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學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)年下學(xué)期工作計劃范文（通用6篇）
時(shí)間是箭，去來(lái)迅疾，又將迎來(lái)新的工作，新的挑戰，何不好好地做個(gè)工作計劃呢？那么你真正懂得怎么寫(xiě)好工作計劃嗎？以下是小編精心整理的學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)年下學(xué)期工作計劃范文（通用6篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)年下學(xué)期工作計劃1
辭舊迎新，經(jīng)歷了重大的考驗，精彩的完成了上一學(xué)年的工作，在新的學(xué)期里，藥學(xué)院第七屆學(xué)生會(huì )將展開(kāi)新的工作，譜寫(xiě)新的歷程，辦公室在本學(xué)年將一如既往的支持學(xué)生會(huì )的工作，在本學(xué)年辦公室的計劃如下：
一、進(jìn)一步完善部門(mén)工作
經(jīng)過(guò)上一學(xué)年的工作，總結了工作的經(jīng)驗，在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能。
對于學(xué)生會(huì )的備品辦公室要有精確的掌握，將備品進(jìn)行統一管理，調音設備的器材的使用及借出要有明確的記錄。
同時(shí)積極和各部門(mén)及其他兄弟學(xué)生會(huì )，社團緊密聯(lián)系，合作，建立良好的關(guān)系。
在以往的基礎上有所創(chuàng )新，制定調音設備的使用申請表，并管理在案。
二、學(xué)生會(huì )帳目的管理
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會(huì )的財政賬目繼續進(jìn)行使用上的管理。設立經(jīng)費申請單，對于學(xué)生會(huì )其他部門(mén)對內部經(jīng)費的申要得到辦公室主任和指導老師的`許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄，并定時(shí)的核對賬目。并定期的向學(xué)生會(huì )主席團進(jìn)行匯報。
準備為學(xué)生會(huì )添置新的儀器設備，比如打印機，以方便學(xué)生會(huì )成員的使用。
三、配合學(xué)生會(huì )其他部門(mén)工作，共建學(xué)生會(huì )實(shí)力隊伍
新學(xué)期開(kāi)始，各部門(mén)都將有自己本部的工作，如學(xué)習部的實(shí)驗技能大賽，辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。學(xué)生會(huì )傳承的博雅文化節也將開(kāi)展，辦公室將承擔各環(huán)節的調音工作以及會(huì )場(chǎng)的布置與安排。
積極配合其他部門(mén)的工作。做為學(xué)生會(huì )的下屬部門(mén)，辦公室會(huì )在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項工作。
吸取以往的工作經(jīng)驗，總結從前的工作不足，更好的去完成老師和學(xué)生會(huì )布置的任務(wù)，和其他部門(mén)共創(chuàng )第七屆學(xué)生會(huì )的業(yè)績(jì)！
學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)年下學(xué)期工作計劃2
隨著(zhù)新學(xué)期的開(kāi)始，XX年屆學(xué)生會(huì )已全面進(jìn)入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著(zhù)更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展，辦公室全體成員在認真總結上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎上，秉承著(zhù)講主動(dòng)，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。
一、 加強內部建設
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式，提高部門(mén)成員的整體素質(zhì)，增強部門(mén)成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實(shí)際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進(jìn)行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度，力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核，同時(shí)制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任
�。�1）為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責任分工制，量化工作，充分調動(dòng)每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門(mén)成員真正得到鍛煉。
�。�2）為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作，辦公室將實(shí)行強化管理，制定出統一的工作時(shí)間表，做到統籌的安排每位成員的時(shí)間。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會(huì )中的樞紐部門(mén)，辦公室主要配合主席團對學(xué)生會(huì )的各項工作進(jìn)行統籌，協(xié)調各職能部門(mén)的工作，保證學(xué)生會(huì )工作的高效性。主要負責學(xué)生會(huì )財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理
