人事行政員工作計劃(通用7篇)
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!我們要好好計劃今后的工作方法。工作計劃怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編幫大家整理的人事行政員工作計劃(通用7篇),希望能夠幫助到大家。
人事行政員工作計劃1
新的一個(gè)月,新的開(kāi)始,我系上個(gè)月團總支的工作在院、系領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在廣大師生的共同努力的配合下,順利地開(kāi)展著(zhù)各類(lèi)活動(dòng),并取得了優(yōu)異的成績(jì),新的一個(gè)月更是以飽滿(mǎn)的熱情與信心投入到工作中去,我們相信只要始終堅持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,我系辦公室結合上個(gè)月工作經(jīng)驗的同時(shí)對于本個(gè)月的工作計劃如下:
一、工作目標
1、組織各部門(mén)更多的去交流,提高團總支工作效率;
2、多組織學(xué)習,使團總支工作更加順利;
3、勇于創(chuàng )新,多辦有影響力的活動(dòng),更好的展現團總支。
二、日常工作的管理
1、處理好辦公室日常事務(wù);
2、對每個(gè)月一次的例會(huì )做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì )的決定;
3、與各部門(mén)更多的去做交流,相互提出意見(jiàn)、建議,增強我們團總支的凝聚力和戰斗力;
4、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系,以便更好的開(kāi)展工作。
三、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
1、工作效率
。1)為了提高工作效率,更好的培養成員責任意識,將部門(mén)工作分工化,使部門(mén)成員真正得到鍛煉。
。2)為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強化管理,制定出統一的工作時(shí)間表,做到統籌的安排每位成員的時(shí)間。
2、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位直接關(guān)系到團總支工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
。1)及時(shí)傳達書(shū)記的各類(lèi)通知,使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén),方便工作正常開(kāi)展。
。2)重新做好各部門(mén)的通訊錄,分為團總支副部以上干部通訊錄和團總支全體成員通訊錄兩種,方便團總支內部人員的聯(lián)系。
3、值班考勤
值班考勤是一個(gè)團總支工作到位的最好體現,我們將及時(shí)制定出本個(gè)月值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開(kāi)展。同時(shí),認真負責整個(gè)團總支值班、考勤工作,對值班情況進(jìn)行詳細的統計整理。完成本個(gè)月的總結工作。
四、特色活動(dòng),協(xié)助每個(gè)部門(mén)辦好活動(dòng)
希望在這一個(gè)月能更好的發(fā)揮辦公室的作用,樹(shù)立團總支的形象,更好的為學(xué)院同學(xué)服務(wù)。也衷心的祝愿,我們株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院工業(yè)設計系團總支越辦越好。
人事行政員工作計劃2
一、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò ),加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工。
2、結合公司實(shí)際,強化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內部的標語(yǔ)、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
二、群體工作計劃
1、每周五下午召開(kāi)一次周會(huì ),總結一周工作體會(huì ),并制定下一周工作計劃。
2、結合實(shí)際情況,在休息日組織全體員工出游,舒解壓力,陶冶情操。
三、人事管理工作計劃
1、由于公司成立不久,現員工多是新進(jìn)人員,所以應積極開(kāi)展人員培訓工作,以供公司運營(yíng)需要。
2、在人員分配方面,結合公司實(shí)際情況給予符合熟悉公司內部情況、頭腦清醒、思維敏銳等條件的人員組成班子,嚴格統一管理,發(fā)揮辦公室的最大功效。
四、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、統一管理公司的文書(shū)、技術(shù)、會(huì )計等各類(lèi)檔案,并督促、指導各歸檔部門(mén)按規定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
五、環(huán)境衛生管理工作計劃
1、規劃公司綠化區域,并組織實(shí)施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木。
2、劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內公共共場(chǎng)所清潔衛生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。
六、后勤管理工作計劃
1、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
2、工作人員在離開(kāi)辦公室時(shí),應確保所有電源斷電,做好防護措施,杜絕安全隱患。
