏事故應急預案》、《公司環(huán)境污染事故應急預案》、《化學(xué)危險品倉庫火災事故處置方案》等,通過(guò)這些安全管理條例和規定要求從制度上確保了;吩谶\輸、存儲和使用等環(huán)節過(guò)程中的安全、健康、環(huán)保,建廠(chǎng)十幾年來(lái)沒(méi)有發(fā)生一例;肥鹿。
筆者結合日常物資供應工作實(shí)踐,談?wù)剬υ谟梦;返恼J識及儲存環(huán)節如何加強;返墓芾砉ぷ。
一、燃煤發(fā)電企業(yè)的;
凡是具有爆炸、易燃、毒害、腐蝕、放射性等性質(zhì),在運輸、裝卸、儲存保管過(guò)程中容易造成人身傷亡和財產(chǎn)損失而需要特別防護的貨物均屬;。我公司目前使用的;分饕校憾竞ξ锲罚ㄈ缫喊、丙酮等)、腐蝕性物品(如硫酸、鹽酸、燒堿等)、壓縮氣體和液化氣體(如易燃氣體乙炔、氫氣、助燃氣體氧氣等)、易燃液體(如己醇、丙酮、煤油等)。公司對;返奈kU源進(jìn)行了評估,其中主要有:酸、堿、氨車(chē)的接卸,有可能發(fā)生酸堿氨的泄漏,造成傷人、水體污染、土地污染;化學(xué)試劑有害氣體揮發(fā),造成人員中毒;易燃易爆未隔離遇火種,發(fā)生爆炸;潤滑油泄漏,造成地面污染、人員滑倒傷人、對皮膚造成傷害;氧氣、乙炔使用未按規定擺放、固定、漏氣,發(fā)生爆炸傷人。針對這些危險源采取相應的控制措施:制訂電業(yè)安全工作規程(化學(xué)工作)、化學(xué)危險品管理規定、化學(xué)實(shí)驗室管理辦法、化學(xué)藥品庫管理規定、化學(xué)主要危險品事故處理預案、公司危險化學(xué)品概述與防范及處理措施、化驗人員和倉管人員取;纷C上崗等。
二、;穫}儲管理的一般性要求
1.設計及施工
危險品倉庫的建筑、設計須嚴格按照《建筑設計防火規范》的規定。儲存室或倉庫的構造必須符合有關(guān)安全防火規定,并根據物資的種類(lèi)、性質(zhì)設置相應的通風(fēng)、防爆、防火、防雷、滅火、防護攔壩等安全設施。任何易燃和爆炸性物資的儲存都必須與相關(guān)法規相適應,不得隨便存放。具體實(shí)施:對于儲存的易燃液體,應建立適當的攔壩,以容納任何溢出或泄漏;評估倉儲物資在正常和異常情況下的兼容性;對于小型倉庫的危險物資儲存應分間、分類(lèi)、分堆儲存;性質(zhì)相抵觸能引起燃燒爆炸的物資要單獨儲存;所有裝有易燃液體的窗口都必須貼上相應的標簽或標記;所有易燃、易爆壓縮氣體必須使用統一的標準氣瓶裝載,并貼有相應的標簽或標記,使用中的壓力氣體必須做好記錄(如壓力、數量、存放地點(diǎn)等),用后的空瓶必須送回到專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)存放,并做好標記;安裝在倉庫或儲存室的通風(fēng)、照明設備至少每月一次進(jìn)行定期檢查;存放易燃、易爆性物品的所有倉庫都應適當加鎖,以防止未經(jīng)許可者進(jìn)入;危險品倉庫的建立必須呈報有關(guān)主管部門(mén)審批,并獲得許可證;對不用的、過(guò)期或老化的危險化學(xué)品按有關(guān)規定妥善封存及處理。
2.倉庫的整潔
存放危險化學(xué)品的倉庫必須保持整潔,倉庫內必須有統一的劃線(xiàn)保持人行走道的暢通。所有易燃品、化學(xué)品、爆炸品必須分類(lèi),分間存放,貼有標簽并在貨架上排列整齊。所有裝載危險物質(zhì)的容器(無(wú)論是氣態(tài)、液態(tài)或固態(tài))都應處于完好的密封狀態(tài)。對于有可能傾倒的氣瓶、液罐等物資應采取措施妥善地安放在支架內或擱板上防止意外。如有溢出的物體應立即清除。儲存危險品的倉庫不得用于其他用途。裝卸危險物品必須輕拿、輕放、嚴防震動(dòng)、撞擊、摩擦和重壓。應在大門(mén)入口及儲存室內顯眼處張貼“嚴禁明火”和“禁止吸煙”等必要的'圖形標志。及時(shí)消除倉庫內使用過(guò)的舊布和其他可燃物料。在適當的位置標明最大庫容量。
3.使用接地
若有需要,倉庫應按標準使用接地裝置(避雷針),接地電纜和接地狀況良好,并經(jīng)檢測符合標準要求。對接地裝置應定期檢查和試驗,確保其安全性,并做好記錄。當將易燃液體從一個(gè)容器倒換到另一個(gè)容器時(shí),為了防止靜電荷的積累,應進(jìn)行適當的接地連接。接地連接用的導線(xiàn)或電纜、線(xiàn)夾應狀態(tài)良好,且正確使用。連接用的設備應放在固定的位置,并妥善保管。強調倒換過(guò)程中易燃性,安全工作程序的警告標志應張貼在工作現場(chǎng)。
4.容器及包裝
進(jìn)庫的所有物資都必須在包裝容器或箱上清楚標注。標注必須正確無(wú)誤,對于特殊的物資除注明常規參數外,還應顯示其基本特征和安全注意事項。物資應存放在適合的容器內或包裝箱中。入庫時(shí)應詳細核對品名、規格重量、容器包裝等,如發(fā)現品名、包裝不合規格,容器滲漏必須立即采取措施轉移到安全地點(diǎn)處理,不得進(jìn)庫。除留足必需的空容器備用或換裝的需要外,盡量減少容器的庫存量,以降低風(fēng)險。員工應有適當的培訓,以便學(xué)習、了解物資標注的含義。
5.hcs大容量?jì)?/p>
hcs大容量?jì)薇仨氂凶銐虻臋C械強度以防爆裂。設計時(shí)應考慮在周邊增設攔堵壩,以防止泄漏時(shí)污染周?chē)h(huán)境或河流。正常運行或使用時(shí)應有一定的措施確保排放閥全關(guān)閉。應有合適的監控手段和設備并制訂應急措施(預案)以滿(mǎn)足意外危急時(shí)的需要。大容器儲罐必須按要求加標簽。
三、;穫}儲管理的一般工作程序
1.物資需用計劃制訂
選擇有資質(zhì)的供應商,制訂危品廠(chǎng)區運輸路線(xiàn)圖:其中對大宗用槽車(chē)罐車(chē)裝運的酸(堿、氨)的進(jìn)廠(chǎng)應專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)按指定路線(xiàn)帶路監督過(guò)磅,且設有液氨(酸、堿)車(chē)輛交接記錄表,包含日期、車(chē)牌號碼、帶車(chē)進(jìn)出廠(chǎng)人員簽字及接卸車(chē)人員簽字、交接時(shí)間、車(chē)輛的毛重、凈重。裝卸過(guò)程中注意使用ppe防護用品,按照安全操作規程進(jìn)行裝卸。倉庫嚴格按照公司《油品及化學(xué)品管理程序》進(jìn)行收發(fā)料,危險品庫應安裝通風(fēng)設施及溫濕度計,倉管員應每天對通風(fēng)設施進(jìn)行巡查,保證通風(fēng)設施的正常運行。在高溫季節應每天檢查危險品庫室內溫度,如危險品庫室內溫度高于30℃,應立即采取降溫措施,并向部門(mén)領(lǐng)導匯報。每月至少進(jìn)行一次;穫}庫全面檢查,主要是檢查庫房的照明、通風(fēng)、堆放、整潔狀況。庫內顯眼處懸掛有儲存;返膍sds(物料安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)),便于倉儲人員或使用人員及時(shí)了解物資的屬性及采取相對應的防范措施。