�。�1）設立專(zhuān)職人員管理學(xué)生會(huì )財務(wù)，對學(xué)生會(huì )的開(kāi)支嚴格把關(guān)。
�。�2）對學(xué)生會(huì )的物品進(jìn)行統計及維護。認真負責在學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學(xué)期仍由專(zhuān)人負責學(xué)生會(huì )日常文件的.印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式進(jìn)行統一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統一格式與樣板，全面實(shí)現學(xué)生會(huì )文件管理規范化，統一化。
3、 事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節，能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
�。�1）及時(shí)傳達主席團的各類(lèi)通知，使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén)，方便工作正常開(kāi)展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì )網(wǎng)絡(luò )資源，真正實(shí)現網(wǎng)上辦公。
�。�2）制作學(xué)生會(huì )通訊錄，分為學(xué)生會(huì )副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì )全體成員通訊錄兩種，方便學(xué)生會(huì )內部人員的聯(lián)系。
�。�3）應急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì )空閑時(shí)間表，使人力資源的調度達到最優(yōu)化，提高學(xué)生會(huì )的工作效率。
4、值班考勤
及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時(shí)、有序地開(kāi)展。同時(shí)，認真負責整個(gè)學(xué)生會(huì )值班的考勤工作，對值班情況進(jìn)行詳細的統計整理。
5．相關(guān)活動(dòng)
�。�1）作為學(xué)生會(huì )的后方大本營(yíng)，對于學(xué)生會(huì )舉辦的每一次活動(dòng)，辦公室都將積極配合相關(guān)部門(mén)投入到活動(dòng)的前期準備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規性的活動(dòng)物品的選購，活動(dòng)地點(diǎn)的申請，以及活動(dòng)現場(chǎng)人員的調配與考勤等等。
�。�2）針對“生命文化節”，辦公室將認真完成主席團下達的各項任務(wù)，并積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關(guān)懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期，辦公室將在工作中秉承著(zhù)講主動(dòng)，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門(mén)共同努力，為我們學(xué)生會(huì )取得更加輝煌的成績(jì)而不斷努力！
學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)年下學(xué)期工作計劃3
冬日的寒冷時(shí)刻提醒著(zhù)我們20XX年即將結束，同時(shí)更是時(shí)刻暗示著(zhù)20XX年即將到來(lái)。而為了迎接新的一年，各部門(mén)的工作即將以學(xué)生會(huì )嶄新的姿態(tài)來(lái)開(kāi)展。鑒于自身的。特點(diǎn)，為全面完成上級交給的任務(wù)，協(xié)調好學(xué)生會(huì )部門(mén)間的合作關(guān)系，提高成員的綜合素質(zhì)，本學(xué)年我們校學(xué)生會(huì )辦公會(huì )死將繼續以勤學(xué)、務(wù)實(shí)、圓融、卓越為宗旨，開(kāi)拓進(jìn)取，為更大的進(jìn)步而努力工作，特制定下學(xué)年工作計劃如下：
一、加強建設
經(jīng)過(guò)本學(xué)年的工作，總結了工作經(jīng)驗，在下學(xué)年將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能。對于學(xué)生會(huì )的備品的辦公室要有精確的掌握，將備品進(jìn)行統一管理，記錄。同時(shí)積極和各部門(mén)及其他兄弟學(xué)生會(huì )，社團緊密聯(lián)系，合作，建立良好的關(guān)系。
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)年我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式，提高部門(mén)成員的整體素質(zhì)，增強部門(mén)成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度，力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核，同時(shí)制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會(huì )議記錄，由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔。
2、清點(diǎn)學(xué)生會(huì )辦公室原有物品，并做好標記以便于查找；
3、對室內進(jìn)行定期整理，淘汰廢舊物品，保養有用物品；
4、重新布置辦公室，并定期打掃，讓辦公室有個(gè)干凈整潔的新形象；