以上是辦公室四月份初步工作計劃,敬請領(lǐng)導指正。
人事行政員工作計劃3
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同仁:
大家好!首先,感謝領(lǐng)導對我的信任,人事行政部20xx年的工作仍由我負責。在總結上一年度工作不足的基礎上,現做20xx年工作計劃如下:
應集團公司人力資源部要求,綜合辦公室現統一更名為人事行政部。并將工作重心適當向人力資源方面傾斜。
一、人力資源方面工作計劃
根據20xx年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,人事工作計劃從六個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、完成日常人事招聘與配置。
2、根據集團人力資源部指導,推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度。
3、認真領(lǐng)會(huì )各崗位的職能定位,在現有績(jì)效考核制度基礎上,提煉關(guān)鍵績(jì)效指標,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與加薪掛鉤。從而提高績(jì)效考核的權威性和有效性。
4、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人。
5、加強本部門(mén)團隊建設,建立和諧向上、服務(wù)意識強、合作精神佳的團隊。
6、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
以上大多是以前所欠缺的。因經(jīng)驗不足,則需要多學(xué)習,與集團公司人力資源部多溝通交流,使自己盡快成長(cháng)起來(lái),以適應公司發(fā)展需求。
二、行政、后勤工作計劃
。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ鞲爬ǖ卣f(shuō),就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為賓客服務(wù)。在具體事項反應上主要有以下幾點(diǎn):
1、工商年報、證照年審:對需要辦理手續的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在規定時(shí)段內辦理完企業(yè)和車(chē)輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時(shí)率100%。
2、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類(lèi)存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
3、辦公用品使用管理:堅持對耐用辦公用品,如訂書(shū)機、計算器等依以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。并督促員工,提高節約意識。
4、車(chē)輛管理:修訂并嚴格執行車(chē)輛使用管理制度。及時(shí)保養、損傷時(shí)及時(shí)定責,及時(shí)處理。
。ǘ┲贫冉ㄔO及修訂
制度是工作經(jīng)驗的總結,是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現實(shí)工作需要,同時(shí),要有前瞻性。制度的修訂工作其實(shí)是現階段已經(jīng)著(zhù)手的工作,初稿已經(jīng)完畢,但仍較為粗糙。具體的修訂后期應多與領(lǐng)導及各部門(mén)人員溝通。
另外,制度應多加培訓,以保證能夠落到實(shí)處。
。ㄈ﹩T工生活環(huán)境
1、員工宿舍進(jìn)行衛生檢查、評比,評出衛生個(gè)人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰。
2、在公司經(jīng)濟能力許可的前提下,增加硬件設施,比如體育活動(dòng)場(chǎng)地等。
3、餐廳要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,同時(shí)加強成本控制,讓員工吃上實(shí)惠滿(mǎn)意的飯菜。另外,是否考慮提高餐費,同時(shí)為員工增加雞、魚(yú)等高蛋白質(zhì)食品,改善伙食。
在日常性事務(wù)中,應更加著(zhù)重做好以下兩點(diǎn):
1、從思想上重視行政大檢查。包括環(huán)境衛生,工作秩序、流程,安全隱患,廠(chǎng)牌廠(chǎng)服等,每周每月檢查,張榜公布成績(jì)和問(wèn)題,并提出適當的獎懲方案,以供領(lǐng)導參考。將制度的監督執行方面落到實(shí)處。
2、積極傳達公司報紙,協(xié)助電子商務(wù)在公司網(wǎng)站,發(fā)布公司新聞、重要信息等,并在網(wǎng)站上表彰先進(jìn)、懲戒落后,將員工業(yè)余文化生活積極向上的一面展現出來(lái)。
以上兩點(diǎn)也是以前工作中所欠缺的,或是不重視的工作,今后的工作中應多加關(guān)注。
另外,根據公司發(fā)展規劃,今年一季度計劃完成投入建造項目初步方案,完成圖紙、工程預算等的上報及審批工作。后續待審批完成后,按照規劃及工程進(jìn)度,持續推進(jìn)。
上年度供暖電費申請方面。計劃也在一季度完成,現在正在著(zhù)手項目建成前后對比方案的制作,及聯(lián)系施工等事宜。
三、關(guān)系協(xié)調
對外:學(xué)習行業(yè)內先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗,了解職能部門(mén)相關(guān)信息,如質(zhì)監、安監、環(huán)保、消防、工商、另外,參與協(xié)調村委、政府各部門(mén)關(guān)系,保證公司運營(yíng)正常。
根據公司發(fā)展需要,計劃盡快完成質(zhì)量檢測站的申報事宜。
對內:部門(mén)之間的溝通,不定期召開(kāi)協(xié)調溝通會(huì )議,換位思考、消除隔閡、團結協(xié)作。
