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客戶(hù)服務(wù)工作計劃

時(shí)間:2022-07-12 01:40:23 工作計劃 我要投稿

客戶(hù)服務(wù)工作計劃

  時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,成績(jì)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計劃吧。計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的客戶(hù)服務(wù)工作計劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

客戶(hù)服務(wù)工作計劃

客戶(hù)服務(wù)工作計劃1

  工作計劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時(shí)期的工作預先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計劃。工作計劃實(shí)際上有許多不同種類(lèi),它們不僅有時(shí)間長(cháng)短之分,而且有范圍大小之別。

  以下是工作計劃頻道為大家整理的醫院客戶(hù)服務(wù)部工作計劃怎么寫(xiě),供大家參考。更多閱讀請查看本站工作計劃頻道。

  一員復始,萬(wàn)象更新。新的一年即將開(kāi)始,根據客戶(hù)服務(wù)部的現狀,特制定年客戶(hù)服務(wù)部的工作計劃。

  一、不斷地學(xué)習,培訓。加強員工自身素質(zhì)隊伍的建

設,提高其管理水平。做到有情做人無(wú)情管理,扎扎實(shí)實(shí)做好各項工作。

  ﹙1﹚鑒于承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導醫的管理。還要對咨詢(xún)中心開(kāi)展管理,所以除了完成醫院交待的任務(wù)對于新入職的員工都要在部門(mén)開(kāi)展為期半個(gè)月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過(guò)考試通過(guò)后方可正式上崗。

  ﹙2﹚部門(mén)承擔責任人加強對隊員的監督管理,每日不定時(shí)對各科當班人員的情況開(kāi)展檢查,落實(shí)并提出批評意見(jiàn)。規定各科組長(cháng)每間隔1小時(shí)對2樓門(mén)診的隊員,大廳,走廊等開(kāi)展巡視,及時(shí)處理各項工作。

  ﹙3﹚制定培訓計劃,定期對員工開(kāi)展一系列技能培訓。時(shí)間部署如下:

  一月份:將對所以客服部人員開(kāi)展檢測,規定各科室員工熟練掌握并熟記醫院各科情況及門(mén)診專(zhuān)家醫生的情況。

  二月份:強化客服中心員工的服務(wù)理念,學(xué)習《用心服務(wù),用情呵護》以做到激動(dòng)服務(wù),把我院的服務(wù)提升一個(gè)新的臺階!學(xué)習《與客戶(hù)的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。

  三四月份:將對部門(mén)隊員開(kāi)展強化營(yíng)銷(xiāo)管理,爭泉展一堂《醫院內部營(yíng)銷(xiāo)》的知識講座。讓客服人員加深對營(yíng)銷(xiāo)基本概念的認識。隨后開(kāi)展《營(yíng)銷(xiāo)實(shí)戰技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營(yíng)銷(xiāo)技能。

  五六月份:將對隊員開(kāi)展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開(kāi)展正確的引導,樹(shù)立好醫院的品牌形象。

  二、在醫院領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,切實(shí)做好上級部門(mén)布置的工作,確保年無(wú)重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。

  ﹙1﹚做好客戶(hù)回訪(fǎng)工作,了解客戶(hù)的需求,不斷改進(jìn)我們的.工作,把每一個(gè)細節都做好,以達到和滿(mǎn)足客戶(hù)的需求與成長(cháng)。請企劃部與咨詢(xún)中心加強溝通。

  ﹙2﹚做好門(mén)診各科室協(xié)調工作,與醫生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長(cháng)。

  ﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫護人員的誤會(huì ),減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫院的服務(wù)做得更好!

  ﹙4﹚根據員工身體素質(zhì)情況,可請醫院領(lǐng)導對所有員工開(kāi)展軍訓內容為立正,稍息,停止間轉法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等?烧堘t院保安部培訓。

  建議:1、醫院對所有員工開(kāi)展5s管理培訓。2、可開(kāi)展戶(hù)外拓展訓練,加強員工的總體素質(zhì)!

  年即將過(guò)去,我們將滿(mǎn)懷信心地迎來(lái)年,新的一年意味著(zhù)新的機遇,新的挑戰。今朝花開(kāi)勝往昔,料得明日花更紅。我部門(mén)堅信在醫院領(lǐng)導的英明決策和運籌下,醫院明天會(huì )更好!

客戶(hù)服務(wù)工作計劃2

  農發(fā)行市行長(cháng)會(huì )議結束后,我們客戶(hù)服務(wù)部高度重視會(huì )議精神的貫徹落實(shí)工作,迅速傳達學(xué)習,深刻領(lǐng)會(huì )精神,并緊密結合本部門(mén)工作實(shí)際,研究制定具體貫徹落實(shí)措施,全面部署20xx年各項工作,確保了會(huì )議精神落到實(shí)處,起到實(shí)效。

  一、深入學(xué)習,加大宣傳

  農發(fā)行市行長(cháng)會(huì )議結束后,我部立即組織全體員工認真開(kāi)展學(xué)習交流活動(dòng)。認真抓好內部學(xué)習,將農發(fā)行市行長(cháng)會(huì )議精神傳達到干部職工,通報了全市分行經(jīng)營(yíng)績(jì)效考評情況,并結合我部工作實(shí)際,認真研究貫徹意見(jiàn)。通過(guò)學(xué)習貫徹全市行長(cháng)會(huì )議,進(jìn)一步統一了職工思想認識,使全體干部職工既增強了發(fā)展的緊迫感,又對全面完成全年各項工作目標,實(shí)現業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)跨越式發(fā)展充滿(mǎn)了信心,增強了我部員工的凝聚力和戰斗力,并及時(shí)將行長(cháng)會(huì )議精神傳達到了每一位員工,將具體貫徹措施落實(shí)到了每一個(gè)崗位。

