總經(jīng)理秘書(shū)工作計劃
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,我們的工作又邁入新的階段,一定有不少可以計劃的東西吧。那么如何做出一份高質(zhì)量的工作計劃呢?下面是小編為大家整理的總經(jīng)理秘書(shū)工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總經(jīng)理秘書(shū)工作計劃1
一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。
在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時(shí)迅速的辦理好。
總經(jīng)理秘書(shū)工作計劃2
尊敬的領(lǐng)導:
我叫,畢業(yè)于大學(xué)專(zhuān)業(yè),將調任公司辦公室秘書(shū)職務(wù)。對辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領(lǐng)導批評指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論在任何時(shí)候,我對所從事的工作都從不張揚;無(wú)論大事小事,我一律都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,社會(huì )變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應不了這個(gè)社會(huì ),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學(xué)習。我更重視理論知識和實(shí)踐能力的結合,能夠把學(xué)習到的知識應用于實(shí)際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴謹的職業(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情。在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開(kāi),顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書(shū)一職,對我而言,是一個(gè)挑戰,有些壓力;還是一個(gè)機會(huì ),能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動(dòng)力,精心準備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細,三準,四助。 一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;
二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著(zhù)想,事無(wú)巨細,一律認真對待,決不馬虎;
三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時(shí)間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進(jìn)度;
四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。我想,就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。
一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排;
二是領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事;
三是執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng )造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統的同時(shí),根據新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
總經(jīng)理秘書(shū)工作計劃3
年末余總和鄧總與我談了20xx年××體檢的發(fā)展前景和我的工作任務(wù),感到總經(jīng)理助理的工作任務(wù)會(huì )更繁重,隨著(zhù)人民群眾對健康的需求,可能預料我們明年的健康體檢工作會(huì )更加繁忙,對我的要求會(huì )更高;需要掌握的知識也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理工作技能,在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個(gè)作用:
一是在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習醫院管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領(lǐng)導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務(wù)。
20xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經(jīng)濟效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質(zhì)量,保持××體檢品牌效益,確保全年無(wú)重大醫療事故和投訴;
二在總經(jīng)理領(lǐng)導下做好中心具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導、落實(shí)情況,協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導決策提供信息,供總經(jīng)理決策。;
三是在掌握全中心工作動(dòng)態(tài)方面,進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協(xié)調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務(wù)。
四是在提高工作效率方面,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務(wù),做好保障工作,協(xié)助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線(xiàn)工作順利進(jìn)行。
五是在樹(shù)立××體檢中心形象上,發(fā)揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業(yè)務(wù)學(xué)習工作。帶領(lǐng)醫生、護士認真學(xué)習××體檢各項規章制度、工作流程,并負責落實(shí)、督導;工作中自己要努力學(xué)習業(yè)務(wù),提高自身修養素質(zhì),做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長(cháng)遠建設增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開(kāi)發(fā)工作,根據中心發(fā)展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點(diǎn),人員資源結構,合同書(shū)的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規章制度及落實(shí)方案的修訂,對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò )運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。
八、做好××體檢中心向政府主管部門(mén)的各項申報、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。
九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時(shí)在工作中:堅持三管三不管,事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管?chē),不留余地。個(gè)人私生活,不管;個(gè)人習慣,不管;與公司無(wú)關(guān)的事,不管;不求全責備,不管小節;××中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,20xx年北京體檢中心取得更大的成績(jì)。
總經(jīng)理秘書(shū)工作計劃4
回顧這段時(shí)間的工作,本人較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù),在總結成績(jì)的同時(shí),還看到存在的不足,主要表現在:
一、陷于事務(wù)性工作和處理突發(fā)事件較多,更高層次思考問(wèn)題不夠深入,為領(lǐng)導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。
二、員工工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性有待進(jìn)一步加強;三、滿(mǎn)足于完成眼前工作,創(chuàng )新意識不強,在一定程度上存在著(zhù)忙于眼前不求創(chuàng )新、安于現狀不愿創(chuàng )新、怕?lián)L(fēng)險不敢創(chuàng )新的現象,以新的觀(guān)念思考問(wèn)題,以新的視角認識問(wèn)題,以新的思路研究問(wèn)題,以新的辦法解決問(wèn)題做的不夠。
三、工作效率亟待再進(jìn)一步提高;四、督辦工作力度還須進(jìn)一步加強等等。
對此,將在新的一年,積極適應公司“一個(gè)增強、兩個(gè)提升、三個(gè)落實(shí)”工作指導思想,緊緊圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展的核心,更加積極主動(dòng)、細致地落實(shí)總裁辦各項工作,充分發(fā)揮總裁辦的參謀助手、協(xié)調服務(wù)、督促檢查,綜合管理的職能作用,“服務(wù)到位、協(xié)調到位、把關(guān)到位、參謀到位”,為公司的持續健康發(fā)展做出更大的貢獻。
往后的工作計劃