四、安全保衛
1、消防事故應急預案,經(jīng)常演練,定期對保衛人員進(jìn)行消防培訓。
2、經(jīng)常對員工進(jìn)行安全教育,操作規程,交通、用電、消防,防患于未。
3、加強節假日和重點(diǎn)區域安全防范。
4、定期檢查危險標識牌、現場(chǎng)規劃標示線(xiàn)等,督促相關(guān)部門(mén)引起重視。
五、廠(chǎng)區綠化
1、計劃招聘專(zhuān)人負責,并對其工作提出要求,利用好經(jīng)濟杠桿,及時(shí)進(jìn)行考核。
人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步。下一步,我們必須加強企業(yè)戰略決策和人事行政工作的執行力度,在工作中不斷學(xué)習,不斷增強自身修養,圓滿(mǎn)完成人力資源和行政管理工作任務(wù)。
以上是本人20xx年度主要工作計劃,有不足之處,請各位領(lǐng)導、同仁批評指正。
人事行政員工作計劃4
一、建立合法、創(chuàng )新的人力資源管理制度
當今的信息是開(kāi)放的,市場(chǎng)是開(kāi)放的,人才競爭也同樣是開(kāi)放的。在信息開(kāi)放和人才競爭時(shí)代,誰(shuí)擁有合法、開(kāi)放、創(chuàng )新的人力資源管理觀(guān)念和管理制度,誰(shuí)就擁有核心的競爭力。20xx年的實(shí)業(yè)公司是經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵一年,本階段企業(yè)將拉動(dòng)人力資源管理制度的變革。
第一、對照20xx年《勞動(dòng)合同法》梳理實(shí)業(yè)公司現行人力資源管理制度中相關(guān)內容;
第二、調研、分析廊坊地區同行業(yè)人力資源管理制度,結合實(shí)業(yè)公司現行制度在執行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,對本公司制度進(jìn)行梳理,建立簡(jiǎn)明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、預測的幾年廊坊地區消費水平,調研同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動(dòng)頻率及幅度、年終獎數額及兌現和增長(cháng)方式等因素,結合實(shí)業(yè)公司階段性特點(diǎn)和發(fā)展規劃,創(chuàng )建開(kāi)放、合法、創(chuàng )新式薪酬和獎金管理辦法。
二、建立員工招聘渠道
20xx年實(shí)業(yè)及所屬公司各部門(mén)人員已基本到位,20xx年公司側重招聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,由于廊坊市場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員數量不多、質(zhì)量不高、流動(dòng)性不強,所以需要調研并開(kāi)辟人員信息更新率高、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實(shí)業(yè)公司人員招聘打好基礎。具體措施如下:
第一、分析20xx年招聘過(guò)程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經(jīng)驗;
第二、對正在使用的招聘渠道進(jìn)行分析,開(kāi)發(fā)可利用但未使用功能,發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢;
第三、根據近幾年實(shí)業(yè)公司發(fā)展規劃,確定未來(lái)幾年人員需求狀況,針對需求員工專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn),選擇適合實(shí)業(yè)公司的專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站進(jìn)行調研、開(kāi)發(fā),同時(shí)與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
第四、預測實(shí)業(yè)門(mén)窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點(diǎn)梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年實(shí)現全員聘任制、全員勞動(dòng)合同制,規范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實(shí)為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂(yōu)。
四、結合企業(yè)戰略規劃的培訓
20xx年實(shí)業(yè)公司進(jìn)入快速發(fā)展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術(shù)能力強的員工以及能培養出這種人才的領(lǐng)導班子。本年進(jìn)行針對性培訓:著(zhù)重管理人員的管理理念及技能培訓。同時(shí)采取多樣化的培訓方式,例如外派學(xué)習、通過(guò)管理光碟學(xué)習、讀書(shū)活動(dòng)、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓,結合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,通過(guò)集團培訓講師隊伍,針對專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員著(zhù)重技能培訓,一般員工著(zhù)重執行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素質(zhì)培訓。
