秘書(shū)處工作計劃(匯編15篇)
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),該為自己下階段的學(xué)習制定一個(gè)計劃了。想學(xué)習擬定計劃卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編整理的秘書(shū)處工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
秘書(shū)處工作計劃1
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)和例會(huì )記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結、記錄、保存并歸檔,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。而新的一年已經(jīng)開(kāi)始,古語(yǔ)云:“凡事預則立,不預則廢”。在此特定秘書(shū)處20xx--20xx年度工作計劃如下。
一、工作性質(zhì)與職責:
團總支秘書(shū)處是團總支學(xué)生會(huì )的“潤滑劑”、“資料檔案庫”,是協(xié)調各部門(mén)的“協(xié)調人”。其主要職責(日常工作)如下:
。ㄒ唬﹨f(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作,負責各個(gè)部門(mén)的人手調度與聯(lián)系,完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
。ǘ┦占瘓F總支學(xué)生會(huì )的相關(guān)工作情況信息,并及時(shí)向主席團反應,起到參謀的作用。
。ㄈ┙M織安排各類(lèi)會(huì )議,并做好會(huì )議記錄,搞好后勤服務(wù)工作。
二、前期準備:
1、與上屆秘書(shū)處密切配合,妥善完成交接工作。
2、根據上學(xué)期的工作,制作出各種文件的電子檔,以便以后隨時(shí)調用。
3、對于常用的模板制作,在與上屆部長(cháng)做一些溝通之后,吸收他們在工作總結出來(lái)的經(jīng)驗和教訓,化為己用。
4、對于會(huì )議記錄工作,要制定出一份較為可行的學(xué)生會(huì )各部門(mén)會(huì )議考察記錄的表格,并認真落實(shí)會(huì )議記錄工作審核考察工作。
三、部門(mén)建設:
。ㄒ唬┎块T(mén)成員培養計劃:
1、為盡快完善部門(mén)建設體現部門(mén)職能更好的協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作本部在10月下旬會(huì )進(jìn)行“專(zhuān)向部門(mén)聯(lián)系人員分配”培訓;并落實(shí)在各個(gè)部門(mén)聯(lián)系中去。
2、帶領(lǐng)本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業(yè)務(wù)的熟悉、活動(dòng)現場(chǎng)布置的熟悉。
3、通過(guò)內部見(jiàn)面會(huì )把本部成員共同工作的`默契度提升。
4、培養秘書(shū)處成員對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
5、進(jìn)一步端正干事工作態(tài)度,提高干事思想水平。由于秘書(shū)處工作繁多,同時(shí)也要配合各部門(mén)開(kāi)展工作,會(huì )逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無(wú)心工作的情況,這就需要及時(shí)端正干事們的工作態(tài)度,灌輸正確的工作思想。
6、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
7、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
。ǘ┎块T(mén)建設完善:
1.加強本部門(mén)的團隊精神建設,樹(shù)立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學(xué)習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
。ㄈ┙M織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng):
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
四、活動(dòng)開(kāi)展:
1、積極組織參加學(xué)院的各項傳統活動(dòng),努力為把活動(dòng)辦到完美,貢獻自己的力量。秘書(shū)處會(huì )全力配合學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展
2、在這一學(xué)年,秘書(shū)處必須注意強調學(xué)生會(huì )整體意識。培養學(xué)生會(huì )整體意識。不以個(gè)人利益、部門(mén)利益為中心,而是從整個(gè)學(xué)生會(huì )的發(fā)展出發(fā)。
3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門(mén)聯(lián)系的活動(dòng),增進(jìn)各部門(mén),各班級和本院學(xué)生之間的友誼,有利于學(xué)生會(huì )工作的順利展開(kāi)。
五、秘書(shū)處工作總結:
以上是秘書(shū)處的工作計劃,在工作的具體實(shí)施中還會(huì )遇到種種困難,但堅信,秘書(shū)處能夠排除萬(wàn)難,全力把工作做到最好,同時(shí)請院領(lǐng)導老師給予監督和指導,使秘書(shū)處的工作更加完善。在年度的工作學(xué)習中,發(fā)揚勇于開(kāi)拓創(chuàng )新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),迎接新的挑戰,完成各項工作。秘書(shū)處會(huì )用年終的成績(jì)證明一切。
秘書(shū)處工作計劃2
新的學(xué)期又開(kāi)始了,緊接著(zhù)我們秘書(shū)處的工作也拉開(kāi)了帷幕,本期我部門(mén)的工作任務(wù)變得繁重,工作量有所增加。在原來(lái)工作的基礎上還增加了對各個(gè)班級的`考核和輔導員的考核,這就意味著(zhù),每個(gè)星期我們部門(mén)的工作不僅是要統計個(gè)人的操行分了。在這個(gè)讓我深感壓力的開(kāi)始中。我對我部門(mén)制定了以下工作計劃:
