公司采購部工作計劃
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,很快就要開(kāi)展新的工作了,寫(xiě)好計劃才不會(huì )讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。計劃怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編整理的公司采購部工作計劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
公司采購部工作計劃1
本人自接手采購部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性?xún)r(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐,針對本部門(mén)所負責采購工作目前的狀態(tài),現對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇
首先我們采購部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時(shí),保質(zhì),樂(lè )于溝通等幾個(gè)方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡(luò ),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時(shí)因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的`采購以及合同執行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執行著(zhù),20xx本部門(mén)將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證
本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數指標性能,收集數據進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本控制
20xx年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應商網(wǎng)絡(luò )的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì )相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。
七、部門(mén)之間的協(xié)調
獨木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
公司采購部工作計劃2
我們采購部門(mén)負責的是公司日常消耗的補給,給公司提供源源不斷的資源,讓公司保持活力,為了在20xx年展開(kāi)剛好的工作制定了采購工作計劃。
一、制定采購方案
在采購的時(shí)候一份好的方案能夠有效的提高采購效率,為公司節省更多的成本,采購方案都是性?xún)r(jià)比最高最適合公司的需要,所以制定采購方案需要是部門(mén)大家一起處理我也負責其中一塊。
1、采購計劃在月末制定,這樣當月初到來(lái)之時(shí),可以及時(shí)投入工作,讓計劃可以實(shí)施,對于采購工作還好做好考察。
2、在月初的時(shí)候我們會(huì )有專(zhuān)門(mén)的人負責做好采購的篩選,在采購的時(shí)候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量,性能和用途,好有它的價(jià)格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務(wù)完成,對于采購任務(wù)我們必須要詳細準確,不能出現差池,保證完成工作的要求。
3、制定通過(guò)核實(shí)之后在上交給部門(mén)坐高總監核實(shí)確認,采購方案提前制定好多番并且是最優(yōu)方案。
二、保證商品的供應
在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿(mǎn)足公司的需要,在出現需要的時(shí)候做好預存,當缺少的時(shí)候可以及時(shí)的把商品取出使用。
1、在每月月底走好商品的儲存工作。
2、在準備儲存商品的時(shí)候了解公司的具體需要而不是要各個(gè)部門(mén)通知。
3、做好信息的流通,每月都要做好工作聯(lián)系,子啊部門(mén)之間專(zhuān)門(mén)派人去了解部門(mén)的情況,把各個(gè)部門(mén)消耗最多需要最大的'商品做個(gè)簡(jiǎn)單的預估保證下次工作能夠及時(shí)的做出調整。
4、清理掉不需要的庫存,保持庫存的完整,完成每年公司的采購目標,公司設定的采購任務(wù)有很多種,其中我們是愛(ài)早每月來(lái)注定采購任務(wù)的保證能夠在每月中完成采購任務(wù)。
三、采購流程
對于采購的過(guò)程中避免出現問(wèn)題,到相應的公司派遣監督人員,查看他們的工作情況,保證整個(gè)采購不會(huì )被生產(chǎn)上糊弄,對于這樣的事情我們公司也是非常重視的。
1、每一次采購任務(wù),每一家企業(yè)都會(huì )派遣一名監督人員在商品生產(chǎn)中?監督工作,保證商家能夠在我們規定的時(shí)間里面給我們相應的產(chǎn)品,并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的。
2、運輸路線(xiàn)制定我們會(huì )根據公司的需要制定好運送路線(xiàn),當公司繼續的時(shí)候我們的路線(xiàn)就會(huì )按照最短的時(shí)間急性,當公司對這批產(chǎn)品不是著(zhù)急要的就用最經(jīng)濟實(shí)惠的價(jià)格請一些其他公司運輸減少一些損失。
四、多渠道采購
在采購部中我們要注意的問(wèn)題有很多,為了避免出現不必要的虧損,我們公司決定在采購的時(shí)候,選擇的供應商必須要有三位以上,避免因為其他原因然自己突然斷貨。
1、在設定采購方案的時(shí)候就制定好多渠道采購方案,保證字任何時(shí)候都夠完成采購任務(wù)。
2、采購的過(guò)程中我們采購要有原則和標準,必須要保證采購的安全高質(zhì)量。
雖然制定了相關(guān)的采購任務(wù)但是還需要執行,在今后的工作采購工作中,我們部門(mén)每一個(gè)人都會(huì )按照自己制定的計劃工作。
公司采購部工作計劃3
一、降低采購成本
1、20xx年我們要協(xié)調好各供應商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對公司常用規格板材、原料物料輔料,要多家走訪(fǎng),市場(chǎng)詢(xún)價(jià),不單一采購,力爭每次所采購的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”
3、目前請購部門(mén)分散(請購人員太多,請購部門(mén)太多),后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據現有庫存情況再統一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復采購,起到有效監督采購物資的機制。同時(shí)貨品到公司,統一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒(méi)必要去找各部門(mén)助理收貨,減少很多不必要的時(shí)間,大大提高工作效率,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數據管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩定的物資(同時(shí)是穩定的客戶(hù)的產(chǎn)品),因目前客戶(hù)的量在增加,從客戶(hù)到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數量,提前采購,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,同時(shí)批量采購,計劃采購更有利益采購對供應商價(jià)格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;
4、多尋找直接供應商,減少貿易和中間商的周轉;減少上門(mén)提貨的情況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價(jià)談判,按照供應商年度供貨情況,合理要求供應商做有比例的降價(jià)采購,有效降低采購成本
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進(jìn)行管理;平時(shí)與供應商勤溝通,向供應商學(xué)習、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的.及時(shí)性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動(dòng)無(wú)序、銷(xiāo)售急單等原因,常出現采購物資延期交付,供應商供貨不及時(shí)等現象。20xx年采購工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,首先,結合公司實(shí)際采購情況,對供應商進(jìn)行評審、考核,合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時(shí)供貨渠道。其次,保持相對穩定的供應渠道,采取同時(shí)對應多家供應商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門(mén)提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數量
四、供應商管理
1、開(kāi)發(fā)新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿(mǎn)足我司需求的供應商,做調查后需開(kāi)發(fā)備用供應商,以降低采購風(fēng)險,同時(shí)讓供應商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;
2、針對TS精神,對目前供應商進(jìn)行季度和年度評核,到供方現場(chǎng)評估等方式,對于條件無(wú)法達到我司評審要求的,依據我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達標的供應商,進(jìn)入公司淘汰機制;
3、所有原物輔料和外加工以及模具供應商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應商供貨及時(shí)性、提升供應商品質(zhì)意識、規范供應商處罰機制;
4、整合五金供應商,前期小五金耗材等比較零星,供應商、價(jià)格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現在對相關(guān)供應商進(jìn)行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的及時(shí)性,充分滿(mǎn)足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿(mǎn)足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品穩定性、價(jià)格優(yōu)勢性大大提高;
5、改進(jìn)供應商的選擇。在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
6、公開(kāi)公正透明,采購比價(jià)都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
五、協(xié)調好各部門(mén)之間的關(guān)系。
采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門(mén)之間搞好關(guān)系。要與各部門(mén)勤溝通、勤學(xué)習。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。
六、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志,公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
除公司應組織人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長(cháng)。
八、采購信息反饋
采購部門(mén)對于正常和非正常的供應商送貨,都應該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請購部門(mén),確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)多和生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應商聯(lián)絡(luò ),確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門(mén)20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門(mén)全體成員都會(huì )與公司同事一起共進(jìn)退,同擔當?傊,采購部門(mén)在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來(lái)的工作中需要完善的。同時(shí),也會(huì )盡最大努力來(lái)學(xué)習和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續努力,以便取得更好的成績(jì),為公司發(fā)展貢獻力量!