五、建立持續激勵的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續激勵,只有持續的激勵才能持續地調動(dòng)員工的積極性與創(chuàng )造性,使企業(yè)充滿(mǎn)活力與激情。從員工層面,隨著(zhù)員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業(yè)層面,持續激勵的重點(diǎn)將向重點(diǎn)部門(mén)、骨干員工傾斜。
人事行政員工作計劃5
一、完善公司及部門(mén)組織架構
1、公司組織架構建設決定著(zhù)企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,人力資源部在20xx年首先應完善公司組織架構及人員編制;诜定、合理、健全的'原則,制定出一個(gè)科學(xué)可行的組織架構,確定和區分各職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位的職責清晰明朗,科學(xué)適用,確保公司發(fā)展持續性及運營(yíng)規范化。
2、組織架構設計須全面考慮公司整體發(fā)展戰略和未來(lái)一年內運營(yíng)需要進(jìn)行設計。同時(shí)注重可行性和實(shí)操性。因為公司組織架構既是公司運營(yíng)的基礎,更是業(yè)務(wù)部門(mén)編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司高層特批以外,人力資源部對各部門(mén)的超出組織架構外人員增編將有權予以拒絕。
二、完善職位分析
1、職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個(gè)崗位薪酬的依據之一,通過(guò)職位分析可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓提供依據。
2、具體實(shí)施計劃:
。1)擬對現有職位分析,在此基礎上人力資源部將于3月底完成現行職位信息調查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門(mén)確認,由各部門(mén)負責人提出修改意見(jiàn),修改完成匯總后報人力資源總監審批后備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。
。2)公司職位分析必須嚴格按照公司組織架構內的所有職位進(jìn)行分析,未涉及到的職位信息分析由人力資源部會(huì )同該職位所屬部門(mén)進(jìn)行撰寫(xiě)。
。3)計劃達成后將運用到公司組織架構實(shí)際規劃中,減少人力資源管理的重復性工作,同時(shí)人力資源部需注意做好部門(mén)間的協(xié)調與溝通工作。
三、人員招聘配置計劃(編制20xx年人力資源需求計劃表)
1、考慮到公司目前的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)情況,在20xx年人才招聘與配置計劃中,嚴格執行董事長(cháng)(總經(jīng)理)最終審批的20xx年度人力資源需求計劃,盡可能的節約人力成本,做到人盡其才。
2、招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò )招聘(英才石材網(wǎng)、獵聘網(wǎng)、西北人才網(wǎng)、58同城等)為主,兼顧蘭州人才市場(chǎng)招聘會(huì ),適當考慮高校校園招聘會(huì )。
3、具體實(shí)施計劃:
。1)20xx年1—3月份,根據各部門(mén)人力需求計劃參加1—2場(chǎng)現場(chǎng)招聘會(huì )蘭州人才市場(chǎng))及畢業(yè)生供需見(jiàn)面會(huì )。
。2)與西北人才網(wǎng)、英才石材網(wǎng)、獵聘網(wǎng)、58同城長(cháng)期合作網(wǎng)上招聘,儲備需要的人才。根據需求和網(wǎng)站招聘效果隨時(shí)發(fā)布招聘信息(獵聘網(wǎng)到期后不再續簽)。
。3)招聘前做好準備工作,與用人部門(mén)溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫(xiě)、招聘時(shí)公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項。
4、招聘費用:
四、員工培訓與開(kāi)發(fā)計劃
1、員工培訓與開(kāi)發(fā)是公司長(cháng)期發(fā)展的最重要工作之一,有利于培養員工的忠誠度、凝聚力。通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作效率,增強公司綜合競爭力。
2、具體實(shí)施計劃:
。1)根據公司年度經(jīng)營(yíng)目標及20xx年培訓需求,會(huì )同金潤玉公司、金嘉玉公司編制20xx年度公司員工培訓計劃,按照培訓計劃內容由集團公司人力資源部制作成PPT的。
。2)培訓方式:
a中旭股份到公司授課;
b外派相關(guān)人員參加中旭的學(xué)習;
c選拔內部工程師進(jìn)行內部管理和工作技能的培訓;
d以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;
e組織發(fā)起員工自我學(xué)習與學(xué)歷進(jìn)修等。
3、計劃培訓內容:根據各部門(mén)需求和公司發(fā)展需要而定,主要側重以下幾個(gè)方面:
。1)管理類(lèi):營(yíng)銷(xiāo)管理、人力資源管理、自我管理、時(shí)間管理等。
。2)專(zhuān)業(yè)知識:大理石加工專(zhuān)業(yè)知識、設備管理、質(zhì)量管理、營(yíng)銷(xiāo)策略、房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規。
。3)素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團隊協(xié)作、奉獻精神等。
。4)新員工的培訓等。
4、培訓安排:
。1)各子公司組織員工參加PPT教學(xué)、專(zhuān)業(yè)知識培訓原則上每月一次。
。2)將公司常規的培訓文件制定成冊,制作PPT培訓教材。
。3)以工程師、部門(mén)負責人為主建立培訓師隊伍,由集團公司人力資源部牽頭、各子公司、部門(mén)負責人組織培訓。
。4)建立電子版專(zhuān)業(yè)知識、行業(yè)知識庫,包括:房地產(chǎn)相關(guān)知識、電子相關(guān)知識、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識、大理石基本知識、設備管理、質(zhì)量管理、安全管理等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時(shí)學(xué)習。
。5)計劃組織1—2次戶(hù)外拓展、戶(hù)外活動(dòng)等培訓,培養員工團隊精神及開(kāi)放的心態(tài)。
。6)人力資源部將在20xx年3月30日前完善《公司培訓制度》及具體培訓計劃并報集團副總批準后下發(fā)執行。
五、薪資管理與員工福利計劃
1、本著(zhù)“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在20xx年度完善薪資管理與員工福利的規范工作。進(jìn)一步做好員工激勵工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動(dòng)性、穩定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感。
2、具體實(shí)施計劃:
。1)人力資源部于20xx年上半年完成公司現有薪資與福利狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
。2)力爭公司薪酬水平達到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利于公司招聘優(yōu)秀人才,給公司創(chuàng )造持續的利潤。
。3)根據經(jīng)營(yíng)情況逐步調整現行員工福利項目。
。4)有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優(yōu)秀員工評選表彰,員工內部升遷制度建立等。
六、績(jì)效管理完善與實(shí)施計劃
1、20xx年,推行公司績(jì)效考核體系。以達到績(jì)效考核應有的效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善。
2、具體實(shí)施計劃:
。1)將年度優(yōu)秀員工評比與整個(gè)年度的月度考核結果相掛鉤,并以此參考規劃年度獎金發(fā)放,同時(shí)對全年績(jì)效考核數據進(jìn)行匯總及分析,提交公司作為員工年度調薪的依據。
。2)根據公司發(fā)展目標,人力資源部循序漸進(jìn)的對公司各部門(mén)進(jìn)行關(guān)鍵績(jì)效指標的設定,設立公司各職能部門(mén)各個(gè)崗位的KPI指標庫。其中以人力資源部為先進(jìn)行關(guān)鍵績(jì)效指標的設定,結合平衡積分卡對部門(mén)各崗位人員進(jìn)行月度及年度績(jì)效考核。
。3)績(jì)效考核工作牽涉到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工的切身利益,因此人力資源部在保證績(jì)效考核與薪酬體系掛鉤的基礎上,還要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。
。4)績(jì)效管理在操作過(guò)程中注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行;保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jì)效考核體系。
七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理
1、創(chuàng )建良性企業(yè)文化,協(xié)調處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)率,是行政人事部門(mén)的基礎性工作。
。1)人員流動(dòng)控制年度目標:正式員工年流動(dòng)率≤40%。
。2)員工關(guān)系協(xié)調處理目標:完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動(dòng)法規,盡可能避免員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,樹(shù)立公司良好的形象。
2、具體實(shí)施方案:
。1)為有效控制人員流動(dòng),首先把好嚴格用人關(guān)。行政人事部在20xx年將對人員招聘工作進(jìn)一步規范管理。一方面,嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個(gè)人工作能力進(jìn)行測評,還要對忠誠度、誠信、品行等進(jìn)行綜合考查。另一方面,任何部門(mén)需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查。各部門(mén)用人需求須于每月25—30日報行政人事部,由行政人事經(jīng)理審核,行政人事總監審批方可招聘。
。2)行政人事部及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動(dòng)。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動(dòng)。
。3)員工關(guān)系處理,行政人事部從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權益。站在客觀(guān)公正的立場(chǎng)上,協(xié)調好公司與員工雙方的關(guān)系。
人事行政員工作計劃6