  二、明確目標,狠抓落實(shí)

  (一)簽訂客戶(hù)經(jīng)理責任書(shū)

  1、建立健全管理體制。進(jìn)一步健全客戶(hù)經(jīng)理管理體制,進(jìn)一步規范客戶(hù)隊伍建設。一是簽訂客戶(hù)經(jīng)理自律協(xié)議,嚴格遵守“十二條禁令”,讓客戶(hù)經(jīng)理手持“明白紙”,知道自己該干什么、不該干什么、不能干什么;二是嚴格要求客戶(hù)經(jīng)理撰寫(xiě)好工作日志,定期召開(kāi)公司客戶(hù)經(jīng)理例會(huì ),及時(shí)討論工作進(jìn)度及重要營(yíng)銷(xiāo)事項,落實(shí)計劃,重點(diǎn)進(jìn)行客戶(hù)分析,訓練營(yíng)銷(xiāo)技巧和培養營(yíng)銷(xiāo)意識,解決協(xié)調有關(guān)問(wèn)題;三是每季召開(kāi)一次案件防范分析會(huì ),查找工作中的漏洞和薄弱環(huán)節,提高內控、防案、工作任務(wù)的執行力。

  2、加強客戶(hù)經(jīng)理教育培訓。進(jìn)一步提高客戶(hù)經(jīng)理理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),采用集中授課,統一培訓的方式,并對學(xué)習內容進(jìn)行答卷式考試,讓每位客戶(hù)經(jīng)理充分挖掘和展示了自己在業(yè)務(wù)知識、理論知識、工作經(jīng)驗、表達水平等方面的能力,對每位客戶(hù)經(jīng)理綜合素質(zhì)的提高起到了很好的促進(jìn)作用。

  (二)完善業(yè)績(jì)考核和激勵約束機制

  全面貫徹落實(shí)市分行下達的`20xx年業(yè)務(wù)發(fā)展目標,努力做好存款、中間業(yè)務(wù)等工作落實(shí)到每位客戶(hù)經(jīng)理。我們將進(jìn)一步加大內部激勵約束機制,落實(shí)相應的掛鉤考核辦法,對中間業(yè)務(wù)收入的“其他結算收入”與財會(huì )部門(mén)獎懲掛鉤,對我行貸款形成的資產(chǎn)以及與我行有信貸關(guān)系的企業(yè)都要全面辦理業(yè)務(wù),增加中間業(yè)務(wù)收入,確保完成全市分行下達我行的業(yè)務(wù)手續費任務(wù)和中間業(yè)務(wù)收入計劃任務(wù)。要規范保險收入核算管理,業(yè)務(wù)手續費收入必須全額入賬,任何單位和個(gè)人都不得擅自截留;要加快發(fā)展國際業(yè)務(wù),不斷豐富國際業(yè)務(wù)品種,提高盈利能力,力爭在貿易融資和保函業(yè)務(wù)方面取得突破。同時(shí)健全客戶(hù)經(jīng)理考核和選拔淘汰機制,將業(yè)績(jì)考核與執行制度考核、行為動(dòng)態(tài)考核有機結合,從德能勤績(jì)等方面全面考核客戶(hù)經(jīng)理,并按以上要求落實(shí)淘汰機制,同時(shí)嚴把客戶(hù)經(jīng)理準入關(guān)。

  (三)認真做好貸款發(fā)放

  1、落實(shí)已審批未發(fā)放貸款。會(huì )稽山酒2個(gè)億的項目貸款我行已與企業(yè)、上級行聯(lián)系,爭取今年能夠放款;收儲公司倉儲貸款已落實(shí)具體日期為20xx年4月。

  2、政策性貸款方面:一是扎實(shí)做好政策性糧油收購信貸工作。要扎實(shí)做好中央儲備糧油補庫和輪換貸款的發(fā)放與管理工作,加大對地方儲備糧油增儲的信貸支持力度;促成最低收購價(jià)和國家臨儲糧油收購的啟動(dòng),并做好貸款的發(fā)放與管理工作;做好政策性糧油銷(xiāo)售和收貸工作;做好政策性糧油跨省移庫和貸款劃轉工作。二是繼續強化糧油準政策性收購貸款管理。要在保證政策性糧油收購任務(wù)完成的同時(shí),積極支持市場(chǎng)性糧油收購。要堅持用多渠道收購方式解決糧食收購問(wèn)題,要堅持農發(fā)行開(kāi)戶(hù)的大客戶(hù)、優(yōu)質(zhì)客戶(hù)在市場(chǎng)性收購的主導地位,支持做大做強。三是突出支持水利和新農村建設。水利建設是今年中央確定的重點(diǎn)投資領(lǐng)域,中共中央、國務(wù)院今年專(zhuān)門(mén)出臺了《關(guān)于加快水利改革發(fā)展的決定》的1號文件,浙江省也出臺了《關(guān)于加快水利改革發(fā)展的實(shí)施意見(jiàn)》,所以,我們要緊緊抓住這一機遇,把中長(cháng)期政策性貸款作為業(yè)務(wù)發(fā)展的主攻方向,積極開(kāi)展水利建設中長(cháng)期政策性貸款業(yè)務(wù),大力支持農田水利建設、“強塘固房”工程以及“水資源保障百億工程”。