2.確定公司區域范圍內;返拇娣劈c(diǎn)
每月對各工作區域的化學(xué)品使用情況進(jìn)行統計,制訂公司所有;番F有的庫存清單。清單內容包括:儲存或使用的化學(xué)品的名稱(chēng)、化學(xué)品類(lèi)別及危險性分類(lèi)、化學(xué)品數量、存放場(chǎng)所。同時(shí)檢查各點(diǎn)個(gè)人防護用品的配備情況。
3.建立倉儲管理系統
將儲存場(chǎng)所要求、儲存標志、儲存安排與儲存量、收發(fā)儲存化學(xué)品、儲運條件、禁配關(guān)系、信息化管理、人員培訓與管理、廢棄等按要求進(jìn)行有機整合,同時(shí)利用倉儲管理系統制訂標準的工作程序。
四、加強;穫}儲管理應采取的措施
1.基礎性安全規定是保證;钒踩鎯凸締T工人身安全的重要保障措施
防護用品:個(gè)人防護用品包括防護帽、防護服、防護眼鏡和面罩、呼吸防護器、橡膠手套等防護用品;相關(guān)的崗位及人員必須配備、配齊個(gè)人防護用品。
安全標志:放置或使用化學(xué)危險品的部位或崗位必須有相應的安全標志或警告牌;標明危險品的名稱(chēng),注明其危險性質(zhì),如“易燃氣體、有毒氣體、易燃液體、氧化劑、劇毒品、有毒品、腐蝕品”,“防止腐蝕、防止中毒、嚴禁煙火”等。
排氣設施:由于化驗或水處理工作中常常產(chǎn)生有毒或易燃的氣體,因此凡是有藥品存放或使用的地方均要有良好的通風(fēng)條件。我公司的通風(fēng)設施一般采用通風(fēng)柜及排氣扇。
沖洗設施:應在大量使用或儲放酸、堿、氨等部分或崗位設置噴淋器,以便人體不慎接觸藥品后的沖洗;應在上述部分設置沖洗水裝置(沖洗水閥、水管等),以便在發(fā)生藥品泄漏或擴散的情況下有足夠的沖洗用水。
消防器材:應根據儲放或使用藥品的化學(xué)性質(zhì)及其危險性放置相應數量的滅火器材。
安全保衛:化驗班或倉儲班應將腐蝕品及易燃易爆危險化學(xué)品鎖在專(zhuān)門(mén)的藥品柜中,按《化學(xué)藥品庫管理規定》進(jìn)行領(lǐng)用及雙鑰匙保管;建立完整的化學(xué)危險品臺賬。
應急藥品:在儲放或使用危險化學(xué)品的部位或崗位,應配設急救箱,內含急救包、云南白藥、紅汞、紫藥水、碘酊、膠布、美寶燙傷膏、繃帶、創(chuàng )口貼、紗布、棉花等藥品或用品。
化學(xué)藥品:在儲放或使用危險化學(xué)品的部位或崗位,應配備洗眼裝置及洗眼液;同時(shí)應根據危險化學(xué)品的類(lèi)別與性質(zhì)配置低溶度的碳酸氫鈉或硼酸及硫代硫酸鈉溶液,作為酸堿燒傷時(shí)的應急涂洗之用。
2.不斷加強對企業(yè)員工進(jìn)行《安全生產(chǎn)法》和其他相關(guān)法律、法規的宣貫講座
增強企業(yè)員工的安全生產(chǎn)意識。對企業(yè)安全管理人員和從事;饭ぷ鞯膯T工要重點(diǎn)進(jìn)行安全專(zhuān)業(yè)培訓,這是提高企業(yè)安全管理人員及;窂臉I(yè)人員安全技術(shù)素質(zhì)、確保安全生產(chǎn)的有效途徑和重要措施之一。
3.模擬現場(chǎng)突發(fā)事故的緊急救援
以此檢驗相應人員執行《;肥鹿蕬鳖A案》的水平,提高員工的應變能力。
倉庫保管員的工作計劃7
藥品是醫院財產(chǎn)的重要組成部分,是防病治病的必需特殊商品,既要做到品種齊全、存量適中、貯存周期短、進(jìn)銷(xiāo)平衡、無(wú)積壓,又要保證庫存藥品質(zhì)量,盡量降低損耗,以滿(mǎn)足臨床用藥的需要。我從事財務(wù)工作10余年,還從事藥材種植工作近10年,今又從事中藥飲片保管工作10年,現根據我的實(shí)際工作經(jīng)驗談?wù)勎覀(gè)人的感受。
1怎樣擬定采購計劃
藥品采購計劃的制定是否科學(xué)和合理,關(guān)系到藥品進(jìn)購量是否合理,若隨意擬定進(jìn)購計劃,可能造成藥品積壓或不足,進(jìn)而影響醫院資金周轉及臨床用藥。擬定計劃時(shí)要了解庫房和藥房的現有量,收集上三年同期藥物品種中的實(shí)際進(jìn)、銷(xiāo)資料,取其平均數再結合上年同期的實(shí)際情況訂出各品種最高、最低的庫存量,作為制訂藥物庫存預算的依據。同時(shí)應了解各個(gè)醫生的用藥動(dòng)態(tài),掌握某些醫生的特殊用藥品種(如我院的楊楚英老醫師用藥比較特除,深受群眾好評,進(jìn)某些品種藥要結合他的要求),了解市場(chǎng)的供需情況及當地季節流行疾病等因素,作為擬定計劃時(shí)的參考依據,才能有效地避免藥品積壓或不足。
2如何把好進(jìn)藥驗收關(guān)
加強進(jìn)藥驗收關(guān),是防止假、冒、偽、劣藥品流入醫院的關(guān)鍵,所以必須做到:
(1)從正常渠道購藥。供貨單位應提供藥品經(jīng)營(yíng)許可證、法人委托書(shū)、單位介紹信、相關(guān)人員資質(zhì)證及身份證復印件。
(2)驗收時(shí)應根據《中國藥典》、《部頒藥品標準》、《地方藥品標準》及相關(guān)文件結合國家規定的當年圖標遂一查對所購藥品,并對所購藥品品名、規格、產(chǎn)地、批號、數量、包裝和質(zhì)量遂一檢查,檢查飲片的質(zhì)量要注意是否有蟲(chóng)蛀、霉變或水分過(guò)重、雜質(zhì)過(guò)多、假、冒、偽、劣等現象。凡驗收的藥品要開(kāi)包,遂一清點(diǎn)稱(chēng)量,質(zhì)量符合標準的才能入庫。對藥品質(zhì)量可疑的應索要藥監部門(mén)檢驗報告單,不符合標準的藥品嚴禁入庫,以保證入庫藥品的質(zhì)量。
3如何把好分類(lèi)儲存關(guān)
中藥的分類(lèi)儲存就是把入庫的中藥按不同的`性質(zhì)特點(diǎn)分類(lèi)存放,也就是根據藥物的特性選用不同的倉位條件,以保證藥品質(zhì)量,這是倉儲管理的一項有效的措施。中藥分為植物類(lèi)、動(dòng)物類(lèi)、礦物類(lèi)、其他類(lèi)。
3.1植物類(lèi)藥材按藥用部份分為根、莖、葉、花、果實(shí)、種子、樹(shù)脂類(lèi)等,每一類(lèi)各有特點(diǎn)。將藥材分類(lèi)存放,便于庫房安排和出入庫管理,同時(shí)又可根據每類(lèi)藥材的特點(diǎn)采取不同的管理措施。如植物類(lèi)屬重點(diǎn)養護的如山藥、大棗、黨參、當歸、黃芪、甘草、杏仁、枸杞等最容易蟲(chóng)蛀、霉變、泛油、變色,貯存這些藥品的倉庫應干燥、涼爽、四周整潔,平時(shí)溫濕度管理要嚴格,應具有熏蒸的條件和設備;(lèi)中藥具有各種不同的色澤和芳香氣味,容易褪色和散失氣味,嚴重的還會(huì )發(fā)霉生蟲(chóng)。貯存花類(lèi)藥材的關(guān)鍵是防受潮,故必須嚴格控制濕度。全草及地上部分品種一般不易發(fā)生變化,可以?xún)Υ嬖谝话阈詡}庫內。但草藥怕潮濕、風(fēng)吹,因此必須蓋嚴隔潮,不讓它遭受雨淋、風(fēng)吹、日曬。鹽腌品中藥材具有潮解溶化和含鹽分的特點(diǎn),故這類(lèi)藥材應集中儲存在陰涼倉庫內,采取防潮措施,控制潮解,必要時(shí)使用吸潮劑。