人事、行政部門(mén)是公司的窗口部門(mén)、服務(wù)部門(mén)、輔助部門(mén),在整個(gè)公司的運行、發(fā)展、穩定中占有舉足輕重的地位,往往對整個(gè)公司的穩定、發(fā)展發(fā)揮決定性的作用,由此可見(jiàn)人事、行政工作的重要性、復雜性。
人事、行政部門(mén)是直接與全廠(chǎng)員工進(jìn)行直接溝通的部門(mén),工作具有復雜性、平凡性、反復性等特點(diǎn),因此人事、行政工作往往需要自身工作人員高素質(zhì)、高效率、高遠見(jiàn),明確工作職責和工作內容,做到“服務(wù)到位,穩定發(fā)展”,在工作的同時(shí)善于發(fā)現隱藏的問(wèn)題,完善整個(gè)公司的人事行政工作,做到高效、規范、穩定。
為做好人事行政工作需要做到如下幾點(diǎn):
一、提高人事行政部門(mén)工作人員自身綜合素質(zhì)
包括知識、服務(wù)意識、工作能力等,在公司制度方面從嚴要求自己,只有如此才能在工作開(kāi)展過(guò)程中要求其他員工遵守制度。
二、明確各自工作職責、工作內容
做到分工明確的同時(shí)要求整體配合人事、行政工作由于涉及到的工作比較復雜、瑣碎,因此必須要求在工作的時(shí)候明確各自的工作職責和工作內容,做到在其位謀其職,只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開(kāi)展,因為行政、人事工作具有連貫性、整體性,同樣如此也要求在各自做好自身工作的同時(shí)配合其他同事做好整個(gè)人事、行政部門(mén)的工作,招聘、入職、培訓、職業(yè)規劃、后勤輔助事缺一不可的。
三、善于發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,進(jìn)而完善各項制度
人事行政工作要開(kāi)展,制度須先行。只有建立在完善、規范、可行的制度基礎之上才能保證工作在開(kāi)展和執行的過(guò)程中有章可循、有“法”可依,公司在不斷發(fā)展、新問(wèn)題會(huì )不斷涌現,制度同樣需要不斷跟進(jìn)、更新,做到與時(shí)俱進(jìn),制度可行才能保證員工積極遵守。
四、人事行政工作需要眼觀(guān)六路、耳聽(tīng)八方
人事行政工作是公司發(fā)展的輔助工作,在做“服務(wù)”的同時(shí)需要不斷滿(mǎn)足員工和公司的發(fā)展需求,人事行政工作要同員工的生活、工作、發(fā)展密切相關(guān),同公司的發(fā)展、穩定密不可分,要做到這些必須要求人事行政工作深入實(shí)際,“眼觀(guān)六路、耳聽(tīng)八方”,通過(guò)各種渠道了解員工、了解公司。
五、內部組織、溝通工作至關(guān)重要
人事行政部門(mén)內必須每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,總結本周工作情況、展望下周工作計劃、督促部門(mén)員工做好工作,再就是加強內部工作的交流、溝通,使整個(gè)人事行政工作更加流暢。每月召開(kāi)分管副總和部門(mén)溝通會(huì )議,及時(shí)了解公司發(fā)展戰略,同時(shí)將部門(mén)工作進(jìn)行匯報,存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商。
六、具體的工作計劃
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1、招聘、入職、建檔
招聘在“精”:?jiǎn)T工招聘要慎重,選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來(lái)財富,員工招聘過(guò)程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的態(tài)度和能力,學(xué)歷、經(jīng)驗其次(專(zhuān)業(yè)、技術(shù)性崗位除外),盡量招到穩定性的人才。
入職在“細”:?jiǎn)T工入職要求必須填寫(xiě)全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時(shí)注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺(jué)到家的溫暖,培養新進(jìn)員工對公司的認同感。規定員工何時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí),避免人事和工作部門(mén)的脫節,杜絕員工到廠(chǎng)不到崗的現象發(fā)生。
建檔在“全”:建立員工檔案時(shí)要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。
2、培訓
入職培訓:工作要及時(shí)、注重細節、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時(shí)要培養員工的積極態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔(新進(jìn)普工)
在職培訓:注重技能和實(shí)用性,培訓員工所需要的知識和技能。
外派培訓:注重實(shí)用性、效率性,記錄培訓檔案和進(jìn)行培訓跟蹤。
3、考勤
。1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門(mén)到崗情況,對人事資料進(jìn)行及時(shí)的查缺補漏。
。2)進(jìn)一步規范考勤和打卡制度,相關(guān)條款進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執行性和滿(mǎn)意度,力爭做到“無(wú)人為原因漏打卡”,考勤執行的過(guò)程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。
。3)通過(guò)培訓、開(kāi)會(huì )等形式強化考勤制度的推行,要求各部門(mén)從自身做好考勤打卡規定,如外勤、請假制度要及時(shí)、按程序向人力資源部備檔。
4、薪酬