1、新學(xué)期的開(kāi)始首先就是做好工作準備,即制作各個(gè)部門(mén)所
需要的表格,以便于各部門(mén)工作的開(kāi)展;
2、本學(xué)期學(xué)院活動(dòng)較多,學(xué)生會(huì )將會(huì )比較忙碌,我部門(mén)時(shí)刻
做好準備,接受工作安排以及配合其他部門(mén)工作;另外,系部活動(dòng)相對而言也會(huì )增加,我部門(mén)本著(zhù)時(shí)刻候命,隨時(shí)可接受工作安排。
3、根據我系的需要,向學(xué)生會(huì )成員傳達開(kāi)會(huì )的通知,并做好
每項會(huì )議記錄;
4、根據我系的管理需求,完善系部對每位同學(xué)的考核制度,
各班級考核制度以及輔導員考核制度,并盡力做到圓滿(mǎn)。
5、加扣分統計,每個(gè)星期將周情況表發(fā)放到每個(gè)班級簽字,
簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;
在上個(gè)學(xué)期的工作中,我發(fā)現我部門(mén)的工作有些繁瑣,而且還很容易出現錯誤,我覺(jué)得我部門(mén)的工作還可以更完善一些,在
這個(gè)學(xué)期我們將會(huì )盡量改善;
這就是我部門(mén)本學(xué)期的工作計劃,我們部門(mén)將全面協(xié)調合作,爭取圓滿(mǎn)完成我部門(mén)的工作計劃。相信只要部門(mén)成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!
秘書(shū)處工作計劃3
新學(xué)期工作計劃新學(xué)期開(kāi)學(xué)已有兩周了,在協(xié)會(huì )的工作也開(kāi)始步入正軌了,總結上學(xué)期自己的工作,發(fā)現還有很多地方有待改進(jìn),因此在本學(xué)期也有更多的計劃,秘書(shū)處新學(xué)期工作計劃。
。ㄒ唬┤粘9ぷ
秘書(shū)處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會(huì )的正常運轉和組織活動(dòng)起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了許多細節,如:會(huì )員聯(lián)系方式的變更與修改,會(huì )員簽到的有序性,活動(dòng)前應提前多久通知會(huì )員會(huì )干等。也正是因為在這些細節方面,我們做的不夠好,所以對活動(dòng)的開(kāi)展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會(huì )員會(huì )干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應該在每次活動(dòng)前詳細了解活動(dòng)內容、形式等,并羅列出活動(dòng)中的細節問(wèn)題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學(xué)期一樣等著(zhù)別人告訴我該干什么,要知道,只聽(tīng)命行事是做不好工作的,自己要主動(dòng)思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個(gè)部門(mén)溝通,了解協(xié)會(huì )的活動(dòng)動(dòng)向,具體來(lái)說(shuō)就是,得常去辦公室,整理協(xié)會(huì )保存的.資料和各個(gè)部門(mén)上交的材料包括會(huì )議記錄等?偠灾,在日常工作中要緊抓細節,多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。
。ǘ┗顒(dòng)安排
本學(xué)期協(xié)會(huì )在三月和五月份的活動(dòng)比較多,要保證活動(dòng)高質(zhì)量的進(jìn)行,就得協(xié)會(huì )上下齊心,活動(dòng)前精心準備,活動(dòng)中搞活氣氛,活動(dòng)后及時(shí)總結。而這些對我來(lái)說(shuō),就是的再活動(dòng)前主動(dòng)參與活動(dòng)的策劃,及時(shí)通知會(huì )干會(huì )員,活動(dòng)中積極引導參與者,維持秩序,活動(dòng)后,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)上交資料存檔。
。ㄈ┹喼挡块L(cháng)
在新學(xué)期中,協(xié)會(huì )干部隊伍有所變動(dòng),對于已經(jīng)實(shí)行的輪值部長(cháng)制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長(cháng)取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門(mén)部長(cháng)應該做的事,以便今后更好的為協(xié)會(huì )服務(wù),同開(kāi)拓自己的能力,不斷學(xué)習。
作為協(xié)會(huì )中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會(huì )的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會(huì )努力去完成自己的計劃,同時(shí)也期待在此過(guò)程中不斷改進(jìn)工作。我相信我能行。
秘書(shū)處工作計劃4
