迎新工作計劃(通用15篇)
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?下面是小編精心整理的迎新工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
迎新工作計劃 篇1
為切實(shí)做好我院20xx年新生接待工作,積極穩妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效地把新生報到、接待等工作做好,努力踐行“愛(ài)的教育”,展示我院師生良好的精神風(fēng)貌,營(yíng)造良好的校園環(huán)境,以期達到“熱情、文明、安全、有序”的工作目標,使新生盡早地融入學(xué)院這個(gè)大家庭中,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導
為加強對20xx年迎接新生工作的領(lǐng)導,學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導小組,具體名單如下:
組 長(cháng):
副組長(cháng):
成 員:
二、日程安排
1、6月23日前完成老生宿舍的調整及新生入學(xué)教育安排工作;
2、8月底完成新生名單的編排及新生宿舍的安排;
3、9月8日高職招考學(xué)生報到(領(lǐng)取行李、安排入住);
4、9月9日(周二)新生報到;
5、9月10日-11日編班、組建臨時(shí)班委、新生體檢、軍訓動(dòng)員;
6、9月12日(星期五)上午開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓開(kāi)營(yíng)式;
7、9月12日-9月23日:新生軍事訓練和軍事理論教育,以及新生入學(xué)教育(安全教育、專(zhuān)業(yè)介紹、學(xué)籍管理、學(xué)生管理、文明禮儀教育、職業(yè)生涯規劃輔導及大學(xué)生心理健康教育)、新生信息核對等;
8、9月24日上午會(huì )操表演;
9、9月24日下午休整;
10、9月25日(周四)新生正式上課。
三、任務(wù)分工
1、學(xué)院辦公室
協(xié)助分管領(lǐng)導協(xié)調迎新工作;擬定并組織實(shí)施新生開(kāi)學(xué)典禮暨開(kāi)營(yíng)式方案及院領(lǐng)導出席相關(guān)活動(dòng)的安排。
2、學(xué)生工作處、團委
(1)負責新生報到工作的總協(xié)調;
(2)負責新生綠色通道工作;
(3)負責分配新生宿舍(以系為單位);
(4)資料準備(制作并印發(fā)新生報到程序單、報到須知等);
(5)負責迎新期間宣傳及迎新當日校園迎新氛圍總體布置;
(6)各系報到場(chǎng)地的分配;
(7)擬定并實(shí)施新生軍訓和體檢工作方案,并做好有關(guān)工作的準備和安排;
(8)負責辦理新生團組織關(guān)系轉入手續及團員教育工作;
(9)處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事件;
(10)負責校外接待工作;
(11)負責與市有關(guān)部門(mén)聯(lián)系落實(shí)五個(gè)車(chē)站(火車(chē)南、北站,汽車(chē)南、北、西站)分設迎新接待站事宜(各系配合);
(12)聯(lián)系參訓部隊,落實(shí)參訓士官名單,及協(xié)助部隊做好在校參訓士兵的管理。
3、教務(wù)處
(1) 負責為新生編排學(xué)號并通知相關(guān)部門(mén);
(2) 負責新生教材發(fā)放;
(3)新生入學(xué)教育、軍事理論課教室安排;
(4)迎新班級調停課;
(5)新生學(xué)籍信息登記;
(6)新生;、學(xué)生證制作、發(fā)放。
4、總務(wù)處
(1)負責新生開(kāi)學(xué)典禮、軍訓場(chǎng)地(含會(huì )操場(chǎng)地劃線(xiàn))的準備工作;
(2)負責校園環(huán)境布置(彩旗)及衛生打掃;
(3)宿舍鑰匙準備、宿舍設施的臨時(shí)調整及維修;
(4)學(xué)生家長(cháng)住宿安排;
(5)迎新工作人員工作餐券發(fā)放;
(6)負責聯(lián)系迎新生備用車(chē)輛;
(7)負責新生軍訓期間帶訓教官和輔導員的伙食、住宿安排以及歡送宴的籌備;
(8)負責新生軍訓期間的醫療保障工作;
(9)協(xié)助做好開(kāi)學(xué)典禮會(huì )場(chǎng)的布置。
5、招生辦
(1)按時(shí)提供新生錄取名單;
(2)負責解釋招生有關(guān)事宜;
(3)新生轉專(zhuān)業(yè)的受理。
6、就業(yè)辦
(1)負責制訂和實(shí)施結合專(zhuān)業(yè)教育的職業(yè)生涯規劃輔導工作;
(2)新生入學(xué)檔案的接收、歸檔。
7、財務(wù)室
負責新生學(xué)費、書(shū)費、住宿費及代辦費(軍訓、服裝、體檢、大學(xué)生醫保等費用)的收繳。(由人事處協(xié)調2-3名教職工協(xié)助迎新當日收費工作)。
8、保衛處
(1) 負責校內安全保衛及迎新期間的門(mén)衛工作;
(2) 負責設置路標;
(3) 負責外來(lái)車(chē)輛的管理工作;
(4) 負責新生軍訓期間的安全保衛工作。
9、圖書(shū)館
負責新生借書(shū)證的辦理。
10、系部
(1)做好新生入學(xué)教育的安排;
(2)做好提前到校新生的接待工作;
(3)新生宿舍安排(以專(zhuān)業(yè)班級為單位);
(4)負責迎新當日本系新生的接待及本系報到場(chǎng)地的布置;
(5)新生分班、組建臨時(shí)班委會(huì );
(6)負責組織新生參加開(kāi)學(xué)典禮、軍訓、體檢、入學(xué)教育等活動(dòng);
(7)根據需要,安排教師協(xié)助完成新生校外接待及軍訓工作;
(8)負責新生信息采集工作;
(9)收集、整理本系學(xué)生檔案材料,并按時(shí)報送就業(yè)辦;
(10)負責本系學(xué)生團組織材料的接收、歸檔,并按時(shí)報送院團委辦理轉入手續;
(11)落實(shí)各專(zhuān)業(yè)QQ群的管理人員,并做好答疑工作;
(12)與教官共同做好軍訓期間本系學(xué)生的日常管理工作;
(13)完成學(xué)工處、團委交待的其他相關(guān)工作。
11、福嶼校區管委會(huì )(烹飪系配合)
負責協(xié)調福嶼校區的迎新工作。
12、“黎明之聲”文工團
(1)負責迎新當天喜慶氛圍的營(yíng)造;
(2)指導學(xué)院學(xué)生社團成果展及各系以系為單位開(kāi)展“迎新晚會(huì )”等形式活動(dòng)。
四、幾點(diǎn)要求
1、領(lǐng)導重視。迎接新生工作是學(xué)院的一項重要工作,各處(室)、系(部)領(lǐng)導要高度重視,認真做好迎接新生的各項準備工作和報到工作,不得以任何理由推諉或延誤。
2、周密部署。各處室、系部要認真學(xué)習學(xué)院迎新工作方案,并按照要求制定本單位(部門(mén))的迎新工作方案,提出具體工作目標。在方案的制定中,要充分體現“愛(ài)的教育”的育人理念。
3、落實(shí)責任。各系部、處室負責人要按照迎新工作分工,將任務(wù)分解落實(shí)到人,對各項工作提出具體要求。新生報到時(shí),各報到、接待點(diǎn)的工作人員要按時(shí)到崗,認真履職,熱情接待,周到服務(wù)。
迎新工作計劃 篇2
一、投資高;顒(dòng)的優(yōu)勢
1、學(xué)院消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。 尤其我院是一所專(zhuān)業(yè)性的體育院校,學(xué)生對體育用品及服裝需求量大。
2、類(lèi)似迎新晚會(huì )這樣的大型活動(dòng)一般能得到學(xué)院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的大力支持,規模較大、參與者多,深受同學(xué)歡迎,能夠吸引大量師生前來(lái)觀(guān)看,不僅能夠推動(dòng)學(xué)院文藝事業(yè)的發(fā)展,如果活動(dòng)策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動(dòng)。
3、 如條件允許的話(huà),商家可以考慮同校內各個(gè)協(xié)會(huì )建立一個(gè)長(cháng)期友好合作關(guān)系 ,如每年共同策劃一次晚會(huì )等,這樣可使商家在學(xué)校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)院校園里的每個(gè)學(xué)生,極具有長(cháng)遠意義。
4、便捷的活動(dòng)申請。商家在高校內搞宣傳或促銷(xiāo)活動(dòng),一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請,而通過(guò)與個(gè)別協(xié)會(huì )以晚會(huì )或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批準,并且得到協(xié)會(huì )及各部門(mén)的大力協(xié)作配合。
5、 高效廉價(jià)的宣傳:同院廣播、傳媒中心相比,在學(xué)院宣傳有良好的性?xún)r(jià)比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學(xué)生達10000余人,人口密集,本校的消費能力較高,每年從這邊畢業(yè)的有3000多位,且我校畢業(yè)生在學(xué)校發(fā)展的人很多成為學(xué)校的教師或職業(yè)教練,屆時(shí)達到的宣傳效果將更明顯。
二、與我協(xié)會(huì )合作的優(yōu)勢
1、在以往的校內活動(dòng)中,我協(xié)會(huì )積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)院建有強大的宣傳,可以在短時(shí)間內達到很好的宣傳效果?梢詾槠髽I(yè)或品牌做出做細心、周到的宣傳。
2、我協(xié)會(huì )在校內人數上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿(mǎn)地完成宣傳活動(dòng),并取得預期的效果。
3、本次活動(dòng)將有10000余人了解,并至少超1000人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限),并會(huì )在高校內廣為流傳。
4、此次活動(dòng)如能成功舉辦,我協(xié)會(huì )將會(huì )在下半年以此為契機策劃更多系列活動(dòng),到時(shí)其盛況必定空前。而本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠,商機無(wú)限。
5、迎新晚會(huì )在校奧星苑舉行,通過(guò)此次活動(dòng)可擴大公司在學(xué)院的影響,進(jìn)而傳播到每個(gè)學(xué)生,通過(guò)全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在學(xué)院的市場(chǎng)占有率?梢詾橐院笃髽I(yè)或品牌帶來(lái)良好的經(jīng)濟效益。
經(jīng)濟效益分析
一、高校搞宣傳的獨特效益:
1、 針對性強。我校學(xué)生不管在校學(xué)習,還是畢業(yè)后參加工作都是社會(huì )上重要體育事業(yè)及用品的消費群體。作為新入學(xué)的大一新生將會(huì )給他們在陌生的環(huán)境中留下第一份深刻的印象。為以后在體育事業(yè)的消費上提供品牌效益。
2、 宣傳效果明顯。高校學(xué)生由于年齡等因素比較好強,好為人師,喜歡把自己認為好的品牌在第一時(shí)間段告訴身邊的同學(xué)、朋友,以贏(yíng)得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時(shí),我校的學(xué)生有90%以上(將近10000人)屬于某地區的,在我校搞宣傳對于企業(yè)品牌在某地區的發(fā)展具有積極的作用。
3、 投資少,見(jiàn)效快。與我院校合作將會(huì )用最少的錢(qián)得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢(qián)、省力并得到意想不到的效果。
4、 短期宣傳,長(cháng)期有效。在新生到校的第一時(shí)間段向其輸入企業(yè)品牌意識,將深遠影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費觀(guān)。針對我校這一專(zhuān)業(yè)性體育院校更會(huì )帶動(dòng)新生入學(xué)及以后學(xué)習生活中的用品品牌效益。
5、 熱心教育事業(yè)活動(dòng),提高企業(yè)品牌知名度。為以后企業(yè)或品牌的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎。
贊助活動(dòng)意義
1、增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習,共同發(fā)展。為以后校企之間的合作提供良好的契機。
2、擴大公司在高校影響,通過(guò)全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。為以后企業(yè)或品牌之間的商業(yè)競爭多一份保障,為企業(yè)或品牌的市場(chǎng)占有率占得先機。
3、通過(guò)贊助相關(guān)活動(dòng)樹(shù)立企業(yè)形象,提高公司的社會(huì )效益。使得企業(yè)或品牌的良好形象及信譽(yù)深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機,與貴公司建立長(cháng)久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內,更在社會(huì )上實(shí)現最大的利益的目標。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
活動(dòng)經(jīng)費總預算
1、贊助商提供獎品價(jià)值每50元張貼一張海報
2、金額300元以上可掛橫幅1條,海報4張
3、金額600元以上為協(xié)辦單位,可掛橫幅2條,海報4張,傳單500張。
4、金額1000元以上可獲得冠名權,(既“冠名單位”XX屆迎新晚會(huì )),可掛橫幅3條,海報4張,傳單1000張。
5、金額XX元以上為主辦單位,可獲冠名權可在比賽中穿插節目,可掛橫幅4條海報5張,傳單1500張。
6、金額及具體宣傳形式可根據具體情況進(jìn)行協(xié)商解決,堅持以最好的形式給于企業(yè)或品牌宣傳。
總計花費:xx元
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見(jiàn)。所有在校內的宣傳活動(dòng)由我們負責,公司可以派人監督。希望通過(guò)與貴公司通力合作。共同搞好這次晚會(huì ),期望貴公司盡快回復。期待您的加入!合作愉快!
