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檔案室管理個(gè)人下半年工作計劃

時(shí)間:2021-08-24 16:19:16 工作計劃 我要投稿

檔案室管理個(gè)人下半年工作計劃4篇

  人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了?以下是小編收集整理的檔案室管理個(gè)人下半年工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案室管理個(gè)人下半年工作計劃4篇

檔案室管理個(gè)人下半年工作計劃1

  一、供應商的選擇

  首先我們采購部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時(shí),保質(zhì),樂(lè )于溝通等幾個(gè)方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡(luò ),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。

  二、賬務(wù)的清理

  因為采購部門(mén)的工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn),

  這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執行著(zhù),下半年本部門(mén)將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。

  三、品質(zhì)保證

  本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數指標性能,收集數據進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

  四、成本控制

  下半年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

檔案室管理個(gè)人下半年工作計劃2

  計劃

  為進(jìn)一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項工作的開(kāi)展,現制定20xx年檔案管理工作計劃.

  一、指導思想

  加強檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開(kāi)展提供保障。

  二、目的

  切實(shí)增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡(luò )化建設,加快檔案管理現代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標準化、科學(xué)化、規范化順利實(shí)施。

  三、主要工作

  1、提高認識,加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。

  我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實(shí)面貌的歷史記錄,是我局工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理我局的'重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實(shí)施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

  2、加強硬件建設

  安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、

  防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規范操作程序,依法科學(xué)管理

  (1)做好檔案的收集工作

  為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當文件送達承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  (2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案。

  將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、財務(wù)類(lèi)等進(jìn)行排列,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

  (3)認真做好日常的檔案管理。

  各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案柜內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

  (4)加強對檔案管理人員的培訓

  檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓,檔案管理人員平時(shí)的工作要有計劃、有措施、有成效。

  四、提高認識,強化管理

  組織檔案管理人員認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、

  《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規,以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會(huì )和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長(cháng)期工作計劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項規章制度及各環(huán)節崗位責任制度,明確分管領(lǐng)導和檔案管理工作人員的責任。另外,進(jìn)一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現檔案管理網(wǎng)絡(luò )化、標準化、科學(xué)化、規范化做好基礎性工作。

檔案室管理個(gè)人下半年工作計劃3

  一、選擇供應商不能隨便

  我們做采購的,都知道我們的工作是直接關(guān)系到公司的采購成本的,我們工作能力的強弱就看能給公司剩下多少采購成本,并且東西的質(zhì)量也是要達到采購標準的。這其中最關(guān)鍵的因素就是供貨商的選擇了,很多采購員在進(jìn)行采購的時(shí)候,都是說(shuō)差不多就這個(gè)價(jià)吧,這質(zhì)量跟公司要求的也差不多吧,其實(shí)一個(gè)好的供貨商最忌諱的就是差不多這三個(gè)字,要知道就算一個(gè)零配件差一毛錢(qián)一個(gè),那么成千上萬(wàn)個(gè)下來(lái),公司要損失多少錢(qián)?這就是公司這么嚴格要求采購員的原因。我在下半年的工作當中,我要拿出標準來(lái)要求自己,在給公司進(jìn)行采購的時(shí)候,我不能嫌麻煩,至少要堅持到把同樣貨物的商家全部訪(fǎng)問(wèn)了遍,我才能決定最終選擇那家。保證每一件公司需要我采購的東西,都是拿到手。

  二、對采購的東西要做到嚴格監督

  現在很多的廠(chǎng)家,在面對我們這些進(jìn)行大批采購的公司時(shí),都會(huì )表面一套背地里一套,比如拿給我們看的樣品是成色極好的,但是最終批量生產(chǎn)出來(lái)的就能分辨出還是有瑕疵的,他只要換一種便宜點(diǎn)的原材料,就能從中盈利特別多,所以作為公司的采購,我在下半年的工作當中,對于我采購的東西,我要保證從制作到裝袋整個(gè)過(guò)程我都要進(jìn)行監督,保證他們沒(méi)有辦法動(dòng)手腳。

  三、保證自己有處理緊急情況的能力

  雖然說(shuō)出現問(wèn)題的情況并不大,但是在行內還是存在著(zhù)的,比如公司四年前的一次采購,是采購了一批布料,結果廠(chǎng)家囤積貨物的倉庫進(jìn)水了,導致一般的布料被毀。給公司帶來(lái)了極大的損失。我要做到的就是萬(wàn)無(wú)一失,在我的字典里不會(huì )出現“應該”這兩個(gè)字,應該不會(huì )出現問(wèn)題,那就是不能保證。還有要做好最壞的打算,有兩手準備,確保就算有緊急情況發(fā)生,公司的利益也不會(huì )受損。