3.2動(dòng)物類(lèi)藥材主要有皮、骨、甲和蛇、蟲(chóng)軀體。它們極易生蟲(chóng)和泛油,并具有腥臭氣味,可采取小倉庫專(zhuān)門(mén)儲存,同時(shí)必須有通風(fēng)設備。為了防蟲(chóng)蛀,花椒、大蒜、細辛、樟腦都可單獨與有腥味的動(dòng)物藥一起存放。
3.3礦物類(lèi)藥材。該類(lèi)藥材體積小、重量大,但不生霉、蟲(chóng)蛀,較易存放?煞旁诘桶、潔凈的庫房或下柜抽屜。
3.4其他類(lèi),即一些特殊類(lèi)型藥材的貯存和保管。
。1)貴重品種。如人參、燕窩、西洋參、冬蟲(chóng)夏草、西紅花、麝香、牛黃等由于經(jīng)濟價(jià)值高,保管應有安全可靠的設備并專(zhuān)人管理,做到實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)嚴格執行領(lǐng)發(fā)核對制度。
。2)易燃品種。如硫黃、火硝等應按照消防管理的要求單另儲存在安全地點(diǎn)。
。3)毒性藥材。應根據國家關(guān)于毒性藥品管理條例的有關(guān)規定由具備有資格的藥學(xué)技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員專(zhuān)人負責管理,建立并嚴格執行驗收、保管、領(lǐng)發(fā)、核對等制度,同時(shí)毒性中藥嚴禁與非毒性中藥一起存放,外包裝上還必須印有毒藥標志,標示量必須準確無(wú)誤。
4怎樣完善倉儲設施及在庫檢查
藥品入庫后搞好保管工作是保證藥品質(zhì)量的重要一環(huán)。應根據自身條件因地制宜,保證藥庫通風(fēng)、干燥、無(wú)潮、無(wú)漏。有的藥品應保證離墻10公分,離地20公分,堆放整齊,標簽應規范醒目;毒、麻、限、劇藥應做到“專(zhuān)人負責、專(zhuān)柜加鎖、專(zhuān)用賬冊”;貴重藥應“專(zhuān)室存放、專(zhuān)柜保管、專(zhuān)人管理”。此外,還應完善防火、防盜、防水、防鼠、排風(fēng)等設施,經(jīng)常檢查,防患于未然。
庫存藥品質(zhì)量檢查是中藥倉庫保管中的一項重要工作,通過(guò)檢查可以及時(shí)了解各類(lèi)中藥的質(zhì)量變化情況,有利于采取防保措施,從而確保質(zhì)量完好。它包括兩個(gè)方面:(1)中藥入庫前的檢查。如含水量、變質(zhì)情況等。如發(fā)現含水量超過(guò)安全范圍或發(fā)霉、生蟲(chóng)等,須經(jīng)過(guò)適當處理后方可入庫,這是保證不變質(zhì)的前提條件;(2)中藥入庫后的檢查。中藥入庫后要經(jīng)常地定期不定期檢查,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)處理;倉庫保管員要對自己倉庫的藥品做到心中有數,藥品出庫要堅持做到先進(jìn)先出和易變先出的原則。
5怎樣做好藥物領(lǐng)發(fā)和賬務(wù)管理
各科室領(lǐng)取藥物必須按醫院規定先開(kāi)取調撥單,再到庫房領(lǐng)取。庫房憑調撥單發(fā)貨,領(lǐng)發(fā)藥物時(shí)應按實(shí)發(fā)量詳細稱(chēng)點(diǎn),對于毒性藥品的領(lǐng)發(fā)應按相關(guān)規定執行。藥品的進(jìn)入賬應根據相關(guān)人員簽字的進(jìn)藥發(fā)票的附件入庫聯(lián)及時(shí)登錄入帳;藥品的出庫應根據藥品出庫調撥單的出庫聯(lián)及時(shí)登錄賬卡,做到賬物相符,月終與藥品會(huì )計核對實(shí)物領(lǐng)發(fā)數量,做到日清月結,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
除此之外,藥品保管人員還應加強學(xué)習,提高自身素質(zhì),不斷改進(jìn)中藥的科學(xué)保管方法,遇到問(wèn)題及時(shí)反映,爭取領(lǐng)導支持,同時(shí)院方應努力改善庫房條件。只有這樣,才能使藥品保管工作科學(xué)、規范、合理,才能真正保證藥品質(zhì)量,保證臨床用藥安全有效。
倉庫保管員的工作計劃8
1、深化預算管理,進(jìn)一步增強預算控制作用
20xx年仍然是基建和化債任務(wù)較重、經(jīng)費非常緊張的一年。按照學(xué)校工作安排和學(xué)校領(lǐng)導要求,財務(wù)工作將繼續深化預算管理,認真地做好20xx年的財務(wù)預算方案,并及時(shí)提交校代會(huì )通過(guò)。同時(shí)將繼續加強預算的執行力和過(guò)程控制,不斷完善預算管理的體制機制,確保學(xué)校各項工作目標的.實(shí)現。
2、抓好開(kāi)源節流,努力增加辦學(xué)財力
。1)繼續做好上級財政支持爭取工作,努力為學(xué)校建設發(fā)展提供更多資金;
。2)積極做好學(xué)費收繳管理,確保學(xué)費收繳工作取得更好成效;
。3)進(jìn)一步完善《社會(huì )服務(wù)收入及投資經(jīng)營(yíng)收益管理辦法(試行)》等規章制度,進(jìn)一步加強創(chuàng )收項目資金的管理,切實(shí)規范各種經(jīng)濟活動(dòng);
。4)堅持厲行節約,樹(shù)立過(guò)緊日子的思想,大力推進(jìn)節約型校園建設。
3、完善管理手段,不斷深化財務(wù)工作
。1)配合有關(guān)部門(mén)積極開(kāi)展論證和調研,建立專(zhuān)項資金以及目標任務(wù)包干經(jīng)費的分配、使用和績(jì)效考核評價(jià)制度,努力提高資金使用效益。
。2)在一定層面內開(kāi)展工作調研,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn),使經(jīng)費分配和安排更加科學(xué)合理,并由此推進(jìn)民主理財工作。
。3)進(jìn)一步加強財務(wù)內部控制制度,不斷規范財經(jīng)秩序。
4、積極籌措資金,確保重點(diǎn)項目順利進(jìn)行。針對本年度資金非常緊張的情況,千方百計籌措資金,確;窘ㄔO順利進(jìn)行,并按時(shí)完成7000萬(wàn)元的化債任務(wù)。
5、規范財務(wù)管理,積極做好迎查工作。認真準備、積極配合,全面做好迎接財政、物價(jià)、審計、稅務(wù)等部門(mén)檢查工作。
6、繼加強自身建設,繼續開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)。進(jìn)一步提升理財能力、服務(wù)水平。不斷增強創(chuàng )新意識,堅持做到務(wù)實(shí)、廉潔、高效。
倉庫保管員的工作計劃9