迎新工作計劃 篇3
根據校歷安排,我校新生在9月18日報到。20xx年我院新生共計1468人,根據“一切為了學(xué)生、一切為了方便學(xué)生、盡可能不影響正常的教學(xué)秩序”的精神,制定20xx級迎新工作安排。
一、迎新工作的時(shí)間安排
根據學(xué)校安排,迎新總體工作時(shí)間為9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全體接待、設攤單位人員就位測試。新生報到日程安排表詳見(jiàn)附表。各系要妥善安排接待人員的交接班,工作人員輪流就餐,教工食堂適當延長(cháng)就餐時(shí)間,確保工作崗位上不斷人。所有工作人員在迎新期間須佩戴;、工作證(由學(xué)生處統一制作)。
二、迎新各項具體工作
1. 接站。由后勤服務(wù)公司負責,總接站時(shí)間為9月18日6:00-22:00。學(xué)校在杭州火車(chē)站(城站)、杭州火車(chē)東站、汽車(chē)九堡客運中心站、汽車(chē)南站設接待點(diǎn)引導新生乘坐地鐵,在汽車(chē)西站、汽車(chē)北站、地鐵1號線(xiàn)“文澤路”站安排車(chē)輛接送新生
團委組織青年志愿者接待乘公交車(chē)到校報到的新生,并派人在相關(guān)重要路口進(jìn)行指路服務(wù)和在各站點(diǎn)協(xié)助后勤服務(wù)公司接站工作。
2. 報到接待。由學(xué)生處牽頭負責,研究生部、各二級學(xué)院、計財處、后勤服務(wù)公司、學(xué)生處等部門(mén)設立攤位,辦理新生報到入學(xué)手續。設攤單位的部門(mén)負責人須提前檢查本單位接待工作人員的到位情況。
新生報到點(diǎn)設在東校區教學(xué)樓A樓一樓大廳。
(一).新生報到地點(diǎn)
(1)東區教學(xué)樓A樓一樓大廳,大廳北側依次設立各系報到點(diǎn),北大廳西側設立學(xué)工辦及青年志愿者咨詢(xún)臺,A108為新生家長(cháng)休息室。
(2)南大廳,大廳南側,設立“學(xué)平險”辦理點(diǎn)(分設五系負責點(diǎn));南大廳西側設立保衛處 “戶(hù)籍遷移咨詢(xún)點(diǎn)”,A104為新生家長(cháng)休息室。
(3)新生繳費點(diǎn):一樓報告廳南側門(mén)口。
銀行卡開(kāi)通點(diǎn):一樓報告廳南側門(mén)口。需要青年志愿者操作刷卡機,志愿者由計財處負責組織培訓。
(4)學(xué)生宿舍區
、侏毩W(xué)院新生全部安排住在獨立學(xué)院生活區(東),領(lǐng)取寢室鑰匙、水電卡,在新生所住宿舍樓一樓服務(wù)臺。
、谛@一卡通充值點(diǎn):生活區(東)在學(xué)生食堂門(mén)口“充值中心”。
、垡训怯涃徺I(mǎi)床上用品的新生,費用在所入住公寓大廳繳納,未登記的新生也可現場(chǎng)自愿購買(mǎi)。
、苄律议L(cháng)住宿登記,生活區(東)在學(xué)生食堂門(mén)口。
3.報到具體要求:
(1)、普通本科新生:《錄取通知書(shū)》上印有條形碼,新生報到須同時(shí)持《居民身份證》、《錄取通知書(shū)》和《入學(xué)手續辦理單》,掃描辦理相關(guān)入學(xué)手續。
(2)、專(zhuān)升本新生:報到時(shí)查驗錄取通知書(shū)、居民身份證、CET-3級或高職高專(zhuān)英語(yǔ)應用能力A級證書(shū)、普通高職高專(zhuān)畢業(yè)證書(shū)原件(四證原件中姓名必須一致,否則不予報到入學(xué))。未拿到專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)的取消入學(xué)資格。
(3).新生體檢。新生體檢在軍訓期間完成,由校衛生所負責、體軍部協(xié)調,具體安排時(shí)間另定。
(4).新生綠色通道。持有生源地貸款、國家助學(xué)貸款等材料的,并除貸款部分已經(jīng)全部繳清學(xué)費可以申請綠色通道。其余未繳齊學(xué)費的一律不予報到。
(5).青年志愿者。團委負責組織青年志愿者隊伍并在報到現場(chǎng)設立總咨詢(xún)服務(wù)臺,繪制新生報到流程示意圖并張貼在新生報到大廳醒目位置。青年志愿者佩戴“小紅帽”、工作證,為新生報到提供服務(wù)并承擔報到現場(chǎng)秩序維持任務(wù)。
(6).新生收費。計財處負責制作張貼新生收費項目表,嚴格按照繳費須知和新生入學(xué)須知規定的項目和標準執行。
(7).新生戶(hù)口遷移、拍攝身份證照片。保衛處擬定方案,統一安排在新生報到后進(jìn)行,學(xué)工辦和各系協(xié)助。
(8).交通安全保衛。新生報到期間,保衛處負責協(xié)調校外交通通道、校區和生活區的治安保衛工作,外來(lái)車(chē)輛原則上不得進(jìn)入教學(xué)區和生活區,尤其要加強防火、防盜以及道路交通秩序和車(chē)輛停放管理等工作。宿管中心和學(xué)生社區委員會(huì )要切實(shí)加強新生宿舍樓內的防盜、兜售物品等安全防范工作,確保迎新工作有秩序進(jìn)行。
(9).新生安全。為加強新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,嚴禁無(wú)關(guān)人員出入新生公寓樓,僅佩戴工作證教職工、志愿者和助理班主任方能進(jìn)入新生公寓樓。
三、 開(kāi)學(xué)典禮
1.全體新生開(kāi)學(xué)典禮定于9月19日18:00(具體地點(diǎn)待定)舉行,如遇特殊情況另行通知。
2.開(kāi)學(xué)典禮時(shí),全體新生必須佩戴;,分別由各系統一組織提前15分鐘入場(chǎng)完畢。
迎新工作計劃 篇4
目前,我校正在創(chuàng )建全國職業(yè)技術(shù)學(xué)校千所示范校。 根據“示范學(xué)!苯ㄔO方案中有關(guān)“心靈之舟”特色項目建設內容及目標。針對職校生自卑、缺乏競爭意識、消沉、自控力差的特點(diǎn),新生入學(xué)教育是整個(gè)職校教育的起點(diǎn),是進(jìn)行成功職業(yè)教育和良好學(xué)生管理工作的開(kāi)端和基礎。為了幫助20xx級新生擁有健康向上的心態(tài)、意氣風(fēng)發(fā)的狀態(tài),明確學(xué)習目的,端正學(xué)習態(tài)度,增強學(xué)習動(dòng)力,幫助他們了解職校生活特點(diǎn)和基本要求,感知并認同學(xué)校和老師的教育與幫助,順利完成從初中到職校的角色適應和角色轉變,心理健康教育中心決定在20xx級秋季新生中開(kāi)展入學(xué)教育活動(dòng),特制定本實(shí)施方案。
一、新生入學(xué)教育的主要內容
新生入學(xué)教育主要內容“生命教育”、“忘記你的過(guò)去,一切重新起跑”、“文明禮儀”、職業(yè)生涯規劃教育、團隊拓展活動(dòng)等。入學(xué)教育采取分專(zhuān)業(yè)講座的辦法,通過(guò)入學(xué)教育為新生完成由初中到職校的順利過(guò)渡打下良好的基礎。
1、生命教育:幫助學(xué)生建立生命與自我、生命與自然、生命與社會(huì )的和諧關(guān)系,學(xué)會(huì )悅納自我,學(xué)會(huì )關(guān)心他人,學(xué)會(huì )正視和面對生命中的困難、挫折和挑戰,形成尊重生命、珍愛(ài)生命、積極向上、奮發(fā)有為的人生態(tài)度。
2、《同起點(diǎn)異人生》職業(yè)生涯規劃教育:教育新生明確中職學(xué)習與初中學(xué)習的差異性,幫助他們了解中職學(xué)習特點(diǎn),培養學(xué)習興趣,激發(fā)學(xué)習動(dòng)機,激勵新生刻苦學(xué)習,樹(shù)立學(xué)專(zhuān)業(yè),愛(ài)專(zhuān)業(yè)的思想,爭做專(zhuān)業(yè)技能能手。明確怎樣成為一名合格的職校生。
3、“忘記你的過(guò)去,一切重新起跑”新生適應教育:中職生新生心理適應期該怎樣度過(guò)?積極引導新生關(guān)注心理健康,學(xué)會(huì )接納自我和理解他人。適應中職學(xué)習環(huán)境,積極投入新生活。
4、“文明禮儀”教育:本著(zhù)“外修形象、內練素養”的宗旨,通過(guò)對學(xué)生進(jìn)行校園禮儀、家庭禮儀和社會(huì )禮儀等方面知識的滲透、過(guò)各種體驗教育活動(dòng),把養成文明禮儀習慣當作自己的自覺(jué)行動(dòng),奠定學(xué)生文明生活、幸福成長(cháng)的基礎。
二、新生入學(xué)教育的實(shí)施
新生入學(xué)教育工作是為職校的學(xué)習生活定基調、開(kāi)好頭的重要工作,學(xué)校心理健康教育中心高度重視新生入學(xué)教育,力求做到精心組織、積極落實(shí)、務(wù)求實(shí)效。
1、本次新生入學(xué)教育由心理健康教育中心策劃,有關(guān)部門(mén)按照實(shí)施方案密切配合及逐一落實(shí)。
2、新生入學(xué)教育應貫穿于整個(gè)新學(xué)期,但新生入學(xué)集中教育是對新生進(jìn)行教育的極好機會(huì ),各專(zhuān)業(yè)室和班主任充分利用好這一機會(huì ),結合專(zhuān)業(yè)室實(shí)際情況,對學(xué)生提出具體要求,加強學(xué)生的自我教育。
迎新工作計劃 篇5
為了做好20xx級新生入學(xué)工作,展示我校全體師生員工的精神面貌,根據學(xué)校領(lǐng)導“以人為本,熱情周到,簡(jiǎn)化手續,提高效率”的要求,結合我校各項工作實(shí)際,現就20xx年迎新工作提出如下意見(jiàn):
一、迎新內容安排
。1)新生報到
時(shí)間:20xx年9月8日至10日(三天)
地點(diǎn):新圖書(shū)館一樓大廳(西邊院系報到點(diǎn)、東邊職能部門(mén))
。2)新生軍訓
按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育安排,20xx級新生集中進(jìn)行軍事訓練,訓練時(shí)間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在學(xué)校田徑場(chǎng)召開(kāi)開(kāi)學(xué)典禮及軍訓動(dòng)員大會(huì )。
。3)新生入學(xué)教育
20xx級新生入學(xué)教育采取全校集中教育和院系分散教育相結合的方式進(jìn)行,時(shí)間為9月25日—26日兩天。教育內容包括愛(ài)國愛(ài)校教育、校情教育、教學(xué)制度教育、校紀校規教育、圖書(shū)資料借閱及利用教育、專(zhuān)業(yè)學(xué)習和學(xué)習方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關(guān)知識等。
二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責
1、院辦
。1)組織召開(kāi)迎新協(xié)調會(huì )
時(shí)間:8月31日14:30
地點(diǎn):綜合樓會(huì )議室
參會(huì )單位及人員:院辦、紀委、宣傳部、學(xué)工部、團委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財務(wù)處、總務(wù)處、保衛處、現代教育技術(shù)中心、后勤集團(宿舍中心、食堂)及各教學(xué)院系負責人。
。2)抽調機關(guān)干部(3人)參與火車(chē)站、汽車(chē)站迎新點(diǎn)的協(xié)調組織工作。
。3)新生報到現場(chǎng)總協(xié)調工作,解決迎新中出現的各種問(wèn)題。
。4)負責新生開(kāi)學(xué)典禮會(huì )務(wù)籌備工作。①布置會(huì )場(chǎng);②制定大會(huì )議程(邀請與會(huì )領(lǐng)導、起草領(lǐng)導講話(huà)稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選)。
。5)組織檢查迎新各事項的準備工作。
2、宣傳部
。1)根據實(shí)際需要制作學(xué)校簡(jiǎn)介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語(yǔ)牌。
。2)充分利用校內外媒體做好新生報到期間和軍訓等活動(dòng)的宣傳報道工作。
3、紀委(審計處)
負責處理迎新過(guò)程中的亂收費及學(xué)生家長(cháng)反映的其他違規情況。
4、學(xué)工部、團委
。1)負責制定迎新工作方案,組織協(xié)調迎新工作。
。2)制作火車(chē)站、汽車(chē)站迎新牌,安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車(chē)輛(大交通兩輛)。
。3)設立學(xué)工部、團委現場(chǎng)報到咨詢(xún)點(diǎn),為新生報到提供咨詢(xún)服務(wù),協(xié)調迎新現場(chǎng)各單位迎新點(diǎn)的有關(guān)工作。
。4)團委收取團組織關(guān)系。
。5)新生開(kāi)學(xué)典禮現場(chǎng)組織(各院系場(chǎng)地劃分、學(xué)生入場(chǎng)),升旗儀仗隊訓練準備工作。
。6)制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南,指導入學(xué)教育工作。
。7)開(kāi)通新生入學(xué)“綠色通道”。
。8)協(xié)助安排學(xué)生住宿,指導三里公寓住宿安排。
。9)指導新生家長(cháng)的住宿。
。10)協(xié)調學(xué)生購買(mǎi)軍訓服裝。
。11)組織新生軍訓工作。
。12)制作各單位迎新場(chǎng)地分布圖。
5、招生就業(yè)處
。1)設現場(chǎng)報到點(diǎn),審核新生入學(xué)資格。
。2)編制20xx年新生錄。▓蟮剑┟麅,分發(fā)到各單位。
。3)現場(chǎng)統計新生報到情況。
。4)為新生報到提供咨詢(xún)服務(wù)。
6、財務(wù)處
。1)辦理新生報到繳費工作。
。2)與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務(wù)處
。1)參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓指導,提供新生教育的有關(guān)資料,安排入學(xué)教育活動(dòng)場(chǎng)地。
。2)根據軍訓安排制定新生上課安排和調整。
。3)負責新生錄取專(zhuān)業(yè)調整工作。
8、保衛處
。1)負責校園安全。
A、維護各迎新報到點(diǎn)的秩序。
B、做好重點(diǎn)地段的安全保衛工作(財務(wù)處、學(xué)生宿舍)。
C、收齊各院系學(xué)生戶(hù)口及辦理身份證有關(guān)工作。
D、加強夜間巡邏,加強對外來(lái)人員的糾察。
。2)迎新期間,對在校園內違規設點(diǎn)、兜售物品等無(wú)序現象進(jìn)行糾察。
。3)負責新生報到期間外來(lái)車(chē)輛的指揮調度。
9、現教中心
。1)保障迎新現場(chǎng)網(wǎng)線(xiàn)的暢通使用。
。2)提供安排新生入學(xué)教育活動(dòng)場(chǎng)地(學(xué)術(shù)報告廳、多媒體教室),配合做好相關(guān)工作。
。3)開(kāi)學(xué)典禮現場(chǎng)音響設備準備,會(huì )場(chǎng)錄像、照相。
10、總務(wù)處
。1)制作擺放新的校園平面示意圖。
。2)協(xié)調做好迎新點(diǎn)的布置工作。
。3)協(xié)調新生住宿的有關(guān)事宜。
。4)校園各重要位置指示路牌。
。5)9月6日前做好迎新現場(chǎng)清理工作。
11、后勤集團
。1)負責同大園區迎新環(huán)境的布置,做好迎接新生入住的各項準備工作。
。2)制定新生住宿卡,辦理新生入住手續。
。3)凈化、美化校園環(huán)境,開(kāi)放校園霓虹燈及噴泉。
。4)迎新現場(chǎng)辦理金龍卡。
。5)迎新現場(chǎng)供水供電及新生全天膳食供應。
。6)新生報到前組織人員對商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、餐廳、食品環(huán)境進(jìn)行一次全面的檢查,確保安全衛生。