  3、銀政合作方面:一是在做好續貸項目的同時(shí),繼續積極開(kāi)展商業(yè)性中長(cháng)期貸款營(yíng)銷(xiāo)工作,進(jìn)一步加強重大項目和市黃金高端客戶(hù)的攻關(guān)營(yíng)銷(xiāo)力度,加快完成今年營(yíng)銷(xiāo)的3個(gè)商業(yè)性中長(cháng)期貸款的前期調查工作。非經(jīng)營(yíng)性項目—我部完成了市鏡湖新區環(huán)湖路、興越路、裕民路等三個(gè)工程建設項目共計3.13億縣域城鎮建設貸款的評估工作,申報材料已上報省分行。二是根據本地發(fā)展實(shí)際,通過(guò)培植龍頭、建設基地、創(chuàng )建品牌,大力支持農業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)發(fā)展。三是在新農村建設中,要以土地整理和復墾開(kāi)發(fā)、以“千村示范、萬(wàn)村整治”為載體的“美麗鄉村”建設、城郊集中改造、農民集中居住區、中心鎮和中心鎮小城市培育試點(diǎn)建設為支持重點(diǎn),充分發(fā)揮政策性信貸杠桿和導向作用。今年,我們要認真抓好新農村建設項目—平水鎮政府項目已在營(yíng)銷(xiāo)。四是按照審慎積極、實(shí)事求是的原則,繼續積極支持優(yōu)質(zhì)龍頭企業(yè)客戶(hù),重點(diǎn)支持有貼息貸款企業(yè),積極扶持強勢龍頭、骨干企業(yè),加快小企業(yè)貸款業(yè)務(wù)發(fā)展。

  (四)強化信貸管理,狠抓風(fēng)險防控

  要高度關(guān)注行業(yè)變化,密切注意并跟蹤企業(yè)資金鏈斷裂等突發(fā)事件,積極采取有效措施,防范、控制、化解授信風(fēng)險。實(shí)施動(dòng)態(tài)的信貸結構調整策略,切實(shí)做到有保有壓,有進(jìn)有退;改變經(jīng)營(yíng)方式,及時(shí)把握經(jīng)濟運行的新特點(diǎn)、新趨勢,實(shí)施前瞻性風(fēng)險管理,力爭年末實(shí)現不良貸款余額結零。

  (五)繼續推進(jìn)精細管理,提高經(jīng)營(yíng)管理水平

  首先進(jìn)一步加強資金計劃管理,針對資金偏差率等指標制定出臺切實(shí)可行的考核辦法,靈活運用利率政策,有效提高客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)能力;二是突出做好存款營(yíng)銷(xiāo)工作,力爭年末各項存款余額突破20xx億元,增幅達到%;三是抓實(shí)抓好財務(wù)會(huì )計工作,繼續堅持勤儉辦行原則,認真執行坐班主任異地交流制等行之有效的制度辦法;四是全面加強內控管理,提高合規經(jīng)營(yíng)意識,強化經(jīng)營(yíng)管理基礎平臺建設。五是改進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)方法。我們面臨的同業(yè)競爭是異常激烈,要想實(shí)現又快又好地發(fā)展,固守老方法不只是不行而且會(huì )倒退。我行將以大項目為龍頭,以中小企業(yè)、個(gè)人貸款為兩翼,以傳統品種為根本,以新興業(yè)務(wù)為補充,搶抓機遇,將做大、做強、做優(yōu)地方行業(yè)務(wù)付諸行動(dòng),擴大客戶(hù)規模。

  (六)開(kāi)展增收節支,努力提高經(jīng)營(yíng)效益

  切實(shí)增強經(jīng)營(yíng)意識、核算意識,千方百計增加財務(wù)收入,從緊從嚴控制費用支出,確保超額完成全年的財務(wù)目標。一是進(jìn)一步加強部門(mén)協(xié)調,充分利用“糧食政策性?huà)熨~貸款降息”和“糧食政策性財務(wù)掛賬貸款到位量與商業(yè)性貸款計劃分配掛鉤”的政策,協(xié)調地方政府按時(shí)歸還我行掛賬利息。二是加強企業(yè)賬戶(hù)和回籠資金管理,努力提高信貸資金收息水平。商業(yè)性貸款堅決不允許拖欠利息,否則作違紀論處。三是加強財務(wù)收入核算,杜絕計算差錯。今后對因人為原因或責任事故造成少收多付利息收支的,堅決嚴厲處罰責任人和責任領(lǐng)導。四是堅持勤儉辦行,嚴格各項費用支出,在全行深入開(kāi)展“資源節約型”銀行活動(dòng)。五是要加強固定資產(chǎn)管理。對全行閑置固定資產(chǎn)情況進(jìn)行一次全面清理,可以繼續利用的要充分利用,對確實(shí)利用價(jià)值不高的,要盡快通過(guò)組織拍賣(mài)的方式加快處理,處置收入要全額入賬。

  現在,我部全體員工正乘著(zhù)全市行長(cháng)會(huì )議的東風(fēng),根據貫徹落實(shí)意見(jiàn)和要求,把全市行長(cháng)會(huì )議精神要求化作奮勇?tīng)幭鹊膶?shí)際行動(dòng),統一了思想,凝聚了全體員工的強大動(dòng)能和智慧,抓住旺季、抓緊營(yíng)銷(xiāo)、全力沖刺,確保首季開(kāi)門(mén)紅和全年目標任務(wù)的早日實(shí)現。

客戶(hù)服務(wù)工作計劃3

  一員復始,萬(wàn)象更新。新的一年即將開(kāi)始,根據客戶(hù)服務(wù)部的現狀,特制定20xx年客戶(hù)服務(wù)部的工作計劃。

  一、不斷地學(xué)習,培訓。

  加強員工自身素質(zhì)隊伍的建設,提高其管理水平。做到有情做人無(wú)情管理,扎扎實(shí)實(shí)做好各項工作。

  ﹙1﹚鑒于負責客服部的重要性,不但要負責導醫的管理。還要對咨詢(xún)中心進(jìn)行管理,所以除了完成醫院交待的任務(wù)對于新入職的員工都要在部門(mén)進(jìn)行為期半個(gè)月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過(guò)考試合格后方可正式上崗。