公司采購部工作計劃4
隨著(zhù)公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應公司發(fā)展的需要,現對20xx年采購工作做如下規劃:
一、年度采購計劃
*以上價(jià)格含稅額。
二、目標計劃
1、適時(shí):原輔材料以物控計劃為準,及時(shí)準確到貨,保證供貨的及時(shí)性,無(wú)斷料情況發(fā)生;
2、適價(jià):①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價(jià)項發(fā)生(確屬區域差異除外);
、诹阈俏锪峡傮w采購價(jià)格在20xx年均價(jià)的基礎上下降3%(新的績(jì)效目標出來(lái)之前暫以09年均價(jià)為比較),同時(shí)單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價(jià)高8%的采購動(dòng)作發(fā)生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數量不短貨,不超計劃來(lái)料;
4、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;
三、達成措施
1、適時(shí)
、偌訌姽⿷淘u審工作,確保我司選擇的每一個(gè)材料供應商都具備百分之百的保供能力;
、陂_(kāi)發(fā)供應渠道,改變某些材料只有單一供應商的現狀,20xx年著(zhù)重開(kāi)拓帶鋼、砂、石供應商,同時(shí)維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面;
、坩槍δ承┨厥鈺r(shí)期易造成供應緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應商及新的供應方式,例如水泥方面,預計受節能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場(chǎng)仍維持供不應求的局面,計劃開(kāi)發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵開(kāi)發(fā)52。2水泥,并建立長(cháng)期穩定的供應關(guān)系,同時(shí)評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性;
、芴岣卟少弳T認識,視供應商為我司材料倉庫,實(shí)時(shí)了解其庫存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的及時(shí)性;
、輰儆诋惖夭少彽,做好本地供應商開(kāi)發(fā),避免因較不可控的長(cháng)途運輸時(shí)間造成生產(chǎn)中斷;
2、適價(jià)
、倬C合全面的評估供應商后進(jìn)行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進(jìn)行議價(jià);
、谇罢胺治霾牧闲星樽邉,適時(shí)簽訂長(cháng)期的定價(jià)供應協(xié)議,以減少行情上漲帶來(lái)的成本壓力;
、蹖肓夹缘母偁,促使供應商不斷憂(yōu)化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
、芘c營(yíng)口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線(xiàn)材,同時(shí)開(kāi)發(fā)更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價(jià)格差距大時(shí)帶來(lái)的高成本壓力;
、菁皶r(shí)準確的預測鋼材價(jià)格走勢,做好公司內部溝通,靈活機動(dòng)的調整鋼材采購方式利用每一次鋼價(jià)波動(dòng)降低采購成本;
、抻媱20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩定,資金雄厚且鋼價(jià)信息廣的優(yōu)勢為公司節約成本。
、吡阈俏锪戏矫,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產(chǎn)部配合開(kāi)發(fā)替代品減低成本,同時(shí)分析財務(wù)部每個(gè)月的價(jià)格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實(shí)時(shí)的重點(diǎn)關(guān)注對像,由部門(mén)經(jīng)理參與采購,通過(guò)談判及更換供應商的方式來(lái)達成降價(jià)目標;
、嗬^續維持現有的.成熟的采購程序。
3、適量及適質(zhì)
嚴格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,在材料價(jià)格波動(dòng)平穩且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴把零星物料數量關(guān),爭取做到采購數量準確率100%,短貨誤差件數為零,散件或累積計量的誤差控制在+0。3%內。有效運行ISO9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應,同時(shí)依照相關(guān)部門(mén)提供的性?xún)r(jià)比數據不斷篩選產(chǎn)品及供應商。
四、部門(mén)管理
、僦匦略u估部門(mén)獎懲方案,對部門(mén)員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
、诎床少弳T優(yōu)勢特長(cháng)安排工作內容,暫計劃設主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車(chē)隊物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長(cháng)明顯,計劃下半年進(jìn)行適當的輪崗,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
、圮(chē)隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內以了解學(xué)習為主,正式的車(chē)隊采購計劃(包括流程及權限的設定)于20xx年第一季度出臺; ④設定采購員周、月工作匯總表,特別的車(chē)隊采購工作的信息反饋,并依此做為下一時(shí)期的工作設定依據。
、菝吭滤奶柷安块T(mén)內部進(jìn)行一次溝通會(huì )議,討論采購工作中的心得體會(huì )相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。
采購部在20xx年度將根據公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開(kāi)拓創(chuàng )新、扎實(shí)努力的完成每一個(gè)目標。
公司采購部工作計劃5
一、說(shuō)明
考慮到浙江工廠(chǎng)新生產(chǎn)線(xiàn)投產(chǎn)的需要,逐步充實(shí)到生產(chǎn)線(xiàn)開(kāi)展崗位培訓。
二、培訓計劃
此批新員工從技校畢業(yè)直接來(lái)到公司,在此以前基本無(wú)從業(yè)經(jīng)驗,因此,我部對其培訓設想是分四步走,計劃通過(guò)有步驟的崗位培訓,使新員工盡快熟悉崗位要求,成為合格的崗位操作員工:
第一步:熟悉崗位,包括崗位安全、設備結構、工藝質(zhì)量、操作規程等,時(shí)間約為一周;
第二步:動(dòng)手操作,由班長(cháng)或熟練員工指導操作,時(shí)間約為二周;
第三步:系統培訓,由部門(mén)確定的內部培訓講師分崗位進(jìn)行理論培訓,培訓教材為《崗位操作培訓手冊》,時(shí)間約為三天;
第四步:考核上崗,由各崗位班長(cháng)進(jìn)行重點(diǎn)指導,之后進(jìn)行崗位評估,時(shí)間約為一周。
三、培訓方案
1、人員分崗
對所有新員工,原則上按專(zhuān)業(yè)分崗
2、培訓內容及具體時(shí)間安排
序號培訓內容培訓方式培訓責任人培訓
時(shí)間考核
方式
1衛生知識培訓入職集中授課線(xiàn)長(cháng)4h提問(wèn)
2崗位安全知識口授+閱讀安全規程崗位班長(cháng)4h提問(wèn)+報告
3崗位衛生知識口授+示范崗位班長(cháng)或熟練員工4h提問(wèn)+實(shí)操