隨著(zhù)新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì )以及秘書(shū)處的一系列工作也即將展開(kāi)。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,秘書(shū)長(cháng)帶領(lǐng)干事積極工作,及時(shí)總結,在協(xié)調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),秘書(shū)處的成員們將認真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓。以更飽滿(mǎn)的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )內的組織、協(xié)調中心,組織、籌劃、協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期秘書(shū)處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì )有關(guān)活動(dòng)的計劃和總結,督促各部門(mén)更好地完成學(xué)生會(huì )的各項工作任務(wù)和計劃,繼續做好學(xué)生會(huì )的財務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會(huì )的文件和物品,對學(xué)生會(huì )各部門(mén)成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì )的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、開(kāi)新學(xué)期第一次例會(huì ),總結上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會(huì )招新。秘書(shū)處會(huì )做好信息記錄,嚴格把關(guān)監督。等確定新學(xué)生會(huì )人員,再負責收取會(huì )費,制作工作牌。
四、強化學(xué)生會(huì )自身建設及部門(mén)協(xié)調。秘書(shū)處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實(shí)行部門(mén)內部以及之間評優(yōu)評比,形成內部良性競爭,從而促進(jìn)我院學(xué)生會(huì )的發(fā)展進(jìn)步。
五、各部門(mén)按時(shí)上交每月的工作計劃、工作總結并有秘書(shū)處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學(xué)院學(xué)生會(huì )網(wǎng)站,使其公開(kāi)化,使院老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展。
六、秘書(shū)處各成員我們將以飽滿(mǎn)的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開(kāi)展。協(xié)調主席團與各部門(mén)的關(guān)系,做到也做好上傳下達的'工作。
七、協(xié)助各部門(mén)本學(xué)期的工作。院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門(mén)應在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計劃和活動(dòng)后的總結應整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處正確擺放在書(shū)架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門(mén)其他人員參閱。
八、秘書(shū)處每天負責學(xué)生會(huì )的假條、辦公室值班事宜,監督和督促各部門(mén)工作。
九、財務(wù)管理。負責學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費備案管理工作,并對各項活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報銷(xiāo)。
十、秘書(shū)處每周將定時(shí)開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書(shū)處將負責整理檔案以及各會(huì )議記錄。
在新學(xué)期中,我們將繼續以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著(zhù)將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結,認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長(cháng)補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書(shū)處的工作將會(huì )更上一層樓,學(xué)生會(huì )的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì )圓滿(mǎn)完成!
秘書(shū)處工作計劃5
一、秘書(shū)處工作簡(jiǎn)介
xx大學(xué)學(xué)生會(huì )秘書(shū)處是校學(xué)生會(huì )的核心組織,是統籌、協(xié)調和管理各部門(mén)工作的紐帶,在主席團和各部門(mén)之間發(fā)揮著(zhù)重要的作用,肩負著(zhù)與廣大同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會(huì )進(jìn)行交流的責任。秘書(shū)處它主要的工作有以下幾個(gè)方面:
1、檔案管理:根據學(xué)生會(huì )有關(guān)章程起草各項制度,對學(xué)生會(huì )的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進(jìn)行管理,并承擔著(zhù)學(xué)生會(huì )重要會(huì )議的組織工作,各部門(mén)的工作計劃、工作進(jìn)度、工作成果、工作總結交至秘書(shū)處,經(jīng)統一匯總整理存檔或上報。
2、紀律監察:負責學(xué)生會(huì )日常紀律的監察工作,及時(shí)檢查和督促各個(gè)部門(mén)嚴格按照學(xué)生會(huì )的規章制度執行工作任務(wù),同時(shí)負責對學(xué)生會(huì )辦公用品的使用進(jìn)行監管,協(xié)調各部門(mén)日常工作,參與各部門(mén)重大活動(dòng)的組織工作,作好各項書(shū)面記錄及時(shí)傳達各項指示。
3、設備管理:主要負責對團委及學(xué)生會(huì )設備進(jìn)行租借和監管,為學(xué)生會(huì )和二級學(xué)院舉辦各項活動(dòng)提供便利,主要包括對日常設備,如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。
4、日常工作:主要負責學(xué)生會(huì )日常一些比較瑣碎的.工作,比如購買(mǎi)物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。
二、秘書(shū)處工作規劃