  ﹙2﹚部門(mén)負責人加強對隊員的監督管理,每日不定時(shí)對各科當班人員的情況進(jìn)行檢查,落實(shí)并提出批評意見(jiàn)。要求各科組長(cháng)每間隔1小時(shí)對2樓門(mén)診的隊員,大廳,走廊等進(jìn)行巡視,及時(shí)處理各項工作。

  ﹙3﹚制定培訓計劃,定期對員工進(jìn)行一系列技能培訓。時(shí)間安排如下:

  一月份:將對所以客服部人員進(jìn)行考核,要求各科室員工熟練掌握并熟記醫院各科情況及門(mén)診專(zhuān)家醫生的情況。

  二月份:強化客服中心員工的服務(wù)理念,學(xué)習《用心服務(wù),用情呵護》以做到感動(dòng)服務(wù),把我院的服務(wù)提升一個(gè)新的臺階!學(xué)習《與客戶(hù)的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。

  三四月份:將對部門(mén)隊員進(jìn)行強化營(yíng)銷(xiāo)管理,爭取開(kāi)展一堂《醫院內部營(yíng)銷(xiāo)》的.知識講座。讓客服人員加深對營(yíng)銷(xiāo)基本概念的認識。隨后開(kāi)展《營(yíng)銷(xiāo)實(shí)戰技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營(yíng)銷(xiāo)技能。

  五六月份:將對隊員進(jìn)行禮儀培訓及禮儀考核。對員工的言、行、舉、止都要進(jìn)行正確的引導,樹(shù)立好醫院的品牌形象。

  二、在醫院領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,切實(shí)做好上級部門(mén)布置的工作,確保xx年無(wú)重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。

  ﹙1﹚做好客戶(hù)回訪(fǎng)工作,了解客戶(hù)的需求,不斷改進(jìn)我們的工作,把每一個(gè)細節都做好,以達到和滿(mǎn)足客戶(hù)的需求與發(fā)展。請企劃部與咨詢(xún)中心加強溝通。

  ﹙2﹚做好門(mén)診各科室協(xié)調工作,與醫生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。共同發(fā)展。

  ﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫護人員的誤會(huì ),減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫院的服務(wù)做得更好!

  ﹙4﹚根據員工身體素質(zhì)情況,可請醫院領(lǐng)導對所有員工進(jìn)行軍訓內容為立正,稍息,停止間轉法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等?烧堘t院保安部培訓。

  建議:

  1、醫院對所有員工進(jìn)行5S管理培訓。

  2、可開(kāi)展戶(hù)外拓展訓練,加強員工的總體素質(zhì)!

  20xx年即將過(guò)去,我們將滿(mǎn)懷信心地迎來(lái)20xx年,新的一年意味著(zhù)新的機遇,新的挑戰。今朝花開(kāi)勝往昔,料得明日花更紅。我部門(mén)堅信在醫院領(lǐng)導的英明決策和運籌下,醫院明天會(huì )更好!

客戶(hù)服務(wù)工作計劃4

  客戶(hù)服務(wù)是企業(yè)形象的第一線(xiàn),也是植入客戶(hù)心中最深的印象,因此,有效地經(jīng)營(yíng)與管理,不但可以協(xié)助第一線(xiàn)員工提供完善的服務(wù),更有助于企業(yè)達成策略性目標?蛻(hù)服務(wù)代表了一種先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,它主張“以客戶(hù)為中心”,為客戶(hù)提供全面的服務(wù),同時(shí),客戶(hù)服務(wù)中心還實(shí)現客戶(hù)信息的集中管理,提供流程監控、業(yè)務(wù)統計和統計分析等功能。

  因此,建立一種最優(yōu)組合的專(zhuān)業(yè)化客戶(hù)服務(wù)管理體系已經(jīng)變得越來(lái)越重要。

  客戶(hù)服務(wù)工作主要從以下幾個(gè)方面展開(kāi):

  1,客服職能定位

  作為汽車(chē)客戶(hù)服務(wù)職能部門(mén),提升滿(mǎn)意度的根本目的在于降低客戶(hù)流失率,提升忠誠度,最終增加企業(yè)利潤。隨著(zhù)中國汽車(chē)市場(chǎng)的持續發(fā)展,客戶(hù)滿(mǎn)意度水平與其他指標一起成為衡量企業(yè)競爭力的重要方面。

  客戶(hù)服務(wù)的功能,一方面針對薄弱點(diǎn)提供反饋,并指導其改進(jìn),最后再對改進(jìn)狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠(chǎng)商提供客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量與滿(mǎn)意度的狀況。

  2,客服基礎建設

  1)7DC、3DC回訪(fǎng)及相關(guān)各類(lèi)報表

  仔細對每一個(gè)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)(新購車(chē)客戶(hù)提車(chē)后7-10天內進(jìn)行回訪(fǎng),維修客戶(hù)3-5天內進(jìn)行回訪(fǎng),并將回訪(fǎng)記錄以日報、周報、月報的形式進(jìn)行總結分析,將需改善部分進(jìn)行整改、跟蹤,在回訪(fǎng)過(guò)程中,針對各項服務(wù)內容要求顧客采取打分形式對我們的服務(wù)進(jìn)行評分),客訪(fǎng)專(zhuān)員在回訪(fǎng)過(guò)程中要不斷總結回訪(fǎng)經(jīng)驗,并整理總結出切實(shí)可行的回訪(fǎng)應對話(huà)術(shù)。

  2)客戶(hù)關(guān)懷、生日、節日問(wèn)候

  每到客戶(hù)生日前2-7天內進(jìn)行多種形式的生日祝賀;