藥品管理是醫院進(jìn)行內部管理的一個(gè)重要方面,所以,醫院必須要根據實(shí)際情況,采取一系列行之有效的措施,建立一個(gè)良好的內部管理體系。這樣一來(lái),才能夠保證藥品的安全和完整性,避免藥品資金造成不必要的流失。藥品采購是醫院藥品管理工作的重要部分,一些醫院在進(jìn)行藥品采購時(shí)往往持有盲目態(tài)度,在沒(méi)有對藥品進(jìn)行嚴格的審查之前就根據內部的申請進(jìn)行藥品的采購。因此,在工作的進(jìn)行中,醫院必須要組織藥品管理的專(zhuān)業(yè)采購小組進(jìn)行采購,必須保證藥品審查的合格性,那些沒(méi)有計劃而盲目采購的藥品勢必會(huì )造成藥品的積壓,造成醫院對藥品資金支出方面的浪費。
一、藥品會(huì )計工作在醫院管理中的具體體現
。ㄒ唬┧幤返娜霂旃芾
在完成藥品的購入后,藥品的入庫手續環(huán)節也應該給以重視。醫院的藥品管理員必須要對藥品的詳細信息進(jìn)行核實(shí)確認。在確定藥品的驗收合格后。藥品倉庫錄入員要將相應的信息輸入電腦。在以前來(lái)說(shuō),沒(méi)有相應的計算機設備,對藥品信息的錄入只能靠藥品倉庫錄入人員按隨貨單據進(jìn)行手寫(xiě)錄入。藥品會(huì )計員手寫(xiě)錄入一次,雙方就各有一套品種明細賬。在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作的時(shí)候,雙方的賬目必須相符一致。這項工作的實(shí)施非常繁瑣,而現在可以用電腦進(jìn)行錄入,藥品會(huì )計員只需要對藥品倉庫錄入員錄入的藥品規格及價(jià)格進(jìn)行查看即可。這樣做的好處在于可防止藥品倉庫錄入員錄錯藥品數量單價(jià),導致付款時(shí)付款錯誤或者盤(pán)點(diǎn)時(shí)賬實(shí)不符。這項工作很重要,藥品會(huì )計如果在這一環(huán)節出現失誤,沒(méi)有認真核對數據,對于倉庫錄入員的錄入錯誤沒(méi)有及時(shí)發(fā)現,就會(huì )引起一連串的連鎖反應,造成藥品賬目錯亂。此外,藥品會(huì )計人員還要查看藥品供應商的發(fā)票是否完整,可以先由倉庫管理人員對發(fā)票進(jìn)行核對,再由藥品會(huì )計做進(jìn)一步的核實(shí)。這樣可以避免供應商虛開(kāi)票據,造成不必要的損失。
。ǘ┧幤返某鰩旃芾
藥品的領(lǐng)用必須要在領(lǐng)用手續齊全的情況下進(jìn)行,藥房在領(lǐng)用藥品的時(shí)候,倉庫管理員要對所領(lǐng)藥品的規格以及數量進(jìn)行認真核對,并打印藥品出庫單。領(lǐng)取藥品時(shí)要經(jīng)由倉庫保管人員在現場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn),確定無(wú)誤后與藥品領(lǐng)用人共同簽字后方可領(lǐng)藥。藥品會(huì )計在對藥品倉庫出庫記錄進(jìn)行核對時(shí),要對出庫單認真檢查,看上面是否有領(lǐng)用人的簽字。藥品倉庫人員將藥品發(fā)出時(shí),要以藥品倉庫錄入員根據科室領(lǐng)藥申請單開(kāi)出藥品出庫單據為依據,這個(gè)過(guò)程極其重要,所以藥品會(huì )計必須認真核對其票據是否有驗貨人簽名。這樣做是為了防止有些人利用職權虛開(kāi)出庫單,造成醫院資產(chǎn)損失或開(kāi)錯出庫單影響科室成本核算。
。ㄈ┧幤穲髶p管理
如果是出現藥品受損的情況,藥品管理員要及時(shí)填好藥品報損單,在經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字后,藥品會(huì )計做好相應的監督工作,經(jīng)認真核對后,就可進(jìn)行對藥品的報損處理,藥品會(huì )計應根據領(lǐng)導批準的報損單作好相應的會(huì )計分錄并登記賬薄。
。ㄋ模┻M(jìn)行年中及年底盤(pán)點(diǎn)核對
對于醫院的藥品來(lái)說(shuō),一般一年至少要對其進(jìn)行兩次盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)的內容要查看藥品的實(shí)物數量與賬存數量是否相一致。還要核對品種帳存金額與實(shí)物金額是否相符,要做到數量和金額都要賬實(shí)相符,使得每項工作有據可循。此外,藥品會(huì )計還要向藥劑科主任和主管藥物的院長(cháng)提供每月藥品出入庫及醫院藥品收入月報,為其對藥品管理方面的決策提供數據。
二、完善醫院藥品管理的舉措
。ㄒ唬┙⒁粋(gè)有效的醫院藥品管理程序
醫院的藥品管理人員要對于醫院藥品的`各項規范管理章程有一個(gè)明確的了解,嚴格履行好各項職責。藥品核算制度的健全化是這些制度建立的保證,藥品會(huì )計應該選擇由具有會(huì )計從業(yè)資格的會(huì )計人員來(lái)?yè),確保藥品會(huì )計的核算工作能夠順利進(jìn)行。此外,還要利用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù),來(lái)進(jìn)行藥品核算管理,確保藥房藥品請領(lǐng)數與藥庫藥品發(fā)出數沒(méi)有誤差。這樣可以盡量避免手工核算時(shí)出現重復做賬的情況。
。ǘ┙⑼暾乃幤窌(huì )計核算體系
我們都知道,藥品管理不是單靠某個(gè)部門(mén)就可以完成的,要對其進(jìn)行有效的管理,必須要在財務(wù)部門(mén)的配合下,才能順利地完成。完成這一系列的藥品購進(jìn)領(lǐng)用和管理工作,必須由醫院的會(huì )計部門(mén)對此進(jìn)行準確的核算,并由此來(lái)設置好相關(guān)的會(huì )計賬簿,同時(shí)做好分錄并登記賬薄。只有這樣才能保證醫院藥品購進(jìn)領(lǐng)用及收入的準確性,實(shí)現藥品管理的標準化。
。ㄈ┙∪t院藥品核算管理制度
醫院在藥品管理中要摒棄重購輕管的觀(guān)念,在購人藥品之前要擬定好采購計劃,在購進(jìn)藥品入庫時(shí),必須做好相應的記錄,并且財務(wù)部門(mén)要合理安排藥品款項的支付。另外,還要在藥品資金管理和藥品賬務(wù)分析方面進(jìn)行必要的探究,充分發(fā)揮藥品會(huì )計對藥品資金的管理及監督職能。醫院對藥品的購入必須有計劃地進(jìn)行,購入之前要經(jīng)過(guò)審批。對驗收入庫過(guò)程中沒(méi)有付款的購入藥品,如果是在審批手續齊全的情況下,可作應付藥款賬務(wù)處理;若是審批手續不齊全,就必須及時(shí)補辦需要的審批手續,確保藥品入庫環(huán)節的賬務(wù)核算過(guò)程的規范化。
倉庫保管員的工作計劃10
現在的我一直在公司擔任倉庫管理員,這是一個(gè)很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲存在倉庫中,所以我的任務(wù)十分重大。不過(guò)在我工作了這么多年以后,我開(kāi)始對我的跟著(zhù)有了更深層面的認識,我可以做的更好了。不過(guò)倉庫管理工作可是時(shí)刻不能大意的,在20xx年中,我相信我會(huì )做的更好!
