電商工作計劃匯總5篇
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,該為自己下階段的學(xué)習制定一個(gè)計劃了。你所接觸過(guò)的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編整理的電商工作計劃6篇,歡迎大家分享。
電商工作計劃 篇1
20xx年,電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園緊緊圍繞年初制定目標,立足內培外引,狠抓招商引資,培育重點(diǎn)企業(yè),推動(dòng)產(chǎn)業(yè)實(shí)現 “三量”再上新臺階,F將工作情況匯報如下:
一、招商引資
今年,電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園獨立引進(jìn)企業(yè)19家,幫辦市直項目3個(gè)。其中電子商務(wù)企業(yè)4家,呼叫中心企業(yè)5家,總部經(jīng)濟企業(yè)3家。企業(yè)注冊資金達9300萬(wàn)元,從業(yè)人數超300人。5家企業(yè)通過(guò)市級軟件與服務(wù)外包企業(yè)認定;開(kāi)工備案項目2個(gè);2家企業(yè)通過(guò)雙軟認證,其中祥天網(wǎng)絡(luò )還通過(guò)了CMMI三級和ISO27001認證,實(shí)現稅收超25萬(wàn)元;程曦資訊從業(yè)人員將達200人,實(shí)際到賬外資40萬(wàn)美元,離岸外包合同執行額31萬(wàn)美金,納稅超30萬(wàn)元。
二、產(chǎn)業(yè)發(fā)展
1、總量再上新臺階。
——全區引進(jìn)呼叫企業(yè)5家( 程曦、摩時(shí)、沸點(diǎn)、樂(lè )嘉、天語(yǔ)通),企業(yè)總數達到9家,新建卡座近100個(gè),實(shí)際坐席人員從去年底的不到100人,增長(cháng)到目前的350余人,累計實(shí)現稅收1000余萬(wàn)元,其中8家企業(yè)達到“三有”標準。
——全區新引進(jìn)電子商務(wù)企業(yè)10家(淘園茗、因特利、順應、愛(ài)彼此、福網(wǎng)等),企業(yè)總數達到15家,從業(yè)人員近100人,全年交易額突破1億元,“雙11”當天我區電商企業(yè)定單量超40萬(wàn),累計銷(xiāo)售額超過(guò)5000萬(wàn)元。
2、質(zhì)量再有新提升。
呼叫中心企業(yè)發(fā)展十分穩定,接包呈現業(yè)務(wù)逐步優(yōu)化、層次漸進(jìn)提高、管理更加規范的良好勢頭。程曦承接華碩電腦、平板等客戶(hù)技術(shù)支持項目,樂(lè )嘉和聯(lián)動(dòng)分別承接北京國際旅游匯和風(fēng)景網(wǎng)在線(xiàn)旅游訂票業(yè)務(wù),摩時(shí)、沸點(diǎn)、耀升、天語(yǔ)通也由過(guò)去的二、三手包向一手包和自有業(yè)務(wù)轉型。
電子商務(wù)企業(yè)發(fā)展勢頭強勁,深圳淘寶天貓商家集聚園區,充分利用經(jīng)驗和優(yōu)勢,規模增長(cháng)迅速,其中優(yōu)衣美全年交易額突破5000萬(wàn),從業(yè)人員近80人,優(yōu)維特拿到了奔騰電器多樣產(chǎn)品的代理權。線(xiàn)上線(xiàn)下結合電商也有新的突破,淘園茗、愛(ài)彼此都將自有電商平臺后臺轉移到園區,明年預計交易額不低于20xx萬(wàn)元。
三.存在不足
今年以來(lái),我部門(mén)立足電商及呼叫產(chǎn)業(yè),瞄準長(cháng)三角區域,積極主動(dòng)出擊,狠抓企業(yè)培育,取得了部分成果。但離黨工委、管委會(huì )的要求還有一定的差距,主要表現在:行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)還不多,年收入超1000萬(wàn)或用工超百人的旗艦型、帶動(dòng)型企業(yè)少;企業(yè)質(zhì)量還需再提高,部分企業(yè)在園區沒(méi)有實(shí)體,后臺業(yè)務(wù)轉移需要進(jìn)一步挖潛;部門(mén)載體建設項目線(xiàn)索多,但至今未落地,招引企業(yè)稅收貢獻少,招商實(shí)績(jì)落后。
20xx年工作計劃
20xx年,電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園將以創(chuàng )建國家級電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園為目標,以新規劃建設的電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園為載體,以企業(yè)數、人員數、稅收數為抓手,全力推動(dòng)電商產(chǎn)業(yè)做大做強。
一是堅持招商引資不動(dòng)搖。依托淘寶商會(huì )、電商協(xié)會(huì )等各地行業(yè)協(xié)會(huì ),主攻深圳、上海、杭州等淘寶電商集聚地,爭取招引不低于2家交易規模超億元的領(lǐng)軍網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售電商企業(yè);整合全市資源,以我市木材加工、紡織服裝、輕工食品等優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),力爭引進(jìn)不低于1家行業(yè)前十的行業(yè)平臺運營(yíng)類(lèi)電商企業(yè);吸引搜狐、新浪、百度等全國知名行業(yè)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的城市品牌推廣商,以及宿遷房產(chǎn)、社區服務(wù)等同城門(mén)戶(hù)網(wǎng)站企業(yè)向我區集中,確保全區集聚電子商務(wù)企業(yè)總數達到30家,其中引進(jìn)電商服務(wù)商5家 ,我部門(mén)獨立引進(jìn)5家電商企業(yè)。
二是全力培育企業(yè)不懈怠。利用園區獲批江蘇省電子商務(wù)示范基地的契機,積極爭取國家和省政策,著(zhù)力打造倉儲物流、財稅金融、人才培養、政策支持“四大”電子商務(wù)發(fā)展平臺,重點(diǎn)確保出臺專(zhuān)項政策支持電商發(fā)展,物流倉儲當年具備較強競爭優(yōu)勢。做好電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)規劃,立足招培并舉、兩條腿走路的思路,重點(diǎn)培育優(yōu)維特、優(yōu)衣美等已落戶(hù)項目,確保當年電商交易額達到2億元,稅收收入達到200萬(wàn)元,其中交易額1000萬(wàn)元以上企業(yè)5家,從業(yè)人員達到200人。