  每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節等等節日進(jìn)行多種形式的生日祝賀。

  3)保養、年審、續保等提醒

  在客戶(hù)車(chē)輛需要保養、年審、續保時(shí),在一周前以電話(huà)、短信等形式提醒顧客。

  4)客戶(hù)檔案管理(要求能按多種方式檢索)

  一般情況下,對客戶(hù)檔案管理要求一車(chē)兩檔,即新車(chē)銷(xiāo)售檔案一車(chē)一檔,維修檔案一車(chē)一檔(保修期外的客戶(hù)檔案可進(jìn)行打包保存),各種檔案必須要求項目、單據齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按車(chē)架號、按姓名、按車(chē)牌號等。

  5)客戶(hù)信息統計分析、客戶(hù)流失分析

  根據客戶(hù)信息,進(jìn)行統計分析,比如客戶(hù)群體分析、客戶(hù)購買(mǎi)結構分析、客戶(hù)流失分析、客戶(hù)忠誠度分析等各類(lèi)分析,并就各種分析提出建設性意見(jiàn)。

  6)基于軟件系統的信息化管理(如DMS系統應用)

  以上5個(gè)方面的工作必須在一個(gè)系統的規范的流程下完成,因此需要一個(gè)功能強大的軟件系統進(jìn)行管理。這也就需要我們對軟件的使用必須達到熟能生巧

  7)組織策劃針對性的客戶(hù)活動(dòng)(如客戶(hù)知識講座、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )、自駕游等)

  客戶(hù)服務(wù)的一個(gè)重要目標就是提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,針對這一目標,做好CS(即提升滿(mǎn)意度)計劃,以各種形式的活動(dòng)(如客戶(hù)知識講座、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )、自駕游等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶(hù)關(guān)系。

  3,客服流程規范與管理、投訴處理流程

  客服部門(mén)的工作必須專(zhuān)業(yè)、規范、協(xié)調,并以積極負責的態(tài)度來(lái)協(xié)助處理客戶(hù)投訴。

  主要工作流程:

  7DC客戶(hù)檔案管理流程:

  1、客戶(hù)提車(chē)后,銷(xiāo)售業(yè)代應及時(shí)將相關(guān)資料交銷(xiāo)售部車(chē)業(yè)管理員,由車(chē)業(yè)管理員整理無(wú)誤后于次日(即客戶(hù)提車(chē)后第2日)將資料轉交客服部;車(chē)業(yè)管理員必須將客戶(hù)資料分類(lèi)并將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。

  2、完整的客戶(hù)資料應包括:購車(chē)合同、附件購買(mǎi)合同、客戶(hù)身份證(法人機構代碼證/營(yíng)業(yè)執照)、暫住證、車(chē)輛合格證、車(chē)輛零售發(fā)票(或增值稅發(fā)票)、購置稅證、購置稅收據、行駛證代辦回執、保險單、保單發(fā)票、提車(chē)確認書(shū)、銷(xiāo)售開(kāi)票出庫單、客戶(hù)入會(huì )資料表等原件或復印件;

  3、客服部收到資料后,填寫(xiě)銷(xiāo)售檔案歸檔,及時(shí)錄入“客戶(hù)管理電子檔案”,填寫(xiě)《客戶(hù)回訪(fǎng)管理表》并按系統提示客戶(hù)ID號對檔案進(jìn)行編號并存檔。

  4、所有業(yè)務(wù)人員必須在交車(chē)后2個(gè)工作日內將所有相關(guān)資料交車(chē)業(yè)管理員,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與車(chē)業(yè)管理員說(shuō)明原因

  3DC客戶(hù)檔案管理流程:

  1、客戶(hù)維修保養后,售后前臺應1個(gè)工作日內將相關(guān)資料交市場(chǎng)客服部;

  2、完整的客戶(hù)資料應包括:接車(chē)單、派工單、結算單、常規項目檢查表;售后前臺必須將客戶(hù)資料分類(lèi)并將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。

  3、客服部收到資料后,填寫(xiě)售后檔案歸檔,及時(shí)錄入“客戶(hù)管理電子檔案”,填寫(xiě)《客戶(hù)回訪(fǎng)管理表》并按系統提示客戶(hù)ID號對檔案進(jìn)行編號并存檔。

  4、所有維修保養檔案必須在1個(gè)工作日內交市場(chǎng)客服部,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與市場(chǎng)客服部說(shuō)明原因。

  客戶(hù)跟蹤回訪(fǎng)流程:

  1、每天按客戶(hù)提車(chē)時(shí)間查詢(xún)出需要進(jìn)行回訪(fǎng)的客戶(hù)名單,并對其一一進(jìn)行回訪(fǎng);

  2、一級回訪(fǎng):

  ? 7DC回訪(fǎng):自客戶(hù)提車(chē)之日起第7日(二級網(wǎng)點(diǎn)銷(xiāo)售車(chē)輛按銷(xiāo)售開(kāi)票之日起第10日),對客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)形式的回訪(fǎng),填寫(xiě)《HTY銷(xiāo)售7DC調查表》及登記《銷(xiāo)售檔案》,并錄入“客戶(hù)管理電子檔案”,每次回訪(fǎng)做好回訪(fǎng)日報,每周按明細匯總后編制《7DC回訪(fǎng)周報表》,每月進(jìn)行7DC回訪(fǎng)分析報表并入檔留存;

  ? 3DC回訪(fǎng):自客戶(hù)維修交車(chē)日起3-5日內,對客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)形式的回訪(fǎng),填寫(xiě)《HTY銷(xiāo)售3DC調查表》及登記《維修檔案》,并錄入“客戶(hù)管理電子檔案”,每次回訪(fǎng)做好回訪(fǎng)日報,每周按明細匯總后編制《3DC回訪(fǎng)周報表》,每月進(jìn)行3DC回訪(fǎng)分析報表并入檔留存;