今年的學(xué)生會(huì )處于一個(gè)全新的時(shí)期,面臨的是以往的學(xué)生會(huì )都未曾遇到過(guò)的情景,三校區工作共同開(kāi)展并且校本部沒(méi)有大一新生。所以我們沒(méi)有可以借鑒經(jīng)驗,我們自己必需努力探索出一個(gè)正確的道路。秘書(shū)處作為校會(huì )最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學(xué)生工作可以順利開(kāi)展。為此我對今后的工作作出如下規劃:檔案管理方面:
1、督促校會(huì )各部門(mén)每周舉行部門(mén)例會(huì )的,并做好記錄工作。
2、收集整理好校會(huì )各部門(mén)活動(dòng)的相關(guān)材料,做出各部門(mén)相關(guān)的活動(dòng)檔案。
3、定期查閱各部門(mén)日常工作開(kāi)展中的賬目收支情況,人員變動(dòng)情況,
并及時(shí)匯總、上報、歸檔。
4、、促進(jìn)學(xué)生會(huì )各部門(mén)之間團結,提高學(xué)生會(huì )內部工作效率。
紀律監察方面:
1、積極與其他部門(mén)溝通協(xié)調,保證校學(xué)生會(huì )工作的順利進(jìn)行。
2、修改和完善校學(xué)生會(huì )值班、評優(yōu)等各項規章制度。
3、對校學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作情況進(jìn)行監督檢查,并及時(shí)將工作檢查結
果以書(shū)面形式進(jìn)行匯報反饋。
4、促進(jìn)學(xué)生會(huì )各部門(mén)之間團結,提高學(xué)生會(huì )內部工作效率。
設備管理方面:
1、協(xié)調好學(xué)生會(huì )和各二級學(xué)院的日常工作所需設備的使用。
2、做好設備的整理、存放、維護、和學(xué)生會(huì )的各種設備的登記、管
理工作。
3、做好學(xué)生會(huì )辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。
4、完成團委以及學(xué)生會(huì )交辦的其他工作。
活動(dòng)組織方面:
1、協(xié)助校學(xué)生會(huì )各部門(mén)及二級學(xué)院分會(huì )舉辦好各類(lèi)活動(dòng)。
2、舉辦各類(lèi)活動(dòng)前做好活動(dòng)策劃及相關(guān)文件的制定工作。
3、協(xié)調好學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,做好人員分配。
4、活動(dòng)結束后及時(shí)總結,以書(shū)面形式記錄本次活動(dòng)的相關(guān)事宜。我一定會(huì )嚴格按照我的工作計劃,認真完成每一項工作,并且在今后的工作中不斷學(xué)習完善我的工作計劃,為學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展奉獻出屬于我的那一份力量。
秘書(shū)處工作計劃6
一、認真完成本職工作
1、制定學(xué)生會(huì )的工作計劃,將各部門(mén)的工作計劃裝訂成冊。
2、作出學(xué)生會(huì )的活動(dòng)計劃,將各部門(mén)在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統計,以便能更好開(kāi)展。
3、考勤方面,延續和改進(jìn)考勤制度,安排學(xué)生會(huì )成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周、月統計工作,也希望學(xué)生會(huì )成員能夠更加嚴格考勤,秉著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則打分。
4、同時(shí),在每周的例會(huì )上,負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議記錄標準。
5、幫助各部門(mén)完成所需要的表格。
二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
三、強化部門(mén)功效,做好工作需求。
做好以下幾點(diǎn):
、、樹(shù)立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學(xué)生會(huì )成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會(huì )的統一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì )所有工作文件仍將是本屆秘書(shū)部工作的根本。學(xué)生會(huì )的資料包括各項規章制度、會(huì )議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學(xué)生會(huì )所有工作文件及考勤文件等由秘書(shū)咳嗽北4媯所有電子版文件由秘書(shū)部人員定時(shí)進(jìn)行統一整理?②、進(jìn)一步提高秘書(shū)部的工作效率
在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)年里,秘書(shū)處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調閱,提高今后的工作效率。此外,隨著(zhù)工作的全面展開(kāi),各種陳舊的規章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書(shū)處將時(shí)時(shí)處處關(guān)注學(xué)生會(huì )各項工作的.開(kāi)展,保持與時(shí)俱進(jìn),不斷豐富和發(fā)展各項規章制度,為今后學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展做出自己應有的貢獻。
、、與各部門(mén)緊密聯(lián)系
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。這樣才能使整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作及秘書(shū)部的工作得到更好的完善。
、、不斷吸取經(jīng)驗教訓,善于總結、反思
秘書(shū)部應及時(shí)發(fā)現工作中的不足之處,并加以總結經(jīng)驗教訓,爭取在以后的工作中能夠揚長(cháng)避短,做到更好!