三是強化產(chǎn)業(yè)宣傳不放松。用好、用足微博、微信等電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園官方網(wǎng)絡(luò )平臺,宣傳園區政策和重點(diǎn)企業(yè),精塑發(fā)展優(yōu)勢和產(chǎn)業(yè)形象,吸引行業(yè)領(lǐng)軍人物和全國各地企業(yè)關(guān)注,擴大影響,吸引來(lái)宿,確保官方微博當年原創(chuàng )微博不少于1000條,新增粉絲不低于5000人,涵蓋主要行業(yè)領(lǐng)軍人物。積極發(fā)揮電商行業(yè)協(xié)會(huì )和呼叫中心行業(yè)協(xié)會(huì )職能,全年組織企業(yè)交流活動(dòng)不低于2次,參加全國各類(lèi)行業(yè)會(huì )議活動(dòng)不少于5次,積極推介,宣傳園區。
電商工作計劃 篇2
部門(mén)職責:
1、公司電商運營(yíng)與銷(xiāo)售計劃執行,對銷(xiāo)售額與ROI負責;圍繞銷(xiāo)售目標制定可執行的運營(yíng)方案
2、維持公司在天貓等電商平臺的正常運營(yíng);按照運營(yíng)計劃實(shí)施各個(gè)崗位的工作;推廣、活動(dòng)策劃、營(yíng)銷(xiāo)等
3、以客戶(hù)為中心,通過(guò)運營(yíng)帶進(jìn)銷(xiāo)售驅動(dòng),同時(shí)提升產(chǎn)品與品牌影響力、用戶(hù)與服務(wù)體驗等
4、數據分析與挖掘,市場(chǎng)行情與用戶(hù)、競品分析;為公司新品開(kāi)發(fā)和戰略布局提供有效參考
5、建立運營(yíng)部門(mén)內工作流程與制度管理體系、與其它部門(mén)協(xié)作流程,實(shí)現標準化流程管理,以及KPI考核
6、負責網(wǎng)絡(luò )分銷(xiāo)渠道體系的拓展與管理;以及后期其它電商平臺開(kāi)店計劃實(shí)施與管理
部門(mén)目標:
1、銷(xiāo)售額:300W/20zz下半年;20xxW/20zz年。(20zz年9/10/11/12月銷(xiāo)售目標:20W/40W/90W/150W)
2、健康合理的運營(yíng)結構:投入產(chǎn)出比ROI控制在1:3--1:5;營(yíng)銷(xiāo)10-15%、人員10%、運營(yíng)25%、毛利50%;轉化1%;目標完成率在50—80%;復購率30%;
3、運營(yíng)體系流程清晰,團隊磨合與維穩;打造營(yíng)銷(xiāo)型運營(yíng)團隊;KPI考核合理。
運營(yíng)鏈思路:天貓+整合流量渠道—全網(wǎng)分銷(xiāo)—自建商城或平臺+ O2O + 品牌營(yíng)銷(xiāo);
培育成長(cháng)期:20zz下半年;主抓天貓網(wǎng)店運營(yíng)以活動(dòng)策劃為主、直通車(chē)和鉆展、推廣開(kāi)始運作,搭建梳理運營(yíng)團隊,制定并優(yōu)化工作流程標準化SOP規范+KPI考核制度、梳理崗位協(xié)作,銷(xiāo)售驅動(dòng)支撐運營(yíng);官網(wǎng)建設與初期網(wǎng)站運營(yíng)與品牌推廣;微博微信微淘構建改造、創(chuàng )造用戶(hù)需求炒作概念,側重活動(dòng)策劃與事件營(yíng)銷(xiāo)、公益營(yíng)銷(xiāo)等;網(wǎng)店運營(yíng)初期以美工和客服優(yōu)先;詳情頁(yè)視覺(jué)與文案策劃和標題關(guān)鍵字優(yōu)化為關(guān)鍵;當然前期可能產(chǎn)品和上線(xiàn)進(jìn)度,天貓審核、以及申報活動(dòng)都可能會(huì )延緩計劃進(jìn)度;主要以實(shí)際情況進(jìn)行預案與應變。
網(wǎng)店運營(yíng)計劃核心(20zz):
1、運營(yíng)規劃和計劃、目標與成本控制預算;組建運營(yíng)團隊、管崗管人、任務(wù)落實(shí)到人;崗位工作流程標準化SOP規范制定、KPI考核定制;準備工作:倉儲物流體系設計、包裝等;客服體系;營(yíng)銷(xiāo)推廣資源共享與分工;
2、產(chǎn)品定位、風(fēng)格定位、拍攝圖片、天貓上線(xiàn)上新、詳情頁(yè)制作、店鋪管理與內功、裝修與視覺(jué)營(yíng)銷(xiāo)、策劃文案;
3、網(wǎng)店推廣引流(主抓站內直通車(chē)、鉆展、淘寶客等持續性)、養詞;基礎排名優(yōu)化;關(guān)聯(lián)搭配與套餐優(yōu)化
4、活動(dòng)策劃、大促策劃(開(kāi)業(yè)大促、中秋活動(dòng)、重陽(yáng)活動(dòng)、雙11限時(shí)購、雙12秒殺大促);其它活動(dòng):滿(mǎn)減/優(yōu)惠券/+1元換購/新品0元購等
5、站內 幫派淘江湖微淘等傳播推廣體系構建;引流與提升轉化率,內容營(yíng)銷(xiāo)為主,主推生態(tài)排毒和腸道營(yíng)養健康
6、站外 SNS與微博品牌推廣引流體系;與品牌營(yíng)銷(xiāo)部合作完成品牌傳播進(jìn)度
7、會(huì )員等級與積分制方案;會(huì )員關(guān)懷;用戶(hù)體驗提升;老客戶(hù)優(yōu)惠活動(dòng)
8、分銷(xiāo)體系建立與拓展;計劃在20zz年12月開(kāi)始構建拓展分銷(xiāo)渠道體系
9、網(wǎng)店上線(xiàn)計劃:http://www.yjb|ys.com/news9月初天貓上線(xiàn);11月底鋪設淘寶C店1家;12月底分銷(xiāo)渠道計劃初期10家C店。
10、日常維護管理、網(wǎng)店優(yōu)化、數據監控分析來(lái)調整運營(yíng)方向(店鋪、行業(yè)、用戶(hù)、活動(dòng)數據等);
11、團隊統籌協(xié)作與部門(mén)協(xié)調溝通、供應鏈的管理梳理(產(chǎn)品、市場(chǎng)、倉儲、物流等)
12、電商核心要素:柔性供應鏈與價(jià)格、用戶(hù)體驗、運營(yíng)推廣
第一階段:準備孕育期(20zz年8月)
1、運營(yíng)團隊準備(運營(yíng)、美工、客服、倉管、推廣、策劃);初期美工和客服優(yōu)先;計劃在8月10日前完成;預算人員成本2W/月/6人。崗位工作流程標準化SOP規范制定、KPI考核定制
2、倉儲物流準備(制定公司內部的倉儲發(fā)貨流程規范,選擇價(jià)格服務(wù)合適的快遞公司,制定全國物流價(jià)格表)