5、做好物品外借登記，完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學(xué)生會(huì )個(gè)各部門(mén)及各個(gè)干部的工作考核，一直是個(gè)比較敏感和難做的工作，在去年的制度實(shí)行過(guò)程中，辦公室對此工作沒(méi)有做到最好。本學(xué)年，對以前的考核制度在繼承和學(xué)習的基礎上，我們會(huì )征求廣大同學(xué)的意見(jiàn)并借鑒其它高等學(xué)校校學(xué)生會(huì )的考核制度進(jìn)一部完善我校學(xué)生會(huì )的考核制度，盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學(xué)生會(huì )日常工作制度，在開(kāi)例會(huì )之前由專(zhuān)門(mén)的人負責整理好校學(xué)生會(huì )辦公室。
1、主席團例會(huì )制度；
2、各部門(mén)例會(huì )制度；
3、各部定期匯報自己部門(mén)工作制度；
4、部門(mén)內部的.各項制度須到學(xué)生會(huì )辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度，星期一至星期五每天8：30—17：10，安排辦公室成員與學(xué)生會(huì )干部在辦公室值班，值班的同學(xué)做好接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)的工作，遇院�；顒�(dòng)，協(xié)助主管部門(mén)做好活動(dòng)解釋和作品收集工作，并做好值班日志，對當天的工作予以記錄，包括對各部門(mén)干部工作態(tài)度的記錄，以便為以后的干部評優(yōu)，部門(mén)評優(yōu)提供依據。
2、對我辦公室內部成員，作出一個(gè)公正的評價(jià)。讓好的辦公室干部得以認可和應有的榮譽(yù)，我們會(huì )結合自己部門(mén)的工作職責與學(xué)生會(huì )干部考核制度，建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)年將切實(shí)貫徹實(shí)施責任分工制，量化工作，使部門(mén)成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開(kāi)展工作，辦公室將實(shí)行強化管理，制定出統一的工作時(shí)間表，做到統籌的安排每位成員的時(shí)間。
六、合作監督
1、直接對主席團負責、安排好各種會(huì )議的通知，協(xié)調好學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的日常安排，在大型活動(dòng)中做好協(xié)調組織活動(dòng)。
2、在學(xué)生會(huì )辦公室門(mén)前設立意見(jiàn)箱，廣泛收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議，并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映，爭取盡快解決，真正貫徹團學(xué)雙會(huì )服務(wù)同學(xué)，鍛煉自身的宗旨。
七、相關(guān)活動(dòng)
1、提增方面
為了提高全體干事們對校學(xué)生會(huì )辦公室的了解，以及了解一些基本軟件和學(xué)生會(huì )部門(mén)的組成特此決定進(jìn)行以下兩個(gè)方面的活動(dòng)：
�、偌{新之后要統一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習，方便日后工作
�、谂c本院團委學(xué)生會(huì )兄弟部門(mén)之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼
�、叟c校級社團的辦公室交流經(jīng)驗與心得，促進(jìn)自身工作能力的提升
2、娛樂(lè )方面
為了增加同事們之間的了解，增進(jìn)同事們之間的友誼，同時(shí)為了營(yíng)造我們部門(mén)溫馨的氛圍，增強部門(mén)的凝聚力，我們將在下學(xué)年適當進(jìn)行一些娛樂(lè )活動(dòng)，勞逸結合，放松身心，更好地投入到下一階段的工作中
�、倥郎�、露營(yíng)等野外活動(dòng)
�、谌兆夥�，自己動(dòng)手做飯
�、鄄宛^、KTV等室內娛樂(lè )場(chǎng)所
學(xué)生會(huì )是一個(gè)整體，是一個(gè)大家庭，只有各部門(mén)精誠合作、團結一心，相互監督，才能更好的發(fā)揮他的能量，更好的為全校同學(xué)服務(wù)。校學(xué)生會(huì )辦公室會(huì )在新年的一年里重振雄心，在做好本職工作之外，全力協(xié)助個(gè)部門(mén)的各種活動(dòng)，群策群力，保證學(xué)生會(huì )各項工作的順利進(jìn)行。我相信，只要學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)齊心協(xié)力，為共同目標奮斗，我們學(xué)生會(huì )的工作會(huì )更上一層樓！
學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)年下學(xué)期工作計劃4
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立，學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉，辦公室作為核心部門(mén)，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學(xué)期的工作計劃
一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法：部考核管理辦在老師指導下制定《高職學(xué)學(xué)生會(huì )干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會(huì )監督機制，增強制度的可執行性和影響力。本學(xué)期將考評結果記入干部檔案表并報學(xué)院領(lǐng)導了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度