四、具體工作安排
九月、協(xié)助主席做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;
更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門(mén)的值班表。統計所有人員無(wú)課時(shí)間表,制作新的學(xué)生會(huì )聯(lián)系薄等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議紀錄本等。
九月末、總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;開(kāi)展本部門(mén)第一次主辦活動(dòng);協(xié)調其他部門(mén)做好工作。并協(xié)助各個(gè)部門(mén)做好迎新晚會(huì )的工作。
十一月末到十二月初,組織好大合唱的同學(xué),多加練習爭取在‘129’大合唱上取得好成績(jì)。
十二月末、做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末的總結等一系列工作。并協(xié)助好主席以及各個(gè)部門(mén)做好準備迎雙旦的晚會(huì )、
秘書(shū)處工作計劃7
為選拔出高效、認真負責的秘書(shū)部成員,更好的完成學(xué)生會(huì )工作,秘書(shū)部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書(shū)部成員。招新計劃如下:
一、負責人
招新負責人:(部長(cháng))
指導老師:
二、時(shí)間及地點(diǎn)
報名時(shí)間:
面試時(shí)間:
地點(diǎn):
三、主要面對人群
四、預計新成員人數
五、新成員入選條件及評分標準
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開(kāi)朗、謙虛,有親和力(20分)
4.有很強的學(xué)習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的.工作負責(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對一面試。
面試時(shí)將通過(guò)考察以下內容給予評分:
1.過(guò)往經(jīng)驗
2.對電子文檔類(lèi)軟件的運用
3.書(shū)寫(xiě)
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過(guò)往學(xué)習成績(jì)
6.對學(xué)生會(huì )的看法及設想
七、招新結束
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會(huì )對新成員開(kāi)設一到兩節課的培訓,課程的主要內容為秘書(shū)部的專(zhuān)業(yè)技能及現有通訊資源分享,培訓具體時(shí)間地點(diǎn)未定。
秘書(shū)處工作計劃8
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液、以飽滿(mǎn)的熱情,激昂的情調,帶著(zhù)我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學(xué)年的工作、
部門(mén)職能:
外聯(lián)部的職責,即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源,與社會(huì )商家進(jìn)行洽談,協(xié)商,換取活動(dòng)所得收益,為社聯(lián)基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力、其次,積極參予社團內部活動(dòng),著(zhù)重以社聯(lián)社團活動(dòng)為媒介,創(chuàng )造最大的經(jīng)濟價(jià)值,同時(shí)擴大社團在校的影響力、
管理理念:
1、團結大多數,緊密極少數、
2、民主集中原則、關(guān)鍵時(shí)刻實(shí)行強權政策,一般時(shí)刻采取采納制,少數服從多數的辦法、
3、時(shí)刻提高積極性,增強凝聚力量
具體:
1、入崗培訓、這是針對新成員而言的、通過(guò)入崗培訓,新成員可以深入了解外聯(lián),對社聯(lián)的發(fā)展狀況、價(jià)值取向、活動(dòng)流程、管理制度等都可以進(jìn)行全面的了解、最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養、
2、例會(huì )交流、例會(huì )的實(shí)行是對上周部?jì)惹闆r的基本總結,并對下周所要做的事一個(gè)大體安排、并可以在會(huì )上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗,這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動(dòng)中最需要的、
積累、一個(gè)組織要想維持長(cháng)久的發(fā)展,文化是避不開(kāi)的.話(huà)題、部?jì)仁紫纫幸粋(gè)輕松的氣氛這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部?jì)然顒?dòng),這樣利于部?jì)葓F結、
以下是本學(xué)年外聯(lián)部的工作計劃:
1、干好本職工作,建立良好的資金鏈保證、
2、盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團合作保證市場(chǎng)公平、
3、預計聯(lián)合社聯(lián)部門(mén)與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽、
4、預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動(dòng)、
5、預計明年4月份舉辦社聯(lián)第x屆“愛(ài)社聯(lián),社團家”征文活動(dòng)、
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書(shū)處注入了新鮮血液、此刻,我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對秘書(shū)處的工作有著(zhù)強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰、
西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )作為管理并服務(wù)于東校區社團的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團的發(fā)展中,發(fā)揮著(zhù)重要的作用、而秘書(shū)處作為社團聯(lián)合會(huì )的樞紐部門(mén),是社聯(lián)面向社團的窗口、同時(shí),也是主席團與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用、
對于秘書(shū)處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作、作為副秘書(shū)長(cháng),我們將會(huì )以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用、
秘書(shū)處工作計劃9
在仔細總結了上學(xué)期的工作之后,我發(fā)現在工作中還存在很多不足之處,現有初步的工作計劃如下:
1、繼續學(xué)習歷屆秘書(shū)長(cháng)的工作經(jīng)驗,熟悉了解學(xué)生會(huì )的活動(dòng)開(kāi)展情況,是自己今后的工作能夠順利進(jìn)行,不出現漏洞;