  ?定期回訪(fǎng)(月回訪(fǎng)及年回訪(fǎng)):自客戶(hù)提車(chē)之日起一個(gè)月或一年,對客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)形式的回訪(fǎng),回訪(fǎng)結果填寫(xiě)《銷(xiāo)售檔案》入檔留存;

  3、二級回訪(fǎng):由市場(chǎng)客服部按月組織對其進(jìn)行抽樣回訪(fǎng),回訪(fǎng)結果填寫(xiě)相關(guān)表格;

  4、三級回訪(fǎng)(季度回訪(fǎng)):

  ?新車(chē)客戶(hù):自客戶(hù)提車(chē)之日起一個(gè)季度。由市場(chǎng)客服部將客戶(hù)資料清單提供給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦以電話(huà)形式對客戶(hù)進(jìn)行抽樣回訪(fǎng),反饋回的信息填寫(xiě)《定期回訪(fǎng)記錄表》并錄入“客戶(hù)管理系統”;

  ?維修客戶(hù):售后服務(wù)部門(mén)按月提供進(jìn)廠(chǎng)維修客戶(hù)資料,由總經(jīng)辦挑選大額維修或大型事故車(chē)維修客戶(hù)、VIP客戶(hù)等進(jìn)行電話(huà)形式的.回訪(fǎng);

  5、特殊日期回訪(fǎng):客戶(hù)生日或重大節日等,對客戶(hù)進(jìn)行信函或手機短信形式的拜訪(fǎng),如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發(fā)送手機短信等;

  6、溫馨提醒:及時(shí)提醒客戶(hù)車(chē)輛年審、保險續保及繳交養路費車(chē)船稅等;

  7、根據回訪(fǎng)中客戶(hù)所反映意見(jiàn)及建議,向各業(yè)務(wù)部門(mén)提出合理性整改意見(jiàn)及建議。

  客戶(hù)投訴處理流程:

  1、銷(xiāo)售或售后部門(mén)人員接到投訴后,應及時(shí)將情況反映到市場(chǎng)客服部,由市場(chǎng)客服部進(jìn)行協(xié)調跟蹤處理;

  2、市場(chǎng)客服部收到投訴后,應及時(shí)填寫(xiě)《HTY客戶(hù)投訴處理表》,由市場(chǎng)客服部經(jīng)理確認后,交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,并負責將處理結果及時(shí)反饋給客戶(hù),聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)及建議;

  3、客服部對投訴內容做好跟蹤、記錄及報表分析。

  附表:

  《7DC客戶(hù)回訪(fǎng)日報表》《3DC客戶(hù)回訪(fǎng)日報表》《3DC客戶(hù)回訪(fǎng)周報表》《7DC調查統計月報表》《3DC調查統計月報表》《客服中心工作月報表》《客戶(hù)抱怨表》《銷(xiāo)售檔案表》《維修檔案表》《檔案信息電子版》

  4,促進(jìn)客戶(hù)關(guān)系管理的客戶(hù)會(huì )員制建設,如成立車(chē)主俱樂(lè )部。

  會(huì )員管理的目的是為了加強客戶(hù)管理,促進(jìn)客戶(hù)關(guān)系,豐富會(huì )員生活,并為之提供會(huì )員增值服務(wù),良好的實(shí)行車(chē)主會(huì )員制度是穩定客戶(hù)的有效利器。這種形式的服務(wù)得到很多汽車(chē)品牌的認同,也是實(shí)行長(cháng)期客戶(hù)關(guān)系管理的必要手段。

客戶(hù)服務(wù)工作計劃5

  1、狠抓團隊的內部建設,工作紀律。

  2、定期思想交流總結。

  3、建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù)。

  4、完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。

  5、人員的招聘、培訓。

  6、樓宇的驗收內容、實(shí)地的考察學(xué)習。

  7、交房工作的準備、實(shí)施。

  8、空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。

  9、完善業(yè)主檔案。

  10、費用的收取及催繳。

  11、處理業(yè)主投訴咨詢(xún)問(wèn)題及跟進(jìn)工作,建立回訪(fǎng)制度。

  12、組織學(xué)習培訓,提高員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量。

  13、定期走訪(fǎng),征求業(yè)主意見(jiàn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  14、組織開(kāi)展社區文化活動(dòng)及業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)。

  15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。

  16、簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書(shū)。

  17、根據業(yè)主要求開(kāi)展其他有償服務(wù)。

  18、監督檢查各部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量,對不合格的服務(wù)及時(shí)進(jìn)行整改。

  19、定期召開(kāi)各部門(mén)服務(wù)質(zhì)量評定會(huì ),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  20、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  電話(huà)客服人員工作計劃范文

  新的一年已經(jīng)開(kāi)始,客服部也將會(huì )面臨一些全新的環(huán)境與考驗,根據這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:

  1.終端培訓

  在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;

  2、收集小票信息

  重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫(xiě),特別是一些重要項目,必須規范填寫(xiě);

  2.建檔

  利用統一的專(zhuān)業(yè)的管理軟件分類(lèi)建立客戶(hù)檔案;

  3.數據統計分析

  分析,比較客戶(hù)消費信息,及時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén),并附加初級建設性意見(jiàn);

  4.客情維系

  尋找、創(chuàng )造機會(huì )采取多種形式與不同類(lèi)型的客戶(hù)加強溝通,比如:顧客滿(mǎn)意度調查、節日期間的'互動(dòng),基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問(wèn)等等。及時(shí)掌握客戶(hù)需求盡努力滿(mǎn)足客戶(hù)需求,為客戶(hù)提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿(mǎn)意度,發(fā)展提升與客戶(hù)的關(guān)系。

  5.客訴處理

  根據客戶(hù)反饋投訴的信息,及時(shí)做出反映。以客戶(hù)為中心,改善處理流程、操作程序。

  由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進(jìn)入公司短短的5天時(shí)間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現了自己的很多不足,我會(huì )努力,爭取把客服工作做得更好。

  在工作中,我也遇到了一些問(wèn)題和困難:

  1.對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開(kāi)展,擔心自己在做無(wú)用功,浪費公司資源

  2.人事方面也不是很清楚,這樣會(huì )耽擱到部份同事的寶貴時(shí)間;

  3.需要一臺電話(huà),希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;

  由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關(guān)領(lǐng)導及同事在以上問(wèn)題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!

