大學(xué)秘書(shū)處的工作計劃
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們又將接觸新的知識，學(xué)習新的技能，積累新的經(jīng)驗，是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計劃了。想學(xué)習擬定計劃卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編為大家收集的大學(xué)秘書(shū)處的工作計劃，歡迎閱讀與收藏。
時(shí)光飛逝，新學(xué)期如約而至，新的學(xué)期，新的開(kāi)始。這學(xué)期我們將以“團結、進(jìn)取、創(chuàng )新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：
一、認真完成自己的本職工作
1、負責起草學(xué)生會(huì )各項工作匯報
2、負責傳達系里各類(lèi)通知事宜
3、負責學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理，整理工作，負責各項會(huì )議的記錄
4、負責各種活動(dòng)及例會(huì )的考勤，學(xué)生會(huì )成員的考勤
二、具體安排如下：
1、對學(xué)生會(huì )例會(huì )會(huì )議記錄，簽到表各種文件進(jìn)行管理，歸檔。
2、例會(huì )時(shí)對學(xué)生會(huì )成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請假情況進(jìn)行檢查。
3、和其他部門(mén)一起團結合作，完成這一學(xué)期的各項活動(dòng)。
4、負責溝通各部門(mén)之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個(gè)部門(mén)之間建立良好地工作群體。
三、對學(xué)生會(huì )成員的培養工作
由于這學(xué)期學(xué)生會(huì )納新，產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì )，我們秘書(shū)部將和各部長(cháng)之間密切聯(lián)系，帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會(huì )做好各項工作，積極幫助老師和同學(xué)。
四、工作要求：
1、工作時(shí)要認真仔細，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
由于我系學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計劃和活動(dòng)后的總結應整理好后交予秘書(shū)處，由秘書(shū)處進(jìn)行存檔。
在以后的工作過(guò)程中，我們將以十分飽滿(mǎn)的心態(tài)來(lái)迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態(tài)來(lái)對待每一個(gè)問(wèn)題。
大學(xué)學(xué)生會(huì )秘書(shū)處職能
1、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結以及研究生會(huì )的所有相關(guān)資料，做好期末存檔工作。
2、作好研究生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作，將其整理并存檔。
3、參與并討論研究生會(huì )各項規章制度的制定，完善不合理制度。
4、協(xié)助研究生會(huì )主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的準備工作。
5、研究生會(huì )固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管，使用及分配。
6、研究生會(huì )各類(lèi)文件的.收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。
7、負責研究生會(huì )工作大記事。
工作特色：
(1)研究生會(huì )會(huì )議的組織：包括各項會(huì )議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項。
(2)研究生會(huì )文件的起草：包括研究生會(huì )各種章程、綱領(lǐng)的起草與頒布。
(3)研究生會(huì )文檔的整理：包括會(huì )議紀錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。
(4)研究生會(huì )活動(dòng)的策劃：包括活動(dòng)的前期策劃，可行性研究以及活動(dòng)經(jīng)費的預算等。
(5)各部門(mén)工作的監督與協(xié)調：研究生會(huì )其他部門(mén)開(kāi)展工作時(shí)，秘書(shū)處將予以配合;在舉辦大型活動(dòng)時(shí)，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
(6)財務(wù)管理：包括研究生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費的預算、統計及報銷(xiāo)等事宜。
大學(xué)秘書(shū)處檔案管理辦法
第一章日常檔案管理
第一條校學(xué)生會(huì )檔案是學(xué)生會(huì )組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學(xué)生會(huì )至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內容不得隨意公示、復制。
