最新行政助理工作計劃范文
計劃一：轉眼間xx年已過(guò)去了，回顧這一年，在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專(zhuān)員，半年來(lái)，在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，現將這半年的學(xué)習、工作情況總結如下：
一、踏實(shí)的工作態(tài)度：
半年來(lái)，我堅持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺(jué)維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作，以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責，做好行政人事工作：
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu)，在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據部門(mén)領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作：上半年共書(shū)寫(xiě)會(huì )議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結20余份，同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
3、人事管理工作：每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費基數的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作：車(chē)輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作：辦理了公司營(yíng)業(yè)執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協(xié)助工作：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習到的知識：
作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺(jué)到了學(xué)習的緊迫性。所謂學(xué)海無(wú)涯，而現有的知識水平是遠遠不夠的，隨著(zhù)企業(yè)不斷深入的發(fā)展，只有不斷學(xué)習、不斷積累，才能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求。為此，我利用業(yè)余時(shí)間報名了國家人力資源師二級培訓，通過(guò)學(xué)習，加強了本崗位專(zhuān)業(yè)知識，同時(shí)提高了自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
四、201x年工作計劃
面臨著(zhù)項目已接近尾聲，在下一年工作中，我將積極協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項驗收手續辦理的準備工作，按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作，確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展，認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
計劃二：作為公司的銷(xiāo)售助理，我一直對自己的工作感到很滿(mǎn)意，因為我在這個(gè)工作崗位上可以做好，我可以做的更加的好。雖然暫時(shí)我還是存在著(zhù)問(wèn)題，但是我已經(jīng)找到問(wèn)題解決的辦法了，我可以做的更加的好的，我相信我自己的實(shí)力！
對于實(shí)際庫存與erp賬面庫存的問(wèn)題,我會(huì )采用”一帳一人一事”的方法解決這個(gè)問(wèn)題,返修貨問(wèn)題,我會(huì )與總公司有關(guān)部門(mén)協(xié)商.洽談,盡快將這個(gè)問(wèn)題落實(shí)解決!
產(chǎn)品的擺放,接下來(lái)新的一年里我會(huì )盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規范.這個(gè)問(wèn)題解決之后.對于庫存方面會(huì )更好.可以方便清楚的知道哪些產(chǎn)品銷(xiāo)量大,庫存不足,哪些產(chǎn)品積壓庫存.對于積壓庫存產(chǎn)品還是較少的,我會(huì )及時(shí)每月請點(diǎn)一遍,如有積壓庫存產(chǎn)品,我會(huì )及時(shí)與總公司有關(guān)部門(mén)協(xié)商,或者與北京部這邊的銷(xiāo)售人員協(xié)商,想辦法清理掉這些產(chǎn)品.
產(chǎn)品價(jià)格方面跟一些產(chǎn)品包裝問(wèn)題,我會(huì )多跟總公司有關(guān)部門(mén)溝通,公司產(chǎn)品價(jià)格的升降能夠爭取在第一時(shí)間知道,將最新的信息傳達給北京部的銷(xiāo)售員,使得公司產(chǎn)品的銷(xiāo)量更好!對于自己能力的問(wèn)題.我會(huì )虛心討教,自己在業(yè)余時(shí)間報讀一些培訓班.加強鍛煉,讓自己自身的能力得到提高.素質(zhì)也能夠進(jìn)一步提高!
我的計劃主要分為兩大部分:
1)財務(wù)方面.1.繼續做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,2.xx年年的應收賬款把握的不是很好.這一年我會(huì )把嚴,盡量的避免風(fēng)險.3.及時(shí)準確登記銀行、現金日記賬，做到日清月結.4.做好辦事處職工的工資、補助的統計匯總，做好工資、補助的發(fā)放工作。另外.我現在在這邊已經(jīng)穩定下來(lái)了.我在打算報讀一些培訓班.加強一下,到時(shí)假如條件不答應的話(huà),我也會(huì )買(mǎi)一些書(shū)來(lái)自己自習!