3、經(jīng)營(yíng)商品準備(根據淘寶指數與巴巴哈賣(mài)家工具數據分析;考察市場(chǎng)針對同行競品分析,做出熱銷(xiāo)爆品的價(jià)格戰略方案,初步制定有競爭力的引流款、主推款、活動(dòng)促銷(xiāo)款、利潤款等產(chǎn)品方案);選品計劃在8月15日前完成
4、根據每個(gè)季度的SKU數進(jìn)行全年的銷(xiāo)售目標分解;主推款、促銷(xiāo)款與當季的SKU數配比;PV、UV、轉化率、客單價(jià)目標分解;廣告投入與其他活動(dòng)資源的配比。計劃在8月18日前完成。
5、運營(yíng)與營(yíng)銷(xiāo)計劃細化(制定店鋪開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)計劃,進(jìn)行站內和站外相結合的推廣);計劃在8月20日前完成。
6、基礎人員的產(chǎn)品知識學(xué)習及服務(wù)話(huà)術(shù)培訓(目前主要針對客服及倉儲物流)
7、天貓上線(xiàn)準備:準備拍攝產(chǎn)品、美工圖片處理、產(chǎn)品上傳、寶貝標題關(guān)鍵詞優(yōu)化、描述頁(yè)策劃、廣告文案、店鋪裝修等;店鋪風(fēng)格定位與選品;計劃在8月28日前完成
8、天貓上線(xiàn)開(kāi)業(yè)準備、預熱(制造行業(yè)熱點(diǎn)話(huà)題,通過(guò)軟文或者其它植入點(diǎn)形式進(jìn)行品牌宣傳以及開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)宣傳,發(fā)布平臺如微博、網(wǎng)易、新浪、搜狐等)
第二階段:開(kāi)張期、試運營(yíng)(20zz年9月)
1、店鋪裝修、描述頁(yè)優(yōu)化,塑造品牌形象(從店鋪裝修、品牌介紹及殊榮、設計理念、顧客需求上著(zhù)手,給消費者留下深刻的印象;統一設計包裝盒、包裝袋、品牌形象小禮品等);正式上線(xiàn);計劃9月3日前上線(xiàn)。
2、開(kāi)業(yè)大促活動(dòng)策劃優(yōu)化與實(shí)施,聚劃算,0元購(滿(mǎn)100送100優(yōu)惠券);活動(dòng)總結。
3、中秋大促:提前10天準備。9月9日前完成。
4、網(wǎng)店推廣引流開(kāi)始運作(主抓站內直通車(chē)、鉆展、淘寶客等持續性)、養詞;基礎排名優(yōu)化;關(guān)聯(lián)搭配優(yōu)化
5、站內 幫派淘江湖微淘等傳播推廣體系構建;引流與提升轉化率,內容營(yíng)銷(xiāo)為主,主推生態(tài)排毒和腸道營(yíng)養健康;計劃在9月20日前完成人員分工安排和推廣計劃。
6、數據記錄每天商城的各項數據并進(jìn)行分析(此項工作須長(cháng)期持久;如UV、PV、轉化率、跳失率等);月度運營(yíng)計劃和總結報表流程;運營(yíng)表格計劃在9月20日前完成。
7、活動(dòng)小結,總結試運營(yíng)階段銷(xiāo)售與產(chǎn)品、用戶(hù)等數據,分析得失,分析不足并優(yōu)化后期推廣和活動(dòng)計劃。
第三階段:運營(yíng)成長(cháng)期(20zz年第四季度)
1、制定成長(cháng)期內周期性網(wǎng)店推廣計劃,分階段的完成目標并分解指標;直通車(chē)和鉆展為主;開(kāi)拓淘客渠道。(開(kāi)始站內站外SNS的推廣);計劃在10月初完成
2、活動(dòng)策劃、大促策劃(開(kāi)業(yè)大促、中秋活動(dòng)?、重陽(yáng)活動(dòng)、雙11大促、雙12大促);其它活動(dòng):滿(mǎn)減/優(yōu)惠券/+1元換購/新品0元購等;各個(gè)活動(dòng)準備期7—10天。
3、鉆展10月開(kāi)始測試,活動(dòng)海報,并計劃在雙11前10天完成計劃,優(yōu)化并預案測試;雙11主投鉆展預算15—20W。
4、根據銷(xiāo)售情況,以及淘寶同類(lèi)目銷(xiāo)售情況進(jìn)行分析,適當的調整主推貨品,開(kāi)始打造爆款計劃,選品測試。策劃有針對性的活動(dòng)與關(guān)聯(lián)搭配、特惠套餐,商討后優(yōu)化方案并執行,引進(jìn)流量打造爆款。計劃在10月20日前完成。
5、直通車(chē)養詞計劃50個(gè);調整優(yōu)化質(zhì)量得分、點(diǎn)擊與轉化率;定向與大詞培養,計劃在10月中旬完成。
6、站內推廣與優(yōu)化;站外SNS推廣計劃實(shí)施達到引流和品牌提升。計劃在10月中旬完成。
7、根據店鋪PV、UV、轉化率、客單價(jià)等數據分析店鋪可能存在的問(wèn)題并及時(shí)改善,周期性做店鋪診斷
8、制定會(huì )員等級與積分管理機制,遵循80:20定理,提升VIP會(huì )員復購率。計劃11月10日前完成。
9、開(kāi)設或購買(mǎi)一家淘寶C店(待議);店鋪定位、人員安排準備、上線(xiàn)、運營(yíng)計劃等;計劃在11月22日前完成。
10、淘寶內部分銷(xiāo)-建立龐大的淘寶分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )體系,提升品牌的影響力;計劃在12月10日前完成。
11、團隊維穩,適當擴充團隊成員(增加專(zhuān)職推廣、文案策劃、數據分析等);運營(yíng)流程和團隊分工流程在實(shí)踐中檢驗,優(yōu)化流程和考核KPI,計劃在11月25日前完成。
電商工作計劃 篇3
一、 關(guān)于店鋪運營(yíng):
1、運營(yíng)要點(diǎn):產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)疑在消費者心中無(wú)形建立一種信任,對于產(chǎn)品質(zhì)量當然是關(guān)鍵,還需要有美觀(guān)的形象出現消費者眼前,對于頁(yè)面設計需要更加美觀(guān)大方。需要練好內功的基礎上,把握住有利的資源,更為重要,現在買(mǎi)家越來(lái)越成熟理性,我們應該在擁有流量的前提下精心做好店鋪的內功,再以多渠道的方式引入更多優(yōu)質(zhì)的流量,從而提高轉化率。跟蹤客戶(hù)會(huì )員信息,盡可能多做客戶(hù)回訪(fǎng),建立會(huì )員關(guān)系信息。建立口碑回頭客。做大型活動(dòng)前的預告信息通知。