客戶(hù)服務(wù)工作計劃6

  一、 建立客戶(hù)服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。

  現在,越來(lái)越多的客戶(hù)喜歡在網(wǎng)上查詢(xún)和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設立客戶(hù)服務(wù)中心的電話(huà)和郵箱,有利于便捷與客戶(hù)聯(lián)系溝通,滿(mǎn)足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。

  二、 建立客服平臺

 。ㄒ唬 成立客戶(hù)監督委員會(huì )。由監事會(huì )、業(yè)主委員會(huì )成立客戶(hù)監督委員會(huì )。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監督職能。

 。ǘ 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內部質(zhì)量?jì)葘彏楦鱾(gè)中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

 。ㄈ 搞好客服前臺服務(wù)。

  1. 客戶(hù)接待。作好客戶(hù)的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調處理。

  2. 服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內的有關(guān)部門(mén)之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢(xún)。

  3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪(fǎng)。

  4. 24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。

 。ㄋ模。協(xié)調處理顧客投訴。

 。ㄎ澹└愫每蛻(hù)接待日活動(dòng),主動(dòng)收.和處理客戶(hù)意見(jiàn)。

 。┙⒖蛻(hù)檔案。包括家屬區、教學(xué)區、學(xué)生社區。

 。ㄆ撸└愫靡庖(jiàn)箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。

  三、繼續做好物管中心的ISO質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶(hù)服務(wù),繼續做好與能源中心的.有效維修客戶(hù)服務(wù)。

  四、機構建設

 。ㄒ唬┏闪⒑笄诳偣究蛻(hù)服務(wù)中心。

  目前客戶(hù)服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務(wù)。

 。ǘ┤藛T編制至少二人。

  要搞好客戶(hù)服務(wù),只有經(jīng).一人是不行的,要改變以前客戶(hù)服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

  五、經(jīng)費預算。

  往年客戶(hù)服務(wù)部一般辦公費開(kāi)支在物管中心,黑板報等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,不造預算可能沒(méi)有經(jīng)費,按照節約的原則,編造經(jīng)費預算如下:

  500元∕月 全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。

  客服中心是按照現代企業(yè)服務(wù)的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶(hù)服務(wù)部的正確方的案,范.歡性所在。有了顧客滿(mǎn)意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿(mǎn)意就可能樹(shù)立品牌和顧客的支付?头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿(mǎn)意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門(mén)而不是管理部門(mén)。今后雙福園區物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,客服中心可以.取“龍湖小區”的模式。

  以上工作思路僅作為客戶(hù)服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì )”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗真.的唯一標準,客戶(hù)服務(wù)工作要根據自身特點(diǎn),逐漸改良,不斷推進(jìn),我們在工作中不斷探索,目的是為了實(shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強。

客戶(hù)服務(wù)工作計劃7

  衡量醫療客戶(hù)服務(wù)的價(jià)值,重量,更應該重效

  凡搞管理的人都知道,客服是個(gè)軟性的工作,做的如何?很難有準確明晰的目標去衡量。

  自從我開(kāi)始做客服以來(lái),一直讓我絞盡腦汁的,就是如何評價(jià)并讓大家明白醫院開(kāi)展客服工作的價(jià)值。

  價(jià)值是個(gè)很抽象的概念,因為不同經(jīng)歷不同思想人們的價(jià)值觀(guān)有天壤之別。以目前最直觀(guān)最短視的看法,創(chuàng )造利潤即是創(chuàng )造價(jià)值。的確,利潤是價(jià)值,但是如果這個(gè)利潤是竭澤而漁呢?它的價(jià)值體現還有我們認為的那樣大嗎?或許,這樣的價(jià)值是越多越糟糕。

  可是其它價(jià)值,諸如引入先進(jìn)理念,創(chuàng )建先進(jìn)文化,開(kāi)闊視野,提高素質(zhì),做好細節服務(wù),都是價(jià)值。但是這個(gè)價(jià)值你無(wú)法用確切的數字去估量,去跟每一個(gè)向你提出質(zhì)疑的'人去解釋?zhuān)踔聊切┘毠澋墓ぷ饕驗殡u毛蒜皮,而被人們忽略輕視。

  可是被忽略輕視不一定說(shuō)明這項工作沒(méi)有價(jià)值,只能說(shuō)明人們對這項工作的認識還很膚淺,同時(shí)說(shuō)明我們的工作也許還存在許多不盡如人意之處。

  別的科室只需要考慮如何做好工作,我們客服卻還需要考慮如何讓別人知道我們做好了工作。呵呵!這倒是很符合客戶(hù)服務(wù)的真諦:服務(wù)的好壞,不能由自己來(lái)評判,真正的裁判權在客戶(hù)手中。

客戶(hù)服務(wù)工作計劃8

  一般的企業(yè)或者物業(yè)企業(yè)都有“客戶(hù)服務(wù)中心”,其工作職能應當是為客戶(hù)服務(wù),上下溝通,在“龍湖小區”等大型物業(yè),“客服中心”是中樞部門(mén),包括了服務(wù)接受、服務(wù)下達、組織結算、回訪(fǎng)等服務(wù)過(guò)程。