2)倉庫的治理.剛接手的`時(shí)候是有點(diǎn)茫然.有了幾個(gè)月的鍛煉,雖然有了好轉.但是現在還是不完善,下一年,1.我將做到及時(shí)填寫(xiě)建立產(chǎn)品分類(lèi)帳，核準產(chǎn)品等，做到帳目清楚，可查。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報，改正。達到了帳物一致。2.庫存方面.盡量做到不積壓太多的庫存!因為經(jīng)常有客戶(hù)反映我們總是缺貨,所以這一年,我會(huì )跟總公司那邊協(xié)商
,避免缺貨現象發(fā)生!3.認真登記出庫入庫產(chǎn)品數量,避免庫存數量發(fā)生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理經(jīng)驗.不懂的我會(huì )多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位銷(xiāo)售員能夠配合我.共同把北京辦事處做好!
回顧之前存在的問(wèn)題,有以下5點(diǎn):
1.倉庫產(chǎn)品的實(shí)際數量跟erp數量還沒(méi)能夠完全準確的對上數.
2.返修貨的處理還不得當,經(jīng)常拖欠客戶(hù)的,導致給客戶(hù)留下售后服務(wù)不到位的印象.
3.產(chǎn)品的擺放比較混亂.積壓庫存的產(chǎn)品,
4.與總公司洽談還不到位.包裝跟一些產(chǎn)品價(jià)格還沒(méi)洽談好.
5.自己的能力跟素質(zhì)不夠高.
對于這5點(diǎn)存在問(wèn)題,將會(huì )在下一年計劃盡快解決,我主要的計劃就這些.另外我還會(huì )協(xié)助銷(xiāo)售員共同完成銷(xiāo)售目標.大家一起努力,將公司做到更好!在不久的將來(lái).公司一定會(huì )比成長(cháng)的更加快!
在不斷的成長(cháng)中，我得到了很多，也失去了很多，但是我卻從未后悔過(guò)，因為我知道，我一直在進(jìn)步，我一直在前進(jìn)，我相信只要我能夠安下心來(lái)，不斷的努力，我就可以做的更好，只是暫時(shí)的困難，不會(huì )難倒我，我會(huì )一直不斷的努力下去的！
在度過(guò)了金融危機的最大影響后，我們繼續著(zhù)我們的工作，其實(shí)很多的現實(shí)情況是這樣的，公司的發(fā)展在不斷的磨難中得到了最大的進(jìn)步，相信自己一定會(huì )得到最大的改善，相信這一切，我就會(huì )一直存在。曾經(jīng)的我們一直在努力，我一直在進(jìn)步，這就是我們曾經(jīng)的想法，這就是一直以來(lái)我們一直努力的成果，相信我一定能夠做好，這就是我們的能力，我們一定會(huì )進(jìn)步。2016年到了，我們公司也有了新的辦公室工作計劃。
指導思想
以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導，牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀(guān)，堅持“服務(wù)第一”的指導方針，始終把辦公室工作當成是促進(jìn)單位發(fā)展的助推器和保障線(xiàn)，全面提高辦公室工作的總體水平。以和諧發(fā)展為主題，以創(chuàng )品牌為契機，在強化工作人員服務(wù)意識的同時(shí)，不斷提高服務(wù)的質(zhì)量與效益，力爭使辦公室的各項工作在原有基礎上實(shí)現新突破，為把青少年宮打造成一流、省內知名的高品質(zhì)校外活動(dòng)場(chǎng)所做出應有的貢獻。
目標措施
一、協(xié)調關(guān)系，使我宮全面工作順利開(kāi)展。
在做好對外接待、人事、檔案管理、計劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時(shí)，發(fā)揮好樞紐作用，積極協(xié)調配合各部門(mén)認真完成各種臨時(shí)性工作。
二、強化管理，提高服務(wù)質(zhì)量。
加強對工作人員的教育和管理，牢固樹(shù)立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想，努力造就一支觀(guān)念新、能力強、業(yè)務(wù)精的工作隊伍。做好辦公室個(gè)人工作計劃，加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習，要求辦公室人員模范遵守單位的各項規章制度，堅決克服自由散漫、紀律觀(guān)念淡薄等不良傾向，在提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平上狠下功夫，進(jìn)一步增強辦公室工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