2、營(yíng)銷(xiāo)手法:整體營(yíng)銷(xiāo)策略:集中利用淘寶系統推廣方式,發(fā)掘潛力熱銷(xiāo)產(chǎn)品并大力推廣,利用熱銷(xiāo)品拉動(dòng)整體銷(xiāo)售,優(yōu)化銷(xiāo)售各個(gè)環(huán)節,樹(shù)立公司形象,盡量避免客服溝通成本,逐漸建立口碑。產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)設計:產(chǎn)品在整體營(yíng)銷(xiāo)中要有兩類(lèi),分別是銷(xiāo)售拉動(dòng)型和利潤貢獻型,銷(xiāo)售拉動(dòng)型要考慮產(chǎn)品購買(mǎi)量,在產(chǎn)品利潤上可以做到微利;利潤貢獻型要考慮到產(chǎn)品品牌、競爭情況等因素,保證整體營(yíng)銷(xiāo)的利潤。利用八二原則來(lái)說(shuō),我們的80%流量是由20%的拉動(dòng)型產(chǎn)品帶來(lái)的,而我們的80%的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)是有20%的利潤貢獻型產(chǎn)品帶來(lái)的。產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)分為培育期,成長(cháng)期、成熟期三個(gè)階段,充分考慮羊群效用,尋找一切可以快速拉動(dòng)新品銷(xiāo)售熱度的推廣方式,在不同時(shí)期實(shí)現不同的價(jià)值。
3、培育期:包含產(chǎn)品選擇、產(chǎn)品設計和產(chǎn)品推廣布局三部分。產(chǎn)品選擇是利用數據分析、客戶(hù)反饋和市場(chǎng)尋訪(fǎng)三個(gè)方面來(lái)確定產(chǎn)品范圍,確定合適的產(chǎn)品后,產(chǎn)品拍照和產(chǎn)品描述設計然后發(fā)布;產(chǎn)品推廣布局是設計并實(shí)施培養期產(chǎn)品的推廣業(yè)務(wù),通過(guò)熱銷(xiāo)產(chǎn)品搭配、網(wǎng)站其他產(chǎn)品描述推廣、直通車(chē)推廣、淘寶幫派推廣、站外推廣等全方位的推廣方式推動(dòng)。
4、成長(cháng)期:是指產(chǎn)品銷(xiāo)量穩定并利用客戶(hù)搜索和直通車(chē)可以自然帶動(dòng)銷(xiāo)售時(shí),這時(shí)期主要工作是鞏固產(chǎn)品的推廣,并沖擊淘寶人氣搜索的前十名。
5、成熟期:是指產(chǎn)品處于同類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)量前五名,搜索在前五位可以看到,通過(guò)搜索的自然流量就可以穩定產(chǎn)品銷(xiāo)售,這個(gè)時(shí)期的主要工作就是改為通過(guò)搭配和描述中產(chǎn)品推廣來(lái)拉動(dòng)下一撥熱銷(xiāo)品的銷(xiāo)售。提高產(chǎn)品連帶,提升客單價(jià)。
6、 客戶(hù)維護策略:對于客戶(hù)細分為鋼絲客戶(hù)和一般客戶(hù),鋼絲客戶(hù)要通過(guò)QQ群或者旺旺群等緊密綁定,讓他們成為我們新品的首批購買(mǎi)推動(dòng)者和口碑推廣者,一般客戶(hù)通過(guò)定期的郵件或者短信進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo),吸引客戶(hù)二次消費。(需要客服人員完成)
7、產(chǎn)品價(jià)格營(yíng)銷(xiāo)策略:盡量不進(jìn)行價(jià)格戰營(yíng)銷(xiāo),老客戶(hù)的打折優(yōu)惠可使用VIP制度,對所有人價(jià)格公平,商城正常銷(xiāo)售最低折扣不低于7折 (淘金幣、雙11大促除外)
店鋪裝修方面,先解決內部視覺(jué)設計為先,頁(yè)面設計相當重要,應該給予消費者一個(gè)清晰明了的'頁(yè)面設計效果,再給予鋪墊式的推廣手法,短時(shí)間內提升知名度,增加收藏量,提升轉化率。
二、關(guān)于參加團購網(wǎng):
可才考慮參與各個(gè)團購網(wǎng)的合作,重點(diǎn)對象為拉手網(wǎng)、窩窩團、美團等重大團購網(wǎng)站,關(guān)于團購合作產(chǎn)品應根據工廠(chǎng)實(shí)質(zhì)性庫存需跟店鋪安排,通過(guò)往期數據估算庫存供應。更種公司資料備存,以應對各個(gè)團購網(wǎng)站的資料要求,與團購網(wǎng)站收錄人員建立關(guān)系,長(cháng)期合作。庫存充足情況下可考慮參加組團。部分小團購網(wǎng)站可能因人氣不足銷(xiāo)量十分不理想,可繼續維護關(guān)系,以備后期連續性合作,謹記,商家是以盈利為主,賣(mài)得出才是王道。不忽略任何一個(gè)拓展的機會(huì ),哪怕銷(xiāo)量很少。
三、關(guān)于產(chǎn)品與庫存問(wèn)題:
專(zhuān)供網(wǎng)上銷(xiāo)售的庫存:一般而言一間常規的店鋪大致需要50個(gè)產(chǎn)品填充整間店鋪?紤]到自身的庫存壓貨因素,我們可以壓縮至40—45個(gè)款式,(后期關(guān)于客戶(hù)維護設置店鋪VIP需要50個(gè)產(chǎn)品才能設置)部分款式可以無(wú)需擁有庫存,按照二八法則,需要定位選擇二個(gè)款式作為主推款式,平時(shí)庫存應該保證控制在現貨30—50個(gè)以上,以免出現客人投訴等情況,在后期籌備活動(dòng)等其他因素我們再重新估算實(shí)際需要的庫存數量,以備工廠(chǎng)下單生產(chǎn),活動(dòng)前一個(gè)星期內必須有決定。沖信譽(yù)等產(chǎn)品應考慮更多的因素?紤]是否壓貨以免加重工廠(chǎng)的壓力。如主推款式需要報名團購網(wǎng),則應納入團購預售出數量考慮。
四、人員安排:
人員配備方面前期需要美工和客服另外兩個(gè)重要的工作崗位,人員不足需要建立彈性團隊;痉定后可以考慮招聘推廣專(zhuān)員輔助店鋪推廣。
客服:前期人員不足單一客服任務(wù)比較繁重,部分任務(wù)運營(yíng)會(huì )給予幫助,工作如下:
1、需要以良好的態(tài)度完成常規的客戶(hù)信息回復,引導客人完成訂單銷(xiāo)售客人收貨后不定期進(jìn)行客戶(hù)的回訪(fǎng),引導二次銷(xiāo)售或者分享等工作。堅決做好有呼必應,有求必助。
2、關(guān)于論壇發(fā)帖等部分需要在客服有空閑時(shí)間后完成,保證每天發(fā)二篇以上,內容需要是論壇關(guān)注度較高的內容,以及旺旺群,QQ群客服的關(guān)系維護,輔助店鋪宣傳推廣。
3、負責每天的訂單打印以及審核,配貨等工作。增加人員后實(shí)行輪班制度。