。1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由員工和車(chē)間組長(cháng)等相關(guān)負責人自行承擔責任。
。2)定期通知要求各部門(mén)將本部門(mén)調薪、績(jì)效工資情況及時(shí)匯報人力資源部進(jìn)行備檔,薪資核算保證及時(shí)、零失誤。
。3)及時(shí)收集獎罰情況、考勤情況,做到工資核算準確、無(wú)缺漏。
5、社保
社會(huì )保險的購買(mǎi)和退保保證及時(shí)、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時(shí),保證公司和員工利益。
6、人事資料
。1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動(dòng)、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改。
。2)電子檔案和文本檔案配套規范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動(dòng)情況及時(shí)準確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類(lèi)。
7、積極推動(dòng)文化建設,拉近公司同員工之間的距離
。1)開(kāi)展各種活動(dòng),如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味運動(dòng)會(huì ),在公司晨會(huì )上舉行部門(mén)間的拔河比賽,由部門(mén)領(lǐng)導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執行性強,發(fā)揮員工的特長(cháng),增強員工的自信心和優(yōu)越感;舉行趣味運動(dòng)會(huì ),推進(jìn)全體員工健身、增強合作意識、競爭意識。
。2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來(lái),提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。
。3)發(fā)揮網(wǎng)站優(yōu)勢,提高員工對公司的認同感和關(guān)注程度,將以上各種活動(dòng)在網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳,一方面宣傳公司員工的生活豐富性,再就是能推動(dòng)員工積極上公司網(wǎng)站參與公司的文化建設。
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1、后勤
。1)完善生活配套設施,定期檢查衛生,推行衛生獎罰結合,促進(jìn)員工提高衛生意識;
。2)多進(jìn)行員工生活滿(mǎn)意度調查,了解員工居住條件和心態(tài);
。3)定期檢查寢室生活設施、辦公室財產(chǎn),保證公司財產(chǎn)完好,預防火災到等事故發(fā)生;
。4)后勤水電工作做到及時(shí)、高效,保證員工生活;
。5)積極執行6S工作,提高車(chē)間和辦公樓的衛生意識,營(yíng)造良好的工作氛圍,養成良好的工作習慣。
2、食堂
。1)定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;
。2)制定切實(shí)有效的食堂管理制度,維護食堂打飯秩序。
3、保安隊
。1)保安工作對全廠(chǎng)財產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進(jìn)行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
。2)規范出入廠(chǎng)制度,公司員工休息時(shí)間出入廠(chǎng)須帶廠(chǎng)牌、帶物品出廠(chǎng)須寫(xiě)放行條和檢查,非公司員工進(jìn)廠(chǎng)必須登記。
4、晨會(huì )制度
晨會(huì )可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用每周一晨會(huì )及時(shí)傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動(dòng)情況,宣傳企業(yè)文化。
。1)每周公布員工生日(不指定某一天)并送祝福,表達對員工的關(guān)注。
。2)6S、考勤情況每周大評比,對做得好的部門(mén)進(jìn)行表?yè)P,做得不夠的部門(mén)進(jìn)行口頭批評和警告,三次排行末尾對部門(mén)負責人進(jìn)行處罰。
七、近期工作重點(diǎn)
。ㄒ唬┌踩褐饕w現在安全生產(chǎn)、防火、防盜方面
1、生產(chǎn)安全:車(chē)間相關(guān)設備進(jìn)行重點(diǎn)標識,發(fā)生工傷事故率高的機器必須進(jìn)
行重點(diǎn)在崗培訓,嚴格按照生產(chǎn)規范作業(yè)。禁止員工在拖車(chē)上滑行,在電梯嬉戲、打鬧。定期對生產(chǎn)設備和設施進(jìn)行檢查,例如門(mén)窗的開(kāi)合、設施維護等等。
2、防火
排除火災隱患,對公司進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現存在的隱患必須及時(shí)處理,定期進(jìn)行消防檢查,擬定一次消防大演習。
3、防盜
為保證公司財產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。定期檢查宿舍、廠(chǎng)房、電梯,及時(shí)從車(chē)間了解公司物料異常情況。
。ǘ┘o律:制定相關(guān)紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人
上班必須佩戴工作證、工作服,出入須出示廠(chǎng)牌;
制定食堂打飯制度,維持打飯秩序。
。ㄈ┬l生:宿舍、辦公室衛生定期進(jìn)行檢查