三、優(yōu)化手段，推進(jìn)規范管理。
建立健全各項規章制度，積極推進(jìn)我宮行政管理的科學(xué)化與規范化，將現代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。本學(xué)期要求辦公室工作人員繼續加強計算機技術(shù)的學(xué)習，要求單位人事、職稱(chēng)、上報的材料等必須在電腦上操作，每個(gè)人學(xué)會(huì )使用電子文檔，在網(wǎng)上發(fā)送傳播信息，最大限度的避免或減少人為的失誤，以節省人力資源，提高辦公室工作效率，促進(jìn)各項管理工作的科學(xué)化、規范化，更好地為我宮的發(fā)展服務(wù)。
四、認真學(xué)習，提高文字性工作能力。
辦公室要做好單位各種計劃、總結、報告、請示等的起草、報送工作，這就要求辦公室工作人員要認真學(xué)習，強化自身修養，不斷提高文字處理能力，特別加強年輕教師的業(yè)務(wù)培訓，給他們多磨練的機會(huì )，使辦公室真正成為領(lǐng)導的得力助手。平時(shí)要注意加強同新聞媒體的聯(lián)系，搞好單位的對外宣傳報道工作，把單位在工作中摸索出的新經(jīng)驗、新做法、開(kāi)展的特色活動(dòng)介紹推廣出去，提高我宮在社會(huì )上的知名度。
主要工作
1、做好各種迎檢和接待工作。
2、安排好節、假日的教師值班和行政帶班工作。
3、按時(shí)完成人事統計及有關(guān)報表工作，做好各類(lèi)考核、職稱(chēng)評聘、評優(yōu)選先工作。
4、做好單位考勤工作。
5、做好單位宣傳工作。完成下達的信息指標和有關(guān)的統計，全年出簡(jiǎn)訊兩期。
6、做好單位檔案管理工作和保密工作。
7、根據辦公室主任工作計劃中的要求，堅持周三的定期學(xué)習制度，抓好全宮的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。
8、年初制定出單位的目標任務(wù)，年終撰寫(xiě)好目標自查報告，做好目標管理工作。
9、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件，并交辦公室主任審閱，根據主任的審閱意見(jiàn)，轉達給分管主任及相關(guān)人員辦理或通知相關(guān)教師。
10、及時(shí)向相關(guān)上級部門(mén)上報各類(lèi)工作材料。
11、及時(shí)出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
12、做好主任辦公
會(huì )議、宮務(wù)會(huì )議、支委會(huì )會(huì )議、教職工會(huì )議、黨員大會(huì )和其它重要會(huì )議的籌備工作，并做好會(huì )議記錄。
13、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
14、管理好單位印章，實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明、介紹，慎重使用學(xué)校印章。
在辦公室主任的正確領(lǐng)導下，在辦公室全體員工的共同配合下，將2016年的辦公室工作計劃完成并進(jìn)行中。我從事辦公室工作已是一年有余的時(shí)間了。記得在讀書(shū)時(shí)，對辦公室工作甚是向往，總覺(jué)得這份工作是很單純的，整理一下資料，幫領(lǐng)導傳達一下消息等，覺(jué)得不那么瑣碎。當認真從事時(shí)，卻跟想象中大不相同，辦公室工作承上啟下，聯(lián)系內外等。當因我們的忙碌而受到大家的認可時(shí)，心中再多的累也化作甘霖。
公司辦公室承載的責任也是十分的重大，在不斷的發(fā)展中，辦公室需要作出更大的努力，才會(huì )將公司的工作做到最好，相信自己一定能夠做好，很多的現實(shí)情況是這樣的，公司辦公室就是在不斷地成長(cháng)中得到了最大的進(jìn)步，相信自己一定能夠做好，相信自己在成長(cháng)中會(huì )得到更大的進(jìn)步，只是這一切都是在不斷的成長(cháng)中得到驗證。只要我們辦公室的工作做好，公司的發(fā)展就在明天！
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