企業(yè)檔案室工作計劃
光陰的迅速，一眨眼就過(guò)去了，我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù)，在喜悅中收獲著(zhù)，此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細的計劃了。你所接觸過(guò)的計劃都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的企業(yè)檔案室工作計劃，歡迎大家分享。
企業(yè)檔案室工作計劃1
為加強檔案管理基礎工作，推進(jìn)制度化、規范化、信息化建設，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項工作服務(wù)，依據集團公司有關(guān)文件精神，宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計劃要點(diǎn)以下：
一、提高認識，加強檔案管理的組織建設工作
認真學(xué)習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關(guān)文件精神，切實(shí)加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人，綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經(jīng)費、設備設施等方面予以落實(shí)和保證。根據崗位情況有計劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓，滿(mǎn)足崗位工作要求。
二、做好檔案管理的體系建設基礎工作
認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規范》和集團關(guān)于檔案管理的要求和標準，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標，制定和完善各項檔案管規章制度，構建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規范檔案編目、臺帳資料分類(lèi)等基礎性工作，確保歸檔資料賬實(shí)相符，同時(shí)按要求建立檔案管理評價(jià)辦法。
三、加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓
根據崗位情況有計劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓，滿(mǎn)足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓學(xué)習活動(dòng)。
四、加強硬件配備和信息化建設
根據檔案管理和集團公司相關(guān)要求，針對目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據項目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規劃。
五、規范管理操作程序，依法科學(xué)管理
做好檔案資料整理、收集工作，認真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求，制定符合風(fēng)電項目建設和管理的科學(xué)分類(lèi)辦法，根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
企業(yè)檔案室工作計劃2
一、檔案管理員職責
負責集團、業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化，做到科學(xué)整理立卷。
2、負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經(jīng)集團領(lǐng)導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤(pán))等均應立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管、離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
6，樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書(shū)等文件材料，要求收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。
2.各部門(mén)必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。
4.檔案室接收案卷時(shí)，分為一級檔案和基礎檔案，各部門(mén)必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標明歸檔類(lèi)別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1.檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2.絕密級檔案禁止調閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時(shí)間為當天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)總裁批準。
3.借閱檔案，必須履行oa系統流程。
4.借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人，以便查閱和催還。
6.借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監督下完成借閱過(guò)程，如特別需要摘錄和復制，必須部門(mén)經(jīng)理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復印。
7.借閱的檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，將追究當事人責任。
四、檔案的銷(xiāo)毀
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須列出檔案銷(xiāo)毀清冊。
2、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴格執行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷(xiāo)毀。
3、批準銷(xiāo)毀的`檔案，要有兩人鑒銷(xiāo);銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。
五、檔案轉移封存
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類(lèi)檔案清冊。
2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)審批同意后在進(jìn)行封存轉移。
企業(yè)檔案室工作計劃3
一、面臨問(wèn)題：
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1、檔案不集中，分散在各部門(mén)手里，無(wú)法保證其整體性、安全性、延續性和可追溯性。
2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細則，難以界定管理者的權限、責任和義務(wù)，以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉，無(wú)法問(wèn)則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見(jiàn)利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現被擠脫現象。 (三)固有模式業(yè)已形成，難以改變。
二、解決辦法：
(一)建立健全檔案管理制度，切實(shí)做好執行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循，落實(shí)責任人和責任，界定檔案管理權限。
(二)高管重視及各部門(mén)密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年公司檔案管理工作計劃。
度工作計劃，納入領(lǐng)導議事日程。增強各部門(mén)助理、秘書(shū)責任感，促進(jìn)文件資料、會(huì )議紀要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時(shí)機，實(shí)現雙軌雙套。在oa正式啟用之時(shí)，將檔案管理納入oa系統中，使檔案管理工作實(shí)現數字化、網(wǎng)絡(luò )化、檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的，進(jìn)一步提高檔案管理現代化水平。
(四)加強硬件建設。設立專(zhuān)門(mén)檔案保存區域，添置檔案柜等相關(guān)設備，并且具備良好的衛生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。
三、執行檔案管理工作的計劃：
(一)做好檔案收集工作。(詳見(jiàn)附《檔案管理目錄體系》)
1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失，當文件送達承辦人時(shí)，承辦人須簽字，共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門(mén)檔案，部門(mén)助理、秘書(shū)，負責收集部門(mén)檔案。對一些重要文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過(guò)程中全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭上的資料，由各部門(mén)檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類(lèi)方案。
1、將檔案分為文書(shū)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類(lèi)型。
2、將文書(shū)檔案按年度—類(lèi)目—級別—保管期限進(jìn)行分類(lèi)。
3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類(lèi)、經(jīng)營(yíng)項目類(lèi)、技術(shù)研發(fā)類(lèi)等排列，根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。(詳見(jiàn)附《檔案管理臺賬表》)
(四)加強檔案管理工作的學(xué)習。
恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時(shí)工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，提高檔案利用效率。公司檔案管理工作計劃。
【注】規范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實(shí)現企業(yè)現代化管理的必經(jīng)之路，此項工作的開(kāi)展首先需要確立觀(guān)念，正確執行;其次需要各級領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)的密切配合。
附：《各專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》
各專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)及管理要求
一、行政文書(shū)檔案分類(lèi)
1、集團有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟方針目標和重大問(wèn)題的臨時(shí)通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規定、決定、通報等。
3、會(huì )議紀要、收文和發(fā)文登記薄。公司檔案管理工作計劃。
4、領(lǐng)導或中層干部代表本公司在各種表決會(huì )議上的重要發(fā)言材料。
5、公司大事記、史志。
6、公司組織機構增減更改名稱(chēng)、啟用印章等文件資料。
7、集團有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示、規定、通知。
8、本公司勞動(dòng)調配、人員使用、調動(dòng)、工資福利等的請示、批復。
9、集團公司有關(guān)干部人事工作的指示、規定、主要干部任免的通知。
10、公司內一切重要活動(dòng)的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書(shū)等。管理要求
歸檔時(shí)間要求，對于獨立項目的聲像材料，在項目結束后，隨時(shí)整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經(jīng)辦歸檔。
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