第二條校學(xué)生會(huì )檔案由秘書(shū)處統一分類(lèi)管理。各部門(mén)檔案由本部門(mén)成員整理，交付秘書(shū)處監督管理，由主席團監督負責。
第三條每學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
第四條校學(xué)生會(huì )檔案包括內部檔案、雜項檔案及外部檔案等。
第五條各部門(mén)策劃籌備各項活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團統一存檔，以備查找，一份本部門(mén)留存。
第六條檔案上交日期：視不同類(lèi)型檔案而定。
第七條檔案形式要求：對于各部文件檔案，應有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團管理資料為電子檔(一式兩份)。
第八條學(xué)生會(huì )每屆換屆之后應整理轉交本屆學(xué)生會(huì )檔案。
第二章檔案類(lèi)型
第一條內部檔案制度
�、俪蓡T檔案：
(一)檔案范圍：
個(gè)人姓名、聯(lián)系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價(jià)及上交照片等。
(二)檔案建立：
(1)學(xué)生會(huì )成員的人事檔案在成員正式加入時(shí)建立。
(2)學(xué)生會(huì )各成員簡(jiǎn)介及聯(lián)系方式統一下發(fā)各部門(mén)，便于聯(lián)系。
(3)學(xué)生會(huì )成員資料，各部門(mén)收集后，一式兩份，一份本部門(mén)留存，一份上交秘書(shū)處。
�、诠ぷ鳈n案：
(一)檔案范圍：
包括會(huì )議記錄、工作計劃、工作總結、各年級課程表及有關(guān)檔案，由秘書(shū)處整理保管。
(二)檔案建立
(1)每周的學(xué)生會(huì )例會(huì )，由秘書(shū)處做好會(huì )議記錄，記入檔案。
(2)學(xué)生會(huì )各部門(mén)成員在本學(xué)期結束時(shí)要做一份工作總結上交于主席團，批示后入檔(做以筆墨標記提出意見(jiàn)的可行性)。
�、刍顒�(dòng)檔案：
(一)檔案范圍：
各部活動(dòng)策劃、簽到表，對于部員提出本次活動(dòng)無(wú)法實(shí)現但部長(cháng)說(shuō)下次實(shí)現的創(chuàng )新型意見(jiàn)、出現的問(wèn)題(軟件問(wèn)題)及解決方案(詳細事件及各部經(jīng)典建議)、活動(dòng)贊助商及其聯(lián)系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細)、宣傳方式(照片與文字結合)、其他相關(guān)事項與突發(fā)，細小事件。
(二)檔案建立：
(1)活動(dòng)結束的一周內，秘書(shū)處相關(guān)負責人將收集相關(guān)資料。
(2)活動(dòng)結束后3天，舉辦該活動(dòng)的部門(mén)整理出此次活動(dòng)的最終活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結、通訊稿及篩選的部門(mén)影像資料，一式兩份，一份上交主席團，一份交與秘書(shū)處留存。
第三章檔案編號辦法
(一)檔案編號原則：
以學(xué)校全部檔案為對象，依據學(xué)校的職能，結合檔案內容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。
(二)一類(lèi)名稱(chēng)(大類(lèi)型)：
檔案大類(lèi)型的定義，以類(lèi)型開(kāi)頭兩個(gè)字開(kāi)頭大寫(xiě)字母縮寫(xiě)表示類(lèi)型。(如：內部：NB)
(三)二類(lèi)名稱(chēng)(小類(lèi)型);
檔案小類(lèi)型的定義，以以類(lèi)型開(kāi)頭兩個(gè)字開(kāi)頭大寫(xiě)字母縮寫(xiě)表示類(lèi)型。(如：活動(dòng)：HD)
(四)三類(lèi)編號(相關(guān)負責部門(mén))：
各部門(mén)編號，主席團定為00，合辦的大活動(dòng)均屬于主席團。
(五)四類(lèi)編號(具體內容)
以從頭開(kāi)始的四個(gè)字的開(kāi)頭大寫(xiě)字母定位，不夠則用_代替。(如：紅旗團支部：HQTZ)
(六)五類(lèi)編號(年份)
年月縮寫(xiě)(如20xx、11、23寫(xiě)作20xx1123)
(七)六類(lèi)標注(重要級別)
根據重要程度標注B,A,S,(借閱權限)
例：20xx年5月11日辦公室例會(huì )可記做：NBLH—01LH__20xx0511A
第四章檔案借閱辦法
(一)有關(guān)檔案分為三種種權限(由低到高分為B、A、S)：
1、部員可借閱B級檔案，提前與秘書(shū)處成員聯(lián)系，敘述清楚緣由，秘書(shū)處成員向部長(cháng)匯報獲得許可后在當天時(shí)間內借閱B限權檔案，與晚上8點(diǎn)前交還到位;部長(cháng)可以借閱一周。
2、有部長(cháng)允許的部員可以借閱本部的A限權檔案需要批條，條留作檔案，并且讓本部部長(cháng)聯(lián)系秘書(shū)處部長(cháng)，流程全部完成后方可借閱一周。
3、部長(cháng)可借閱本部S限權檔案一周，A、B級別一月;借閱其他部門(mén)A、B
權限檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門(mén)S級權限檔案一周;本部全部檔案一月;有主席同意并且批條的工作組也可以借閱S級別限權3天;
第五章關(guān)于檔案的規章制度
1、秘書(shū)處應定期檢查檔案，對于損壞、丟失情況及時(shí)補上;
2、秘書(shū)處有設立專(zhuān)人負責專(zhuān)項借閱檔案;
3、對于檔案方面的規章制度進(jìn)行完善與更新;
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