一、保證業(yè)務(wù)、工作流程的順利開(kāi)展
1、對于客戶(hù)的退貨產(chǎn)品回倉,以對應的采購退貨單為收據收貨,倉庫核對貨單無(wú)誤后開(kāi)具標準的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調換或退貨,保持客戶(hù)能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。
2、倉庫會(huì )根據產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場(chǎng)所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無(wú)事故,對客戶(hù)提供一流的服務(wù)。
3、產(chǎn)品入庫會(huì )把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗收,如發(fā)現本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會(huì )迅速反映給總部,采取相應措施。
4、產(chǎn)品出庫會(huì )把好復核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發(fā)貨,對客戶(hù)要所發(fā)貨逐項復核,做到數量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶(hù)收到貨物不相符的損害。
5、20xx年倉庫會(huì )根據當地市場(chǎng)的情況,合理化利用備貨計劃、進(jìn)出庫計劃、編制客戶(hù)暢銷(xiāo)產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶(hù)第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿(mǎn)意的服務(wù)發(fā)貨工作。
6、倉庫會(huì )按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的`道路和產(chǎn)品適當的墻距、垛距、分層。產(chǎn)品出庫按照先進(jìn)庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發(fā)貨和努力提高自身的管理
1、努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。
2、提點(diǎn)小意見(jiàn):希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39。還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產(chǎn)品沒(méi)有損害。
3、協(xié)調好客戶(hù)定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉庫協(xié)調好所發(fā)貨物的周期。
4、倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實(shí)行分區管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區域的倉庫安全,嚴格執行各項安全規章制度,掌握各種安全知識和技能。
5、加強對產(chǎn)品的進(jìn)出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無(wú)誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶(hù)所咨詢(xún)的問(wèn)題所提必答。
6、往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、美觀(guān)、防潮。
“三百六十行,行行出狀元”這是一直以來(lái)我們所信奉的,作為公司中一個(gè)普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進(jìn)步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,態(tài)度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會(huì )做的更好的,這些我都會(huì )認識到,我相信我能夠做好!
倉庫保管員的工作計劃11
20xx年,在公司領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在公司同事的幫助下,我緊緊圍繞包裝材料倉儲工作,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成了各項工作任務(wù),以下是倉儲部包裝材料管理組20xx年前三季度工作總結:
一、 20xx年xx月—xx月倉庫工作期間主要完成事項。
1、負責倉庫各種包裝材料的入庫、出庫等工作,在本年度中空禮盒收貨數量:xx萬(wàn)套,發(fā)貨數量:xx萬(wàn)套;空罐收貨數量:xx萬(wàn)只,發(fā)貨數量:xx萬(wàn)只;飲料托盤(pán)收貨數量:xx萬(wàn)套,發(fā)貨數量:xx萬(wàn)套;軟膠囊包裝材料發(fā)貨數量:xx套;核桃干果禮盒包裝材料發(fā)貨數量:690套;核桃干果紙袋包裝材料收貨數量:xx萬(wàn)套,發(fā)貨數量:xx萬(wàn)套。
2、配合車(chē)間完成各項生產(chǎn)任務(wù)。
3、能?chē)栏駡绦泄緜}庫保管制度,防止收發(fā)材料差錯出現。
4、積極配合財務(wù)部和采購部。負責定期對倉庫產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三者相符。積極配合財務(wù)部門(mén)做好倉庫庫存的盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)虧的處理及調帳工作,保證庫存報表的上交時(shí)間和數據的準確性,真實(shí)性。
5、積極配合質(zhì)量部,對庫存呆滯物料的積壓進(jìn)行整改,完成對倉庫破損及呆滯包裝材料的上報及處理工作;
6、配合車(chē)間完成對幸福農業(yè)倉庫內貨品轉存工作;改善車(chē)間半成品堆放空間的緊缺現象,還給生產(chǎn)周轉提供了合理空間。
7、認真完成領(lǐng)導安排的其它工作。
8、配合財務(wù)部完成ERP系統單據錄入xx份。
二、20xx年xx-xx月工作計劃。
1、對于臨時(shí)存放的包材處理:公司新啟用庫房建設完畢后,將包裝材料進(jìn)行分批、分類(lèi)、分版本進(jìn)行定置定位擺放。
2、堅持定期整理倉庫,及時(shí)處理廢舊包裝材料,提高倉庫的利用率,避免在進(jìn)貨配貨高峰期倉庫緊張現象。
3、將各方面工作進(jìn)一步細化。
4、加強與同事間的協(xié)作能力。
5、繼續加強學(xué)習,增強對本職工作的了解,創(chuàng )新工作方法,提高工作效益,更好的完成各項工作任務(wù)。
6、堅持每日統計數據。
三、20xx年前三季度存在問(wèn)題。
1、楚雄倉庫現有庫存空間過(guò);在進(jìn)貨量和配貨量都較大的情況下,倉庫容易暫時(shí)性出現空間不足、貨物比較擁擠現象。
2、包裝材料存放地點(diǎn)過(guò)多,同一品種擺放在不同地點(diǎn),不便于管理。
3、馬口鐵罐無(wú)存儲倉庫、只能存放于籃球場(chǎng)和露天空地,不易保管,且易造成罐子變色,受潮長(cháng)霉及生銹而無(wú)法使用。
4、重復搬運包裝材料,在搬運過(guò)程中容易造成破損及浪費。
5、存放外包材的雨棚時(shí)常有漏雨情況發(fā)生及風(fēng)化現象,導致包裝材料受潮及變色而無(wú)法使用。
四、改進(jìn)措施。
1、三期庫房建設完工后盡快啟用,并重新對倉庫庫位進(jìn)行有效的規劃,將包裝材料、馬口鐵罐定置定位擺放,使物料擺放更加合理,盤(pán)點(diǎn)更加方便,同時(shí)避免損失。
2、保證工作順利開(kāi)展;確保平時(shí)的收發(fā)業(yè)務(wù)順暢,及時(shí)發(fā)料,及時(shí)進(jìn)倉,保證車(chē)間的正常生產(chǎn),做到及時(shí)處理各部門(mén)反映的問(wèn)題。
3、規范庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少多余物料對庫存的占用。
4.產(chǎn)品入庫時(shí)把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗收,如發(fā)現本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員應迅速反映給相關(guān)部門(mén),采取相應措施。
