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辦公室搬遷工作計劃

時(shí)間:2021-06-18 18:26:23 工作計劃 我要投稿

辦公室搬遷工作計劃

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辦公室搬遷工作計劃

辦公室搬遷工作計劃1

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:

  組長(cháng):xxx

  副組長(cháng):xx、xxx

  組員:各部門(mén)指定2名負責人(待定)

  職責:

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;

  4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的`搬遷工作負責。

  三、搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年月日——月日

 、侔凑掌矫鎴D對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

 、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;

 、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用紙皮進(jìn)行保護等)等;

 、芟嚓P(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

 、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;

  2、搬遷實(shí)施:

 、侔徇w具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;

 、鄹鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統一編號),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標識。

 、芟劝徇w副總裁以上級別領(lǐng)導的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;

 、輰τ诟鞑块T(mén)公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統一的名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。

 、薨徇w日期、順序安排:

  時(shí)間:20xx年月日——月日

  上午:下午::

  搬遷期間從物業(yè)公司調配2輛汽車(chē)每天安排往返運輸。

  從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò )、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )時(shí)間考慮,安排科技中心布線(xiàn)完畢網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。

  月日,科技信息中心

  月日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

  月日,計劃財務(wù)部、人力資源部

  月日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部

  月日,行政部、投資發(fā)展部

  月日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

  四、搬遷要求:

  1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時(shí)到位、認真負責;

  2、搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應有人配合;

  3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。

  4、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;

  5、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。

辦公室搬遷工作計劃2

  一、公司搬遷組組長(cháng):馮樹(shù)美。負責協(xié)調及各小組工作安排銜接。

  副組長(cháng):馬曉燕負責物業(yè)的聯(lián)系,協(xié)調搬遷過(guò)程具體事宜。

  車(chē)輛管理小組。組長(cháng):張樂(lè )賢。負責檢查裝車(chē)情況及押車(chē)人員安排到位。

  網(wǎng)絡(luò )調試小組:吳海濤、劉柳、滿(mǎn)其偉,負責搬遷電腦的拆裝,網(wǎng)絡(luò )的調試運行正常。

  二、搬遷前準備工作安排:

  1、12月25日9點(diǎn)30分人事行政部組織各部門(mén)部長(cháng)到新廠(chǎng)現場(chǎng)確認員工辦公區域定置圖。27日前各辦公區域貼好標識(馬總負責)。

  2、12月26日9點(diǎn)各部門(mén)安排2-3人員打掃各自新辦公區域衛生。(各部門(mén)負責,人事行政部組織車(chē)輛9點(diǎn)從藍色地標出發(fā)。自帶抹布)

  3、12月27日清理部門(mén)及個(gè)人辦公物品。資料打包貼好標示,(部門(mén)及姓名)電腦由公司組織大客車(chē)搬運,部門(mén)安排好人員隨車(chē)同行。每個(gè)人必須確保電腦運輸途中不被損壞。(馬總負責車(chē)輛安排10點(diǎn)裝車(chē),部門(mén)組織提前將電腦運到樓下)。

  三、公司正式搬遷時(shí)間:12月28-12月30;

  各部門(mén)具體搬遷時(shí)間見(jiàn)下

  時(shí)間

  部門(mén)

  備注

  四、網(wǎng)絡(luò )調試時(shí)間安排:

  1、25號編制IP地址規劃表,吳海濤負責,行政協(xié)助。

  2、27號-28號網(wǎng)絡(luò )調試,29號T6系統調試。

  5、搬遷過(guò)程注意事項:

  1、搬遷以部門(mén)為單位負責本部門(mén)的物質(zhì),各部門(mén)組織好搬遷過(guò)程物質(zhì)的完整,必須安排跟車(chē)人員,接貨人員,部長(cháng)負責。

  2、公司設立專(zhuān)職人員(張樂(lè )賢)對搬遷車(chē)輛裝貨檢查,經(jīng)專(zhuān)職人員檢查簽字后才能發(fā)車(chē)。

  3、27日電腦搬遷走客梯,其他時(shí)間物品搬遷一律走貨梯運輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標示,柜子清空并鎖好柜門(mén)。搬遷物品提前搬運到樓下,柜子統一由搬家公司負責。

  4、搬遷網(wǎng)絡(luò )調試時(shí)間段各部門(mén)安排好人員配合。確保元月2日上班網(wǎng)絡(luò )正常工作。

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