美工:主要負責店鋪的視覺(jué)效果,以店鋪次重優(yōu)化頁(yè)面,配合促銷(xiāo)改良整店鋪提高訪(fǎng)問(wèn)深度,做好寶貝的詳情描述以提高店鋪整體轉化率。產(chǎn)品攝影需要美工獨立完成,可邊做邊學(xué);顒(dòng)期間輔助每天發(fā)貨的包裹打包完成。
運營(yíng):主要負責整體規劃、營(yíng)銷(xiāo)、推廣、客戶(hù)關(guān)系管理等系統經(jīng)營(yíng)性工作日常改版策劃、上架、推廣、銷(xiāo)售、售后服務(wù)等經(jīng)營(yíng)與管理工作收集市場(chǎng)和行業(yè)信息,提供有效應對方案制定銷(xiāo)售計劃,帶領(lǐng)團隊完成銷(xiāo)售業(yè)績(jì)目標,解決客戶(hù)糾紛問(wèn)題。維系活動(dòng)資源以及團購網(wǎng)關(guān)系。安排活動(dòng)的籌備工作以及策劃。
推廣:前期暫行由運營(yíng)負責完成,后期人員到再行安排。
五、店鋪活動(dòng)安排:
跟蹤各大活動(dòng),如:雙十二、淘金幣,天天特價(jià),等其他節日活動(dòng)等詳情需要參考淘寶活動(dòng)的安排。
六、整體目標:
前一個(gè)月,主推款需要確定,以較低價(jià)格引入流量,服務(wù)好顧客,爭取高評分,進(jìn)行直通車(chē)推廣,達一定銷(xiāo)售數量要求參加淘金幣活動(dòng),利用淘金幣提升店鋪品牌知名度,樹(shù)立良好顧客印象,集中精力打造單一爆款帶動(dòng)店內其他產(chǎn)品,定期設計店鋪活動(dòng),作引流作用,如:一元拍,滿(mǎn)*減*,滿(mǎn)*+1元換購,店鋪VIP,單品包郵,全年包郵卡,等累積人氣活動(dòng)。定期參加一定的付費推廣:鉆石展位、淘客、超級麥霸、阿里媽媽推廣、幫派廣告位(直通車(chē)長(cháng)期固定推廣)等。以特殊手法引流但不可以做高虛高價(jià)格,再打低折扣銷(xiāo)售,部分單品折扣不低于7折,除大促等淘寶大型活動(dòng)外。二月后每天發(fā)單不少于30件。雙十二活動(dòng)后通過(guò)各種優(yōu)化以及引流作用目標定于每天五十單以上!終極目標日單兩百!長(cháng)期優(yōu)化老顧客。同時(shí)保證好評率在98.5%以上,按照轉化2%的目標來(lái)計算,進(jìn)步人數為UV1萬(wàn)!計劃雖完美但執行很重要!
電商工作計劃 篇4
時(shí)光終于翻到年了,細細回味梳理著(zhù)已經(jīng)送走的年,感慨萬(wàn)千,收益頗多!在過(guò)去的一年里,總的來(lái)說(shuō)自己成長(cháng)了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀(guān)念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過(guò)了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝XX為我提供了一次發(fā)展的機會(huì )。步入XX已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個(gè)多月,在各位領(lǐng)導及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,年公司總的方向調整,開(kāi)發(fā)的方向是特技遙控車(chē)、圣誕禮品、萬(wàn)圣節產(chǎn)品及對講機,平時(shí)收集資料時(shí),多注意收集此四類(lèi)項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來(lái),漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規章制度,慢慢融入了XX這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較溫暖,而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話(huà)“XX是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界,F將主要工作計劃如下:
一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”—公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督。
年我們進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:
年重新制定《采購管理程序書(shū)》和通過(guò)組織學(xué)習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書(shū)》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)尋價(jià):
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢(xún)比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益:
實(shí)施公開(kāi)透明的采購策略后,年現有紙張原材料一直在上漲,我部門(mén)提議將現有常規產(chǎn)品紙箱不再用,每平方價(jià)格為45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用D=H材質(zhì),每平
方價(jià)格為元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商等的原價(jià)位的基礎上下浮5個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采購人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
年采購部進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書(shū)》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評估、評價(jià)和分析(注:對于廈門(mén)市內的需進(jìn)行現場(chǎng)評估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來(lái)越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒(méi)有價(jià)格優(yōu)勢根本無(wú)法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為XX服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。從而搶占市場(chǎng)、節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