。7)做好軍訓教官的住宿、生活接待以及指派醫務(wù)人員到軍訓現場(chǎng)負責學(xué)生救治工作。
。8)負責新生體檢,提前將學(xué)生體檢表下發(fā)到各院系。集中四天體檢,8:00—18:00隨到隨查。
12、新技術(shù)學(xué)院
。1)全面負責本院新生報到工作。
。2)按照學(xué)校的統一安排,做好軍訓準備。
13、各教學(xué)院系
。1)按照學(xué)校的統一要求,設置本單位迎新點(diǎn),迎新點(diǎn)盡可能體現學(xué)校特色和專(zhuān)業(yè)特色。
。2)制定迎新方案,發(fā)放新生報到程序表、體檢表、住宿卡,指導幫助新生辦理報到手續。
。3)協(xié)助做好學(xué)生購買(mǎi)軍訓服裝費、保險費和教材的有關(guān)工作。
。4)現場(chǎng)收取新生檔案、戶(hù)口、黨團組織關(guān)系,做好與有關(guān)部門(mén)的交接工作。
。5)安排值班人員接待值班時(shí)間外到校的新生。
。6)做好新生編班,選派班主任工作。
。7)組織新生參加開(kāi)學(xué)典禮、軍訓和入學(xué)教育活動(dòng)。
新生開(kāi)學(xué)典禮升旗儀式由校國旗護衛隊擔任;汽車(chē)站、火車(chē)站迎新工作由土木系派20名學(xué)生參加(時(shí)間三天);開(kāi)學(xué)典禮的會(huì )務(wù)工作和學(xué)工部迎新點(diǎn)的布置由物理系派20名學(xué)生參加。
。8)指導學(xué)生軍訓工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一項重要工作,各單位要站在學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展和關(guān)心學(xué)生的高度,切實(shí)做好迎新工作,向新生、新生家長(cháng)和社會(huì )充分展示我校教育工作的成就,展現全體師生員工的良好精神風(fēng)貌,用周到細致的工作,熱情耐心的態(tài)度迎接來(lái)自全國各地的新生。為此,特提出如下工作要求:
1、加強領(lǐng)導。各職能部門(mén)、各院系都要高度重視本次迎新工作,做到領(lǐng)導掛帥,安排專(zhuān)班,責任落實(shí),提前準備,周密部署,熱情接待,方便學(xué)生,主動(dòng)服務(wù)。
2、各單位要在新生入學(xué)前對在校學(xué)生和全體教職工進(jìn)行一次動(dòng)員,各院系需召開(kāi)新生班主任迎新專(zhuān)題會(huì )議,按照學(xué)校的總體部署,認真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入學(xué)前,各院系要組織輔導員、班主任進(jìn)行培訓,提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想動(dòng)態(tài),及時(shí)為新生排憂(yōu)解難。
4、迎新工作人員要恪盡職守,主動(dòng)熱情為新生及新生家長(cháng)服務(wù)。
5、迎新期間,各院系在統籌安排好日常工作的同時(shí),要有一主要負責人在迎新現場(chǎng),負責處理有關(guān)迎新事宜。
迎新工作計劃 篇6
一、總體工作計劃
1.迎新工作分配,學(xué)生會(huì )分團委各部門(mén)工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)
2.新生導生及迎新志愿者的招聘
3.迎新動(dòng)員大會(huì )(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)
4.迎新場(chǎng)地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.開(kāi)學(xué)典禮(9月10日晚)
7.新生軍訓(9月份)
8.新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)
9.學(xué)生會(huì )分團委干事招聘(時(shí)間待定)
10.學(xué)生迎新活動(dòng),如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)
二、具體工作計劃
(一)前期準備
1.成立迎新工作小組
組長(cháng):xx(老師)
副組長(cháng):xx(老師)、xx(老師)、xx(老師)
組員:分團委、學(xué)生會(huì )全體學(xué)生干部
2.迎新時(shí)間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00
迎新地點(diǎn):燈光籃球場(chǎng)(老區一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團委、學(xué)生會(huì )全體學(xué)生干部、全體新生導生以及xx-xx級14個(gè)班的部分學(xué)生(每班3人)
3.迎新器材與前期準備工作具體安排:
(1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(gè)(9月8日占位置)
負責部門(mén):體育部、生活部、實(shí)踐部
負責人:xx、xx、xx
(2)小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學(xué)辦協(xié)調準備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。
負責部門(mén):學(xué)生會(huì )辦公室、分團委辦公室
負責人:xx、xx(9月8日前完成)
(3)電器保障:負責接好所有電器的電線(xiàn)(電燈,電腦等)并負責迎新現場(chǎng)電器設備的維護(準備電線(xiàn)、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門(mén):科技部
負責人:xx(9月8日前完成)
(4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,
負責部門(mén):宣傳部
負責人:xx(9月8日前完成)
(5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門(mén):女工部、文藝部
負責人:xx、xx(9月8日前完成)
(6)標識表格制作:新生開(kāi)學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調查表150張(迎新時(shí)有專(zhuān)門(mén)同學(xué)向新生家長(cháng)分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負責人的聯(lián)系電話(huà))
制作工作指示牌四塊,內容分別為"工作人員簽到處"、"注冊打單處"、"新生報道處"和"綠色通道辦理處"。
制作標識牌,內容為"國防"兩塊。
學(xué)生會(huì )分團委學(xué)生干部工作證及統一學(xué)生工作證的制作。
負責部門(mén):學(xué)生會(huì )辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)
負責人:xx、xx
(7)開(kāi)學(xué)典禮準備:做好座談會(huì )前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會(huì )場(chǎng),準備茶水等。
負責部門(mén):組織部、社團部
負責人:xx、xx
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各時(shí)段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場(chǎng)地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統一學(xué)生工作證件。
2.各時(shí)段的負責人負責填寫(xiě)新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現的不滿(mǎn)情況進(jìn)行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3.迎新結束后將在大一新生中進(jìn)行回訪(fǎng),對于期間表現突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進(jìn)行集中處理。
4.在迎新過(guò)程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。
5.在負責時(shí)段即將結束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負責人。簽到負責人應及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后,完成交接工作。
6.每天迎新結束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1.迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過(guò)程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學(xué)校環(huán)境,第一時(shí)間解決新生遇到的各種問(wèn)題,同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團體的宣傳。
2.現場(chǎng)工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導、老師及現場(chǎng)協(xié)調人的安排下開(kāi)展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿(mǎn)的完成。
3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4.同時(shí)注意學(xué)生家長(cháng)的安置工作,使家長(cháng)能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5.嚴禁工作人員在迎接新生過(guò)程中進(jìn)行任何形式的推銷(xiāo)或其它商業(yè)活動(dòng)。
迎新工作計劃 篇7
作為新一屆院學(xué)生會(huì ),我們對自己的未來(lái)布滿(mǎn)著(zhù)美好的憧憬,同時(shí)也肩負著(zhù)歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì )的優(yōu)良傳統,并在此基礎上進(jìn)行突破和創(chuàng )新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動(dòng)力?偨Y過(guò)去、展望未來(lái),第二屆學(xué)生會(huì )將以“團結、求實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng )新為宗旨,以“打造有戰斗力、有凝聚力的集體為目標,制定圍繞“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切的學(xué)生為主的工作計劃。
一、分工負責制度:
在學(xué)生會(huì )主席團及各部部長(cháng)全面負責的前提下,院學(xué)生會(huì )全體成員均實(shí)行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。
1、主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。
2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3、在分工負責的同時(shí),加強團結,加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。
4、各部部長(cháng)負責本部及各系相關(guān)委員的工作,部門(mén)內部也實(shí)行具體分工負責制。
二、思想教育
在原有思想教育工作計劃基礎上,百尺竿頭、更進(jìn)一步,形成以理論為指導,精神為基礎,能力為實(shí)踐的符合新時(shí)代要求的精神取向,最終實(shí)現“全心全意為全校師生服務(wù)。
根本任務(wù):
1、積極配合學(xué)院的思想政治工作計劃,使我院學(xué)生干部起到表率作用
2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂(lè )活動(dòng),為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng )新的實(shí)踐舞臺,培養廣大同學(xué)積極探索、勇于求實(shí)的精神。
3、加強學(xué)院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動(dòng)。
三、學(xué)風(fēng)建設
在本學(xué)期,我們將充分發(fā)揮學(xué)生會(huì )的橋梁作用,開(kāi)展切實(shí)可行的促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設的活動(dòng),引導廣大同學(xué)以良好的精神風(fēng)貌取得優(yōu)異的成績(jì),努力形成刻苦、勤奮、求實(shí)的學(xué)風(fēng)。
1、利用學(xué)生會(huì )各種宣傳工具全方位、多層次地進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),弘揚正氣,努力營(yíng)造濃厚的“學(xué)風(fēng)建設氛圍
2、定期組織各種座談會(huì ),有針對性的開(kāi)展各種交流活動(dòng),解決同學(xué)們學(xué)習,生活等方面的問(wèn)題。
3、圍繞學(xué)風(fēng)建設,積極開(kāi)展科技文化活動(dòng)和專(zhuān)業(yè)技能競賽,提高學(xué)生綜合能力
四、文體活動(dòng)
通過(guò)豐富多彩的文體活動(dòng),豐富同學(xué)的課余文化生活,滿(mǎn)足同學(xué)的精神文化要求,不斷增強學(xué)院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)
1、組織開(kāi)展校內活動(dòng),增強全院同學(xué)的素質(zhì)
2、組織我院同學(xué)參加校運會(huì ),力爭在上屆基礎上取得更好成績(jì)
3、認真配合院里舉行的大型文藝晚會(huì )。
五、生活方面
本學(xué)期學(xué)生會(huì )將聯(lián)合各系對學(xué)生住宿和學(xué)生飲食方面加強治理,根據學(xué),F在存在的問(wèn)題和實(shí)際情況,院學(xué)生會(huì )結合后勤處,以院學(xué)生會(huì )組織系學(xué)生會(huì )為主體,各系認真配合的方法,對寢室和伙食進(jìn)行檢查和監督,讓學(xué)生在學(xué)校有一種家的感覺(jué)
1、組織成立伙食委員會(huì ),不定期的對伙食進(jìn)行檢查和監督
2、組織成立宿舍治理委員會(huì ),對寢室的住宿和衛生進(jìn)行綜合考評。
六、精神文明建設
本學(xué)期學(xué)生會(huì )將加強各系間的聯(lián)系,切實(shí)履行“全心全意為全校師生服務(wù)的宗旨。通過(guò)各系創(chuàng )優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì),加強我院的學(xué)風(fēng)建設工作。
1、通過(guò)對宿舍成員思想、紀律、學(xué)習、衛生等方面考察,推出星級宿舍評選制度