2、認真做好每一次的會(huì )議記錄,并做好出勤,缺席上要嚴格把關(guān),不包庇缺席、遲到、早退的干部;
3、對系部舉行的每一次活動(dòng)都要進(jìn)行詳細的記錄,便于換屆前的資料整理;活動(dòng)前的`安排,活動(dòng)的情景,活動(dòng)后的總結,以及哪些地方有不足之處,應該怎樣改進(jìn),都做好記錄,便于以后活動(dòng)有真實(shí)的文字資料,使活動(dòng)更好的開(kāi)展;
4、以最快的速度對過(guò)去的資料進(jìn)行分類(lèi)、整理,對于有價(jià)值的文件要存盤(pán),便于以后查閱
5、協(xié)調各部之間的關(guān)系,做到“一個(gè)核心,互相補臺”分清責任,共同合作;
6、拓展與各系的交流,學(xué)習別人的長(cháng)處;
7、及時(shí)報銷(xiāo)各部的經(jīng)費,同時(shí)做好詳細的記錄,經(jīng)費的報銷(xiāo)憑據盡量以正式發(fā)票為主;
8、對經(jīng)費的開(kāi)支做出一定的要求,盡量以節儉為上,利用省下的錢(qián)開(kāi)展其他有意義的活動(dòng)。
秘書(shū)處工作計劃10
一、基本個(gè)人信息
本人性格開(kāi)朗,兢兢業(yè)業(yè),信奉“做人明確,做事踏實(shí)”的原則。無(wú)論我在任何時(shí)候做什么,我都會(huì )認真對待。我還是一個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。在我來(lái)這里的第一天,我的老板張主任給了我一個(gè)非常重要的教訓。她說(shuō),人必須在社會(huì )中找到自己的位置,這樣生命才有價(jià)值。我一定要把這句話(huà)記在心里,實(shí)現我在xx集團的人生夢(mèng)想。
辦公室秘書(shū)對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)機會(huì ),它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜并感謝領(lǐng)導給我這樣一個(gè)充分發(fā)揮才能的機會(huì )。我會(huì )把這份感激轉化為對工作的熱情,努力工作,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
二、對工作的理解
首先,辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位是一個(gè)中介崗位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承擔的,所以秘書(shū)工作必須做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作都要服從領(lǐng)導的命令和安排。
2、理解,要充分理解,按照領(lǐng)導的意圖。
3、落實(shí),要堅決貫徹領(lǐng)導意志,加強執行力。
但是,服從不是被動(dòng)的。很多工作可以提前預測,積極開(kāi)展,以便及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作也要講戰略,講工作藝術(shù),認真科學(xué)地做好領(lǐng)導、同事、部門(mén)之間的溝通協(xié)調,不扯皮,不推委,不制造工作缺口。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,日常辦公物品的采購和發(fā)放;各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的,所以辦公室秘書(shū)一定要有足夠的耐心,熱愛(ài)自己的工作。
三、未來(lái)工作計劃
1.在我的日常工作中,我會(huì )做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任對各類(lèi)公文進(jìn)行登記、上報和分發(fā),對沒(méi)有具體分類(lèi)的公文進(jìn)行分類(lèi)整理,放入有標簽的文件夾中。
(2)做好各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不得濫用公章。
(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費,按時(shí)清點(diǎn),及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作需要。
(6)做好辦公設備的維護工作。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作,確保集團節假日期間的安全。
(8)認真、按時(shí)、高效地完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的規章制度。
2.在行政工作中,我將做以下工作:
(1)提供領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、各部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)負責人交辦的各項任務(wù)。做領(lǐng)導的助手和助手,急領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)的服務(wù)工作:加強各部門(mén)之間與信息員的聯(lián)系和溝通,系統快速地傳遞信息,確保公司內部信息傳遞的及時(shí)準確。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)將集團員工的信息反饋給公司領(lǐng)導,搭建員工與領(lǐng)導之間的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團規章制度。
(5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件,做好歸檔和保密工作;及時(shí)、準確、全面地收集各種信息,做好歸檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)會(huì )撰寫(xiě)各種文字材料,提高自己的寫(xiě)作水平。
3.為了提高我的.個(gè)人修養和專(zhuān)業(yè)能力,我將做以下三件事:
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,迅速提高自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)體自主學(xué)習提高知識水平。
我很清楚一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)展的機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟時(shí)代。如果我們不能迅速提高個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì )在這個(gè)社會(huì )上被淘汰。當然,提升自己,首先要有一個(gè)好的平臺。我覺(jué)得xx集團是我最好的平臺。我會(huì )抓住這個(gè)機會(huì ),同步提升自己的業(yè)務(wù)水平和修養,實(shí)現自己的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時(shí)、認真、準確地完成其他臨時(shí)性工作。