4崗位職責口授崗位班長(cháng)或熟練員工2h提問(wèn)
5設備結構現場(chǎng)觀(guān)察并講解崗位班長(cháng)或熟練員工8h提問(wèn)+報告
6崗位溝通與協(xié)調口授崗位班長(cháng)或熟練員工2h提問(wèn)
7工序質(zhì)量講解崗位班長(cháng)或熟練員工4h提問(wèn)+報告
8設備日常保養示范講解崗位班長(cháng)或熟練員工2h實(shí)操+報告
9異常處理示范講解崗位班長(cháng)或熟練員工4h提問(wèn)+報告
10化學(xué)品控制講解崗位班長(cháng)或熟練員工2h提問(wèn)+報告
11崗位操作示范講解崗位班長(cháng)或熟練員工64h實(shí)習報告+提問(wèn)+實(shí)操
12崗位系統培訓集中授課各崗位內部培訓講師(附表一)24h提問(wèn)
13獨立操作崗位實(shí)操驗收各崗位班長(cháng)16h實(shí)操+提問(wèn)
合計時(shí)間140h
3、崗位評估
通過(guò)有期一個(gè)月左右的.綜合培訓,新員工應能基本掌握崗位要求。為確保新員工的培訓學(xué)習質(zhì)量,將由各班長(cháng)對本崗位新員工進(jìn)行全面的崗位技能評估(見(jiàn)附表二),以此考核上崗。
四、培訓統籌
此次新員工培訓由xxxx負責統籌,必要時(shí)組織各班長(cháng)進(jìn)行相應培訓,特別是應考慮新員工到崗的時(shí)間前后不一,以提高其對新員工的崗位培訓質(zhì)量。
公司采購部工作計劃6
首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機會(huì )。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個(gè)多月,在各位領(lǐng)導及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,13年公司總的方向調整,開(kāi)發(fā)的方向是特技遙控車(chē)、圣誕禮品、萬(wàn)圣節產(chǎn)品及對講機,平時(shí)收集資料時(shí),多注意收集此四類(lèi)項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來(lái),漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規章制度,慢慢融入了奔田這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較溫暖,而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話(huà)“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界,F將主要工作計劃如下:
一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”。
公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督。20xx年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)監督。即確保工作的'透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:20xx年重新制定《采購管理程序書(shū)》和通過(guò)組織學(xué)習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)尋價(jià):采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢(xún)比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益:實(shí)施公開(kāi)透明的采購策略后,13年現有紙張原材料一直在上漲,我部門(mén)提議將現有常規產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用D=H材質(zhì),每平方價(jià)格為3.15元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價(jià)位的基礎上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送財務(wù)部。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采購人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調。
20xx年采購部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書(shū)》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析(注:對于廈門(mén)市內的需進(jìn)行現場(chǎng)評估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
公司采購部工作計劃7
20xx年三月已經(jīng)過(guò)去,通過(guò)領(lǐng)導和同事們的支持和幫助,各項工作均已基本完成,新的月份已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成接下來(lái)的工作任務(wù),現將采購部三月工作情況作一個(gè)總結、匯報。
在三月,嚴格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項采購任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運營(yíng),雖還尚未達到預期的理想效果,但在今后的工作中繼續努力學(xué)習不斷學(xué)習業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強供應商管理,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使采購部各項工作正確、準確率力爭達到xx,更好的完善采購工作。接下來(lái)的工作,我部門(mén)將做到:
1、嚴格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結,每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
2、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價(jià)比,始終堅持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。
3、在工作中要多跑、多比、多總結,邊學(xué)習邊實(shí)踐,不斷提高采購部的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓供應商能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料。采購部年終工作總結。
4、跟現場(chǎng),加強與各部門(mén)的`溝通,嚴格控制采購時(shí)間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各運營(yíng)工作,及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調與溝通。
5、要嚴格控制坯件和輔料入庫的數量與質(zhì)量,在發(fā)生質(zhì)量、數量異常情況時(shí),立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
6、主動(dòng)與人溝通,交流,經(jīng)常與車(chē)間,技術(shù)、質(zhì)檢部、倉庫的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我們會(huì )更加努力的學(xué)習,不斷地積累采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領(lǐng)導和同事們的幫助和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝,我們采購部是一個(gè)集體,今后一定會(huì )更加團結,齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步!