2、展開(kāi)學(xué)生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動(dòng)
3、探索新的學(xué)生治理機制,調動(dòng)廣大同學(xué)參與班級建設的積極性。
七、畢業(yè)生工作
針對各系的實(shí)際情況,院學(xué)生會(huì )盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使xx屆同學(xué)文明離校,并愉快地走上工作崗位
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬(wàn)象更新的時(shí)刻,我院學(xué)生會(huì )將繼續以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗,開(kāi)拓創(chuàng )新,在配合學(xué)院各項工作的同時(shí),加強對學(xué)生會(huì )內部的治理,為我院的學(xué)風(fēng)建設添磚加瓦,最終實(shí)現全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)
最后我們學(xué)生會(huì )將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度。為每一個(gè)同學(xué)提供方便,為每一位老師提供服務(wù)。希望全校的老師和學(xué)生能給我們學(xué)生會(huì )以支持和鼓勵,同時(shí)我們學(xué)生會(huì )也希望全校的老師和學(xué)生給我們多提寶貴的意見(jiàn)和建議,我們一定會(huì )努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我們才能會(huì )進(jìn)步,會(huì )得到成長(cháng)。
迎新工作計劃 篇8
一、日程安排
1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書(shū)的寄發(fā)。
2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學(xué)迎新系統上自主填報相關(guān)信息。
3、9月12日,校本部、東校區、北校區各學(xué)院(部),陽(yáng)澄湖校區、文正學(xué)院新生報到;9月13日,獨墅湖校區各學(xué)院(部)、應用技術(shù)學(xué)院新生報到。
4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開(kāi)展20xx級新生入學(xué)教育活動(dòng)。
5、9月15日晚,新生外語(yǔ)水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓、體格復查(具體安排由校醫院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統
20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好xx”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關(guān)手續。
各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門(mén)也可通過(guò)迎新管理系統實(shí)時(shí)了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說(shuō)明及流程參見(jiàn)第四部分數字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學(xué)校在火車(chē)站(蘇州站和蘇州北站)、汽車(chē)北站、汽車(chē)南站分設四個(gè)“蘇州大學(xué)20xx級新生接待站”,將新生分別接到東校區凌云樓東廣場(chǎng)、陽(yáng)澄湖校區、獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)、文正學(xué)院和應用技術(shù)學(xué)院。
2、每個(gè)學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區文思樓107教室參加迎新接站人員工作會(huì )議。
3、各迎新接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求如下:
(1)9月12日到火車(chē)站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區東大門(mén)準時(shí)上車(chē),最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車(chē)站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區東大門(mén)上車(chē),最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到東校區東大門(mén)準時(shí)上車(chē),逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(2)9月13日到火車(chē)站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)準時(shí)上車(chē),最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車(chē)站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)準時(shí)上車(chē),最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)準時(shí)上車(chē),逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。
(三)校內迎新工作安排
學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現場(chǎng)設接待站或咨詢(xún)點(diǎn)。其中,信息化建設與管理中心在迎新現場(chǎng)設立刷卡報到點(diǎn),所有新生均應在報到點(diǎn)完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨設立刷卡報到點(diǎn)。 具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區、北校區各學(xué)院(部)及相關(guān)部門(mén)在東校區凌云樓東廣場(chǎng)設點(diǎn)辦理新生報到手續;城市軌道交通學(xué)院在陽(yáng)澄湖校區設點(diǎn)辦理新生報到手續;文正學(xué)院在文正學(xué)院校區設點(diǎn)辦理新生報到手續(東校區凌云樓東廣場(chǎng)設有轉駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉接文正學(xué)院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區各學(xué)院(部)及相關(guān)部門(mén)在獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)設點(diǎn)辦理新生報到手續;應用技術(shù)學(xué)院在應用技術(shù)學(xué)院校區設點(diǎn)辦理新生報到手續(獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)設有轉駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉接應用技術(shù)學(xué)院新生使用)。
3、新生報到當日,學(xué)校在迎新現場(chǎng)設立“校長(cháng)接待處”,參與部門(mén)為:校長(cháng)辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設與管理中心。
4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當日至指定地點(diǎn)辦理報到手續;延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續。
(四)各部門(mén)(單位)分工
1、校長(cháng)辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務(wù)分配,協(xié)調各學(xué)院(部)和相關(guān)部門(mén)工作,在迎新現場(chǎng)設立“校長(cháng)接待處”。
2、陽(yáng)澄湖校區管理委員會(huì )
負責協(xié)調陽(yáng)澄湖校區的迎新工作。
3、學(xué)生工作部(處)
(1)負責迎新工作的總協(xié)調;
(2)負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;
(3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負責本科新生各車(chē)站接待工作的安排與協(xié)調;
(5)負責發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習生活指南》;
(6)負責本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;
(7)負責本科新生開(kāi)學(xué)典禮的籌備組織工作;
4、教務(wù)部
(1)負責為20xx級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門(mén);
(2)負責迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負責迎新現場(chǎng)布置工作。
5、招生就業(yè)處
(1)按時(shí)提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書(shū)及相關(guān)材料;
(2)負責解釋本科招生有關(guān)事宜;
(3)負責制訂和實(shí)施結合專(zhuān)業(yè)教育的職業(yè)生涯規劃輔導和課程導入工作。
6、后勤管理處
(1)負責安排新生宿舍,并為提前報到的學(xué)生安排住宿;
(2)負責提供水電等后勤保障;
(3)負責新生體格復查工作;
(4)負責迎新現場(chǎng)各學(xué)院(部)接待站點(diǎn)的電源接入。
7、財務(wù)處
(1)負責新生銀行卡的制作;
(2)及時(shí)統計新生交費情況,提供欠費新生名單;
(3)負責新生的培養費、學(xué)雜費等方面的咨詢(xún)工作。
8、黨委宣傳部
(1)負責迎新期間的宣傳工作;
(2)負責在迎新期間營(yíng)造良好的校園文化氛圍。
9、保衛部(處)
(1)負責與蘇州市有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,落實(shí)四個(gè)車(chē)站迎新接待站點(diǎn)設立工作;
(2)負責與有關(guān)部門(mén)協(xié)調溝通,確保校區周邊的交通暢通;
(3)負責校內安全保衛及各校區迎新期間人員與車(chē)輛出入校門(mén)管理工作;
(4)負責保障校內道路暢通、設置必要道路標識、加強外來(lái)車(chē)輛管理工作;
(5)負責新生戶(hù)口登記等相關(guān)工作;
(6)負責處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事件。
10、蘇大教服集團
(1)負責迎新期間所需車(chē)輛整體調度工作;
(2)保障食堂、宿舍開(kāi)水房及浴室正常開(kāi)放;
(3)負責“校長(cháng)接待處”場(chǎng)所及設施的保障工作;
(4)負責各車(chē)站及接待現場(chǎng)的飲用水等物品的供應;
(5)協(xié)助做好迎新現場(chǎng)的其他布置工作。
11、信息化建設與管理中心
(1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;
(2)負責新生的現場(chǎng)報到刷卡工作;
(3)負責迎新現場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )、蘇大通刷卡設備;
(4)負責迎新系統的現場(chǎng)其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區、北校區各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區凌云樓東廣場(chǎng)報到點(diǎn)刷卡報到;獨墅湖校區各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區炳麟圖書(shū)館北廣場(chǎng)的報到點(diǎn)刷卡報到;城市軌道交通學(xué)院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽(yáng)澄湖校區的報到點(diǎn)刷卡報到。
無(wú)法正常刷卡的新生,可至報到點(diǎn)現場(chǎng)辦理補卡或換卡手續后刷卡報到;學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時(shí)收費點(diǎn)辦理交費存款手續后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長(cháng)接待處”辦理相應手續后刷卡報到。
2、刷卡報到后,需辦理住宿手續的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時(shí)“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。
3、各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書(shū)上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復印件、照片、戶(hù)口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉移、檔案收取等相關(guān)工作。
4、如遇迎新現場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )或系統故障,新生可憑入學(xué)通知書(shū)直接至各學(xué)院(部)接待點(diǎn)報到。
四、數字化迎新工作流程
(一)迎新準備工作流程
1、錄取通知書(shū)發(fā)放環(huán)節
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書(shū)12天前將新生數據提供給教務(wù)部和財務(wù)處,如有特殊情況應在郵寄錄取通知書(shū)5天前給出情況說(shuō)明。
(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數據后2天內完成學(xué)號編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書(shū)前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(shū)(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。
2、迎新系統準備環(huán)節
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專(zhuān)業(yè)及課程介紹等相關(guān)內容。
(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調相關(guān)部門(mén)完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內容的收集、審核與發(fā)布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區電子地圖。