辦公室秘書(shū)的工作既瑣碎又復雜。本人將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工和合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作有序進(jìn)行;也要創(chuàng )造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經(jīng)驗;同時(shí),在增強自己創(chuàng )造力的同時(shí),一定要注意做到做事到位不越位,服務(wù)到位不干預決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手和上下溝通的橋梁。
秘書(shū)處工作計劃11
在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書(shū)處,對于秘書(shū)處的工作有較為深刻的認識。希望在XX年的工作中,繼續做好學(xué)術(shù)中心秘書(shū)處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻,下面詳細列出秘書(shū)處在這一學(xué)期的工作計劃。
學(xué)術(shù)中心一直以來(lái)都以學(xué)術(shù)文本,嚴謹治學(xué),獨立探究,深度創(chuàng )新為口號,基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎上不斷創(chuàng )新與發(fā)展。
秘書(shū)處的主要工作很簡(jiǎn)單,有會(huì )議記錄,會(huì )議主持,通知活動(dòng),,…雖然這些活動(dòng)都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項工作中,是一條紐帶,連著(zhù)這各個(gè)部門(mén)。
這學(xué)期我們要繼續做好秘書(shū)處的專(zhuān)職工作,做到詳細化,認真話(huà),專(zhuān)業(yè)化,及時(shí)化。
詳細化:在做回憶記錄的時(shí)候,要講回憶記錄的內容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時(shí)候也要表達清晰,務(wù)必保證不出現模糊不清的現象。
認真化:切實(shí)做好每一次的會(huì )議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。
專(zhuān)業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語(yǔ)言規范。
及時(shí)化:及時(shí)呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時(shí)是我對秘書(shū)處未來(lái)工作的要求,但是在做好秘書(shū)處本職工作的時(shí)候,也要積極配合其他部門(mén)的.工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
對于干事的培養,我覺(jué)得要先引導他們學(xué)習我們部門(mén)所要做的事情,有所了解,然后指導他們嘗試自己完成工作,最后,培養他們獨當一面的能力。對待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問(wèn)題,還有生活上的學(xué)習上的問(wèn)題,我都會(huì )給予幫助、因為竟然進(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學(xué)習中有所收獲,有所成長(cháng),能夠為學(xué)術(shù)中心未來(lái)的發(fā)展做出貢獻。
學(xué)術(shù)中心秘書(shū)處秘書(shū)長(cháng)XX
XXXX年XX月XX日
秘書(shū)處工作計劃12
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
本學(xué)年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作 負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3. 組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作, 使學(xué)生會(huì )正常運行.
三.部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的.了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
徐宏偉
20xx.09.07
秘書(shū)處工作計劃13
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺(jué)中我們已經(jīng)踏入了大學(xué)生涯,并且有幸加入院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處,在這一學(xué)期當中,為了院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處更好的扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定本學(xué)期學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃,如下:
總體指導原則:學(xué)生會(huì )秘書(shū)處計劃要在學(xué)校團委指導下,虛心聽(tīng)取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書(shū)處做得更好。
本學(xué)期學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作細則:
1、每周定期開(kāi)展秘書(shū)處工作討論,總結每周的工作問(wèn)題并安排下一階段工作,及時(shí)開(kāi)展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開(kāi)展、提高。
2、注重工作效率,工作當中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗交流當中要對各部門(mén)之間的協(xié)調工作做出部署。經(jīng)驗交流會(huì )議是各部門(mén)之間的'溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順利開(kāi)展工作。
3、工作要求:認真細致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書(shū)處是一個(gè)比較復雜的工作部門(mén),時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門(mén)開(kāi)展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協(xié)調性。
4、建立良好的工作形象,學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作代表學(xué)校團委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:
。1)在日;顒(dòng)當中注意個(gè)人行為禮節問(wèn)題
。2)掌握的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開(kāi)、公平
。3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系
秘書(shū)處工作計劃14