公司采購部工作計劃8
時(shí)光終于翻到xx年了,細細回味梳理著(zhù)已經(jīng)送走的xx年,感慨萬(wàn)千,收益頗多!在過(guò)去的一年里,總的來(lái)說(shuō)自己成長(cháng)了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀(guān)念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過(guò)了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會(huì )。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來(lái),慢慢的從最初的一無(wú)所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較溫暖,而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話(huà)“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現了很多弊端,如:
一、 ISO的推行過(guò)于形式化
很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書(shū)便萬(wàn)事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,ISO是一個(gè)持續改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿(mǎn)足顧客需求。先前公司形成書(shū)面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書(shū)亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒(méi)有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據可查,對后續所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據,并能真正執行。
二、 xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標
工作和人生一樣,在執行的時(shí)候都會(huì )朝著(zhù)一個(gè)方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過(guò)去的一年里,每個(gè)部門(mén)針對自己部門(mén)的業(yè)績(jì)不明確,是否達到公司所要求之境界無(wú)從查證,更談不上改善措施。后續每一個(gè)部門(mén)所負責的工作,都應該制定一個(gè)較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過(guò)目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執行度不力,造成等待浪費
由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當等原因造成的無(wú)事可做的等待,被稱(chēng)為等待的浪費。生產(chǎn)線(xiàn)上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問(wèn)題,導致下游工序無(wú)事可做。此外,生產(chǎn)線(xiàn)勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的'控制,經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線(xiàn)。嚴重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來(lái)極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內,已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷(xiāo)定產(chǎn)執行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷(xiāo)售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣。由此可見(jiàn),控制庫存材料對公司資金的流動(dòng)起著(zhù)決定性的作用。
五、制造過(guò)多
制造過(guò)多,過(guò)早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續改善的機會(huì )。因五金部門(mén)間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來(lái)龐大的庫存量。
六、管理不當
常常問(wèn)題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來(lái)進(jìn)行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問(wèn)題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應該是具有相當的預見(jiàn)性,有合理的規劃,并在事情的推進(jìn)過(guò)程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發(fā)生。
七、內外溝通有待加強
每一個(gè)辦公區,應該是充滿(mǎn)溫馨、和諧的氣氛,隨之才會(huì )有一份好的工作心情。
公司采購部工作計劃9
作為公司采購部的負責人,近期,我按照公司總體工作部署和要求,緊緊圍繞“保供應,降成本、促銷(xiāo)售“的工作思路,深入進(jìn)行市場(chǎng)調查,精心研究?jì)r(jià)格規律,明確了個(gè)人的工作定位,并制定了的工作計劃。
一、個(gè)人定位
通過(guò)深入調研,針對唐山、天津、上海、無(wú)錫、南京五個(gè)市場(chǎng),我認為應從以下幾個(gè)方面進(jìn)行定位:
一是加強公司管理,提升精細化管理水平。為了適應更加嚴酷的市場(chǎng)挑戰,公司的各項管理應該更加精細化,用標準化、流程化的業(yè)務(wù)模式統一規范采購和經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節,最大限度的降低辦公成本。為了培養穩定的客戶(hù)群體,鞏固客戶(hù)的忠誠度,應該加強下游用戶(hù)的走訪(fǎng),了解用戶(hù)的個(gè)性化需求,針對用戶(hù)的需求指導采購,保證提供的產(chǎn)品滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需求,建立我們與用戶(hù)之間穩定牢固的供求關(guān)系。
二是加強銷(xiāo)售管理,積極開(kāi)拓市場(chǎng)。通過(guò)幾個(gè)分公司的業(yè)務(wù)情況可以看出,唐山、天津市場(chǎng)緊靠上游鋼鐵生產(chǎn)廠(chǎng),對于原料的組織有很大的便利和潛能,加上天津濱海大開(kāi)發(fā),也將帶來(lái)巨大的需求;南京市場(chǎng)作為連接西北的重要樞紐,隨著(zhù)西北建設的深入和擴展,國家對西部基本建設的投入不斷加大,將來(lái)一定會(huì )發(fā)揮更加重要的集散作用,應在搞好銷(xiāo)售的前提下,側重建筑用鋼的銷(xiāo)售和努力擴大倉儲業(yè)務(wù),為將來(lái)進(jìn)一步拓展西北業(yè)務(wù)做好準備;無(wú)錫市場(chǎng)緊靠華南地區,高新技術(shù)企業(yè)林立,設備裝機水平高,加工精度高,對鋼鐵產(chǎn)品的質(zhì)量要求和個(gè)性化標準將給業(yè)務(wù)拓展帶來(lái)更高的挑戰。應鎖定高附加值鋼鐵產(chǎn)品,如汽車(chē)、家電用鋼,多組織能夠滿(mǎn)足用戶(hù)高端需求的鋼鐵產(chǎn)品。
三是加強采購管理,降低采購成本。個(gè)人認為,作為唐山、天津兩個(gè)市場(chǎng)應該重點(diǎn)以鋼鐵產(chǎn)品的采購為主,根據市場(chǎng)的形勢、國家政策的調整和區域基本建設的投入,有針對性的進(jìn)行采購管理和采購量的定位,適時(shí)有預見(jiàn)性的加強鋼鐵產(chǎn)品的采購,在保證數量和質(zhì)量的前提下努力降低采購成本和運輸成本,保證公司整體經(jīng)營(yíng)達到利益最大化。
二、工作計劃
20xx年是國家十二.五規劃的第一年,按中國的發(fā)展模式,明年國家在建設上會(huì )有一定的啟動(dòng)。針對這種形勢,我們要重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