1、宿舍衛生定期檢查并進(jìn)行獎罰結合,罰款作為員工活動(dòng)基金。衛生連續2次沒(méi)有做好進(jìn)行罰款,衛生做得好的寢室進(jìn)行食物或現金獎勵。
2、辦公室衛生定期進(jìn)行檢查,辦公物品須擺放整齊,排除線(xiàn)路安全隱患。
人事行政員工作計劃7
恒日人力資源管理的目標:貫徹以人為本貫徹績(jì)效至上,通過(guò)系統的人力資源開(kāi)發(fā)與管理,創(chuàng )造一個(gè)公正、公平、和諧的工作環(huán)境,打造一支團結、向上、穩定的學(xué)習型經(jīng)營(yíng)管理團隊,為實(shí)現魅力恒日、激情恒日、快樂(lè )恒日、卓越恒日而奮斗。
人力資源管理的關(guān)鍵工作:工作說(shuō)明書(shū)、績(jì)效考核、企業(yè)文化、員工招聘、員工培訓、薪酬政策、員工手冊、人事管理流程、員工福利、勞動(dòng)關(guān)系、員工檔案。
一、工作說(shuō)明書(shū)
工作說(shuō)明書(shū)是人力資源其它管理的基礎,所以在xx年年初,第一步,首先借績(jì)效考核的機會(huì ),要求各部門(mén)認真完善每個(gè)員工的工作說(shuō)明書(shū)。第二步,對工作說(shuō)明書(shū)的確切性和準確性進(jìn)行進(jìn)一步的審核,結合員工年度述職報告,與員工面談,與其上級主管面談,最終達到準確描述。部門(mén)內部分工的調整,人事行政部及時(shí)掌握,及時(shí)變更,使工作說(shuō)明書(shū)與實(shí)際情況保持同步。
二、績(jì)效考核
xx年初執行第一套考核辦法,執行中邊發(fā)現問(wèn)題邊改進(jìn),到xx年初執行新的考核方案。通過(guò)部門(mén)經(jīng)理每季度的述職報告,逐漸搞清楚各部門(mén)的工作職責,完善部門(mén)工作任務(wù)書(shū)及考核標準。通過(guò)工作說(shuō)明書(shū)的不斷完善,相應的改進(jìn)員工績(jì)效考核指標和工作標準?己私Y果的應用,重點(diǎn)在于發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,把考核單變成培訓單,通過(guò)考核工具,發(fā)現員工的弱點(diǎn),重點(diǎn)培訓改進(jìn)。
三、企業(yè)文化
1、建立恒日報,每季度出版。通過(guò)案例、工作體會(huì )、表彰先進(jìn)、暴光落后等內容,對員工思想進(jìn)行化育。根據楊總的期望,爭取在07年2月26號出恒日第一期報紙。
2、通過(guò)咨詢(xún)公司以及與公司領(lǐng)導的交流,逐步梳理恒日的價(jià)值觀(guān),形成恒日文化手冊。
3、借十年慶典的機會(huì ),開(kāi)展風(fēng)雨十年恒日情主題征文活動(dòng),在恒日報上進(jìn)行連載或者專(zhuān)版展示。并進(jìn)行評獎。
4、開(kāi)展員工職業(yè)技能競賽活動(dòng),包括:維修人員技術(shù)大比武。辦公室人員打字比賽。銷(xiāo)售人員產(chǎn)品知識、銷(xiāo)售技巧競賽。
5、發(fā)掘公司文藝人才,在4月份舉行卡拉OK大獎賽,為十年慶典上臺演出做準備。
6、通過(guò)以身作則,影響本部門(mén)人員,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導者和推進(jìn)者。
7、堅持每年3月進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查,及時(shí)提出改進(jìn)措施,獲批準后落實(shí)改進(jìn)反映集中的問(wèn)題。
四、員工招聘
1、通過(guò)對員工工作職責和內容的深入把握,真正做到心中有數,能夠對人力資源配備提出規劃,形成對人力成本審核和控制的能力。
2、不斷的研究改進(jìn)招聘質(zhì)量,做到招聘之前先有工作說(shuō)明書(shū)、績(jì)效契約、勞動(dòng)合同樣本,根據工作說(shuō)明書(shū)要求的任職資格,設計行之有效的考察、甄選辦法,提高招聘面試的成功率和準確率。
3、招聘的目光要放長(cháng)遠,不求最好,只求合適,并且充分考慮到將來(lái)人才梯隊的培養,除銷(xiāo)售人員、后勤人員外,少用高中以下學(xué)歷的人。利用公司的薪酬體系,平衡外部公平和內部公平,使新員工的薪資水平既要能請的來(lái),有干勁,又不至于引起老員工的不滿(mǎn),影響工作積極性。
4、切實(shí)提高新員工入職培訓的質(zhì)量,改變以往湊數完成任務(wù)的情況,使新員工進(jìn)入崗位之前,首先完成與企業(yè)價(jià)值觀(guān)的統一。
5、要專(zhuān)門(mén)組織中層干部人力資源管理知識的培訓,統一全公司對于新員工入職的引導、教育和關(guān)心,從基層確保招聘的成功率。
6、新員工入職后,要安排用人部門(mén)帶領(lǐng)新員工結識其它部門(mén)的人,并把新員工的基礎資料張榜公布,以便于新老員工認識與交流,使新員工盡快進(jìn)入角色,溶入公司。
7、新員工試用期內,加強管理力度,入職后第一周、第一月、第二月、轉正前這四個(gè)時(shí)間要進(jìn)行考核和面談,并做好記錄,及時(shí)解決出現的問(wèn)題,密切關(guān)注適應程度,以最終獲得合格員工,避免公司損失。
8、新員工轉正后,貼出喜報,通報全公司,并召開(kāi)轉正員工會(huì )議,歡迎正式進(jìn)入恒日公司,并勉勵新員工努力工作,創(chuàng )出業(yè)績(jì)。
五、員工培訓
1、在咨詢(xún)公司的指導和配合下,切實(shí)做好培訓需求的調查總結工作,做好培訓計劃。用以指導全年的培訓工作。
2、重新修訂培訓管理制度,使培訓工作規范化。做到訓前審課件,訓中有考勤,訓后有考試,考后有結果,結果有分析,分析有處理,長(cháng)期有跟蹤。切實(shí)保證培訓效果落到實(shí)處。
3、廣泛宣傳,充分溝通,引導學(xué)習氣氛和學(xué)習熱情,妥善處理學(xué)習與工作的矛盾,盡量把培訓工作安排在淡季或休息時(shí)間。做到工作學(xué)習兩不誤。
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