四、加強對材料、設備價(jià)格信息的管理
年采購部進(jìn)一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
年采購部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。
電商工作計劃 篇5
采購部是傳統制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門(mén)。采購價(jià)格,對公司訂單產(chǎn)品的成本有著(zhù)直接的影響;其中采購物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大,采購價(jià)格的高低不僅關(guān)系到公司的銷(xiāo)售額和利潤額的多少,而且將會(huì )直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場(chǎng)競爭力。
綜合分析我們采購所存在的問(wèn)題,由于沒(méi)有遵循皮具行業(yè)的客觀(guān)標準和市場(chǎng)實(shí)際而進(jìn)行采購作業(yè),所以面對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現的異常狀況,不能做到實(shí)事求是,常以強制性的觀(guān)念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而,在部分產(chǎn)品的加工過(guò)程中出現了不少“疑難雜癥”,如路易威登、gucci等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說(shuō)是世界皮具制造業(yè)的頂級代表,如果專(zhuān)業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標準判定這類(lèi)品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是ok的,但在我們公司品質(zhì)判定卻是ng。這說(shuō)明了什么呢?不難找出原因所在,這說(shuō)明了我們的判定不符合市場(chǎng)實(shí)際而偏離事實(shí)。在五金產(chǎn)品方面反復退貨、重復驗收,不僅影響訂單的交期,還會(huì )事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營(yíng)利潤。因為五金的重點(diǎn)工藝是人工為主,機械設備為輔;俗話(huà)說(shuō):“金無(wú)足赤,人無(wú)完人!焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴格自然是優(yōu)勢也是好事,但仍然必須符合客觀(guān)事實(shí),否則從長(cháng)遠來(lái)看在信用方面公司會(huì )打折扣,不可太急功近利,一線(xiàn)生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來(lái)珠三角傳統制造業(yè)產(chǎn)能。所以,業(yè)務(wù)、生管、采購和品保等部門(mén)都應該去了解產(chǎn)品的原材料實(shí)際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平。
為了優(yōu)化公司采購部現有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節,根據公司訂單生產(chǎn)需求現狀的實(shí)際,提高采購效率、降低成本,使公司利益最大化;同時(shí),為實(shí)現品質(zhì)保障、價(jià)格合理和供應及時(shí)的采購目標,客觀(guān)地尋找供應商,做到貨比三家,嚴格按照公司質(zhì)量檢驗標準進(jìn)行采購作業(yè),并合理有效地使用公司采購資金,確保良好的周轉率。自20xx年8月份開(kāi)始,針對本部門(mén)所負責采購工作目前的狀態(tài),現制定采購部門(mén)工作計劃如下:
一、供應商管理:
時(shí)間:8月份-10月份
1、供應商管理存在的主要問(wèn)題:
。1)缺少實(shí)力的一手供應商——直接生產(chǎn)廠(chǎng)商;
。2)沒(méi)有比價(jià)環(huán)節,行政指令性下達;
。3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議;
。4)采購被動(dòng),受供應商牽制。
2、解決方法:
。1考核評估工作。 對現有供應商進(jìn)行綜合評估,以滿(mǎn)足公司現階段的生產(chǎn)需求。對這些供應商進(jìn)行篩選,符合評估標準的廠(chǎng)商可繼續后續的合作和問(wèn)題的改善,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應商。采購部門(mén)向著(zhù)每種物料有3家以上的供應商努力,爭取各種產(chǎn)品逐步達到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。新開(kāi)發(fā)供應商初次合作,根據實(shí)際情況須組織由總經(jīng)理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板ok的廠(chǎng)商進(jìn)行驗廠(chǎng)程序。
。2節后交總經(jīng)理室核準確認,相同材質(zhì)的物料返單,原則以初次比價(jià)表核準的單價(jià)為準向合作愉快的供應商進(jìn)行采購,同時(shí)該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經(jīng)理室并對應《供應商報價(jià)比價(jià)表》各備案一份。
。3)原有供應商須補簽《采購合同》和相關(guān)約束協(xié)議,新供應商一律在初次合作時(shí)簽訂《采購合同》。重點(diǎn)培養主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長(cháng)期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等,需要上級主管領(lǐng)導組織執行)。