一是搞好資源采購,增加公司利潤。對每個(gè)市場(chǎng)做相對的資源采購,以利于本地市場(chǎng)的需求。在市場(chǎng)需求方面,大部分工地對螺紋、線(xiàn)材在采購上的要求一方面保證產(chǎn)品是國標,另一方面在市場(chǎng)上銷(xiāo)售價(jià)格要有優(yōu)勢,要滿(mǎn)足這二方面的需求,保持貨源穩定,充分發(fā)揮各地市場(chǎng)的優(yōu)勢和作用,在帶鋼、熱軋sphc、螺紋等采購上要確保利潤。充分利用唐山、南京二處倉儲物流基地,緩解公司的銷(xiāo)售節奏,市場(chǎng)好轉的時(shí)候,使倉儲成為公司的蓄水池,市場(chǎng)啟動(dòng)時(shí)為公司創(chuàng )造可觀(guān)的利潤。
二是加強市場(chǎng)調研,抓好物流和合同的跟蹤。進(jìn)一步加強對市場(chǎng)的調查研究,既要掌握鋼廠(chǎng)資源生產(chǎn)的比例,又要掌握國際市場(chǎng)的.瞬息萬(wàn)變,礦石的采購成本以及國際經(jīng)濟危機沖擊帶來(lái)的成本搖動(dòng),對公司的每個(gè)環(huán)節都要作為市場(chǎng)的洞察者,時(shí)刻為公司的發(fā)展和利潤的增長(cháng)盡一份自己的責任。同時(shí),加強上海商務(wù)部的管理,抓好物流和合同的跟蹤,做好往來(lái)合同、鋼廠(chǎng)發(fā)貨、與鋼廠(chǎng)結算等各環(huán)節的工作。
三是加強內部管理,提高全員整體素質(zhì)。注重員工素質(zhì)培育,加強全員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,同時(shí)采取以老帶新的方式,將崗位培訓與實(shí)際業(yè)務(wù)相結合,使員工能夠盡快適應崗位的需要。完善人員日常管理方案、績(jì)效考核方案,進(jìn)一步強化內部管理,提高全員整體素質(zhì),努力建設一支能吃苦、能攻堅的職工隊伍。
總之,在的工作中,我要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任感,對待工作高標準,嚴要求,盡最大力量的去降低成本,提高效率,集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,為公司在新的一年創(chuàng )造更好的經(jīng)濟效益貢獻力量。
公司采購部工作計劃10
本人自20xx年10月份接手采購部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性?xún)r(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的學(xué)習和實(shí)踐,針對本部門(mén)所負責采購工作目前的狀態(tài),現對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇
目前對我公司而言,原料采購方面還屬于小批量采購,供應商還不穩定,首先我們采購部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,并結合我們的地理位置采用就近原則,調查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且一步步建立采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時(shí),保質(zhì),樂(lè )于溝通等幾個(gè)方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡(luò ),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、財務(wù)的清理
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時(shí)因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,20xx本部門(mén)將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證
本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數指標性能,收集數據進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估記錄。
四、成本控制
20xx年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應商網(wǎng)絡(luò )的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統計記錄,提供各請購單位制定請購計劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理
因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì )相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。
七、部門(mén)之間的協(xié)調
采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
一、 20xx年工作總結
20xx年采購管理部在集團公司的正確領(lǐng)導下,圍繞各項工作指導思想和工作主題,以降低采購成本,確保采購質(zhì)量,提高采購效益為中心,真抓實(shí)干,拓展思路,求實(shí)創(chuàng )新。嚴格按照集團公司一體化管理制度,有序規范對兩級公司的采購、分包進(jìn)行管控,較好地完成了年初各項工作目標。
1.年初工作計劃的落實(shí)情況
根據集團公司20xx年工作會(huì )部署和年度十大重點(diǎn)工作安排,一是完善合格分包商、供應商資源庫,二是建立主要材料價(jià)格信息庫,三是搭建集中采購平臺,四是加強在建項目物資設備采購、專(zhuān)業(yè)及勞務(wù)分包招標過(guò)程管控,五是推進(jìn)V5四期二十三冶ERP項目建設,各項工作計劃落實(shí)情況如下:
(1)合格分包商、供應商資源庫已在V5四期ERP系統中建立并應用,正在逐步完善和優(yōu)化。
(2)長(cháng)、株、潭主要材料采購指導價(jià)格信息庫建立已完成,正在策劃發(fā)布方式。
(3)主要材料鋼材“統購、分簽和統付”集中采購平臺已搭建,并有效運行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區域集中采購平臺。集團層面水泥、商砼、房建施工設備的集中采購、租賃做了充分的市場(chǎng)調研、分析和比較,根據分管領(lǐng)導意見(jiàn),待集團公司供應鏈體系建立及供應鏈金融咨詢(xún)完成后,再統一規劃構建集中采購平臺。
(4)子分公司在建項目的物資設備采購、專(zhuān)業(yè)及勞務(wù)分包招標逐步完善和規范,過(guò)程管控得到了加強,對超規模的采購項目招標嚴格管控,全程監管。
(5)V5四期ERP項目物資管理模塊現狀調研按項目推進(jìn)計劃節點(diǎn)如期完成現狀調研、藍圖設計、需求差異分析、設計藍圖實(shí)現,系統功能測試,試點(diǎn)單位于9月5日成功上線(xiàn),推廣單位上線(xiàn)目標有望提前實(shí)現。
2.年度主題工作推進(jìn)情況
20xx年是集團公司管理提升深化年,也是集團采購管理工作全面規劃發(fā)展的第一年,采購管理部自成立后,迅速完成了部門(mén)組織架構的建立,規范部門(mén)崗位職責。一是高度重視管理提升活動(dòng)工作開(kāi)展,對采購管理提升工作進(jìn)行了安排部署,崗位職責到位,責任到人。一季度以集團一體化管理體系文件為指導、完成了部門(mén)崗位職責和工作流程設計,配合其他部門(mén)理順了采購管理職能劃分,工作交接,積極與子分公司實(shí)現義務(wù)對接和職能界面劃分。