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處作為一個(gè)團結的大家庭完成了各項常規工作,如例會(huì )記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術(shù)團各隊的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并及時(shí)完成考勤,為藝術(shù)團的發(fā)展貢獻著(zhù)自己微薄的力量。在今年秘書(shū)處的工作計劃作出了如下安排:
一、常規工作
1、迎新工作
迎新是每年開(kāi)學(xué)初的第一項工作,對藝術(shù)團年以及學(xué)校形象的樹(shù)立至關(guān)重要。因此,做好迎新工作是藝術(shù)團各個(gè)部門(mén)展現能力的最好時(shí)機。在今年的迎新工作中,秘書(shū)處與各部門(mén)積極值班,迎接新同學(xué);在新生接待點(diǎn)處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導他們報名,也因此得到了新生和新生家長(cháng)的好評。
2、納新工作
納新工作向來(lái)是藝術(shù)團的一項重要工作,但就以往而言,藝術(shù)團納新工作的重點(diǎn)主要偏向于藝術(shù)類(lèi)人才的納入,而秘書(shū)處的干事往往都是由各隊選派,這樣就使藝術(shù)團內部的行政及組織工作落后于了學(xué)生會(huì )等部門(mén),不利于藝術(shù)團與各團隊之間的合作,所以,本學(xué)期秘書(shū)處和其他各隊一起進(jìn)行納新工作,為秘書(shū)處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班
舞蹈培訓班的招生工作向來(lái)是秘書(shū)處工作的重點(diǎn)之一,本學(xué)期的招生工作分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段在國慶放假之前,主要為新生進(jìn)行全面系統的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)員的招收,聽(tīng)課證的發(fā)放工作。
4、建檔工作
本學(xué)期,我們將進(jìn)行各隊隊長(cháng)及隊員的檔案建立工作,落實(shí)到每人一份檔案,檔案資料真實(shí)、全面。
5、協(xié)調各隊工作
秘書(shū)處可以說(shuō)是藝術(shù)團的后勤保障部門(mén),所以,本學(xué)期秘書(shū)處的另一個(gè)工作重點(diǎn)就是做好各隊之間的協(xié)調工作,及時(shí)同各隊聯(lián)系,安排各隊定期召開(kāi)例會(huì ),以保證藝術(shù)團各項活動(dòng)的順利進(jìn)行,使藝術(shù)團在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養
1、爭取讓每位秘書(shū)處的成員學(xué)會(huì )新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫(xiě),并定期進(jìn)行評比,讓大家互相學(xué)習。
2、培養秘書(shū)處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書(shū)處學(xué)到有關(guān)電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點(diǎn)培養擅長(cháng)書(shū)法和繪畫(huà)的`人員,用于日后藝術(shù)團活動(dòng)板報的撰寫(xiě)。
4、定期召開(kāi)例會(huì ),及時(shí)和秘書(shū)處的成員進(jìn)行溝通。
三、總結及其展望
由于上學(xué)期人員的不足,秘書(shū)處在部分活動(dòng)中工作做得不到位,所以本學(xué)期,秘書(shū)處的首要目標就是做好藝術(shù)團各隊和團委老師的協(xié)調工作,保證藝術(shù)團各項活動(dòng)的順利進(jìn)行,重新建立起藝術(shù)團秘書(shū)處的良好形象,以實(shí)際行動(dòng)讓大家關(guān)注和認可秘書(shū)處。
我們堅信:我們會(huì )將工作做的更好,我們會(huì )以飽滿(mǎn)的熱情和踏實(shí)的工作態(tài)度進(jìn)行各項工作,希望團委老師支持和監督我們。
秘書(shū)處工作計劃15
第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員,我們面臨著(zhù)一個(gè)不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論;各種活動(dòng),期待大家集思廣益。我們文秘部門(mén)作為研究生院的中心部門(mén),肩負著(zhù)協(xié)調各方的重要使命,應該積極參與研究生院的發(fā)展和建設。壓力往往會(huì )激發(fā)一個(gè)團隊的戰斗力。我們文秘部門(mén)的所有成員都將盡最大努力。在接下來(lái)的一年里,我們文秘部門(mén)的工作計劃如下:
一、日常工作內容
秘書(shū)處部作為研究生會(huì )的中心部門(mén),下達總令,協(xié)調四方,協(xié)助主席團統籌規劃,落實(shí)任務(wù)到各兄弟部門(mén)。所以,首先要把工作做好。
1.根據主席團和教師的要求,協(xié)助主席團開(kāi)展研究生會(huì )的日常工作,及時(shí)傳達主席團與各部門(mén)之間的消息,積極參與各部門(mén)重大活動(dòng)的組織和規劃,協(xié)助各部門(mén)辦好各項活動(dòng),加強各部門(mén)之間的聯(lián)系,監督各部門(mén)的.工作進(jìn)展。
2.把每次會(huì )議都做好記錄,整理好放入檔案,便于以后研究生會(huì )的發(fā)展和完善。
3.要充分了解研究生會(huì )的工作情況,及時(shí)回答主席團的日常問(wèn)題,并提出合理的解決辦法。
4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解學(xué)生的關(guān)注點(diǎn),以及他們的意見(jiàn)和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門(mén),應該從學(xué)生中來(lái),為學(xué)生服務(wù)。
5.審核各部門(mén)經(jīng)費問(wèn)題,合理安排研究生社團的物資使用和經(jīng)費開(kāi)支,保證研究生社團經(jīng)費的正常運轉。研究生會(huì )的一切收支情況每月整理一次,月底整理統計,下月公布,保證研究生會(huì )資金運作的透明度。
6.嚴格審核各部門(mén)的工作計劃、工作總結、活動(dòng)計劃、活動(dòng)總結。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作,每月統計一次,下月公布,落實(shí)和完善研究生考核制度。
二、工作思路
1.制定一套切實(shí)可行的考勤考核規定,確保研究生內部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開(kāi)的“化工學(xué)院研究生大會(huì )暨研究生協(xié)會(huì )成立大會(huì )”。
3.明年1月左右會(huì )召開(kāi)“就業(yè)”經(jīng)驗交流會(huì ),邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長(cháng)學(xué)姐交流求職過(guò)程中的經(jīng)驗和注意事項。
三.工作目標
要努力加強系里的團隊精神建設,樹(shù)立良好的形象,不斷完善自己,促進(jìn)研究生會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。
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