(4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數字迎新系統的運行調試,以及所有迎新工作人員培訓工作。
(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門(mén)禁信息。
(6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門(mén)和學(xué)院(部)。
(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據迎新網(wǎng)站統計的數據做好新生接站車(chē)輛安排方案。
(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品,需基本滿(mǎn)足學(xué)生自愿購買(mǎi)的需要。
(9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統。
(10)信息化建設與管理中心在9月11日前,完成迎新現場(chǎng)的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )、刷卡及打印設備等準備工作。
(二)迎新現場(chǎng)工作流程
(1)新生到各校區設立的刷卡報到點(diǎn)報到,已交費的新生憑刷卡報到時(shí)“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現場(chǎng)交費或走綠色通道。
(2)財務(wù)處負責現場(chǎng)收費,并把交費信息錄入數字迎新系統,新生在收費現場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(3)學(xué)生工作部(處)負責辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數字迎新系統,新生在辦理綠色通道現場(chǎng)可刷卡打印記錄單。
(4)各物業(yè)公司根據新生報到時(shí)“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。
(5)信息化建設與管理中心負責報到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡的現場(chǎng)補辦工作。
(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負責迎新現場(chǎng)生活用品的分發(fā)工作。
(三)迎新后續工作
(1)各學(xué)院(部)在現場(chǎng)迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫院負責新生體檢工作。
(3)人武部負責軍訓服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓工作。
五、其它有關(guān)事項
1、請各相關(guān)部門(mén)、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認真安排,切實(shí)做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應認真負責,確保迎新工作順利開(kāi)展。
2、迎新期間,各相關(guān)部門(mén)、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續。
3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團不得在新生宿舍區開(kāi)展活動(dòng);學(xué)生宿舍內杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷(xiāo)活動(dòng);新生家長(cháng)及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛部門(mén)需安排人員日夜值班,加強學(xué)生宿舍區巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實(shí)加強相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應,并確保飲食安全;校醫院需安排日夜值班,以便于及時(shí)處理傷病員;各校區浴室需在15:00-22:00間正常開(kāi)放。
6、為便于辨識,迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。
迎新工作計劃 篇9
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
。ㄒ唬
1.8月21日(星期一)獨墅湖校區各院系辦理入學(xué)報到手續,接待場(chǎng)所設在獨墅湖校區(具體地點(diǎn)另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
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1.8月22日(星期二)校本部、東校區、北校區各學(xué)院、文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續,接待場(chǎng)所分別設在校本部北校門(mén)口、文正校區、應用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
。ㄈ8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語(yǔ)考試。
。ㄋ模8月24日-9月10日軍訓。
。ㄎ澹9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓匯報,開(kāi)學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
。9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。
。ㄆ撸X級本科生的體格復查工作由校醫院具體安排時(shí)間。
二、新生接待工作
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1.在火車(chē)站、北門(mén)汽車(chē)站、南門(mén)汽車(chē)站分設三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門(mén)口、獨墅湖校區、文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開(kāi)始,獨墅湖校區:文學(xué)院、社會(huì )學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫學(xué)院基礎醫學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫學(xué)與公共衛生學(xué)院等院(系)及財務(wù)處、保衛處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(mén)(單位)在獨墅湖校區設新生接待組辦理報到手續。
3.8月22日6:30開(kāi)始,東校區:外國語(yǔ)學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區:電子信息學(xué)院、機電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(mén)(單位)在校部北校門(mén)按指定地點(diǎn)設新生接待組辦理報到手續。文正學(xué)院、應用技術(shù)學(xué)院在校部北校門(mén)按指定地點(diǎn)設臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區辦理報到手續,應用技術(shù)學(xué)院的新生在應用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區辦理報到手續。
4.各新生接待組的任務(wù)是負責安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
。ǘ┸(chē)站接待人員工作安排
1.各院系接站人數安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:
各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準時(shí)上車(chē),過(guò)時(shí)不候。一旦過(guò)時(shí),自己乘車(chē)去接待地點(diǎn),請自覺(jué)遵守勿誤。
8月21日、22日火車(chē)站第一批接站人員均于當日5:45在校部車(chē)隊上車(chē),最后一批接站人員22:00撤離;汽車(chē)站第一批接站人員6:45在校部車(chē)隊上車(chē),最后一批接站人員18:00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話(huà):65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開(kāi)會(huì )。
。ㄈ└鞑块T(mén)分工
1.校長(cháng)辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務(wù)分配,并在接待現場(chǎng)設立校長(cháng)接待處,參加部門(mén)為校長(cháng)辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。
。.獨墅湖校區管理委員會(huì )
負責協(xié)調獨墅湖校區的迎新工作。
。常虅(wù)處
負責編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門(mén); 《1》《2》《3》
負責各車(chē)站接待工作的安排及協(xié)調;
統計新生報到情況;
在新生報到過(guò)程中,協(xié)調各院系和有關(guān)部門(mén)工作。
。矗畬W(xué)生工作部(處)
負責制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計劃,策劃并負責開(kāi)學(xué)典禮。
。担畬W(xué)生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍;
負責協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
負責新生報到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
。叮K州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
負責汽車(chē)調度工作;
保證在6:30-22:00期間食堂供應,水灶、浴室開(kāi)放;
XX-6-409:14回復
x2樓
負責新生體格復查工作;
負責開(kāi)學(xué)典禮會(huì )場(chǎng)的布置;
負責各車(chē)站及接待現場(chǎng)的課桌椅、遮陽(yáng)傘及飲用水等物品的供應;
負責校本部和獨墅湖校區校長(cháng)接待處的場(chǎng)所及設施的保障工作。
。罚Pl處
負責與市有關(guān)部門(mén)聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車(chē)站分設迎新接待站工作;
負責校內安全保衛及各校區迎新期間的門(mén)衛工作;
確定各院系、各部門(mén)迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事件;
負責外來(lái)車(chē)輛的管理工作;
辦理戶(hù)口登記手續;
負責在各校區設置路標;
負責與公安部門(mén)聯(lián)系,確保校區周邊的交通安全。
。福攧(wù)處
負責新生的培養費、學(xué)雜費等咨詢(xún);
負責提供新生欠費名單,并及時(shí)統計交費情況。
。梗麄鞑
負責迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負責解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負責提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區建設指揮部
負責獨墅湖校區建筑工地與學(xué)生學(xué)習生活場(chǎng)所的隔離工作。
三、新生報到順序
1.憑入學(xué)通知書(shū)到各院系接待點(diǎn)報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復印后剪下,以防寫(xiě)錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設立的臨時(shí)收費點(diǎn)辦理交費存款,交照片,遷移戶(hù)口的學(xué)生交戶(hù)口遷移證,黨團員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書(shū)加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項
1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應滿(mǎn)腔熱情、認真負責地開(kāi)展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習。
2.迎新期間,各院系、各部門(mén)要注意做好安全保衛工作,有關(guān)院系、部門(mén)按指定地點(diǎn)設接待處,社團不得在新生宿舍區開(kāi)展活動(dòng)。各接待處應在火車(chē)站末班車(chē)(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(mén)(單位)在18:00-22:30間應有人值班,并將值班電話(huà)號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區及保衛部門(mén)需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認。校園內不許設售貨攤。
4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應,注意飲食衛生。校醫院要安排日夜值班,及時(shí)處理傷病員。
迎新工作計劃 篇10
活動(dòng)目標:
1、慶祝圣誕節和元旦節。
2、展示新班學(xué)期的幼兒面貌。
3、促進(jìn)老師、家長(cháng)、幼兒之間的情感,增進(jìn)了解,增加家長(cháng)對班上工作的肯定及對老師的信任。
活動(dòng)準備:
1、教室環(huán)境創(chuàng )設
2、磁帶、錄音機、圣誕樹(shù)、面皮、豆沙、芝麻、電飯煲(3個(gè))獎品(娃娃),禮物(氣球)
3、活動(dòng)
過(guò)程:
1、開(kāi)場(chǎng)歌舞《鈴兒響叮當》
———學(xué)過(guò)的部份兒歌串燒起來(lái),給家長(cháng)按展辦。
家園互動(dòng),家長(cháng)和幼兒一起圍成大圓圈跳《兔子舞》
2、搶答賽:
———家長(cháng)帶幼兒入座
———知識競賽
、偈裁葱Σ荒軐(xiě)?——試電筆
、趷(ài)看斗牛(非洲地名)——好望角
、塾狸懜靼耄ɡ∶乐迖颐5
、芎V芯G洲(中國、城市)——青島
、萦秘i肝和熊膽做成的神奇肥皂——肝膽相照
、揲L(cháng)安一片(字)——脹
、呤郎鲜裁礀|西比天更高——心比天高
、嗬莵(lái)了——(水果名)——楊桃
、嵘狭执贯灒ǔ烧Z(yǔ))——緣木求魚(yú)
、獯蠹叶夹δ悖ǔ鞘校R齊哈爾
、峡淇淦湔劊ǔ鞘校?