二是以集團現有制度體系為基礎二季度設計完善了集團采購管理業(yè)務(wù)流程37個(gè)業(yè)務(wù)流程、報表9份,細化采購管理涉及的物資、設備采購及分包管理的各個(gè)制度模塊,完成集團公司一體化制度修訂完善工作,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責任到人”的采購管理工作機制。三是建立完善合格分包商、供應商資源庫和主要材料價(jià)格信息庫。配合內控審計部完成對下屬子分公司采購管理流程的檢查與測試,查找自身管理上的不足,發(fā)現管理缺陷,督促跟蹤整改落實(shí)情況。將集團的采購管理工作與同行企業(yè)全面對標,先后組織了30余次調研,分赴同行企業(yè)、子分公司和項目部,從“規范管理、集中采購、統一結算”層面進(jìn)行縱、橫向分析,對比相關(guān)企業(yè)在采購管理過(guò)程中的優(yōu)劣勢,學(xué)習同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗。項目分散采購模式隨著(zhù)一體化管理體系推行,逐步被兩級公司集中采購取代,規模采購效益初顯,子分公司區域集采逐步開(kāi)展,取得了一定成效,全面構建集團主要材料集采平臺,全面實(shí)現鋼材戰略采購,水泥、商砼和施工設備的集中采購與租賃平臺正在有序推進(jìn)。把風(fēng)險預防作為管控重點(diǎn),結合實(shí)際,深入推進(jìn)項目材料采購和分包招標工作,強化項目采購招標管控,對項目材料采購、工程勞務(wù)分包招標規范流程,嚴格管理,全年對子分公司66個(gè)超規模項目的招標文件認真組織評審、全程參與開(kāi)標,有效防范風(fēng)險,采購成本有了一定下降,招標效益明顯。為實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,將標準化管理在ERP系統中固化,完成物料數據、供應商數據、客商數據收集、整理及系統錄入,從上十萬(wàn)的物料數據中,通過(guò)制定物料分類(lèi)、規格型號、描述及特征的編寫(xiě)規范,精簡(jiǎn)到4萬(wàn)3千余條,分包商、供應商數據5400余條,確保了系統數據的規范化和標準化,首次將采購規劃和戰略尋源工作固化于ERP系統中,有利于項目材料采購和分包統籌安排,合理采購。
集團采購管理提升工作盡管取得了一定成績(jì),但與集團公司的要求還存在很大差距。一是隨著(zhù)集團戰略發(fā)展,采購管理工作的重要性凸顯,集團公司已引起高度重視,但部分子分公司仍將采購作為生產(chǎn)的后期輔助行為來(lái)管理,忽視采購管理對企業(yè)整體戰略的影響。甚至在采購管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分子分公司(事業(yè)部)采購管理制度不夠健全,監管不全面,采購過(guò)程不規范,采購管理制度、規定沒(méi)有得到有效執行與落實(shí),成為擺設。隨著(zhù)V5項目的上線(xiàn),集團公司的采購管理制度將逐漸完善,子分公司必須對采購管理工作的重要性重新定位。二是供應商(分包商)管理不到位。供應商(分包商)的準入、過(guò)程管理、考核評價(jià)與應用等未按集團公司制度和要求執行,對供應商(分包商)的考核評價(jià)客觀(guān)、公平、公正性不強,在合作過(guò)程中缺少實(shí)質(zhì)性的考核評價(jià)記錄,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)得不到滿(mǎn)足和改進(jìn)。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機制未形成,不能充分利用合格供應商、分包商信息,增加了采購尋源尋的時(shí)間和過(guò)程。部分子分公司的優(yōu)秀供應商、分包商信息資源不愿公開(kāi),在集團范圍不能有效地實(shí)現信息共享。四是采購成本意識不強。項目施工過(guò)程中,生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設備、周轉材料租賃等占比份額大,部分項目材料采購采用分散采購,采購單價(jià)不能做到最優(yōu),甚至存在暗箱操作行為,采購效益不能最大化。五是采購管理人員業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)知識相對低下,人員結構老化、力量配備不足,培訓不到位。成本測算、招標組織工作權責沒(méi)有明確劃分。
3.工作亮點(diǎn)
集團公司年初啟動(dòng)的V5四期ERP項目建設,通過(guò)對全集團采購管理業(yè)務(wù)現狀調研、梳理,形成了5萬(wàn)字的調研報告。在現狀調研報告基礎上,引進(jìn)行業(yè)標桿企業(yè)的.先進(jìn)管理理念,采用埃森哲方法論,組織廣泛討論,形成采購管理現狀的7大關(guān)鍵發(fā)現,制定包括“37個(gè)業(yè)務(wù)流程、9份報表、若干模板表單”等要素的藍圖設計方案。創(chuàng )新提出“采購規劃審核”、“價(jià)格信息維護”、“采購計劃紅線(xiàn)控量”等管理思路并在藍圖設計中實(shí)現,通過(guò)系統來(lái)解決“集中采購難實(shí)現”、“價(jià)格管控不及時(shí)”、“數量經(jīng)常超標”等現實(shí)中的老大難問(wèn)題。收集、整理集團公司物料主數據43800余條,供應商和分包商20xx余家,集團資源庫平臺基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基礎上通過(guò)藍圖設計審核,在系統中開(kāi)發(fā)和實(shí)現,9月5日實(shí)現試點(diǎn)單位上線(xiàn)成功,推廣單位上線(xiàn)目標有望提前。
集中采購平臺的建立作為年度重點(diǎn)工作全面推進(jìn),年初與五礦發(fā)展簽訂的鋼材集中采購戰略框架協(xié)議,在新開(kāi)工項目的鋼材需求采購予以落地,基本實(shí)現協(xié)同采購,截至11月底,與五礦發(fā)展簽訂鋼材采購合同量121900噸,完成配送量64048噸,預計年底合同簽訂量達到130000噸,配送量達到80000噸。鋼材集采合作雙方建立了定期溝通協(xié)調機制,戰略集采平臺有效推進(jìn),運行良好,采購成本明顯降低。
內部招標管理有序開(kāi)展,逐步規范,兩級公司項目材料采購、勞務(wù)(專(zhuān)業(yè))分包超規模項目的內部招標相關(guān)部門(mén)全程參與,嚴格管控。截至11月底共組織內部招標項目411個(gè)(不含集團協(xié)同戰略采購,部分子分公司區域集采和年度供應商招標采購),累計招標估算金額約19.6億多,招標估算值與合同估算值累計差額約1.2億。
4.存在的主要問(wèn)題與不足
(1)集團公司
一是部分員工和團隊責任意識、危機意識不強。必須著(zhù)力培養站位高遠的大局意識,主動(dòng)有為的發(fā)展意識,勇于擔當的責任意識,思源求進(jìn)的感恩意識,埋頭苦干的奉獻意識,快速跟進(jìn)的效率意識。二是執行力建設不到位。應完善、優(yōu)化薪酬績(jì)效體系和考核評價(jià)機制,客觀(guān)公平嚴
格考核。三是五礦資源平臺和資金平臺優(yōu)勢有待發(fā)揮,資金杠桿效應不明顯。必須強基固本,苦練內功,用精細的管理、精誠的服務(wù)、精良的品質(zhì)做好五礦內部協(xié)調項目,同時(shí)緊跟國家政策形勢和發(fā)展方向,充分發(fā)揮投資業(yè)務(wù)的規模效益和社會(huì )效應,將房地產(chǎn)和投資業(yè)務(wù)放在保障房和棚戶(hù)區改造項目上。四是資源整合能力差。必須發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,探索混合所有制模式,激活項目經(jīng)營(yíng)方式,整合社會(huì )資源,深耕區域市常五是缺乏低成本核心競爭力。狠抓項目責任目標成本測算工作,強化項目管理最優(yōu)成本意識,打造有利于兩級公司發(fā)展的供應鏈管理體系。
(2)本部門(mén)
一是部門(mén)及業(yè)務(wù)條線(xiàn)管理人員專(zhuān)業(yè)知識欠缺,管理能力不強。應加強學(xué)習和培訓,按照集團三個(gè)“一批”人才培養舉措,打造一致高效務(wù)實(shí)的采購管理團隊。二是思維方式陳舊,管理理念滯后。必須改變觀(guān)念,創(chuàng )新管理,培養應變能力,不斷完善自我。三是團隊工作激情和合力不強。注重團隊培養,加強團隊建設。
二、 20xx年主要工作計劃
20xx年采購管理部將圍繞集團公司工作主題和指導思想,更新觀(guān)念,改變思維方式,創(chuàng )新管理手段,認真履行好服務(wù)、指導和管控職責。
1.全力打造集團公司供應鏈管理體系,培育項目低成本核心競爭力。行業(yè)內外環(huán)境的變化促使施工企業(yè)需要從供應鏈管理角度提升自己的核心競爭能力,根據集團戰略規劃,借助外部專(zhuān)業(yè)團隊從供應鏈戰略、組織管控、制度流程、績(jì)效管理、能力建設、信息技術(shù)等層面進(jìn)行研究,在一季度構建集團公司未來(lái)完整的供應鏈管理體系,二季度開(kāi)始對體系進(jìn)行宣貫、執行。
2.全面推進(jìn)V5四期ERP上線(xiàn)應用,助推集團一體化管理制度有效落地。在ERP項目試點(diǎn)單位成功上線(xiàn)的基礎上,分析得失,完善差異,總結經(jīng)驗,指導幫助推廣單位在一季度實(shí)現全部上線(xiàn),通過(guò)財務(wù)倒逼,促使采購管理業(yè)務(wù)在系統完成,實(shí)現業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。
3.繼續搭建主要材料集中采購平臺,挖掘采購規模效益。在20xx年對水泥、商砼、施工設備市場(chǎng)調研和同行標桿企業(yè)集中采購調研、分析、比較的基礎上,進(jìn)一步尋找戰略合作伙伴,集團層面建立水泥、商砼、施工設備等戰略集采平臺,子分公司建立項目其他主要材料年度集采平臺。不斷完善和優(yōu)化兩級公司集中采購體系是20xx年集團采購管理工作突破的重點(diǎn)。