。4)做好異常情況的妥善處理:因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),采購部第一時(shí)間知會(huì )相關(guān)部門(mén)并積極應對。同時(shí),對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。
二、各部門(mén)的配合及采購流程:
1、各部門(mén)采購計劃及采購流程存在的主要問(wèn)題:
。1)采購清單請購物料名稱(chēng)不規范,同種產(chǎn)品寫(xiě)法多樣,不能一次性提供準確的規格型號及樣板參照,概念模糊不清;
。2)沒(méi)有計劃性進(jìn)行所需物料的計劃請購,同一事情不能一次性說(shuō)明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計劃;
。3)經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡(luò )的資料送達到采購部行政指令性采購,采購部無(wú)法知曉對方情況如何;
。4)同一物料跟催過(guò)程多人聯(lián)絡(luò ),不能準確傳達供應商交期進(jìn)度狀況,導致跟催異常時(shí)有發(fā)生;
。5)采購流程沒(méi)有形成規定,導致賬目處理流程混亂無(wú)章,單據不統一;
。6)人員被動(dòng)追蹤、無(wú)從著(zhù)手,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節流程,在我們公司一直缺失。
2、解決方法:
。1)在接到會(huì )簽的物料清單指令后進(jìn)行采購作業(yè),并跟催物料進(jìn)度(做訂單采購物料跟催時(shí)間表,利用白板統計異常物料);
。2)如果需要報價(jià),新產(chǎn)品須在三個(gè)工作日內提供報價(jià),不需要報價(jià)直接列入采購物料跟催時(shí)間表;
。3)采購部以陳先生主導采購全面工作,唐先生負責采購開(kāi)發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(設變請及時(shí)以書(shū)面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);
。4)每次廠(chǎng)商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準入合作愉快的供應商;
。5)制定采購合同,除現貨市場(chǎng)現金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);
。6)供應商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;
。7)供應商送貨到倉庫須按公司規定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗貨,合格會(huì )簽后返還到采購部;
。8)拿到簽字清單做賬,規范對賬單據:現金采購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門(mén)代購產(chǎn)品之外,其它均須交倉庫入倉后及時(shí)做賬報銷(xiāo),月結對賬單相關(guān)清單也需要逐步規范;
。9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;
。10)按照訂單需求,及時(shí)完成采購工作,確保滿(mǎn)足訂單的生產(chǎn)需要。
三、部門(mén)管理:
1、管理制度和流程存在的主要問(wèn)題:
。1)管理制度不完善,流程不統一,配合協(xié)作團隊未形成;
。2)部門(mén)界限不明確,職責分工不協(xié)調;
。3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類(lèi),部門(mén)組織架構不完善。
2、解決方法:
。1)加強本部門(mén)的溝通和學(xué)習,完善部門(mén)的管理流程和管理制度:重點(diǎn)是現金采購和月結采購流程
。2)收集供應商資料(廠(chǎng)家資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(cháng)期合作廠(chǎng)商;
。3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;
。4)會(huì )議室或辦公室開(kāi)會(huì )(總結工作)。
四、采購成本控制及采購效率:
1、采購成本控制及采購效率存在的主要問(wèn)題:
。1)不考慮比價(jià)環(huán)節而直接下單,事先沒(méi)有告知供應商按照簽板ok的常規品質(zhì)標準落單而發(fā)生扯皮的現象,甚至增加了正常成本采購;
。2)品保部異!稒z驗記錄報告》比例較高的供應商仍然被批量下單:條件接受,而配合的供應商卻沒(méi)能續單,并且以往的品!稒z驗記錄報告》均有據可查;
。3)采購交期和品質(zhì)抵對,導致采購效率不高,影響生產(chǎn)上線(xiàn)進(jìn)度。
2、解決方法:
根據原有供應商采購單價(jià)資料,進(jìn)行性?xún)r(jià)比分析,從中找出價(jià)格差異,并比照之前的品保異!稒z驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí)。采購周轉率,是反映資金的使用效率,故而合理的采購數量和適當的采購時(shí)機,既能避免車(chē)間生產(chǎn)停工待料,又能降低物料庫存,從而減少資金積壓。
采購相關(guān)人員須經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤,盡可能地減少采購周期,提高采購效率和及時(shí)性,并且對訂單各種物料的采購周期進(jìn)行統計,提供給各請購單位作為制定請購計劃時(shí)的參考依據。
五、交期及品質(zhì):
根據訂單生產(chǎn)周期,客觀(guān)合理地確認采購周期;區分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,從而客觀(guān)地認識和判定品質(zhì)。
1、交期
。1)采購部交期跟催存在的主要問(wèn)題:
1)使用msn轉發(fā)信息,物料采購清單未完成簽單就主觀(guān)要求確定交期以及訂購單未回簽落實(shí)準確交期,導致交期誤差;