一、落實(shí)“一個(gè)增強”,繼續積極做好各項辦公開(kāi)支降本增效工作,抓住重點(diǎn)降低費用,強化管理。
、偌訌姽潭ㄙY產(chǎn)管理,細定低耗用品使用數量。
、谠07年全面清查資產(chǎn)的基礎上,對三家公司固定資產(chǎn)再次進(jìn)行徹底梳理,堅決做到家底清、制度細。
、劢Y合工作實(shí)際,進(jìn)一步明確領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人的責任,使固定資產(chǎn)管理到人、責任到人。
、?chē)栏窨刂迫粘^k公低耗用品的使用數量,厲行節約,做好管家。
、堇^續積極做好禮品、辦公用品采購和票務(wù)預訂、速遞服務(wù)等各項辦公開(kāi)支的降本增效工作。
二、落實(shí)“兩個(gè)提升”
1、提升專(zhuān)業(yè)競爭能力的落實(shí):
、購娀瘜W(xué)習意識,變努力工作為“用心工作”:自覺(jué)積累專(zhuān)業(yè)知識和最新信息,自加壓力,形成學(xué)習與工作的互動(dòng),提高自身綜合素質(zhì),從而提升專(zhuān)業(yè)能力和整體工作水平。
、谏朴诳偨Y、不斷摸索做好本職工作的規律:提高辦文、辦會(huì )、辦事水平,力求周全、準確、適度,避免出現疏漏差錯。
2、提升品牌影響力的落實(shí):
、龠M(jìn)一步暢通與院的日常信息渠道:不斷提升公文撰寫(xiě)質(zhì)量,同時(shí)進(jìn)一步發(fā)揮綜合、協(xié)調及服務(wù)等職能,進(jìn)一步搭建研究院與公司業(yè)務(wù)信息交流平臺,堅持重要情況及時(shí)、準確、全面報送,暢通信息渠道。
、趶娀⻊(wù)意識,增強工作的主動(dòng)性、積極性,塑造總裁辦的窗口形象:樹(shù)立高效、務(wù)實(shí)的公司窗口形象。對內要積極主動(dòng),樹(shù)立主動(dòng)熱情的工作形象。對外要提高工作人員的整體素質(zhì),樹(shù)立朝氣蓬勃的工作形象。強化圍繞公司08年工作主題,牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的責任意識,克服處理問(wèn)題情緒化,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤,滿(mǎn)腔熱情地做好服務(wù)工作。
、厶嵘⻊(wù)水平:以提高工作時(shí)效性帶動(dòng)工作效率,以提高工作效率促進(jìn)服務(wù)水平的提升。
3、提升管理水平:進(jìn)一步強化管理,健全工作機制,對公司行政管理制度進(jìn)一步完善,促進(jìn)行政管理工作的規范化、科學(xué)化。
總經(jīng)理秘書(shū)工作計劃5
我于20年3月12日進(jìn)入強寶公司擔任文秘一職,至今已將近四個(gè)月的時(shí)間。這是我離開(kāi)酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的1個(gè)重要轉折點(diǎn),對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現在意識習慣和服務(wù)預見(jiàn)性思維,劣勢主要體現在專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。
所幸在公司領(lǐng)導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!
現將工作情況做以下匯報:
一、目前主要工作
1、負責各部門(mén)需董事長(cháng)審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類(lèi)文件的登記、轉發(fā)和存檔等。
2、負責公司周例會(huì )、月例會(huì )的會(huì )議記錄和存檔工作;以及其他臨時(shí)性會(huì )議的安排。
3、負責與浙江商會(huì )相關(guān)人員進(jìn)行工作對接,及時(shí)匯報,反饋信息。
4、負責公司來(lái)賓的接待工作。
5、負責辦理董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項事務(wù)。
6、負責董事長(cháng)辦公室物品與文件的整理,保證董事長(cháng)室各類(lèi)物品正常及時(shí)補配,確保董事長(cháng)各項工作正常開(kāi)展。
二、下半年工作計劃
1、本職工作技能的提高,時(shí)刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時(shí),加強學(xué)習,通過(guò)學(xué)習提高工作水平,并在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過(guò)渡。
2、深入學(xué)習各部門(mén)業(yè)務(wù)及行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作開(kāi)展的基本功。
3、進(jìn)1步提高綜合寫(xiě)作的能力,以便更好的起草各類(lèi)文稿。
4、辦公技能的學(xué)習和提高,為董事長(cháng)提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營(yíng)造良好的'辦公環(huán)境。
5、加強商務(wù)接待禮儀的學(xué)習,在細節方面更加完善,為公司來(lái)賓提供更細致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。
三、綜述
1、在過(guò)去的4個(gè)月中本人積極、認真、負責的完成領(lǐng)導布置的各項工作,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言,能夠顧全大局,不計較個(gè)人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書(shū)工作的要求,還需加強學(xué)習,不斷改善。
2、在20年的下半年,我將繼續發(fā)揚好的工作作風(fēng),揚長(cháng)補短,努力學(xué)習認真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開(kāi)展自身工作,爭取能為董事長(cháng)多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
總經(jīng)理秘書(shū)工作計劃6
尊敬的領(lǐng)導:
作為一名剛加入我們XX賓館這個(gè)大團隊的一員,我感到無(wú)限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì )到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過(guò)這些天來(lái)和上任行政秘書(shū)做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正!
一對工作崗位的認識:
首先,行政秘書(shū)是一中介性職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書(shū)的工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排;
2領(lǐng)會(huì ),要完全理解,遵照領(lǐng)導的意思辦事;
3執行,要堅決地貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。
但是,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測,積極主動(dòng)地開(kāi)展。要本著(zhù)“五善于”即善于學(xué)習總結,善于研究策劃,善于組織協(xié)調,善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng )造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導所想,先領(lǐng)導所聽(tīng),先領(lǐng)導所做,先領(lǐng)導所到的原則腳踏實(shí)地完成各項工作。
其次,行政秘書(shū)如同小管家,公司常用物品的登記備案,
各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書(shū)一職來(lái)完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二對下半年工作的計劃
1在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)認真,按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導交辦的工作。
。3)協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導及各部門(mén)主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導的助手,及領(lǐng)導所及,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好助手!
。2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
。3)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各類(lèi)文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):
。1)積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習來(lái)提升知識水平。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì )被社會(huì )所淘汰!要提升自己,需要有一個(gè)良好的平臺,我認為巴市賓館是實(shí)現我人生夢(mèng)想最好的平臺,我一定會(huì )好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!
行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導的得力助手!
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