4.進(jìn)一步完善分包商(供應商)管理,做好合格分包商(供應商)的開(kāi)發(fā)和維護。子分公司合格分包商(供應商)資源庫已建立,必須優(yōu)化完善分包商(供應商)的準入、管控、考核、評價(jià)、運用機制,從合格分包商(供應商)中挖掘培養一批優(yōu)秀的合作方,同時(shí)引進(jìn)整合一批有實(shí)力、誠信好、服務(wù)優(yōu)的社會(huì )資源或企業(yè),建立集團公司戰略分包商(供應商)資源庫。
5.不斷完善招標工作機制,規范招標行為,最大限度挖掘采購、分包效益。20xx年集團公司結合子分公司和項目實(shí)際,創(chuàng )新招標工作機制,進(jìn)一步加大對項目物資、設備和分包招投標工作的指導、檢查力度,及時(shí)協(xié)調物資、設備和分包招投標工作中的重要問(wèn)題和重大事項。著(zhù)力解決招標工作流于形式,被動(dòng)應對,成效不顯等問(wèn)題,堅決杜絕先招標后評審、邊評審邊招標現象。
6.加大培訓力度,強化采購管理隊伍能力建設。加強對采購管理人員的責任意識和危機意識教育,引導他們改變傳統的采購管理理念和工作方式,培養適應變幻莫測的市場(chǎng)能力,開(kāi)展職業(yè)道德、風(fēng)險防控、議價(jià)能力、談判技巧等方面的專(zhuān)業(yè)培訓,努力培養一只滿(mǎn)足集團戰略發(fā)展需要的供應鏈管理優(yōu)秀團隊。
公司采購部工作計劃11
做好新的計劃,來(lái)迎接20xx年的到來(lái),我在采購部門(mén)是做采購專(zhuān)員的工作,對于公司需求的物資,我主要是負責廚房食材的一個(gè)采購,新的20xx年就要來(lái)了,我也是要做好采購的個(gè)人工作計劃。
對于食材的采購,新年必須也是按照公司的要求,在規定的預算范圍內盡可能多的采購更新鮮,更應季的食材,我明白市場(chǎng)的變化是會(huì )有不同的,像今年的豬肉就是下半年漲的很厲害,還好對于市場(chǎng)比較的了解,所以在瘋漲的那段期間,我也是采購其他的肉制品來(lái)替代,避免物價(jià)上漲而導致食材采購沒(méi)有那么多,或者食堂的飯菜質(zhì)量下降很大,新的一個(gè)年頭,我也是要對市場(chǎng)有更多的了解,熟悉各種食材的價(jià)格波動(dòng)以及季節特性,雖然之前是有了解,但是多一分了解,那么我也是能更好的把采購做的更加的好。
關(guān)心新聞,了解一些時(shí)事,這樣我對于市場(chǎng)的了解會(huì )更深入一些,只有更清楚發(fā)生了什么事情,那么我做采購就能更好的做好預案,像天氣突然變冷這種,蔬菜的價(jià)格就會(huì )上漲,如果我提前了解到天氣的變化,就能及時(shí)的做好預案,調整采購的計劃,避免到時(shí)候成本吃緊,又采購上出問(wèn)題。同時(shí)對于食材的了解也是要多一些,之前的工作,我更多的是根據公司之前的采購計劃去采購食材的,其實(shí)采購的食材種類(lèi)并不是特別的多,有些食材其實(shí)完全可以去和廚師溝通,是不是也可以采購,盡可能的豐富同事們的一個(gè)飲食。
對于采購的程序也是需要進(jìn)一步的去優(yōu)化,之前的方式雖然不錯,但是有時(shí)候會(huì )有重復的工作做了,或者當有緊急情況的時(shí)候,預案不夠充分,對于食材的采購也是滯后了一些,新的年頭里,我要調整采購的程序,讓自己能更好的.去把采購做好,而不是只按部就班的做采購的工作,那樣也是很難有進(jìn)步的。特別是以前的采購,都是統一的采購,有時(shí)候只找一家供應商,這樣的結果就是成本上可能還會(huì )稍微貴一些,沒(méi)有多家的對比,或者有些食材的采購我們還是找的中間商。
對于采購的工作,新的一年我也是充滿(mǎn)了信心,相信通過(guò)自己的工作能把采購做的更好,更有條理性,在公司成本的規定下,為廚師提供更多更好的豐富食材,去讓同事們吃得健康營(yíng)養開(kāi)心。
公司采購部工作計劃12
增加與供貨商之間的拜訪(fǎng)量并通過(guò)平時(shí)的業(yè)務(wù)工作弄清楚當前的市場(chǎng)行情,雖然說(shuō)有著(zhù)領(lǐng)導的支持可以在采購工作中大展身手卻也不能夠胡亂沖撞以至于吃虧上當,尤其是為公司采購物品的時(shí)候更要對產(chǎn)品質(zhì)量以及價(jià)格引起相當的重視才行,雖然單價(jià)之間的差距并不大卻能在數量的堆積下為公司節省大量的資金,為了做好開(kāi)源節流方面的工作自然需要多在外處理業(yè)務(wù)才行,必要的時(shí)候多在各個(gè)供貨商之間走動(dòng)并打聽(tīng)商品的市場(chǎng)行情,這樣的話(huà)即便需要采購的產(chǎn)品出現價(jià)格方面的波動(dòng)也能在短時(shí)間內得知,屆時(shí)即便出現計劃之外的變數也能夠憑借著(zhù)堅實(shí)的`基礎使得問(wèn)題得到相應的解決。
根據公司物資的消耗量列舉出詳細的清單并進(jìn)行逐一采購,為了使采購工作的思路更加清晰需要提前列舉好相應的清單才行,否則的話(huà)毫無(wú)頭緒的進(jìn)行采購則很有可能造成公司資金被浪費的狀況,所以在采購工作中自己需要對往年物資的消耗進(jìn)行統計才能夠有著(zhù)比較清晰的認識,為了對這方面的信息有著(zhù)準確的認識還需要和后勤部門(mén)加強交流才行,而且對于后期的庫存工作也要做好數量的清點(diǎn)才能夠確保每筆資金的花費都落到了實(shí)處。
若達成固定的采購合作還需要對憑證方面的票據做好保管才行,無(wú)論是否需要留存都應該交由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行審計才符合公司的流程,而且對于采購工作來(lái)說(shuō)報銷(xiāo)環(huán)節往往是自己需要格外注意的地方,因此自己在工作之余也要學(xué)習金融方面的知識以免在采購的時(shí)候被些許的利益迷惑,畢竟采購工作中因為目光短淺導致后期的資金消耗劇增也是比較常見(jiàn)的事情,既然已經(jīng)成為采購部門(mén)的員工便需要對資金方面的消耗狀況用心一些比較好,至少要讓采購的產(chǎn)品物有所值才能夠令部門(mén)領(lǐng)導人放心。
雖然此刻的自己對于明年的采購計劃依舊沒(méi)有太多頭緒,但是經(jīng)過(guò)以往的鋪墊以及工作之余的學(xué)習應該能夠很好地勝任采購部門(mén)的崗位,所以我還需要花費時(shí)間請教采購部門(mén)的老員工才能夠獲取更多工作中的經(jīng)驗。
公司采購部工作計劃13
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績(jì),總結如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強對供應商的管理,對每家來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進(jìn)行評價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應商進(jìn)行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設備也及時(shí)向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì ):
1、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節都主動(dòng)按受財務(wù)及其他部門(mén)的監督,有問(wèn)題將會(huì )在有責任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門(mén)的請購問(wèn)題上,希望請購部門(mén)給采購部一定的采購時(shí)間,請購材料時(shí)做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會(huì )造成價(jià)格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門(mén)做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現并提供相關(guān)的證書(shū)和報告,導致在工程驗收通電時(shí),出現了低壓計量柜不符合標準的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過(guò)這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進(jìn)廠(chǎng)前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒(méi)有完善,對重要的材料/設備沒(méi)有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于XX市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì )一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時(shí)供應。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著(zhù)市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的'供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買(mǎi)及設備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無(wú)法在短期內完成,所以在采購的過(guò)程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買(mǎi)量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓和相互學(xué)習,使專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,