、新《┍承模ǔ鞘校
、亚Ю锔瓯冢ǔ鞘校L(cháng)沙
、一M(mǎn)海灣(城市)——香港
、哟鲩L(cháng)江口(城市)——上海
、詿o(wú)花卻有寒(食品)——果凍
——答題最快,最準確者,可獎汽球一個(gè)
——幼兒表演弟子規
3、貼心原:
——請家長(cháng)吃水果,欣賞園里串場(chǎng)的舞蹈。
——將心愿卡發(fā)給家長(cháng),請家長(cháng)將新的一年里的愿望寫(xiě)下來(lái),貼在心愿墻上。
4、包湯圓
——請家長(cháng)帶幼兒洗手,將準備好的材料(面粉)進(jìn)行分配
——家長(cháng)和小朋友一起來(lái)包湯圓
——對小朋友進(jìn)行點(diǎn)評,煮湯圓
——分享自己和同伴的勞動(dòng)成果
5、總結:給幼兒送禮物
迎新工作計劃 篇11
一、活動(dòng)背景
伴隨著(zhù)九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假,開(kāi)始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準備,為我們學(xué)校樹(shù)立良好的形象。
二、活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)生會(huì )針對本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會(huì )必不可少的一次重大戰役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì )成員必須齊心協(xié)力打好這場(chǎng)戰役。
三、主辦:
共青團xx省xx中學(xué)委員會(huì )
四、承辦:
xx省xx中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì )
五、協(xié)辦:
xx省xx中學(xué)社團聯(lián)合會(huì )、青年志愿者協(xié)會(huì )
六、活動(dòng)時(shí)間:
在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時(shí)召開(kāi)迎新接待會(huì )議)
七、活動(dòng)地點(diǎn):
xx中學(xué)校門(mén)口、食堂門(mén)口。
八、活動(dòng)對象:
20xx屆新生及家長(cháng)。
九、活動(dòng)實(shí)施安排:
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1、主席團提前與團委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品,所需使用場(chǎng)地等相關(guān)事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開(kāi)參與迎新全體成員會(huì ),由學(xué)生會(huì )主席向我們講解在迎新工作中將會(huì )遇到的問(wèn)題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓,更好地工作;
3、17日早7點(diǎn)開(kāi)始現場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位;
4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
。ǘ┖笃诮Y束:
1、在每天迎新工作結束之后,一起負責收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場(chǎng)地;
2、晚上各部門(mén)召開(kāi)一次小型會(huì )議,總結當天遇到的問(wèn)題,并且相互交流經(jīng)驗等。
十、注意事項:
1、每個(gè)迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的.物品;
2、工作人員代表的是xx中學(xué),需時(shí)刻注意自己的形象;
3、對于家長(cháng)或新生的問(wèn)題應全力解答,即使家長(cháng)新生無(wú)問(wèn)題詢(xún)問(wèn),也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現身體不適。
十一、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)。
1、按照分工,迅速開(kāi)展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批準;
3、分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行首問(wèn)負責制。所有接待人員一律不得說(shuō)不知道。對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關(guān)部門(mén),交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突;
5、各位干事在迎新工作中手機必須開(kāi)機,以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;
6、如遇特殊問(wèn)題無(wú)法處理馬上上報主席團。
十二、突發(fā)事件處理:
1、查看天氣預報,遭遇雨天要在接待處多設立帳篷,并要求當天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(cháng)服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發(fā)生財務(wù)丟失情況,需立即將情況反應負責老師,接待人員要穩定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護好現場(chǎng)的證據;
3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學(xué)送往醫務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時(shí)應立即平臥,及時(shí)上醫院經(jīng)脈注滴注鹽水。
迎新工作計劃 篇12
為認真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)報到地點(diǎn):
1、系、學(xué)生社團迎新點(diǎn)設在學(xué)院大門(mén)到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場(chǎng)作為備選場(chǎng)地)
2、部門(mén)迎新點(diǎn)設在行政樓前廣場(chǎng)
(三)新生人數:1451人(本科1301人,預科150人)。
二、迎新工作領(lǐng)導小組
組長(cháng):
成員:各教學(xué)系黨政負責人。
迎新工作領(lǐng)導小組下設迎新辦公室,辦公室設在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準備工作
(一)召開(kāi)協(xié)調會(huì )
1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時(shí)召開(kāi)全校迎新工作協(xié)調會(huì ),布置迎新工作。
2.各系、后勤處、團委、保衛處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。
(二)人員選拔與培訓
1.輔導員培訓學(xué)生處于8月24日前適時(shí)組織新生班輔導員進(jìn)行培訓。
2.學(xué)生迎新志愿者培訓從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門(mén)根據本部門(mén)情況組織培訓,熟悉迎新工作程序。
(三)收費準備工作
收費準備工作由計財處統一協(xié)調,今年計財處設4臺刷卡機,新生到校繳納學(xué)費、書(shū)費、住宿費一律實(shí)行刷卡。
(四)氛圍營(yíng)造與措施保證
1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。
2.后勤處負責校區道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現教中心負責檢查網(wǎng)絡(luò ),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò )暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。
4.保衛處安全保衛值班電話(huà)24小時(shí)有人值守,清理未經(jīng)允許的外來(lái)攤點(diǎn)和校園秩序的穩定工作,確保迎新期間零事故。
5.學(xué)生處負責迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調、新生體檢、開(kāi)學(xué)典禮和軍訓等。
6.團委負責迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。
7.招就中心負責新生報名資格審查,新生報到情況統計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。
8.國資處負責提供迎新接待站、報名點(diǎn)、體檢場(chǎng)桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個(gè))。
9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內外擺攤設點(diǎn)兜售商品。
(五)校外迎新點(diǎn)
火車(chē)站、汽車(chē)站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負責。
工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛處等各新生報到部門(mén)要做好預案、增設通道、簡(jiǎn)化程序,確保每位新生的報名工作在一個(gè)半小時(shí)內完成。
四、報到流程
1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報名程序表》。
2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書(shū),核查身份證、準考證等信息,進(jìn)行入學(xué)資格審查。
3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續,未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領(lǐng)取服裝。
5.戶(hù)口遷移證和身份證(保衛處負責)、體檢(學(xué)生處負責)、黨團組織關(guān)系(組織部和團委負責)和新生個(gè)人檔案(輔導員負責)等手續,在新生入學(xué)報到時(shí)辦理。
6.入學(xué)新生辦完報到所有手續后將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。
注:新生如自帶檔案,先交到輔導員處,集中后再轉交到學(xué)生檔案科。
五、學(xué)院迎新工作
1.設立迎新接待點(diǎn)、免費愛(ài)心報平安電話(huà)
在火車(chē)站、汽車(chē)站各安排6名志愿者設立迎新接待站和免費愛(ài)心電話(huà)報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識并由志愿者進(jìn)行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負責接待。
2.校內迎新工作
(1)在學(xué)校大門(mén)口擺放花卉,營(yíng)造氣氛;宣傳部統一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。
(2)主路(預案:綜合樓門(mén)前停車(chē)場(chǎng))為各系和社團迎新服務(wù)點(diǎn),各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費用自行解決;社團帳篷學(xué)校統一安排。
(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點(diǎn)設2個(gè)休息帳篷,提供免費愛(ài)心電話(huà)、凳子和飲用水。
3.接站車(chē)輛安排
8月28日學(xué)院統一安排車(chē)輛到火車(chē)站、客車(chē)站迎接報到新生,接站時(shí)間8:30—18:30。
迎新車(chē)輛運行路線(xiàn):一號線(xiàn)路:火車(chē)站—學(xué)院(往返)
二號線(xiàn)路:客車(chē)站—學(xué)院(往返)
4.其他活動(dòng)
(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓動(dòng)員大會(huì )的安排由學(xué)生處負責組織協(xié)調(具體方案由學(xué)生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書(shū)法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂(lè )會(huì )(具體方案由藝術(shù)系擬定)。
六、各部門(mén)迎新期間工作職責
(一)黨政辦
負責協(xié)調迎新接站車(chē)輛
(二)宣傳部
1.加強宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。
2.營(yíng)造迎新氛圍,張貼標語(yǔ)及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車(chē)公司、交通電臺組織運力來(lái)往汽車(chē)站、火車(chē)站,為新生及家長(cháng)提供交通便利。
(三)保衛處
1.做好迎新工作安全預案,牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。
2.負責校區報到地點(diǎn)秩序的維護。安排校園值班人員(24小時(shí)值班電話(huà));負責與交警部門(mén)聯(lián)系協(xié)調交通和車(chē)輛停放等事宜。
3.負責進(jìn)出校區的車(chē)輛管制與疏導。劃定停車(chē)區域(8月27日上午起行政樓前廣場(chǎng)、綜合樓前道路停車(chē)場(chǎng)必須清場(chǎng),禁止停放車(chē)輛),制作迎新指揮車(chē)和工作車(chē)標識;加強學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內禁止擺設攤點(diǎn)。
4.根據需要派足人力,負責校內、外迎新點(diǎn)安全工作。
(四)教務(wù)處
負責新生學(xué)號編排、分班,以及各項教學(xué)工作的前期準備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。