檔案室管理個(gè)人下半年工作計劃4

  回顧這半年來(lái)的工作,我在各位同事的支持與幫助下,按照公司和個(gè)人的年度計劃,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)1六個(gè)月來(lái)在檔案室的學(xué)習與工作,我對本職工作有了新的認識,而且個(gè)人工作能力也得到較大的提高,F對下半年

  檔案室管理和文印室管理工作制定以下計劃。

  檔案管理工作計劃:

  1.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并認真執行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計,對現有已入檔文件進(jìn)行重新全面整理和檢查,并實(shí)時(shí)對公司檔案實(shí)行集中統一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無(wú)損,分類(lèi)清晰、無(wú)缺損。

  2.在整理過(guò)程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)歸還。在整理已有檔案的同時(shí),對新入檔案的保存要做到及時(shí)有效,確保其規范性。

  3.通過(guò)對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進(jìn)行目錄管理的同時(shí),要力爭做到對公司檔案做到心中有數,確保在需要時(shí)能快速、準確地查找到相關(guān)檔案,對現有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時(shí)備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。

  4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規范、安全的同時(shí),想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩、準、細。

  5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門(mén)的檔案認真檢查,不定期對公司各個(gè)部門(mén)的檔案情況進(jìn)行匯總,做好協(xié)調工作,共同保證公司檔案的完整和安全。

  6.隨時(shí)進(jìn)行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時(shí)收集材料并歸檔。按時(shí)準確記錄公司大事,能夠當時(shí)閉合的當時(shí)閉合,需追蹤結果的及時(shí)跟蹤,確保大事記準確完整。

  7.恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好,平時(shí)工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。加強檔案管理工作的學(xué)習。

  8.按進(jìn)度確保每日兩個(gè)檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進(jìn)行逐步核查。

  9.營(yíng)業(yè)執照的年審工作,及時(shí)的了解工商局的年審政策信息。 文印室管理工作計劃:

  一、確保各部門(mén)辦公耗材的領(lǐng)用

  先前文印室的耗材物品領(lǐng)用過(guò)程混亂,管理無(wú)序,對此,我們采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品領(lǐng)用單,補充了過(guò)去領(lǐng)用單上的一些不足和不完善的地方;二是對于物品的領(lǐng)用必須要有辦公室領(lǐng)導簽字同意的方可領(lǐng)取(特殊情況除外),堵塞漏洞;三是打印機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨,確保不出問(wèn)題;四是做好日常文印耗材的登記工作,定期清點(diǎn)、統計上報領(lǐng)用情況,節約使用文印耗材。

  二、嚴格遵守保密制度,加強保密意識

  在文件資料復印或打印中,能夠認真執行保密制度,文件底稿能夠妥善保管,及時(shí)把作廢的文件底稿銷(xiāo)毀,在復印方面一些帶密級的文件未經(jīng)領(lǐng)導批示,一律不打印復制。如有需要印制涉密文件的,我們都要求各部、室人員做好相關(guān)登記。能夠做到該看的看,不該看的一律不看,該說(shuō)的說(shuō),不該說(shuō)的一律不談。

  三、正確使用設備,做好設備維護工作

  對文印室的機器設備,我們能熟練掌握使用這些機器,愛(ài)惜設備,嚴禁不正規的操作方式,能排除其出現的一般故障,并定期督促專(zhuān)業(yè)人員做好機器的保養工作,避免機器出現故障,影響正常工作。在印制材料過(guò)程中設備出現不能解決的問(wèn)題,及時(shí)的聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。

  四、加強自身理論學(xué)習,全面提高自身素質(zhì)

  在認真做好本職工作的同時(shí),也要不斷學(xué)習新的知識,在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí),要注重理論與實(shí)際相結合。在提高知識的同時(shí),還要保證實(shí)際操作能力。培養良好的心理素質(zhì)、身體素質(zhì),讓自己得到全面提升。

  以上,是我對20xx年下半年工作的一些設想和計劃,可能還很不成熟,希望在工作中不斷完善。我會(huì )通過(guò)在工作過(guò)程中不斷地學(xué)習和積累經(jīng)驗,逐漸熟悉工作環(huán)境和職責,熟練自身工作,逐步完善自己,提高工作能力。我會(huì )更加努力、認真負責的去對待每一個(gè)工作,相信自己會(huì )完成新的任務(wù),能迎接接下來(lái)的挑戰。

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