5、產(chǎn)品出庫時(shí)把好復核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑單據發(fā)貨,對所需貨品逐項復核,做到數量準確,質(zhì)量定好,標志清楚,并向領(lǐng)料員移清交貨。
6、加強與各部門(mén)之間的.溝通協(xié)調能力。
總結的目的是為了更好的計劃,因此,我們必須根據公司及倉庫的實(shí)際運作情況,制定和實(shí)施相應的改進(jìn)和創(chuàng )新計劃,跟蹤改進(jìn)和創(chuàng )新計劃的實(shí)施進(jìn)展,驗證改進(jìn)和創(chuàng )新計劃的效果,并將行之有效的改進(jìn)和創(chuàng )新成果在公司各部門(mén)進(jìn)行分享和推廣。通過(guò)我們不斷改進(jìn)和創(chuàng )新的行動(dòng)去超越自我,實(shí)現倉庫管理工作的持續改進(jìn),實(shí)現卓越。
倉庫保管員的工作計劃12
倉庫管理在任何一家PCB企業(yè)中均占有非常重要的位置,其與各個(gè)部門(mén)在生產(chǎn)工作上都有非常大的必然的直接的聯(lián)系,可以說(shuō)是企業(yè)“物流管理”的核心。由于每一個(gè)物料都需要用提前計劃好的資金去購買(mǎi),所以倉庫中的物料庫存量占用著(zhù)公司的大量資金。如果庫存過(guò)少卻又將會(huì )造成停工待料的問(wèn)題,使得生產(chǎn)無(wú)法正常運作。
庫存管理不到位時(shí)將會(huì )造成物料過(guò)期而報廢,浪費大量資金。庫存過(guò)多不但占有公司大量資金,同時(shí)也占用公司寶貴的有限場(chǎng)地及浪費有限的管理資源,并且因資金積壓過(guò)多,資金鏈運作受到阻滯,將關(guān)系到公司的生存與發(fā)展。
雖然目前國際最先進(jìn)的管理理念是“零庫存”,但作為PCB企業(yè)來(lái)說(shuō),想做到“零庫存”是不可能的,因為PCB企業(yè)是依據客戶(hù)設計的文件、圖紙、訂單數量以及簽訂的書(shū)面合同等相關(guān)要求投入生產(chǎn)的,而且現代電子產(chǎn)品是多品種、小批量、交貨周期極短,但PCB企業(yè)的主要材料即覆銅板的訂購周期長(cháng)則超過(guò)一個(gè)月、短則也要一個(gè)星期左右才能到貨,化工材料的訂購周期長(cháng)則十多天、短則也要2天時(shí)間左右才能到貨,同樣其它物料及設備配件也需要庫存,否則也將會(huì )影響到生產(chǎn)的正常運行。
鑒于此,PCB企業(yè)的物料要做到“零庫存”是不可能的,那么如何完善倉庫管理,合理優(yōu)化庫存量,是每個(gè)PCB企業(yè)主管物料的管理者必修的課題,F以某PCB企業(yè)通過(guò)完善倉庫管理,合理優(yōu)化庫存量達到降低庫存量的事例總結如下。
一、優(yōu)化庫存量
1.覆銅板庫存量,在PCB企業(yè)全部物料庫存中所占的比重最高,據統計高達80%以上,但也是最難做好合理庫存量的'工作,如果該項工作做好了,庫存量也就下降了,資金積壓的問(wèn)題也就可以得到緩解,通過(guò)多年的摸索,找出了一個(gè)比較可行的優(yōu)化方法,借助電腦,用Office Excel電子表格進(jìn)行制表。由于不同的客戶(hù)所要求的板材、規格也不同,要求倉管員每天定時(shí)把收、發(fā)物料的數據輸入電腦,進(jìn)行分類(lèi)統計進(jìn)貨和發(fā)放的數量,以動(dòng)態(tài)更新數據;在申請購買(mǎi)板料時(shí)依據上月覆銅板消耗的統計數據,及各個(gè)廠(chǎng)家送貨周期情況進(jìn)行配料。同時(shí)把已申請物料的數量、到貨日期注明清楚,便于跟進(jìn)物料的到貨日期和數量。訂購覆銅板的時(shí)候需要依據廠(chǎng)家的送貨周期和上月所消耗的數據,訂購一次的數量約為半個(gè)月的用量,并保證庫存量有7~10天的使用量,這樣就確保了有訂單時(shí)不會(huì )出現無(wú)板料下單的情況,也不會(huì )積壓過(guò)多的板料。
因為有個(gè)別客戶(hù)不是每個(gè)月都下同一種訂單,所以如果只按上月消耗的板料情況進(jìn)行配料的話(huà),則有可能造成個(gè)別客戶(hù)下單時(shí)無(wú)板料生產(chǎn)的局面,為了滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,可根據近3個(gè)月曾使用過(guò)的板料作適當的庫存。
2.化工藥水庫存量,是根據生產(chǎn)量以及工藝消耗量去配料的,前兩年因該PCB企業(yè)處于投產(chǎn)初期,沉銅藥水每月月終結余部分都屬于供應商寄存在公司的,即當作是供應商下月送貨的物料。
這樣企業(yè)自身對沉銅藥水的庫存管理方面就有所松懈,申請物料時(shí)是根據某項物料儲量不足的情況,然后把倉庫該系列的所有物料數量報給供應商,再由供應商自己配比送貨,結果經(jīng)過(guò)幾個(gè)回合的送貨后,有些物料可用1年以上,但有些物料又沒(méi)有配送足夠,只好又要求供應商重新發(fā)送當前急需要用的物料,這樣下來(lái)造成倉庫里到處都是供應商存放的沉銅藥水,但是要用到的物料卻沒(méi)有庫存,急得生產(chǎn)線(xiàn)像熱鍋上的螞蟻團團轉,使得生產(chǎn)無(wú)法正常運行。
鑒于此種被動(dòng)情況,該企業(yè)在后面申購沉銅藥水時(shí),進(jìn)行全面審核,按照工藝要求的用量進(jìn)行合理配比送貨(如表1);通過(guò)這樣的方法申購沉銅藥水后,供應商基本上是按該系統配比發(fā)送藥水了,倉庫的場(chǎng)地就可以有計劃地安排堆放物料,一般情況下申請一次沉銅物料是按生產(chǎn)15000左右的量進(jìn)行申購的,每10天左右申購一次,這樣既可以做到定期申購物料,又可以確保生產(chǎn)不出現無(wú)物料可用的情況,也不會(huì )出現因藥水配比不平衡而造成藥水積壓的現象,那么藥水因堆放時(shí)間過(guò)長(cháng)而造成過(guò)期失效的現象就不存在了。
3.同理,其它物料庫存量也是根椐上月的物料消耗量以及工藝用量進(jìn)行申購的,有些無(wú)法按照這個(gè)方法進(jìn)行儲備的,則通過(guò)建立最低和最高庫存量進(jìn)行儲備,從而達到最佳的庫存量,即達到既不影響生產(chǎn),又不會(huì )過(guò)多積壓物料的目的進(jìn)行統籌管理。
二、建立網(wǎng)絡(luò )化管理
為了讓使用部門(mén)隨時(shí)了解倉庫物料的庫存情況,在物料管理方面還建立了網(wǎng)絡(luò )化管理,即不但庫房實(shí)施了電腦化操作,相關(guān)部門(mén)也實(shí)施了電腦化操作,同時(shí)庫房與使用部門(mén)之間建立了網(wǎng)絡(luò )化管理方式,讓使用部門(mén)隨時(shí)都可以了解和掌握到本部門(mén)所要用到物料的庫存情況,在有些客戶(hù)使用物料(板材)方面可以有多種選擇的情況下,則可以方便直觀(guān)地選擇價(jià)格相對較低同時(shí)又不影響產(chǎn)品質(zhì)量的物料,這樣無(wú)形中又實(shí)現了降低生產(chǎn)成本的目的。建立了網(wǎng)絡(luò )化管理后,使得主管物料的領(lǐng)導可以隨時(shí)了解到物料的庫存情況,能有效地監控物料是否有過(guò)多積壓的情況,同時(shí)在審批物料申購單時(shí)既可以及時(shí)糾正不合理的申購情況,又可以隨時(shí)了解物料的庫存現象,以便讓庫存較長(cháng)時(shí)間的物料得到及時(shí)合理的處理,避免不應有的浪費。
三、把好入庫的質(zhì)量、數量關(guān)
倉管員在入庫單上簽字,就說(shuō)明已有這么多物品入庫,也意味著(zhù)公司要按照以上物品的價(jià)值付款,所以倉管員對于物料入庫確認工作要有很強的責任心。企業(yè)應通過(guò)不斷完善相關(guān)的管理規定,要求倉管員在接到入庫單時(shí),首先要與申購單進(jìn)行核對,確實(shí)無(wú)誤后,然后依據入庫單對物料的品名與實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí),確保清點(diǎn)數量準確無(wú)誤,倉管員在確認數量的同時(shí),必須顧及物品的品質(zhì)(外觀(guān)是否良好),如發(fā)現外包裝損壞時(shí),須及時(shí)打開(kāi)包裝進(jìn)行檢查,如有異常須向相關(guān)部門(mén)反饋,直到問(wèn)題解決為止。
四、把好物品的儲存關(guān)
一般情況下,物品都有一個(gè)儲存的環(huán)境要求。如油墨的儲存環(huán)境要通風(fēng)良好、避光,儲存溫度為16~28℃。PCB企業(yè)可根據各種物料的儲存環(huán)境不同,編制好相關(guān)的作業(yè)指導書(shū),指導倉管員對物品進(jìn)行存放。物料存放的原則:按照物料種類(lèi)(化工、覆銅板、油墨、干濕膜等)、規格、等級進(jìn)行區分的原則進(jìn)行存放,不得混堆和亂堆,確保庫房的整潔及安全,達到可視化管理的最佳效果。