1、兩委會(huì )經(jīng)費開(kāi)支按其用途和性質(zhì)可分為：日常內務(wù)開(kāi)支、專(zhuān)項活動(dòng)開(kāi)支；
2、學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費和日常開(kāi)支，均需事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買(mǎi)物品；
3、所有支出均需統一正式發(fā)票方可報帳；
4、為加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理，發(fā)票在活動(dòng)結束后統一上交辦公室；
5、每次購買(mǎi)物品的發(fā)票上，在背面注明購買(mǎi)者姓名。
三、辦公室管理制度
1、辦公室的管理機構為高職學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財物歸學(xué)生會(huì )所有，不屬于任何個(gè)人。
2、學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )辦公室統一借用，不得私自配備，若丟失須報學(xué)生會(huì )辦公室，由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事物無(wú)關(guān)的`事情。
3、除兩委會(huì )例會(huì )外，要使用辦公室須經(jīng)過(guò)兩委會(huì )辦公室批準，借用人方可使用。
4、使用辦公室時(shí)，必須愛(ài)護辦公室內財物，如有損壞，即報告兩委會(huì )辦公室。
5、每次領(lǐng)取辦公室物品時(shí)，必須有負責人詳細填寫(xiě)出清單，并簽名�；顒�(dòng)完畢歸還物品時(shí)，必須由辦公室確認，如有損壞須如實(shí)報告，并酌情賠償。
6、如有要借用物品，須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意，并登記，要求使用期限后方可借出，如有損壞，借用人照價(jià)賠償。
7、學(xué)生會(huì )任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。
8、辦公室不存放私人物品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請，說(shuō)明使用目的和時(shí)間，使用后做好登記，并自覺(jué)維護好辦公室內衛生環(huán)境，使用辦公室后將物品整理好，物品歸位，將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí)必須將門(mén)窗鎖好。
10、值班期間應熱情接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，認真聽(tīng)取、妥善安排、耐心處理來(lái)訪(fǎng)同學(xué)的事宜。
四、基于辦公室部門(mén)性質(zhì)特殊，辦公室要負責協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
總之，一個(gè)良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會(huì )做出的貢獻！
學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)年下學(xué)期工作計劃5
我部門(mén)的各項工作得到順利的開(kāi)展，新的一年到來(lái)，回顧過(guò)去的一年，我們還有許多不足的地方，本著(zhù)不斷探索的，求實(shí)創(chuàng )新的精神，對明年新學(xué)年有新的開(kāi)始，對明年的工作進(jìn)行計劃，更好的指導工作。
第一、作為學(xué)生會(huì )部門(mén)，我們是學(xué)院廣大同學(xué)選舉出來(lái)的，代表廣大同學(xué)的利益，為同學(xué)著(zhù)想，為同學(xué)服務(wù)幫他們解決困難時(shí)我的職責，我們要融入大家的生活中，主動(dòng)了解大家的實(shí)際困難，還有對學(xué)院的想法，為大家解決困難，架起學(xué)校與學(xué)生間溝通的橋梁。只有為大家解決實(shí)際的問(wèn)題，我們接下來(lái)的工作再能更好的開(kāi)展。
第二、作為學(xué)院辦公室，我們起到的作用是協(xié)調的作用，負責個(gè)部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費，還有學(xué)生干部的考核，監管工作。其中，協(xié)調各學(xué)生會(huì )部門(mén)使我們的重點(diǎn)工作，應該作為我們以后工作的中心。同時(shí)多組織學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng)，通過(guò)活動(dòng)相互團結起來(lái)，通過(guò)活動(dòng)培養大家的感情，豐富大家的'業(yè)余生活的同時(shí)也加強了各部門(mén)之間的友誼，為以后學(xué)生會(huì )工作能順利的開(kāi)展起到關(guān)鍵性的作用。
第三、做好后勤保障工作，學(xué)校每個(gè)學(xué)期的活動(dòng)很多，合理的后勤保障，有利于活動(dòng)的順利開(kāi)展，同時(shí)也要積極幫助配合其他部門(mén)。團結起來(lái)，為明年的工作做好保障工作。
在接下來(lái)的工作總，我們還要加強與學(xué)院外活動(dòng)的開(kāi)展，與其他部門(mén)一起組織開(kāi)展課外活動(dòng)，如，志愿者活動(dòng)等社會(huì )公益活動(dòng)，培養學(xué)生公德心，提高學(xué)生思想道德品質(zhì)的同時(shí)，也弘揚了我校優(yōu)良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