2)沒(méi)有根據產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統計采購周期而進(jìn)行交期確認,采購沒(méi)有合理掌控供應商運輸過(guò)程異常,確認交期與實(shí)際偏差;生管部門(mén)沒(méi)有根據產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn)(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認回復合理的出貨日期,業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏生產(chǎn)常識和專(zhuān)業(yè)說(shuō)服力以及專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)能力;
3)業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒(méi)有對產(chǎn)品的質(zhì)量等級和價(jià)格層次進(jìn)行有效區分,導致材料采購品質(zhì)標準不明確,延誤材料入倉或退貨處理時(shí)間,從而直接影響采購交期的跟催完成;
4)生管部門(mén)和物控做庫存采購的lst/lpst訂單和業(yè)務(wù)訂單采購沒(méi)有進(jìn)行有效區分,即常用材料安全庫存采購和現貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的,采購周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會(huì )相關(guān)部門(mén)。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu 1000碼,皮革供應商正常生產(chǎn)周期為7天,但不包括運輸環(huán)節的周期1-5天,所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí),不過(guò)這種情況其中多數是自行批量生產(chǎn)做庫存現貨的常用紋路,可提前安排送貨。若我們根據5天確定交期就是不符合實(shí)際的,
以這樣的概念就是主觀(guān)且不現實(shí)的,則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為10-15天,但卻不包括設計和開(kāi)模打樣周期7-10天在內,因而新產(chǎn)品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期,但也不包括設計和開(kāi)模打樣周期等等。
。2)解決方法:
1)重新制定《采購周期統計表》;
2)《生產(chǎn)計劃排程表》:生管部門(mén)必須第一時(shí)間提供更新的《生產(chǎn)計劃排程表》給采購部一份,采購部門(mén)相關(guān)人員根據此排程表跟催物料進(jìn)度,第一時(shí)間將異常知會(huì )生管、物控和倉庫;
3)《聯(lián)絡(luò )單》式送達到各相關(guān)部門(mén)人員,采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式,從而明確和約束各環(huán)節的職責,做到各盡其責、責任到人和有理有據,避免推卸責任和不擔當。
2、品質(zhì)
。1)品質(zhì)異常的主要問(wèn)題:
1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現象,導致控制品質(zhì)及跟催溝通被動(dòng):沒(méi)有開(kāi)發(fā)豐富的供應商資源,但有開(kāi)發(fā)的新供應商卻被轉單到不配合的供應商進(jìn)行采購;
2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點(diǎn))部門(mén)達成品質(zhì)方面的共識,常主觀(guān)想象而沒(méi)有概念;
3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標準的客觀(guān)事實(shí),跟客人就品質(zhì)問(wèn)題不能客觀(guān)協(xié)調,導致品質(zhì)標準高于市場(chǎng)實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,因此而延誤交期。
。2)解決方法:
尋找多家供應商打樣確認品質(zhì),產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件,均第一時(shí)間送業(yè)務(wù)部對應客人的業(yè)務(wù)跟單人員,轉交品保部進(jìn)行常規測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認結果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣,若客人能夠接受,品質(zhì)均按照該供應商的原有相同材質(zhì)采購,主要責任由客人和業(yè)務(wù)負責承擔,而且業(yè)務(wù)和廠(chǎng)務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò )單》的書(shū)面形式會(huì )簽ok后通知下達到采購部。否則,采購部有權拒絕執行。
六、采購權限:
。1)接到采購清單必須有總經(jīng)理室簽字確認,上級認可生效后方可進(jìn)行下一步采購動(dòng)作;
。2)采購不干涉其他部門(mén)的采購工作,但也不承擔其他部門(mén)采購中出現的任何問(wèn)題及過(guò)失。如有需要采購部處理的請以書(shū)面形式經(jīng)上級簽字后下達,采購部接到指令后開(kāi)始正式作業(yè)。采購部拒絕執行高于市場(chǎng)同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價(jià)的任何非客人指定供應商作為物料采購訂單的準供應商,除總經(jīng)理室知曉或批準的已合作供應商之外;
。3)采購部通過(guò)《供應商報價(jià)比價(jià)表》確定供應商,并且《供應商報價(jià)比價(jià)表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認ok,而且在供應商送貨驗收入倉后由采購部呈送iqc《檢驗記錄報告》報總經(jīng)理室備案一份,做到公開(kāi)透明。
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