五、定期盤(pán)點(diǎn)
許多的印制電路板企業(yè)一直以來(lái)都嚴格執行每月底定期盤(pán)點(diǎn)物料的規章制度,通過(guò)每月定期盤(pán)點(diǎn)可以檢查倉庫員平時(shí)在收、發(fā)貨是否記錄準確,即核實(shí)賬、物是否相符,一經(jīng)發(fā)現不相符的現象,及時(shí)追查原因,以便堵住漏洞,防止問(wèn)題再次發(fā)生,以此不斷提高倉管員的工作責任心。同時(shí)也可以減少不必要的原物料浪費。每月通過(guò)盤(pán)點(diǎn),也可以檢查發(fā)現倉管員平時(shí)發(fā)料時(shí)是否按先進(jìn)先出的規定落實(shí)執行,避免物料因儲放時(shí)間過(guò)長(cháng)而報廢,導致企業(yè)不應發(fā)生的經(jīng)濟損失。
六、定期發(fā)放物料
PCB企業(yè)倉庫的發(fā)料,大部分都是延續“領(lǐng)料人何時(shí)來(lái)領(lǐng)料就何時(shí)發(fā)料”的習慣,這樣倉管員就無(wú)法有計劃地安排工作,有時(shí)甚至在晚班的時(shí)候因為物料不足而需要把倉管員從睡夢(mèng)中叫起來(lái)發(fā)料,或者因為無(wú)法領(lǐng)到物料而中斷生產(chǎn)的事情時(shí)有發(fā)生。為了杜絕該類(lèi)現象,公司制定了發(fā)放物料的時(shí)間表,這樣倉管員的工作就可以有序地做好安排,如果一經(jīng)發(fā)現不是在該時(shí)間表內去領(lǐng)取物料的,一律追查清楚原因,如果是人為因素造成的將對責任人作出嚴肅處理。按該制度執行后,倉管員的上班時(shí)間有明顯的縮短,在人員數量上也減少了20%左右,既使工作效率得到明顯的提高,同時(shí)又做到生產(chǎn)線(xiàn)再也沒(méi)有發(fā)生過(guò)在上晚班時(shí)去領(lǐng)料的現象,或者因無(wú)物料生產(chǎn)而造成停產(chǎn)的事情發(fā)生。
倉庫保管員的工作計劃13
一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)
認真貫徹執行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著(zhù)精打細算,勤儉節約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過(guò)記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務(wù)規章制度,堵塞漏洞,嚴格監督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費實(shí)行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
二、經(jīng)費收入管理
學(xué)校財務(wù)部門(mén)管理以下各項資金:
a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專(zhuān)項撥款、基本建設撥款。
b)上級撥入的預算外資金。
c)學(xué)生學(xué)雜費收入。
d)各種捐贈款項收入。
e)其他雜項收入等。
財務(wù)部門(mén)對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學(xué)校預算外收入應分開(kāi)管理,嚴禁將預算內經(jīng)費轉入預算外使用。
三、經(jīng)費計劃管理
a)學(xué)校向財務(wù)部門(mén)提供下年度需要的設備和主要項目費用的開(kāi)支計劃,由財務(wù)部門(mén)據此作出下年度預算,經(jīng)主管校長(cháng)審核。
b)學(xué)校根據上級下達的當年經(jīng)費數,安排相關(guān)工作。
c)在經(jīng)費使用中應堅持嚴格按計劃用款、專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,并自覺(jué)接受審計部門(mén)的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準。
四、經(jīng)費使用管理
1、費用報銷(xiāo)一律先由科室負責人簽字后校長(cháng)審批,然后到財務(wù)室報銷(xiāo)。
2、預算外的各項經(jīng)費,應嚴格按照財務(wù)制度規定,在領(lǐng)導審核批準的項目和限額內開(kāi)支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長(cháng)批簽。
4、物資采購人員為各部門(mén)購物借款,由總務(wù)部門(mén)根據使用部門(mén)提供的采購計劃數擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門(mén)負責人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,采購設備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長(cháng)批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
五、計憑證、帳票、報表以及會(huì )計檔案管理。
a)學(xué)校財務(wù)部門(mén)應按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規定,認真審核各項原始憑證。符合財務(wù)規定的開(kāi)支單據給予報銷(xiāo),不符合規定的單據,不予報銷(xiāo)。否則,追究當事人責任。
b)學(xué)校財務(wù)部門(mén),應按會(huì )計制度對各類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,通過(guò)會(huì )計憑證及時(shí)記帳、算帳。做到日清月結,手續完備,內容真實(shí),帳目清楚,數字準確,資料齊全。
c)財務(wù)部門(mén)各經(jīng)辦人員,應按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì )計提供各項經(jīng)費開(kāi)支的明細科目余額表,供主辦會(huì )計編造會(huì )計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導審閱同意后,報上級主管部門(mén)。
d)財務(wù)部門(mén)各崗位經(jīng)辦人員,應按財務(wù)檔案管理要求,將會(huì )計憑證、帳薄、財務(wù)計劃、會(huì )計報表,以及有關(guān)開(kāi)支的經(jīng)濟文件資料,分類(lèi)清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會(huì )計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。
e)財務(wù)部門(mén)除向上級報送財會(huì )報表外,及時(shí)向領(lǐng)導反映不合理開(kāi)支和超支的.情況,協(xié)助領(lǐng)導管好、用好資金。
六、財務(wù)監督與檢查
1、學(xué)校財務(wù)部門(mén)應認真執行財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀律,對于不執行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的開(kāi)支,財務(wù)人員有權拒絕付款或報銷(xiāo),同時(shí)報領(lǐng)導處理。
2、學(xué)校財務(wù)部門(mén)有權對學(xué)生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門(mén)進(jìn)行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會(huì )計必須對學(xué)校負責,每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報和糾正。
4、主管校領(lǐng)導每年對財務(wù)部門(mén)的會(huì )計憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執行。
5、財務(wù)人員有責任幫助和監督學(xué)校領(lǐng)導認真執行《會(huì )計法》和財經(jīng)紀律,對于學(xué)校領(lǐng)導違反《會(huì )計法》和財經(jīng)紀律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財務(wù)人員有權向上級主管部門(mén)反映。
倉庫保管員的工作計劃14