XX年是一個(gè)新的開(kāi)始，在接下來(lái)的工作中，不管再苦再累，我們都要認真的完成，大家選舉我們是對我們的信任，做好辦公室工作計劃，對于我們XX年一年的工作都有總要的意義，大家要牢記我們的宗旨，為廣大的學(xué)生服務(wù)，以學(xué)生的利益為中心，希望我們XX年能更上一層樓。
學(xué)生會(huì )辦公室學(xué)年下學(xué)期工作計劃6
時(shí)光飛逝，又迎來(lái)了新的學(xué)期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒(méi)有畏懼，學(xué)生會(huì )辦公室作為一個(gè)負責協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作開(kāi)展的樞紐部門(mén)，提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用。為了順利完成部門(mén)的各項工作，且積極主動(dòng)地協(xié)調各部門(mén)的工作，根據工作職能的同時(shí)結合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作計劃。
一、日常工作的開(kāi)展
1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則，本學(xué)期末會(huì )收集與統計學(xué)干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請院團委學(xué)生會(huì )的辦公用品，并且在最短時(shí)間內發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會(huì )聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調整。
5、與各院的學(xué)生會(huì )辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類(lèi)整理所存檔案，對各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經(jīng)過(guò)申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開(kāi)展的每一項活動(dòng)，各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結后，由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作，協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門(mén)做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂并且完善辦公室的各項規章制度，以及對院學(xué)生會(huì )各部門(mén)的考核制度的補充和修改。用制度規范工作，用制度指導工作。
三、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作
1、系統安排召開(kāi)日常內部例會(huì )，協(xié)助主席團安排臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議、團委學(xué)生會(huì )例會(huì )，方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展，進(jìn)一步加強部門(mén)內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的`會(huì )議記錄工作，做到大會(huì )小會(huì )均認真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度，及時(shí)整理了會(huì )議紀要，向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。
四、干部培養
學(xué)生會(huì )干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會(huì )工作的效率，可以說(shuō)，加強干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會(huì )工作能否成功的關(guān)鍵依據工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期將對我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養，在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人；督促他們學(xué)習工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對內方面，繼續與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助，交流。著(zhù)重培養自己做事的具體操作能力，并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面，與各院的學(xué)生會(huì )辦公室進(jìn)行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學(xué)校方面，定期邀請各個(gè)學(xué)生會(huì )的部長(cháng)級成員進(jìn)行工作心得交流。
過(guò)去的一學(xué)期中，辦公室在系領(lǐng)導和老師的正確領(lǐng)導下，緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標，在各部門(mén)的大力支持下，不斷提升業(yè)務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作的層次和水平，全面發(fā)揮辦公室應有的職能作用，為我系的不斷發(fā)展貢獻力量。
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