  由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿(mǎn)意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡(jiǎn)化服務(wù)程序,做好客戶(hù)服務(wù),促使總公司提升業(yè)績(jì),做大做強。下面是工作思路。

  一、 建立客戶(hù)服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。

  現在,越來(lái)越多的客戶(hù)喜歡在網(wǎng)上查詢(xún)和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設立客戶(hù)服務(wù)中心的電話(huà)和郵箱,有利于便捷與客戶(hù)聯(lián)系溝通,滿(mǎn)足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。

  二、 建立客服平臺

 。ㄒ唬 成立客戶(hù)監督委員會(huì )。由監事會(huì )、業(yè)主委員會(huì )成立客戶(hù)監督委員會(huì )。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監督職能。

 。ǘ 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內部質(zhì)量?jì)葘彏楦鱾(gè)中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

 。ㄈ 搞好客服前臺服務(wù)。

 。ㄋ模。協(xié)調處理顧客投訴。

 。ㄎ澹└愫每蛻(hù)接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶(hù)意見(jiàn)。

 。┙⒖蛻(hù)檔案。包括家屬區、教學(xué)區、學(xué)生社區。

 。ㄆ撸└愫靡庖(jiàn)箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。

  三、繼續做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶(hù)服務(wù),繼續做好與能源中心的有效維修客戶(hù)服務(wù)。

  四、機構建設

 。ㄒ唬┏闪⒑笄诳偣究蛻(hù)服務(wù)中心。

  目前客戶(hù)服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務(wù)。

 。ǘ┤藛T編制至少二人。

  要搞好客戶(hù)服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的',要改變以前客戶(hù)服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

  五、經(jīng)費預算。

  往年客戶(hù)服務(wù)部一般辦公費開(kāi)支在物管中心,黑板報等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,不造預算可能沒(méi)有經(jīng)費,按照節約的原則,編造經(jīng)費預算如下:500元∕月 全年公務(wù)經(jīng)費元。

  客服中心是按照現代企業(yè)服務(wù)的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶(hù)服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿(mǎn)意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿(mǎn)意就可能樹(shù)立品牌和顧客的支付?头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿(mǎn)意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門(mén)而不是管理部門(mén)。今后雙福園區物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。

  以上工作思路僅作為客戶(hù)服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì )”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準,客戶(hù)服務(wù)工作要根據自身特點(diǎn),逐漸改良,不斷推進(jìn),我們在工作中不斷探索,目的是為了實(shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強。

客戶(hù)服務(wù)工作計劃9

  一般的企業(yè)或者物業(yè)企業(yè)都有“客戶(hù)服務(wù)中心”,其工作職能應當是為客戶(hù)服務(wù),上下溝通,在“龍湖小區”等大型物業(yè),“客服中心”是中樞部門(mén),包括了服務(wù)接受、服務(wù)下達、組織結算、回訪(fǎng)等服務(wù)過(guò)程。

  由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿(mǎn)意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡(jiǎn)化服務(wù)程序,做好客戶(hù)服務(wù),促使總公司提升業(yè)績(jì),做大做強。下面是工作思路。

  一、 建立客戶(hù)服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。

  現在,越來(lái)越多的客戶(hù)喜歡在網(wǎng)上查詢(xún)和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設立客戶(hù)服務(wù)中心的電話(huà)和郵箱,有利于便捷與客戶(hù)聯(lián)系溝通,滿(mǎn)足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。

  二、 建立客服平臺

  成立客戶(hù)監督委員會(huì )。由監事會(huì )、業(yè)主委員會(huì )成立客戶(hù)監督委員會(huì )。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監督職能。

  建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內部質(zhì)量?jì)葘彏楦鱾(gè)中心交叉內審。.

  搞好客服前臺服務(wù)。

  1. 客戶(hù)接待。作好客戶(hù)的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調處理。

  2. 服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內的有關(guān)部門(mén)之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢(xún)。

  3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪(fǎng)。

  4. 24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。

  。協(xié)調處理顧客投訴。

  搞好客戶(hù)接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶(hù)意見(jiàn)。

  建立客戶(hù)檔案。包括家屬區、教學(xué)區、學(xué)生社區。

  搞好意見(jiàn)箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。

  三、繼續做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶(hù)服務(wù),繼續做好與能源中心的有效維修客戶(hù)服務(wù)。

  四、機構建設

  成立后勤總公司客戶(hù)服務(wù)中心。

  目前客戶(hù)服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構上的.支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務(wù)。

  人員編制至少二人。

  要搞好客戶(hù)服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶(hù)服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

  五、經(jīng)費預算。

  往年客戶(hù)服務(wù)部一般辦公費開(kāi)支在物管中心,黑板報等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,不造預算可能沒(méi)有經(jīng)費,按照節約的原則,編造經(jīng)費預算如下:

  500元∕月 全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。

  客服中心是按照現代企業(yè)服務(wù)的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶(hù)服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿(mǎn)意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿(mǎn)意就可能樹(shù)立品牌和顧客的支付?头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿(mǎn)意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門(mén)而不是管理部門(mén)。今后雙福園區物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。

  以上工作思路僅作為客戶(hù)服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會(huì )”,“質(zhì)量、改革、發(fā)展”,提出的思路,不一定馬上實(shí)行。實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準,客戶(hù)服務(wù)工作要根據自身特點(diǎn),逐漸改良,不斷推進(jìn),我們在工作中不斷探索,目的是為了實(shí)實(shí)在在做好后勤服務(wù)作,努力把公司做大做強。

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