一、藥店管理系統概述
目前在大多數企業(yè)中對于數據倉庫的建立,主要是根據業(yè)務(wù)主題來(lái)進(jìn)行數據集成的,連鎖醫保藥店也是同樣。根據醫保藥店行業(yè)的特點(diǎn),當前的醫保藥店企業(yè)數據倉庫按主題來(lái)分主要包括以下幾個(gè)模塊:
、倏蛻(hù)分析模塊:主要是分析客戶(hù)的類(lèi)型及構成,根據以往的業(yè)務(wù)分布情況來(lái)找出核心客戶(hù)和有價(jià)值客戶(hù),最終分析出影響業(yè)務(wù)量的關(guān)鍵因素。通過(guò)這一模塊,企業(yè)能明確地分析市場(chǎng)前景,與客戶(hù)建立起良好的互信機制。
、诠芾矸治瞿K:系統地對整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節進(jìn)行分析,主要可從效率分析、藥品合理安排程度、效率趨勢分析等幾方面來(lái)進(jìn)行,從而幫助管理者及時(shí)掌握運營(yíng)情況及影響生產(chǎn)的關(guān)鍵性因素,再針對問(wèn)題采取對應的解決方案,這樣才能提高藥店的效率和管理層次。
、垆N(xiāo)售分析模塊:作為一個(gè)特殊行業(yè)的連鎖醫保藥店業(yè),它本身不但提供銷(xiāo)售方面的工作,更要為參保市民提供優(yōu)質(zhì)刷卡服務(wù)。
、茚t保藥品管理模塊:這里主要包括醫保藥品的分類(lèi)、價(jià)格等。
此外還有財務(wù)分析、人事分析等模塊,根據企業(yè)的具體情況而定。在數據倉庫中除了這些分析模塊外,還要有相應的事實(shí)表,例如資料事實(shí)表、報價(jià)管理事實(shí)表等。
在醫保藥店企業(yè)中建立數據倉庫同其它行業(yè)一樣,都必須遵循如下原則:
、傺驖u進(jìn)原則:建設數據倉庫投資大、風(fēng)險大、時(shí)間長(cháng),不可能一蹴而就,不要期望一開(kāi)始就建立一個(gè)龐大的全局性的數據倉庫。而要從較小的、需求明確的、數據比較規則的主題入手,由簡(jiǎn)單到復雜,由局部到全局,分階段實(shí)施。
、诳缮炜s性原則:數據倉庫的規模隨主題區域的擴大而擴大,就某一主題而言,也隨數據增加而動(dòng)態(tài)變化。因此,建設數據倉庫必須在數據體系結構、數據存儲、數據處理等方面體現出可伸縮性。
、蹖(shí)用性原則:數據倉庫的構造受業(yè)務(wù)需求所驅動(dòng),根據業(yè)務(wù)主題來(lái)集成數據。
數據倉庫的實(shí)現主要以關(guān)系數據庫技術(shù)為基礎,因為關(guān)系數據庫的數據存儲和管理技術(shù)發(fā)展得較為成熟,其成本和復雜性較低,已開(kāi)發(fā)成功的大型事務(wù)數據庫多為關(guān)系數據庫,但關(guān)系數據庫系統并不能滿(mǎn)足數據倉庫的數據存儲要求,需要通過(guò)使用一些技術(shù),如動(dòng)態(tài)分區、位圖索引、優(yōu)化查詢(xún)等,使關(guān)系數據庫管理系統在數據倉庫應用環(huán)境中的性能得到大幅度的提高。
二、藥店管理系統的組成
在藥店管理數據倉庫中有幾種方式:菜單式,圖形式,界面式。接口設計涉及的模式:輸入/輸出響應,人機對話(huà)管理和設備。數據倉庫技術(shù)的發(fā)展包括數據抽取,存儲管理,數據表現和方法論方面。未來(lái)的技術(shù)發(fā)展將集中在系統集成化,使系統更便于管理和維護。同時(shí)與Internet/Web技術(shù)緊密結合,推出適用于Internet的數據倉庫訪(fǎng)問(wèn)。
本系統采用C/S與B/S共存的系統模式,連鎖藥店之間采用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )連接,每個(gè)分店分:前臺POS系統、庫房系統、財務(wù)報表系統、醫保刷卡系統,并由數據庫服務(wù)器、文件服務(wù)器、Internet服務(wù)器提供數據連接服務(wù)。
三、藥店管理系統的實(shí)現
1.數據倉庫的實(shí)現方法
操作系統:服務(wù)器:Windows 20xx server或更高版本
客戶(hù)端:Windows 20xx Professional或更高版本
數據庫:Microsoft SQL Sever C/S模式運行
Web服務(wù)器:Tomcat B/S模式運行
Web瀏覽器:Microsoft Internet Explorer
2.系統任務(wù)分配實(shí)現
系統開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現藥店銷(xiāo)售管理的系統化、規范化和自動(dòng)化。系統功能分析是在系統開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)的基礎上完成的。經(jīng)過(guò)細致的系統分析得到藥店銷(xiāo)售站管理系統需完成的功能:
。1)藥品零售和藥品批發(fā),零售價(jià)和批發(fā)價(jià)不同,輸入藥品的編號,數量和選擇銷(xiāo)售類(lèi)型進(jìn)行銷(xiāo)售.能顯示一個(gè)客戶(hù)購買(mǎi)的全部藥品信息(包括藥品的編號,名稱(chēng),單價(jià),數量,金額,銷(xiāo)售類(lèi)型,銷(xiāo)售員和銷(xiāo)售日期,并由此向銷(xiāo)售記錄表中添加一條記錄,以供以后進(jìn)行銷(xiāo)售時(shí)用),給出應付的金額。由于某種原因,可以讓用戶(hù)退藥。
。2)銷(xiāo)售統計
對指定時(shí)間段內的銷(xiāo)售情況進(jìn)行統計,根據此數據對每種藥品的銷(xiāo)售情況僅進(jìn)行分析,產(chǎn)生每種藥品的銷(xiāo)售金額和數量,確定藥品的最高庫存量和最低庫存量.該金額與入庫統計得到的金額進(jìn)行比較得到利潤.另外,當這些記錄無(wú)用時(shí)可以刪除以釋放磁盤(pán)空間.
。3)藥品信息維護
添加藥品基本信息:包括藥品的編號,藥品名稱(chēng),藥品簡(jiǎn)碼,單位,規格,主要成分,功能與主治,用法用量.其中藥品的編號是唯一的,不同的藥品不能有相同的編號,藥品的簡(jiǎn)碼根據藥品的名稱(chēng)制定。
修改藥品基本信息:當發(fā)現有藥品的基本信息錯誤時(shí)可以進(jìn)行修改,執行此操作應能同時(shí)修改其他表(銷(xiāo)售登記表、庫存表、入庫登記表)的相應藥品的編號,確保數據的一致性。
刪除藥品基本信息:當某種藥品的信息不需要時(shí)可以刪除,同時(shí)能刪除其他表(銷(xiāo)售登記表、庫存表)中與此藥品對應的信息,確保數據一致。
。4)藥品基本信息瀏覽
瀏覽所有藥品的基本信息,可以按藥品的編號、簡(jiǎn)碼、名稱(chēng)進(jìn)行排序,也可以根據藥品的.簡(jiǎn)碼或編號進(jìn)行模糊查找,快速瀏覽指定藥品的信息。
。5)制定采購計劃
查找庫存表,根據藥品的最高庫存量,最低庫存量和現存量,對現存量小于最低庫存量的藥品制定采購計劃,方法是:
需要采購的數量=最高庫存量-現存量。
。6)藥品入庫
購入藥品之后把所購藥品的情況記入入庫記錄表中,供以后進(jìn)行入庫統計時(shí)用.需要記錄的信息包括藥品的編號,入庫數量,單位,單價(jià),金額,入庫員,入庫日期,有效日期和進(jìn)貨地址.對于已經(jīng)入庫的藥品,由于某種原因可以將藥品退還給商家。
。7)入庫統計
對指定時(shí)間段內藥品的入庫信息進(jìn)行統計,得到每種藥品的入庫總金額.得到的金額與銷(xiāo)售統計得到的金額進(jìn)行比較得出藥品的銷(xiāo)售利潤.當這些記錄信息無(wú)用時(shí)可以刪除以釋放磁盤(pán)空間。
。8)庫存維護
添加庫存信息:包括藥品編號,庫存量,零售價(jià),批發(fā)價(jià),最高庫存量,最低庫存量.藥品編號要與藥品信息表中的藥品編號相對應,如果藥品基本信息表中沒(méi)有這種藥品應該先添加該藥品的基本信息再添加該藥品的庫存信息。在此添加的庫存信息的庫存量應為0。最低庫存量不能大于最高庫存量,批發(fā)價(jià)不能大于零售價(jià)。
修改庫存信息:可以修改藥品的現存量,零售價(jià),批發(fā)價(jià),最高庫存量,最低庫存量.最低庫存量不能大于最高庫存量,批發(fā)價(jià)不能大于零售價(jià)。
刪除庫存信息:當不賣(mài)某種藥品時(shí)可以刪除該藥品的庫存信息,以避免在制定采購計劃時(shí)產(chǎn)生無(wú)用的記錄。
。9)存貨瀏覽
瀏覽所有藥品的庫存信息,可以根據藥品的編號、名稱(chēng)、簡(jiǎn)碼、庫存量、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、最低庫存量和最高庫存量進(jìn)行排序,也可以根據藥品的簡(jiǎn)碼或編號進(jìn)行模糊查找快速瀏覽指定藥品的庫存信息。
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