(五)團委
負責提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。
(六)計財處(學(xué)生資助中心)
負責學(xué)費及其他相關(guān)費用的收取及票據的開(kāi)據。
(七)后勤處
1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開(kāi)通水電,室內家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學(xué)院統一設立的接待點(diǎn)外,其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長(cháng)、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當天食堂用餐時(shí)間延長(cháng)至20:00;增開(kāi)窗口,減少學(xué)生用餐排隊時(shí)間。
4.安排好迎新期間醫療服務(wù)工作。
5.負責維護迎新期間校內公共區域衛生。
6.協(xié)調相關(guān)部門(mén),做好學(xué)院水、電保障及預告。
7.負責花卉購買(mǎi)、擺放。
(八)招生就業(yè)指導中心
1.8月24日前完成新生報到系統調試。
2.負責新生資格審查工作,及時(shí)向院領(lǐng)導上報新生報到人數及報到率。
3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續辦理。
(九)學(xué)生處
1.制定全校迎新工作方案,負責迎新工作總調度,布置迎新場(chǎng)地。
2.對迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協(xié)調和溝通。
3.負責校外迎新點(diǎn)的工作,協(xié)助車(chē)輛及人員安排,確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報到。
4.負責各部門(mén)迎新工作的統一協(xié)調,確保迎新生工作有序進(jìn)行。
5.負責新生入學(xué)教育內容的制定和督查。
6.負責新生“綠色通道”有關(guān)手續的辦理及學(xué)生資助政策咨詢(xún)、解釋工作。
7.負責新生體檢工作。
8.負責協(xié)調有關(guān)單位發(fā)放、調換新生軍訓服裝。
9.負責新生開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓動(dòng)員大會(huì )籌備、組織、召開(kāi)。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,開(kāi)展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。
2.各系選派3-5名學(xué)生或學(xué)生干部、教師,由系負責人帶隊,負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負責新生入學(xué)三個(gè)月內的資格審查和復查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。
3.負責迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點(diǎn)桌凳由各系解決);通過(guò)新生名冊對本系到校報到的新生進(jìn)行統計;負責來(lái)不及辦理報到手續新生的登記、接待工作并引導至招就中心進(jìn)行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長(cháng)的接待、安排。
5.安排輔導員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學(xué)生處)。
6.系黨、政領(lǐng)導在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。
7.適時(shí)召開(kāi)家長(cháng)見(jiàn)面會(huì ),及時(shí)做好新生及新生家長(cháng)的思想疏導工作。
8.開(kāi)展一次包含介紹本系情況、專(zhuān)業(yè)特色、學(xué)習方法、就業(yè)前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學(xué)教育工作。
9.迎新工作結束后,及時(shí)將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應具體到床位)報給后勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門(mén)要高度重視迎新工作,主要負責人為第一責任人。各系書(shū)記、主任要負責領(lǐng)導、督查迎新工作,各系總支書(shū)記必須堅守在迎新工作一線(xiàn);有關(guān)職能部門(mén)在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報到時(shí)學(xué)院各項工作正常進(jìn)行。
2.熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問(wèn)負責制”,每個(gè)工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應知應會(huì ),確保服務(wù)熱情、有問(wèn)必答、有求必應,當好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業(yè)指導中心要做好信息通報工作,及時(shí)統計報到人數,有關(guān)信息應及時(shí)報告。各部門(mén)應及時(shí)將有關(guān)情況或工作意見(jiàn)、建議送院辦和招生就業(yè)指導中心。
迎新工作計劃 篇13
為了切實(shí)做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來(lái)自各省市的新生及其家長(cháng),為學(xué)校的學(xué)生工作樹(shù)立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統一部署和安排,并結合我院的具體情況,特制定詳細計劃如下:
一、成立院迎新工作領(lǐng)導組
總負責人:
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:學(xué)生會(huì )各部成員。
二、做好迎新前期準備工作
1、做好迎新必備物品的準備工作。(主要由組織部負責)
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負責),準備"新生入學(xué)須知"和"家長(cháng)須知"。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開(kāi)迎新工作分工明確會(huì )和紀律要求會(huì )。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應負責人,安排各組具體迎新時(shí)間。
5、召開(kāi)各組織部門(mén)會(huì )議,將迎新工作具體事宜和安排向學(xué)生干部進(jìn)行說(shuō)明部署。
三、注意事項及要求
1.根據迎新工作安排時(shí)間及分組,各學(xué)生干部應提前十五分鐘到位。由各組負責人進(jìn)行點(diǎn)名,對無(wú)故遲到或未到的學(xué)生干部嚴肅處理。
2.每個(gè)學(xué)生干部均需參加迎新培訓,進(jìn)行整體的思想整合,做到"以為新生服務(wù)為己任",樹(shù)立良好的學(xué)生干部形象。
3.迎新工作中應做到責任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務(wù)。
4.迎新過(guò)程中出現突發(fā)事件,應及時(shí)向負責人反映;負責人無(wú)法解決的問(wèn)題應迅速向中文系領(lǐng)導班子匯報,嚴禁任何人擅自處理。
5.迎新工作結束后,以各小組為單位上交工作總結,對存在的問(wèn)題及時(shí)總結反映。
6.本次迎新實(shí)行首問(wèn)負責制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內部分工明確:
1、新生報道登記處(圖書(shū)館一樓大廳,憑錄取通知書(shū)、致新生及家長(cháng)的一封信回執單、身份證原件、準考證原件)
2、新生具體情況手寫(xiě)表(提前打印)
3、新生交錢(qián)。
4、準備領(lǐng)取軍訓服的憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運送以下特殊情況與領(lǐng)導老師及時(shí)聯(lián)系,協(xié)調處理
2、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒(méi)有按時(shí)報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認真執行學(xué)校有關(guān)規定,加強組織領(lǐng)導,層層落實(shí),確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場(chǎng)。
3、工作中現場(chǎng)工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負責人以及各組的組長(cháng),各部的部長(cháng),對自己各部門(mén)成員做好考核,工作結束后工作總結中附考核表;
5、迎新工作當中如出現不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報主席團,按學(xué)院規章制度,嚴肅處理。
六、所需物品:
1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門(mén)的簡(jiǎn)介;飲水機一個(gè),(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個(gè)專(zhuān)業(yè)分類(lèi)注冊所需)等其他設施。(組織部負責采購任務(wù))
七、其它:
1、迎新生前的準備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設施;
2、各負責人抓好工作責任落實(shí);
3、顧全大局,配合好其它各部門(mén)它迎新工作;
迎新工作緊急事務(wù)預案
1.下雨
措施(1):迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個(gè)工作人員接送一個(gè)新生。
注:如下特大暴雨,聽(tīng)從學(xué)院統一安排。
2.特困學(xué)生,沒(méi)帶學(xué)費,無(wú)法及時(shí)注冊的
措施:及時(shí)向學(xué)院匯報具體情況,征求綠色通道。
3.新生在入校注冊過(guò)程中的突發(fā)事故(行李丟失,忘帶證件,領(lǐng)取軍訓服或臥具的時(shí)候與別的同學(xué)發(fā)生爭執等)
措施:(1)每個(gè)迎新工作人員必須服務(wù)到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點(diǎn)后工作人員方可離開(kāi),再迎接下一位新生。
(2)工作人員確實(shí)不能幫助新生解決的問(wèn)題要馬上上報主席團。
xx年迎新生工作花費預算
1.桌子5張,椅子10把;
2.藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門(mén)的簡(jiǎn)介;(500份,每份0.3元。共150元)
3.飲水機一個(gè),(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水(水兩桶,每桶7元。7x2=14元。紙杯兩袋,每袋5元,5x2=10元)
4.稿紙2本,黑色簽字筆10支(稿紙每本3元,3x2=6元。簽字筆每支1.5元,1.5x10=15元)
5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份,午飯晚飯共40份。5x40=200元)
6.新生名單打印(10份,每份0.5元。共5元)
預計總花費:150+14+10+6+15+200+5=400元
迎新工作計劃 篇14
一、活動(dòng)背景
目的:新生入學(xué)手續繁雜,新生對學(xué)院各方面還尚不了解,為能方便新生更快更有效地辦理相關(guān)的入學(xué)手續,了解學(xué)院及我系的有關(guān)情況,讓新生一進(jìn)學(xué)院就感受到家的溫暖,更積極地投入大學(xué)新生活,我系學(xué)生會(huì )本著(zhù)為學(xué)生服務(wù)的宗旨和原則,全面、細致、到位地組織好迎接20xx級新生的工作。
為了保證院學(xué)生會(huì )有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì )工作,實(shí)現學(xué)生會(huì )干部的新老交替,培養和壯大學(xué)生會(huì )干部隊伍,保證學(xué)生會(huì )工作的連續性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習必要的科學(xué)文化知識外,還應多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、迎新原則:
隆重而不奢華,熱烈而不鋪張;強調過(guò)程,注重實(shí)效;周到體貼,充滿(mǎn)人性化;樹(shù)立經(jīng)管團、學(xué)、青良好形象,辦出特色。
三、活動(dòng)策劃及實(shí)施時(shí)間
20xx年9月中旬——20xx年9月底
四、參加對象
我校全日制在校學(xué)生
五、組織單位
主辦單位連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院策劃、承辦單位:連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院團總支學(xué)生會(huì )協(xié)辦單位:學(xué)生會(huì )各部門(mén)
六、接待新生安排
準備階段:
1、 9月份由系學(xué)生會(huì )宣傳部聯(lián)系其他各系宣傳部,與各系合作一起擬定宣傳方案設計(各主干道統一指示標,各系生活區及活動(dòng)區自行設計);9月8日之前所有宣傳資料準備妥當,9月9日進(jìn)行宣傳布置。
2、9月份,系學(xué)生會(huì )學(xué)習部、生活部,擬定學(xué)長(cháng)制迎新方案,于11日、12日晚分批組織新生入學(xué)交流會(huì ),在學(xué)習和生活方面給予新生提供一些經(jīng)驗和建議,讓新生迅速融入校園生活。(生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。)
3、9月9日之前,生活部籌備妥當活動(dòng)物資。
4、9月9日,工作安排會(huì )議。
活動(dòng)階段:
1、領(lǐng)導小組,職責:指導整個(gè)迎新工作,督促檢查,協(xié)調和處理突發(fā)事件,確保迎新工作圓滿(mǎn)完成。
2、具體工作小組
。1)接待組,其職責為:負責新生的材料接受及發(fā)放工作、清點(diǎn)整理工作;于家長(cháng)休息室接待家長(cháng)和學(xué)生。
。2)家長(cháng)休息室組,回答家長(cháng)一些問(wèn)題,并幫助個(gè)別家長(cháng)看管行李,貴重物品提醒家長(cháng)隨身攜帶。
。3)引導組,其職責為:分a、b兩組組,a組負責回答家長(cháng)和學(xué)生的關(guān)于流程的提問(wèn),必要時(shí)親自帶領(lǐng)完成相關(guān)手續,辦理報到手續;b組于西平設置生活區咨詢(xún)臺。
。4)宣傳組,其職責為:負責我系迎新宣傳工作,營(yíng)造校慶氛圍;負責制作展板、分專(zhuān)業(yè)報到牌、胸牌、系旗、橫幅;負責制作、回收、后期統計《20xx級新生需求調查表》;拍攝迎新照片、撰寫(xiě)迎新報道。
。5)后勤保障組,其職責為:負責提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單;負責報到兩天的新生住宿引導工作;負責落實(shí)工作人員飲食;負責迎新工作發(fā)票收集、財務(wù)報銷(xiāo)。
。6)協(xié)調組,其職責為:負責協(xié)調宣傳組、引導組、后勤保障組的各項工作。
。7)咨詢(xún)組,其職責為:負責新生及家長(cháng)對我系各項情況的詢(xún)問(wèn)工作。
工作要求
1、組長(cháng)在活動(dòng)第一天提前前往接待處考察,設計手續辦理最優(yōu)流程,并帶領(lǐng)小組成員熟悉流程。
2、接待新生和家長(cháng)時(shí)建議家長(cháng)攜帶行李前往家會(huì )長(cháng)休息室等待,勿滯留在接待處;
3、新生在接待組手續辦完后,讓新生引導處稍等,5人(視具體情況調節)為一組由一位引導員帶領(lǐng)在大樓辦完手續,引導至家長(cháng)休息室與家長(cháng)匯合;
4、a組、b組實(shí)行輪崗制,每2小時(shí)進(jìn)行一次輪崗,各組組長(cháng)注意輪崗時(shí)的交接,不要出現崗位空缺。休息的同學(xué)前往家長(cháng)休息室休息(不要過(guò)于嬉鬧,注意形象。)
5、接待時(shí)間為8:00—18:00,參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責任。
6、迎新期間由各組組長(cháng)負責當天出勤的人員的工作,并報領(lǐng)導小組組長(cháng)。
7、所有迎新人員要態(tài)度謙和嚴謹,富有熱情,多使用禮貌用語(yǔ),不得以勞累來(lái)拒絕回答或幫助新生和新生家長(cháng)。
8、注重集體榮譽(yù)感,時(shí)刻銘記學(xué)校的榮譽(yù),不做有違學(xué)校榮譽(yù)的事情。
9、聽(tīng)從學(xué)生會(huì )主席及組長(cháng)的統一指揮調配。
七、學(xué)生會(huì )招新細則
。ㄒ唬┱行聦ο
連云港職業(yè)學(xué)院12屆全體新生
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1、承認學(xué)生會(huì )章程,自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì )各項規章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細心,責任心強,工作踏實(shí)肯干。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨立開(kāi)展工作。
4、具有團隊合作精神,成績(jì)良好,自愿加入干部隊伍,樂(lè )意為同學(xué)服務(wù)。
5、有某方面特長(cháng)(如文娛、體育等)。
。ㄈ┱行氯藬
根據實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應將初步計劃招收人數上報學(xué)生會(huì )主席團。
注:本次納新錄取人數為實(shí)招人數的120%,錄取滿(mǎn)一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。
。ㄋ模┱行滦问皆谡行聲r(shí)間內,報名——初試(面試海選)——復試(筆試)——確定人選(分部門(mén)面試)——召開(kāi)新一屆學(xué)生會(huì )成立大會(huì )
。ㄎ澹┱行聲r(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:待定(分初試、復試、確定人選三個(gè)階段)地點(diǎn):待定(分初試、復試、確定人選三個(gè)階段)
八、招新流程
。ㄒ唬┬麄鲌竺
1、具體流程
。1)制作宣傳海報,發(fā)布學(xué)生會(huì )招新的信息。(新聞宣傳中心)
。2)以短信的形式通知各班班導及(代理)班長(cháng),再將申請表和學(xué)生會(huì )招新信息分發(fā)至各班,并做出口頭宣傳。(活動(dòng)項目部、辦公室)
。3)將招新信息在我院網(wǎng)站上公布。(新聞宣傳中心)
。4)在指定時(shí)間內,各班(代理)班長(cháng)上交申請表至指定地點(diǎn)或人員手中。
2、宣傳報名階段要求
。1)海報內容新穎,標明具體時(shí)間和地點(diǎn),注明本次納新錄取人數為實(shí)招人數的120%,錄取滿(mǎn)一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學(xué)樓二大廳。
。2)在指定時(shí)間內,各班(代理)班長(cháng)將申請表上交到指定地點(diǎn)或人員手中,辦公室成員做好申請表的統計工作。
。3)學(xué)生會(huì )發(fā)布在院網(wǎng)站的招新信息,不僅要寫(xiě)明具體的時(shí)間安排,還要將具體各個(gè)部門(mén)的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門(mén),并且注明本次納新錄取人數為實(shí)招人數的120%,錄取滿(mǎn)一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。
。4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向學(xué)生會(huì )主席團報告。
3、報名截止時(shí)間:待定
4、招新申請表(附二);招新信息簡(jiǎn)介(附三)
5、人員分配:宣傳海報制作:2—3人;分發(fā)申請表、招聘信息(每人負責2個(gè)班級):4人;統計申請表和計算招收人數:2人
。ǘ┟嬖嚭_x階段
1、具體流程
。1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設備,準備面試海選。(新聞宣中心)
。2)海選工作具體安排,根據報名人數合理設置面試點(diǎn)數量及時(shí)間,并分配好各班的面試地點(diǎn)。(辦公室、實(shí)踐志愿部)
。3)學(xué)生會(huì )統一安排(當天具體安排),由班長(cháng)帶領(lǐng),下到指定的教室進(jìn)行面試。
。4)面試結束后,面試人員根據面試結果以及招收人數等信息和要求,確定通過(guò)海選面試的人選名單,并上報學(xué)生會(huì )主席團。
。5)學(xué)生會(huì )主席團審核復查后同意上報名單,并進(jìn)行登記。
。6)公布通過(guò)面試的人員。
2、面試內容
、俸(jiǎn)單自我介紹(不超過(guò)兩分鐘)。
、趹刚呋卮鹪u委的問(wèn)題,形式不限。(可參考附一)
、蹖刚叩哪承┨亻L(cháng)可以進(jìn)行現場(chǎng)測試。
3、時(shí)間:待定
4、地點(diǎn):待定
5、人員分配:面試教室的申請:1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6—10個(gè);統計、登記面試通過(guò)人員:1人;張貼面試通過(guò)人員名單:1人
6、對面試海選階段工作的要求:
。1)落實(shí)好前面試海選時(shí)間和地點(diǎn)的通知工作。
。2)面試人員嚴格按照面試工作安排進(jìn)行面試,對每個(gè)應聘者一視同仁,公平公正,對每個(gè)應聘者根據自身具體情況進(jìn)行面試,細心、耐心。
迎新工作計劃 篇15
一、成立迎新工作領(lǐng)導小組
組 長(cháng):王恒胤
組 員:黎齊英、李東、宣征南、劉金鋒、冼列革、張建民、劉瑞、張靜、吳文銜、張立斌、張華展、劉文偉、羅少蓉、陳榮基、沈豪祥、丁恩明、黃碧、何建東、顏軍、張婉春、李宗寶、黎育生、賴(lài)游
二、工作分工
(一)院辦
1、負責辦理新生郵件領(lǐng)取工作;
2、負責組織新生開(kāi)學(xué)典禮。
(二)學(xué)生處
1、負責起草制訂迎新工作計劃;
2、負責迎新工作的協(xié)調;
3、負責制訂新生入學(xué)教育計劃并組織實(shí)施;
4、負責修訂新生日常管理制度教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;
5、負責新生報到期間的咨詢(xún)及新生入學(xué)報到綠色通道辦理工作;
6、負責新生報到系統軟件操作培訓及協(xié)調等工作(9月11日前完成);
7、統一制作道路指引牌、拱門(mén)、平面布置圖、“綠色通道”指引、專(zhuān)業(yè)設置表、繳費處、軍訓服購買(mǎi)點(diǎn)、膳食卡購買(mǎi)點(diǎn)、學(xué)生黨員服務(wù)點(diǎn)、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫(huà);
8、協(xié)助院辦組織新生開(kāi)學(xué)典禮;
9、負責組織新生入學(xué)報到資格審查與注銷(xiāo)工作(9月底前完成);
10、協(xié)助教務(wù)處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);
11、負責將新生在預報到系統上的預報到數據匯總給相關(guān)院(系)、部門(mén)。
(三)總務(wù)處
1、負責新生入學(xué)宿舍建設與維修,確保新生能按時(shí)入住;
2、負責新生報到期間迎新的車(chē)輛安排(用車(chē)計劃由團委提供);
3、負責組織醫務(wù)所醫生對新生進(jìn)行入學(xué)體檢(9月底完成);
4、負責組織人員搬運和布置迎新使用臺凳。
(四)后勤集團
1、負責新生入校前新生宿舍的各種設施(包括水電、桌椅、架床、行李架、風(fēng)扇、燈具等)全面檢查與維修;
2、負責新生報到、開(kāi)學(xué)典禮場(chǎng)地的電源、臨時(shí)燈光安裝,布置好財務(wù)處和學(xué)生處迎新使用的桌椅,布置好開(kāi)學(xué)典禮的主席臺;(新生報到現場(chǎng)要求每個(gè)攤位至少要安裝一個(gè)插座,保證線(xiàn)路足夠負載)
3、負責搞好校園環(huán)境衛生,美化校園,檢修好路燈,清理校前區噴水池并放水噴水;
4、負責新生膳食卡、供應及組織未扣費新生購買(mǎi)工作;
5、負責落實(shí)新生宿舍安排;
6、負責修訂新生校園管理規定教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;
7、負責指引新生家長(cháng)臨時(shí)食宿;
8、負責做好報到場(chǎng)所和學(xué)生宿舍區的飲水供應,安排人員值班,解決早、晚到校新生及其家長(cháng)的飲水供應。
9、負責做好食堂飲食服務(wù)工作,確保早、晚到校新生及其家長(cháng)吃飯供應,并確保飲食安全。
10、引進(jìn)廠(chǎng)家供應床上用品、日常用品,嚴格把好用品質(zhì)量關(guān),方便新生在校內自愿選購床上用品、日用品和學(xué)習用品(官渡校區在圖書(shū)館南廣場(chǎng)設點(diǎn),光華校區在籃球場(chǎng)設點(diǎn))。
(五)教務(wù)處
1、負責新生電子檔案注冊工作;
2、負責新生編班和學(xué)籍管理工作;
3、負責新生教學(xué)進(jìn)程、任課教師的安排;
4、負責組織新生教材的供應和新生自愿選購等工作;
5、負責修訂新生學(xué)籍管理教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。
(六)保衛處
1、負責辦理有關(guān)新生戶(hù)口遷移手續及組織新生自愿購買(mǎi)軍訓服等用品;
2、負責新生入學(xué)的安全防范和保衛工作;
3、負責安排報到后廣東省男性新生《兵役證》驗證工作;
4、負責對新生進(jìn)行軍事訓練;
5、負責制訂新生安全教育大綱及相關(guān)課件;
6、協(xié)調好新生入學(xué)教育、時(shí)間安排;
7、負責開(kāi)學(xué)典禮的整理隊伍和整頓會(huì )場(chǎng)秩序等工作。
(七)財務(wù)處
1、與銀行協(xié)調新生扣費工作,將扣費名單分發(fā)給后勤集團和院(系)(9月11日完成)
2、負責辦理新生報到繳費手續。
(八)宣傳部
負責做好迎新期間的宣傳橫幅,辦好迎新專(zhuān)題廣播,營(yíng)造好迎新校園氣氛,并做好相關(guān)宣傳報道工作。
(九)校團委
1、負責安排人員到茂名火車(chē)站、茂名火車(chē)東站、茂名市客運中心、茂名市汽車(chē)總站迎接新生;
2、負責報到期間新生報到路線(xiàn)的指引。
(十)教育信息中心
1、負責二教A、B棟一樓網(wǎng)絡(luò )端口的暢通及光華校區報到現場(chǎng)的新生報到系統的網(wǎng)絡(luò )端口安裝,每個(gè)院(系)攤位至少安裝2個(gè)網(wǎng)絡(luò )接口,總值班處安裝1個(gè),給每個(gè)院(系)各開(kāi)通三個(gè)新生報到專(zhuān)用上網(wǎng)賬號,并保證網(wǎng)路暢通。(9月11日前完成)
2、負責迎新、入學(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮、軍訓的新聞采集工作;
3、負責入學(xué)教育、軍訓和開(kāi)學(xué)典禮等活動(dòng)的音響安裝及維護工作。
(十一)離退休管理處
負責修訂學(xué)校傳統教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。
(十二)圖書(shū)館
負責對新生開(kāi)展如何利用圖書(shū)館資源的教育培訓工作
(十三)各院(系)
1、負責新生班級班主任的配備工作;
2、負責安排新生住宿,并搞好宿舍清潔衛生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人員的安排;
4、負責本院(系)新生的入學(xué)報到,指導新生辦理入學(xué)手續;
5、負責本院(系)新生入學(xué)教育工作(含學(xué)籍管理制度教育、日常管理制度教育、學(xué)校傳統教育、校園管理規定教育、專(zhuān)業(yè)思想教育等),并組織好新生準時(shí)參加軍事訓練和開(kāi)學(xué)典禮;
6、負責本院(系)新生入學(xué)資格審查及不報到新生電子檔案注銷(xiāo)等工作。
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