增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
公司采購部工作計劃14
采購部對于公司是很重要的一個(gè)部門(mén),為公司生產(chǎn)發(fā)展有很重大的貢獻,經(jīng)歷上半年的采購工作的成功,對于下半年的的工作,采購部有一個(gè)新的計劃。
首先是開(kāi)發(fā)新的供應商,因為公司的發(fā)展,和不同供應商之間有很多的差別,所以在下半年供應商環(huán)節,我們部門(mén)不僅要維持好之前工作上的聯(lián)系,還要不斷開(kāi)發(fā)新的供應商。在這期間調查我們需要的材料在市場(chǎng)上的價(jià)格,比較哪個(gè)供應商的材料更加適合我們公司,并且將所有的供應商建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的檔案,和采購材料的檔案,讓采購的工作變得更加透明。
然后就是對于采購部門(mén)財務(wù)的管理,因為在公司出產(chǎn)的產(chǎn)品成本和采購材料的價(jià)格直接相關(guān),并且在采購物資,到物資使用的過(guò)程中會(huì )有各種不同的情況發(fā)生,因此要對賬務(wù)有清晰的記錄。下半年工作會(huì )變得更多,對于財務(wù)的管理也要更加的嚴格,同時(shí)也要將工作過(guò)程中不完善的地方進(jìn)行改進(jìn),更加適合公司發(fā)展的要求。
接下來(lái)就是在下半年要提高部門(mén)的工作效率,將工作的成本降下來(lái)。除了采購物資上面的`對于成本的要求本來(lái)就是需要嚴格控制的之外,還有對于部門(mén)在辦公過(guò)程中其他方面也需要嚴加管理,比如說(shuō)辦公用品的使用以及浪費的問(wèn)題,還有電腦的使用等等。
下半年本部門(mén)將進(jìn)一步從采購的過(guò)程中提高工作的效率,將供應商進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )化,將采購進(jìn)行周期化,同時(shí)將采購的周期減少到一定程度,采購過(guò)程中需要處理的問(wèn)題盡可能的減少,同時(shí)將時(shí)間利用好,規劃采購的計劃,讓采購的流程變得簡(jiǎn)易。
最后就是在下半年部門(mén)中遇到異常情況是應該怎么處理,視情況發(fā)生的大小將其分為不同層次記錄下來(lái),同時(shí)報告給上級領(lǐng)導,分析發(fā)生狀況的原因。還有就是采購部門(mén)和其它部門(mén)之間的協(xié)調工作,公司是由很多個(gè)部門(mén)之間組成,采購部門(mén)是公司運營(yíng)過(guò)程中不可缺少的一環(huán),也需要和其他部門(mén)進(jìn)行友好的交流,將公司的利益最大化,共同推進(jìn)公司的發(fā)展。
在下半年采購部門(mén)的工作任務(wù)很重,工作內容也比較多,但是我們相信,只要我們部門(mén)的為一位員工都能團結在一起,將自己的長(cháng)處都發(fā)揮出來(lái),我們的工作就會(huì )變得輕而易舉,創(chuàng )造出更好的成績(jì)。
公司采購部工作計劃15
一、嚴把采購計劃關(guān)
嚴格各部門(mén)計劃申報,嚴格控制各部門(mén)的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門(mén)計劃匯總后,交由總庫進(jìn)行逐項核實(shí),如有庫存,則此項物資不予采購。同時(shí),要求各部門(mén)提高計劃的周密性和準確性,減少臨時(shí)采購計劃,減少應急采購,減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴格控制各部門(mén)辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門(mén)的用量,對于能夠維修使用的設施設備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長(cháng)使用壽命。
三、嚴格控制采購物品價(jià)格
1.干雜、調料、糧油等執行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%。
4.魚(yú)類(lèi)、肉類(lèi)、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。
四、價(jià)值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價(jià)評議后,再進(jìn)行采購
對于單價(jià)超過(guò)元的物資,采取召開(kāi)質(zhì)價(jià)評議會(huì )的形式,先行市場(chǎng)調研,再召開(kāi)質(zhì)價(jià)評議會(huì ),從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評比,選取性?xún)r(jià)比的物資。
五、及時(shí)掛賬報賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),減少現金流量,金額較大的采購,采取轉賬的方式進(jìn)行。
六、優(yōu)化采購結構
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數,降低外購成本。部門(mén)內部合理分工,使用車(chē)輛不得執行與工作性質(zhì)無(wú)關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導匯報,努力減低采購費用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后,要及時(shí)關(guān)閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應盡量關(guān)閉。注意節省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無(wú)紙化辦公。
1.公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個(gè))房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規范化的主要標志,公司從規范化進(jìn)入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2.制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個(gè)項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的.約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3.改進(jìn)供應商的選擇。在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以14建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務(wù)的規格性能及其他方面的可靠信息。
4.建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
5.采購員根據圖紙提前介入詢(xún)價(jià)。設計圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭取贏(yíng)得時(shí)間,降低采購成本。在20xx年的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
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